Zimbra मा PDF को रूपमा ईमेल कसरी निर्यात गर्ने?

यस लेखमा, हामी तपाईंलाई Zimbra मा PDF को रूपमा ईमेल कसरी निर्यात गर्ने भनेर देखाउनेछौं, एक उच्च कार्यात्मक र बहुमुखी ईमेल प्लेटफर्म। Zimbra ले धेरै सुविधाहरू र प्राविधिक उपकरणहरू प्रदान गर्दछ जसले प्रयोगकर्ताहरूलाई विभिन्न ढाँचाहरूमा इमेलहरू निर्यात गर्ने सहित विभिन्न कार्यहरू गर्न अनुमति दिन्छ। यस अवस्थामा, हामी PDF को रूपमा ईमेल निर्यात गर्ने प्रक्रियामा ध्यान केन्द्रित गर्नेछौं, सुरक्षित र व्यावसायिक रूपमा जानकारी साझा गर्नको लागि एक धेरै उपयोगी विकल्प। अर्को, हामी व्याख्या गर्नेछौं चरणबद्ध रूपमा Zimbra मा यो प्राविधिक प्रक्रिया कसरी पूरा गर्ने। पत्ता लगाउन पढ्न जारी राख्नुहोस्!

1. Zimbra को परिचय र PDF निर्यात सुविधाहरूमा यसको इमेल

Zimbra एक सहयोग र संचार प्लेटफर्म हो जसले इमेल र व्यवस्थापन गर्न विभिन्न प्रकारका सुविधाहरू प्रदान गर्दछ अन्य सेवाहरू सम्बन्धित। Zimbra को स्ट्यान्डआउट सुविधाहरू मध्ये एक इमेलहरू निर्यात गर्ने क्षमता हो PDF ढाँचा। यो सुविधा विशेष गरी उपयोगी हुन्छ जब तपाईंलाई महत्त्वपूर्ण सन्देशहरू अभिलेख वा साझा गर्न आवश्यक हुन्छ विश्वव्यापी रूपमा पहुँचयोग्य तरिकामा।

Zimbra मा PDF मा इमेलहरू निर्यात गर्नु प्रयोगकर्ता इन्टरफेस मार्फत गरिएको एक सरल प्रक्रिया हो। सुरु गर्न, तपाईंले छान्नु पर्छ तपाईले निर्यात गर्न चाहनुभएको इमेलहरू र त्यसपछि निर्यात विकल्पहरू पहुँच गर्नुहोस्। त्यहाँबाट, तपाईले चाहानु भएको आउटपुट ढाँचा छनोट गर्न सक्षम हुनुहुनेछ, यस अवस्थामा PDF, र कुनै पनि अतिरिक्त सेटिङहरू समायोजन गर्नुहोस्, जस्तै फाइल नाम र भण्डारण स्थान।

एकचोटि तपाईंले आफ्नो निर्यात विकल्पहरू सेट अप गरेपछि, प्रक्रिया सुरु गर्न केवल निर्यात बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। Zimbra ले स्वचालित रूपमा सबै चयन गरिएका इमेलहरू समावेश गरी PDF फाइल उत्पन्न गर्नेछ, दुवै ढाँचा र मूल संलग्नकहरू संरक्षण गर्दै। यो PDF फाइल तपाईंको उपकरणमा स्थानीय रूपमा बचत गर्न सकिन्छ वा अन्य प्रयोगकर्ताहरूसँग सजिलै साझेदारी गर्न सकिन्छ। यो कार्यक्षमताको लागि धन्यवाद, तपाईंको महत्त्वपूर्ण कुराकानीहरूको सुरक्षित रेकर्ड राख्न र सन्देशहरू कुनै पनि समयमा सही रूपमा प्रदर्शन गर्न सकिन्छ भनेर सुनिश्चित गर्न सम्भव छ। अपरेटिङ सिस्टम वा उपकरण।

2. Zimbra मा PDF को रूपमा इमेल निर्यात गर्न चरणहरू

यदि तपाईंलाई Zimbra मा PDF को रूपमा इमेल निर्यात गर्न आवश्यक छ भने, निम्न चरणहरू पछ्याएर यो प्रक्रिया एकदम सरल छ:

चरण 1: तपाईले निर्यात गर्न चाहनुभएको इमेल खोल्नुहोस्

तपाईंले गर्नु पर्ने पहिलो कुरा भनेको इमेल खोल्नु हो जुन तपाईं आफ्नो Zimbra खातामा PDF मा रूपान्तरण गर्न चाहनुहुन्छ। इमेल पूर्ण रूपमा लोड भएको र तपाईंको इनबक्समा देखिने कुरा सुनिश्चित गर्नुहोस्।

चरण 2: "प्रिन्ट" बटन क्लिक गर्नुहोस्

एकचोटि तपाईंले इमेल खोल्नुभएपछि, Zimbra इन्टरफेसमा "प्रिन्ट" बटन खोज्नुहोस् र यसमा क्लिक गर्नुहोस्। यो बटन सामान्यतया तल स्क्रिनको माथिल्लो दायाँमा अवस्थित हुन्छ उपकरणपट्टी प्रमुख।

