एक्सेलमा कसरी राउन्ड गर्ने

हालएक्सेल कुनै पनि पेशेवरको लागि आधारभूत उपकरण भएको छ जसले आफ्नो कार्य र डेटा विश्लेषणलाई अनुकूलन गर्न चाहन्छ। यसले प्रस्ताव गर्ने धेरै प्रकार्यहरू मध्ये यो कार्यक्रम, त्यहाँ गोल मानहरूको विकल्प छ, जुन सटीक आंकडाहरूसँग काम गर्दा महत्त्वपूर्ण हुन्छ। यस लेखमा, हामी एक्सेलमा कसरी राउन्ड गर्ने र हाम्रा प्राविधिक आवश्यकताहरू अनुसार राउन्डिङ सुनिश्चित गर्न उपलब्ध विभिन्न विकल्पहरूबारे विस्तृत रूपमा अन्वेषण गर्नेछौं।

1. एक्सेलमा राउन्डिङको परिचय: आधारभूत र अनुप्रयोगहरू

राउन्डिङ Excel मा एक महत्त्वपूर्ण विशेषता हो जसले हामीलाई संख्यात्मक मानहरूलाई दशमलव अंकहरूको इच्छित संख्यामा समायोजन गर्न अनुमति दिन्छ। यस खण्डमा, हामी एक्सेलमा राउन्डिङको आधारभूत कुराहरू र व्यावसायिक र शैक्षिक सेटिङहरूमा यसका विभिन्न अनुप्रयोगहरू अन्वेषण गर्नेछौं। हामी यो प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने सिक्नेछौं प्रभावकारी रूपमा हाम्रो गणना सुधार गर्न र सही जानकारी प्रस्तुत गर्न।

सबै भन्दा पहिले, एक्सेलमा राउन्डिङले कसरी काम गर्दछ भनेर बुझ्न महत्त्वपूर्ण छ। राउन्डिङ प्रकार्य दशमलव अंकहरूको निर्दिष्ट संख्यामा संख्या समायोजन गर्न प्रयोग गरिन्छ। उदाहरणका लागि, यदि हामी नम्बर 3.1459 लाई दुई दशमलव स्थानहरूमा राउन्ड गर्न चाहन्छौं भने, एक्सेलले हामीलाई 3.15 को गोलाकार मान प्रदान गर्नेछ। यो विशेष गरी उपयोगी हुन सक्छ जब हामी ठूलो संख्या संग काम गर्दैछौं वा जब हामी हाम्रो गणना अधिक व्यवस्थित बनाउन चाहन्छौं।

यसको आधारभूत अनुप्रयोगको अतिरिक्त, एक्सेलमा राउन्डिङ पनि विभिन्न परिस्थितिहरूमा प्रयोग गर्न सकिन्छ। उदाहरण को लागी, राउन्डिङ सामान्यतया लेखा मा दुई दशमलव स्थानहरुमा मुद्रा मान समायोजन गर्न प्रयोग गरिन्छ। यो डेटा विश्लेषण मा पनि उपयोगी हुन सक्छ, जहाँ यो अक्सर महत्वपूर्ण अंक को एक विशेष संख्या संग परिणाम प्रस्तुत गर्न आवश्यक छ। राउन्डिङका बिभिन्न एप्लिकेसनहरू थाहा पाउँदा हामीलाई हाम्रो दैनिक कार्यहरूमा यस प्रकार्यको अधिकतम उपयोग गर्न अनुमति दिनेछ।

2. Excel मा राउन्डिङ मानहरूको लागि आधारभूत वाक्य रचना

हाम्रो स्प्रिेडसिटहरूमा सही र सौन्दर्यताका रूपमा मनपर्ने परिणामहरू प्राप्त गर्न यो एक धेरै उपयोगी उपकरण हो। एक्सेल यसले हामीलाई प्रदान गर्दछ स्वचालित रूपमा मानहरू राउन्ड गर्न विभिन्न विधिहरू, तथापि, हाम्रा आवश्यकताहरू अनुसार यी परिणामहरूलाई समायोजन र अनुकूलन गर्न सक्षम हुन आधारभूत वाक्य रचना जान्न महत्त्वपूर्ण छ।

