गुगलमा आफ्ना सम्पर्कहरू कसरी बचत गर्ने

गुगलमा आफ्नो सम्पर्कहरू कसरी बचत गर्ने

आजकल, हाम्रो सम्पर्कहरू व्यवस्थित र सुरक्षित हुनु हाम्रो दैनिक जीवनमा महत्त्वपूर्ण छ। गुगलले हामीलाई प्रदान गर्ने सुविधाहरूको लागि धन्यवाद, कुशल र पहुँचयोग्य तरिकामा हाम्रा सम्पर्कहरू बचत र व्यवस्थापन गर्नु एक सरल कार्य भएको छ। यस लेखमा, हामी तपाईंलाई सिकाउनेछौं चरणबद्ध रूपमा गुगलमा आफ्ना सम्पर्कहरू कसरी बचत गर्ने ताकि तपाईं सधैं तिनीहरूलाई हातमा राख्न सक्नुहुन्छ र हानि वा असुविधाबाट बच्न सक्नुहुन्छ।

1. तपाईंको Google खाताको प्रारम्भिक सेटअप

यो प्लेटफर्म द्वारा प्रस्तावित सबै प्रकार्य र सेवाहरूको पूर्ण लाभ लिनको लागि एक आधारभूत कदम हो। यस खण्डमा, हामी तपाईंलाई Google मा आफ्ना सम्पर्कहरूलाई सधैं उपलब्ध गराउन र कुनै पनि महत्त्वपूर्ण जानकारी नगुमाउन कसरी सुरक्षित गर्ने भनेर देखाउनेछौं।

सुरु गर्नको लागि, तपाईंले आफ्नो मा लग इन गर्नुपर्छ गुगल खाता। यो गरिसकेपछि, पृष्ठको शीर्षमा रहेको "सम्पर्कहरू" ट्याबमा जानुहोस्। यहाँ तपाईंले आफ्नो सम्पर्कहरूको व्यवस्थापनसँग सम्बन्धित सबै विकल्पहरू फेला पार्नुहुनेछ। माथिल्लो दायाँ कुनामा, तपाईंले "+" प्रतीकको साथ एउटा बटन देख्नुहुनेछ, नयाँ सम्पर्क थप्न यसमा क्लिक गर्नुहोस्।

अर्को, एउटा नयाँ विन्डो खुल्नेछ जहाँ तपाइँ तपाइँको सम्पर्कको बारेमा सबै सान्दर्भिक जानकारी प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै उनीहरूको नाम, इमेल ठेगाना, फोन नम्बर, अन्य बीचमा। याद गर्नुहोस् कि तपाइँ गर्न सक्नुहुन्छ। धेरै फोन नम्बरहरू, इमेल वा ठेगानाहरू थप्नुहोस् एउटै सम्पर्कमा। एकचोटि तपाईंले आवश्यक क्षेत्रहरू पूरा गरेपछि, सम्पर्क बचत गर्न "बचत गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस् तपाईंको गुगल खाता. सधैं "Google मा बचत गर्नुहोस्" विकल्प चयन गर्नुहोस्। यो सही रूपमा भण्डारण गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्न बादलमा र स्वचालित रूपमा तपाइँको सबै उपकरणहरूमा सिंक।

२. अन्य यन्त्रहरूबाट सम्पर्कहरू आयात गर्नुहोस्

यस खण्डमा, तपाईंले आफ्नो Google खातामा अन्य उपकरणहरूबाट आफ्नो सम्पर्कहरू कसरी आयात गर्ने भनेर सिक्नुहुनेछ। यसले तपाईंलाई आफ्नो सबै सम्पर्कहरू एकै ठाउँमा राख्न र कुनै पनि यन्त्रबाट पहुँच गर्न अनुमति दिनेछ। अर्को, हामी तपाइँलाई तपाइँका सम्पर्कहरू छिटो र सजिलै आयात गर्न को लागी पालना गर्नुपर्ने चरणहरू देखाउनेछौं।

