एक्सेल एक उच्च बहुमुखी र शक्तिशाली उपकरण हो जसले डेटाको साथ कामलाई सरल बनाउन र गति बढाउन कार्यहरू र सुविधाहरूको विस्तृत श्रृंखला प्रदान गर्दछ। यद्यपि, कहिलेकाहीँ सबै लुकेका कक्षहरू पहिचान गर्न र हेर्न गाह्रो हुन सक्छ। पानामा गणना को। यस लेखमा, हामी सरल र व्यावहारिक विधिहरू प्रयोग गरेर एक्सेलमा लुकेका सबै कक्षहरू कसरी देखाउने भनेर सिक्नेछौं। यदि तपाइँ तपाइँको डेटा विश्लेषण र हेरफेर कार्यहरूमा दक्षता अधिकतम गर्न खोज्दै प्राविधिक प्रयोगकर्ता हुनुहुन्छ भने, एक्सेल मा डाटा, यो लेख तपाईलाई धेरै उपयोगी हुनेछ।
1. एक्सेलमा लुकेका सबै कक्षहरू कसरी देखाउने भन्ने बारे परिचय
एक्सेलमा, कहिलेकाहीँ स्प्रिेडसिटमा लुकेका सबै कक्षहरू फेला पार्न र देखाउन गाह्रो हुन सक्छ। यद्यपि, त्यहाँ धेरै तरिकाहरू छन् यो समस्या समाधान गर्नुहोस् र यस लेखमा हामी तपाईंलाई यो कसरी गर्ने भनेर देखाउनेछौं चरणबद्ध रूपमा.
1. "खोज र चयन" प्रकार्य प्रयोग गर्दै:
Excel मा सबै लुकेका कक्षहरू फेला पार्न, तपाइँ "फेला पार्नुहोस् र चयन गर्नुहोस्" प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यो सुविधाले तपाइँलाई स्प्रिेडसिटमा विशेष सामग्री खोज्न र मापदण्ड पूरा गर्ने सबै कक्षहरू चयन गर्न अनुमति दिन्छ। यो सुविधा प्रयोग गर्न, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
- एक्सेल रिबनमा "स्टार्ट" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- "सम्पादन" समूहमा, "फेला पार्नुहोस् र चयन गर्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- ड्रप-डाउन मेनुबाट "खोज" विकल्प चयन गर्नुहोस्।
- "खोज" संवाद बक्समा, खोज क्षेत्र खाली छोड्नुहोस् र "विकल्पहरू" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- "लुकेका मानहरू" बाकस जाँच गर्नुहोस् र "ठीक" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- स्प्रेडसिटमा सबै लुकेका कक्षहरूको सूची हेर्न "सबै फेला पार्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. किबोर्ड सर्टकट "Ctrl + Shift + 0" प्रयोग गर्दै:
Excel मा सबै लुकेका कक्षहरू देखाउने अर्को द्रुत तरिका "Ctrl + Shift + 0" किबोर्ड सर्टकट प्रयोग गरेर हो। यो किबोर्ड सर्टकटले तपाईंलाई स्प्रेडसिटमा लुकेका सबै स्तम्भहरू देखाउन अनुमति दिन्छ। यदि तपाइँ लुकेका पङ्क्तिहरू पनि देखाउन चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ किबोर्ड सर्टकट "Ctrl + Shift + 9" प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यी किबोर्ड सर्टकटहरू प्रयोग गर्नका लागि, केवल तपाईंले प्रदर्शन गर्न चाहनुभएको कक्षहरू चयन गर्नुहोस् र सम्बन्धित कुञ्जी संयोजन थिच्नुहोस्।
3. "ढाँचा" मेनु प्रयोग गर्दै:
तपाइँ "ढाँचा" मेनु प्रयोग गरेर Excel मा सबै लुकेका कक्षहरू पनि देखाउन सक्नुहुन्छ। त्यसो गर्न, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
- तपाईले देखाउन चाहानु भएको कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
- चयन गरिएका कक्षहरूमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र सन्दर्भ मेनुबाट "ढाँचा कक्षहरू" विकल्प चयन गर्नुहोस्।
- "सुरक्षा" ट्याबमा, "लुकेको" बाकस अनचेक गर्नुहोस् र "ठीक छ" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- लुकेका चयन गरिएका कक्षहरू अब देखिने छन्।
यी चरणहरू पछ्याएर, तपाइँ एक एक्सेल स्प्रेडसिटमा सबै लुकेका कक्षहरू सजिलै र छिटो देखाउन सक्षम हुनुहुनेछ। "फेला पार्नुहोस् र चयन गर्नुहोस्" प्रकार्य प्रयोग गर्न सम्झनुहोस्, "Ctrl + Shift + 0" र "Ctrl + Shift + 9" किबोर्ड सर्टकटहरू, वा "ढाँचा" मेनु तपाईंको प्राथमिकता र आवश्यकताहरूमा निर्भर गर्दछ। कुनै थप लुकेका कक्षहरू छैनन्!
