कसरी एक्सटेन्सन डायल गर्ने

कसरी एक एक्सटेन्सन डायल गर्ने: एक व्यावहारिक गाइड

टेलिफोन विस्तारहरू डायल गर्नु आजको व्यापारिक वातावरणमा एक आवश्यक प्राविधिक सीप हो। प्रत्यक्ष सम्पर्क गर्न सक्षम हुनुहोस् एक व्यक्ति एक कम्पनी वा संस्था भित्र विशिष्ट संचार को सुव्यवस्थित र दैनिक सञ्चालन मा प्रभावकारिता सुधार गर्न मद्दत गर्न सक्छ। यस लेखमा, हामी तपाइँलाई कसरी एक्सटेन्सन डायल गर्ने र तपाइँको कलहरूमा यो उपकरणको सफलतापूर्वक फाइदा लिने भन्ने बारे व्यावहारिक गाइड प्रस्तुत गर्नेछौं।

विस्तार प्रणाली बुझ्दै

एक्सटेन्सन कसरी डायल गर्ने भन्ने कुरा बुझ्नु अघि, टेलिफोन एक्सटेन्सन प्रणालीले कसरी काम गर्छ भन्ने कुरा बुझ्न महत्त्वपूर्ण छ। धेरै जसो कम्पनीहरूमा, प्रत्येक कर्मचारीको एक अद्वितीय विस्तार नम्बर हुन्छ जसले उसलाई वा उनको पहिचान गर्दछ। यो नम्बर कम्पनीको मुख्य फोन नम्बरमा थपिएको छ, आन्तरिक रूपमा सञ्चार गर्न अझ प्रभावकारी तरिका सिर्जना गर्दै।

सही डायलिङ अनुक्रम

एक्स्टेन्सन डायल गर्दा, सही क्रम जान्न आवश्यक छ। सामान्यतया, तपाईले कम्पनीको मुख्य नम्बर डायल गर्नु पर्छ जुन कोड वा सूचकले तपाईलाई इच्छित विस्तार पहुँच गर्न अनुमति दिनेछ। यो कोड कम्पनी अनुसार फरक हुन्छ, त्यसैले हामी सटीक जानकारी प्राप्त गर्न प्रविधि वा मानव संसाधन विभागसँग जाँच गर्न सिफारिस गर्छौं।

संख्या र विशेष वर्णहरूको उचित प्रयोग

एक्स्टेन्सन डायल गर्दा, तपाईंले नम्बरहरू वा विशेष क्यारेक्टरहरू फेला पार्न सक्नुहुन्छ जुन तपाईंले प्रविष्ट गर्नुपर्छ। यसमा एस्टेरिस्क (*), पाउन्ड (#), वा अन्तरक्रियालाई सहज बनाउने अन्य अद्वितीय प्रतीकहरू समावेश हुन सक्छन्। प्रणाली संग टेलिफोन एक्सचेन्ज को। यो सही समयमा यी क्यारेक्टरहरू प्रविष्ट गर्न आवश्यक छ र सफल जडान सुनिश्चित गर्न आदेश।

विस्तारको प्रमाणीकरण र परीक्षण

एकचोटि तपाईंले विस्तार डायल गर्न संकेत गरिएका चरणहरू पालना गरिसकेपछि, जडान सफल भएको छ कि छैन भनेर प्रमाणित गर्न महत्त्वपूर्ण छ। तपाईंले सही रूपमा डायल गर्नुभएको छ भनी पुष्टि गर्न तपाईंले सम्पर्क गर्न चाहनुभएको व्यक्तिसँग कुरा गरेर यो गर्न सक्नुहुन्छ। थप रूपमा, प्रणालीसँग आफूलाई परिचित गराउन र सबै कुरा ठीकसँग काम गरिरहेको छ भनी सुनिश्चित गर्न विभिन्न विस्तारहरूसँग परीक्षण गर्न सल्लाह दिइन्छ।

निष्कर्षमा, टेलिफोन एक्सटेन्सन कसरी डायल गर्ने भनेर जान्दा कुनै पनि कम्पनीमा आन्तरिक सञ्चार सुधार गर्न सकिन्छ। यदि तपाइँ सही चरणहरू पालना गर्नुहुन्छ भने, तपाइँ यस उपकरणको फाइदा लिन सक्नुहुन्छ कुशलतापूर्वक र व्यापार वातावरण भित्र तपाईंको कलहरूमा प्रभावकारी। यस व्यावहारिक गाइडको साथ, हामी तपाईंलाई यो प्राविधिक सीप मास्टर गर्न र यसरी तपाईंको दैनिक कार्यहरू लाभान्वित गर्न आवश्यक आधार प्रदान गर्ने आशा गर्दछौं।

1. टेलिफोन एक्सटेन्सन के हो र यसलाई कसरी सही रूपमा डायल गर्ने?