गोलाकार को सबै भन्दा साधारण विधि एक्सेलमा मानहरू ROUND प्रकार्य हो। यो प्रकार्यले यसको तर्कको रूपमा लिन्छ जुन संख्या हामीले राउन्ड गर्न चाहन्छौं र दशमलव स्थानहरूको संख्या जसमा हामीले परिणाम अनुमान गर्न चाहन्छौं। उदाहरणका लागि, यदि हामीसँग संख्या 12.3456 छ र हामी यसलाई दुई दशमलव स्थानहरूमा राउन्ड गर्न चाहन्छौं भने, हामी सूत्र प्रयोग गर्न सक्छौं। = ROUND(१२.२२२.०)। यो परिणाम 12.35 फर्काउनेछ, किनकि तेस्रो दशमलव 5 भन्दा ठूलो वा बराबर छ।

ROUND प्रकार्यको अतिरिक्त, Excel ले हामीलाई ROUNDUP र ROUNDDOWN जस्ता अन्य सम्बन्धित कार्यहरू पनि प्रदान गर्दछ। यी प्रकार्यहरूले हामीलाई क्रमशः माथि वा तल अंकहरू राउन्ड गर्न अनुमति दिन्छ। उदाहरणका लागि, यदि हामीसँग संख्या 12.3456 छ र हामी यसलाई दुई दशमलव स्थानहरूमा राउन्ड गर्न चाहन्छौं भने, हामी सूत्र प्रयोग गर्न सक्छौं। = ROUNDUP(१२.३४५६,२)। यो परिणाम 12.35 फर्काउनेछ, किनकि तेस्रो दशमलव 5 भन्दा ठूलो वा बराबर छ, र हामी राउन्ड अप गर्न चाहन्छौं।

3. Excel मा ROUND प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने

Excel मा ROUND प्रकार्य दशमलव स्थानहरूको निश्चित संख्यामा सेल मानहरू समायोजन गर्न धेरै उपयोगी उपकरण हो। यो विशेष गरी परिस्थितिहरूमा उपयोगी हुन सक्छ जहाँ हामीलाई हाम्रो गणितीय कार्यहरूमा थप सटीक परिणाम चाहिन्छ। यहाँ हामी तपाईंलाई देखाउनेछौं चरणबद्ध रूपमा तपाइँको स्प्रेडसिटमा यो प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने:

1. सेल चयन गर्नुहोस् जसमा तपाईं ROUND प्रकार्य लागू गर्न चाहनुहुन्छ।

2. सूत्र पट्टीमा निम्न पाठ टाइप गर्नुहोस्: =REDONDEAR(

3. अर्को, तपाईंले गोल गर्न चाहनुभएको नम्बर वा सेल प्रविष्ट गर्नुहोस्। उदाहरण को लागी, यदि तपाइँ सेल A1 मा मान राउन्ड गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ टाइप गर्नुहुनेछ A1.

4. दशमलव स्थानहरूको संख्या निर्दिष्ट गर्नुहोस् जसमा तपाईंले मानलाई गोल गर्न चाहनुहुन्छ। उदाहरणका लागि, यदि तपाइँ दुई दशमलव स्थानहरूमा राउन्ड गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ टाइप गर्नुहुनेछ ,2) सूत्रको अन्त्यमा।

5. इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस् र सेलले निर्दिष्ट प्यारामिटरहरू अनुसार गोलाकार मान प्रदर्शन गर्नेछ।

याद गर्नुहोस् कि तपाईले ROUND प्रकार्यलाई अन्य एक्सेल प्रकार्यहरूसँग संयोजनमा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै ADD वा SUBTRACT। यसले तपाईंलाई गोलाकार मानहरूसँग थप जटिल गणनाहरू प्रदर्शन गर्न अनुमति दिन्छ। तपाईंको स्प्रिेडसिटमा इच्छित परिणामहरू प्राप्त गर्न विभिन्न मानहरू र दशमलवहरूको साथ प्रयोग गर्नुहोस्।

