शब्दमा वर्णमाला क्रममा शब्दहरू कसरी क्रमबद्ध गर्ने

यस लेखमा हामी तपाईलाई वर्डमा वर्णानुक्रममा शब्दहरू कसरी मिलाउने भनेर सिकाउनेछौं। शब्दहरू क्रमबद्ध रूपमा क्रमबद्ध गर्नाले विभिन्न परिस्थितिहरूमा उपयोगी हुन सक्छ, विशेष गरी यदि तपाईं लामो सूचीहरूसँग काम गर्दै हुनुहुन्छ वा जानकारीलाई छिटो र प्रभावकारी रूपमा व्यवस्थित गर्न आवश्यक छ। अर्को, हामी यस कार्यलाई सरल र प्रभावकारी तरिकाले प्रदान गर्ने उपकरणहरू प्रयोग गरेर आवश्यक कदमहरू व्याख्या गर्नेछौं। माइक्रोसफ्ट वर्ड.

1. Word मा वर्णमाला क्रम को परिचय

Word मा वर्णमाला क्रमबद्ध शब्दहरू वा नामहरूको सूचीलाई वर्णमाला क्रममा व्यवस्थित गर्नको लागि धेरै उपयोगी उपकरण हो। यस सुविधाको साथ, तपाइँ तपाइँको प्राथमिकतामा निर्भर गर्दै, तपाइँका शब्दहरू वा नामहरू आरोही वा घट्दो क्रममा क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ। थप रूपमा, Word ले तपाईंलाई विभिन्न मापदण्डहरूमा आधारित वर्णमाला क्रमबद्ध गर्न पनि अनुमति दिन्छ, जस्तै माथिल्लो र सानो अक्षरहरूलाई बेवास्ता गर्ने, वा क्रमबद्धमा प्रतीक वा संख्याहरू समावेश गरी।

Word मा वर्णमाला शब्दहरू क्रमबद्ध गर्न, यी सरल चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

1. तपाईंले वर्णमाला क्रमबद्ध गर्न चाहनुभएको पाठ चयन गर्नुहोस्।
2. "घर" ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् उपकरण पट्टी शब्दको।
3. "अनुच्छेद" समूहमा, "क्रमबद्ध गर्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
4. "पाठ क्रमबद्ध गर्नुहोस्" संवाद बाकसमा, तपाईं बढ्दो वा घट्दो क्रममा क्रमबद्ध गर्न चाहनुहुन्छ कि छनौट गर्नुहोस्, र इच्छित क्रमबद्ध मापदण्ड चयन गर्नुहोस्।
5. "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस् र Word ले स्वचालित रूपमा चयन गरिएको वर्णमाला क्रममा शब्दहरूको सूची क्रमबद्ध गर्नेछ।

यो नोट गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि Word मा वर्णमाला क्रमबद्ध विभिन्न तत्वहरूमा लागू गर्न सकिन्छ, जस्तै कागजातमा शब्दहरू, तालिकामा नामहरू, वा अनुक्रमणिकामा प्रविष्टिहरू पनि यो स्रोत विशेष गरी लामो कागजातहरूमा वा परिस्थितिहरूमा उपयोगी छ जुन सूचनाको द्रुत संगठन आवश्यक छ।

२. कसरी Word मा वर्णमाला क्रम सुविधा सक्षम गर्ने

शब्द छिटो र कुशलतापूर्वक कागजातहरू सिर्जना गर्न र सम्पादन गर्नको लागि उत्कृष्ट उपकरण हो। सबैभन्दा उपयोगी सुविधाहरू मध्ये एक वर्णमाला क्रममा कागजातमा शब्दहरू वा तत्वहरू व्यवस्थित गर्ने क्षमता हो। शब्द वा नामहरूको सूचीसँग काम गर्दा यो विशेष गरी उपयोगी हुन सक्छ।

1 चरण: Word खोल्नुहोस् र तपाईंले वर्णमाला क्रमबद्ध गर्न चाहनुभएको पाठ चयन गर्नुहोस्।

2 चरण: रिबनमा रहेको "घर" ट्याबमा जानुहोस् र "क्रमबद्ध गर्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। यसले "सर्ट टेक्स्ट" संवाद बक्स खोल्नेछ।

3 चरण: "क्रमबद्ध पाठ" संवाद बाकसमा, "क्रमबद्ध गर्नुहोस्" ड्रप-डाउन सूचीबाट "अक्षर क्रम" चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि, तपाईं बढ्दो क्रममा क्रमबद्ध गर्न चाहनुहुन्छ (AZ) वा घट्दो क्रममा (ZA) छनौट गर्नुहोस्। परिवर्तनहरू लागू गर्न "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्।