"प्रिन्ट" बटनमा क्लिक गर्दा धेरै मुद्रण विकल्पहरू र अतिरिक्त सेटिङहरूको साथ पप-अप विन्डो खुल्नेछ।

प्रिन्टर चयन क्षेत्रमा "PDF को रूपमा बचत गर्नुहोस्" विकल्प चयन गर्नुहोस्। यसले तपाईंलाई इमेललाई कागजमा छाप्नुको सट्टा PDF फाइलको रूपमा बचत गर्न अनुमति दिनेछ।

3. PDF ढाँचामा इमेलहरू निर्यात गर्न Zimbra को अघिल्लो कन्फिगरेसन

Zimbra बाट PDF ढाँचामा इमेलहरू निर्यात गर्नु अघि, सफल निर्यात सुनिश्चित गर्न केही पूर्व कन्फिगरेसन आवश्यक छ। तल पछ्याउने चरणहरू छन्:

चरण 1: Zimbra मा PDF प्लगइन स्थापना गर्नुहोस्:

• Zimbra प्रशासक प्यानल पहुँच गर्नुहोस् र "ग्लोबल सेटिङहरू" सेक्सनमा जानुहोस्।
• "डाउनलोडहरू" मा क्लिक गर्नुहोस् र "PDF निर्यात" प्लगइन खोज्नुहोस्।
• "सक्षम गर्नुहोस्" विकल्प चयन गरेर प्लगइन सक्षम गर्नुहोस् र त्यसपछि "बचत गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।

चरण 2: PDF निर्यात सेट अप गर्नुहोस्:

• एक पटक प्लगइन स्थापना भएपछि, आफ्नो इनबक्समा जानुहोस् र तपाईले निर्यात गर्न चाहनुभएको इमेलहरू चयन गर्नुहोस्।
• "अधिक कार्यहरू" आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् र "पीडीएफको रूपमा निर्यात गर्नुहोस्" विकल्प छनौट गर्नुहोस्।
• तपाईंले निर्यात गरिएका PDF फाइलहरू बचत गर्न चाहनुभएको स्थान छान्नुहोस् र "बचत गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।

चरण 3: PDF निर्यात प्रमाणित गर्नुहोस्:

• तपाईंले PDF फाइलहरू सुरक्षित गर्नुभएको स्थानमा जानुहोस् र इमेलहरू सफलतापूर्वक PDF ढाँचामा निर्यात गरिएको छ भनी प्रमाणित गर्नुहोस्।
• निर्यातको गुणस्तर समीक्षा गर्नुहोस् र सुनिश्चित गर्नुहोस् कि सबै इमेल तत्वहरू, जस्तै छविहरू र पाठ ढाँचाहरू, PDF फाइलमा सही रूपमा प्रदर्शन गर्नुहोस्।

यी चरणहरू पछ्याएर, तपाईं सजिलै र छिटो PDF ढाँचामा इमेलहरू निर्यात गर्न Zimbra कन्फिगर गर्न सक्नुहुन्छ। याद गर्नुहोस् कि यो पूर्व कन्फिगरेसन कुनै पनि महत्त्वपूर्ण डेटा वा ढाँचा नगुमाई सफल निर्यात सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ। तपाईंको कम्पनीमा इमेलहरू संग्रह र साझेदारी गर्ने कार्यलाई सरल बनाउन यो कार्यक्षमताको फाइदा लिनुहोस्!

4. Zimbra मा उपलब्ध निर्यात विकल्पहरूको विश्लेषण

Zimbra ले प्लेटफर्म भित्र डाटा र सामग्री निर्यात गर्न धेरै विकल्पहरू प्रदान गर्दछ, लचिलोपन र प्रयोगमा सहजता प्रदान गर्दछ। प्रयोगकर्ताहरूको लागि। तल Zimbra मा उपलब्ध विभिन्न निर्यात विकल्पहरू छन् र तिनीहरूबाट कसरी बढी प्राप्त गर्ने:

1. इमेल निर्यात: Zimbra मा इमेलहरू निर्यात गर्न, तपाईं वेब इन्टरफेस मार्फत निर्यात सुविधा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईले निर्यात गर्न चाहनुभएको इमेलहरू मात्र चयन गर्नुहोस्, निर्यात विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस् र mbox वा PST जस्ता इच्छित ढाँचा छान्नुहोस्। थप रूपमा, तपाईले जिम्ब्रामा इमेलहरू निर्यात गर्न कमाण्ड लाइन पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, जुन स्वचालित कार्यहरूको लागि उपयोगी छ वा अधिक नियन्त्रण आवश्यक भएको अवस्थामा।

2. पात्रो निर्यात: Zimbra ले तपाईंलाई सजिलै क्यालेन्डर घटनाहरू र विभिन्न ढाँचाहरूमा भेटघाटहरू निर्यात गर्न अनुमति दिन्छ। तपाइँ वेब इन्टरफेसबाट iCal वा CSV जस्ता लोकप्रिय ढाँचाहरूमा क्यालेन्डर निर्यात गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं आफ्नो आवश्यकता अनुसार अन्य अनुकूलन ढाँचाहरूमा क्यालेन्डर निर्यात गर्न Zimbra API प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। थप रूपमा, Zimbra ले क्यालेन्डरहरू सार्वजनिक रूपमा साझेदारी गर्ने विकल्प पनि प्रदान गर्दछ, जुन अन्य प्रयोगकर्ताहरू वा टोलीहरूसँग महत्त्वपूर्ण घटनाहरू साझेदारी गर्न उपयोगी हुन सक्छ।

