वर्ड फाइल कसरी सुरक्षित गर्ने

वर्ड फाइललाई सुरक्षित राख्नु यसमा रहेको जानकारीको गोपनीयता कायम राख्न महत्त्वपूर्ण छ। वर्ड फाइल कसरी सुरक्षित गर्ने प्रभावकारी रूपमा? यस लेखमा, हामी तपाईंलाई आफ्नो कागजात सुरक्षित र अनधिकृत पहुँचबाट सुरक्षित राख्न तपाईंले चाल्न सक्ने सरल कदमहरू देखाउनेछौं। तपाईं सहकर्मीहरूसँग फाइल साझा गर्दै हुनुहुन्छ वा आफ्नो कम्प्युटरमा भण्डारण गर्दै हुनुहुन्छ, संवेदनशील जानकारी चुहावट हुनबाट रोक्नको लागि कदम चाल्नु महत्त्वपूर्ण छ। आफ्नो Word फाइललाई छिटो र प्रभावकारी रूपमा कसरी सुरक्षित गर्ने भनेर जान्नको लागि पढ्नुहोस्।

– चरणबद्ध रूपमा ➡️ वर्ड फाइल कसरी सुरक्षित गर्ने

• आफ्नो कम्प्युटरमा माइक्रोसफ्ट वर्ड खोल्नुहोस्।
• कार्यक्रम खुलेपछि, माथिल्लो बायाँ कुनामा रहेको "फाइल" मा क्लिक गर्नुहोस्।
• ड्रप-डाउन मेनुबाट "सेभ एज" चयन गर्नुहोस्।
• फाइल बचत गर्न चाहनुभएको स्थान छान्नुहोस् र नाम दिनुहोस्।
• "बचत गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नु अघि, तपाईंले यसको छेउमा "उपकरणहरू" बटन देख्नुहुनेछ। त्यो बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र "सामान्य विकल्पहरू" चयन गर्नुहोस्।
• विकल्प विन्डोमा, तपाईंले कागजात खोल्नको लागि पासवर्ड सेट गर्ने र/वा यसलाई सम्पादन गर्न पासवर्ड सेट गर्ने विकल्प देख्नुहुनेछ। इच्छित पासवर्डहरू प्रविष्ट गर्नुहोस् र तिनीहरूलाई पुष्टि गर्नुहोस्।
• अन्तमा, "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि "बचत गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
• भयो! तपाईंको Word फाइल अब पासवर्ड सुरक्षित छ।

प्रश्नोत्तर

वर्ड फाइललाई पासवर्डले कसरी सुरक्षित गर्ने?

1. तपाईंले सुरक्षित गर्न चाहनुभएको वर्ड फाइल खोल्नुहोस्।
2. ⁤»फाइल» मा जानुहोस् र «सेभ एज» चयन गर्नुहोस्।
3. "उपकरणहरू" मा क्लिक गर्नुहोस् र "सामान्य विकल्पहरू" छान्नुहोस्।
4. "खोल्नको लागि पासवर्ड" फिल्डमा तपाईंले प्रयोग गर्न चाहनुभएको पासवर्ड प्रविष्ट गर्नुहोस्।
5. आफ्नो पासवर्ड पुष्टि गर्नुहोस् र "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्।

वर्ड फाइललाई सम्पादन हुनबाट कसरी जोगाउने?

1. तपाईंले सुरक्षित गर्न चाहनुभएको वर्ड फाइल खोल्नुहोस्।
2. उपकरणपट्टीमा रहेको "समीक्षा" मा जानुहोस्।
3. ⁤»सम्पादन प्रतिबन्ध गर्नुहोस्» चयन गर्नुहोस्।
4. देखा पर्ने प्यानलमा, "कागजातमा यस प्रकारको सम्पादनलाई मात्र अनुमति दिनुहोस्" लेबल गरिएको बाकस जाँच गर्नुहोस्।
5. तपाईंले अनुमति दिन चाहनुभएको सम्पादनको प्रकार छान्नुहोस् र "हो, यो सुरक्षा अहिले नै लागू गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।

वर्ड फाइललाई कपी र टाँस्नबाट कसरी जोगाउने?

1. तपाईंले सुरक्षित गर्न चाहनुभएको वर्ड फाइल खोल्नुहोस्।
2. "फाइल" मा जानुहोस् र "सेभ एज" चयन गर्नुहोस्।
3. "उपकरणहरू" मा क्लिक गर्नुहोस् र "सामान्य विकल्पहरू" छान्नुहोस्।
4. "पढ्न-मात्र" बाकस जाँच गर्नुहोस् र "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्।
5. यसले कागजातलाई अर्को फाइलमा प्रतिलिपि गरेर टाँस्नबाट रोक्नेछ।

वर्ड फाइललाई प्रिन्ट हुनबाट कसरी जोगाउने?