टेलिफोन विस्तार के हो: टेलिफोन विस्तार भनेको नम्बर हो त्यो प्रयोग भएको छ टेलिफोन प्रणाली मार्फत संगठन भित्र आन्तरिक रूपमा सञ्चार गर्न। प्रत्येक कर्मचारी वा विभागलाई एक विस्तार तोकिएको छ, जसले प्रत्यक्ष कलहरूबाट मद्दत गर्दछ प्रभावकारी तरिका र आन्तरिक सञ्चारलाई सहज बनाउन। एक्स्टेन्सन सामान्यतया एक अतिरिक्त नम्बरबाट बनेको हुन्छ जुन मुख्य फोन नम्बर पछि डायल गरिन्छ।

कसरी सही रूपमा एक विस्तार डायल गर्न: फोन एक्सटेन्सनलाई सही रूपमा डायल गर्न, तपाईंले पहिले फोन गर्न चाहनुभएको फोनको मुख्य नम्बर डायल गर्नुपर्छ। एकचोटि तपाईंले व्यक्ति वा विभागसँग जडान गरिसकेपछि, तपाईंलाई आफ्नो फोनमा सम्बन्धित कुञ्जीहरू वा अंकहरू प्रयोग गरेर विस्तार प्रविष्ट गर्न सोधिनेछ। एक्सटेन्सन सही रूपमा प्रविष्ट गर्न प्रदान गरिएका निर्देशनहरू पालना गर्न महत्त्वपूर्ण छ।

जब तपाइँलाई विस्तार प्रविष्ट गर्न प्रेरित गरिन्छ, तपाइँलाई सामान्यतया एक विशिष्ट प्रतीक प्रविष्ट गर्न सोधिनेछ, जस्तै पाउन्ड चिन्ह (#) वा तारा चिन्ह (*), अंकीय विस्तार पछि। केही कम्पनीहरूले तपाइँलाई पज वा अतिरिक्त टोन पछि विस्तार नम्बर प्रविष्ट गर्न पनि सोध्न सक्छन्। एक्सटेन्सनलाई सही रूपमा डायल गर्न र जडान त्रुटिहरूबाट बच्न प्रम्प्टहरू पालना गर्न निश्चित हुनुहोस्।

2. टेलिफोन एक्सटेन्सनको डायलिङ कोड जान्नुको महत्त्व

टेलिफोन एक्सटेन्सनको डायलिङ कोड थाहा पाउनु अति महत्त्वपूर्ण छ संसारमा संचार को। यसले हामीलाई टेलिफोन एक्सचेन्ज वा अपरेटरको माध्यमबाट जानबाट जोगिन, संस्था भित्रको एक विशिष्ट व्यक्ति वा विभागमा प्रत्यक्ष पहुँच गर्ने क्षमता प्रदान गर्दछ। टेलिफोन एक्सटेन्सन डायल गर्ने क्षमताले हामीलाई हाम्रो सञ्चारमा चपलता र दक्षता दिन्छ।

टेलिफोन एक्सटेन्सन डायल गर्न, हामीले पहिले स्पष्ट हुनुपर्दछ कि प्रत्येक कम्पनी वा संस्थाको आफ्नै डायलिङ कोड हुन सक्छ। टेलिफोन विस्तारको लागि कुनै विश्वव्यापी मानक छैन। त्यसैले, यो प्राप्त गर्न आवश्यक छ प्रत्येक संगठनको लागि सही डायलिङ कोड जससँग हामी संवाद गर्न चाहन्छौं। यो एक्स्टेन्सन अघि नम्बरको साधारण प्रेसदेखि लिएर अङ्कहरूको थप जटिल संयोजनसम्म हुन सक्छ।

