माइक्रोसफ्ट टिम्समा पुनरावर्ती वेबिनार कसरी तालिका बनाउने?

माइक्रोसफ्ट टिम्स यो एक अत्यधिक लोकप्रिय सहकार्य र सञ्चार उपकरण हो जुन विश्वभरका व्यवसायहरूले व्यापक रूपमा अपनाएको छ। टिम्सको एक उत्कृष्ट विशेषता भनेको व्यवस्थित गर्ने क्षमता हो आवर्ती वेबिनारहरू सरल र प्रभावकारी तरिकाले। यस लेखमा, हामी तपाईंलाई कसरी देखाउनेछौं programar un seminario web recurrente माइक्रोसफ्ट टिम्समा, जसले तपाईंलाई आफ्नो समयलाई अनुकूलन गर्न र व्यवस्थित तालिका कायम राख्न अनुमति दिनेछ। यदि तपाईं नियमित बैठकहरू वा अनलाइन प्रशिक्षण सत्रहरूको समन्वयको लागि जिम्मेवार हुनुहुन्छ भने, तपाईं सही ठाउँमा आउनुभएको छ!

को प्रोग्रामिङ आवर्ती वेबिनार माइक्रोसफ्ट टिम्समा, यो एकदमै सरल प्रक्रिया हो। पहिले, आफ्नो टिम्स खातामा लग इन गर्नुहोस् र मा जानुहोस् पात्रोयो त्यो ठाउँ हो जहाँ तपाईं प्लेटफर्म भित्र आफ्ना सबै कार्यक्रमहरू र बैठकहरू सिर्जना र व्यवस्थापन गर्न सक्नुहुन्छ। क्यालेन्डरमा एक पटक, तपाईंले आफ्नो आवर्ती वेबिनार तालिकाबद्ध गर्न चाहनुभएको दिन र समय चयन गर्नुहोस्।

कार्यक्रम सिर्जना गर्दा, निश्चित गर्नुहोस् कि पुनरावर्ती वेबिनार विकल्प चयन गर्नुहोस्। यसले तपाईंको प्राथमिकता अनुसार कार्यक्रम स्वचालित रूपमा दोहोरिने कुरा सुनिश्चित गर्नेछ। तपाईं छनौट गर्न सक्नुहुन्छ la frecuencia जसको साथ तपाईं वेबिनार दोहोर्याउन चाहनुहुन्छ, चाहे साप्ताहिक, मासिक वा दैनिक, र सेट गर्नुहोस् fecha de finalización आवश्यक परेमा। तपाईं पनि चयन गर्न सक्नुहुन्छ पुनरावर्ती बैठकहरूमा स्वतः सामेल हुनुहोस् सहभागीहरूको लागि प्रक्रियालाई सहज बनाउन।

एकपटक तपाईंले आफ्नो दोहोरिने विकल्पहरू सेट अप गरिसकेपछि, तपाईंले माइक्रोसफ्ट टिम्समा आफ्नो पुनरावर्ती वेबिनारको लागि अन्य महत्त्वपूर्ण विवरणहरू निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। नाम तोक्नुहोस् सहभागीहरूका लागि वर्णनात्मक र स्पष्ट हुने कार्यक्रमको लागि अर्थपूर्ण। तपाईं पनि मानिसहरूलाई आमन्त्रित गर्नुहोस् अतिथि खण्डमा उनीहरूको नाम चिन्ह लगाएर विशिष्ट। तपाईं पनि गर्न सक्नुहुन्छ agregar un enlace आवर्ती वेबिनारसँग सम्बन्धित स्रोतहरू वा सामग्रीहरूमा र establecer una duración कार्यक्रमको लागि अनुमानित।

माइक्रोसफ्ट टिम्समा पुनरावर्ती वेबिनार कसरी तालिका बनाउने?

माइक्रोसफ्ट टिम्समा आवर्ती वेबिनारको तालिका बनाउँदै

पुनरावर्ती वेबिनार सेटअप गर्दै
माइक्रोसफ्ट टिम्समा पुनरावर्ती वेबिनार तालिका बनाउन, यी सरल चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

१. आफ्नो मा लग इन गर्नुहोस् माइक्रोसफ्ट खाता टोलीहरू र "क्यालेन्डर" ट्याबमा जानुहोस्।

2. Haz clic en el botón «Nuevo» सिर्जना गर्न एउटा नयाँ घटना।

३. पप-अप विन्डोमा, वेबिनारको शीर्षक र विवरण प्रविष्ट गर्नुहोस्।

४. "दोहोर्याउनुहोस्" खण्डमा, "दोहोर्याउनुहोस्" विकल्प चयन गर्नुहोस् र वेबिनार कति पटक दोहोर्याउन चाहनुहुन्छ छनौट गर्नुहोस्।

