वर्ड २०१३ मा स्वचालित अनुक्रमणिका कसरी सिर्जना गर्ने

स्वचालित अनुक्रमणिका व्यवस्थित र संरचनात्मक बनाउनको लागि एक आधारभूत उपकरण हो कुशलतापूर्वक एउटा लामो कागजात वर्ड २०१६ मायस सुविधाको साथ, प्रयोगकर्ताहरूले द्रुत रूपमा सामग्रीहरूको तालिका सिर्जना गर्न सक्छन् जसमा सान्दर्भिक शीर्षकहरू, पृष्ठहरू र उपशीर्षकहरू समावेश छन्, जसले गर्दा नेभिगेट गर्न र जानकारी फेला पार्न सजिलो हुन्छ। यस लेखमा, हामी अन्वेषण गर्नेछौं चरणबद्ध रूपमा स्वचालित अनुक्रमणिका कसरी बनाउने शब्द २०१६, यस प्राविधिक सुविधाबाट अधिकतम लाभ लिन विस्तृत निर्देशनहरू प्रदान गर्दै। तपाईं रिपोर्ट, म्यानुअल, वा जटिल सामग्री भएको कुनै अन्य कागजात लेख्दै हुनुहुन्छ भने, Word 2013 को स्वचालित अनुक्रमणिका तपाईंको काममा खोजिरहनुभएको स्पष्टता र संगठन कायम राख्न तपाईंको आदर्श सहयोगी हुनेछ।

१. वर्ड २०१३ मा स्वचालित अनुक्रमणिका सिर्जना गर्ने परिचय

Word २०१३ मा स्वचालित अनुक्रमणिका सिर्जना गर्नु लामो कागजातहरू व्यवस्थित र संरचना गर्न धेरै उपयोगी हुन सक्छ। यो सुविधाको साथ, तपाईंले आफ्नो कागजात भित्र विशिष्ट सामग्री नेभिगेट गर्ने र पत्ता लगाउने प्रक्रियालाई सरल बनाउन सक्नुहुन्छ। तल, हामी तपाईंलाई सजिलै स्वचालित अनुक्रमणिका सिर्जना गर्न मद्दतको लागि चरण-दर-चरण गाइड प्रस्तुत गर्दछौं।

पहिले, तपाईंको कागजात शीर्षक र उपशीर्षकहरू सहित राम्रोसँग संरचित छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्। यी शीर्षकहरू सामग्री तालिकामा देखा पर्ने तत्वहरू हुनेछन् र पाठकलाई उनीहरूले खोजिरहेको जानकारी द्रुत रूपमा फेला पार्न अनुमति दिनेछन्। पाठमा शीर्षक ढाँचा लागू गर्न, तपाईंले ढाँचा गर्न चाहनुभएको खण्ड चयन गर्नुहोस् र "गृह" ट्याबमा उपयुक्त शीर्षक स्तर छनौट गर्नुहोस्। उपकरणपट्टी.

अब, तपाईंको कागजातमा स्वचालित अनुक्रमणिका घुसाउन चाहनुभएको स्थानमा जानुहोस्। उपकरणपट्टीमा रहेको "सन्दर्भहरू" ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् र "सामग्री तालिका" समूह खोज्नुहोस्। त्यहाँ तपाईंले विभिन्न पूर्वनिर्धारित अनुक्रमणिका शैलीहरू फेला पार्नुहुनेछ, सरलदेखि सबैभन्दा विस्तृतसम्म। तपाईंको आवश्यकताहरू अनुरूप हुने शैली चयन गर्नुहोस् र तपाईंको कागजातमा अनुक्रमणिका घुसाउन त्यसमा क्लिक गर्नुहोस्। यति नै भयो! तपाईंको स्वचालित अनुक्रमणिका तपाईंले पहिले परिभाषित गर्नुभएका सबै शीर्षकहरू र उपशीर्षकहरूसँग स्वचालित रूपमा उत्पन्न हुनेछ।

२. वर्ड २०१३ मा स्वचालित अनुक्रमणिका सेटअप गर्ने चरणहरू

Word २०१३ मा स्वचालित अनुक्रमणिका सेटअप गर्नु एउटा सरल कार्य हो जसले लामो कागजातलाई व्यवस्थित गर्न र नेभिगेट गर्न धेरै सहज बनाउन सक्छ। यो गर्न आवश्यक चरणहरू तल दिइएका छन्:

चरण ७: Word २०१३ को मुख्य मेनुमा, "सन्दर्भहरू" ट्याब चयन गर्नुहोस्। त्यहाँ तपाईंले "सामग्रीहरूको तालिका घुसाउनुहोस्" विकल्प पाउनुहुनेछ; यसमा क्लिक गर्नुहोस्। एउटा संवाद बक्स देखा पर्नेछ जहाँ तपाईं आफ्नो प्राथमिकता अनुसार सामग्रीहरूको तालिका अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ।

