एक्सेलमा चार्ट कसरी बनाउने

विभिन्न व्यावसायिक क्षेत्रहरूमा विभिन्न संख्यात्मक र विश्लेषण कार्यहरू गर्न स्प्रेडसिटहरूको प्रयोग आवश्यक छ। एक्सेलको सबैभन्दा उल्लेखनीय विशेषताहरू मध्ये एक यसको डेटा चार्ट र तालिकाहरू सिर्जना गर्न र हेरफेर गर्ने क्षमता हो। यस लेखमा, हामी एक्सेलमा चार्टहरू कसरी बनाउने भनेर विस्तृत रूपमा अन्वेषण गर्नेछौं, जुन जानकारी व्यवस्थित र संरचनाको लागि आवश्यक छ। कुशलतापूर्वक। हामी विभिन्न प्रविधिहरू र उपकरणहरू सिक्नेछौं जसले हामीलाई डेटा विश्लेषणलाई अर्को स्तरमा लैजान, हाम्रा प्रक्रियाहरूलाई सुव्यवस्थित बनाउन र ठोस र सुव्यवस्थित जानकारीको आधारमा निर्णय गर्ने सुविधा दिनेछ। यदि तपाइँ तपाइँको एक्सेल सीपहरु लाई बढावा दिन र यसको क्षमताहरु को अधिकतम बनाउन मा रुचि राख्नुहुन्छ भने, यो लेख तपाइँको लागि हो। सुरु गरौं!

1. एक्सेलमा चार्टहरू सिर्जना गर्ने परिचय: तिनीहरू किन उपयोगी छन्?

तालिकाको रूपमा डेटा व्यवस्थित गर्न र हेर्नको लागि Excel मा चार्टहरू एक धेरै उपयोगी उपकरण हो। तिनीहरूले जानकारीको ठूलो मात्रालाई स्पष्ट र संक्षिप्त रूपमा संक्षेप गर्न अनुमति दिन्छ, यसले डेटा बुझ्न र विश्लेषण गर्न सजिलो बनाउँछ। थप रूपमा, तिनीहरूले स्वचालित गणनाहरू प्रदर्शन गर्ने र डेटामा अनुकूलन ढाँचाहरू लागू गर्ने सम्भावना प्रदान गर्दछ।

एक्सेलमा तालिकाहरूको मुख्य फाइदाहरू मध्ये एक फरक मापदण्ड अनुसार डेटा फिल्टर र क्रमबद्ध गर्ने क्षमता हो। यसले हामीलाई विभिन्न कोणबाट डाटा विश्लेषण गर्न र हाम्रा उद्देश्यहरूसँग सान्दर्भिक जानकारीमा फोकस गर्न अनुमति दिन्छ। डेटामा सशर्त ढाँचाहरू लागू गर्न पनि सम्भव छ, जसले हामीलाई ढाँचा र प्रवृत्तिहरू छिटो पहिचान गर्न मद्दत गर्दछ।

एक्सेलमा तालिकाहरू सिर्जना गर्नु एक सरल प्रक्रिया हो जुन उपकरणको आधारभूत ज्ञान भएको जो कोहीले गर्न सक्छ। पूर्वनिर्धारित "तालिका" विकल्पबाट अनुकूलन कार्यहरू र सूत्रहरू प्रयोग गर्न एक्सेलमा तालिका सिर्जना गर्ने विभिन्न तरिकाहरू छन्। यस लेखमा, हामी केहि सामान्य विकल्पहरू अन्वेषण गर्नेछौं र तपाईंलाई यस प्रकार्यताबाट अधिकतम लाभ लिनको लागि उपयोगी सुझावहरू प्रदान गर्नेछौं।

2. चार्टहरू सिर्जना गर्न आधारभूत एक्सेल उपकरणहरू: एक चरण-दर-चरण गाइड

निम्न एउटा गाइड हो। चरणबद्ध रूपमा आधारभूत एक्सेल उपकरणहरूको अधिकतम बनाउन र चार्टहरू सिर्जना गर्न प्रभावकारी रूपमा। यी उपकरणहरूले तपाईंलाई स्पष्ट र व्यावसायिक रूपमा डेटा व्यवस्थित र प्रस्तुत गर्न अनुमति दिनेछ। यी चरणहरू पालना गर्नुहोस् र कसरी फ्रेमहरू छिटो र सकेसम्म सही रूपमा सिर्जना गर्ने पत्ता लगाउनुहोस्।

३. आफ्नो डेटा व्यवस्थित गर्नुहोस्

तपाईंले एक्सेलमा आफ्नो चार्ट बनाउन सुरु गर्नु अघि, तपाईंसँग स्प्रिेडसिटमा व्यवस्थित सबै आवश्यक डेटा छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्। यसले प्रक्रियालाई सजिलो बनाउँदछ र तपाईंको परिणामहरूको शुद्धता सुनिश्चित गर्दछ। प्रत्येक श्रेणीसँग सम्बन्धित मानहरू समावेश गर्न जानकारी र पङ्क्तिहरू वर्गीकरण गर्न स्तम्भहरू प्रयोग गर्नुहोस्।

• सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँका शीर्षकहरू स्पष्ट र वर्णनात्मक छन्। यसले अन्य प्रयोगकर्ताहरूलाई तपाईंको बक्समा रहेको जानकारी द्रुत रूपमा बुझ्न अनुमति दिनेछ।
• स्तम्भको नामहरूमा विशेष क्यारेक्टर वा ह्वाइटस्पेस प्रयोग नगर्नुहोस्। गणना गर्दा वा डेटा फिल्टर गर्दा यसले समस्या निम्त्याउन सक्छ।

2. ढाँचा र सूत्रहरू लागू गर्नुहोस्

तपाईंको स्प्रिेडसिटमा संगठित डेटा संग, यो अतिरिक्त मानहरू गणना गर्न र महत्त्वपूर्ण जानकारी हाइलाइट गर्न ढाँचा र सूत्रहरू लागू गर्ने समय हो। निश्चित सर्तहरू पूरा गर्ने मानहरूलाई स्वचालित रूपमा हाइलाइट गर्न सशर्त ढाँचा विकल्प प्रयोग गर्नुहोस्। उदाहरण को लागी, तपाइँ एक विशेष स्तम्भ मा उच्चतम वा न्यून मान हाइलाइट गर्न सक्नुहुन्छ।

• एक्सेलमा उपलब्ध विभिन्न ढाँचा विकल्पहरू अन्वेषण गर्नुहोस्, जस्तै सेल रङहरू, फन्टहरू, र बोर्डरहरू, तपाईंको चार्टको उपस्थिति बढाउन।
• गणितीय कार्यहरू गर्न एक्सेल सूत्रहरू प्रयोग गर्नुहोस्, योगफल, औसत, प्रतिशतहरू, अन्यहरू बीचमा गणना गर्नुहोस्। यसले तपाईंको डाटा विश्लेषण गर्न सजिलो बनाउँदछ।

3. आफ्नो चित्रकला डिजाइन र साझेदारी गर्नुहोस्

एकचोटि तपाईंले आवश्यक ढाँचाहरू र सूत्रहरू लागू गरिसकेपछि, यो तपाईंको चार्ट डिजाइन गर्ने र अरूसँग साझेदारी गर्ने समय हो। कक्षहरू पुन:आकार गर्न, किनाराहरू र छायांकनहरू थप्न, र जानकारीलाई एक सौन्दर्य, सजिलो-पढ्न-पढ्ने तरिकामा व्यवस्थित गर्न एक्सेलको लेआउट उपकरणहरूको फाइदा लिनुहोस्।

• कुन जानकारी प्रस्तुत गरिएको छ भनेर संकेत गर्न आफ्नो बक्समा वर्णनात्मक शीर्षक थप्नुहोस्।
• एक्सेलमा उपलब्ध चार्टहरू र भिजुअलहरू प्रयोग गर्नुहोस् र तपाईंको डेटालाई अझ प्रभावकारी रूपमा प्रस्तुत गर्नुहोस्।
• आफ्नो चार्टलाई स्ट्यान्डअलोन फाइलको रूपमा बचत गर्नुहोस् वा निर्यात वा प्रिन्ट विकल्पहरू प्रयोग गरेर एक्सेलबाट सीधै साझेदारी गर्नुहोस्।

3. एक्सेलमा तालिकाहरूको रूपरेखा अप्टिमाइज गर्दै: पछ्याउने उत्तम अभ्यासहरू

Excel मा चार्टहरू डिजाइन गर्दा, तपाईंको लेआउटलाई अनुकूलन गर्न र तिनीहरूलाई अझ प्रभावकारी बनाउन केही उत्कृष्ट अभ्यासहरू पालना गर्नु महत्त्वपूर्ण हुन्छ। यस लेखमा, म तपाईंलाई यो प्राप्त गर्न आवश्यक चरणहरू मार्फत मार्गदर्शन गर्नेछु।

पहिलो, यो एक सुसंगत र तार्किक तरिकामा डेटा संगठित गर्न महत्त्वपूर्ण छ। वर्णनात्मक शीर्षकहरू प्रयोग गर्नुहोस् र सम्बद्ध स्तम्भहरू वा पङ्क्तिहरूमा सम्बन्धित डेटा राख्नुहोस्। यसले बाकसमा जानकारी फेला पार्न र बुझ्न सजिलो बनाउँछ।

अर्को महत्त्वपूर्ण पक्ष कोशिकाहरूको ढाँचा हो। सुसंगत र स्पष्ट ढाँचा प्रयोग गर्नुहोस्, जस्तै हेडिङका लागि बोल्ड र महत्त्वपूर्ण डेटा हाइलाइट गर्न विभिन्न रङहरू। तपाईंले निश्चित मापदण्डहरू पूरा गर्ने मानहरूलाई स्वचालित रूपमा हाइलाइट गर्न सशर्त ढाँचा पनि लागू गर्न सक्नुहुन्छ। यसले चार्टलाई अन्य प्रयोगकर्ताहरूलाई पढ्न र बुझ्न सजिलो बनाउनेछ।