थप रूपमा, यो उल्लेख गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि केहि टेलिफोन प्रणालीहरू प्रयोग गर्छन् आन्तरिक विस्तारहरू कल गर्न कोडहरू वा उपसर्गहरू, जबकि अरूले उही नम्बर प्रयोग गर्छन् जुन संगठन बाहिरबाट कल गर्न प्रयोग गरिन्छ। यस कारणका लागि, हामीले सम्पर्क गर्न चाहेको कम्पनी वा संस्थाले प्रयोग गर्ने प्रणालीसँग परिचित हुन आवश्यक छ। एक्स्टेन्सनलाई सही तरिकाले कसरी डायल गर्ने भन्ने थाहा पाउँदा भ्रमबाट जोगिन्छ र हाम्रो कल इच्छित गन्तव्यमा पुग्छ भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्दछ।

3. ल्यान्डलाइनबाट एक्स्टेन्सनलाई सही रूपमा डायल गर्ने चरणहरू

ल्यान्डलाइनबाट फोन कल गर्दा हामीले सामना गर्ने सबैभन्दा सामान्य अवस्थाहरू मध्ये एक इच्छित व्यक्ति वा विभागसँग सञ्चार गर्नको लागि एक विशेष विस्तार डायल गर्न आवश्यक छ। अहिले उनीहरुले प्रस्तुत गरेका छन् Tres साधारण चरणहरू जसले तपाईंलाई आफ्नो ल्यान्डलाइनबाट सही रूपमा एक्सटेन्सन डायल गर्न मद्दत गर्नेछ।

1 चरण: एक्सटेन्सन डायल गर्नु अघि, तपाईंले कल गर्न चाहनुभएको कम्पनी वा संस्थाको टेलिफोन नम्बर सही रूपमा दर्ता गर्नुभएको छ भनी सुनिश्चित गर्न महत्त्वपूर्ण छ। जाँच गर्नुहोस् कि नम्बर अप टु डेट छ र त्रुटिरहित छ, किनकि सानो निरीक्षणले जडान असफल हुन सक्छ। यो सही जानकारी हुनु महत्त्वपूर्ण छ ताकि तपाईं छिटो सही विस्तार पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ।

2 चरण: एकपटक तपाईंसँग सही नम्बर भएपछि, कम्पनीको मुख्य फोन नम्बर डायल गरेर यसको सम्बन्धित आन्तरिक डायलिङ उपसर्ग पछि सुरु गर्नुहोस्। यो उपसर्ग सामान्यतया एउटा नम्बर हो, जुन कम्पनीको आधारमा भिन्न हुन सक्छ, र आन्तरिक टेलिफोन एक्सचेन्जमा पहुँच गर्न प्रयोग गरिन्छ। एकचोटि तपाईंले उपसर्ग प्रविष्ट गर्नुभयो, तपाईंले टोनको श्रृंखला सुन्नुहुनेछ, तपाईंले कम्पनीको आन्तरिक टेलिफोन प्रणालीमा प्रवेश गर्नुभएको छ भनी संकेत गर्दछ।

3 चरण: प्रणाली प्रविष्ट गरेपछि, यो डायल गर्ने समय हो इच्छित विस्तार। निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंसँग सही विस्तार छ, किनकि गल्तीले तपाईंलाई गलत व्यक्ति वा विभागलाई सम्पर्क गर्न नेतृत्व गर्न सक्छ। एकचोटि तपाईंले एक्स्टेन्सन प्रविष्ट गर्नुभयो भने, जडान स्थापना गर्न प्रणालीको लागि मात्र पर्खनुहोस्। कतिपय अवस्थामा, कललाई प्रश्नमा रहेको एक्सटेन्सनमा जडान गर्नु अघि तपाईंले छोटो पज वा होल्डमा रहेको सङ्गीत सुन्न सक्नुहुन्छ।

याद गर्नुहोस् कि यी चरणहरू सामान्यतया धेरै कम्पनीहरूमा लागू हुन्छन्, तर प्रत्येकको आन्तरिक टेलिफोन प्रणालीमा केही विशिष्टताहरू हुन सक्छन्। यदि तपाइँसँग एक विशिष्ट विस्तार कसरी डायल गर्ने बारे कुनै प्रश्नहरू छन् भने, यसको आन्तरिक सञ्चार प्रणालीहरूमा आधारित व्यक्तिगत मार्गदर्शनको लागि कम्पनीको टेक्नोलोजी वा प्राविधिक समर्थन विभागलाई सम्पर्क गर्न नहिचकिचाउनुहोस्।

