अफिस लेन्समा कागजातहरू कसरी बचत गर्ने?

अन्तिम अपडेट: 09/12/2023

के तपाइँ कागजातहरू छिटो र सजिलै बचत गर्ने तरिका खोज्दै हुनुहुन्छ? यदि त्यसो हो भने, अगाडि नहेर्नुहोस्, किनकि आज म तपाईंलाई यो कसरी गर्ने भनेर सिकाउनेछु कार्यालय लेन्स। माइक्रोसफ्टको यो स्क्यानिङ एप्लिकेसनले तपाइँलाई कुनै पनि कागजातलाई केवल फोटो खिचेर डिजिटल ढाँचामा रूपान्तरण गर्न अनुमति दिन्छ, म तपाइँ कसरी यो उपयोगी उपकरण प्रयोग गरेर तपाइँका कागजातहरू बचत गर्न सक्नुहुन्छ भनेर चरण-दर-चरण व्याख्या गर्नेछु। यो कत्ति सजिलो छ पत्ता लगाउन पढ्न जारी राख्नुहोस्!

– स्टेप बाइ स्टेप ➡️ अफिस लेन्समा कागजातहरू कसरी सुरक्षित गर्ने?

  • Office Lens एप खोल्नुहोस् आफ्नो मोबाइल उपकरणमा।
  • कागजातको प्रकार चयन गर्नुहोस् तपाईंले बचत गर्न चाहनु भएको छ, चाहे त्यो रसिद होस्, व्यापार कार्ड, ह्वाइटबोर्ड वा अन्य कुनै पनि।
  • कागजात राख्नुहोस् क्याप्चर क्षेत्र भित्र र राम्रो छवि गुणस्तरको लागि यो राम्रोसँग प्रज्वलित छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।
  • सिमाना समायोजन गर्नुहोस् आवश्यक भएमा कागजातको, सामग्रीलाई सही रूपमा पङ्क्तिबद्ध गर्न अन-स्क्रिन गाइडहरू प्रयोग गरेर।
  • एकचोटि तपाईं छविसँग सन्तुष्ट हुनुहुन्छ, "बचत गर्नुहोस्" विकल्प वा फ्लपी डिस्क प्रतिमा चयन गर्नुहोस्।
  • तपाईले बचत गर्न चाहनु भएको ढाँचा छान्नुहोस् कागजात, चाहे छवि (JPG), PDF, Word वा PowerPoint को रूपमा।
  • नाम र स्थान तोक्नुहोस् फाइल रोक्नुहोस् र परिवर्तनहरू बचत गर्नुहोस्।
  • अन्तमा, कागजात सही रूपमा सुरक्षित गरिएको छ भनेर प्रमाणित गर्नुहोस् तोकिएको स्थानमा, र त्यो हो!
विशेष सामग्री - यहाँ क्लिक गर्नुहोस्  गुगल स्लाइड प्रस्तुतीकरणहरूको लागि आवाज कसरी रेकर्ड गर्ने

प्रश्नोत्तर

1. कार्यालय लेन्समा कागजातहरू कसरी बचत गर्ने?

  1. आफ्नो यन्त्रमा Office Lens एप खोल्नुहोस्।
  2. स्क्रिनको तल "कागजात" विकल्प चयन गर्नुहोस्।
  3. तपाईंले बचत गर्न चाहनुभएको कागजात स्क्यान गर्नुहोस्।
  4. आफ्नो उपकरण वा क्लाउडमा कागजात बचत गर्नुहोस्, इच्छित स्थान चयन गर्नुहोस्।

2. स्क्यान गरिएका कागजातहरूलाई Office Lens को साथ OneDrive मा कसरी सुरक्षित गर्ने?

  1. आफ्नो यन्त्रमा Office Lens एप खोल्नुहोस्।
  2. स्क्रिनको तल "कागजात" विकल्प चयन गर्नुहोस्।
  3. तपाईंले बचत गर्न चाहनुभएको कागजात स्क्यान गर्नुहोस्।
  4. बचत स्थानको रूपमा "OneDrive" चयन गर्नुहोस्।
  5. आवश्यक भएमा आफ्नो OneDrive खातामा साइन इन गर्नुहोस् र कागजातलाई इच्छित स्थानमा बचत गर्नुहोस्।

३. कार्यालय लेन्सको साथ ‍PDF मा कागजातहरू कसरी बचत गर्ने?