4. Excel मा पिभोट चार्टहरू सिर्जना गर्दै: कसरी व्यवस्थित गर्ने र डेटा कुशलतापूर्वक विश्लेषण गर्ने

5. Excel मा तालिकाहरूको उन्नत अनुकूलन: तपाईंको आवश्यकता अनुसार ढाँचा र शैलीहरू परिवर्तन गर्दै

एक्सेलमा उन्नत चार्ट अनुकूलन व्यावसायिक रिपोर्ट र प्रस्तुतीकरणहरू सिर्जना गर्न चाहनेहरूका लागि महत्त्वपूर्ण सीप हो। आफ्नो विशेष आवश्यकता अनुसार आफ्नो चित्रहरु को ढाँचा र शैली परिवर्तन गर्नुहोस् गर्न सक्छु आफ्नो कामलाई अझ आकर्षक र बुझ्न सजिलो बनाउनुहोस्। सौभाग्य देखि, एक्सेलले तपाइँको डेटा चार्ट र ग्राफहरू अनुकूलित गर्न विकल्पहरूको विस्तृत श्रृंखला प्रदान गर्दछ।

Excel मा तपाइँको चार्टहरू अनुकूलित गर्न सुरु गर्न, पहिलो चरण भनेको डेटा दायरा वा चार्ट चयन गर्नु हो जसमा तपाइँ परिवर्तनहरू लागू गर्न चाहानुहुन्छ। एक पटक चयन गरेपछि, तपाइँ एक्सेल रिबनको "घर" ट्याबमा ढाँचा विकल्पहरू पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ। यहाँ तपाईंले रङ, फन्ट, बोर्डरहरू, र तपाईंको चित्रहरूको अन्य दृश्य पक्षहरू परिवर्तन गर्न विभिन्न उपकरणहरू फेला पार्नुहुनेछ।

आधारभूत ढाँचा विकल्पहरूको अतिरिक्त, एक्सेलले तपाइँलाई तपाइँको चार्ट र ग्राफहरूमा पूर्वनिर्धारित शैलीहरू लागू गर्न अनुमति दिन्छ तिनीहरूलाई थप व्यावसायिक रूप दिन। तपाईंले आफू अनुकूल गरिरहनुभएको तत्वको आधारमा "तालिका लेआउट" वा "चार्ट लेआउट" ट्याबमा शैलीहरूको विस्तृत चयन पाउन सक्नुहुन्छ। यी शैलीहरूमा रङ संयोजनहरू र ढाँचाहरू समावेश छन् जुन एक क्लिकमा लागू गर्न सकिन्छ, यसले तपाइँको कागजातहरूमा एक सुसंगत रूप सिर्जना गर्न सजिलो बनाउँछ।

6. कसरी एक्सेल तालिकाहरूमा चार्टहरू सम्मिलित गर्ने: तपाईंको डाटालाई प्रभावकारी रूपमा कल्पना गर्दै

यदि तपाइँ तपाइँको हेर्न को लागी एक प्रभावकारी तरीका खोज्दै हुनुहुन्छ एक्सेल मा डाटा, आफ्नो चार्ट मा ग्राफिक्स सम्मिलित सही समाधान हुन सक्छ। चार्टहरूले तपाईंको डेटाको दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान गर्दछ, यसलाई व्याख्या गर्न र विश्लेषण गर्न सजिलो बनाउँछ। अर्को, हामी तपाईंलाई एक्सेल तालिकाहरूमा चार्टहरू कसरी घुसाउने भनेर चरणबद्ध रूपमा देखाउनेछौं:

1. तपाईंले चार्टमा समावेश गर्न चाहनुभएको डेटा चयन गर्नुहोस्। तपाईं सेलहरूमा कर्सर तानेर वा सर्टकट प्रयोग गरेर यो गर्न सक्नुहुन्छ Ctrl किबोर्ड + गैर-संलग्न कक्षहरू चयन गर्न क्लिक गर्नुहोस्।
2. एक्सेल रिबनमा "इन्सर्ट" ट्याबमा जानुहोस् र "चार्ट" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। विभिन्न प्रकारका ग्राफिक्स उपलब्ध भएको ग्यालरी खुल्नेछ।
3. तपाईंको आवश्यकता अनुसार उपयुक्त हुने चार्टको प्रकार चयन गर्नुहोस्। तपाईं बार चार्टहरू, रेखा चार्टहरू, क्षेत्र चार्टहरू, पाई चार्टहरू, र अन्य धेरै प्रकारहरूबाट छनौट गर्न सक्नुहुन्छ। जब तपाइँ चार्ट प्रकार चयन गर्नुहुन्छ, यो तपाइँको एक्सेल स्प्रेडसिटमा तुरुन्तै सिर्जना हुनेछ।