4. मोबाइल फोनबाट एक्स्टेन्सन डायल गर्नका लागि सिफारिसहरू

हाल, टेलिफोन एक्स्टेन्सन भएका कम्पनी वा संस्थाहरूसँग सम्पर्क गर्नु सामान्य कुरा हो। यद्यपि, मोबाइल फोनबाट एक्स्टेन्सन डायल गर्न जटिल हुन सक्छ यदि तपाईंलाई पछ्याउने सही चरणहरू थाहा छैन भने। चिन्ता नगर्नुहोस्! यस लेखमा हामी तपाईंलाई प्रदान गर्नेछौं सिफारिसहरू ताकि तपाईं सजिलै र छिटो यो प्रक्रिया पूरा गर्न सक्नुहुन्छ।

चरण 1: विस्तार नम्बर जान्नुहोस्
तपाईंले खातामा लिनु पर्ने पहिलो कुरा तपाईंले सम्पर्क गर्न चाहनुभएको विस्तारको नम्बर हो। धेरै अवस्थामा, यो जानकारी कम्पनी वेबसाइट वा टेलिफोन निर्देशिका मा उपलब्ध छ। यदि तपाइँ यसलाई फेला पार्न सक्नुहुन्न भने, ग्राहक सेवा लाइनलाई कल गर्न र अनुरोध गर्न नहिचकिचाउनुहोस्। सही रूपमा चिन्ह लगाउन सक्षम हुन यो जानकारी हातमा हुनु आवश्यक छ।

चरण 2: कम्पनी नम्बर डायल गर्नुहोस्
एक्स्टेन्सन नम्बर भएपछि, तपाईंले आफ्नो मोबाइल फोनबाट कम्पनी नम्बर डायल गर्नुपर्छ। यदि आवश्यक भएमा तपाईले क्षेत्र वा देशको कोडलाई ध्यानमा राख्नु महत्त्वपूर्ण छ। पूर्ण नम्बर प्रयोग गर्नुहोस्, मानौं तपाईंले सामान्य कल गर्दै हुनुहुन्छ। याद गर्नुहोस् कि केहि मोबाइल फोनहरूमा "#" चिन्ह थप्ने विकल्प हुन्छ वा मुख्य नम्बर पछि पज, विस्तार नम्बर पछि। यसले प्रक्रियालाई सजिलो बनाउन सक्छ र तपाईंलाई दुई पटक डायल गर्नबाट रोक्न सक्छ।

चरण 3: विस्तार प्रविष्ट गर्नुहोस् र पर्खनुहोस्
एकपटक तपाईंले कम्पनीको नम्बर डायल गरिसकेपछि, तपाईंले स्वागत रेकर्डिङ वा विकल्पहरूको मेनु सुन्नुहुनेछ। बन्द नगर्नुहोस्, यो सामान्य छ! यस बिन्दुमा, तपाईंले गर्नुपर्छ विस्तार प्रविष्ट गर्नुहोस् तपाईं सम्पर्क गर्न चाहनुहुन्छ। सामान्यतया, तपाइँलाई विशेष टोन पछि वा किबोर्डमा एक विशेष कुञ्जी प्रयोग गरेर विस्तार नम्बर डायल गर्न प्रेरित गरिनेछ। प्रम्प्टहरू पालना गर्नुहोस् र निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंले विस्तार सही रूपमा प्रविष्ट गर्नुभयो। अन्तमा, स्थानान्तरण गर्न पर्खनुहोस् व्यक्तिलाई वा सम्बन्धित क्षेत्र। र तयार! तपाईंले अब आफ्नो मोबाइल फोनबाट एक्स्टेन्सनलाई सफलतापूर्वक डायल गर्नुभएको छ।

अब तपाईलाई यी थाहा छ सिफारिसहरू, मोबाइल फोनबाट एक्स्टेन्सन डायल गर्दा कुनै समस्या हुनेछैन। माथि उल्लिखित चरणहरू पालना गर्नुहोस् र तपाईंले जटिलताहरू बिना आवश्यक व्यक्ति वा क्षेत्रलाई सम्पर्क गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। याद गर्नुहोस् कि यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्नहरू छन् भने, तपाइँ सधैँ प्रश्नमा कम्पनीको ग्राहक सेवासँग परामर्श गर्न सक्नुहुन्छ। भाग्यले साथ दिओस्!