अब, तपाइँको पाठ तपाइँको प्राथमिकता अनुसार वर्णमाला क्रमबद्ध गरिनेछ। याद गर्नुहोस् कि यो प्रकार्यलाई सूची वा तालिकाहरूमा वस्तुहरू क्रमबद्ध गर्न पनि प्रयोग गर्न सकिन्छ जुन तपाईंको आवश्यकता अनुसारको अर्डर फेला पार्न विभिन्न विकल्पहरू प्रयोग गर्नुहोस्।

3. वर्णमाला क्रममा शब्दहरू मिलाउने चरणहरू

वर्णमालामा शब्दहरू व्यवस्थित गर्नु धेरै सन्दर्भहरूमा एक सामान्य र उपयोगी कार्य हो। मा काम गर्दै हुनुहुन्छ भने Word मा कागजात र तपाईंले आफ्नो शब्दहरू वर्णमाला क्रममा व्यवस्थित गर्न आवश्यक छ, तपाईं सही ठाउँमा हुनुहुन्छ! अर्को, म तपाईंलाई देखाउनेछु तीन सजिलो कदम यसलाई छिटो र कुशलतापूर्वक प्राप्त गर्न।

चरण 1: पाठ चयन गर्नुहोस्

पहिलो के गर्नु पर्छ तपाईले क्रमबद्ध गर्न चाहनुभएको पाठ चयन गर्नु हो। तपाईं एक शब्द वा सम्पूर्ण अनुच्छेद चयन गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसो गर्नको लागि, केवल क्लिक गर्नुहोस् र इच्छित पाठमा कर्सर तान्नुहोस्। एक पटक चयन गरेपछि, ⁤शब्द उपकरणपट्टीमा "घर" ट्याबमा जानुहोस्।

चरण 2: क्रमबद्ध प्रकार्य पहुँच गर्नुहोस्

एक पटक "गृह" ट्याबमा, "अनुच्छेद" समूह फेला पार्नुहोस् र तल्लो दायाँ कुनामा तीर क्लिक गर्नुहोस्। एउटा संवाद बक्स खुल्नेछ। यहाँ तपाईंले "सर्ट" विकल्प फेला पार्नुहुनेछ। शब्द क्रमबद्ध विकल्पहरू पहुँच गर्न यसमा क्लिक गर्नुहोस्।

चरण 3: क्रमबद्ध विकल्पहरू सेट गर्नुहोस्

"अर्डर टेक्स्ट" संवाद बाकसमा, तपाइँ तपाइँको पाठ कसरी व्यवस्थित गर्न चाहानुहुन्छ अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्छ। तपाइँ वर्णमाला क्रमबद्ध "A देखि Z" वा "Z देखि A" बीच चयन गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं पनि अर्डर गर्न चाहनुहुन्छ भने चयन गर्न सक्नुहुन्छ अपरकेस वा लोअरकेस। थप रूपमा, यदि तपाइँको पाठमा संख्याहरू छन् भने, तपाइँ निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ कि तपाइँ तिनीहरूलाई क्रमबद्ध गर्दा खातामा लिइएको होस् वा होइन। एकचोटि तपाईंले यी विकल्पहरू सेट गरिसकेपछि, केवल "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस् र तपाइँको पाठ तपाइँको प्राथमिकता अनुसार वर्णमाला क्रममा स्वचालित रूपमा क्रमबद्ध हुनेछ।

Word मा शब्दहरू क्रमबद्ध गर्ने एक सरल तर शक्तिशाली प्रक्रिया हो जसले तपाईंलाई आफ्नो सूची वा पाठहरूलाई वर्णमाला अनुसार व्यवस्थित गर्न अनुमति दिनेछ, तिनीहरूको लम्बाइको पर्वाह नगरी। यी तीन चरणहरू पालना गर्नुहोस् र तपाईंको शब्दहरूलाई Word मा क्रमबद्ध राख्न कत्तिको सजिलो छ भनेर पत्ता लगाउनुहोस्। यस प्रविधिको अभ्यास गर्नुहोस् र कार्यक्रमले प्रस्ताव गर्ने उपकरणहरूको अधिकतम प्रयोग गर्नुहोस्!