एकचोटि तपाईंले आफ्नो एक्सेल चार्टमा चार्ट सम्मिलित गरिसकेपछि, तपाईंले यसलाई अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्छ र तपाईंले चाहानु भएको रूप दिन सक्नुहुन्छ। यो गर्नका लागि, केवल चार्टमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र ड्रप-डाउन मेनुबाट "चार्ट विकल्पहरू" विकल्प चयन गर्नुहोस्। त्यहाँबाट, तपाईंले शीर्षक, शैली, अक्ष, लेबलहरू, र चार्टको अन्य धेरै पक्षहरू परिमार्जन गर्न सक्नुहुन्छ।

याद गर्नुहोस् कि ग्राफहरू तपाईंको डाटालाई प्रभावकारी रूपमा भिजुअलाइज गर्न, प्रवृतिहरू र ढाँचाहरू हाइलाइट गर्नका लागि एक शक्तिशाली उपकरण हो जुन संख्याहरूको साधारण तालिकामा ध्यान नदिइन्छ। एक्सेलमा तपाईंको डाटाको सही दृश्य प्रतिनिधित्व फेला पार्न विभिन्न चार्ट प्रकारहरू र अनुकूलन विकल्पहरूसँग प्रयोग गर्नुहोस्।

7. एक्सेलमा तालिकाहरू अद्यावधिक गर्ने स्वचालित: सूत्रहरू र गतिशील सन्दर्भहरू प्रयोग गर्दै

Excel मा तालिकाहरू स्वचालित रूपमा अद्यावधिक गर्ने एउटा प्रभावकारी तरिका सूत्रहरू र गतिशील सन्दर्भहरू प्रयोग गरेर हो। यी उपकरणहरूले जानकारी स्रोतहरूमा परिवर्तन गर्दा डेटा स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुन अनुमति दिन्छ। तल यी प्रकार्यहरू प्रयोग गरेर Excel मा अद्यावधिक तालिकाहरू स्वचालित गर्न आवश्यक चरणहरू छन्।

- अन्य एक्सेल स्प्रेडसिट वा कार्यपुस्तिकाहरूबाट डाटा आयात गर्न Excel मा IMPORTRANGE प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्। यो सूत्रले तपाईंलाई एउटा स्प्रेडसिटलाई अर्कोमा लिङ्क गर्न र विशिष्ट डाटा निकाल्न अनुमति दिन्छ। उदाहरणका लागि, तपाईंले अभिभावक एक्सेल कार्यपुस्तिकाबाट अन्य बाल कार्यपुस्तिकाहरूमा डाटा आयात गर्न सक्नुहुन्छ र अभिभावक कार्यपुस्तिकामा परिवर्तनहरू गर्दा तिनीहरू स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुन्छन् भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।

- एक्सेल तालिकाहरूमा स्वचालित रूपमा डाटा अद्यावधिक गर्न गतिशील सन्दर्भहरू प्रयोग गर्नुहोस्। डायनामिक सन्दर्भहरू सूत्रहरू हुन् जुन डेटा दायरामा पङ्क्तिहरू वा स्तम्भहरू थप्दा वा मेटाउँदा स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुन्छन्। उदाहरणका लागि, तपाईले बिक्री सारांश तालिका सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ र नयाँ बिक्री थप्दा संख्याहरू स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुने सुनिश्चित गर्न गतिशील सन्दर्भहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

8. एक्सेल तालिकाहरूमा साझेदारी र सहकार्य गर्नुहोस्: एकैसाथ टोलीको रूपमा काम गर्नुहोस्

एक्सेल तालिकाहरूमा साझेदारी र सहकार्य एक साथ टोलीको रूपमा काम गर्नको लागि धेरै उपयोगी कार्य हो। यसले धेरै प्रयोगकर्ताहरूलाई एकै समयमा एक्सेल फाइल सम्पादन र अद्यावधिक गर्न अनुमति दिन्छ, समय बचत गर्न र संयुक्त परियोजनाहरूमा सहकार्य गर्न सजिलो बनाउँछ।

एक्सेल चार्ट साझेदारी गर्न, केवल यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

• तपाईले साझेदारी गर्न चाहानु भएको एक्सेल फाइल खोल्नुहोस्।
• "फाइल" ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् उपकरणपट्टी उत्कृष्ट।
• ड्रप-डाउन मेनुबाट "सेयर गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्।
• विशेष प्रयोगकर्ताहरूसँग साझेदारी गर्न "मानिसहरूलाई आमन्त्रित गर्नुहोस्" विकल्प छनौट गर्नुहोस् वा लिङ्क भएका जो कोहीसँग साझेदारी गर्न "साझा लिङ्क प्राप्त गर्नुहोस्"।
• उपयुक्त अनुमतिहरू सेट गर्नुहोस् प्रयोगकर्ताहरूको लागि, जस्तै "पढ्ने", "सम्पादन" वा "पूर्ण नियन्त्रण"।
• एक्सेल चार्ट साझा गर्न "पठाउनुहोस्" वा "लिङ्क प्रतिलिपि गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।