4. Excel मा राउन्डिङ: चरणबद्ध निर्देशनहरू

Excel मा राउन्ड अप गर्न, त्यहाँ यो गर्न धेरै तरिकाहरू छन्। तल तपाईंको स्प्रिेडसिटमा यस प्रकारको राउन्डिङ प्रदर्शन गर्नका लागि केही चरण-दर-चरण निर्देशनहरू छन्।

1. ROUND.CEILING प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्: यो प्रकार्यले कुनै संख्यालाई निश्चित आकृतिको सबैभन्दा नजिकको गुणकमा राउन्ड गर्छ। राउन्ड अप गर्न को लागी, तपाईले राउन्ड गर्न चाहानु भएको संख्या र बहु ​​निर्दिष्ट गर्नुपर्छ। उदाहरण को लागी, यदि तपाइँ 10 को निकटतम गुणन सम्म राउन्ड अप गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ सूत्र =ROUND.CEILING(A1,10) प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

2. ROUND प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्: यदि तपाइँ केवल निकटतम पूर्ण संख्यामा राउन्ड अप गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ ROUND प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यो प्रकार्यले दशमलव मानलाई ध्यान नदिई उच्चतम पूर्णांकको नजिकको संख्यालाई गोल गर्नेछ। सूत्र = ROUND(A1,0) हुनेछ।

5. एक्सेलमा राउन्डिङ डाउन: व्यावहारिक उदाहरणहरू

=FLOOR(संख्या, [महत्व])

=FLOOR(३.७६,१)

= TRUNCATE(संख्या, [दशमलव])

= काट्नुहोस्(४.७२, २)

0

6. Excel मा दशमलव स्थानहरूको निर्दिष्ट संख्यामा राउन्डिङ

Excel मा सामान्य कार्यहरू मध्ये एक संख्यालाई दशमलव स्थानहरूको निश्चित संख्यामा राउन्ड गर्नु हो। कहिलेकाहीँ यो भिजुअलाइजेशन वा गणना सुविधाको लागि मानहरूको शुद्धता कम गर्न आवश्यक छ। यस लेखमा, तपाईले एक्सेलमा विभिन्न विधिहरू र प्रकार्यहरू प्रयोग गरेर अंकहरू कसरी गोल गर्ने भनेर सिक्नुहुनेछ।

1. ROUND प्रकार्यको साथ राउन्डिङ: ROUND प्रकार्य Excel मा राउन्ड नम्बरहरूको लागि सबैभन्दा धेरै प्रयोग हुने प्रकार्यहरू मध्ये एक हो। यस प्रकार्यको साथ, तपाईंले दशमलव स्थानहरूको संख्या निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ जुन तपाईं गोल गर्न चाहनुहुन्छ। उदाहरणका लागि, यदि तपाइँसँग संख्या 12.3456 छ र तपाइँ यसलाई दुई दशमलव स्थानहरूमा गोल गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ निम्न सूत्र प्रयोग गर्नुहुन्छ: =ROUND(12.3456, 2)। परिणाम 12.35 हुनेछ।

2. राउन्डिङ माथि वा तल: कहिलेकाहीँ, दशमलव भाग 5 भन्दा ठूलो वा कम होस् भन्ने वास्ता नगरी, तपाईंले संख्यालाई माथि वा तल राउन्ड गर्न आवश्यक छ। यो गर्नको लागि, तपाईंले क्रमशः ROUNDUP र ROUNDDOWN प्रकार्यहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, यदि तपाइँसँग नम्बर 8.3 छ र तपाइँ यसलाई राउन्ड अप गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ सूत्र प्रयोग गर्नुहुन्छ: =ROUNDUP(8.3, 0)। परिणाम 9 हुनेछ। त्यसै गरी, यदि तपाइँ यसलाई तल गोल गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्: =ROUNDDOWN(8.3, 0)। परिणाम 8 हुनेछ।