चरण 1: पुरानो यन्त्रबाट आफ्नो सम्पर्कहरू निर्यात गर्नुहोस्
सुरु गर्नको लागि, तपाईंले आफ्नो सम्पर्कहरू Google-compatible ढाँचामा निर्यात गर्न आवश्यक छ। यदि तपाइँसँग एन्ड्रोइड फोन छ भने, तपाइँ VCF ढाँचामा सम्पर्कहरू निर्यात गर्न विकल्प प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। अर्कोतर्फ, यदि तपाइँसँग आईफोन छ भने, तपाइँ CSV ढाँचामा सम्पर्कहरू निर्यात गर्ने विकल्प प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। एकचोटि तपाईंले आफ्नो सम्पर्कहरू निर्यात गरिसकेपछि, फाइललाई तपाईंको हालको यन्त्रमा स्थानान्तरण गर्नुहोस्।

चरण २: आफ्नो Google खातामा सम्पर्कहरू आयात गर्नुहोस्
अब जब तपाइँसँग तपाइँको हालको यन्त्रमा सम्पर्क फाइल छ, यो तपाइँको Google खातामा आयात गर्ने समय हो। यो गर्नको लागि, आफ्नो Google खातामा साइन इन गर्नुहोस् र सम्पर्क खण्डमा जानुहोस्। त्यहाँ पुगेपछि, "आयात" विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस् र तपाईंले पहिले निर्यात गर्नुभएको फाइल चयन गर्नुहोस्। यदि तपाइँसँग धेरै फाइलहरू छन् भने, निश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँ सही एक चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि, "आयात" मा क्लिक गर्नुहोस् र प्रक्रिया पूरा हुनको लागि पर्खनुहोस्। एकपटक समाप्त भएपछि, तपाईंको सम्पर्कहरू सफलतापूर्वक तपाईंको Google खातामा आयात गरिनेछ।

चरण 3: तपाईंका सबै उपकरणहरूमा तपाईंको सम्पर्कहरू सिंक गर्नुहोस्
एकचोटि तपाईंका सम्पर्कहरू तपाईंको Google खातामा आयात गरिसकेपछि, तिनीहरू तपाईंका सबै यन्त्रहरूमा सिंक भएका छन् भनी सुनिश्चित गर्न महत्त्वपूर्ण छ। यो गर्नको लागि, आफ्नो उपकरणको सेटिङहरूमा जानुहोस् र "खाताहरू" वा "सिंक्रोनाइजेसन" विकल्प खोज्नुहोस्। त्यो निश्चित गर गुगल खाता तपाईंले सम्पर्कहरू आयात गर्न प्रयोग गर्नुहुने सक्षम र सिंक गरिएको छ। यस तरिकाले, तपाईंले आफ्नो फोन, ट्याब्लेट वा कम्प्युटरबाट सजिलै र छिटो आफ्नो सम्पर्कहरू पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ।

अब तपाईंले आफ्नो सम्पर्कहरू कसरी आयात गर्ने भनेर सिक्नुभएको छ अन्य उपकरणहरू तपाईको गुगल खातामा, तपाईले आफ्ना सबै सम्पर्कहरू एकै ठाउँमा राख्ने र कुनै पनि उपकरणबाट पहुँच गर्ने सुविधाको आनन्द लिन सक्नुहुन्छ। यो प्रक्रिया विशेष गरी उपयोगी छ यदि तपाईंले यन्त्रहरू परिवर्तन गर्नुभएको छ वा यदि तपाईं हराएको वा चोरीको अवस्थामा आफ्नो सम्पर्कहरूको जगेडा प्रतिलिपि प्राप्त गर्न चाहनुहुन्छ भने। यी चरणहरू पालना गर्नुहोस् र आफ्ना सम्पर्कहरूलाई जहिले पनि व्यवस्थित र पहुँचयोग्य राख्नुहोस्।