2. कसरी Excel मा लुकेका कक्षहरू पहिचान र चयन गर्ने
Excel मा लुकेका कक्षहरू पहिचान गर्न र चयन गर्न, त्यहाँ धेरै चरणहरू छन् जुन अनुसरण गर्न सकिन्छ। तल एक सरल र प्रभावकारी प्रक्रिया छ:
चरण ७: खोल्नुहोस् एक्सेल फाइल जसमा तपाईं लुकेका कक्षहरू पहिचान गर्न र चयन गर्न चाहनुहुन्छ।
चरण ७: एकपटक फाइल खुला भएपछि, कुञ्जी संयोजन "Ctrl + A" थिचेर वा स्प्रेडसिटको माथिल्लो बायाँ कुनामा अवस्थित त्रिकोणीय बटनमा क्लिक गरेर यसको सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस्। यसले कुनै पनि लुकेका कक्षहरूलाई दृश्यका साथ चयन गर्न अनुमति दिनेछ।
चरण ७: त्यसपछि, लुकेका कक्षहरू पहिचान गर्न, तपाईंले चयनमा कुनै पनि परिवर्तनहरूमा ध्यान दिन आवश्यक छ। लुकेका कक्षहरू नियमित रूपरेखाको सट्टा डटेड आउटलाइनसँग प्रदर्शित हुनेछन्। यी लुकेका कक्षहरू पहिचान गरेर, तपाईंले तिनीहरूलाई देखाउने, मेटाउने वा तिनीहरूको ढाँचा परिवर्तन गर्ने जस्ता विभिन्न कार्यहरू गर्न सक्नुहुन्छ।
3. Excel मा सबै लुकेका कक्षहरू देखाउने विधिहरू
1. Excel मा सबै लुकेका कक्षहरू देखाउन, तपाईंसँग दुई सम्भावित विधिहरू छन्। पहिलो यसलाई म्यानुअल रूपमा गर्नु पर्छ, जबकि दोस्रोमा एक्सेल द्वारा प्रदान गरिएको प्रकार्यको प्रयोग आवश्यक छ। दुबै अवस्थामा, चरणहरू सरल छन् र तपाइँ तपाइँको आवश्यकताहरु लाई सबै भन्दा राम्रो सूट गर्ने विकल्प छनोट गर्न सक्नुहुन्छ।
२. विधि १: लुकेका कक्षहरू म्यानुअल रूपमा देखाउन, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
- सबै छान्नु कक्ष दायरा जसमा तपाई लुकेका कक्षहरू छन् भन्ने शंका गर्नुहुन्छ।
- चयन गरिएका कक्षहरूमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र सन्दर्भ मेनुबाट "ढाँचा कक्षहरू" चयन गर्नुहोस्।
- "संरक्षण" ट्याबमा, "लुकेको" विकल्प अनचेक गर्नुहोस् र "ठीक" मा क्लिक गर्नुहोस्। यो चरणले लुकेका कक्षहरू स्प्रेडसिटमा देखाइएका छन् भनी सुनिश्चित गर्दछ.
- यदि तपाईंले यी चरणहरू प्रदर्शन गरेपछि लुकेका कक्षहरू देख्नुभएन भने, कक्षहरूको ढाँचालाई दृश्य ढाँचामा परिवर्तन गर्न आवश्यक हुन सक्छ, जस्तै "सामान्य" वा "पाठ।"
३. विधि २: एक्सेलले "सबै देखाउनुहोस्" भन्ने प्रकार्य पनि प्रदान गर्दछ जुन स्प्रेडसिटमा लुकेका सबै कक्षहरू देखाउन प्रयोग गर्न सकिन्छ। यो सुविधा प्रयोग गर्न, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
- मा "घर" ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् उपकरणपट्टी एक्सेलबाट।
- "सम्पादन" समूहमा, "फेला पार्नुहोस् र चयन गर्नुहोस्" विकल्प खोज्नुहोस् र "विशेषमा जानुहोस्" आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- पप-अप विन्डोमा, "लुकेका कक्षहरू" विकल्प चयन गर्नुहोस् र "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्। एक्सेलले स्प्रेडसिटमा लुकेका सबै कक्षहरूलाई हाइलाइट गर्नेछ.