7. कसरी एक्सेलमा नजिकको नम्बरमा राउन्ड गर्ने

Excel मा निकटतम नम्बरमा राउन्डिङ सामान्य रूपमा प्रयोग गरिने अपरेशन हो जब हामी संख्यात्मक डेटासँग काम गर्छौं र यसलाई अझ व्यवस्थित मानमा सरल बनाउन चाहन्छौं। सौभाग्य देखि, एक्सेलले हामीलाई यस उद्देश्यको लागि एक विशेष प्रकार्य प्रदान गर्दछ। अर्को, म यसलाई कसरी प्रयोग गर्ने भनेर वर्णन गर्नेछु:

1. पहिले, सेल चयन गर्नुहोस् जहाँ तपाईं राउन्डिङ लागू गर्न चाहनुहुन्छ र यसलाई हाइलाइट गर्न क्लिक गर्नुहोस्।

2. अर्को, एक्सेल सूत्र पट्टीमा जानुहोस् र राउन्डिङ प्रकार्यको नाम पछि "=" टाइप गर्नुहोस्, जुन यस अवस्थामा "ROUND" हो। उदाहरणका लागि, यदि तपाइँ कक्ष A1 मा नम्बर राउन्ड गर्न चाहनुहुन्छ भने, सूत्र "=ROUND(A1") बाट सुरु हुनुपर्छ।

3. अर्को, अल्पविराम टाइप गर्नुहोस् "," र तपाईंले राउन्ड गर्न चाहनुभएको दशमलव अंकहरूको संख्या छान्नुहोस्। उदाहरणका लागि, यदि तपाइँ दुई दशमलव स्थानहरूमा राउन्ड गर्न चाहनुहुन्छ भने, "2" टाइप गर्नुहोस्। पूरा सूत्र यस्तो देखिनेछ: «= ROUND(A1,2)»।

8. एक्सेलमा सशर्त राउन्डिङ: RANDOM प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने

Excel मा, RANDOM प्रकार्य 0 र 1 को बीचमा अनियमित संख्याहरू उत्पन्न गर्न प्रयोग गरिन्छ। तर यदि तपाईं 5 को गुणनहरू भएका अनियमित संख्याहरू उत्पन्न गर्न चाहनुहुन्छ भने के हुन्छ? यो जहाँ एक्सेलमा सशर्त राउन्डिङ खेलमा आउँछ। यस प्रविधिको माध्यमबाट, तपाईंले RANDOM प्रकार्यद्वारा उत्पन्न गरिएका संख्याहरूलाई 5 को नजिकको गुणनमा गोल गर्न सक्नुहुन्छ।

अर्को, म तपाईंलाई एक्सेल चरणबद्ध चरणमा सशर्त राउन्डिंगको साथ RANDOM प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने भनेर देखाउनेछु:

1. खाली सेलमा, "=RANDOM()" टाइप गर्नुहोस्। यो सूत्रले ० र १ को बीचमा अनियमित संख्या उत्पन्न गर्नेछ।
2. अर्को, तपाईंले सूत्र लेख्नुभएको सेल चयन गर्नुहोस् र दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। ड्रप-डाउन मेनुबाट, "ढाँचा कक्षहरू" छनौट गर्नुहोस्।
3. सेल ढाँचा सञ्झ्यालमा, "नम्बर" ट्याब चयन गर्नुहोस्। कोटिहरूको सूचीबाट, "अनुकूलन" छनौट गर्नुहोस्।
4. "प्रकार" फिल्डमा, "0;-0;;@" टाइप गर्नुहोस् र "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्।

एकचोटि तपाईंले यी चरणहरू पछ्याउनुभएपछि, सेलले अनियमित संख्या देखाउनेछ जुन 5 को नजिकको गुणनमा राउन्ड गरिनेछ। यदि तपाइँ थप अनियमित संख्याहरू उत्पन्न गर्न चाहनुहुन्छ भने, केवल अन्य कक्षहरूमा सूत्र प्रतिलिपि गर्नुहोस्।

याद गर्नुहोस् कि एक्सेलमा सशर्त राउन्डिङ परिस्थितिहरूमा उपयोगी हुन सक्छ जहाँ तपाइँ निश्चित अन्तरालहरू वा विशिष्ट ढाँचाहरूसँग सम्बन्धित अनियमित संख्याहरू उत्पन्न गर्न आवश्यक छ। विभिन्न सूत्रहरूसँग प्रयोग गर्नुहोस् र तपाईंको केसको लागि उत्तम समाधान खोज्नुहोस्!