3. Google मा तपाईंका सम्पर्कहरूलाई व्यवस्थित र वर्गीकृत गर्नुहोस्

गुगलले तपाईलाई सजिलै र छिट्टै तपाईका सम्पर्कहरूलाई व्यवस्थित र वर्गीकरण गर्न अनुमति दिन्छ। यस प्रकार्यको साथ, तपाई जहिले पनि आफ्नो औंलाको छेउमा आफ्ना सम्पर्कहरू राख्न सक्नुहुन्छ र आफ्नो आवश्यकता अनुसार वर्गीकृत गर्न सक्नुहुन्छ। अर्को, हामी तपाईंलाई Google मा तपाईंका सम्पर्कहरू कसरी बचत गर्ने भनेर देखाउने छौँ।

सर्वप्रथम, आफ्नो मा ⁤Google Contacts एप खोल्नुहोस् एन्ड्रोइड उपकरण वा वेबसाइट मार्फत पहुँच गर्नुहोस्। को एक पटक भित्र, तपाईंका सम्पर्कहरू व्यवस्थित गर्न सुरु गर्न "लेबल सिर्जना गर्नुहोस्" विकल्प चयन गर्नुहोस्। तपाईंले विभिन्न लेबलहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ जस्तै "मित्र", "परिवार", "कार्य" वा कुनै अन्य नाम जसले तपाईंलाई सम्पर्कहरूको समूह पहिचान गर्न मद्दत गर्दछ।

अब तपाईंले आफ्नो लेबलहरू सिर्जना गर्नुभएको छ, यो समय हो प्रत्येकमा सम्पर्कहरू थप्नुहोस्। यो गर्नको लागि, तपाईंले वर्गीकृत गर्न चाहनुभएको सम्पर्क चयन गर्नुहोस् र "सम्पादन गर्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। तपाईंले "ट्यागहरू" खण्ड नभेटेसम्म तल स्क्रोल गर्नुहोस् र त्यो सम्पर्कसँग सम्बन्धित ट्यागहरू जाँच गर्नुहोस्। यदि आवश्यक भएमा तपाईले एउटै सम्पर्कमा धेरै ट्यागहरू असाइन गर्न सक्नुहुन्छ। यस तरिकाले, तपाईं आफ्नो ट्याग अनुसार सम्पर्कहरू फिल्टर गर्न सक्नुहुन्छ र तिनीहरूलाई छिटो र कुशलतापूर्वक पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ।.

४. अन्य यन्त्रहरूसँग आफ्नो सम्पर्कहरू सिङ्क्रोनाइज गर्नुहोस्

तपाइँको सम्पर्कहरू अन्य यन्त्रहरूसँग सिंक गर्नु महत्त्वपूर्ण छ तपाइँसँग सधैं सबैभन्दा अप-टु-डेट जानकारीको पहुँच सुनिश्चित गर्न। तपाईंको सम्पर्कहरू बचत गर्न उत्तम तरिका सुरक्षित रूपमा र गुगल प्रयोग गरेर जहाँबाट पनि पहुँचयोग्य।

गुगल सम्पर्कहरू एक शक्तिशाली उपकरण हो जसले तपाईंलाई सिंक गर्न र क्लाउडमा तपाईंको सम्पर्कहरू बचत गर्न अनुमति दिन्छ। यसको मतलब तपाईंका सम्पर्कहरू ब्याकअप हुनेछन् र तपाईंका सबै यन्त्रहरूमा उपलब्ध हुनेछन्, चाहे त्यो तपाईंको स्मार्टफोन, ट्याब्लेट वा कम्प्युटर होस्। गुगल सम्पर्कहरू प्रयोग गरेर, तपाईं कुनै पनि वेब ब्राउजरबाट छिटो र सजिलैसँग आफ्नो सम्पर्कहरू पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ।