चरण ७: इन्सर्ट इन्डेक्स संवाद बक्समा, तपाईंले सामान्य, शैली, स्तम्भ र विषयसूची सहित धेरै ट्याबहरू फेला पार्नुहुनेछ। यी ट्याबहरूले तपाईंलाई अनुक्रमणिकाको उपस्थिति र कन्फिगरेसन परिमार्जन गर्न अनुमति दिन्छ। आफ्नो आवश्यकता अनुरूप विकल्पहरू परिभाषित गर्न निश्चित गर्नुहोस्।

चरण ७: एकपटक तपाईंले आफ्नो आवश्यकता अनुसार सामग्री तालिका अनुकूलित गरेपछि, तपाईंको कागजातमा सामग्री तालिका स्वचालित रूपमा उत्पन्न गर्न "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्। Word 2013 ले तपाईंले चयन गर्नुभएको शैली अनुसार तपाईंको कागजातमा शीर्षकहरू र उपशीर्षकहरू पत्ता लगाउनेछ र व्यवस्थित गर्नेछ। याद गर्नुहोस् कि यदि तपाईंले आफ्नो कागजातको सामग्रीमा परिवर्तन गर्नुभयो भने, तपाईंले यसमा दायाँ क्लिक गरेर र "अपडेट फिल्ड" चयन गरेर सामग्री तालिका स्वचालित रूपमा अद्यावधिक गर्न सक्नुहुन्छ।

३. वर्ड २०१३ मा स्वचालित विषयसूचीको लागि हेडिङ शैलीहरू कसरी सेट गर्ने

Word २०१३ मा स्वचालित सामग्री तालिकाको लागि शीर्षक शैलीहरू सेट गर्न, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

२. खोल्नुहोस् शब्द कागजात जहाँ तपाईं स्वचालित अनुक्रमणिका सिर्जना गर्न चाहनुहुन्छ।
२. तपाईंले हेडिङको रूपमा प्रयोग गर्न चाहनुभएको पाठ चयन गर्नुहोस् र यसको शैलीलाई Word को पूर्वनिर्धारित हेडिङ शैलीहरू मध्ये एकमा परिवर्तन गर्नुहोस्। तपाईंले शैलीहरू खण्डमा गृह ट्याबमा हेडिङ शैलीहरू फेला पार्न सक्नुहुन्छ। तपाईंको कागजातको प्रत्येक खण्डको लागि उपयुक्त हेडिङ शैली छनौट गर्नुहोस्।
३. तपाईंले आफ्नो कागजातका सबै शीर्षकहरूमा शीर्षक शैलीहरू लागू गरिसकेपछि, स्वचालित अनुक्रमणिका थप्न चाहनुभएको ठाउँको सुरुमा आफ्नो कर्सर राख्नुहोस्।
४. "सन्दर्भहरू" ट्याबमा जानुहोस् र "विषयसूची" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। विभिन्न विषयसूची शैलीहरू भएको मेनु देखा पर्नेछ। तपाईंले मनपर्ने विषयसूची शैली चयन गर्नुहोस्।
५. तपाईंले आफ्नो कागजातमा लागू गर्नुभएको शीर्षक शैलीहरूको आधारमा सामग्रीहरूको स्वचालित तालिका देखा पर्नेछ। तपाईंले आफ्नो कागजातमा शीर्षकहरू घुसाउँदा वा परिमार्जन गर्दा, सामग्रीहरूको तालिका स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुनेछ।

यी सरल चरणहरूको साथ, तपाईं आवश्यक शीर्षक शैलीहरू सेट गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। सिर्जना गर्न Word २०१३ मा स्वचालित सामग्री तालिका। यो सामग्री तालिकाले तपाईंको कागजात नेभिगेट गर्न र पाठकहरूलाई उनीहरूले खोजिरहेको जानकारी फेला पार्न सजिलो बनाउनेछ।

याद राख्नुहोस् कि शीर्षक शैलीहरू स्वचालित सामग्री तालिका सिर्जना गर्न मात्र होइन, तर तपाईंको कागजातभरि स्थिरता र संगठन कायम राख्नको लागि पनि महत्त्वपूर्ण छन्। उपयुक्त शीर्षक शैलीहरू प्रयोग गर्नाले तपाईंको सामग्रीलाई स्पष्ट र व्यावसायिक रूपमा संरचना गर्न मद्दत गर्नेछ। यी चरणहरू प्रयास गर्नुहोस् र Word 2013 का सुविधाहरूको पूर्ण फाइदा लिनुहोस्!