9. Excel मा राउन्डिङ मानहरूको लागि चाल र सुझावहरू

Excel मा संख्यात्मक मानहरूसँग काम गर्दा, अधिक सटीक नतिजाहरू प्राप्त गर्न यी मानहरू राउन्ड गर्न आवश्यक फेला पार्न सामान्य छ। यस खण्डमा, हामी तपाईंलाई प्रदान गर्नेछौं सुझाव र जुक्तिहरू जसले तपाईंलाई एक्सेलमा सरल र प्रभावकारी तरिकामा मानहरू राउन्ड अफ गर्न मद्दत गर्नेछ।

सुरु गर्न, Excel मा राउन्डिङ मानहरूको लागि सबैभन्दा सामान्य विधिहरू मध्ये एक ROUND प्रकार्य हो। यो प्रकार्यले हामीलाई दशमलव अंकहरूको निश्चित संख्यामा मान राउन्ड गर्न अनुमति दिन्छ। उदाहरणका लागि, यदि हामी नम्बर 3.14159 देखि 2 दशमलव स्थानहरूमा राउन्ड गर्न चाहन्छौं भने, हामी सूत्र प्रयोग गर्न सक्छौं। ROUND(3.14159, 2)। यो मान 3.14 मा राउन्ड गरिनेछ।

Excel मा राउन्डिङ मानहरूको लागि अर्को उपयोगी चाल FLOOR र CEILING प्रकार्यहरूको प्रयोग हो। FLOOR प्रकार्यले हामीलाई कुनै सङ्ख्यालाई तलको निकटतम पूर्णाङ्कमा वा तलको सार्थकताको निकटतम गुणनमा राउन्ड गर्न अनुमति दिन्छ। अर्कोतर्फ, CEILING प्रकार्यले निकटतम पूर्णांक सम्म वा महत्वको निकटतम गुणन सम्म संख्यालाई राउन्ड गर्छ। यी प्रकार्यहरू विशेष गरी उपयोगी हुन्छन् जब हामीले निश्चित राउन्डिङ मापदण्ड अनुसार मानहरू समायोजन गर्न आवश्यक हुन्छ।

10. Excel मा राउन्डिङ पछि उचित ढाँचा सेटिङ को महत्व

Excel मा संख्यात्मक डेटा संग काम गर्दा, यो सूत्र वा प्रकार्य को परिणाम राउन्ड गर्न आवश्यक छ सामान्य छ। यद्यपि, डेटाको शुद्धता र प्रस्तुति सुनिश्चित गर्न राउन्डिङ पछि उचित ढाँचा स्थापना गर्न समान रूपमा महत्त्वपूर्ण छ। यस खण्डमा, हामी यस चरणको महत्त्व र यसलाई सही तरिकाले कसरी प्राप्त गर्ने भनेर अन्वेषण गर्नेछौं। प्रभावकारी रूपमा.

एकचोटि तपाईंले आफ्नो गोलाकार गर्नुभयो एक्सेल मा डाटाROUND प्रकार्य वा अन्य कुनै सूत्र प्रयोग गर्दा, यो आवश्यक छ कि तपाईंले गोल संख्यालाई सही रूपमा प्रतिबिम्बित गर्न सेल ढाँचा समायोजन गर्नुहोस्। यो गर्नका लागि, गोलाकार डाटा समावेश कक्षहरू चयन गर्नुहोस् र उपयुक्त संख्या ढाँचा लागू गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, हो तपाईंको डेटा मौद्रिक रकम प्रतिनिधित्व, तपाईं मुद्रा ढाँचा चयन गर्न सक्नुहुन्छ।