सुरू गर्न, केवल यी सजिलो चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

• आफ्नो Google खातामा साइन इन गर्नुहोस्। यदि तपाईंसँग अझै छैन भने गुगल खाता, तपाईं एक नि: शुल्क सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँ एक मान्य र सुरक्षित इमेल ठेगाना प्रयोग गर्नुहुन्छ।
• गुगल सम्पर्कहरू पहुँच गर्नुहोस्। त्यसो गर्नको लागि, केवल आफ्नो वेब ब्राउजर खोल्नुहोस् र गुगल सम्पर्क साइटमा जानुहोस्। यदि तपाईंले पहिले नै गर्नुभएको छैन भने आफ्नो गुगल प्रमाण पत्रको साथ साइन इन गर्नुहोस्।
• तपाईंको अवस्थित सम्पर्कहरू आयात गर्नुहोस्। यदि तपाईंसँग पहिले नै सम्पर्कहरू छन् भने अर्को उपकरण, तपाईको फोन वा इमेल जस्तै, तपाईले तिनीहरूलाई सजिलैसँग गुगल सम्पर्कहरूमा आयात गर्न सक्नुहुन्छ तपाईको सम्पर्कहरू आयात गर्नका लागि गुगलद्वारा प्रदान गरिएका निर्देशनहरू पालना गर्नुहोस्।
• नयाँ सम्पर्कहरू थप्नुहोस्। तपाईंले आफ्नो अवस्थित सम्पर्कहरू आयात गरिसकेपछि, अन्य यन्त्रहरूमा सट्टा Google सम्पर्कहरूमा नयाँ सम्पर्कहरू थप्न निश्चित हुनुहोस्। यसले सुनिश्चित गर्नेछ कि तपाईंका सम्पर्कहरू तपाईंको सबै यन्त्रहरूमा सही रूपमा सिंक हुन्छन्।

5. Google मा आफ्नो सम्पर्क अद्यावधिक राख्नुहोस्

संगठन र पहुँचको सहजता: को लागि सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कारण मध्ये एक संगठनको सहजता र जानकारीको पहुँच हो। तपाईंका सम्पर्कहरूलाई Google मा बचत गरेर, तपाईंले तिनीहरूलाई समूहहरूद्वारा वर्गीकृत गर्न सक्नुहुन्छ, आफू अनुकूल ट्यागहरू थप्न सक्नुहुन्छ, र तिनीहरूलाई तपाईंको इलेक्ट्रोनिक उपकरणहरूसँग सिंक गर्न सक्नुहुन्छ। यसले तपाइँलाई तपाइँका सबै सम्पर्कहरूको स्पष्ट र संरचित दृश्य प्राप्त गर्न अनुमति दिन्छ, तपाइँलाई आवश्यक पर्दा आवश्यक जानकारी फेला पार्न र पहुँच गर्न अत्यन्तै सजिलो बनाउँदै।

तपाईंको डाटाको सुरक्षा र ब्याकअप: अर्को महत्त्वपूर्ण फाइदा यो हो तपाईंको सम्पर्कहरूको सुरक्षा। तपाईंले आफ्नो सम्पर्कहरू Google मा बचत गर्दा, तिनीहरू क्लाउडमा सुरक्षित रूपमा भण्डारण हुन्छन्, यसको मतलब तपाईंले आफ्नो यन्त्र हराउनुभयो वा क्षति गर्नुभयो भने तिनीहरू हराउने छैनन्। थप रूपमा, गुगलले स्वचालित ब्याकअप गर्दछ, तपाईंको सम्पर्कहरू सुरक्षित र सँधै उपलब्ध छन् भनी सुनिश्चित गर्दै, घटना भए पनि। तपाईंका सम्पर्कहरू जहिले पनि जगेडा र सुरक्षित छन् भनी थाह पाएर तपाईं आराम गर्न सक्नुहुन्छ।