3. ठेगाना पुस्तिका निर्यात: Zimbra मा ठेगाना पुस्तिका vCard वा CSV जस्ता विभिन्न ढाँचाहरूमा निर्यात गर्न सकिन्छ। तपाईंले निर्यात गर्न चाहनुभएको व्यक्तिहरू चयन गरेर र वेब इन्टरफेसमा निर्यात विकल्प प्रयोग गरेर तपाईं सम्पर्कहरू निर्यात गर्न सक्नुहुन्छ। थप रूपमा, यदि तपाइँ सम्पर्कहरू नियमित रूपमा वा स्वचालित रूपमा निर्यात गर्न आवश्यक छ भने, तपाइँ तिनीहरूलाई इच्छित ढाँचामा निर्यात गर्न आदेश रेखा वा Zimbra API प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यो विशेष गरी उपयोगी छ यदि तपाइँ अर्को प्लेटफर्ममा माइग्रेट गर्दै हुनुहुन्छ वा सम्पर्कहरू जगेडा गर्न आवश्यक छ।

5. Zimbra मा PDF मा एकल इमेल कसरी निर्यात गर्ने

Zimbra मा, तपाइँ यी सरल चरणहरू पछ्याएर PDF ढाँचामा सजिलैसँग एकल इमेल निर्यात गर्न सक्नुहुन्छ:

1. पहिले, Zimbra खोल्नुहोस् र आफ्नो इमेल खाता पहुँच गर्नुहोस्।

• 2. तपाईले PDF मा निर्यात गर्न चाहनुभएको इमेल पत्ता लगाउनुहोस् र यसलाई खोल्नुहोस्।
• 3. एकचोटि इमेल खुला भएपछि, सञ्झ्यालको शीर्ष दायाँमा रहेको "प्रिन्ट" विकल्प चयन गर्नुहोस्।
• 4. प्रिन्टको पूर्वावलोकनको साथ नयाँ विन्डो खुल्नेछ। यहाँ, तपाईं आफ्नो प्राथमिकता अनुसार मुद्रण विकल्प समायोजन गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले PDF मा निर्यात गर्न चाहनुभएको पृष्ठहरूको दायरा पनि चयन गर्न सक्नुहुन्छ।
• 5. PDF ढाँचामा इमेल निर्यात गर्न "PDF को रूपमा बचत गर्नुहोस्" बटन क्लिक गर्नुहोस्।
• 6. तपाईंले PDF फाइल बचत गर्न चाहनुभएको स्थान चयन गर्नुहोस् र "बचत गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्। तयार! अब तपाईको इमेल PDF ढाँचामा निर्यात गरिएको छ।

Zimbra मा PDF ढाँचामा एकल इमेल निर्यात गर्न उपयोगी छ जब तपाइँ एक विशेष रेकर्ड बचत गर्न वा अरूसँग साझेदारी गर्न आवश्यक छ। यो सुविधाले तपाइँलाई सामग्रीको अखण्डता जोगाउन र ढाँचा मूल इमेल जस्तै रहन्छ भनेर सुनिश्चित गर्न अनुमति दिन्छ।

याद गर्नुहोस् कि यो कार्यक्षमता Zimbra को धेरै संस्करणहरूमा उपलब्ध छ, त्यसैले तपाईं यसलाई प्रयोग गर्न कुनै समस्या छैन। यदि तपाइँ अझै पनि कठिनाइहरू अनुभव गर्दै हुनुहुन्छ भने, आधिकारिक Zimbra कागजातहरू परामर्श गर्न निश्चित हुनुहोस् वा थप सहायताको लागि प्राविधिक समर्थनलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।

6. Zimbra मा PDF को रूपमा धेरै इमेलहरू निर्यात गर्दै: विधिहरू र विचारहरू

Zimbra मा PDF को रूपमा धेरै इमेलहरू निर्यात गर्नु महत्त्वपूर्ण सन्देशहरू व्यवस्थित र बचत गर्नको लागि धेरै उपयोगी सुविधा हो कुशलतापूर्वक। सौभाग्य देखि, यो कार्य चाँडै पूरा गर्न विभिन्न तरिकाहरू उपलब्ध छन्। तल केही महत्त्वपूर्ण विचारहरू र Zimbra मा PDF को रूपमा बहु इमेलहरू निर्यात गर्ने विभिन्न तरिकाहरू छन्।

1. Zimbra को निर्यात सुविधा प्रयोग गर्नुहोस्: Zimbra ले PDF को रूपमा धेरै इमेलहरू निर्यात गर्न बिल्ट-इन विकल्प प्रदान गर्दछ। यो गर्नका लागि, तपाईले निर्यात गर्न चाहानु भएको इमेलहरू चयन गर्नुहोस्, राइट-क्लिक गर्नुहोस् र ड्रप-डाउन मेनुबाट "निर्यात" विकल्प छान्नुहोस्। अर्को, निर्यात ढाँचाको रूपमा "PDF" विकल्प चयन गर्नुहोस् र यदि तपाइँ एकल PDF मा इमेलहरू संयोजन गर्न चाहनुहुन्छ भने "एकल फाइलको रूपमा निर्यात गर्नुहोस्" बाकस जाँच गर्नुहोस्।

