के तपाइँ कागजातहरू छिटो र सजिलै बचत गर्ने तरिका खोज्दै हुनुहुन्छ? यदि त्यसो हो भने, अगाडि नहेर्नुहोस्, किनकि आज म तपाईंलाई यो कसरी गर्ने भनेर सिकाउनेछु कार्यालय लेन्स। माइक्रोसफ्टको यो स्क्यानिङ एप्लिकेसनले तपाइँलाई कुनै पनि कागजातलाई केवल फोटो खिचेर डिजिटल ढाँचामा रूपान्तरण गर्न अनुमति दिन्छ, म तपाइँ कसरी यो उपयोगी उपकरण प्रयोग गरेर तपाइँका कागजातहरू बचत गर्न सक्नुहुन्छ भनेर चरण-दर-चरण व्याख्या गर्नेछु। यो कत्ति सजिलो छ पत्ता लगाउन पढ्न जारी राख्नुहोस्!
– स्टेप बाइ स्टेप ➡️ अफिस लेन्समा कागजातहरू कसरी सुरक्षित गर्ने?
- Office Lens एप खोल्नुहोस् आफ्नो मोबाइल उपकरणमा।
- कागजातको प्रकार चयन गर्नुहोस् तपाईंले बचत गर्न चाहनु भएको छ, चाहे त्यो रसिद होस्, व्यापार कार्ड, ह्वाइटबोर्ड वा अन्य कुनै पनि।
- कागजात राख्नुहोस् क्याप्चर क्षेत्र भित्र र राम्रो छवि गुणस्तरको लागि यो राम्रोसँग प्रज्वलित छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।
- सिमाना समायोजन गर्नुहोस् आवश्यक भएमा कागजातको, सामग्रीलाई सही रूपमा पङ्क्तिबद्ध गर्न अन-स्क्रिन गाइडहरू प्रयोग गरेर।
- एकचोटि तपाईं छविसँग सन्तुष्ट हुनुहुन्छ, "बचत गर्नुहोस्" विकल्प वा फ्लपी डिस्क प्रतिमा चयन गर्नुहोस्।
- तपाईले बचत गर्न चाहनु भएको ढाँचा छान्नुहोस् कागजात, चाहे छवि (JPG), PDF, Word वा PowerPoint को रूपमा।
- नाम र स्थान तोक्नुहोस् फाइल रोक्नुहोस् र परिवर्तनहरू बचत गर्नुहोस्।
- अन्तमा, कागजात सही रूपमा सुरक्षित गरिएको छ भनेर प्रमाणित गर्नुहोस् तोकिएको स्थानमा, र त्यो हो!
प्रश्नोत्तर
1. कार्यालय लेन्समा कागजातहरू कसरी बचत गर्ने?
- आफ्नो यन्त्रमा Office Lens एप खोल्नुहोस्।
- स्क्रिनको तल "कागजात" विकल्प चयन गर्नुहोस्।
- तपाईंले बचत गर्न चाहनुभएको कागजात स्क्यान गर्नुहोस्।
- आफ्नो उपकरण वा क्लाउडमा कागजात बचत गर्नुहोस्, इच्छित स्थान चयन गर्नुहोस्।
2. स्क्यान गरिएका कागजातहरूलाई Office Lens को साथ OneDrive मा कसरी सुरक्षित गर्ने?
- आफ्नो यन्त्रमा Office Lens एप खोल्नुहोस्।
- स्क्रिनको तल "कागजात" विकल्प चयन गर्नुहोस्।
- तपाईंले बचत गर्न चाहनुभएको कागजात स्क्यान गर्नुहोस्।
- बचत स्थानको रूपमा "OneDrive" चयन गर्नुहोस्।
- आवश्यक भएमा आफ्नो OneDrive खातामा साइन इन गर्नुहोस् र कागजातलाई इच्छित स्थानमा बचत गर्नुहोस्।
३. कार्यालय लेन्सको साथ PDF मा कागजातहरू कसरी बचत गर्ने?
- आफ्नो यन्त्रमा Office Lens एप खोल्नुहोस्।
- स्क्रिनको तल "कागजात" विकल्प चयन गर्नुहोस्।
- तपाईंले PDF को रूपमा बचत गर्न चाहनुभएको कागजात स्क्यान गर्नुहोस्।
- स्क्यानिङ प्रक्रिया समाप्त गर्नु अघि PDF को रूपमा बचत गर्नुहोस् विकल्प चयन गर्नुहोस्।
4. Office Lens मा व्यवसाय कार्डहरू बचत गर्ने उत्तम तरिका के हो?
- आफ्नो यन्त्रमा Office Lens एप खोल्नुहोस्।
- स्क्रिनको तल रहेको "व्यापार कार्ड" विकल्प चयन गर्नुहोस्।
- तपाईंले बचत गर्न चाहनुभएको व्यापार कार्ड स्क्यान गर्नुहोस्।
- आफ्नो सम्पर्क वा आफ्नो मनपर्ने स्थानमा व्यापार कार्ड बचत गर्नुहोस्।
५. के म कार्यालय लेन्सको साथ वर्ड वा पावरपोइन्टमा सिधै कागजातहरू बचत गर्न सक्छु?