५. त्यसपछि, पुनरावर्ती वेबिनारको सुरु मिति र समय निर्दिष्ट गर्नुहोस्।

6. "सहभागीहरू" खण्डमा, पुनरावर्ती वेबिनारमा आमन्त्रित गर्न चाहनुभएको सबै प्रयोगकर्ताहरू थप्नुहोस्। तपाईं आफ्नो सम्पर्क सूचीबाट सहभागीहरू चयन गर्न सक्नुहुन्छ वा नयाँ इमेल ठेगानाहरू पनि थप्न सक्नुहुन्छ।

७. अन्तमा, पुनरावर्ती वेबिनार तालिका बनाउन "बचत गर्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। सबै सहभागीहरूले आफ्नो क्यालेन्डरमा निमन्त्रणा प्राप्त गर्नेछन् र तालिकामा तोकिएको मिति र समयमा वेबिनारमा सामेल हुन सक्छन्।

आवर्ती वेबिनारहरू व्यवस्थापन गर्दै
एकपटक तपाईंले माइक्रोसफ्ट टिम्समा पुनरावर्ती वेबिनार तालिकाबद्ध गरिसकेपछि, तपाईं यसलाई धेरै तरिकाले व्यवस्थापन गर्न सक्नुहुन्छ:

– पुनरावर्ती वेबिनारको तालिका परिमार्जन गर्न, आफ्नो क्यालेन्डरमा रहेको कार्यक्रममा क्लिक गर्नुहोस् र "सम्पादन गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्। आवश्यक परिवर्तनहरू गर्नुहोस् र सेटिङहरू बचत गर्नुहोस् ताकि तिनीहरू भविष्यका सबै पुनरावृत्तिहरूमा लागू हुन्छन्।

– यदि तपाईंलाई पुनरावर्ती वेबिनार रद्द गर्न आवश्यक छ भने, आफ्नो क्यालेन्डरमा कार्यक्रम चयन गर्नुहोस् र "मेटाउनुहोस्" विकल्प छनौट गर्नुहोस्। वेबिनारका भविष्यका सबै दोहोरिनेहरू मेटाइनेछन्।

- पुनरावर्ती वेबिनारमा नयाँ सहभागीहरूलाई आमन्त्रित गर्न, क्यालेन्डर ट्याबमा जानुहोस् र निर्धारित कार्यक्रम फेला पार्नुहोस्। कार्यक्रममा क्लिक गर्नुहोस् र सम्पादन चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि, सहभागी खण्डमा, नयाँ प्रयोगकर्ताहरू थप्नुहोस् र परिवर्तनहरू बचत गर्नुहोस्।

- यदि तपाईंलाई पुनरावर्ती वेबिनारको आगामी पुनरावृत्तिहरूको सारांश चाहिन्छ भने, केवल तपाईंको क्यालेन्डरमा रहेको कार्यक्रममा क्लिक गर्नुहोस् र "विवरणहरू हेर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्। तपाईंले वेबिनार हुने सबै मिति र समयहरूको सिंहावलोकन देख्नुहुनेछ।

अब तपाईंलाई माइक्रोसफ्ट टिम्समा पुनरावर्ती वेबिनार कसरी तालिकाबद्ध गर्ने र व्यवस्थापन गर्ने भन्ने थाहा छ, तपाईं आफ्ना सहयोगीहरूसँग नियमित बैठकहरू व्यवस्थित गर्न र यो सहयोग उपकरणको अधिकतम फाइदा लिन सक्षम हुनुहुनेछ। उपलब्ध सबै विकल्पहरू अन्वेषण गर्नुहोस् र आफ्नो वेबिनारहरूलाई सफल बनाउनुहोस्!

१. माइक्रोसफ्ट टिम्समा वेबिनार सेटअप गर्दै

यस पोस्टमा, हामी तपाईंलाई माइक्रोसफ्ट टिम्समा पुनरावर्ती वेबिनार कसरी सेटअप गर्ने भनेर देखाउनेछौं। यो सुविधाको साथ, तपाईं नियमित रूपमा निर्धारित बैठकहरू आयोजना गर्न सक्नुहुन्छ, जसले गर्दा सहभागीहरूलाई व्यवस्थित गर्न र संलग्न गर्न सजिलो हुन्छ। आफ्नो वेबिनारहरूको तालिका बनाउन सुरु गर्न तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

1. Microsoft टोलीहरू पहुँच गर्नुहोस्: आफ्नो माइक्रोसफ्ट टिम्स खातामा साइन इन गर्नुहोस् वा यदि तपाईंले आफ्नो उपकरणमा पहिले नै यो एप स्थापना गर्नुभएको छैन भने डाउनलोड गर्नुहोस्। बैठकहरू र वेबिनारहरू तालिका बनाउन आवश्यक अनुमतिहरू छन् भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।

२. "क्यालेन्डर" विकल्प चयन गर्नुहोस्: एकपटक तपाईं माइक्रोसफ्ट टिम्समा लग इन भएपछि, साइड मेनुमा जानुहोस् र आफ्नो बैठक र वेबिनार तालिका पहुँच गर्न "क्यालेन्डर" मा क्लिक गर्नुहोस्। यहाँ तपाईं आफ्ना सबै निर्धारित बैठकहरू हेर्न सक्नुहुन्छ र एउटा नयाँ थप्न सक्नुहुन्छ।