2. तेस्रो-पक्ष उपकरण प्रयोग गर्दै: यदि तपाइँ थप उन्नत कार्यक्षमता चाहनुहुन्छ वा ठूलो मात्रामा इमेलहरू निर्यात गर्न आवश्यक छ भने, तपाइँ तेस्रो-पक्ष उपकरण प्रयोग गर्ने विचार गर्न सक्नुहुन्छ। त्यहाँ धेरै अनुप्रयोगहरू अनलाइन उपलब्ध छन् जसले तपाईंलाई निर्यात गर्न अनुमति दिन्छ प्रभावकारी तरिका Zimbra मा PDF को रूपमा धेरै इमेलहरू। यी उपकरणहरूले प्राय: अतिरिक्त विकल्पहरू प्रस्ताव गर्छन्, जस्तै एकै समयमा धेरै खाताहरू वा फोल्डरहरूबाट इमेलहरू निर्यात गर्ने क्षमता।

7. Zimbra मा PDF को रूपमा सम्पूर्ण फोल्डर निर्यात गर्नुहोस्: प्रक्रिया र सीमाहरू

Zimbra मा PDF को रूपमा सम्पूर्ण फोल्डर निर्यात गर्न, तपाईंले पछ्याउन आवश्यक धेरै चरणहरू छन्। यहाँ हामी विस्तृत प्रक्रिया र तपाईंले खातामा लिनु पर्ने सीमितताहरू व्याख्या गर्छौं।

1. Zimbra खोल्नुहोस् र तपाईले निर्यात गर्न चाहनुभएको फोल्डरमा जानुहोस्। तपाईंले समावेश गर्न चाहनुभएको सबै इमेल र एट्याचमेन्टहरू यो फोल्डरमा छन् भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।

2. "फाइल" मेनुमा क्लिक गर्नुहोस् र "निर्यात गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्। एउटा विन्डो देखा पर्नेछ जहाँ तपाइँ निर्यात ढाँचा चयन गर्न सक्नुहुन्छ। निर्यात ढाँचाको रूपमा "PDF" चयन गर्नुहोस्।

3. अर्को, आफ्नो यन्त्रको स्थान छान्नुहोस् जहाँ तपाईं PDF फाइल बचत गर्न चाहनुहुन्छ। त्यसपछि, फाइलको लागि नाम प्रदान गर्नुहोस् र "बचत गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।

Zimbra मा PDF को रूपमा सम्पूर्ण फोल्डर निर्यात गर्दा केही सीमितताहरू बारे सचेत हुन महत्त्वपूर्ण छ। सबैभन्दा पहिले, यो सुविधा Zimbra को सबै संस्करणहरूमा वा Zimbra को सर्भरको रूपमा प्रयोग गर्ने सबै इमेल क्लाइन्टहरूमा उपलब्ध नहुन सक्छ। Zimbra को तपाईंको संस्करण PDF को रूपमा निर्यात फोल्डरहरूलाई समर्थन गर्दछ सुनिश्चित गर्नुहोस्। साथै, ध्यान राख्नुहोस् कि आकारमा धेरै ठूला संलग्नकहरूले परिणामस्वरूप PDF फाइलको गुणस्तर र प्रदर्शनलाई असर गर्न सक्छ। यदि सम्भव छ भने, फोल्डरलाई PDF को रूपमा निर्यात गर्नु अघि संलग्नकहरूको आकार घटाउने प्रयास गर्नुहोस्।

छोटकरीमा, Zimbra मा PDF को रूपमा सम्पूर्ण फोल्डर निर्यात गर्नु एक सरल प्रक्रिया हो तर केही सीमितताहरूसँग। उल्लेखित चरणहरू पछ्याएर, तपाईं आफ्नो मनपर्ने फोल्डरको PDF फाइल सिर्जना गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। संस्करण अनुकूलता र संलग्न आकारहरू सम्बन्धित खाता सीमितताहरू लिन निश्चित हुनुहोस्।

8. Zimbra मा PDF मा इमेलहरू निर्यात गर्दा सामान्य समस्याहरूको निवारण

Zimbra एउटा इमेल र सहकार्य प्लेटफर्म हो जसले तपाईंलाई PDF ढाँचा सहित विभिन्न ढाँचाहरूमा इमेलहरू निर्यात गर्न अनुमति दिन्छ। जे होस्, कहिलेकाहीँ समस्याहरू उत्पन्न हुन सक्छ जब PDF मा इमेलहरू निर्यात गर्दा, जुन निराश हुन सक्छ। सौभाग्यवश, यी सामान्य समस्याहरूको समाधानहरू छन् जसले तपाईंलाई कुनै पनि अवरोधहरू पार गर्न मद्दत गर्न सक्छ।

