परिमार्जन गर्न नसकिने गरी PowerPoint प्रस्तुति कसरी बचत गर्ने

⁤ सम्पादन गर्न नसकिने गरी PowerPoint प्रस्तुति कसरी सुरक्षित गर्ने?

PowerPoint जानकारीलाई ग्राफिक र गतिशील रूपमा प्रस्तुत गर्न व्यापक रूपमा प्रयोग हुने उपकरण हो। यद्यपि, अनधिकृत परिमार्जन रोक्नको लागि प्रस्तुतीकरणलाई सुरक्षित गर्नु प्रायः आवश्यक हुन्छ। यो प्राप्त गर्न, फाइल बचत गर्दा उपयुक्त विकल्पहरू जान्न महत्त्वपूर्ण छ। यस लेखमा, हामी तपाईंलाई कसरी गर्ने भनेर देखाउनेछौं। चरणबद्ध रूपमा प्रस्तुति कसरी बचत गर्ने शक्ति बिन्दु ताकि यसलाई परिमार्जन गर्न सकिँदैन, जसले गर्दा तपाईंको कामको अखण्डता र गोपनीयता सुनिश्चित हुन्छ।

चरण १: आफ्नो PowerPoint प्रस्तुति खोल्नुहोस्।

सम्पादन प्रतिबन्धहरू सहित आफ्नो प्रस्तुति बचत गर्ने प्रक्रिया सुरु गर्नु अघि, आफ्नो PowerPoint फाइल खुला छ र आवश्यक समायोजन गर्न तयार छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्। एकपटक तपाईंले आफ्नो प्रस्तुति खोल्नुभएपछि, अर्को चरणमा जानुहोस्।

चरण २: "फाइल" मा क्लिक गर्नुहोस् उपकरणपट्टी उत्कृष्ट।

PowerPoint स्क्रिनको माथि, तपाईंले विभिन्न विकल्पहरू भएको उपकरणपट्टी पाउनुहुनेछ। विभिन्न प्रकार्यहरू र सेटिङहरू भएको मेनु प्रदर्शन गर्न "फाइल" मा क्लिक गर्नुहोस्।

चरण ३: ड्रप-डाउन मेनुबाट "सेभ एज" चयन गर्नुहोस्।

"फाइल" मा क्लिक गर्दा देखिने ड्रप-डाउन मेनुबाट "सेभ एज" खोज्नुहोस् र चयन गर्नुहोस्। यो विकल्पले तपाईंलाई लागू गर्न चाहनुभएको सुरक्षा सेटिङहरूसँग मूल फाइलको प्रतिलिपि बचत गर्न अनुमति दिनेछ।

चरण ४: स्थान र फाइल नाम छान्नुहोस्।

तपाईंको प्रस्तुति बचत गर्नु अघि, प्रणालीले तपाईंलाई फाइल स्थान र नाम निर्दिष्ट गर्न सोध्नेछ। तपाईंको प्रस्तुतिको लागि उपयुक्त स्थान छनौट गर्नुहोस् र भविष्यमा फाइल पहिचान गर्न मद्दतको लागि वर्णनात्मक नाम तोक्नुहोस्।

चरण ५: "पढ्न सक्षम पार्नुहोस्" बक्समा क्लिक गर्नुहोस् र "बचत गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।

फाइलको स्थान र नाम चयन गरेपछि, तपाईंले धेरै अतिरिक्त विकल्पहरू देख्नुहुनेछ। यस चरणमा, प्रस्तुतिमा परिवर्तन गर्नबाट कसैलाई रोक्नको लागि "पढ्न सक्षम गर्नुहोस्" बक्समा क्लिक गर्नु आवश्यक छ। अन्तमा, बचत प्रक्रिया पूरा गर्न "बचत गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।

यी चरणहरू पालना गरेर, तपाईंले PowerPoint प्रस्तुति बचत गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। सुरक्षित रूपमा, कुनै पनि अनधिकृत परिमार्जनहरू रोक्न। आफ्ना प्रस्तुतिहरूको अखण्डता र गोपनीयता कायम राख्न आवश्यक पर्दा यी सुरक्षा सेटिङहरू प्रयोग गर्न सधैं सम्झनुहोस्।

१. PowerPoint प्रस्तुतिलाई पढ्ने-मात्र ढाँचामा बचत गर्नुहोस्।

यदि तपाईंलाई चाहिन्छ भने PowerPoint प्रस्तुति सुरक्षित गर्नुहोस् परिमार्जन रोक्नको लागि, तपाईंले यसलाई "पढ्न-मात्र" ढाँचामा बचत गर्न सक्नुहुन्छ। यो ढाँचाले प्रयोगकर्ताहरूलाई प्रस्तुति हेर्न अनुमति दिन्छ, तर सामग्रीमा परिवर्तन गर्नबाट रोक्छ। तल, हामी यो प्रक्रिया कसरी चरणबद्ध रूपमा पूरा गर्ने भनेर व्याख्या गर्नेछौं।