5. अन्तर्राष्ट्रिय विस्तार डायल गर्न टेलिफोन उपसर्गहरू प्रयोग गर्दै

यो सुरुमा जटिल लाग्न सक्छ, तर तपाईंले प्रक्रिया बुझेपछि, यो एकदम सरल हुन्छ। टेलिफोन उपसर्गहरू विश्वको कुनै पनि ठाउँबाट विभिन्न देशहरूलाई कल गर्न प्रयोग गरिने विशिष्ट संख्यात्मक कोडहरू हुन्। एक्स्टेन्सन नम्बरमा टेलिफोन उपसर्ग थपेर, हामी हाम्रो कल सही गन्तव्यमा जडान भएको सुनिश्चित गर्न सक्छौं।

अन्तर्राष्ट्रिय एक्सटेन्सन डायल गर्न, हामीले पहिले हामीले कल गरिरहेको देशको अन्तर्राष्ट्रिय उपसर्ग थाहा हुनुपर्छ। यो उपसर्ग टेलिफोन नम्बर भन्दा पहिले पाइन्छ र सामान्यतया एक वा धेरै अंकहरू हुन्छन्। उदाहरण को लागी, एक विस्तार कल गर्न को लागी संयुक्त राज्य अमेरिका, हामीले अन्तर्राष्ट्रिय उपसर्ग "+1" पछि क्षेत्र कोड र विस्तार नम्बर डायल गर्नुपर्छ।

यो याद राख्नु महत्त्वपूर्ण छ कि टेलिफोन उपसर्गहरू देश अनुसार फरक हुन्छन् र अन्तर्राष्ट्रिय कल गर्नु अघि भरपर्दो सूची परामर्श गर्न आवश्यक छ। तपाईंसँग अन्तर्राष्ट्रिय कलहरू गर्ने र सम्बन्धित लागतहरू बुझ्ने विकल्प छ भनी सुनिश्चित गर्न तपाईंको टेलिफोन सेवा प्रदायकलाई सम्पर्क गर्न पनि सल्लाह दिइन्छ। यस आधारभूत ज्ञानको साथ, अन्तर्राष्ट्रिय एक्सटेन्सन डायल गर्ने प्रक्रिया सबैको लागि पहुँचयोग्य हुन्छ।

6. एक्सटेन्सन डायल गर्दा त्रुटिहरूबाट बच्न र जडानको ग्यारेन्टी गर्ने सुझावहरू

एक्सटेन्सन डायल गर्न र जडान सुरक्षित गर्नका लागि उपयोगी सुझावहरू

जब तपाइँ एक कम्पनी वा संगठन भित्र एक विशिष्ट व्यक्तिलाई सम्पर्क गर्न आवश्यक छ, फोन एक्सटेन्सन डायल गर्नाले प्रक्रियालाई गति दिन सक्छ र एक विभागबाट अर्कोमा स्थानान्तरण हुनबाट जोगिन सक्छ। यद्यपि, त्रुटिहरूबाट बच्न र सफल जडान सुनिश्चित गर्न केही सुझावहरू दिमागमा राख्नु महत्त्वपूर्ण छ। यहाँ हामी तपाईंलाई जटिलता बिना एक्स्टेन्सन डायल गर्न केही सुझावहरू प्रस्ताव गर्दछौं:

1. बाह्य टेलिफोन लाइनमा पहुँच कोड जान्नुहोस्: एक्स्टेन्सन डायल गर्नु अघि, बाहिरी फोन लाइन पहुँच गर्न आवश्यक कोड थाहा छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्। यो कम्पनीले प्रयोग गरेको फोन प्रणालीको आधारमा भिन्न हुन सक्छ, त्यसैले यो जानकारी पहिले नै प्राप्त गर्न निश्चित हुनुहोस्।

2. सही विस्तार नम्बर प्रयोग गर्नुहोस्: एक्स्टेन्सन डायल गर्दा, तपाईंले सही नम्बर डायल गर्नुभयो भनी सुनिश्चित गर्न महत्त्वपूर्ण छ। सम्बन्धित व्यक्ति वा विभागसँग उनीहरूको सटीक विस्तार नम्बर के हो भनेर प्रमाणित गर्नुहोस्, किनकि यस सम्बन्धमा त्रुटिहरूले तपाईंलाई सम्पर्क गर्न सक्छ। गलत मान्छे वा कुनै प्रतिक्रिया पनि पाउँदैन।