सर्वप्रथम, यो सुनिश्चित गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि तपाइँसँग तपाइँको प्रणालीमा Zimbra को सबैभन्दा अप-टु-डेट संस्करण स्थापित छ। अपडेटहरूले सामान्यतया बग फिक्सहरू र PDF निर्यात कार्यक्षमतामा सुधारहरू समावेश गर्दछ। यदि तपाइँ पुरानो संस्करण प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ पछिका संस्करणहरूमा पहिले नै समाधान भइसकेका समस्याहरू अनुभव गरिरहनुभएको हुन सक्छ।

PDF मा इमेलहरू निर्यात गर्दा अर्को सामान्य समस्या ढाँचाको हानि वा छविहरू छुटेको छ। यसलाई ठीक गर्नको लागि, तपाईले फरक ढाँचामा इमेल निर्यात गर्ने प्रयास गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै HTML, र त्यसपछि बाह्य उपकरण प्रयोग गरेर PDF मा रूपान्तरण गर्नुहोस्। यसले सामान्यतया ढाँचा र छविहरू सही रूपमा सुरक्षित गर्दछ। साथै, तपाईंले निर्यात गर्न चाहनुहुने छविहरू इमेलमा सही रूपमा घुसाइएको छ र बाह्य लिङ्कहरू होइनन् भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्नुहोस्, किनकि यसले निर्यात गर्दा समस्या निम्त्याउन सक्छ।

छोटकरीमा, Zimbra मा PDF मा इमेलहरू निर्यात गर्नु एक सरल प्रक्रिया हुन सक्छ यदि तपाइँ उचित चरणहरू पालना गर्नुहुन्छ र उत्पन्न हुन सक्ने सामान्य समस्याहरूलाई ध्यानमा राख्नुहुन्छ। निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंसँग Zimbra को सबैभन्दा अप-टु-डेट संस्करण छ, बाह्य उपकरणहरू प्रयोग गर्नुहोस् यदि तपाईंले ढाँचा वा छवि समस्याहरू अनुभव गर्नुभयो भने, र निश्चित गर्नुहोस् कि छविहरू इमेलमा सही रूपमा सम्मिलित छन्। यी सुझावहरूको साथ, तपाईं आफ्नो इमेलहरू PDF मा सफलतापूर्वक निर्यात गर्ने बाटोमा हुनुहुन्छ।

9. Zimbra मा उन्नत निर्यात विकल्पहरू अन्वेषण गर्दै

यदि तपाइँ तपाइँको Zimbra इमेलहरू निर्यात गर्न आवश्यक छ भने उन्नत तरिकामा, तपाईं सहि ठाउँमा हुनुहुन्छ। यस खण्डमा, हामी Zimbra मा उपलब्ध उन्नत निर्यात विकल्पहरू अन्वेषण गर्नेछौं ताकि तपाईं यो कार्य प्रभावकारी रूपमा र जटिलताहरू बिना गर्न सक्नुहुन्छ। तल तपाईले यो समस्या समाधान गर्न मद्दतको लागि चरण-दर-चरण गाइड फेला पार्नुहुनेछ।

१. प्रदर्शन गर्नुहोस् a ब्याकअप तपाईंको इमेलहरूको: निर्यात प्रक्रिया सुरु गर्नु अघि, महत्त्वपूर्ण जानकारी गुमाउनबाट बच्न तपाईंको सबै इमेलहरूको ब्याकअप प्रतिलिपि बनाउन सल्लाह दिइन्छ। तपाईं Zimbra मा निर्मित ब्याकअप सुविधा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ वा यस उद्देश्यका लागि बाह्य उपकरणहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

2. उन्नत निर्यात विकल्पहरू पहुँच गर्नुहोस्: Zimbra मा, तपाईंले आफ्नो खाता सेटिङहरूबाट उन्नत निर्यात विकल्पहरू पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ। "सेटिङ्हरू" ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् र ड्रप-डाउन मेनुबाट "इमेल निर्यात गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्। यहाँ तपाईंले विभिन्न निर्यात विकल्पहरू फेला पार्नुहुनेछ, जस्तै सबै इमेलहरू निर्यात गर्नुहोस्, मितिद्वारा निर्यात गर्नुहोस्, फोल्डरद्वारा निर्यात गर्नुहोस्, अरूहरू बीचमा।

10. Zimbra मा PDF मा इमेलहरूको स्वचालित निर्यात कसरी तालिका बनाउने

अर्को, हामी तपाईंलाई देखाउनेछौं। यो सुविधा धेरै उपयोगी छ यदि तपाईंलाई सजिलै संग संग्रह वा साझेदारीको लागि PDF ढाँचामा आफ्नो इमेलहरूको ब्याकअप प्रतिलिपिहरू उत्पन्न गर्न आवश्यक छ।

सुरु गर्नको लागि, तपाइँलाई तपाइँको सर्भरमा Zimbra स्थापित गर्न आवश्यक छ। एकचोटि तपाईंले आफ्नो Zimbra खातामा लग इन गर्नुभयो, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