४. Word २०१३ मा स्वचालित अनुक्रमणिकाको लागि ढाँचा विकल्पहरू परिभाषित गर्दै

Word २०१३ मा स्वचालित अनुक्रमणिकाको लागि ढाँचा विकल्पहरू परिभाषित गर्न, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

1. खोल्नुहोस् शब्द कागजात २०१३ मा क्लिक गर्नुहोस् र कर्सरलाई त्यहाँ राख्नुहोस् जहाँ तपाईं स्वचालित अनुक्रमणिका घुसाउन चाहनुहुन्छ।
2. उपकरणपट्टीको सन्दर्भ ट्याबमा, सामग्री तालिका घुसाउनुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
3. देखा पर्ने संवाद बक्समा, तपाईंले आफ्नो प्राथमिकता अनुसार ढाँचा विकल्पहरू समायोजन गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं पृष्ठ नम्बर ढाँचा, प्रविष्टि शैली, पदानुक्रम स्तर, र थप चयन गर्न सक्नुहुन्छ।

यदि तपाईं सामग्री तालिकाको ढाँचालाई अझ अनुकूलित गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईं उन्नत विकल्पहरू प्रयोग गरेर त्यसो गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसो गर्न, स्वचालित सामग्री तालिका संवाद बक्समा रहेको "विकल्पहरू" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। यहाँ तपाईंले सामग्री तालिकामा कुन शैली ट्यागहरू समावेश गर्ने, तालिकाहरू र चित्रहरू कसरी नम्बर गरिनेछ, र अन्य अतिरिक्त सेटिङहरू निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ।

एकपटक तपाईंले आफ्नो मनपर्ने सबै ढाँचा विकल्पहरू समायोजन गरेपछि, तपाईंले आफ्नो कर्सर राख्नुभएको ठाउँमा सामग्री तालिका स्वचालित रूपमा उत्पन्न गर्न "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्। तपाईंले आफ्नो कागजातमा सामग्री थप्दा वा मेटाउँदा, सामग्री तालिका परिवर्तनहरू प्रतिबिम्बित गर्न स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुनेछ। यसले तपाईंलाई म्यानुअल रूपमा नगरीकन आफ्नो सामग्री तालिकालाई अद्यावधिक राख्न अनुमति दिन्छ।

५. वर्ड २०१३ मा स्वचालित अनुक्रमणिकामा शीर्षक पदानुक्रम व्यवस्थित गर्ने

Word २०१३ मा, स्वचालित अनुक्रमणिकामा शीर्षक पदानुक्रम व्यवस्थित गर्नु भनेको प्रभावकारी तरिका तपाईंको कागजातहरूलाई स्पष्ट र व्यवस्थित संरचना प्रदान गर्न। यी चरणहरू पालना गरेर, तपाईं स्वचालित सामग्री तालिका सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ जसले तपाईंको शीर्षकहरूको संरचनालाई सही रूपमा प्रतिबिम्बित गर्दछ।

१. पहिले, Word द्वारा प्रदान गरिएको हेडिंग शैलीहरू प्रयोग गरेर तपाईंको हेडिंगहरू सही रूपमा ढाँचाबद्ध गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्। तपाईं पाठ चयन गरेर र त्यसपछि रिबनको गृह ट्याबबाट उपयुक्त हेडिंग शैली छनौट गरेर यी शैलीहरू लागू गर्न सक्नुहुन्छ।

२. एकपटक तपाईंको शीर्षकहरू सही रूपमा ढाँचाबद्ध भएपछि, तपाईंले स्वचालित अनुक्रमणिका घुसाउन चाहनुभएको स्थानमा नेभिगेट गर्नुहोस्। "सन्दर्भहरू" ट्याबमा जानुहोस् र "सूचकांक" समूहमा अवस्थित "सामग्री तालिका" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

३. विभिन्न स्वचालित सामग्री तालिका विकल्पहरू सहितको ड्रप-डाउन मेनु देखा पर्नेछ। तपाईंले पूर्वनिर्धारित लेआउटहरू मध्ये एउटा चयन गर्न सक्नुहुन्छ वा आफ्नो सामग्री तालिकालाई थप अनुकूलित गर्न "विषय तालिका घुसाउनुहोस्" मा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसपछि तपाईंको शीर्षकहरूको पदानुक्रम प्रतिबिम्बित गर्दै, निर्दिष्ट स्थानमा सामग्री तालिका स्वचालित रूपमा उत्पन्न हुनेछ।

याद राख्नुहोस् कि राम्रोसँग ढाँचा गरिएको शीर्षकहरू प्रयोग गर्नाले र स्वचालित सामग्री तालिका सिर्जना गर्नाले तपाईंको कागजातहरू पाठकहरूलाई नेभिगेट गर्न र बुझ्न सजिलो बनाउन सक्छ। यी सरल चरणहरू पालना गर्नुहोस् र तपाईं Word २०१३ मा आफ्नो शीर्षक पदानुक्रमलाई स्वचालित सामग्री तालिकामा व्यवस्थित गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। प्रभावकारी रूपमा र व्यावसायिक।

६. वर्ड २०१३ मा स्वचालित अनुक्रमणिकाको डिजाइन र उपस्थिति अनुकूलन गर्ने

Word २०१३ मा स्वचालित अनुक्रमणिकासँग काम गर्दा, तपाईंले आफ्नो विशेष आवश्यकताहरू अनुरूप यसको डिजाइन र उपस्थिति अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ। यो प्राप्त गर्नका लागि तल चरणहरू दिइएका छन्:

१. तपाईंको वर्ड डकुमेन्टमा स्वचालित अनुक्रमणिका चयन गर्नुहोस्। अनुक्रमणिकामा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र ड्रप-डाउन मेनुबाट "अनुक्रमणिका परिवर्तन गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्।
२. खुल्ने विकल्प विन्डोमा, तपाईंले विषयसूचीका विभिन्न पक्षहरूलाई अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, तपाईंले फन्ट शैली, आकार, रङ, र पाठ पङ्क्तिबद्धता परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ।
३. थप रूपमा, तपाईंले सामग्री तालिकाको लेआउट समायोजन गर्न "परिमार्जन गर्नुहोस्" विकल्प चयन गर्न सक्नुहुन्छ। यस खण्डमा, तपाईंले स्तम्भहरू थप्न वा हटाउन सक्नुहुन्छ, प्रविष्टिहरू बीचको स्पेसिङ परिभाषित गर्न सक्नुहुन्छ, र पृष्ठ नम्बरहरू प्रदर्शन गर्ने तरिका अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ।

याद राख्नुहोस् कि यी Word २०१३ मा उपलब्ध धेरै अनुकूलन विकल्पहरूका केही उदाहरणहरू मात्र हुन्। तपाईंले आफ्नो स्वचालित सामग्री तालिकाको लागि चाहेको डिजाइन र उपस्थिति प्राप्त गर्न विभिन्न संयोजनहरू र सेटिङहरूसँग प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। प्रेरणाको लागि र आफ्नो सामग्री तालिकालाई अझ आकर्षक बनाउन थप ट्यूटोरियलहरू जाँच गर्न र डिजाइन उदाहरणहरू खोज्न नहिचकिचाउनुहोस्। यी विकल्पहरूसँग परिचित हुँदै जाँदा, तपाईं व्यावसायिक देखिने सामग्री तालिका सिर्जना गर्न सक्षम हुनुहुनेछ जसले तपाईंको कागजातहरूको प्रस्तुतीकरणलाई बढावा दिनेछ!

७. वर्ड २०१३ मा स्वचालित अनुक्रमणिका कसरी थप्ने र अपडेट गर्ने

1. Word २०१३ मा स्वचालित सामग्री तालिका थप्नु अघि, तपाईंले सामग्री तालिकामा समावेश गर्न चाहनुभएको वस्तुहरूमा शीर्षक शैली वा पाठ मार्कर लागू गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। पूर्वनिर्धारित शैलीहरू "शीर्षक १," "शीर्षक २," र यस्तै छन्, तर तपाईं आफ्नो कागजातको आवश्यकताको आधारमा अनुकूलन शैलीहरू पनि सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।
2. स्वचालित अनुक्रमणिका थप्नको लागि, रिबनमा रहेको सन्दर्भ ट्याबमा जानुहोस् र विषयसूचीमा क्लिक गर्नुहोस्। छनौट गर्न विभिन्न अनुक्रमणिका शैलीहरू सहितको ड्रप-डाउन मेनु देखा पर्नेछ। तपाईंको कागजातको आवश्यकताहरू अनुरूप हुने एउटा छान्नुहोस्। ड्रप-डाउन मेनुबाट विषयसूची अनुकूलन चयन गरेर तपाईं अनुक्रमणिकाको डिजाइन र ढाँचा पनि अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ।
3. एक पटक अनुक्रमणिका थपिएपछि, कागजातमा परिवर्तनहरू गरिएमा यसलाई सजिलै अद्यावधिक गर्न सकिन्छ। अनुक्रमणिका अद्यावधिक गर्न, कर्सरलाई अनुक्रमणिकामा राख्नुहोस् र दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। पप-अप मेनुबाट, "अपडेट फिल्डहरू" छनौट गर्नुहोस्। त्यसपछि एउटा संवाद बक्स खुल्नेछ जसले तपाईंलाई अनुक्रमणिकाको हालको पृष्ठ वा सम्पूर्ण अनुक्रमणिका मात्र अद्यावधिक गर्न अनुमति दिनेछ। "सबै अद्यावधिक गर्नुहोस्" चयन गर्नाले कागजातमा गरिएका परिवर्तनहरू प्रतिबिम्बित गर्न सम्पूर्ण अनुक्रमणिका अद्यावधिक हुनेछ।

८. Word २०१३ मा स्वचालित अनुक्रमणिका सिर्जना गर्दा सामान्य समस्याहरूको निवारण

Word २०१३ मा स्वचालित अनुक्रमणिका सिर्जना गर्दा, तपाईंले केही सामान्य समस्याहरू सामना गर्न सक्नुहुन्छ जसले यसलाई सही रूपमा उत्पन्न गर्न गाह्रो बनाउन सक्छ। यद्यपि, यी समस्याहरूलाई प्रभावकारी रूपमा समाधान गर्न मद्दत गर्ने सरल समाधानहरू छन्। तल, हामी तपाईंलाई सबैभन्दा सामान्य समस्याहरू कसरी समाधान गर्ने भनेर देखाउँछौं:

१. अनुक्रमणिका सही तरिकाले अद्यावधिक गरिएको छैन

यदि तपाईंले आफ्नो Word कागजातमा सामग्री थप्दा वा मेटाउँदा स्वचालित अनुक्रमणिका राम्ररी अपडेट भएन भने, यो समस्या समाधान गर्न निम्न चरणहरू प्रयास गर्नुहोस्:

• तपाईंले विषयसूचीमा समावेश गर्न चाहनुभएको शीर्षक वा शीर्षकहरूमा शीर्षक वा शीर्षक शैली सही रूपमा लागू गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।
• अनुक्रमणिकालाई जबरजस्ती अद्यावधिक गर्न अनुक्रमणिकामा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र "अपडेट फिल्ड" चयन गर्नुहोस्।
• तपाईंले आफ्नो कागजात सेटिङहरूमा स्वचालित सामग्री तालिका अद्यावधिकहरू असक्षम गर्नुभएको छैन भनी जाँच गर्नुहोस्। यो गर्नको लागि, "सन्दर्भहरू" ट्याबमा जानुहोस्, "सामग्री तालिका" मा क्लिक गर्नुहोस्, र "सामग्री तालिका स्वचालित रूपमा अद्यावधिक गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्।

२. अनुक्रमणिका ढाँचा अपेक्षाकृत छैन।

यदि स्वचालित अनुक्रमणिका ढाँचा तपाईंले चाहनुभएको जस्तो छैन भने, तपाईंले यसलाई आफ्नो आवश्यकता अनुसार अनुकूलित गर्नुपर्ने हुन सक्छ। यो कसरी गर्ने भन्ने यहाँ छ:

• अनुक्रमणिकामा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र "अनुक्रमणिका सम्पादन गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्।
• खुल्ने संवाद बक्समा, तपाईंले हेडिङ लेभल परिवर्तन गर्न, ट्याब प्रकार छनौट गर्न, पृष्ठ नम्बरहरू र हेडिङहरू बीचको स्पेसिङ समायोजन गर्न, र थप कुराहरू गर्न सक्नुहुन्छ।
• एकपटक तपाईंले चाहेको परिवर्तनहरू गरिसकेपछि, तिनीहरूलाई अनुक्रमणिकामा लागू गर्न "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्।

३. अनुक्रमणिकामा निश्चित शीर्षक वा शीर्षकहरू समावेश छैनन्।

यदि तपाईंले स्वचालित अनुक्रमणिकाले केही शीर्षक वा शीर्षकहरू छुटाएको याद गर्नुभयो भने, सम्बन्धित शैली लागू गर्दा त्रुटि भएको हुन सक्छ। यो समस्या समाधान गर्न, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

• तपाईंले विषयसूचीमा समावेश गर्न चाहनुभएको शीर्षक वा शीर्षकहरूमा सही शैली लागू भइरहेको छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।
• विषयसूचीमा छुटेको शीर्षक वा शीर्षक चयन गर्नुहोस् र "गृह" ट्याबमा रहेको "शैलीहरू" विकल्प प्रयोग गरेर उपयुक्त शैली लागू गर्नुहोस्।
• यसमा दायाँ क्लिक गरेर र "अपडेट फिल्ड" चयन गरेर अनुक्रमणिका अपडेट गर्नुहोस्।

९. वर्ड २०१३ मा स्वचालित अनुक्रमणिकाको फाइदा उठाउँदै

Word २०१३ मा स्वचालित सामग्री तालिकाको फाइदा उठाउँदा लामो कागजातलाई व्यवस्थित र संरचना गर्न सजिलो हुन सक्छ। यो सुविधाको साथ, तपाईंले समय र प्रयास बचत गर्दै स्वचालित रूपमा सामग्री तालिका सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। यस खण्डमा, हामी तपाईंलाई यी फाइदाहरूको फाइदा कसरी लिने र Word २०१३ मा स्वचालित सामग्री तालिका कसरी सिर्जना गर्ने भनेर देखाउनेछौं।

सुरु गर्नको लागि, तपाईंको कागजात शीर्षक र उपशीर्षकहरू सहित राम्रोसँग संरचित छ भनी सुनिश्चित गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। यी मार्करहरू हुनेछन् जुन स्वचालित अनुक्रमणिकाले तपाईंको सामग्री व्यवस्थित गर्न प्रयोग गर्नेछ। तपाईंको कागजात संरचित भएपछि, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