- लुकेका कक्षहरू देखाउनको लागि, कुनै पनि हाइलाइट गरिएको कक्षमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र सन्दर्भ मेनुबाट "देखाउनुहोस्" चयन गर्नुहोस्।
यी विधिहरूले तपाईंलाई Excel मा सबै लुकेका कक्षहरू छिटो र सजिलै देखाउन अनुमति दिन्छ। याद गर्नुहोस् कि सबै लुकेका कक्षहरू देखाउनु अघि तपाईंको स्प्रिेडसिटमा जानकारीको गोपनीयतालाई ध्यानमा राख्नु महत्त्वपूर्ण छ।
4. Excel मा लुकेका कक्षहरू देखाउन "ढाँचा" विकल्प प्रयोग गर्दै
प्रायः एक्सेलसँग काम गर्दा, हामीले हाम्रा स्प्रेडसिटहरूमा केही कक्षहरू लुकाउन आवश्यक पर्ने हुन सक्छ। यद्यपि, लुकेको डाटा हेर्न र त्यसमा परिवर्तन गर्न गाह्रो हुन सक्छ। सौभाग्य देखि, एक्सेल यसले हामीलाई प्रदान गर्दछ "ढाँचा" नामक विकल्प जसले हामीलाई लुकेका कक्षहरू पूर्ण रूपमा प्रकट नगरी देखाउन अनुमति दिन्छ।
यो विकल्प प्रयोग गर्न, हामीले लुकेको डाटा समावेश गर्ने कक्षहरू चयन गर्नुपर्छ र दायाँ माउस बटन क्लिक गर्नुपर्छ। अर्को, ड्रप-डाउन मेनु खुल्नेछ जसमा हामीले "ढाँचा" विकल्प चयन गर्नुपर्छ। ढाँचा मेनु भित्र, हामीले "सेलहरू" ट्याबमा जानुपर्छ र "लुकेको" विकल्प चयन गर्नुपर्छ। यो विकल्प जाँच गर्नाले लुकेको डाटालाई फरक ढाँचामा प्रदर्शन गर्न, हेर्न र परिमार्जन गर्न सजिलो बनाउँछ।
लुकेका कक्षहरू देखाउनको लागि "ढाँचा" विकल्प प्रयोग गर्दा, यी परिवर्तनहरू हालको कागजातमा मात्र लागू हुनेछन् भनेर ध्यान दिनु महत्त्वपूर्ण छ। यदि तपाइँ सबै एक्सेल कागजातहरूमा लुकेका कक्षहरू देखाउन चाहनुहुन्छ भने, तपाइँले प्रत्येक फाइलमा एउटै प्रक्रिया प्रदर्शन गर्नुपर्छ। यो सुविधा उपयोगी हुन्छ जब तपाइँ एक विशेष फाइलमा काम गर्दै हुनुहुन्छ र अन्य कागजातहरूमा लुकेका सबै कक्षहरू प्रकट गर्न चाहनुहुन्न।
5. Excel मा सबै लुकेका कक्षहरू देखाउन किबोर्ड सर्टकटहरू प्रयोग गर्दै
एक्सेलमा, कहिलेकाहीँ स्प्रेडसिटमा लुकेका सबै कक्षहरू फेला पार्न गाह्रो हुन सक्छ। यद्यपि, त्यहाँ किबोर्ड सर्टकटहरू छन् जसले तपाईंलाई यी सबै कक्षहरू द्रुत रूपमा प्रदर्शन गर्न अनुमति दिन्छ। यहाँ पछ्याउने चरणहरू छन्:
1. Ctrl + A कुञ्जी संयोजन थिचेर स्प्रेडसिटमा सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस् यसले पानामा सबै देखिने र अदृश्य कक्षहरू चयन गर्नेछ।
2. कुनै पनि चयन गरिएको सेलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र ड्रप-डाउन मेनुबाट "ढाँचा कक्षहरू" चयन गर्नुहोस्।
3. "सुरक्षा" ट्याब अन्तर्गत, "लुकेको" विकल्प अनचेक गर्नुहोस् र परिवर्तनहरू लागू गर्न "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्।
एकचोटि तपाईंले यी चरणहरू पछ्याउनुभएपछि, स्प्रेडसिटमा लुकेका सबै कक्षहरू फेरि देखाइनेछन्। याद गर्नुहोस् कि यो किबोर्ड सर्टकट विशेष गरी उपयोगी हुन्छ जब तपाइँ ठूला स्प्रेडसिटहरूसँग काम गर्नुहुन्छ र सबै लुकेका कक्षहरू छिटो र सजिलै हेर्न आवश्यक हुन्छ। यो सर्टकट प्रयास गर्नुहोस् र Excel को साथ आफ्नो काममा समय बचत गर्नुहोस्!
यो उल्लेख गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि यो प्रकार्यले तपाईंले म्यानुअल रूपमा लुकेका सेलहरू मात्र देखाउनेछ। यदि तपाइँसँग केहि सूत्र वा डेटा फिल्टरिङको परिणामको रूपमा लुकेका कक्षहरू छन् भने, यो किबोर्ड सर्टकटले तिनीहरूलाई देखाउने छैन। ती अवस्थामा, तपाईंले आफ्नो सूत्र वा फिल्टर सेटिङहरू समीक्षा गर्न आवश्यक छ कि सबै आवश्यक कक्षहरू प्रदर्शित छन्।
डाटा हराउनबाट जोगिन सबै लुकेका कक्षहरू देखाइसकेपछि आफ्ना परिवर्तनहरू बचत गर्न सम्झनुहोस्। Excel मा यो किबोर्ड सर्टकट प्रयोग गर्नुहोस् र स्प्रेडसिट संग आफ्नो काम अप्टिमाइज गर्नुहोस् कुशलतापूर्वक!