1. आफ्नो इनबक्स खोल्नुहोस् र तपाईले निर्यात गर्न चाहनुभएको इमेलहरू चयन गर्नुहोस्। तपाईंले मिति, प्रेषक, विषय, आदि अनुसार इमेलहरू फिल्टर गर्न उन्नत खोज उपकरण प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
2. बटन क्लिक गर्नुहोस् निर्यात गर्नुहोस् शीर्ष उपकरणपट्टीमा। निर्यात विकल्पहरूको साथ एक पप-अप विन्डो खुल्नेछ।
3. विकल्प छान्नुहोस् PDF मा निर्यात गर्नुहोस् र स्थान छान्नुहोस् जहाँ तपाइँ परिणामित PDF फाइलहरू बचत गर्न चाहनुहुन्छ। तपाइँ यो पनि चयन गर्न सक्नुहुन्छ कि तपाइँ केवल चयन गरिएका इमेलहरू वा तपाइँको इनबक्समा सबै इमेलहरू निर्यात गर्न चाहनुहुन्छ।
4. अन्तमा, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् निर्यात गर्नुहोस् निर्यात प्रक्रिया सुरु गर्न। इमेलहरूको संख्या र संलग्नकहरूको आकारमा निर्भर गर्दै, यो प्रक्रियाले केही समय लिन सक्छ।

एकचोटि निर्यात पूरा भएपछि, तपाईंले उत्पन्न PDF फाइलहरू हेर्नको लागि गन्तव्य फोल्डर जाँच गर्न सक्नुहुन्छ। अब तपाईंसँग सजिलै पहुँचयोग्य र साझेदारी योग्य ढाँचामा तपाईंको इमेलहरूको ब्याकअप प्रतिलिपि हुनेछ। तपाईंसँग सधैं आफ्नो PDF इमेलहरूको अप-टु-डेट प्रतिलिपि छ भनी सुनिश्चित गर्न यो निर्यात नियमित रूपमा गर्न सम्झनुहोस्।

11. एट्याचमेन्ट निर्यात र फाइल ढाँचाहरू Zimbra मा PDF को रूपमा मेल निर्यातमा समर्थित

Zimbra मा PDF को रूपमा मेल एक्सपोर्टमा एट्याचमेन्टहरू र समर्थित फाइल ढाँचाहरू निर्यात गर्न, तपाईंले पहिले तपाईंले निर्यात गर्न चाहनुभएको इमेल खोल्नु पर्छ। अर्को, निर्यात विकल्प चयन गर्नुहोस्, प्रिन्ट विकल्पको छेउमा ड्रप-डाउन मेनुमा फेला पार्नुहोस्। यो विकल्प क्लिक गर्नाले धेरै निर्यात विकल्पहरूको साथ नयाँ विन्डो खोल्नेछ।

एकचोटि तपाईं निर्यात विन्डोमा हुनुहुन्छ, तपाईंले PDF को रूपमा निर्यात गर्न विकल्प चयन गर्न आवश्यक हुनेछ। यसले इमेलको सम्पूर्ण सामग्रीलाई एट्याचमेन्ट र समर्थित फाइल ढाँचाहरू सहित डाउनलोड गर्न मिल्ने PDF फाइलमा रूपान्तरण गर्नेछ। थप रूपमा, यदि तपाईं सन्देश मात्र निर्यात गर्न चाहनुहुन्छ वा संलग्नहरू समावेश गर्न चाहनुहुन्छ भने चयन गर्न सक्नुहुन्छ।

महत्त्वपूर्ण रूपमा, संलग्नकहरू र फाइल ढाँचाहरू PDF को रूपमा निर्यात गर्दा, इमेलको मूल संरचना कायम गरिनेछ र संलग्नहरू PDF फाइलमा सामग्रीसँगै समावेश गरिनेछ। यसले तपाइँलाई जानकारी वा ढाँचा नगुमाईकन इमेलहरूलाई तिनीहरूका सबै तत्वहरूसँग बचत गर्न र साझेदारी गर्न अनुमति दिन्छ। याद गर्नुहोस् कि तपाईंले Zimbra मा PDF मा अन्य इमेलहरू निर्यात गर्न यो प्रक्रिया दोहोर्याउन सक्नुहुन्छ।

12. Zimbra मा PDF को रूपमा इमेलहरू निर्यात गर्दा फोल्डर संरचना कसरी कायम गर्ने

Zimbra मा PDF फाइलहरूको रूपमा इमेलहरू निर्यात गर्दा, प्रयोगकर्ताहरूलाई फोल्डर संरचना कायम राख्न कठिनाइहरूको सामना गर्नु सामान्य छ। यद्यपि, त्यहाँ केहि उपयोगी समाधानहरू र सुझावहरू छन् जसले निर्यात गर्दा फोल्डर पदानुक्रम सुरक्षित गर्न मद्दत गर्न सक्छ। यहाँ पछ्याउन तीन चरणहरू छन्:

1. पहिले, यो सुनिश्चित गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि इमेलहरू Zimbra भित्र फोल्डरहरूमा व्यवस्थित छन्। यसले तिनीहरूलाई मौलिक संरचना कायम राख्दै निर्यात गर्न अनुमति दिनेछ। यदि इमेलहरू फोल्डरहरूमा व्यवस्थित गरिएको छैन भने, निर्यातको साथ अगाडि बढ्नु अघि त्यसो गर्न सिफारिस गरिन्छ।
2. एकपटक इमेलहरू व्यवस्थित भएपछि, अर्को चरण भनेको Zimbra-compatible निर्यात उपकरण प्रयोग गर्नु हो। त्यहाँ धेरै विकल्पहरू उपलब्ध छन्, जस्तै "Zimbra PDF Export" एक्सटेन्सन वा "zmmailbox" कमाण्ड लाइन आदेश, जसले तपाईंलाई फोल्डर संरचना कायम राख्दा PDF फाइलहरूमा इमेलहरू निर्यात गर्न अनुमति दिन्छ।
3. अन्तमा, PDF को रूपमा इमेलहरू निर्यात गर्दा, फोल्डर संरचना सुरक्षित गर्न उपयुक्त विकल्प चयन गर्न महत्त्वपूर्ण छ। सामान्यतया, यो निर्यात विकल्प छनोट गर्न सिफारिस गरिएको छ जसमा परिणामस्वरूप PDF फाइलमा फोल्डर संरचना समावेश छ। यसले सुनिश्चित गर्नेछ कि इमेलहरू पीडीएफ फाइल खोल्दा Zimbra मा जस्तै व्यवस्थित छन्।

यी चरणहरूको साथ, Zimbra प्रयोगकर्ताहरूले आफ्नो इमेलहरू PDF फाइलहरूको रूपमा निर्यात गर्न र फोल्डर संरचनालाई अक्षुण्ण राख्न सक्षम हुनेछन्। सावधानीपूर्वक चरणहरू पालना गर्न सम्झनुहोस् र उत्तम परिणामहरू प्राप्त गर्न सही उपकरणहरू प्रयोग गर्नुहोस्। यदि तपाईंलाई कुनै कठिनाइ छ भने, अनलाइन उपलब्ध ट्यूटोरियलहरू हेर्नुहोस् वा Zimbra विशेषज्ञहरूबाट मद्दत खोज्नुहोस्।

13. Zimbra मा PDF को रूपमा इमेलहरू निर्यात गर्ने फाइदाहरू र सीमितताहरूको मूल्याङ्कन

Zimbra मा PDF फाइलहरूको रूपमा इमेलहरू निर्यात गर्न धेरै उद्देश्यहरूका लागि उपयोगी उपकरण हुन सक्छ, चाहे यो महत्त्वपूर्ण कुराकानीहरू संग्रह गर्ने हो, बाह्य सम्पर्कहरूसँग सामग्री साझेदारी गर्ने, वा केवल पहुँचयोग्य र सजिलैसँग साझेदारी गर्न मिल्ने ढाँचामा ब्याकअप भएको। यद्यपि, यो सुविधाको फाइदा र सीमितता दुवैलाई विचार गर्न महत्त्वपूर्ण छ।

Zimbra मा PDF को रूपमा इमेलहरू निर्यात गर्ने केही फाइदाहरू समावेश छन्:

• ढाँचा संरक्षण: जब तपाइँ PDF फाइलहरूको रूपमा इमेलहरू निर्यात गर्नुहुन्छ, सन्देशको मूल ढाँचा राखिएको छ, लेआउट, छविहरू र संलग्नकहरू सहित। यसले सुनिश्चित गर्दछ कि प्राप्तकर्ताले प्रेषकको रूपमा उस्तै देख्छ।
• पहुँच: PDF फाइलहरू व्यापक रूपमा समर्थित छन् र खोल्न सकिन्छ विभिन्न उपकरणहरू y अपरेटिङ सिस्टमहरू मूल ढाँचा गुमाउन बिना। यसले विभिन्न प्लेटफर्महरूमा निर्यात गरिएका इमेलहरू हेर्न र पहुँच गर्न सजिलो बनाउँछ।
• सुरक्षा: PDF फाइलहरूलाई पासवर्ड र अनुमतिहरूद्वारा सुरक्षित गर्न सकिन्छ, निर्यात गरिएका इमेलहरूको लागि सुरक्षाको अतिरिक्त तह प्रदान गर्दै। गोप्य वा महत्त्वपूर्ण कागजातहरू साझेदारी गर्दा यो विशेष गरी उपयोगी छ।

उल्लेख गरिएका फाइदाहरूको बावजुद, Zimbra मा PDF को रूपमा इमेलहरू निर्यात गर्दा विचार गर्न केही सीमितताहरू छन्:

• अन्तरक्रियाशीलताको अभाव: PDF फाइलहरू स्थिर ढाँचाहरू हुन् र लिङ्कहरूमा क्लिक गर्ने वा भिडियोहरू प्ले गर्ने जस्ता प्रत्यक्ष अन्तरक्रियालाई अनुमति दिँदैनन्। यदि इमेलहरूले अन्तरक्रियात्मक सामग्री समावेश गर्दछ भने, PDF को रूपमा निर्यात गर्दा यो हराउन सक्छ।
• फाइल साइज: इमेलमा छवि र संलग्नकहरूको संख्यामा निर्भर गर्दै, परिणामस्वरूप PDF फाइल धेरै ठूलो हुन सक्छ। यसले फाइलहरू स्थानान्तरण वा भण्डारण गर्न गाह्रो बनाउन सक्छ, विशेष गरी सीमित ब्यान्डविथ वा भण्डारण ठाउँ भएका अवस्थामा।
• सीमित सम्पादन: एकपटक इमेल PDF को रूपमा निर्यात गरिसकेपछि, सामग्रीमा परिवर्तन वा सम्पादन गर्न गाह्रो हुन सक्छ। यदि परिमार्जन आवश्यक छ भने, यो मूल इमेलमा फर्कन वा अन्य PDF सम्पादन उपकरणहरू प्रयोग गर्न आवश्यक हुन सक्छ।