चरण ७: तपाईंले बचत गर्न चाहनुभएको प्रस्तुतिलाई पढ्ने-मात्र ढाँचामा खोल्नुहोस्।

चरण ५: स्क्रिनको माथिल्लो बायाँ कुनामा रहेको "फाइल" मेनुमा क्लिक गर्नुहोस्।

चरण ७: ड्रप-डाउन मेनुबाट "सेभ एज" विकल्प चयन गर्नुहोस्।

चरण ७: देखा पर्ने संवाद बक्समा, प्रस्तुति बचत गर्न चाहनुभएको स्थानमा नेभिगेट गर्नुहोस्। त्यसपछि, "फाइल नाम" फिल्डमा, फाइलको लागि नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्।

चरण ७: संवाद विन्डोको तल, "उपकरणहरू" विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस् र "सामान्य विकल्पहरू..." चयन गर्नुहोस्।

चरण ७: सामान्य विकल्प विन्डोमा, पढ्ने मात्र भएको बाकस जाँच गर्नुहोस् र ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।

चरण २: अन्तमा, प्रक्रिया पूरा गर्न "बचत गर्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

आफ्नो प्रस्तुतिलाई पढ्ने-मात्र ढाँचामा बचत गरेर, तपाईंले सामग्रीमा कसैले पनि अनावश्यक परिवर्तनहरू गर्न नसक्ने कुरा सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ। याद गर्नुहोस्, यदि तपाईंलाई भविष्यमा परिवर्तनहरू गर्न आवश्यक छ भने, तपाईंले प्रस्तुतिको सम्पादन योग्य प्रतिलिपि बचत गर्नुपर्नेछ। अब तपाईंसँग आफ्नो PowerPoint प्रस्तुतीकरणहरूलाई प्रभावकारी रूपमा सुरक्षित गर्न आवश्यक ज्ञान छ। यी चरणहरूलाई आफ्ना परियोजनाहरूमा लागू गर्न नहिचकिचाउनुहोस्!

२. बलियो पासवर्डले प्रस्तुति सुरक्षित गर्नुहोस्

बलियो पासवर्ड प्रयोग गरेर आफ्नो प्रस्तुति सुरक्षित गर्नुहोस् तपाईंको PowerPoint फाइलमा कसैले पनि अनधिकृत परिवर्तन गर्न नपरोस् भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्नु आवश्यक छ। यो सुरक्षा उपायले तपाईंलाई आफ्नो प्रस्तुतीकरणमा कसले पहुँच गर्न सक्छ र परिवर्तन गर्न सक्छ भनेर नियन्त्रण गर्न अनुमति दिनेछ। सौभाग्यवश, PowerPoint मा एउटा सुविधा छ जसले तपाईंलाई आफ्ना फाइलहरू सुरक्षित गर्न पासवर्ड सेट गर्न अनुमति दिन्छ।

आफ्नो प्रस्तुति सुनिश्चित गर्न, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

१. आफ्नो PowerPoint प्रस्तुति खोल्नुहोस् र स्क्रिनको माथिल्लो बायाँ कुनामा रहेको "फाइल" ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
२. ड्रप-डाउन मेनुबाट, आफ्नो फाइलको प्रतिलिपि बचत गर्न "Save As" चयन गर्नुहोस्।
३. देखिने विन्डोमा, तपाईंले आफ्नो प्रस्तुति बचत गर्न स्थान र नाम छनौट गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाईं चाहनुहुन्छ भने फाइल ढाँचा परिवर्तन गर्न पनि छनौट गर्न सक्नुहुन्छ।

एकपटक तपाईंले आफ्नो प्रस्तुति बचत गर्न स्थान र नाम चयन गरेपछि, विन्डोको तल्लो-बायाँ कुनामा रहेको "बचत गर्नुहोस्" बटन मुनि रहेको "उपकरणहरू" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि, ड्रप-डाउन मेनुबाट "सामान्य" चयन गर्नुहोस् र "सुरक्षा विकल्पहरू" मा क्लिक गर्नुहोस्।

सुरक्षा विकल्पहरू पप-अप विन्डोमा, "पासवर्ड सेट गर्नुहोस्" चेकबक्स चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि, पासवर्ड प्रविष्ट गर्नुहोस्। अनुमान गर्न गाह्रो हुने बलियो र सुरक्षित पासवर्ड, तर तपाईंले सजिलै सम्झन सक्ने एउटा। आफ्नो प्रस्तुतिको सुरक्षा बढाउन अक्षर, संख्या र प्रतीकहरूको संयोजन प्रयोग गर्न निश्चित गर्नुहोस्। आफ्नो पासवर्ड पुष्टि गर्न र आफ्ना परिवर्तनहरू बचत गर्न "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्।