4. शब्दमा वर्णमाला क्रम आदेशहरू कसरी प्रयोग गर्ने

Para Word मा वर्णमाला क्रम मा शब्द क्रमबद्ध गर्नुहोस्, तपाइँ कार्यक्रममा उपलब्ध क्रमबद्ध आदेशहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यी आदेशहरूले तपाईंलाई तिनीहरूको वर्णमाला क्रममा आधारित शब्द वा तत्वहरूको सूची व्यवस्थित गर्न अनुमति दिन्छ। वर्णमाला क्रम विभिन्न सन्दर्भहरूमा उपयोगी छ, जस्तै अनुक्रमणिकाहरू सिर्जना गर्ने, नामहरूको सूचीहरू व्यवस्थित गर्ने, वा कुनै पनि परिस्थिति जसमा तपाईंले व्यवस्थित र सजिलै पहुँचयोग्य तरिकामा जानकारी प्रस्तुत गर्न आवश्यक छ।

प्रयोग गर्न को लागी वर्णमाला क्रम आदेश Word मा, यी सरल चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

• तपाईले वर्णमाला क्रमबद्ध गर्न चाहनुभएको शब्द वा वस्तुहरूको सूची चयन गर्नुहोस्।
• "घर" ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् उपकरणपट्टीमा शब्दको।
• "अनुच्छेद" समूहमा, क्रमबद्ध संवाद बक्स खोल्न "क्रमबद्ध गर्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
• संवाद बक्समा, ड्रप-डाउन सूचीबाट "अल्फाबेटिकल क्रम"⁤ विकल्प चयन गर्नुहोस्।
• तपाईं आरोही वा घट्दो क्रममा क्रमबद्ध गर्न चाहनुहुन्छ कि छनौट गर्नुहोस्।
• तपाईँको सूचीमा वर्णमाला क्रम लागू गर्न "ठीक छ" बटन क्लिक गर्नुहोस्।

यस बाहेक आधारभूत व्यवस्था शब्दहरूको, Word ले अन्य मापदण्डहरूमा आधारित क्रमबद्ध गर्नका लागि उन्नत विकल्पहरू पनि प्रदान गर्दछ, जस्तै संख्याहरू, माथिल्लो र सानो अक्षरहरू, र विशेष क्यारेक्टरहरू। यी विकल्पहरूले तपाइँलाई तपाइँको विशेष आवश्यकता अनुसार क्रमबद्ध गर्न को लागी अनुमति दिन्छ। याद गर्नुहोस् कि Word मा वर्णमाला क्रम उच्चारण र diacritics को लागी संवेदनशील छ, त्यसैले उच्चारण वा विशेष अक्षरहरु को साथ शब्दहरु लाई सही क्रम को पालना हुनेछ।

5. Word मा वर्णमाला क्रम को लागी उन्नत ज्ञान

यस पोष्टमा, हामी तिनीहरूलाई कसरी प्रयोग गर्ने भनेर सिकाउनेछौं। यो कौशल संग, तपाईं वर्णमाला क्रम मा आफ्नो शब्द संगठित गर्न सक्षम हुनेछ कुशलतापूर्वक र तपाईंको कागजातहरूमा सटीक। तपाईलाई नाम, कुञ्जी शब्द, वा अन्य कुनै पनि प्रकारको सामग्रीको सूची क्रमबद्ध गर्न आवश्यक छ भने, Word ले तपाईंलाई छिटो र सजिलैसँग गर्न मद्दत गर्न उपकरण र सुविधाहरू प्रदान गर्दछ।

सुरु गर्न, खोल्नुहोस् Word मा कागजात र तपाईंले वर्णमाला क्रमबद्ध गर्न चाहनुभएको पाठ चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि, शीर्ष मेनु पट्टीमा "गृह" ट्याबमा जानुहोस् र "अनुच्छेद" समूह खोज्नुहोस्। त्यहाँ तपाईंले "अर्डर" बटन पाउनुहुनेछ, यसमा क्लिक गर्नुहोस्। एउटा पप-अप विन्डो खुल्नेछ जसले तपाइँलाई तपाइँले लागू गर्न चाहनु भएको क्रमबद्ध प्रकार निर्दिष्ट गर्न अनुमति दिन्छ।

"पाठ क्रमबद्ध गर्नुहोस्" पप-अप विन्डोमा, तपाईंसँग वर्णमाला क्रमबद्ध गर्न विभिन्न विकल्पहरू हुनेछन्। तपाईं बढ्दो वा घट्दो क्रममा क्रमबद्ध गर्न, माथिल्लो र तल्लो केसलाई बेवास्ता गर्न सक्नुहुन्छ, वा यदि तपाईंसँग थप जटिल डाटा छ भने, तपाईंले चयन गरिएका शब्दहरू वा सम्पूर्ण कागजातहरू मात्र क्रमबद्ध गर्न चाहनुहुन्छ भने परिभाषित गर्न सक्नुहुन्छ। एकचोटि तपाईंले आफ्नो सेटिङहरू बनाइसकेपछि, "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस् र Word ले तपाईंको स्पेसिफिकेशनहरू अनुसार तपाईंको पाठलाई व्यवस्थित गर्नेछ।