1. तपाईंले सुरक्षित गर्न चाहनुभएको वर्ड फाइल खोल्नुहोस्।
2. "फाइल" मा जानुहोस् र "सेभ एज" चयन गर्नुहोस्।
3. "उपकरणहरू" मा क्लिक गर्नुहोस् र "सामान्य विकल्पहरू" छान्नुहोस्।
4. "पढ्न-मात्र" बाकस जाँच गर्नुहोस् र "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्।
5. यदि तपाईं यसलाई प्रिन्ट-सुरक्षित गर्न चाहनुहुन्छ भने, कागजात बचत गर्दा "पढ्न-मात्र सिफारिस गरिएको" छनौट गर्नुहोस्।

क्लाउडमा वर्ड फाइल कसरी सुरक्षित गर्ने?

1. वर्ड फाइललाई गुगल ड्राइभ वा ड्रपबक्स जस्ता क्लाउड फोल्डरमा सेभ गर्नुहोस्।
2. फोल्डर सेटिङहरूमा, साझेदारी विकल्प खोज्नुहोस् र यसलाई सुरक्षित गर्न पढ्न-मात्र वा सीमित सम्पादन अनुमतिहरू सेट गर्नुहोस्।
3. यदि क्लाउड प्लेटफर्ममा विकल्प छ भने, तपाईंले फाइल पहुँच गर्न पासवर्ड पनि सेट गर्न सक्नुहुन्छ।

USB फ्ल्यास ड्राइभमा Word फाइल कसरी सुरक्षित गर्ने?

1. फाइललाई USB फ्ल्यास ड्राइभमा बचत गर्नुहोस्।
2. USB मेमोरी सेटिङहरूमा, ड्राइभ पहुँच गर्न पासवर्ड सेट गर्नुहोस्।
3. यदि तपाईंको USB ड्राइभले अनुमति दिन्छ भने, तपाईंले फाइललाई इन्क्रिप्ट पनि गर्न सक्नुहुन्छ ताकि यसलाई खोल्न पासवर्ड चाहिन्छ।

इमेलमा वर्ड फाइल कसरी सुरक्षित गर्ने?

1. फाइल संलग्न गर्नु अघि, यसलाई ZIP फाइलमा कम्प्रेस गर्नुहोस् र कम्प्रेस गरिएको फाइलको लागि पासवर्ड सेट गर्नुहोस्।
2. कम्प्रेस गरिएको फाइल इमेल मार्फत पठाउनुहोस् र प्राप्तकर्तासँग सुरक्षित रूपमा पासवर्ड साझा गर्नुहोस्।
3. इमेल रोकिएको अवस्थामा यसले वर्ड फाइललाई सुरक्षित गर्नेछ।

बाह्य हार्ड ड्राइभमा वर्ड फाइल कसरी सुरक्षित गर्ने?

1. फाइललाई बाह्य हार्ड ड्राइभमा बचत गर्नुहोस्।
2. तपाईंको हार्ड ड्राइभ सेटिङहरूमा, ड्राइभ पहुँच गर्न पासवर्ड सेट गर्नुहोस् वा सबै फाइलहरू सुरक्षित गर्न ड्राइभ इन्क्रिप्ट गर्नुहोस्।
3. यसले बाह्य हार्ड ड्राइभमा वर्ड फाइल सुरक्षित छ भनी सुनिश्चित गर्नेछ।

कम्प्युटर भाइरसबाट वर्ड फाइल कसरी जोगाउने?

1. वर्ड फाइल खोल्नु अघि स्क्यान गर्न अपडेट गरिएको एन्टिभाइरस सफ्टवेयर प्रयोग गर्नुहोस्।
2. अप्रमाणित वा शंकास्पद स्रोतहरूबाट Word फाइलहरू डाउनलोड नगर्नुहोस्।
3. यदि तपाईंले इमेल मार्फत Word फाइल प्राप्त गर्नुभयो भने, यसलाई खोल्नु अघि यो विश्वसनीय स्रोतबाट आएको हो भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।

साझा वातावरणमा वर्ड फाइल कसरी सुरक्षित गर्ने?

1. यदि तपाईं नेटवर्क वा प्लेटफर्ममा साझेदारी गर्दै हुनुहुन्छ भने Word फाइलको लागि पढ्ने-मात्र अनुमतिहरू सेट गर्नुहोस्।
2. यदि तपाईं Word फाइल भौतिक रूपमा साझा गर्दै हुनुहुन्छ भने, कागजात कसले पहुँच गर्न र सम्पादन गर्न सक्छ भन्ने बारे स्पष्ट नियमहरू सेट गर्नुहोस्।
3. कागजातको अखण्डता सुरक्षित गर्न संस्करण नियन्त्रण र परिवर्तन ट्र्याकिङ प्रदान गर्ने अनलाइन सहकार्य प्लेटफर्म प्रयोग गर्ने विचार गर्नुहोस्।

‌