यी सरल चरणहरू पालना गरेर, तपाईंले आफ्नो प्रस्तुतिलाई बलियो पासवर्डले सुरक्षित गर्नुहुनेछ। यसले तपाईंको PowerPoint फाइलमा हुने कुनै पनि अनधिकृत परिमार्जनहरूलाई रोक्नेछ। अनधिकृत व्यक्तिहरूसँग आफ्नो पासवर्ड साझा गर्नबाट जोगिन नबिर्सनुहोस् र यसलाई सुरक्षित ठाउँमा राख्नुहोस् ताकि तपाईंले यसलाई नबिर्सनुहोला। यस तरिकाले, तपाईंले आफ्नो प्रस्तुतीकरणको अखण्डता कायम राख्न सक्नुहुन्छ र सही व्यक्तिहरूले मात्र पहुँच गर्न र परिवर्तन गर्न सक्छन् भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ।

३. प्रस्तुतीकरणको सम्पादन र परिमार्जन प्रतिबन्धित गर्नुहोस्

कहिलेकाहीं, PowerPoint प्रस्तुतीकरणलाई अरूले परिमार्जन गर्नबाट जोगाउनु अत्यन्तै महत्त्वपूर्ण हुन सक्छ। यदि प्रस्तुतीकरणमा गोप्य जानकारी छ वा यदि तपाईं अरूलाई अनधिकृत परिवर्तनहरू गर्नबाट रोक्न चाहनुहुन्छ भने यो विशेष गरी महत्त्वपूर्ण छ। सौभाग्यवश, PowerPoint ले प्रस्तुतीकरणको सम्पादन र परिमार्जनलाई प्रतिबन्धित गर्न विभिन्न उपकरणहरू र विकल्पहरू प्रदान गर्दछ।

को लागि एक प्रभावकारी विकल्प ⁢ सुरक्षा गर्नु पावरपोइन्ट प्रस्तुतीकरण र त्यसबाट बच्नुहोस् परिमार्जन यो पासवर्डको प्रयोग मार्फत हुन्छ। PowerPoint ले तपाईंलाई फाइल खोल्न र सम्पादन गर्न दुवैको लागि पासवर्ड तोक्न अनुमति दिन्छ। खोल्ने पासवर्ड तोक्दा प्रस्तुतीकरण सामग्रीमा अधिकृत व्यक्तिहरूले मात्र पहुँच गर्न सक्छन् भन्ने कुरा सुनिश्चित हुन्छ। साथै, सम्पादन पासवर्ड तोक्दा सम्बन्धित पासवर्ड बिना कुनै पनि परिवर्तन गर्नबाट रोकिन्छ।

अर्को तरिका प्रतिबन्ध लगाउनु PowerPoint प्रस्तुतीकरण सम्पादन र परिमार्जन प्रयोग गरेर गरिन्छ अनुमतिपत्रहरूअनुमतिहरू तोक्दा फाइलमा, ⁢तपाईं कुन कार्यहरूलाई अनुमति छ भनेर निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ प्रयोगकर्ताहरूको लागि अधिकृत। उदाहरणका लागि, तपाईंले प्रस्तुतीकरण हेर्न अनुमति दिन सक्नुहुन्छ, तर सामग्रीको परिवर्तन वा प्रतिलिपि गर्नबाट रोक्न सक्नुहुन्छ। यसले फाइलमा सुरक्षा र नियन्त्रणको अतिरिक्त स्तर प्रदान गर्दछ, जसले गर्दा अधिकृत प्रयोगकर्ताहरूले मात्र परिवर्तन गर्न सक्छन् भन्ने कुरा सुनिश्चित हुन्छ। यी अनुमतिहरू प्रत्येक प्रयोगकर्ताको लागि पनि अनुकूलित गर्न सकिन्छ, जसले गर्दा विशिष्ट आवश्यकताहरू अनुसार विभिन्न स्तरको पहुँच परिभाषित गर्न सकिन्छ।

४. PowerPoint सुरक्षा उपकरणहरू प्रयोग गर्नुहोस्

PowerPoint मा, तपाईं आफ्नो प्रस्तुतीकरणहरू सुरक्षित गर्न र अनधिकृत परिमार्जनहरू रोक्न प्रयोग गर्न सक्ने विभिन्न सुरक्षा उपकरणहरू छन्। यी उपकरणहरूले तपाईंलाई आफ्नो सामग्रीमाथि नियन्त्रण कायम राख्न र अधिकृत व्यक्तिहरूले मात्र तपाईंको प्रस्तुतीकरण पहुँच र सम्पादन गर्न सक्छन् भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्न अनुमति दिन्छ। यस लेखमा, हामी तपाईंलाई PowerPoint प्रस्तुतीकरण सुरक्षित रूपमा बचत गर्न यी उपकरणहरू कसरी प्रयोग गर्ने भनेर देखाउनेछौं।