महत्त्वपूर्ण रूपमा, राउन्डिङ पछि उचित ढाँचा स्थापना गरेर, तपाईंले अरूलाई आफ्नो परिणामहरू प्रस्तुत गर्दा गलतफहमी र त्रुटिहरूबाट बच्न सक्नुहुन्छ। अरु मान्छेहरु। थप रूपमा, उचित ढाँचाले डेटाको पठनीयता र बुझाइमा पनि सुधार गर्दछ आफैँ। उदाहरणका लागि, यदि तपाइँ सानो दशमलव मात्राहरूसँग काम गर्दै हुनुहुन्छ भने, दशमलव संख्याको ढाँचालाई दशमलव स्थानहरूको निश्चित संख्यामा सेट गर्नाले तपाइँलाई डेटा अझ स्पष्ट र सही रूपमा प्रदर्शन गर्न मद्दत गर्न सक्छ।

11. एक्सेलमा राउन्डिङको उन्नत अनुप्रयोगहरू: वित्तीय र सांख्यिकीय गणनाहरू

राउन्डिङ Excel मा एक आवश्यक सुविधा हो, विशेष गरी जब यो वित्तीय र सांख्यिकीय गणना को लागी आउँछ। यस खण्डमा, हामी एक्सेलमा राउन्डिङका केही उन्नत अनुप्रयोगहरू र यसले सही संख्यात्मक डेटा ह्यान्डल गर्न कसरी मद्दत गर्न सक्छ भनेर अन्वेषण गर्नेछौं।

एक्सेलमा राउन्डिङको सबैभन्दा सामान्य अनुप्रयोगहरू मध्ये एक वित्तीय गणनामा छ। मौद्रिक आंकडाहरूसँग काम गर्दा, परिणामहरू सही र राम्ररी गोलाकार छन् भनेर सुनिश्चित गर्न महत्त्वपूर्ण छ। उदाहरणका लागि, यदि हामी ऋणमा ब्याज वा मासिक भुक्तानीहरू गणना गर्दैछौं भने, उचित राउन्डिङले फरक पार्न सक्छ। Excel ले ROUND, ROUND.PLUS, ROUND.MINUS, जस्ता धेरै राउन्डिङ प्रकार्यहरू प्रदान गर्दछ, जसले तपाईंलाई विशिष्ट आवश्यकताहरू अनुसार परिणामहरू समायोजन गर्न अनुमति दिन्छ।

थप रूपमा, सांख्यिकीय विश्लेषणमा राउन्डिङ पनि महत्त्वपूर्ण छ। धेरै अवस्थामा, संकलित डाटामा दशमलव वा धेरै सटीक मानहरू हुन सक्छन् जुन विश्लेषणको लागि आवश्यक छैन। उपयुक्त राउन्डिङ प्रयोग गरेर डाटालाई सरल बनाउन र यसलाई व्याख्या गर्न सजिलो बनाउन सक्छ। उदाहरणका लागि, ग्राफ वा रेखाचित्रहरू उत्पन्न गर्दा, भिजुअल ओभरलोडबाट बच्न र नतिजाहरूको बुझाइमा सुधार गर्न राउन्ड मानहरू गर्न सल्लाह दिइन्छ। एक्सेलले ROUNDMUTIPLE र ROUNDDEFAULT जस्ता कार्यहरू प्रदान गर्दछ, जसले यी परिस्थितिहरूमा क्रमशः निश्चित गुणनहरूमा मानहरू समायोजन गरेर वा राउन्डिङ अप वा डाउन गरेर मद्दत गर्दछ।

12. Excel मा राउन्डिङ गर्दा सामान्य त्रुटिहरू र तिनीहरूलाई कसरी बच्ने

एक्सेलमा नम्बरहरूसँग काम गर्दा, क्लिनर प्राप्त गर्न र परिणामहरू व्याख्या गर्न सजिलो हुनको लागि गोल मानहरू हुनु सामान्य छ। यद्यपि, एक्सेलमा राउन्डिङले त्रुटिहरू निम्त्याउन सक्छ यदि सही तरिकाले गरिएन। तल केही छन्।