सिंक्रोनाइजेसन र सहयोग: के तपाइँ टोलीको रूपमा काम गर्नुहुन्छ वा धेरै Google खाताहरू छन्? तपाईंलाई अनुमति दिन्छ तिनीहरूलाई सिंक्रोनाइज गर्नुहोस् प्रभावकारी तरिका बीचमा विभिन्न उपकरणहरू र खाताहरू। यदि तपाईंले आफ्नो फोनमा सम्पर्क अद्यावधिक गर्नुभयो भने, उदाहरणका लागि, परिवर्तनहरू स्वचालित रूपमा तपाईंको कम्प्युटर वा कुनै अन्य जडान गरिएको उपकरणमा प्रतिबिम्बित हुनेछन्। यो विशेष गरी कार्य टोलीहरूमा सहकार्यको लागि उपयोगी छ, किनकि सबै परिवर्तनहरू र अद्यावधिकहरू प्रतिबिम्बित हुन्छन् वास्तविक समय सबै टोलीका सदस्यहरूका लागि। सम्पर्कहरू इमेल गर्न वा तिनीहरूलाई विभिन्न यन्त्रहरूमा म्यानुअल रूपमा अद्यावधिक गर्ने बारे बिर्सनुहोस्, Google ले तपाईंको लागि सबै कुरा सिङ्कमा राख्ने ख्याल राख्छ।

6. ब्याकअपको लागि आफ्नो Google सम्पर्कहरू निर्यात गर्नुहोस्

यदि तपाईं Google प्रयोगकर्ता हुनुहुन्छ र सम्पर्कहरूको विस्तृत सूची छ भने, यो आवश्यक छ सुरक्षित ब्याकअपको लागि आफ्नो सम्पर्कहरू निर्यात गर्नुहोस्। यस तरिकाले, तपाईं हराउन वा आकस्मिक मेटाउने अवस्थामा तिनीहरूलाई पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ। सौभाग्य देखि, Google ले यो गर्न सजिलो तरिका प्रदान गर्दछ। अर्को, हामी तपाईंलाई पछ्याउने चरणहरू देखाउनेछौं Google मा आफ्नो सम्पर्कहरू बचत गर्नुहोस् र ब्याकअप प्रतिलिपि राख्नुहोस्.

पहिले, तपाईंले आफ्नो Google खातामा लग इन गर्नुपर्छ र जानुहोस् गुगल सम्पर्कहरू। त्यहाँ पुगेपछि, तपाईंले निर्यात गर्न चाहनुभएको सम्पर्कहरू चयन गर्नुहोस्। तपाइँ एक एक गरेर वा मास चयन प्रकार्य प्रयोग गरेर यो गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसपछि, स्क्रिनको माथिल्लो दायाँ कुनामा तीन ठाडो बिन्दुहरू आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् र "निर्यात" विकल्प चयन गर्नुहोस्।

पप-अप विन्डोमा, ढाँचा छान्नुहोस् जसमा तपाईं आफ्नो सम्पर्कहरू बचत गर्न चाहनुहुन्छ। Google ले तपाईंलाई विभिन्न विकल्पहरू प्रदान गर्दछ, जस्तै CSV, ‍ vCard​ र अन्य लोकप्रिय ढाँचाहरू। आफूलाई उपयुक्त हुने ढाँचा चयन गर्नुहोस् र "निर्यात गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्। अर्को, तपाईँको उपकरणमा स्थान छान्नुहोस् जहाँ तपाईँ जगेडा फाइल बचत गर्न चाहनुहुन्छ। स्थान चयन भएपछि, "बचत गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस् र यो हो! तपाइँका सम्पर्कहरू छनौट गरिएको ढाँचामा निर्यात गरिनेछ र तपाइँसँग एक हुनेछ तपाईको गुगल सम्पर्क सूचीको भरपर्दो ब्याकअप.