1. Contraseña de apertura: क प्रभावकारी रूपमा तपाईंको प्रस्तुति सुरक्षित राख्नको लागि फाइल खोल्न पासवर्ड सेट गर्नु पर्छ। यसले सही पासवर्ड भएका व्यक्तिहरूले मात्र तपाईंको प्रस्तुति पहुँच गर्न सक्ने कुरा सुनिश्चित गर्नेछ। खुला पासवर्ड सेट गर्न, "फाइल" ट्याबमा जानुहोस् र "प्रस्तुति सुरक्षित गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि "पासवर्डसँग इन्क्रिप्ट गर्नुहोस्" छनौट गर्नुहोस् र बलियो पासवर्ड सेट गर्नुहोस्। सम्झनुहोस् utilizar una combinación de letras, números y caracteres especiales यसलाई सुरक्षित बनाउन।

२. सम्पादनहरू प्रतिबन्धित गर्नुहोस्: अर्को उपयोगी उपकरण भनेको तपाईंको प्रस्तुतीकरणमा सम्पादनहरू प्रतिबन्धित गर्नु हो। यसले तपाईंलाई तपाईंको प्रस्तुतीकरण सामग्रीमा कसले परिवर्तन गर्न सक्छ भनेर नियन्त्रण गर्न अनुमति दिन्छ। यो विकल्प सक्षम गर्न, समीक्षा ट्याबमा जानुहोस् र सम्पादन प्रतिबन्धित गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि, अनुमति दिइएको सम्पादन विकल्पहरू छनौट गर्नुहोस्, जस्तै टिप्पणीहरू मात्र अनुमति दिनुहोस् वा ढाँचा मात्र अनुमति दिनुहोस्तपाईंले कसलाई परिवर्तन गर्न अनुमति छ भनेर उनीहरूको इमेल ठेगानाहरू प्रदान गरेर पनि निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। यसले प्रस्तुतिमा अधिकृत व्यक्तिहरूले मात्र परिवर्तन गर्न सक्ने कुरा सुनिश्चित गर्नेछ।

३. अन्तिमको रूपमा चिन्ह लगाउनुहोस्: आकस्मिक सम्पादनहरू रोक्ने एउटा सजिलो तरिका भनेको आफ्नो प्रस्तुतीकरणलाई अन्तिमको रूपमा चिन्ह लगाउनु हो। यसले यसलाई पढ्ने-मात्र मोडमा राख्नेछ, कुनै पनि अनजानमा परिवर्तनहरूलाई रोक्नेछ। प्रस्तुतीकरणलाई अन्तिमको रूपमा चिन्ह लगाउन, फाइल ट्याबमा जानुहोस् र जानकारी चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि, प्रस्तुतीकरण सुरक्षित गर्नुहोस् खण्डमा, अन्तिमको रूपमा चिन्ह लगाउनुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। तपाईंले आफ्नो प्रस्तुति सिर्जना र सम्पादन गरिसकेपछि यो विकल्प आदर्श हुन्छ।, र तपाईं यसलाई पूर्वावलोकन मोडमा मात्र साझा गर्न चाहनुहुन्छ। याद गर्नुहोस्, यदि तपाईंले आफ्नो प्रस्तुतीकरणलाई अन्तिम रूपमा चिन्ह लगाउनुभयो भने पनि, आवश्यक परेमा तपाईं अझै पनि परिवर्तनहरू गर्न सक्नुहुन्छ; तपाईंले यो विकल्पलाई जुनसुकै बेला निष्क्रिय पार्नु पर्छ। PowerPoint मा यी सुरक्षा उपकरणहरू प्रयोग गरेर, तपाईं आफ्नो प्रस्तुतीकरणहरू सुरक्षित गर्न सक्नुहुन्छ र तिनीहरू अक्षुण्ण रहन्छन् र तपाईंको अनुमति बिना परिमार्जन गर्न सकिँदैन भनेर सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ। याद गर्नुहोस् यी सिफारिसहरू पालना गर्नुहोस् तपाईंको सामग्री सुरक्षित गर्न र तपाईंको प्रस्तुतीकरणहरूमा नियन्त्रण कायम राख्न।

५. प्रस्तुतीकरणमा अनावश्यक सहकार्यबाट बच्नुहोस्

कहिलेकाहीँ, तपाईंले अरूसँग PowerPoint प्रस्तुति साझा गर्न आवश्यक छ, तर तपाईं चाहनुहुन्न कि तिनीहरूले सामग्रीमा परिवर्तनहरू गर्न सक्षम होऊन्। यो गर्नको लागि, तपाईंले केही चरणहरू चाल्न सक्नुहुन्छ।