6. Excel मा म्याक्रो प्रयोग गरेर लुकेका कक्षहरू देखाउँदै
एक्सेलमा म्याक्रो प्रयोग गरेर लुकेका कक्षहरू देखाउन, तपाइँ निम्न चरणहरू पालना गर्न सक्नुहुन्छ:
1. एक्सेल फाइल खोल्नुहोस् जसमा तपाईं लुकेका कक्षहरू देखाउन चाहनुहुन्छ।
2. रिबनमा रहेको "विकासकर्ता" ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्। यदि तपाईंले यो ट्याब देख्न सक्नुहुन्न भने, तपाईंले यसलाई एक्सेल सेटिङहरूमा सक्रिय गर्नुपर्छ।
3. भिजुअल बेसिक सम्पादक खोल्न "भिजुअल बेसिक" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
4. Visual Basic Editor मा, "Insert" मेनुमा क्लिक गर्नुहोस् र फाइलमा नयाँ मोड्युल घुसाउन "Module" चयन गर्नुहोस्।
5. नयाँ मोड्युलमा, निम्न कोड लेख्नुहोस्:
Sub MostrarCeldasOcultas()
Cells.EntireRow.Hidden = False
Cells.EntireColumn.Hidden = False
End Sub
6. म्याक्रो चलाउन "रन" बटनमा क्लिक गर्नुहोस् वा F5 कुञ्जी थिच्नुहोस्।
एकचोटि तपाईंले म्याक्रो चलाउनुभएपछि, एक्सेल फाइलमा लुकेका सबै कक्षहरू फेरि देखाइनेछन्। यो आधारभूत कोड एक राम्रो सुरूवात बिन्दु हो, तर तपाईं यसलाई आफ्नो आवश्यकता अनुसार अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, तपाईंले विशेष पानामा वा कक्षहरूको विशेष दायरामा लुकेका कक्षहरू मात्र देखाउन फिल्टरहरू थप्न सक्नुहुन्छ।
म्याक्रो चलाएर फाइल बचत गर्न सम्झनुहोस् ताकि परिवर्तनहरू स्थायी रूपमा लागू हुन्छन्। थप रूपमा, एक्सेलमा म्याक्रोहरू चलाउनका लागि तपाईंको सुरक्षा सेटिङहरूमा समायोजन आवश्यक हुन सक्छ, त्यसैले तपाईंले म्याक्रोहरूलाई आफ्नो फाइलमा चलाउन अनुमति दिनुपर्ने हुन सक्छ। आफ्नो कामलाई अझ प्रभावकारी बनाउन एक्सेल म्याक्रोको प्रयोग गर्नुहोस् र फाइदा लिनुहोस्!
7. Excel मा सबै लुकेका पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरू कसरी देखाउने
कहिलेकाहीँ, Excel मा काम गर्दा, हामी लुकेका पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरू भेट्छौं जसले हाम्रो कामलाई गाह्रो बनाउँछ। सौभाग्य देखि, Excel मा सबै लुकेका पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरू देखाउने एक सरल तरिका छ। यहाँ हामी यसलाई चरण-दर-चरण कसरी गर्ने भनेर वर्णन गर्नेछौं:
- एक्सेल फाइल खोल्नुहोस् जसमा तपाईं लुकेका पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरू देखाउन चाहनुहुन्छ।
- पानाको माथिल्लो बायाँ किनारामा अक्षरहरू र संख्याहरूको प्रतिच्छेदनमा अवस्थित बटनमा क्लिक गरेर सम्पूर्ण स्प्रिेडसिट चयन गर्नुहोस्। तपाइँ सबै डाटा चयन गर्न Ctrl+A पनि थिच्न सक्नुहुन्छ।
- एक्सेल उपकरणपट्टीको "गृह" ट्याबमा जानुहोस् र "सेलहरू" समूह खोज्नुहोस्। "ढाँचा" बटन क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि "लुकाउनुहोस् र देखाउनुहोस्।" ड्रप-डाउन मेनु देखा पर्नेछ।
ड्रप-डाउन मेनुबाट, तपाईंले के देखाउन चाहनुहुन्छ भन्ने आधारमा "लुकेका पङ्क्तिहरू देखाउनुहोस्" वा "लुकेका स्तम्भहरू देखाउनुहोस्" चयन गर्नुहोस्। स्प्रेडसिटमा सबै लुकेका पङ्क्तिहरू वा स्तम्भहरू तुरुन्तै देखाइनेछन्।