1. गलत गोलाकार: Excel मा राउन्डिङ गर्दा सबैभन्दा सामान्य त्रुटिहरू मध्ये एक हुन्छ जब ROUND प्रकार्य गलत रूपमा प्रयोग गरिन्छ। यो कार्यले कसरी काम गर्छ र त्रुटिहरूबाट बच्न उपयुक्त दशमलवहरू कसरी चयन गर्ने भनेर बुझ्न महत्त्वपूर्ण छ। मानहरू सही रूपमा गोलाकार छन् भनी सुनिश्चित गर्न दशमलव स्थानहरूको इच्छित संख्याको साथ ROUND प्रकार्य प्रयोग गर्न सिफारिस गरिन्छ।
2. सटीक त्रुटि: अर्को सामान्य गल्ती भनेको एक्सेलमा राउन्डिङ गर्दा सटीकता गुमाउनु हो। यो तब हुन्छ जब धेरै दशमलव स्थानहरू प्रयोग गरिन्छ र तिनीहरू दशमलव स्थानहरूको सानो संख्यामा गोलाकार हुन्छन्। एक्सेलले मानहरू काट्न सक्छ र तिनीहरूलाई सही रूपमा गोल गर्न सक्दैन। यो त्रुटिबाट बच्नको लागि, यो सिफारिस गरिन्छ कि तपाइँ मानहरूको लागि उपयुक्त ढाँचा प्रयोग गर्नुहोस् र राउन्डिङ अघि इच्छित परिशुद्धता सेट गर्नुहोस्।
3. कार्यहरूको लागि अनुचित राउन्डिङ: कार्यहरूसँग गणना गर्न Excel मा राउन्डिङ प्रयोग गर्दा, यी प्रकार्यहरूले गोलाकार संख्याहरू कसरी ह्यान्डल गर्छन् भनेर बुझ्न महत्त्वपूर्ण छ। केही प्रकार्यहरू राउन्डिङद्वारा प्रभावित हुन सक्छन् र गलत परिणामहरू दिन सक्छन्। यी अवस्थाहरूमा, सटीकता समस्याहरूबाट बच्न सबै गणनाको अन्त्यमा मात्र मानहरू गोल गर्न सिफारिस गरिन्छ।

सारांशमा, Excel मा राउन्डिङ गर्दा यी सामान्य गल्तीहरू बारे सचेत हुन आवश्यक छ र तिनीहरूलाई बच्न कदम चाल्नुहोस्। ROUND प्रकार्यलाई सही रूपमा प्रयोग गर्ने, परिशुद्धताको हानिबाट जोगिँदै, र राउन्डिङले कार्यहरूलाई कसरी असर गर्छ भन्ने कुरा बुझ्नु Excel मा सही र भरपर्दो नतिजाहरू प्राप्त गर्न आवश्यक कदमहरू हुन्।

13. अनुकूलन म्याक्रो र सूत्रहरु संग Excel मा राउन्डिङ स्वचालित कसरी गर्ने

Excel मा स्वचालित राउन्डिङ एक धेरै उपयोगी र व्यावहारिक कार्य हुन सक्छ, विशेष गरी जब डाटा को ठूलो मात्रा संग काम गर्दा। सौभाग्य देखि, एक्सेलले यस प्रक्रियालाई स्वचालित गर्न धेरै विकल्पहरू प्रदान गर्दछ, जस्तै म्याक्रोहरू र अनुकूलन सूत्रहरू प्रयोग गरेर। यो स्वचालन गर्न आवश्यक चरणहरू तल विस्तृत गरिनेछ।

1. अनुकूलन सूत्रहरूको प्रयोग: एक्सेलले हाम्रो विशिष्ट आवश्यकताहरू अनुसार अनुकूल सूत्रहरू राउन्ड नम्बरहरू सिर्जना गर्न अनुमति दिन्छ। उदाहरणका लागि, यदि हामी नम्बरलाई निकटतम पूर्णांकमा राउन्ड गर्न चाहन्छौं भने, हामी सूत्र प्रयोग गर्न सक्छौं = ROUND.DOWN(A1,0), जहाँ A1 सेल हो जसमा हामीले गोलाकार गर्न चाहेको संख्या समावेश गर्दछ। यदि हामी ०.५ को निकटतम गुणनमा राउन्ड गर्न चाहन्छौं भने, हामी सूत्र प्रयोग गर्न सक्छौं = ROUND(A1*2,0)/2। यी सूत्रहरू म्यानुअल रूपमा आवश्यक कक्षहरूमा लागू गर्न सकिन्छ, तर तिनीहरू पनि प्रक्रियालाई स्वचालित गर्न म्याक्रोहरूसँग संयोजनमा प्रयोग गर्न सकिन्छ।