प्रस्तुतिलाई पासवर्डले सुरक्षित गर्नुहोस्। अनधिकृत परिमार्जनहरू रोक्ने एउटा सजिलो तरिका भनेको आफ्नो प्रस्तुति फाइल खोल्न पासवर्ड सेट गर्नु हो। यस तरिकाले, पासवर्ड थाहा भएका व्यक्तिहरूले मात्र सामग्री पहुँच गर्न र परिवर्तन गर्न सक्छन्। पासवर्ड सेट गर्न, केवल उपकरणपट्टीमा रहेको "फाइल" विकल्पमा जानुहोस्, "कागजात सुरक्षित गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि "पासवर्डसँग इन्क्रिप्ट गर्नुहोस्" छनौट गर्नुहोस्। यहाँ, हामी हाम्रो पासवर्ड सेट गर्न सक्छौं र यसलाई विश्वसनीय व्यक्तिहरूसँग मात्र साझा गर्न सुनिश्चित गर्न सक्छौं।

प्रस्तुतिलाई पढ्ने-मात्र ढाँचामा रूपान्तरण गर्नुहोस्। यदि हामी पासवर्डले प्रस्तुति खोल्दा पनि कसैले परिवर्तन गर्न नसकोस् भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्न चाहन्छौं भने, हामी फाइल ढाँचालाई पढ्न-मात्रमा परिवर्तन गर्न सक्छौं। यस तरिकाले, यदि कसैले परिमार्जित प्रतिलिपि बचत गर्ने प्रयास गरे पनि, तिनीहरूलाई फाइल लेखन-सुरक्षित छ भन्ने चेतावनी सन्देश देखाइनेछ। यो गर्नको लागि, केवल उपकरणपट्टीमा "सेभ एज" विकल्पमा जानुहोस्, "थप विकल्पहरू" चयन गर्नुहोस्, र "पढ्न-मात्र" बाकस जाँच गर्नुहोस्।

प्रस्तुतीकरणका व्यक्तिगत तत्वहरू लक गर्नुहोस्। सम्पूर्ण प्रस्तुतिलाई सुरक्षित गर्नुको साथै, हामी यस भित्रका व्यक्तिगत तत्वहरूलाई पनि लक गर्न सक्छौं। यदि हामी प्रस्तुतिसँग निश्चित अन्तरक्रियाहरू अनुमति दिन चाहन्छौं, जस्तै लिङ्कहरूमा क्लिक गर्ने वा मिडिया हेर्ने, तर सामग्रीमा कुनै परिवर्तन गर्न चाहँदैनौं भने यो उपयोगी हुन्छ। कुनै तत्वलाई लक गर्न, केवल यसलाई चयन गर्नुहोस् र उपकरणपट्टीमा रहेको "सुरक्षित गर्नुहोस्" विकल्पमा जानुहोस्। यहाँ हामी "सम्पादन गर्नुहोस्" विकल्पलाई असक्षम पार्न सक्छौं र तत्व परिमार्जन गर्न सकिँदैन भनेर सुनिश्चित गर्न "पढ्न-मात्र" विकल्प चयन गर्न सक्छौं।

६. प्रस्तुतिलाई सुरक्षित ढाँचामा बचत गर्नुहोस्

PowerPoint प्रस्तुतिलाई सुरक्षित ढाँचामा बचत गर्नुहोस्

१. 'Save As' विकल्प प्रयोग गर्नुहोस्
को लागि आफ्नो PowerPoint प्रस्तुति सुरक्षित राख्नुहोस् र अनधिकृत परिमार्जनहरू रोक्नुहोस्, 'Save As' विकल्प प्रयोग गर्नु उचित हुन्छ। यो विकल्पले तपाईंलाई अनुमति दिनेछ आफ्नो प्रस्तुति सुरक्षित ढाँचामा बचत गर्नुहोस् जुन अन्य प्रयोगकर्ताहरूले सजिलै परिमार्जन गर्न सक्दैनन्। 'Save As' मा क्लिक गरेर, तपाईंले आफ्नो प्रस्तुति बचत गर्न चाहनुभएको ढाँचा चयन गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। एउटा सुरक्षित विकल्प 'PDF' ढाँचा हो, जुन प्रस्तुतिको अखण्डता र दृश्य उपस्थिति सुनिश्चित गर्दछ, तर अनधिकृत सम्पादनको कुनै पनि सम्भावनालाई रोक्छ।