एक पटक एक्सेल तालिका साझा भएपछि, आमन्त्रित प्रयोगकर्ताहरूले फाइलमा एकै साथ सहयोग गर्न सक्षम हुनेछन्। प्रत्येक सहयोगीले परिवर्तनहरू देख्नेछन् वास्तविक समयमा, जसले टोली कार्यलाई सहज बनाउँछ र प्रयासहरूको दोहोरीबाट जोगाउँछ। थप रूपमा, एक्सेलले स्वचालित रूपमा गरिएका सबै परिमार्जनहरू बचत गर्दछ, डेटा अखण्डता सुनिश्चित गर्दै र आवश्यक भएमा अघिल्लो संस्करणहरूमा फर्कने क्षमता सुनिश्चित गर्दछ।

9. Excel मा चार्टहरू सिर्जना गर्दा सामान्य समस्याहरू समाधान गर्दै

Excel मा चार्ट सिर्जना गर्दा, तपाइँ केहि सामान्य समस्याहरूमा भाग्न सक्नुहुन्छ। तल, हामी तिनीहरूलाई समाधान गर्न केही चरण-दर-चरण समाधानहरू प्रस्तुत गर्नेछौं:

1. समस्या: बक्समा भएको डाटा स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुँदैन।
समाधान: यदि तपाईंले गतिशील सेल सन्दर्भहरूको सट्टा स्थिर सेल सन्दर्भहरू प्रयोग गर्नुभएको छ कि छैन जाँच गर्नुहोस्। तालिकामा स्वचालित रूपमा डेटा अद्यावधिक गर्न, निश्चित मानहरूको सट्टा SUM र AVERAGE जस्ता सूत्रहरू प्रयोग गर्नुहोस्। साथै, सुनिश्चित गर्नुहोस् कि "स्वचालित गणना" विकल्प एक्सेल उपकरणपट्टीको "सूत्रहरू" ट्याबमा सक्रिय छ।

2. समस्या: बक्स ढाँचा ठीकसँग सेट गरिएको छैन।
समाधान: तपाईं सान्दर्भिक कक्षहरू चयन गरेर र आवश्यक सेटिङहरू लागू गरेर बक्सको ढाँचा समायोजन गर्न सक्नुहुन्छ। पाठको फन्ट, साइज र रङ परिवर्तन गर्नका लागि उपकरणपट्टीको गृह ट्याबमा उपलब्ध ढाँचा विकल्पहरू प्रयोग गर्नुहोस्, साथै किनारा शैली र प्याडिङ विकल्पहरू।

3. समस्या: चार्टले डाटा सही रूपमा प्रदर्शन गर्दैन।
समाधान: तालिकामा प्रयोग गरिएका कक्षहरूमा सही डाटा समावेश छ र प्रयोग गरिएका सूत्रहरू सही रूपमा लेखिएका छन् भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्। यदि डेटा ठीकसँग प्रदर्शन भइरहेको छैन भने, तपाईंले फिल्टरहरू वा कुनै पनि प्रकारको सशर्त ढाँचा लागू गर्नुभएको छ कि प्रदर्शनलाई असर गर्न सक्छ भनेर जाँच गर्नुहोस्। थप रूपमा, तपाईंले पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरूको आकार समायोजन गर्न आवश्यक पर्दछ ताकि सबै बक्समा ठीकसँग फिट हुन्छ।

10. एक्सेलमा अन्तरक्रियात्मक चार्टहरू कसरी सिर्जना गर्ने: राम्रो प्रयोगकर्ता अनुभवको लागि बटनहरू र फिल्टरहरू थप्दै

एक्सेलमा अन्तरक्रियात्मक चार्टहरू सिर्जना गर्नाले प्रयोगकर्ता अनुभवलाई धेरै सुधार गर्न सक्छ र थप कुशल डेटा ह्यान्डलिङको लागि अनुमति दिन्छ। यो प्राप्त गर्ने एउटा तरिका भनेको तपाइँको स्प्रिेडसिटमा बटन र फिल्टरहरू समावेश गर्नु हो। यस लेखमा, म तपाइँलाई यो कसरी चरण-दर-चरण गर्ने भनेर देखाउनेछु ताकि तपाइँ यसलाई तपाइँको आफ्नै एक्सेल पानाहरूमा सजिलै लागू गर्न सक्नुहुन्छ।

अन्तरक्रियात्मक चार्टहरू सिर्जना गर्ने पहिलो चरण भनेको तपाइँको स्प्रिेडसिटमा बटनहरू थप्नु हो। बटनहरूले तपाइँलाई एक क्लिकमा विशेष कार्यहरू कार्यान्वयन गर्न अनुमति दिन्छ। तपाईले एक्सेलको "विकासकर्ता" ट्याबमा "रेडियो बटन" विकल्प फेला पार्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले बटन थप्न चाहनुभएको स्थान चयन गर्नुहोस् र इच्छित साइजको साथ आयत कोर्नुहोस्। त्यसपछि तपाइँ बटनमा दायाँ क्लिक गरेर र बटनमा प्रदर्शित पाठ परिवर्तन गर्न "पाठ सम्पादन गर्नुहोस्" चयन गरेर बटनलाई अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ।