7. Google मा सम्पर्कहरू बचत गर्दा सामान्य समस्याहरू समाधान गर्नुहोस्

समस्या १: डुप्लिकेट सम्पर्कहरू

गुगलमा तपाईंको सम्पर्कहरू बचत गर्दा सबैभन्दा सामान्य समस्याहरू मध्ये एक डुप्लिकेटहरूको उपस्थिति हो। तपाईंले सम्पर्कहरू सिंक गर्दा यो हुन सक्छ विभिन्न उपकरणहरूबाट वा अन्य खाताहरूबाट सम्पर्कहरू आयात गर्नुहोस्। यो समस्या समाधान गर्न, तपाईं यी चरणहरू पालना गर्न सक्नुहुन्छ:

• आफ्नो उपकरणमा सम्पर्क अनुप्रयोग पहुँच गर्नुहोस्।
• "डुप्लिकेट सम्पर्कहरू" विकल्प चयन गर्नुहोस्।
• अर्को, डुप्लिकेट सम्पर्कहरूको सूची समीक्षा गर्नुहोस् र तपाईंले मेटाउन चाहानु भएको चयन गर्नुहोस्।
• अन्तमा, आफ्नो Google खाताबाट नक्कल सम्पर्कहरू हटाउन "मेट्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

समस्या 2: सबै सम्पर्क क्षेत्रहरू बचत गरिएका छैनन्

Google मा तपाईंको सम्पर्कहरू बचत गर्दा अर्को सामान्य समस्या भनेको सबै सम्पर्क क्षेत्रहरू सही रूपमा सुरक्षित हुँदैनन्। यसले महत्त्वपूर्ण जानकारीलाई असर गर्न सक्छ, जस्तै ठेगानाहरू वा अतिरिक्त फोन नम्बरहरू। सबै सम्पर्क क्षेत्रहरू सुरक्षित छन् भनी सुनिश्चित गर्न, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

• नयाँ सम्पर्क थप्दा, नाम, फोन नम्बर, र इमेल ठेगाना सहित सबै आवश्यक क्षेत्रहरू पूरा गर्न निश्चित हुनुहोस्।
• यदि तपाइँ अर्को खाताबाट सम्पर्कहरू आयात गर्दै हुनुहुन्छ भने, तिनीहरू सबै उपस्थित छन् र सही रूपमा भरिएका छन् भनेर सुनिश्चित गर्न प्रत्येक सम्पर्कको लागि फिल्डहरू ध्यानपूर्वक समीक्षा गर्नुहोस्।
• तपाईंले Google Contacts एपको नवीनतम संस्करण प्रयोग गरिरहनुभएको छ भनी प्रमाणित गर्नुहोस्, किनकि अपडेटहरूले प्रायः सूचनाको हानिसँग सम्बन्धित त्रुटिहरूलाई ठीक गर्छ।

समस्या 3: अन्य उपकरणहरूसँग गलत सिंक

Google मा तपाइँको सम्पर्कहरू बचत गर्दा एक सामान्य समस्या यो हो कि सिङ्क्रोनाइजेसन अन्य उपकरणहरूसँग सही रूपमा हुँदैन। यसले तपाईंको सबै यन्त्रहरूमा सम्पर्कहरू देखा पर्दैन वा अनावश्यक परिवर्तनहरू हुन सक्छ। यो समस्या समाधान गर्न, निम्न चरणहरू विचार गर्नुहोस्:

• सेटिङहरूमा सम्पर्क सिंक सक्षम गरिएको सुनिश्चित गर्नुहोस् तपाईंको उपकरणको.
• तपाईंले सिंक गर्न चाहनुभएको सबै यन्त्रहरूमा तपाईंले उही Google खाता प्रयोग गरिरहनुभएको छ भनी प्रमाणित गर्नुहोस्।
• यदि सिंक गर्न अझै समस्या छ भने, आफ्नो यन्त्रहरू पुन: सुरु गर्ने प्रयास गर्नुहोस् र निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंसँग स्थिर इन्टरनेट जडान छ।
• यदि समस्या रहिरह्यो भने, तपाईं आफ्नो यन्त्रको सेटिङहरूमा सम्पर्क सिंक बन्द र फेरि सक्रिय गर्न प्रयास गर्न सक्नुहुन्छ।

⁢