२. सुरक्षा विकल्पहरू कन्फिगर गर्नुहोस्
आफ्नो प्रस्तुतिलाई सुरक्षित ढाँचामा बचत गर्नुको साथै, तपाईंले सुरक्षा विकल्पहरू कन्फिगर गरेर सुरक्षा बढाउनुहोस् प्रस्तुति भित्रै। PowerPoint ले विकल्पहरू प्रदान गर्दछ प्रस्तुतिमा पहुँच प्रतिबन्धित गर्नुहोस्, कसले खोल्न सक्छ, कसले परिमार्जन गर्न सक्छ, र कसले यसको सामग्री प्रतिलिपि गर्न सक्छ भन्ने कुरा सीमित गर्नुहोस्। यी विकल्पहरू 'फाइल' ट्याबमा 'प्रस्तुति सुरक्षित गर्नुहोस्' र त्यसपछि 'अनुमतिहरू कन्फिगर गर्नुहोस्' चयन गरेर फेला पार्न सकिन्छ। यी सुरक्षा विकल्पहरूलाई तपाईंको आवश्यकताहरू अनुरूप कन्फिगर गरेर, तपाईंको प्रस्तुतिमा कसले पहुँच गर्न र परिवर्तन गर्न सक्छ भन्ने कुरामा तपाईंसँग बढी नियन्त्रण हुनेछ।

3. Utilizar contraseñas
अन्तमा, तपाईंको PowerPoint प्रस्तुति परिमार्जन गर्न सकिँदैन भनेर सुनिश्चित गर्नको लागि एउटा अतिरिक्त उपाय हो पासवर्डहरू लागू गर्नुहोस्. PowerPoint ले तपाईंलाई विभिन्न कार्यहरूको लागि पासवर्ड सेट गर्न अनुमति दिन्छ, जस्तै प्रस्तुतिको सुरुवात सुरक्षित गर्नुहोस् o प्रस्तुति भित्र व्यक्तिगत तत्वहरू परिमार्जन नगर्नुहोस्पासवर्डहरू लागू गर्नाले, ती भएकाहरूले मात्र प्रस्तुतीकरणमा पहुँच गर्न वा परिवर्तन गर्न सक्षम हुनेछन्। बलियो पासवर्डहरू प्रयोग गर्न नबिर्सनुहोस् र तपाईंको प्रस्तुतीकरण उचित रूपमा सुरक्षित छ भनी सुनिश्चित गर्न अधिकृत व्यक्तिहरूसँग मात्र साझा गर्नुहोस्।

७. अनलाइन प्रस्तुतीकरणमा पहुँच सीमित गर्नुहोस्

प्रभावकारी तरिकाले अनलाइन प्रस्तुतीकरणमा पहुँच सीमित गर्नुहोस् र पासवर्ड प्रयोग गरेर यसलाई परिमार्जन हुनबाट रोक्नुहोस्। तपाईंको PowerPoint फाइलमा पासवर्ड तोकेर, पासवर्ड भएका व्यक्तिहरूले मात्र यसलाई खोल्न र यसको सामग्री हेर्न सक्षम हुनेछन्। सहकर्मी वा ग्राहकहरू जस्ता चयन गरिएका व्यक्तिहरूको समूहसँग प्रस्तुति साझा गर्दा यो विशेष गरी उपयोगी हुन्छ।

अर्को विकल्पको लागि आफ्नो प्रस्तुति सुरक्षित गर्नुहोस् ⁣ ले यसलाई PDF वा भिडियो ढाँचा जस्ता पढ्ने-मात्र ढाँचामा निर्यात गरिरहेको छ। ‌तपाईंको प्रस्तुतीकरणलाई पढ्ने-मात्र ढाँचामा रूपान्तरण गर्नाले अरूलाई सामग्रीमा परिवर्तन गर्नबाट रोक्छ। ⁣यसले तपाईंको स्लाइडहरू सही रूपमा प्रदर्शन भएको पनि सुनिश्चित गर्दछ। विभिन्न उपकरणहरू कुनै पनि परिवर्तन बिना।

यसको अतिरिक्त, तपाईं सक्नुहुन्छ प्रस्तुतिको सम्पादन प्रतिबन्धित गर्नुहोस् पढ्ने-मात्र वा टिप्पणी-मात्र अनुमतिहरू सेट गर्दै। यसको अर्थ प्रयोगकर्ताहरूले प्रस्तुति हेर्न र टिप्पणीहरू छोड्न मात्र सक्छन्, तर सामग्री सम्पादन वा थप्न सक्दैनन्। यी अनुमतिहरू फाइल स्तरमा वा व्यक्तिगत स्लाइडहरूमा लागू गर्न सकिन्छ। यस तरिकाले, तपाईंले सम्पादनमा नियन्त्रण कायम राख्न सक्नुहुन्छ र प्रस्तुति तपाईंले सिर्जना गर्नुभएको तरिकाले नै रहन्छ भनी सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ।

८. सुरक्षा विकल्पहरू सहित क्लाउड भण्डारण सेवाहरू प्रयोग गर्नुहोस्

परिमार्जन गर्न नसकिने गरी PowerPoint प्रस्तुति कसरी बचत गर्ने

क्लाउड भण्डारण सेवाहरूमा PowerPoint प्रस्तुतीकरण बचत गर्ने विकल्पले धेरै फाइदाहरू प्रदान गर्दछ, तर सुरक्षा चिन्ताहरू पनि बढाउँछ। सौभाग्यवश, त्यहाँ सुरक्षा विकल्पहरू छन् जुन तपाईंको प्रस्तुतीकरणहरूलाई सुरक्षित गर्न र तिनीहरूलाई अनधिकृत तरिकाले परिमार्जन हुनबाट रोक्न प्रयोग गर्न सकिन्छ। यस लेखमा, हामी यी मध्ये केही विकल्पहरू र तिनीहरूलाई कसरी प्रयोग गर्ने भनेर अन्वेषण गर्नेछौं। प्रभावकारी रूपमा.