3. चिन्ह लगाउँदा आफ्नो पङ्क्तिबद्धता र गतिको ख्याल राख्नुहोस्: जब तपाइँ एक्स्टेन्सन डायल गर्दै हुनुहुन्छ, यो सुनिश्चित गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि प्रत्येक अंक सही रूपमा डायल गरिएको छ। फोन कुञ्जीहरूसँग उचित पङ्क्तिबद्धता कायम राख्नुहोस् र तिनीहरूलाई धेरै छिटो वा धेरै बिस्तारै थिच्नुहोस्, किनकि यसले सञ्चारमा हस्तक्षेप गर्न सक्छ र डायलिङ त्रुटिहरू निम्त्याउन सक्छ। याद गर्नुहोस् कि सटीक जडान सफल जडान सुनिश्चित गर्न कुञ्जी हो।

छोटकरीमा, एक्स्टेन्सन डायल गर्न सकिन्छ प्रभावकारी तरिका संगठन भित्र सञ्चार गर्न, तर गल्तीहरूबाट बच्न र सफल जडान सुनिश्चित गर्न केही सुझावहरू पालना गर्न महत्त्वपूर्ण छ। बाहिरी टेलिफोन लाइन पहुँच कोड सिक्ने, सही विस्तार नम्बर प्रयोग गरेर, र उचित डायलिङ पङ्क्तिबद्धता र गति कायम राख्ने सुचारू सञ्चारका मुख्य तत्वहरू हुन्। अगाडि बढ यी सुझावहरू र तपाईले आवश्यक व्यक्ति वा विभागसँग कुशलतापूर्वक जडान गर्न सक्षम हुनुहुनेछ।

7. टेलिफोन एक्सटेन्सन डायल गर्दा सामान्य समस्याहरू कसरी समाधान गर्ने

यदि तपाईंलाई सही प्रक्रिया थाहा छैन भने टेलिफोन एक्सटेन्सन डायल गर्न गाह्रो हुन सक्छ। तल तपाईंलाई मद्दत गर्न केही सामान्य समाधानहरू छन् यो समस्या समाधान गर्नुहोस्.

चिन्ह लगाउने विकल्पहरू

टेलिफोन एक्सटेन्सन डायल गर्ने विभिन्न तरिकाहरू छन्, प्रयोग गरिएको टेलिफोन प्रणालीमा निर्भर गर्दछ। केहि सबैभन्दा सामान्य विधिहरू समावेश छन्:

• मुख्य नम्बर प्रविष्ट गरेपछि सीधा एक्सटेन्सन डायल गर्नुहोस्।
• एक्स्टेन्सन डायल गर्नु अघि कोड वा विशेष कुञ्जी प्रविष्ट गर्नुहोस्।
• एक्स्टेन्सन कहिले डायल गर्ने भनेर संकेत गर्ने रेकर्डिङ सुन्न पर्खनुहोस्।

साझा समस्या र समाधान

टेलिफोन एक्सटेन्सन डायल गर्दा उत्पन्न हुन सक्ने केही सामान्य समस्याहरू हुन्:

• एक्स्टेन्सन प्रविष्ट गर्ने विकल्प सुनिरहेको छैन: यस अवस्थामा, मुख्य नम्बर प्रविष्ट गर्ने प्रयास गर्नुहोस् र विस्तार कसरी प्रविष्ट गर्ने भनेर संकेत गर्ने रेकर्डिङ सुन्न पर्खनुहोस्।
• एक्स्टेन्सन डायल गर्न कुन कुञ्जी प्रयोग गर्ने थाहा छैन: यस अवस्थामा, आफ्नो फोन प्रणाली म्यानुअलसँग परामर्श लिनुहोस् वा विशेष जानकारीको लागि आफ्नो कम्पनीको प्रविधि विभागलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।
• गलत एक्सटेन्सन डायल गर्नुहोस्: डायल गर्नु अघि तपाईसँग सही नम्बर छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस् र कुनै अतिरिक्त कोडहरू प्रविष्ट गर्न आवश्यक छ कि छैन भनेर जाँच गर्नुहोस्।

निष्कर्ष

यदि तपाईंलाई डायल गर्ने विकल्पहरू थाहा छ र कसरी डायल गर्ने भन्ने कुरालाई ध्यानमा राख्नुहोस् भने टेलिफोन एक्सटेन्सन डायल गर्न जटिल हुनुपर्दैन। समस्याहरू समाधान गर्नुहोस् सामान्य। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँसँग तपाइँको फोन प्रणालीको बारेमा सही जानकारी छ र यदि तपाइँलाई एक्स्टेन्सन डायल गर्न कठिनाई छ भने मद्दत खोज्न नहिचकिचाउनुहोस्। याद गर्नुहोस्, उचित मार्किङले तपाईंको संगठन भित्र कुशल संचारलाई सहज बनाउन सक्छ।