३. आवर्ती वेबिनारको तालिका बनाउनुहोस्: नयाँ बैठक थप्न "+" बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र "अपोइन्टमेन्ट" विकल्प चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि, बैठक विवरणहरू सेट गर्नुहोस्, जस्तै शीर्षक, मिति, र सुरु र अन्त्य समय। बैठक दोहोरिने बनाउन, "पुनरावृत्ति" विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस् र इच्छित आवृत्ति (जस्तै, दैनिक, साप्ताहिक, वा मासिक) चयन गर्नुहोस्। अन्तमा, माइक्रोसफ्ट टोलीहरूमा पुनरावर्ती वेबिनार तालिका बनाउन "बचत गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।

२. वेबिनारको आवृत्ति परिभाषित गर्दै

:
वेबिनार फ्रिक्वेन्सीले माइक्रोसफ्ट टिम्समा कार्यक्रम कति पटक आयोजना हुनेछ भन्ने कुरा जनाउँछ। प्रयोगकर्ताको उपस्थिति र सहभागिता सुनिश्चित गर्न स्पष्ट र एकरूप आवृत्ति स्थापना गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। यो गर्न सकिन्छ तपाईंको संस्था वा दर्शकहरूको आवश्यकताको आधारमा साप्ताहिक, पाक्षिक वा मासिक आवृत्ति छनौट गर्ने।

माइक्रोसफ्ट टोलीहरूमा आवर्ती वेबिनारको तालिका बनाउने:
माइक्रोसफ्ट टिम्समा पुनरावर्ती वेबिनार तालिका बनाउन, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

• आफ्नो माइक्रोसफ्ट टिम्स खातामा साइन इन गर्नुहोस् र बायाँ नेभिगेसन बारमा रहेको क्यालेन्डर ट्याब चयन गर्नुहोस्।
• बैठक तालिका फारम खोल्न "बैठक तालिकाबद्ध गर्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
• वेबिनारको शीर्षक, स्थान र विवरण जस्ता आवश्यक जानकारीहरू पूरा गर्नुहोस्।
• "फ्रिक्वेन्सी" खण्डमा, वेबिनारको लागि इच्छित फ्रिक्वेन्सी (साप्ताहिक, पाक्षिक, वा मासिक) चयन गर्नुहोस्।
• पहिलो सत्रको लागि सुरु मिति र समय सेट गर्नुहोस् र यदि वेबिनारको अवधि निश्चित छ भने अन्त्य मिति सेट गर्नुहोस्।
• आफ्नो आवर्ती वेबिनार बचत र तालिका बनाउन "तालिका" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

पुनरावर्ती वेबिनार तालिका बनाउनुका फाइदाहरू:
माइक्रोसफ्ट टिम्समा पुनरावर्ती वेबिनारको तालिका बनाउनाले तपाईंलाई धेरै फाइदाहरू प्रदान गर्न सक्छ, जसमा समावेश छन्:

• समय बचत: एक पटक पुनरावर्ती वेबिनारको तालिका बनाएर, तपाईंले प्रत्येक सत्रलाई व्यक्तिगत रूपमा तालिका बनाउने समय बचत गर्नुहुन्छ।
• दर्शकहरूलाई व्यस्त राख्ने: स्पष्ट तालिका बनाएर, सहभागीहरूले आफ्नो क्यालेन्डरमा मिति र समय सुरक्षित गर्न सक्छन्, जसले गर्दा उपस्थिति र सहभागिता बढ्छ।
• व्यवस्थापनको सहजता: तपाईंको तालिकाबद्ध आवर्ती वेबिनारको सबै विवरणहरू एकै ठाउँमा राख्नाले परिवर्तनहरू व्यवस्थापन गर्न, रिमाइन्डरहरू पठाउन र प्रगति ट्र्याक गर्न सजिलो हुन्छ।
• रेकर्डिङ सम्भावना: पुनरावर्ती वेबिनारको तालिका बनाउँदा, सहभागीहरूले जुनसुकै समयमा विगतका सत्रहरू पहुँच गर्न सकून् भनेर तपाईंले स्वचालित रेकर्डिङ पनि सेटअप गर्न सक्नुहुन्छ।

३. सहभागी सूची सिर्जना र व्यवस्थापन गर्ने

माइक्रोसफ्ट टिम्समा, पुनरावर्ती वेबिनारको लागि सहभागी सूची सिर्जना र व्यवस्थापन गर्नु एक सरल र कुशल प्रक्रिया हो। यो सुविधाले तपाईंलाई तपाईंको सत्रहरूमा भाग लिने प्रयोगकर्ताहरूमाथि स्पष्ट र व्यवस्थित नियन्त्रण कायम राख्न अनुमति दिन्छ। माइक्रोसफ्ट टिम्समा सहभागी सूची तालिकाबद्ध र व्यवस्थापन गर्न पालना गर्नुपर्ने चरणहरू तल दिइएका छन्:

चरण १: सहभागी सूची सिर्जना गर्नुहोस्
सुरु गर्नको लागि, तपाईंले माइक्रोसफ्ट टिम्समा रहेको वेबिनार तालिका खण्डमा पहुँच गर्नुपर्नेछ। यहाँ तपाईंले सहभागी सूची सिर्जना गर्ने विकल्प पाउनुहुनेछ। यो विकल्प चयन गर्नाले तपाईंलाई पूरा गर्नुपर्ने विभिन्न क्षेत्रहरू प्रस्तुत हुनेछन्, जस्तै सूचीको नाम, सुरु मिति र समय, र वेबिनारको अवधि। यो पुनरावर्ती कार्यक्रम हुनेछ वा निश्चित मितिको लागि मात्र हुनेछ भनेर परिभाषित गर्नु पनि महत्त्वपूर्ण छ।

Paso 2: Invitar a participantes
एकचोटि तपाईंले आफ्नो सहभागी सूची सिर्जना गरिसकेपछि, तपाईंले आफ्नो आवर्ती वेबिनारहरूमा उपस्थित हुन चाहनुभएको व्यक्तिहरूलाई आमन्त्रित गर्ने समय हो। यो गर्नको लागि, तपाईंले आमन्त्रित गर्न चाहनुभएको प्रयोगकर्ताहरू फेला पार्न Microsoft Teams खोज सुविधा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले "सहभागी थप्नुहोस्" बटनमा क्लिक गरेर सहभागी सूचीमा तिनीहरूलाई थप्न सक्नुहुन्छ। तपाईं सम्पूर्ण समूहहरू पनि थप्न सक्नुहुन्छ, जसले गर्दा एकै समयमा धेरै व्यक्तिहरूलाई आमन्त्रित गर्न आवश्यक परेमा प्रक्रिया सजिलो हुनेछ।

चरण ३: सहभागी सूची व्यवस्थापन गर्नुहोस्
एकपटक तपाईंले सूची सिर्जना गरिसकेपछि र सहभागीहरूलाई निमन्त्रणा पठाइसकेपछि, तपाईंले यसलाई व्यवस्थापन गर्न सक्नु महत्त्वपूर्ण छ। कुशलतापूर्वकमाइक्रोसफ्ट टिम्सले तपाईंलाई कसले आफ्नो उपस्थिति पुष्टि गरेको छ, को होल्डमा छ, र को उपस्थित हुन सक्दैन भनेर समीक्षा गर्ने क्षमता दिन्छ। तपाईं कुनै पनि समयमा सहभागी सूची सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ, आवश्यकता अनुसार प्रयोगकर्ताहरू थप्न वा हटाउन सक्नुहुन्छ। यो विकल्पले तपाईंलाई तपाईंको पुनरावर्ती वेबिनारहरूमा कसले पहुँच गर्न सक्छ भन्ने कुरामा पूर्ण नियन्त्रण दिन्छ, जसले गर्दा आमन्त्रित प्रयोगकर्ताहरूले मात्र भाग लिन सक्छन् भन्ने कुरा सुनिश्चित हुन्छ।

यी सरल चरणहरूको साथ, तपाईं माइक्रोसफ्ट टिम्समा तपाईंको पुनरावर्ती वेबिनारहरूको लागि सहभागी सूची सिर्जना र व्यवस्थापन गर्न तयार हुनुहुनेछ। याद राख्नुहोस्, यो सुविधाले तपाईंको सत्रहरूमा को उपस्थित हुनेछ भन्ने बारे स्पष्ट र व्यवस्थित नियन्त्रण दिनेछ, तपाईंको अनुभवलाई अनुकूलन गर्दै। प्लेटफर्ममातपाईंको वेबिनारहरूलाई सफल बनाउन माइक्रोसफ्ट टिम्सले प्रदान गर्ने सबै विकल्पहरूको फाइदा लिन नहिचकिचाउनुहोस्!

४. वेबिनारको अवधि र समय चयन गर्ने

माइक्रोसफ्ट टिम्समा पुनरावर्ती वेबिनारको तालिका बनाउँदा, कार्यक्रमको लम्बाइ र समयलाई विचार गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। उपयुक्त अवधि चयन गर्न, तपाईंले कभर गर्न चाहनुभएको सामग्रीको विश्लेषण गर्नुपर्छ र यसलाई प्रस्तुत गर्न आवश्यक समय गणना गर्नुपर्छ। प्रभावकारी रूपमायाद राख्नुहोस् कि सहभागीहरूको ध्यान लामो समयसम्म टिकाइराख्न गाह्रो हुन सक्छ, त्यसैले आफ्नो सेमिनारलाई छोटो, संक्षिप्त खण्डहरूमा योजना बनाउनु राम्रो हुन्छ।