- आफ्नो यन्त्रमा Office Lens एप खोल्नुहोस्।
- स्क्रिनको तल »कागजात» विकल्प चयन गर्नुहोस्।
- तपाईंले बचत गर्न चाहनुभएको कागजात स्क्यान गर्नुहोस्।
- साझेदारी विकल्प चयन गर्नुहोस् र सुरक्षित स्थानको रूपमा Word वा PowerPoint छनौट गर्नुहोस्।
- स्क्यान गरिएको कागजात सिधै Word वा PowerPoint मा सुरक्षित हुनेछ।
6. म कसरी कार्यालय लेन्सको साथ मेरो उपकरणमा कागजातहरू बचत गर्छु?
- आफ्नो यन्त्रमा Office Lens एप खोल्नुहोस्।
- स्क्रिनको तल रहेको »कागजात» विकल्प चयन गर्नुहोस्।
- तपाईंले बचत गर्न चाहनुभएको कागजात स्क्यान गर्नुहोस्।
- आफ्नो उपकरणमा "फोटो" वा "ग्यालरी" मा बचत विकल्प छनौट गर्नुहोस्।
7. के म कागजातहरू Office Lens को साथ छविको रूपमा बचत गर्न सक्छु?
- आफ्नो यन्त्रमा Office Lens एप खोल्नुहोस्।
- स्क्रिनको तल "कागजात" विकल्प चयन गर्नुहोस्।
- तपाईंले बचत गर्न चाहनुभएको कागजात स्क्यान गर्नुहोस्।
- "छवि" को रूपमा बचत गर्नुहोस् विकल्प चयन गर्नुहोस्।
- स्क्यान गरिएको कागजात तपाईको रोजाइको स्थानमा छविको रूपमा बचत हुनेछ।
8. के अफिस लेन्सको साथ मेरो इमेल खातामा कागजातहरू सीधै बचत गर्न सम्भव छ?
- आफ्नो यन्त्रमा Office Lens एप खोल्नुहोस्।
- स्क्रिनको तल "कागजात" विकल्प चयन गर्नुहोस्।
- तपाईंले बचत गर्न चाहनुभएको कागजात स्क्यान गर्नुहोस्।
- साझेदारी विकल्प चयन गर्नुहोस् र बचत स्थानको रूपमा आफ्नो इमेल खाता छनौट गर्नुहोस्।
- स्क्यान गरिएको कागजात सिधै तपाईंको इमेल खातामा संलग्नको रूपमा पठाइनेछ।
9. के म Office Lens को साथ एक पटक धेरै कागजातहरू बचत गर्न सक्छु?
- आफ्नो यन्त्रमा Office Lens एप खोल्नुहोस्।
- स्क्रिनको तल "कागजात" विकल्प चयन गर्नुहोस्।
- तपाईंले बचत गर्न चाहनुभएको कागजातहरू स्क्यान गर्नुहोस्।
- एक पटक स्क्यान गरेपछि, बचत विकल्प चयन गर्नुहोस् र एकैचोटि स्क्यान गरिएका सबै कागजातहरूको लागि स्थान छनौट गर्नुहोस्।
10. अफिस लेन्स मार्फत स्क्यान गरिएका कागजातहरू कसरी साझेदारी गर्ने?
- आफ्नो यन्त्रमा Office Lens एप खोल्नुहोस्।
- तपाईंले साझेदारी गर्न चाहनुभएको स्क्यान गरिएको कागजात चयन गर्नुहोस्।
- साझेदारी विकल्प चयन गर्नुहोस् र डेलिभरी विधि (मेल, सन्देशहरू, आदि) छनौट गर्नुहोस्।
- स्क्यान गरिएको कागजात संलग्न गर्नुहोस् र चयन गरिएको विधि मार्फत पठाउनुहोस्।
म Sebastián Vidal हुँ, एक कम्प्युटर इन्जिनियर टेक्नोलोजी र DIY को बारे मा भावुक। यसबाहेक, म को सृष्टिकर्ता हुँ tecnobits.com, जहाँ म प्रविधिलाई सबैका लागि थप पहुँचयोग्य र बुझ्न सकिने बनाउन ट्यूटोरियलहरू साझा गर्छु।