विचार गर्नुपर्ने एउटा महत्त्वपूर्ण विकल्प भनेको क्षमता हो गुप्तिकरण गर्नुहोस् तपाईंको प्रस्तुति। यसले तपाईंको फाइलमा सुरक्षाको अतिरिक्त तह थप्नेछ, जसले गर्दा अधिकृत व्यक्तिहरूले मात्र सामग्री पहुँच गर्न र परिमार्जन गर्न सक्छन् भन्ने कुरा सुनिश्चित हुनेछ। आफ्नो प्रस्तुति इन्क्रिप्ट गर्न, तपाईंले बलियो, अद्वितीय पासवर्ड प्रयोग गर्नुपर्छ। प्रस्तुतिमा पहुँच नहुने कसैसँग पनि यसलाई साझा नगर्न नबिर्सनुहोस्। आफ्नो पासवर्डलाई सुरक्षित ठाउँमा राख्नु पनि राम्रो विचार हो, कुनै पनि प्रस्तुति-सम्बन्धित जानकारीबाट टाढा।

तपाईंको प्रस्तुतीकरणको सुरक्षा सुनिश्चित गर्ने अर्को विकल्प हो पहुँच अनुमतिहरू प्रतिबन्धित गर्नुहोस्। यसले तपाईंलाई आफ्नो फाइल कसले हेर्न र सम्पादन गर्न सक्छ भनेर नियन्त्रण गर्न अनुमति दिनेछ। भण्डारण सेवामा आफ्नो प्रस्तुति बचत गरेर बादलमा,​ तपाईंले प्रत्येक प्रयोगकर्ता वा प्रयोगकर्ताहरूको समूहको लागि विशेष अनुमतिहरू सेट गर्न सक्नुहुन्छ। यसको मतलब तपाईंले पहुँच प्रदान गर्नुभएको व्यक्तिहरूले मात्र फाइल खोल्न र परिमार्जन गर्न सक्षम हुनेछन्। क्लाउड भण्डारण सेवाहरू तिनीहरूले प्रायः "पढ्न मात्र" वा "सम्पादन अनुमति" जस्ता विकल्पहरू प्रदान गर्छन्, त्यसैले आफ्नो प्रस्तुतिलाई अनधिकृत परिवर्तनहरूबाट जोगाउन उपयुक्त अनुमतिहरू सेट गर्न निश्चित गर्नुहोस्।

९. प्रस्तुतीकरण सुरक्षा उपायहरू नियमित रूपमा अद्यावधिक गर्नुहोस्

नियमित रूपमा अपडेट गर्नुहोस् प्रस्तुतीकरणको लागि सुरक्षात्मक उपायहरू जानकारी सुरक्षित राख्नु र अनधिकृत परिमार्जनहरू रोक्नु एक महत्त्वपूर्ण अभ्यास हो। PowerPoint प्रस्तुतीकरणको सामग्रीलाई हेरफेर हुनबाट रोक्नको लागि, आवश्यकता र प्राविधिक प्रगति अनुसार विभिन्न सुरक्षा उपायहरू लागू गरिनुपर्छ र अद्यावधिक राखिनुपर्छ। तल केही रणनीतिहरू छन् जुन तपाईंले लागू गर्न सक्नुहुन्छ। प्रभावकारी रूपमा सुरक्षा गर्नुहोस् तपाईंका प्रस्तुतिहरू।

सबैभन्दा पहिले, यो महत्त्वपूर्ण छ पासवर्ड सेट गर्नुहोस् तपाईंको प्रस्तुतीकरणहरू सुरक्षित गर्न। यसले तपाईंको सहमति बिना अनधिकृत व्यक्तिहरूलाई फाइल खोल्न वा परिमार्जन गर्नबाट रोक्नेछ। तपाईंले आफ्नो PowerPoint प्रस्तुतीकरण बचत गर्दा पासवर्ड सेट गर्न सक्नुहुन्छ, यो सुनिश्चित गर्दै कि यो अक्षर, संख्या र विशेष वर्णहरूको सुरक्षित संयोजन हो। हामी पनि सिफारिस गर्छौं नियमित रूपमा आफ्नो पासवर्ड परिवर्तन गर्नुहोस् तपाईंको फाइलहरू सुरक्षित राख्न।