यदि तपाइँ सबै लुकेका पङ्क्तिहरू वा स्तम्भहरूको सट्टामा एउटा विशेष पङ्क्ति वा स्तम्भ मात्र देखाउन चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ सीधै पङ्क्ति वा स्तम्भ चयन गरेर र माथि उल्लिखित समान चरणहरू पछ्याएर त्यसो गर्न सक्नुहुन्छ। यो उपयोगी छ यदि तपाइँ मात्र लुकेको जानकारी छनोट गर्न चाहनुहुन्छ भने।
8. Excel मा लुकेका कक्षहरू देखाउन प्रयास गर्दा सामान्य समस्याहरू समाधान गर्दै
Excel मा लुकेका कक्षहरू देखाउने प्रयास गर्दा सबैभन्दा सामान्य समस्याहरू मध्ये एक हो कि तपाईंले हेर्न अपेक्षा गरेको डेटा फेला परेन। त्यहाँ धेरै कारणहरू छन् किन यो हुन सक्छ, तर सौभाग्यवश त्यहाँ समाधान गर्न सरल समाधानहरू छन्। यस लेखमा, हामी यस मुद्दालाई समाधान गर्न र लुकेका कक्षहरू सही रूपमा प्रदर्शन गरिएको सुनिश्चित गर्न चरण-दर-चरण गाइड प्रदान गर्नेछौं।
यो समस्या समाधान गर्नको लागि पहिलो चरण भनेको कक्षहरू वास्तवमा लुकेका छन् वा छैनन् भनी जाँच्नु हो वा यदि तिनीहरू केवल पृष्ठभूमि वा फन्ट रङसँग ढाँचा गरिएको छ जसले तिनीहरूलाई अदृश्य देखिन्छ। यो गर्नका लागि, लुकाइएका सेलहरू चयन गर्नुहोस् र तिनीहरूलाई फेरि देखिने बनाउन बोल्ड फन्ट ढाँचा वा फरक पृष्ठभूमि रङ लागू गर्नुहोस्। यसले प्राय जसो केसहरूमा समस्या समाधान गर्छ।
यदि कक्षहरू ढाँचा जाँच गरिसकेपछि पनि प्रदर्शित भएन भने, तिनीहरू वास्तवमा लुकेका हुन सक्छन्। यस अवस्थामा, तपाईंले लुकेका कक्षहरू फेला पार्न र प्रदर्शन गर्न एक्सेलको खोज र प्रतिस्थापन प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। पहिले, Ctrl + F थिचेर खोज र प्रतिस्थापन उपकरण खोल्नुहोस्। त्यसपछि, "बदल्नुहोस्" ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् र "फेला पार्नुहोस्" र "बदल्नुहोस्" फिल्डहरू खाली छोड्नुहोस्। "विकल्पहरू" मा क्लिक गर्नुहोस् र निश्चित गर्नुहोस् कि "लुकेको ढाँचा" जाँच गरिएको छ। अन्तमा, "सबै बदल्नुहोस्" क्लिक गर्नुहोस् र लुकेका कक्षहरू प्रदर्शित हुनेछन्।
9. एक्सेलमा लुकेका कक्षहरू देखाउन उन्नत फिल्टरहरू प्रयोग गर्दै
एक्सेलमा लुकेका कक्षहरू देखाउन, एक धेरै उपयोगी विकल्प उन्नत फिल्टरहरू प्रयोग गर्नु हो। यी फिल्टरहरूले तपाइँलाई ती सर्तहरू पूरा गर्ने कक्षहरू मात्र प्रदर्शन गर्न विशेष सर्तहरू सेट गर्न अनुमति दिन्छ। यो उपकरण प्रयोग गर्न पछ्याउने चरणहरू तल विस्तृत गरिनेछ।
सबै भन्दा पहिले, तपाईंले काम गर्न चाहनुभएको कक्षहरूको दायरा चयन गर्न आवश्यक छ। यो गर्नको लागि, तपाइँले इच्छित दायरा तान्न र चयन गर्न माउस प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, वा तपाइँ सिधै सूत्र पट्टीमा दायरा सन्दर्भ टाइप गर्न सक्नुहुन्छ। दायरा चयन भएपछि, तपाईंले "डेटा" ट्याबमा जानुपर्छ र उन्नत फिल्टरहरू सक्रिय गर्न "फिल्टर" बटनमा क्लिक गर्नुपर्छ।