थप रूपमा, वेबिनारको लागि उपयुक्त समय छनौट गर्नु आवश्यक छ। त्यसो गर्न, सहभागीहरूको भौगोलिक स्थान र उनीहरूको कार्य तालिका वा उपलब्धतालाई विचार गर्नुहोस्। धेरैजसो मानिसहरूको लागि सुविधाजनक सन्तुलन खोज्ने प्रयास गर्नुहोस्। वेबिनार अन्तर्राष्ट्रिय रूपमा आयोजना हुनेछ कि छैन भनेर फरक समय क्षेत्रहरू जाँच गर्नु पनि राम्रो विचार हो, ताकि कसैले पनि कार्यक्रम छुटाउन नपरोस्।

माइक्रोसफ्ट टिम्समा तपाईंको वेबिनारको तालिका बनाउन सजिलो बनाउन, प्लेटफर्मले दोहोर्याउने विकल्पहरू प्रदान गर्दछ। यसले तपाईंलाई दोहोर्याउन वेबिनारको तालिका बनाउन अनुमति दिनेछ। नियमित अन्तरालमा, चाहे दैनिक, साप्ताहिक, वा मासिक। यस तरिकाले, तपाईंले प्रत्येकलाई छुट्टाछुट्टै तालिका नबनाई पुनरावर्ती सत्रहरूको श्रृंखला सेट अप गर्न सक्नुहुन्छ। यो सुविधा विशेष गरी उपयोगी छ यदि तपाईं धेरै हप्ता वा महिनाहरूमा हुने पाठ्यक्रम वा कार्यशाला आयोजना गर्दै हुनुहुन्छ भने।

५. निमन्त्रणा र वेबिनार अघिको सञ्चारलाई निजीकृत गर्ने

माइक्रोसफ्ट टिम्समा पुनरावर्ती वेबिनारको तालिका बनाउँदा, सक्रिय सहभागिता सुनिश्चित गर्न निमन्त्रणा अनुकूलन र पूर्व-सञ्चार महत्वपूर्ण हुन्छ। माइक्रोसफ्ट टिम्सले विभिन्न उपकरणहरू र सुविधाहरू प्रदान गर्दछ जसले हामीलाई निमन्त्रणालाई अनुकूलित गर्न र सहभागी संलग्नता निर्माण गर्न अनुमति दिन्छ।

पहिलो, निमन्त्रणामा स्पष्ट र संक्षिप्त भाषा प्रयोग गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। यसमा वेबिनारको विषय, समेटिने उद्देश्यहरू, सत्र अवधि, र सहभागीहरूले सचेत हुनुपर्ने कुनै पनि प्राविधिक आवश्यकताहरूको बारेमा सान्दर्भिक जानकारी प्रदान गर्नु समावेश छ। थप रूपमा, हामी पाठ ढाँचा गर्न, मुख्य बुँदाहरू हाइलाइट गर्न, र छविहरू वा कर्पोरेट लोगोहरू मार्फत दृश्यात्मक स्वाद थप्न माइक्रोसफ्ट टोली रिच टेक्स्ट सम्पादक प्रयोग गर्न सक्छौं।

दोस्रो, वेबिनारमा उपस्थित हुनुका फाइदाहरू हाइलाइट गर्न बुलेट पोइन्टहरू प्रयोग गर्नु राम्रो विचार हो। यसले दर्शकहरूको ध्यान खिच्न र जरुरीताको भावना सिर्जना गर्न मद्दत गर्नेछ। उदाहरणका लागि, हामी सहभागीहरूले प्राप्त गर्न सक्ने सीपहरू, समेटिने नवीनतम प्रवृत्तिहरू, वा उपस्थित हुने प्रसिद्ध विज्ञहरूलाई हाइलाइट गर्न सक्छौं। हामी प्रश्नहरू सोध्ने अवसर पनि उल्लेख गर्न सक्छौं। वास्तविक समयमा र वेबिनार पछि थप स्रोतहरूको उपलब्धता।

अन्तमा, वेबिनारको मिति र समयको सम्झना गराउन नबिर्सनुहोला। यो जानकारी प्राप्तकर्ताहरूलाई स्पष्ट र दृश्यात्मक बनाउनु महत्त्वपूर्ण छ। यो गर्नको लागि, हामी Microsoft Teams को मिति र समय ढाँचा प्रयोग गर्न सक्छौं, जुन स्वचालित रूपमा प्रत्येक सहभागीको समय क्षेत्रमा समायोजन हुन्छ। वेबिनारमा सामेल हुनको लागि प्रत्यक्ष लिङ्क समावेश गर्नु पनि राम्रो विचार हो, साथै बैठकको लागि कसरी तयारी गर्ने भन्ने बारे निर्देशनहरू, जस्तै एप डाउनलोड गर्ने वा आफ्नो इन्टरनेट जडान जाँच गर्ने।