यदि तपाइँलाई बारम्बार वर्णमाला क्रमबद्ध गर्न आवश्यक छ भने, तपाइँ किबोर्ड सर्टकटहरू प्रयोग गरेर समय बचत गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरण को लागी, तपाइँ पाठ चयन गर्न सक्नुहुन्छ र कुञ्जी संयोजन "Ctrl + Shift + A" थिच्नुहोस् सीधा "क्रमबद्ध" पाठ विन्डो खोल्न। तपाईले आफ्नो वर्णमाला क्रमबद्ध सेटिङहरूलाई म्याक्रोको रूपमा बचत गर्न सक्नुहुन्छ, तपाईलाई भविष्यका कागजातहरूमा केही क्लिकहरूमा द्रुत रूपमा लागू गर्न अनुमति दिँदै। आफ्नो कार्यप्रवाह अप्टिमाइज गर्न र अर्डर गर्दा आफ्नो उत्पादकता बढाउन यी विकल्पहरू अन्वेषण गर्नुहोस् शब्दमा शब्दहरू.

यी मार्फत, तपाइँ कुशलतापूर्वक तपाइँका कागजातहरू व्यवस्थित गर्न र तपाइँका शब्दहरू स्पष्ट र सटीक रूपमा व्यवस्थित गर्न सक्षम हुनुहुनेछ, चाहे शैक्षिक कागजातहरू, प्रस्तुतीकरणहरू वा अन्य कुनै परियोजनाको लागि, यो कौशलमा निपुणताले तपाईंलाई महत्त्वपूर्ण फाइदाहरू दिनेछ। विभिन्न विकल्पहरू र सर्टकटहरूसँग अभ्यास गर्न र प्रयोग गर्न नहिचकिचाउनुहोस् जुन कार्यप्रवाह फेला पार्नुहोस् जुन तपाइँको आवश्यकतालाई राम्रोसँग मिल्छ। Word बाट धेरै भन्दा धेरै पाउनुहोस् र आफ्नो शब्दहरू व्यवस्थित गर्नुहोस् एक पेशेवर जस्तै!

6. Word मा शब्दहरू क्रमबद्ध गर्दा सामान्य गल्तीहरू बेवास्ता गर्नुहोस्

Word मा शब्दहरू व्यवस्थित गर्ने प्रक्रियामा, यो कार्यको शुद्धता र दक्षतालाई असर गर्न सक्ने गल्तीहरू सामान्य छ।

1. गलत शब्द चयन: Word मा शब्दहरू क्रमबद्ध गर्दा सबैभन्दा सामान्य गल्तीहरू मध्ये एक गलत शब्दहरू चयन गर्नु हो। यो सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ कि चयन गरिएका शब्दहरू सही र उचित क्रममा छन्। यो गर्नका लागि, क्रमबद्ध प्रक्रिया सुरु गर्नु अघि शब्द सूचीलाई ध्यानपूर्वक समीक्षा गर्न सिफारिस गरिन्छ।

2. क्रमबद्ध विकल्पहरूको बहिष्कार: शब्दले विभिन्न क्रमबद्ध विकल्पहरू प्रदान गर्दछ, र तपाईंको आवश्यकताहरूमा निर्भर गर्दै सबैभन्दा उपयुक्त विकल्प प्रयोग गर्न महत्त्वपूर्ण छ। उपलब्ध विकल्पहरू विचार नगर्दा गलत अर्डर हुन सक्छ। केहि सामान्य विकल्पहरूमा वर्णमाला, संख्यात्मक, वा अनुकूलन क्रम समावेश छ। इच्छित परिणाम प्राप्त गर्न सही विकल्प सावधानीपूर्वक चयन गर्नुपर्छ।

3. भाषा सेटिङहरूमा ध्यानको कमी: जब यो Word मा शब्दहरू क्रमबद्ध गर्न आउँछ, भाषा सेटिङहरूमा ध्यान दिन आवश्यक छ। यदि कागजातमा चयन गरिएको भाषा क्रमबद्ध गरिने शब्दहरूको भाषासँग मेल खाँदैन भने, परिणाम भ्रमित हुन सक्छ र सही क्रम प्रतिबिम्बित नहुन सक्छ। Word मा कुनै पनि क्रमबद्ध कार्यहरू प्रदर्शन गर्नु अघि तपाईंले भाषालाई सही रूपमा सेट गर्नुभएको निश्चित गर्नुहोस्।

7. शब्दमा प्रभावकारी वर्णमाला क्रमबद्धको लागि थप सिफारिसहरू