त्यसपछि प्रत्येक स्तम्भ हेडर कक्षको दायाँ कुनामा एउटा सानो फिल्टर आइकन देखा पर्नेछ। यो आइकनमा क्लिक गर्दा, विभिन्न फिल्टरिङ विकल्पहरू भएको मेनु प्रदर्शित हुनेछ। लुकेका कक्षहरू देखाउनको लागि, तपाईंले "अनुकूलन" विकल्प चयन गर्नुपर्छ र पप-अप विन्डोमा, "फिल्टर प्रकार" फिल्डमा "देखाउनुहोस्" विकल्प चयन गर्नुहोस्। अन्तमा, तपाईंले फिल्टर लागू गर्न र स्थापित सर्तहरू पूरा गर्ने लुकेका कक्षहरू मात्र देखाउन "ठीक छ" बटनमा क्लिक गर्नुपर्छ।
10. एक्सेलमा सुरक्षित स्प्रिेडसिटहरूमा लुकेका कक्षहरू देखाउँदै
यदि तपाइँ एक्सेलमा सुरक्षित स्प्रिेडसिटहरूसँग काम गर्नुहुन्छ भने, तपाइँ आफैलाई केहि कार्यहरू गर्न लुकेका कक्षहरू देखाउन आवश्यक हुन सक्छ। यद्यपि पूर्वनिर्धारित रूपमा एक्सेलले तपाइँलाई सुरक्षित पानाहरूमा लुकेका कक्षहरू परिमार्जन गर्न वा हेर्न अनुमति दिँदैन, त्यहाँ तपाइँले यो समस्या समाधान गर्न र तपाइँलाई चाहिने लुकेका कक्षहरूमा पहुँच गर्न पछ्याउन सक्नुहुन्छ।
तल, हामी एक्सेलमा सुरक्षित स्प्रिेडसिटहरूमा लुकेका कक्षहरू देखाउन चरणबद्ध रूपमा प्रस्तुत गर्दछौं:
- सुरक्षित एक्सेल फाइल खोल्नुहोस् र शीर्ष मेनु पट्टीमा "समीक्षा" ट्याब पत्ता लगाउनुहोस्।
- "कार्यपुस्तिका परिवर्तन गर्नुहोस्" विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस् र ड्रप-डाउन मेनुबाट "असुरक्षित स्प्रेडसिटहरू" चयन गर्नुहोस्।
- विकल्प चयन भएपछि, नयाँ पप-अप विन्डो देखा पर्नेछ। यस विन्डोमा, सुरक्षित स्प्रिेडसिटमा क्लिक गर्नुहोस् जसमा तपाईं लुकेका कक्षहरू देखाउन चाहनुहुन्छ।
- अन्तमा, पप-अप विन्डोमा "ठीक छ" बटन क्लिक गर्नुहोस् र तपाइँ सुरक्षित पानामा लुकेका कक्षहरू हेर्न र परिमार्जन गर्न सक्षम हुनुहुनेछ।
अब तपाईलाई यो विधि थाहा छ, तपाईले एक्सेलमा सुरक्षित स्प्रिेडसिटहरूमा लुकेका कक्षहरू पहुँच गर्न र आवश्यक परिमार्जनहरू गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। सुरक्षित स्प्रिेडसिटहरूमा परिवर्तन गर्दा सावधानी अपनाउन नबिर्सनुहोस्, किनकि यसले डेटाको अखण्डतालाई राम्ररी ह्यान्डल नगर्दा असर गर्न सक्छ।
11. Excel Online मा लुकेका सेलहरू कसरी देखाउने
यदि तपाइँ एक्सेल अनलाइनमा काम गर्दै हुनुहुन्छ र लुकेका कक्षहरू भेट्नुहुन्छ जुन तपाइँलाई लुकाउन आवश्यक छ, चिन्ता नगर्नुहोस्! यहाँ हामी तपाइँ यसलाई चरण-दर-चरण कसरी गर्न सक्नुहुन्छ भनेर वर्णन गर्नेछौं। Excel Online मा लुकेका कक्षहरू प्रकट गर्न यी सरल चरणहरू पालना गर्नुहोस् र तपाईंलाई आवश्यक सबै जानकारीहरूमा पहुँच गर्नुहोस्।
1. पहिले, लुकेका कक्षहरू समावेश गर्ने Excel अनलाइन कागजात खोल्नुहोस्। तपाईंले देख्नुहुनेछ कि केही कक्षहरू खाली छन् र स्प्रिेडसिटमा प्रदर्शित छैनन्। तिनीहरूलाई देखाउनको लागि, तपाईंले लुकेका सेलहरू छेउमा चयन गर्नुपर्छ। तपाईंको किबोर्डमा नियन्त्रण कुञ्जी (Ctrl) प्रयोग गरेर, लुकेका कक्षहरू अघि र पछि कक्षहरूमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. त्यसपछि, चयन गरिएका कुनै पनि कक्षहरूमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र "ढाँचा कक्षहरू" विकल्प छान्नुहोस्। धेरै ट्याबहरूसँग पप-अप विन्डो देखा पर्नेछ। "सुरक्षा" ट्याब चयन गर्नुहोस् र निश्चित गर्नुहोस् कि "लुकेको" विकल्प अनचेक छ। परिवर्तनहरू लागू गर्न "ठीक" क्लिक गर्नुहोस्।