• मुख्य मेनुको "सन्दर्भहरू" ट्याबमा, "विषयसूची" विकल्प चयन गर्नुहोस्।
• अर्को, पूर्वनिर्धारित स्वचालित सामग्री तालिका शैलीहरू मध्ये एउटा छनौट गर्नुहोस्। यी शैलीहरूले सामग्री तालिकाको उपस्थिति र स्तरहरूको गहिराइ निर्धारण गर्नेछ। तपाईं यी शैलीहरूलाई आफ्नो प्राथमिकता अनुसार थप अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ।
• एकचोटि तपाईंले शैली चयन गरेपछि, Word ले तपाईंको कागजातमा रहेको हेडिङ र सबहेडिङ मार्करहरूको आधारमा सामग्री तालिका स्वचालित रूपमा उत्पन्न गर्नेछ। ध्यान राख्नुहोस् कि यदि तपाईंले सामग्रीमा परिवर्तन गर्नुभयो भने तपाईंले कुनै पनि समयमा सामग्री तालिका अद्यावधिक गर्न सक्नुहुन्छ।

अन्तमा, यो कुरा ध्यान दिनु महत्त्वपूर्ण छ कि Word २०१३ मा स्वचालित सामग्री तालिका प्रयोग गर्नाले तपाईंको कागजातको संरचना मात्र सुधार गर्न सक्दैन, तर पाठकहरूलाई नेभिगेट गर्न पनि सजिलो बनाउँछ। थप रूपमा, अनुकूलन शैलीहरू प्रयोग गरेर, तपाईं आफ्नो परियोजनाको विशिष्ट आवश्यकताहरूमा सामग्री तालिका अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्छ। समय बचत गर्न र आफ्नो कागजातहरूको संगठन सुधार गर्न यो उपयोगी सुविधाको फाइदा लिन नहिचकिचाउनुहोस्। शब्द कागजातहरू १२!

१०. Word २०१३ मा स्वचालित अनुक्रमणिकाको लागि कागजातको खण्डहरू सीमाङ्कन गर्ने

Word २०१३ मा कागजातको खण्डहरू छुट्याउन र स्वचालित सामग्री तालिका सिर्जना गर्न, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

१. विषयसूचीमा समावेश गर्न चाहनुभएको खण्डहरू पहिचान गर्नुहोस्। यी अध्यायहरू, विशिष्ट खण्डहरू, वा तपाईंको कागजात भित्र कुनै अन्य तार्किक विभाजन हुन सक्छन्।

२. प्रत्येक खण्डलाई लेबल गर्न हेडिङ शैलीहरू प्रयोग गर्नुहोस्। हेडिङ टेक्स्ट चयन गर्नुहोस् र सम्बन्धित हेडिङ शैली लागू गर्नुहोस्, जस्तै मुख्य खण्डको लागि "हेडिङ १" वा माध्यमिक खण्डहरूको लागि "हेडिङ २"। यसले Word लाई स्वचालित अनुक्रमणिकामा भएका खण्डहरू पहिचान गर्न मद्दत गर्नेछ।

३. तपाईंको कागजातमा स्वचालित अनुक्रमणिका घुसाउनुहोस्। रिबनमा रहेको सन्दर्भ ट्याबमा जानुहोस्, अनुक्रमणिकामा क्लिक गर्नुहोस्, र स्वचालित अनुक्रमणिका विकल्प चयन गर्नुहोस्। तपाईंले लागू गर्नुभएको शीर्षक शैलीहरू प्रयोग गरेर वर्डले स्वचालित रूपमा अनुक्रमणिका उत्पन्न गर्नेछ।

याद गर्नुहोस् कि तपाईंले "सामग्री तालिका" मेनुमा उपलब्ध विकल्पहरू प्रयोग गरेर स्वचालित सामग्री तालिकाको ढाँचा र उपस्थिति अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ। थप रूपमा, यदि तपाईंले कागजात संरचनामा परिवर्तन गर्नुभयो वा नयाँ खण्डहरू थप्नुभयो भने, तपाईंले यसमा दायाँ क्लिक गरेर र "अद्यावधिक क्षेत्र" चयन गरेर सामग्री तालिका अद्यावधिक गर्न सक्नुहुन्छ।

यी चरणहरू पालना गरेर, तपाईं आफ्नो कागजातको खण्डहरू सजिलै र छिटो छुट्याउन सक्नुहुन्छ र Word २०१३ मा स्वचालित सामग्री तालिका सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। यसले तपाईंलाई सामग्री सजिलैसँग नेभिगेट गर्न र तपाईंको कागजात पढ्न र बुझ्न सजिलो बनाउनेछ। यो सुविधा प्रयास गर्नुहोस् र Word ले प्रस्ताव गर्ने सबै उपकरणहरूको पूर्ण फाइदा लिनुहोस्!