अब तपाईसँग बटनहरू थपिएको छ, यो थप अन्तरक्रियात्मकताको लागि फिल्टरहरू थप्ने समय हो। फिल्टरहरूले तपाईंलाई केही मापदण्डहरूमा आधारित डेटा देखाउन र लुकाउन अनुमति दिन्छ। फिल्टर थप्नको लागि, तपाईंले यसलाई लागू गर्न चाहनुभएको डेटा चयन गर्नुहोस् र Excel मा "डेटा" ट्याबमा जानुहोस्। प्रत्येक स्तम्भ हेडरको छेउमा फिल्टर तीरहरू प्रदर्शन गर्न "फिल्टर" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। तपाईं आफ्नो आवश्यकता अनुसार डाटा फिल्टर गर्न यी तीरहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यसले एक्सेलमा डाटा विश्लेषण गर्न धेरै सजिलो बनाउँछ!

11. एक्सेल तालिकाहरू विभिन्न ढाँचाहरूमा निर्यात र साझेदारी गर्दै: PDF, Word र थप

यदि तपाइँ तपाइँको एक्सेल चार्टहरू विभिन्न ढाँचाहरूमा निर्यात र साझेदारी गर्न सरल तरिका खोज्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ सही ठाउँमा हुनुहुन्छ। तल, म तपाइँलाई यो कसरी चरण-दर-चरण गर्ने भनेर देखाउनेछु, चाहे तपाइँ यसलाई PDF, Word वा अन्य ढाँचाहरूमा रूपान्तरण गर्न चाहानुहुन्छ।

1. PDF मा निर्यात गर्नुहोस्: तपाईंको एक्सेल तालिकामा निर्यात गर्न PDF ढाँचा, तपाईले "Save As" विकल्प प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ र विकल्पहरूको सूचीबाट PDF ढाँचा चयन गर्न सक्नुहुन्छ। तपाइँ अनलाइन उपकरणहरू पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ जसले तपाइँलाई Excel फाइलहरूलाई छिटो र सजिलै PDF मा रूपान्तरण गर्न अनुमति दिन्छ।

2. Word मा निर्यात गर्नुहोस्: यदि तपाइँ तपाइँको Excel तालिका Word ढाँचामा साझा गर्न आवश्यक छ भने, तपाइँ सीधा डाटा प्रतिलिपि गरेर टाँस्न सक्नुहुन्छ। एउटा वर्ड कागजात। यद्यपि, कृपया ध्यान दिनुहोस् कि यसले बाकसको उपस्थिति र ढाँचालाई असर गर्न सक्छ। अर्को विकल्प भनेको "Save As" प्रकार्य प्रयोग गर्नु र फाइल बचत गर्न Word ढाँचा (.doc वा .docx) चयन गर्नु हो।

12. एक्सेल तालिकाहरूमा उन्नत प्रकार्यहरू प्रयोग गर्दै: स्वचालित रूपमा डेटा थप्नुहोस्, औसत गर्नुहोस् र विश्लेषण गर्नुहोस्

यदि तपाइँ आफ्नो कार्य एक्सेल तालिकाहरु संग अनुकूलन गर्न चाहनुहुन्छ भने, यो सफ्टवेयर को उन्नत प्रकार्य मास्टर गर्न आवश्यक छ। सबैभन्दा उपयोगी कार्यक्षमताहरू मध्ये स्वचालित योगफल र डेटाको औसत, साथै स्वचालित डेटा विश्लेषण हो। अर्को, हामी तपाइँलाई यी प्रकार्यहरू कसरी प्रयोग गर्ने र एक्सेलमा जानकारीको विश्लेषणमा तपाइँको दक्षतालाई अधिकतम बनाउने भनेर देखाउनेछौं।

स्वचालित रूपमा डेटा जोड्नको लागि, केवल सेल चयन गर्नुहोस् जसमा तपाईं परिणाम देखा पर्न चाहनुहुन्छ र कक्षहरूको दायरा पछि SUM प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, यदि तपाईंसँग कक्षहरू A1 देखि A5 मा संख्याहरूको श्रृंखला छ र तपाईं तिनीहरूको योगफल गणना गर्न चाहनुहुन्छ भने, टाइप गर्नुहोस् =SUMA(A1:A5) कक्षमा जहाँ तपाईं परिणाम देखा पर्न चाहनुहुन्छ। जत्तिकै सरल! थप रूपमा, तपाईले SUM प्रकार्यलाई अन्य प्रकार्यहरूसँग संयोजनमा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै SUMIF। यसले तपाईंलाई निश्चित निर्दिष्ट मापदण्डहरू पूरा गर्ने मानहरू मात्र थप्न अनुमति दिन्छ।