12. Excel मा सबै लुकेका कक्षहरू स्वचालित रूपमा देखाउँदै
जब हामी एक्सेलमा काम गर्छौं, हामी कहिलेकाहीँ लुकेका कक्षहरू भेट्छौं जसले डाटा हेर्न गाह्रो बनाउँछ। सौभाग्य देखि, सबै लुकेका कक्षहरू स्वचालित रूपमा देखाउने धेरै तरिकाहरू छन्। यहाँ यो समस्या समाधान गर्न एक चरण-दर-चरण विधि छ।
1. "घर" ट्याब विधि: सबै लुकेका कक्षहरू देखाउने द्रुत र सजिलो तरिका भनेको एक्सेल विकल्प पट्टीमा "घर" ट्याब प्रयोग गरेर हो। यस ट्याबमा, तपाईंले "सेलहरू" नामक समूह भेट्टाउनुहुनेछ जहाँ "ढाँचा" विकल्प अवस्थित छ। यस विकल्पमा क्लिक गरेर, मेनुमा प्रदर्शित हुनेछ तपाईंले कुन छनौट गर्नुपर्छ? "सेल दृश्यता" र त्यसपछि "सबै देखाउनुहोस्"। तयार! सबै लुकेका कक्षहरू तुरुन्तै प्रकट हुनेछन्।
2. किबोर्ड सर्टकट विधि: यदि तपाइँ किबोर्ड सर्टकटहरू प्रयोग गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ सबै लुकेका कक्षहरू देखाउन निम्न विधि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। पहिले, मा सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस् एक्सेल स्प्रेडसिट "Ctrl + A" थिचेर। त्यसपछि, "Ctrl" कुञ्जी होल्ड गर्नुहोस् र "Shift" कुञ्जी थिच्नुहोस् एकै समयमा। त्यसपछि "+" कुञ्जी थिच्नुहोस् र अन्तमा फेरि "Ctrl" कुञ्जी थिच्नुहोस्। यो साधारण किबोर्ड सर्टकटले सबै लुकेका कक्षहरू देखाउनेछ.
3. "फेला पार्नुहोस् र चयन गर्नुहोस्" विकल्प विधि: एक्सेलसँग "फेला र चयन गर्नुहोस्" भनिने शक्तिशाली उपकरण छ जसले तपाईंलाई सबै लुकेका कक्षहरू देखाउन अनुमति दिन्छ। यो विकल्प प्रयोग गर्न, "गृह" ट्याबमा जानुहोस् र "सम्पादन" समूह फेला पार्नुहोस्। यस समूह भित्र, "खोज र चयन गर्नुहोस्" विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस् र "जानुहोस्" चयन गर्नुहोस्। पप-अप विन्डोमा, "दृश्यमान" ट्याब चयन गर्नुहोस् र त्यसपछि "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्। सबै लुकेका कक्षहरू तुरुन्तै चयन गरिनेछ! तपाईं तिनीहरूलाई सजिलै पहिचान गर्न सक्षम हुनुहुनेछ, किनकि तिनीहरू बाँकी कक्षहरू भन्दा फरक रङमा हाइलाइट गरिएका छन्।
यी सरल तर प्रभावकारी विधिहरूको साथ, तपाइँ एक्सेलमा सबै लुकेका कक्षहरू स्वचालित रूपमा देखाउन सक्षम हुनुहुनेछ। तपाईंले अब एक पछि लुकेका कक्षहरू खोज्न समय बर्बाद गर्नु पर्दैन। Excel मा आफ्नो काम को गति र आफ्नो उत्पादकता सुधार गर्न यी चालहरू प्रयोग गर्नुहोस्। लुकेका कक्षहरू राख्नको लागि खुलासा गरेपछि आफ्ना परिवर्तनहरू बचत गर्न नबिर्सनुहोस् तपाईंको डेटा अद्यावधिक गरियो!
13. कसरी फिल्टर वा क्रमबद्ध पछि Excel मा लुकेका कक्षहरू पुन: प्राप्ति गर्ने
फिल्टर वा क्रमबद्ध गरेपछि Excel मा लुकेका कक्षहरू पुन: प्राप्ति गर्न, यी सरल चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
- आफ्नो एक्सेल फाइल खोल्नुहोस् र शीर्षमा "घर" ट्याब चयन गर्नुहोस् स्क्रिनबाट.