छोटकरीमा भन्नुपर्दा, यी सक्रिय र संलग्न सहभागिता सुनिश्चित गर्ने प्रमुख पक्षहरू हुन्। सही भाषा प्रयोग गरेर, फाइदाहरू हाइलाइट गरेर र आवश्यक जानकारी प्रदान गरेर, हामी सहभागीहरूमाझ उत्साह उत्पन्न गर्न सक्छौं र वेबिनार सफल भएको सुनिश्चित गर्न सक्छौं। माइक्रोसफ्ट टिम्सले यो प्राप्त गर्न आवश्यक उपकरणहरू प्रदान गर्दछ, जसले हामीलाई निमन्त्रणालाई निजीकृत गर्न र सबै सान्दर्भिक विवरणहरू स्पष्ट र संक्षिप्त रूपमा प्रदान गर्न अनुमति दिन्छ।

६. वेबिनार रिमाइन्डर विकल्पहरू व्यवस्थापन गर्दै

माइक्रोसफ्ट टिम्समा पुनरावर्ती वेबिनारको तालिका बनाउन र आफ्नो रिमाइन्डर विकल्पहरू व्यवस्थापन गर्न, यी सरल चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

चरण ७: आफ्नो माइक्रोसफ्ट टिम्स खातामा साइन इन गर्नुहोस् र बायाँ साइडबारमा रहेको क्यालेन्डर ट्याबमा जानुहोस्।

चरण ७: क्यालेन्डरमा, स्क्रिनको माथिल्लो दायाँ कुनामा रहेको "नयाँ घटना" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

चरण ७: त्यसपछि, वेबिनार विवरणहरू भर्नुहोस्, जस्तै शीर्षक, विवरण, सुरु मिति र समय, र कार्यक्रम अवधि। त्यसपछि, "आवर्ती" विकल्प चयन गर्नुहोस् पुनरावर्ती आधारमा वेबिनार तालिका बनाउन। तपाईं पुनरावृत्ति आवृत्ति (दैनिक, साप्ताहिक, मासिक) छनौट गर्न सक्नुहुन्छ र अनुकूलन विकल्पहरू प्रयोग गरेर विशिष्ट दिन र समय समायोजन गर्न सक्नुहुन्छ।

७. वेबिनारको समयमा प्रयोग हुने स्रोतहरूको व्यवस्थापन गर्ने

प्रदर्शनको क्रममा ए आवर्ती वेबिनार माइक्रोसफ्ट टिम्समा, यो आवश्यक छ administrar de प्रभावकारी तरिका प्रयोग गरिएका स्रोतहरू। पहिलो चरण भनेको मिति र समय तालिका बनाउनुहोस् सत्र कहाँ आयोजना हुनेछ। यो गर्नको लागि, टिम्समा रहेको "बैठकहरू" ट्याबमा जानुहोस् र "बैठक तालिकाबद्ध गर्नुहोस्" विकल्प चयन गर्नुहोस्। यस खण्डमा, तपाईंले विषय, अनुमानित अवधि, र सहभागीहरू जस्ता वेबिनार विवरणहरू प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ।

मिति र समय तय भइसकेपछि, यो महत्त्वपूर्ण छ सहभागीहरूलाई व्यवस्थापन गर्नुहोस् र तिनीहरूको अनुमतिहरू। "सहभागीहरू" ट्याबमा, तपाईं सहभागीहरूको सूची र तिनीहरूको सम्बन्धित भूमिकाहरू हेर्न सक्नुहुन्छ। यस खण्डबाट, तपाईंसँग विकल्प छ यी भूमिकाहरू सम्पादन गर्नुहोस् प्रत्येक सहभागीलाई अनुमति प्रदान गर्न वा प्रतिबन्धित गर्न। उदाहरणका लागि, तपाईंले केही सहभागीहरूलाई प्रस्तुतकर्ता र अरूलाई केवल पर्यवेक्षक बन्न अनुमति दिन सक्नुहुन्छ, साथै वेबिनारको समयमा सहभागीहरूलाई सामग्री प्रस्तुत गर्न अनुमति दिने कि नदिने भनेर परिभाषित गर्न सक्नुहुन्छ।

वेबिनारको समयमा व्यवस्थापन गर्नुपर्ने अर्को आवश्यक पक्ष भनेको प्राविधिक स्रोतहरूको प्रयोग जस्तै ब्यान्डविथ र अडियो र भिडियो गुणस्तर। सहज अनुभव सुनिश्चित गर्न, यो सिफारिस गरिन्छ आफ्नो इन्टरनेट जडान जाँच गर्नुहोस् र उच्च-गुणस्तरको भिडियो स्ट्रिमिङलाई समर्थन गर्न पर्याप्त गति सुनिश्चित गर्नुहोस्। यसको अतिरिक्त, तपाईं सक्नुहुन्छ आन्तरिक नियमहरू स्थापित गर्ने संस्थामा स्रोतको प्रयोग सीमित गर्न, उदाहरणका लागि, सत्रमा सक्रिय सहभागीहरूको संख्या सीमित गरेर वा व्यक्तिगत प्रस्तुतीकरणहरूको लागि समय सीमा सेट गरेर।