तपाईंले प्रयोग गर्न सक्ने अर्को सुरक्षात्मक उपाय हो प्रस्तुति गुप्तिकरण गर्नुहोस्यस प्रविधिमा प्रस्तुतीकरण सामग्रीलाई उपयुक्त इन्क्रिप्शन कुञ्जी बिना जो कोहीले पनि पढ्न नसक्ने ढाँचामा रूपान्तरण गर्नु समावेश छ। यसले सुनिश्चित गर्दछ कि यदि कसैले फाइलमा पहुँच प्राप्त गर्यो भने पनि, तिनीहरूले यसको सामग्री बुझ्न वा परिमार्जन गर्न सक्षम हुनेछैनन्। तपाईं PowerPoint मा उपलब्ध इन्क्रिप्शन उपकरणहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ वा थप सुरक्षा सुनिश्चित गर्न तेस्रो-पक्ष कार्यक्रमहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

यी उपायहरूको अतिरिक्त, ⁣ सफ्टवेयर अपडेट गर्नुहोस् ⁤ PowerPoint प्रस्तुतीकरणहरू सिर्जना गर्न र खोल्न प्रयोग गरिने उच्च स्तरको सुरक्षा कायम राख्न आवश्यक छ। सफ्टवेयर विकासकर्ताहरूले ह्याकरहरूले शोषण गर्न सक्ने ज्ञात कमजोरीहरू समाधान गर्न नियमित रूपमा सुरक्षा अपडेटहरू र प्याचहरू जारी गर्छन्। तपाईंले सबैभन्दा सुरक्षित संस्करण प्रयोग गरिरहनुभएको छ र साइबर आक्रमणहरूबाट सुरक्षित हुनुहुन्छ भनी सुनिश्चित गर्न आफ्नो PowerPoint सफ्टवेयरलाई सधैं अद्यावधिक राख्नुहोस्। याद गर्नुहोस् कि तपाईंको प्रस्तुतीकरणहरूको सुरक्षा तपाईंले लागू गर्ने उपायहरू र तिनीहरूलाई अद्यावधिक राख्ने कुरामा धेरै हदसम्म निर्भर गर्दछ।

१०.⁣ आकस्मिक परिवर्तन भएमा प्रस्तुतिको ब्याकअप प्रतिलिपि बनाउनुहोस्।

Copiar y guardar आकस्मिक वा अनधिकृत परिमार्जनहरूबाट बच्नको लागि पावरपोइन्ट प्रस्तुतीकरण एक आवश्यक अभ्यास हो। बनाउनको लागि ब्याकअप आफ्नो प्रस्तुति बचत गर्न, तपाईंले पहिले मूल फाइल खोल्नु पर्छ। त्यसपछि, माथिल्लो उपकरणपट्टीमा रहेको "फाइल" ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् र "यस रूपमा बचत गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्। यसले पप-अप विन्डो खोल्नेछ जहाँ तपाईं ब्याकअप फाइलको स्थान र नाम चयन गर्न सक्नुहुन्छ।

यो महत्त्वपूर्ण छ सुरक्षित ठाउँ छनौट गर्नुहोस् तपाईंको ब्याकअप बचत गर्न। तपाईं आफ्नो मा एउटा फोल्डर छनौट गर्न सक्नुहुन्छ हार्ड ड्राइभ वा USB ड्राइभ जस्ता बाह्य भण्डारण उपकरण पनि प्रयोग गर्नुहोस् वा हार्ड ड्राइभ बाह्य। यो पनि सिफारिस गरिन्छ मिति समावेश गर्नुहोस् तपाईंको प्रस्तुतीकरणको विभिन्न संस्करणहरूको स्पष्ट रेकर्ड राख्न ब्याकअप फाइल नाममा ⁤।

यसबाहेक, यो सल्लाह दिइन्छ ब्याकअप सुरक्षित गर्नुहोस् पासवर्ड प्रयोग गरेर आफ्नो प्रस्तुतिको। यो गर्नको लागि, ब्याकअप फाइल बचत गरेपछि माथिल्लो उपकरणपट्टीमा रहेको "उपकरणहरू" विकल्प चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि, "सामान्य विकल्पहरू" मा क्लिक गर्नुहोस् र, "सुरक्षा र गोपनीयता" ट्याबमा, "खोल्नको लागि पासवर्ड" विकल्प चयन गर्नुहोस्। बलियो पासवर्ड प्रविष्ट गर्नुहोस् र यसलाई सम्झन निश्चित गर्नुहोस्, किनकि यदि तपाईंले यसलाई पुनर्स्थापित गर्नुभयो भने ब्याकअप पहुँच गर्न तपाईंलाई यसको आवश्यकता पर्नेछ।