- रिबनमा रहेको सम्पादन समूहमा, खोज र चयनमा क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि ड्रप-डाउन मेनुबाट जानुहोस्... चयन गर्नुहोस्।
- "जानुहोस्" विन्डोमा, तल्लो बायाँ कुनामा "विशेष" चयन गर्नुहोस् र त्यसपछि विकल्पहरूको सूचीबाट "दृश्य कक्षहरू मात्र" चयन गर्नुहोस्।
यसले तपाईंको स्प्रेडसिटमा सबै देखिने कक्षहरू चयन गर्नेछ। तपाईंले त्यसपछि यी कक्षहरूलाई अर्को स्थानमा प्रतिलिपि गरेर टाँस्न सक्नुहुन्छ वा तिनीहरूको मूल स्थानमा सिधै तिनीहरूसँग काम गर्न सक्नुहुन्छ।
याद गर्नुहोस् कि तपाइँ लुकेका पङ्क्तिहरू देखाउन "Ctrl + Shift + 9" र लुकेका स्तम्भहरू देखाउन "Ctrl + Shift + 0" कुञ्जी संयोजन पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यी कुञ्जीपाटी सर्टकटहरू विशेष गरी उपयोगी हुन सक्छन् यदि तपाईंले ती सबैको सट्टा सीमित संख्यामा लुकेका पङ्क्तिहरू वा स्तम्भहरू मात्र देखाउन आवश्यक छ।
14. एक्सेलमा लुकेका सेलहरू देखाउनको लागि अतिरिक्त सुझाव र युक्तिहरू
यदि तपाइँसँग एक्सेलमा लुकेका कक्षहरू छन् जुन तपाइँ लुकाउन चाहानुहुन्छ, चिन्ता नगर्नुहोस्, त्यहाँ धेरै छन् सुझाव र जुक्तिहरू तपाईंले यो समस्या समाधान गर्न थप कदमहरू चाल्न सक्नुहुन्छ। यहाँ एक्सेलमा लुकेका कक्षहरू देखाउनको लागि चरण-दर-चरण गाइड छ:
- पहिले, कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् जसमा तपाइँ लुकेका कक्षहरू छन् भन्ने शंका गर्नुहुन्छ।
- त्यसपछि, चयन गरिएको दायरा भित्र दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र "ढाँचा कक्षहरू" विकल्प छनौट गर्नुहोस्।
- सेल ढाँचा विन्डो भित्र, "सुरक्षा" ट्याबमा जानुहोस् र "लुकेको" बाकस अनचेक गर्नुहोस्।
- अर्को, परिवर्तनहरू लागू गर्न "स्वीकार गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
यदि लुकेका कक्षहरू अझै पनि प्रदर्शित छैनन् भने, त्यहाँ स्प्रिेडसिटमा फिल्टर लागू हुन सक्छ। यसलाई ठीक गर्न, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
- लुकेका कक्षहरू भएको स्तम्भमा रहेको फिल्टर एरोमा क्लिक गर्नुहोस् र "खाली" विकल्प वा कक्षहरूलाई फिल्टर गर्ने कुनै अन्य विकल्पलाई अनचेक गर्नुहोस्।
- यदि त्यहाँ धेरै स्तम्भहरूमा फिल्टरहरू लागू हुन्छन् भने, प्रत्येक स्तम्भको लागि अघिल्लो चरण दोहोर्याउनुहोस्।
- तपाईंले फिल्टरहरू असक्षम गरिसकेपछि, लुकेका कक्षहरू तपाईंको स्प्रिेडसिटमा फेरि देखिनेछन्।
यदि लुकेका कक्षहरू अझै पनि प्रदर्शित छैनन् भने, यो स्प्रिेडसिट गुणहरू जाँच गर्न आवश्यक हुन सक्छ। यी अतिरिक्त चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
- एक्सेल विन्डोको तलको स्प्रेडसिट ट्याबमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्।
- स्प्रिेडसिट लुकेको छैन भनेर सुनिश्चित गर्न "लुकेको भए जाँच गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्।
- यदि स्प्रिेडसिट लुकेको छ भने, ट्याबमा फेरि दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र यसलाई देखाउनको लागि "देखाउनुहोस्" चयन गर्नुहोस्।
छोटकरीमा, एक्सेलले स्प्रिेडसिटमा सबै लुकेका कक्षहरू देखाउन विभिन्न प्रकारका कार्यहरू र प्रविधिहरू प्रदान गर्दछ। गृह ट्याबमा "सबै देखाउनुहोस्" कमाण्ड प्रयोग गरेर फिल्टरहरू लागू गर्न वा पानालाई असुरक्षित गर्न, लुकाइएका कक्षहरू प्रकट गर्न विभिन्न तरिकाहरू छन्। थप रूपमा, यो नोट गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि त्यहाँ अवस्थाहरू हुन सक्छन् जहाँ कक्षहरू वास्तवमा लुकेका छैनन्, तर बरु सूत्र वा ढाँचाहरूद्वारा सर्तहरू छन्। यस्तो अवस्थामा, यो समीक्षा र सम्बन्धित सेटिङहरू समायोजन गर्न आवश्यक छ। सही ज्ञान र सही उपकरणहरूको प्रयोगको साथ, तपाइँ सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ कि Excel मा सबै लुकेका कक्षहरू उत्तम रूपमा प्रदर्शित र देखिने छन्।
म Sebastián Vidal हुँ, एक कम्प्युटर इन्जिनियर टेक्नोलोजी र DIY को बारे मा भावुक। यसबाहेक, म को सृष्टिकर्ता हुँ tecnobits.com, जहाँ म प्रविधिलाई सबैका लागि थप पहुँचयोग्य र बुझ्न सकिने बनाउन ट्यूटोरियलहरू साझा गर्छु।