2. म्याक्रोहरू सिर्जना गर्दै: म्याक्रो आदेश वा निर्देशनहरूको एक अनुक्रम हो जुन रेकर्ड गर्न सकिन्छ र पछि एक्सेलमा प्ले गर्न सकिन्छ। राउन्डिङ स्वचालित गर्न, हामीले चयन गरिएका कक्षहरूमा आवश्यक कार्यहरू गर्ने म्याक्रो सिर्जना गर्न सक्छौं। उदाहरणका लागि, हामी एउटा म्याक्रो रेकर्ड गर्न सक्छौं जसले माथि उल्लिखित अनुकूलन राउन्डिङ सूत्रलाई a मा लागू गर्दछ कक्ष दायरा विशिष्ट। हामी त्यसपछि कुनै पनि समयमा छिटो चलाउन म्याक्रोमा किबोर्ड सर्टकट वा बटन तोक्न सक्छौं। यस तरिकाले, प्रत्येक पटक हामीले म्याक्रो चलाउँदा राउन्डिङ स्वचालित रूपमा हुनेछ।

14. Excel मा ROUND, ROUND.MINUS र TRUNCATE प्रकार्यहरू बीचको मुख्य भिन्नताहरू

निष्कर्षमा, एक्सेलमा राउन्डिङ संख्यात्मक गणनाहरूमा सटीक र विश्वसनीयता सुनिश्चित गर्नको लागि आधारभूत उपकरण हो। पानामा गणना को। ROUND, ROUNDUP, र ROUNDDOWN प्रकार्यहरूसँग, प्रयोगकर्ताहरूले दशमलव स्थानहरूको इच्छित संख्यामा मानहरू समायोजन गर्न सक्छन् र परिणामहरू एकरूप र सही छन् भनी सुनिश्चित गर्न सक्छन्।

यो राउन्डिङ नियमहरू बारे सचेत हुन महत्त्वपूर्ण छ र तिनीहरूले सकारात्मक र नकारात्मक संख्याहरू, साथै माथि र तल मानहरूलाई कसरी प्रभाव पार्छन् भनेर बुझ्न महत्त्वपूर्ण छ। यसले हामीलाई डाटालाई कसरी सही रूपमा गोल गर्ने भन्ने बारे सूचित निर्णयहरू गर्न अनुमति दिनेछ।

थप रूपमा, एक्सेलले हामीलाई सशर्त राउन्डिङ लागू गर्ने सम्भावना प्रदान गर्दछ, जसले हामीलाई हाम्रो आवश्यकता अनुसार राउन्ड नम्बरहरूमा विशिष्ट मापदण्डहरू स्थापना गर्न अनुमति दिन्छ। यो सुविधा विशेष गरी उपयोगी हुन्छ जब तपाइँ ठूला डाटा सेटहरूसँग काम गर्दै हुनुहुन्छ र राउन्डिङ प्रक्रियामा थप लचिलोपन चाहिन्छ।

छोटकरीमा भन्नुपर्दा, अंकहरूसँग काम गर्दा र सही गणनाहरू गर्दा Excel मा गोल गर्न सिक्नेले हामीलाई महत्त्वपूर्ण फाइदा दिन्छ। यी प्रकार्यहरूमा महारत हासिल गर्नाले हामीलाई त्रुटिहरूबाट बच्न र स्पष्ट र बुझ्ने तरिकामा जानकारी प्रस्तुत गर्न मद्दत गर्नेछ।

सेबास्टियन भिडाल

म Sebastián Vidal हुँ, एक कम्प्युटर इन्जिनियर टेक्नोलोजी र DIY को बारे मा भावुक। यसबाहेक, म को सृष्टिकर्ता हुँ tecnobits.com, जहाँ म प्रविधिलाई सबैका लागि थप पहुँचयोग्य र बुझ्न सकिने बनाउन ट्यूटोरियलहरू साझा गर्छु।