  1. आफ्नो यन्त्रमा Office Lens एप खोल्नुहोस्।
  2. स्क्रिनको तल "कागजात" विकल्प चयन गर्नुहोस्।
  3. तपाईंले PDF को रूपमा बचत गर्न चाहनुभएको कागजात स्क्यान गर्नुहोस्।
  4. स्क्यानिङ प्रक्रिया समाप्त गर्नु अघि PDF को रूपमा बचत गर्नुहोस् विकल्प चयन गर्नुहोस्।

4. Office Lens मा व्यवसाय कार्डहरू बचत गर्ने उत्तम तरिका के हो?

  1. आफ्नो यन्त्रमा Office Lens एप खोल्नुहोस्।
  2. स्क्रिनको तल रहेको "व्यापार कार्ड" विकल्प चयन गर्नुहोस्।
  3. तपाईंले बचत गर्न चाहनुभएको व्यापार कार्ड स्क्यान गर्नुहोस्।
  4. आफ्नो सम्पर्क वा आफ्नो मनपर्ने स्थानमा व्यापार कार्ड बचत गर्नुहोस्।
विशेष सामग्री - यहाँ क्लिक गर्नुहोस्  Google Keep मा भ्वाइस नोट कसरी बनाउने?

५. के म कार्यालय लेन्सको साथ वर्ड वा पावरपोइन्टमा सिधै कागजातहरू बचत गर्न सक्छु?

  1. आफ्नो यन्त्रमा Office Lens एप खोल्नुहोस्।
  2. स्क्रिनको तल ⁤»कागजात» विकल्प चयन गर्नुहोस्।
  3. तपाईंले बचत गर्न चाहनुभएको कागजात स्क्यान गर्नुहोस्।
  4. साझेदारी विकल्प चयन गर्नुहोस् र सुरक्षित स्थानको रूपमा Word वा PowerPoint छनौट गर्नुहोस्।
  5. स्क्यान गरिएको कागजात सिधै Word वा PowerPoint मा सुरक्षित हुनेछ।

6. म कसरी कार्यालय लेन्सको साथ मेरो उपकरणमा कागजातहरू बचत गर्छु?

  1. आफ्नो यन्त्रमा Office Lens एप खोल्नुहोस्।
  2. स्क्रिनको तल रहेको ‍»कागजात» विकल्प चयन गर्नुहोस्।
  3. तपाईंले बचत गर्न चाहनुभएको कागजात स्क्यान गर्नुहोस्।
  4. आफ्नो उपकरणमा "फोटो" वा "ग्यालरी" मा बचत विकल्प छनौट गर्नुहोस्।

7. के म कागजातहरू ⁤Office Lens को साथ छविको रूपमा बचत गर्न सक्छु?

  1. आफ्नो यन्त्रमा Office Lens एप खोल्नुहोस्।
  2. स्क्रिनको तल "कागजात" विकल्प चयन गर्नुहोस्।
  3. तपाईंले बचत गर्न चाहनुभएको कागजात स्क्यान गर्नुहोस्।
  4. "छवि" को रूपमा बचत गर्नुहोस् विकल्प चयन गर्नुहोस्।
  5. स्क्यान गरिएको कागजात तपाईको रोजाइको स्थानमा छविको रूपमा बचत हुनेछ।
विशेष सामग्री - यहाँ क्लिक गर्नुहोस्  StarMaker मा रेकर्डिङ कसरी मेटाउने?

8. के ​​अफिस लेन्सको साथ मेरो इमेल खातामा कागजातहरू सीधै बचत गर्न सम्भव छ?

  1. आफ्नो यन्त्रमा Office Lens एप खोल्नुहोस्।
  2. स्क्रिनको तल "कागजात" विकल्प चयन गर्नुहोस्।
  3. तपाईंले बचत गर्न चाहनुभएको कागजात स्क्यान गर्नुहोस्।
  4. साझेदारी विकल्प चयन गर्नुहोस् र बचत स्थानको रूपमा आफ्नो इमेल खाता छनौट गर्नुहोस्।
  5. स्क्यान गरिएको कागजात सिधै तपाईंको इमेल खातामा संलग्नको रूपमा पठाइनेछ।

9. के म Office Lens को साथ एक पटक धेरै कागजातहरू बचत गर्न सक्छु?

  1. आफ्नो यन्त्रमा Office Lens एप खोल्नुहोस्।
  2. स्क्रिनको तल "कागजात" विकल्प चयन गर्नुहोस्।
  3. तपाईंले बचत गर्न चाहनुभएको कागजातहरू स्क्यान गर्नुहोस्।
  4. एक पटक स्क्यान गरेपछि, बचत विकल्प चयन गर्नुहोस् र एकैचोटि स्क्यान गरिएका सबै कागजातहरूको लागि स्थान छनौट गर्नुहोस्।

10. अफिस लेन्स मार्फत स्क्यान गरिएका कागजातहरू कसरी साझेदारी गर्ने?

  1. आफ्नो यन्त्रमा Office Lens एप खोल्नुहोस्।
  2. तपाईंले साझेदारी गर्न चाहनुभएको स्क्यान गरिएको कागजात चयन गर्नुहोस्।
  3. साझेदारी विकल्प चयन गर्नुहोस् र डेलिभरी विधि (मेल, सन्देशहरू, आदि) छनौट गर्नुहोस्।
  4. स्क्यान गरिएको कागजात संलग्न गर्नुहोस् र चयन गरिएको विधि मार्फत पठाउनुहोस्।