११. Word २०१३ मा धेरै स्वचालित अनुक्रमणिकाहरू कसरी व्यवस्थापन गर्ने

Word २०१३ मा रहेको स्वचालित अनुक्रमणिका सुविधाले तपाईंलाई व्यवस्थित र व्यवस्थापन गर्न अनुमति दिन्छ प्रभावकारी तरिका लामो कागजातको सामग्री। यद्यपि, एउटै कागजातमा धेरै स्वचालित अनुक्रमणिकाहरू समावेश गर्न आवश्यक पर्न सक्छ, जस्तै सामान्य र अन्य विशिष्ट खण्डहरू वा विषयहरू। तल, हामी यो कार्यलाई कसरी छिटो र सजिलै व्यवस्थापन गर्ने भनेर व्याख्या गर्नेछौं।

१. अनुक्रमणिकाहरू सिर्जना गर्नुहोस्: सुरु गर्न, तपाईंले छान्नु पर्छ वर्ड रिबनमा रहेको "सन्दर्भहरू" ट्याबमा जानुहोस्। त्यसपछि, विकल्पहरू प्रदर्शन गर्न "सूचकांक" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। यहाँ तपाईंले स्वचालित अनुक्रमणिकाहरू सिर्जना गर्ने विकल्प पाउनुहुनेछ: सामान्य, तालिकाहरू, चित्रणहरू, र अनुकूलन। तपाईंको आवश्यकताहरू अनुरूप हुने विकल्प चयन गर्नुहोस्।

२. अनुक्रमणिकाहरू अनुकूलित गर्नुहोस्: एकपटक तपाईंले अनुक्रमणिकाहरू सिर्जना गरिसकेपछि, तपाईंले तिनीहरूलाई आफ्नो मनपर्ने अनुसार अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ। यो गर्न, तपाईंले परिमार्जन गर्न चाहनुभएको अनुक्रमणिका चयन गर्नुहोस् र त्यसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। ड्रप-डाउन मेनुबाट, "फिल्ड विकल्पहरू" चयन गर्नुहोस्। यहाँ तपाईंले अनुक्रमणिकामा समावेश गर्न चाहनुभएको तत्वहरू परिभाषित गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै किवर्डहरू, पृष्ठ नम्बरहरू, वा ढाँचा शैलीहरू।

३. अनुक्रमणिका अद्यावधिक गर्नुहोस्: जब तपाईं आफ्नो कागजातमा परिवर्तनहरू गर्नुहुन्छ, जस्तै खण्डहरू थप्ने, मेटाउने वा परिमार्जन गर्ने, ती परिवर्तनहरू प्रतिबिम्बित गर्न अनुक्रमणिका अद्यावधिक गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। यो गर्न, तपाईंले अद्यावधिक गर्न चाहनुभएको अनुक्रमणिका चयन गर्नुहोस् र दायाँ-क्लिक गर्नुहोस्। ड्रप-डाउन मेनुबाट, "अपडेट फिल्ड" चयन गर्नुहोस्। तपाईं कागजातमा सबै फिल्डहरू अद्यावधिक गर्न पनि छनौट गर्न सक्नुहुन्छ, कुनै विशेषको सट्टा "सबै अपडेट गर्नुहोस्" चयन गरेर।

१२. Word २०१३ मा स्वचालित अनुक्रमणिकामा फिल्ड र बुकमार्कहरूसँग काम गर्ने

१३. वर्ड २०१३ मा स्वचालित अनुक्रमणिकाबाट अधिकतम लाभ लिने बारे अन्तिम विचारहरू

Word २०१३ मा स्वचालित अनुक्रमणिकाको पूर्ण फाइदा उठाएर, तपाईं आफ्नो कागजातहरूको संगठन र संरचनालाई कुशलतापूर्वक अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्छ। यो प्राप्त गर्न मद्दत गर्न तल केही अन्तिम विचारहरू दिइएका छन्:

1. अनुक्रमणिका ढाँचा अनुकूलित गर्नुहोस्: वर्ड २०१३ ले तपाईंको प्राथमिकता अनुसार सामग्री तालिकालाई अनुकूलित गर्न विभिन्न प्रकारका ढाँचा विकल्पहरू प्रदान गर्दछ। तपाईं फन्ट, आकार र शैली परिमार्जन गर्न सक्नुहुन्छ, र अनुकूलन शैलीहरू थप्न सक्नुहुन्छ। यसले तपाईंलाई सान्दर्भिक जानकारी हाइलाइट गर्न र सामग्री तालिकालाई दृश्यात्मक रूपमा आकर्षक बनाउन अनुमति दिनेछ।

2. अनुक्रमणिकाको समीक्षा र अद्यावधिक गर्नुहोस्: कागजातको संरचना र सामग्रीलाई सही रूपमा प्रतिबिम्बित गर्न स्वचालित अनुक्रमणिकाको नियमित रूपमा समीक्षा र अद्यावधिक गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। यो गर्नको लागि, अनुक्रमणिका चयन गर्नुहोस् र ड्रप-डाउन मेनुमा "अनुक्रमणिका अद्यावधिक गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्। तपाईं आवश्यकता अनुसार नयाँ प्रविष्टिहरू थप्न वा अवस्थितहरूलाई मेटाउन पनि सक्नुहुन्छ।

१४. Word २०१३ मा स्वचालित अनुक्रमणिकाको बारेमा थप जान्नको लागि थप स्रोतहरू

Word २०१३ मा स्वचालित अनुक्रमणिकाको बारेमा थप जान्न मद्दत गर्न सक्ने केही अतिरिक्त स्रोतहरू तल दिइएका छन्:

१. अनलाइन ट्यूटोरियलहरू: Word २०१३ मा स्वचालित अनुक्रमणिका कसरी प्रयोग गर्ने भन्ने बारे विस्तृत निर्देशनहरू प्रदान गर्ने अनलाइन असंख्य ट्यूटोरियलहरू उपलब्ध छन्। यी ट्यूटोरियलहरूले आधारभूत कुराहरूदेखि उन्नत सुविधाहरूसम्म सबै कुरा समेट्छन् र प्रक्रियालाई राम्रोसँग बुझ्नको लागि एक उत्कृष्ट उपकरण हुन सक्छन्। केही वेबसाइटहरू सिफारिस गरिएका छन् support.microsoft.com मा y www.youtube.com.

२. पुस्तकहरू र म्यानुअलहरू: यदि तपाईं जानकारीको अझ ठोस र विस्तृत स्रोत चाहनुहुन्छ भने, Word २०१३ को लागि विशेष पुस्तकहरू र म्यानुअलहरू छन् जसमा स्वचालित अनुक्रमणिकामा समर्पित खण्डहरू समावेश छन्। यी स्रोतहरू विषयको गहिराइमा जान र थप पूर्ण बुझाइ प्राप्त गर्न चाहनेहरूका लागि आदर्श हुन्। केही सिफारिस गरिएका विकल्पहरू ड्यान गुकिनद्वारा लिखित "Word २०१३ for Dummies" र जोन ल्याम्बर्टद्वारा लिखित "Microsoft Word २०१३ Step by Step" हुन्।

३. अनलाइन समुदाय: फोरम वा छलफल समूहहरू जस्ता अनलाइन समुदायहरूमा भाग लिनु, Word २०१३ मा स्वचालित अनुक्रमणिकामा थप मद्दत र सल्लाह प्राप्त गर्ने एक राम्रो तरिका हुन सक्छ। यी समुदायहरूले विभिन्न स्तरका अनुभव भएका प्रयोगकर्ताहरूलाई एकसाथ ल्याउँछन् जसले आफ्नो ज्ञान साझा गर्छन् र प्रश्नहरूको उत्तर दिन्छन्। यस प्रकारको समुदाय खोज्नका लागि केही लोकप्रिय वेबसाइटहरू हुन् उत्तरहरू.माइक्रोसफ्ट.कम y www.reddit.com/r/माइक्रोसफ्टवर्ड/.

निष्कर्षमा, Word २०१३ मा स्वचालित सामग्री तालिका सिर्जना गर्नु लामो कागजातहरूमा नेभिगेसन व्यवस्थित गर्न र सहज बनाउनको लागि धेरै उपयोगी उपकरण हुन सक्छ। माथि उल्लेखित चरणहरू पालना गरेर, प्रयोगकर्ताहरूले सही र स्वचालित रूपमा अद्यावधिक गरिएको सामग्री तालिका उत्पन्न गरेर समय र प्रयास बचत गर्न सक्छन्।

सुरुमा यो प्रक्रिया जटिल लाग्न सक्छ, तर यो सम्झनु महत्त्वपूर्ण छ कि Word 2013 ले यस कार्यलाई सरल बनाउन सक्ने विभिन्न उपकरणहरू र विकल्पहरू प्रदान गर्दछ। थोरै अभ्यास र Word का सुविधाहरूसँग परिचित भएर, जो कोहीले पनि कुशलतापूर्वक स्वचालित अनुक्रमणिका सिर्जना गर्न सिक्न सक्छन्।

थप रूपमा, यो सुविधा प्रयोग गरेर, प्रयोगकर्ताहरूले आफ्ना कागजातहरू व्यवस्थित र संरचित राख्न सक्छन्, जसले गर्दा तिनीहरूलाई पढ्न र बुझ्न सजिलो हुन्छ। शैक्षिक परियोजना, व्यापार रिपोर्ट, वा अन्य कुनै पनि प्रकारको लामो कागजातको लागि, स्वचालित अनुक्रमणिका हुनुले अन्तिम कामको दक्षता र गुणस्तरमा फरक पार्न सक्छ।

अन्ततः, Word २०१३ मा स्वचालित सामग्री तालिका कसरी बनाउने भनेर सिक्नु एउटा बहुमूल्य सीप हो जसले लामो कागजातहरूसँग काम गर्ने जो कोहीलाई पनि फाइदा पुर्‍याउन सक्छ। यसले सामग्री तालिका सिर्जना गर्ने द्रुत र प्रभावकारी तरिका मात्र प्रदान गर्दैन, तर यसले पाठकको लागि जानकारी व्यवस्थित र पहुँचयोग्य पनि राख्छ। यी निर्देशनहरू र थोरै अभ्यासको मद्दतले, जो कोहीले पनि यो उपकरणमा निपुण हुन सक्छन् र कागजातहरूसँग काम गर्दा आफ्नो उत्पादकता सुधार गर्न सक्छन्। माइक्रोसफ्ट वर्ड १०.