औसत डेटाको लागि, तपाईले औसत गर्न चाहनुभएको कक्षहरूको दायरा पछि AVERAGE प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, B1 बाट B8 कक्षहरूमा संख्याहरूको औसत प्राप्त गर्न टाइप गर्नुहोस् =PROMEDIO(B1:B8)। यस तरिकाले, तपाईले म्यानुअल गणनाहरू नगरीकन स्वचालित रूपमा औसत मान प्राप्त गर्नुहुनेछ। AVERAGEIF प्रकार्य प्रयोग गरेर निश्चित थ्रेसहोल्ड भन्दा ठूला मात्र मानहरूको औसत गणना गर्ने जस्ता जटिल विश्लेषणहरू गर्नका लागि तपाईंले जहिले पनि AVERAGE प्रकार्यलाई अन्य कार्यहरूसँग संयोजन गर्न सक्नुहुन्छ भन्ने याद राख्नुहोस्।

13. एक्सेलमा अन्य स्प्रेडसिटहरूमा लिङ्क गरिएको गतिशील तालिकाहरू सिर्जना गर्दै

पिभोट चार्टहरू Excel मा एक धेरै उपयोगी उपकरण हो जसले तपाईंलाई कम्प्याक्ट र बुझ्न सजिलो ढाँचामा ठूलो मात्रामा डेटा संक्षेप गर्न अनुमति दिन्छ। यद्यपि, कहिलेकाहीँ हामीलाई यी पिभोट चार्टहरू अन्य स्प्रेडसिटहरूमा लिङ्क गर्न आवश्यक पर्दछ स्वचालित रूपमा अद्यावधिक डाटा प्राप्त गर्न। यस लेखमा, म तपाइँलाई देखाउनेछु कि तपाइँ कसरी एक्सेलमा अन्य स्प्रेडसिटहरूमा लिङ्क गरिएको पिभोट चार्टहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।

पहिलो चरण भनेको सेल चयन गर्नु हो जहाँ तपाइँ पिभोट बक्स राख्न चाहनुहुन्छ। अर्को, उपकरणपट्टीमा "घुसाउनुहोस्" ट्याबमा जानुहोस् र "PivotTable" मा क्लिक गर्नुहोस्। एउटा संवाद बाकस खुल्नेछ जहाँ तपाइँ "तालिका वा दायरा चयन गर्नुहोस्" विकल्प रोज्न सक्नुहुन्छ। यहाँ तपाईंले स्प्रिेडसिटको स्थान निर्दिष्ट गर्नुपर्छ जसमा तपाईंले लिङ्क गर्न चाहनुभएको डाटा समावेश छ। "ठीक छ" क्लिक गर्नुहोस् र चयन गरिएको कक्षमा गतिशील बक्स सिर्जना हुनेछ।

एकचोटि तपाईंले गतिशील बक्स सिर्जना गरेपछि, तपाईं यसलाई आफ्नो आवश्यकता अनुसार अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं फिल्डहरू थप्न वा मेटाउन, तिनीहरूको स्थिति परिवर्तन गर्न, फिल्टरहरू लागू गर्न, अनुकूलन गणनाहरू थप्न, अन्य कार्यहरू बीचमा गर्न सक्नुहुन्छ। पिभोट चार्टलाई अर्को स्प्रेडसिटमा लिङ्क गर्न, केवल पिभोट चार्ट सेल चयन गर्नुहोस् र उपकरणपट्टीको "डेटा" ट्याबमा जानुहोस्। त्यसपछि, "लिङ्कहरू सम्पादन गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस् र तपाईंले लिङ्क गर्न चाहनुभएको स्प्रिेडसिट चयन गर्नुहोस्। र यो हो! अब तपाईंको पिभोट चार्ट चयन गरिएको स्प्रेडसिटमा लिङ्क हुनेछ र डेटा परिवर्तन हुँदा स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुनेछ।

14. एक्सेल मा चार्ट बनाउन मास्टर! तपाईंको उत्पादकता सुधार गर्न उन्नत सुझावहरू र चालहरू

यस खण्डमा, हामी तपाईंलाई प्रदान गर्नेछौं सुझाव र जुक्तिहरू उन्नत ताकि तपाईं Excel मा तालिकाहरू सिर्जना गर्न र आफ्नो उत्पादकता सुधार गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईले एक्सेलमा तालिकाहरू सिर्जना गर्ने र हेरफेर गर्नेसँग सम्बन्धित कुनै पनि समस्या कसरी समाधान गर्ने, डेटा विश्लेषण गर्ने, रिपोर्टहरू उत्पन्न गर्ने वा जानकारीलाई कुशलतापूर्वक व्यवस्थित गर्ने भनेर चरण-दर-चरण सिक्नुहुनेछ।