14. Zimbra मा PDF मा इमेलहरू कुशलतापूर्वक निर्यात गर्न सुझावहरू र उत्तम अभ्यासहरू

Zimbra मा PDF मा इमेलहरू कुशलतापूर्वक निर्यात गर्न, यो महत्त्वपूर्ण छ कि केही सुझावहरू र उत्तम अभ्यासहरू पालना गर्नुहोस् जसले सहज प्रक्रिया सुनिश्चित गर्नेछ। ध्यानमा राख्नु पर्ने केहि महत्त्वपूर्ण बिन्दुहरू तल छन्:

1. निर्यात गर्नु अघि इमेलहरू व्यवस्थित गर्नुहोस्: निर्यात प्रक्रिया सुरु गर्नु अघि, तपाईंले PDF मा रूपान्तरण गर्न चाहनुभएको इमेलहरू व्यवस्थित गर्न सिफारिस गरिन्छ। यसमा सान्दर्भिक कोटीहरू वा ट्यागहरूद्वारा इमेलहरूलाई समूहबद्ध गर्ने र निर्यात गर्न आवश्यक नपर्नेहरूलाई अभिलेख गर्ने समावेश छ। यस तरिकाले, निर्यात गरिने इमेलहरूको संख्या घटाइनेछ र प्रक्रियालाई सुव्यवस्थित गरिनेछ।

2. प्रिन्ट प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्: Zimbra सँग प्रिन्ट प्रकार्य छ जुन PDF मा इमेलहरू निर्यात गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ। यो गर्नको लागि, तपाईले निर्यात गर्न चाहनुभएको इमेल वा इमेलहरू चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि ड्रप-डाउन मेनुमा "प्रिन्ट" विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्। निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंले आफ्नो प्रिन्ट सेटिङहरूमा भर्चुअल वा PDF प्रिन्टर विकल्प चयन गर्नुभयो। यसले एउटा पीडीएफ फाइल उत्पन्न गर्नेछ जसले इमेलमा भएका सबै जानकारी समावेश गर्दछ, छवि र संलग्नकहरू सहित।

3. बाह्य उपकरणहरू प्रयोग गर्नुहोस्: Zimbra को मुद्रण प्रकार्यको अतिरिक्त, त्यहाँ बाह्य उपकरणहरू छन् जसले प्रभावकारी रूपमा PDF मा इमेलहरू निर्यात गर्न थप कार्यक्षमताहरू प्रदान गर्दछ। यी उपकरणहरूले सामान्यतया ठूलो निर्यात अनुकूलनको लागि अनुमति दिन्छ, जस्तै आउटपुट ढाँचा चयन गर्ने क्षमता, वाटरमार्कहरू थप्नुहोस्, वा एकल PDF मा बहु इमेलहरू संयोजन गर्नुहोस्। यी मध्ये केही विकल्पहरूमा पीडीएफ रूपान्तरणका लागि विशेष एपहरू र प्लगइनहरू समावेश छन्। यी विकल्पहरू अन्वेषण गर्नुहोस् र उपकरण चयन गर्नुहोस् जुन तपाइँका आवश्यकताहरूलाई उत्तम अनुरूप छ।

अन्तमा, Zimbra मा PDF को रूपमा ईमेल निर्यात गर्ने कार्य ती प्रयोगकर्ताहरूका लागि एक धेरै उपयोगी उपकरण हो जो सुरक्षित गर्न र महत्त्वपूर्ण सन्देशहरू साझा गर्न चाहन्छन्। सुरक्षित बाटो र ह्यान्डल गर्न सजिलो। इमेलहरूलाई PDF फाइलहरूमा रूपान्तरण गर्ने क्षमताले तिनीहरूलाई भण्डारण गर्न सजिलो बनाउँदैन, तर तपाईंलाई छविहरू, ढाँचाहरू र लिङ्कहरू सहित मूल सामग्रीहरू सुरक्षित गर्न अनुमति दिन्छ। यसबाहेक, यो सुविधा Zimbra मा यसको डेस्कटप र वेब संस्करण दुवैमा उपलब्ध छ, जसले प्रयोगकर्ताहरूलाई जहाँसुकै र कुनै पनि समयमा आफ्नो इमेलहरू पहुँच गर्न र निर्यात गर्न ठूलो लचिलोपन दिन्छ। छोटकरीमा, Zimbra मा PDF को रूपमा ईमेल निर्यात गर्नु एक मूल्यवान सुविधा हो जसले यस इमेल प्लेटफर्ममा काम गर्ने कुनै पनि प्रयोगकर्ताको उत्पादकता र दक्षता सुधार गर्न सक्छ।