८. वेबिनार उपस्थितिको अनुगमन र ट्र्याकिङ

वेबिनार आयोजना गर्ने एउटा प्रमुख पक्ष भनेको सहभागीको उपस्थिति ट्र्याक गर्नु र निगरानी गर्नु हो। माइक्रोसफ्ट टिम्समा, यो कार्य धेरै सजिलो हुन्छ किनभने यसमा निर्मित उपकरणहरू छन् जसले तपाईंलाई पुनरावर्ती कार्यक्रमहरू तालिकाबद्ध गर्न अनुमति दिन्छ। यसको मतलब तपाईंले प्रत्येक वेबिनारलाई म्यानुअल रूपमा तालिकाबद्ध गर्नुपर्दैन; बरु, तपाईं फ्रिक्वेन्सी सेट गर्न सक्नुहुन्छ र टोलीहरूलाई बाँकी काम गर्न दिन सक्नुहुन्छ।

माइक्रोसफ्ट टिम्समा पुनरावर्ती वेबिनार तालिका बनाउनको लागि, तपाईंले पहिले टिम्स इन्टरफेसमा रहेको क्यालेन्डर ट्याबमा पहुँच गर्नुपर्छ। त्यहाँ, तपाईंले माथिल्लो दायाँ कुनामा बैठक सिर्जना गर्नुहोस् विकल्प पाउनुहुनेछ। यो विकल्पमा क्लिक गर्नाले एउटा फारम खुल्नेछ जहाँ तपाईंले शीर्षक, सुरु मिति र समय, र अवधि जस्ता वेबिनार विवरणहरू प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ।

प्रारम्भिक विवरणहरू पूरा भएपछि, अब तपाईंले छान्नु पर्छ वेबिनारको फ्रिक्वेन्सी कन्फिगर गर्न "दोहोर्याउनुहोस्" विकल्प। त्यहाँ तपाईंले "दैनिक," "साप्ताहिक," वा "मासिक" जस्ता विकल्पहरू बीच छनौट गर्न सक्नुहुन्छ र तपाईंले प्रत्येक पुनरावृत्तिको दिन, समय र अवधि सेट गर्न सक्नुहुन्छ। थप रूपमा, तपाईंले तालिकामा अपवादहरू पनि थप्न सक्नुहुन्छ, उदाहरणका लागि, यदि तपाईं कुनै विशेष मितिमा वेबिनार छोड्न चाहनुहुन्छ भने।

९. वेबिनार तालिकाको समयमा सामान्य समस्याहरूको समस्या निवारण

यस पोस्टमा, हामी माइक्रोसफ्ट टिम्समा पुनरावर्ती वेबिनारको तालिका बनाउँदा उत्पन्न हुन सक्ने केही सामान्य समस्याहरू र तिनीहरूलाई कसरी समस्या निवारण गर्ने भन्ने बारेमा छलफल गर्नेछौं।

समस्या १: पुनरावर्ती मिति र समय सेट गर्दा त्रुटि भयो
कहिलेकाहीँ, पुनरावर्ती वेबिनारको तालिका बनाउँदा, तपाईंले पछिल्ला सत्रहरूको लागि मिति र समय सेट गर्दा त्रुटि सामना गर्न सक्नुहुन्छ। यस समस्याको समाधान भनेको कार्यक्रमको तालिका बनाउँदा सही "दोहोरिने" विकल्प चयन गरिरहनु हो। साथै, कुनै पनि क्यालेन्डर द्वन्द्वबाट बच्न मिति र समयहरू सही रूपमा सेट गरिएको छ भनी प्रमाणित गर्नुहोस्। यदि समस्या रहिरह्यो भने, साइन आउट गर्ने र आफ्नो टोली खातामा फिर्ता जाने प्रयास गर्नुहोस्, किनकि यसले अस्थायी त्रुटिहरू समाधान गर्न सक्छ।

मुद्दा २: पुनरावर्ती वेबिनार सहभागीहरूको लागि कुनै सूचना छैन
सहभागीहरूले पुनरावर्ती वेबिनारमा उपस्थित हुन आवश्यक सूचनाहरू प्राप्त नगर्न सक्छन्। यो समस्या समाधान गर्न, सबै सहभागी इमेल ठेगानाहरू टिम्स प्लेटफर्ममा सही रूपमा प्रविष्ट गरिएका छन् र सूचनाहरू सक्षम छन् भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्। साथै, सूचनाहरू चिप्लनबाट रोक्नको लागि सहभागीहरूलाई नियमित रूपमा उनीहरूको स्पाम वा जंक फोल्डरहरू जाँच गर्न प्रोत्साहित गर्नुहोस्। यदि समस्या रहिरह्यो भने, सबैजना उपस्थित भएको सुनिश्चित गर्न इमेल वा तत्काल सन्देश जस्ता अन्य सञ्चार माध्यमहरू मार्फत थप रिमाइन्डर थप्ने विचार गर्नुहोस्।