1. सशर्त ढाँचा प्रयोग गर्नुहोस्: तपाईंको चार्टमा स्वचालित रूपमा निश्चित मानहरू हाइलाइट गर्ने प्रभावकारी तरिका सशर्त ढाँचा प्रयोग गरेर हो। तपाईंले निश्चित मापदण्डहरू पूरा गर्ने डेटा हाइलाइट गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै मानहरू निश्चित थ्रेसहोल्डभन्दा बढी वा कम, पूर्वनिर्धारित नियमहरू प्रयोग गरेर वा आफ्नै अनुकूल नियमहरू सिर्जना गर्नुहोस्।

2. आफ्नो डेटा क्रमबद्ध र फिल्टर गर्नुहोस्: यदि तपाईंको चार्टमा धेरै डाटा छ भने, यसलाई विश्लेषण गर्न र तपाईंलाई आवश्यक जानकारी फेला पार्न गाह्रो हुन सक्छ। एक विशेष स्तम्भको आधारमा तपाईंको डाटालाई बढ्दो वा घट्दो क्रममा व्यवस्थित गर्न क्रमबद्ध प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्। थप रूपमा, तपाईंले डेटाको सबसेटहरू अझ प्रभावकारी रूपमा विश्लेषण गर्न अनुमति दिँदै, निश्चित मापदण्डहरू पूरा गर्ने डेटा मात्र देखाउनका लागि डाटा फिल्टर गर्न सक्नुहुन्छ।

3. सूत्र र प्रकार्यहरू थप्नुहोस्: एक्सेलले सूत्र र कार्यहरूको विस्तृत दायरा प्रदान गर्दछ जुन तपाईंले आफ्नो चार्टमा स्वचालित गणनाहरू गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। योगफल र औसत देखि थप जटिल सांख्यिकीय विश्लेषण सम्म, तपाईले समय बचत गर्न र आफ्नो विश्लेषणको शुद्धता सुधार गर्न यी उपकरणहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँ कसरी प्रत्येक सूत्र र प्रकार्यलाई राम्ररी प्रयोग गर्ने र सही परिणामहरू सुनिश्चित गर्न सेल सन्दर्भहरू कसरी लागू गर्ने भनेर बुझ्नुहुन्छ।

यी सुझावहरूको साथ र उन्नत चालहरू, तपाईं एक्सेलमा चार्टहरू सिर्जना गर्ने विशेषज्ञ बन्ने बाटोमा हुनुहुन्छ। एक्सेलले प्रस्ताव गरेको सबै उपकरण र सुविधाहरूको अधिकतम प्रयोग गर्नुहोस् र विभिन्न विकल्पहरूसँग प्रयोग गर्नुहोस् जुन तपाइँको आवश्यकता अनुसार उपयुक्त तरिकाहरू फेला पार्नुहोस्। आफ्नो दक्षता सुधार गर्न र काममा आफ्नो उत्पादकता बढाउन नयाँ प्रविधिहरू अभ्यास र अन्वेषण गर्न नबिर्सनुहोस्!

सारांशमा, Excel मा तालिकाहरू एक मूल्यवान उपकरण हो जसले तपाईंलाई डेटालाई कुशलतापूर्वक व्यवस्थित गर्न र कल्पना गर्न अनुमति दिन्छ। हामीले यस लेखमा साझा गरेका प्रविधिहरू र सुझावहरूसँग, अब तपाईंसँग एक्सेलमा प्रभावकारी चार्टहरू सिर्जना गर्न आवश्यक उपकरणहरू छन्।

याद गर्नुहोस् कि गुणस्तर चार्टको कुञ्जी सशर्त ढाँचा प्रकार्यहरू, पिभोट तालिकाहरू, र चार्टहरू जस्ता प्रमुख Excel सुविधाहरू बुझ्ने र प्रयोग गर्नमा निहित छ। थप रूपमा, चार्ट सिर्जना गर्नु अघि डाटालाई राम्रोसँग व्यवस्थित र संरचना गर्न आवश्यक छ।

साथै, अन्य एक्सेल सुविधाहरू अन्वेषण गर्न नहिचकिचाउनुहोस् जुन तपाईंको तालिकाहरू पूरक हुन सक्छ, जस्तै म्याक्रोहरूसँग स्वचालित कार्यहरू वा उन्नत सूत्रहरू प्रयोग गरेर।

निष्कर्षमा, एक्सेलमा चार्टहरू सिर्जना गर्नमा निपुणता डाटासँग काम गर्ने कुनै पनि पेशेवरको लागि आवश्यक सीप हो। अभ्यास र धैर्यता संग, तपाईं चार्टहरू विकास गर्न सक्षम हुनुहुनेछ जसले निर्णय लिने, स्पष्टता प्रदान गर्न, र जानकारीको प्रस्तुतीकरणमा सुधार गर्दछ। त्यसैले तपाईंले सिकेका कुराहरू लागू गर्न नहिचकिचाउनुहोस् र Excel मा आफ्नै चार्टहरू सिर्जना गर्न थाल्नुहोस्!