मुद्दा ३: पुनरावर्ती वेबिनार रेकर्डिङहरू पहुँच गर्न कठिनाइहरू
तपाईंलाई माइक्रोसफ्ट टिम्समा पुनरावर्ती वेबिनारको रेकर्डिङहरू पहुँच गर्न कठिनाइहरू सामना गर्न सक्छ। यो समस्या समाधान गर्नुहोस्, रेकर्डिङहरू सही तरिकाले सुरक्षित गरिएको र उपयुक्त च्यानल वा समूहमा साझेदारी गरिएको सुनिश्चित गर्नुहोस्। साथै, सबै सहभागीहरूले रेकर्डिङहरू पहुँच गर्न सकून् भनेर पहुँच अनुमतिहरू उचित रूपमा सेट गरिएको छ भनी प्रमाणित गर्नुहोस्। यदि कठिनाइहरू रहिरह्यो भने, यो समस्या निवारणमा थप सहयोगको लागि Microsoft टोली समर्थनलाई सम्पर्क गर्ने प्रयास गर्नुहोस्।

१०. माइक्रोसफ्ट टोलीहरूमा पुनरावर्ती वेबिनारहरूको तालिका बनाउने उत्तम अभ्यासहरू

माइक्रोसफ्ट टिम्समा पुनरावर्ती वेबिनारहरूको तालिका बनाउनाले सहकार्यलाई सुव्यवस्थित गर्न र तपाईंको टोलीको दक्षतालाई अधिकतम बनाउन सकिन्छ। पुनरावर्ती वेबिनारहरूको तालिका बनाउने केही तरिकाहरू यहाँ दिइएका छन्। उत्तम अभ्यासहरू तपाईंको पुनरावर्ती वेबिनारहरूको तालिका बनाउँदा ध्यानमा राख्नु पर्ने कुराहरू।

१. उपयुक्त आवृत्ति निर्धारण गर्नुहोस्: पहिले प्रोग्रामिङ सुरु गर्नुहोस् तपाईंको पुनरावर्ती वेबिनारहरूको तालिका बनाउँदा, तपाईंको बैठकहरूको लागि उपयुक्त आवृत्ति निर्धारण गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। समेटिने विषयहरूको प्रकृति र टोलीका सदस्यहरूबाट तपाईंलाई आवश्यक पर्ने सहभागिताको स्तरलाई विचार गर्नुहोस्। तपाईं आफ्नो आवश्यकता अनुसार साप्ताहिक, पाक्षिक वा मासिक वेबिनारहरू छनौट गर्न सक्नुहुन्छ। टोलीका सदस्यहरूले अगाडि योजना बनाउन सकून् भनेर एकरूप तालिका कायम राख्नुहोस्।

2. Establece una agenda claraतपाईंको बैठकहरू उत्पादक छन् भनी सुनिश्चित गर्न, स्पष्ट एजेन्डा स्थापित गर्नु आवश्यक छ। प्रत्येक आवर्ती वेबिनारमा समेटिने मुख्य बुँदाहरू परिभाषित गर्नुहोस् र तिनीहरूलाई माइक्रोसफ्ट टिम्स निमन्त्रणा मार्फत सञ्चार गर्नुहोस्। सहभागीहरूले पर्याप्त तयारी गर्न सकून् भनेर तपाईंले एजेन्डा पहिले नै साझा गर्न सक्नुहुन्छ। साथै, बैठकको प्रवाह कायम राख्न र यसलाई धेरै लामो समयसम्म चल्नबाट रोक्न प्रत्येक एजेन्डा वस्तुको लागि एक विशेष समय छुट्याउनुहोस्।

३. माइक्रोसफ्ट टिम्सको सहकार्य उपकरणहरू प्रयोग गर्नुहोस्: तपाईंको आवर्ती वेबिनारहरूको समयमा माइक्रोसफ्ट टिम्सको सहकार्य उपकरणहरूको पूर्ण फाइदा लिनुहोस्। प्रस्तुतीकरणहरू वा प्रत्यक्ष डेमोहरू देखाउन स्क्रिन साझेदारी सुविधा प्रयोग गर्नुहोस्। सहभागीहरूले टिप्पणी गर्न र नोटहरू लिन सकून् भनेर भर्चुअल व्हाइटबोर्ड प्रयोग गर्नुहोस्। वास्तविक समयथप रूपमा, बैठक रेकर्ड गर्ने विकल्प सक्षम गर्नुहोस् ताकि उपस्थित हुन नसक्नेहरूले पछि सामग्री पहुँच गर्न सकून्। यी उपकरणहरूले प्रभावकारी सहकार्यलाई बढावा दिनेछन् र प्रस्तुत गरिएको जानकारीको बुझाइलाई सहज बनाउनेछन्।