आउटलुकमा ईमेल कहाँ बचत गरिएको छ भनेर कसरी थाहा पाउने

संसारमा आजको कार्य वातावरणमा, इमेल सञ्चारको प्राथमिक माध्यमहरू मध्ये एक भएको छ। आउटलुक जस्ता इमेल प्लेटफर्महरू हामीले दैनिक प्राप्त गर्ने ठूलो संख्यामा सन्देशहरू व्यवस्थापन र व्यवस्थित गर्न अपरिहार्य उपकरणहरू बनेका छन्। यद्यपि, कहिलेकाहीं हाम्रो इनबक्समा कुनै विशेष इमेल द्रुत रूपमा पत्ता लगाउन चुनौतीपूर्ण हुन सक्छ। यस लेखमा, हामी आउटलुकमा इमेल कहाँ सुरक्षित छ भनेर कसरी पत्ता लगाउने भन्ने प्राविधिक विवरणहरू अन्वेषण गर्नेछौं, प्रस्ताव गर्दै सुझाव र जुक्तिहरू यसले हामीलाई महत्त्वपूर्ण सन्देशहरू खोज्दा र पहुँच गर्दा हाम्रो दक्षता र उत्पादकता सुधार गर्न अनुमति दिनेछ।

१. आउटलुकमा भण्डारण गरिएका इमेलहरू खोज्ने परिचय

आउटलुक काम र व्यक्तिगत प्रयोगको लागि सबैभन्दा धेरै प्रयोग हुने इमेल प्रोग्रामहरू मध्ये एक हो। यद्यपि, कहिलेकाहीं यो प्लेटफर्ममा भण्डारण गरिएका इमेलहरू खोज्न चुनौतीपूर्ण हुन सक्छ, विशेष गरी ठूलो मात्रामा सन्देशहरूसँग व्यवहार गर्दा। यो खण्डले तपाईंलाई यो कसरी गर्ने भन्ने बारे विस्तृत जानकारी प्रदान गर्नेछ। यो समस्या चरणबद्ध रूपमा, ताकि तपाईंले आवश्यक पर्ने इमेलहरू छिटो फेला पार्न सक्नुहुन्छ।

आउटलुकमा भण्डारण गरिएका इमेलहरू खोज्नको लागि, तपाईंले यी सरल चरणहरू पालना गर्न सक्नुहुन्छ:

१. आउटलुक खोल्नुहोस् र तपाईंले इमेलहरू खोज्न चाहनुभएको फोल्डर चयन गर्नुहोस्।
२. आउटलुक विन्डोको माथि रहेको खोज पट्टीमा क्लिक गर्नुहोस्।
३. तपाईंले आफ्नो भण्डारण गरिएका इमेलहरूमा खोज्न चाहनुभएको किवर्ड वा वाक्यांशहरू प्रविष्ट गर्नुहोस्।
४. प्रेषक, मिति, वा श्रेणी अनुसार फिल्टर गर्ने जस्ता आफ्ना नतिजाहरूलाई परिष्कृत गर्न उन्नत खोज विकल्पहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
५. "खोज" बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र आउटलुकले खोज परिणामहरू प्रदर्शन गर्न पर्खनुहोस्।

थप रूपमा, आउटलुकमा धेरै उपकरणहरू र सुविधाहरू छन् जसले तपाईंको इमेल खोजलाई अझ सजिलो बनाउन सक्छ। तपाईं थप खोज फिल्टरहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, कसरी खोज्ने विशेष गरी, "मेटाइएका वस्तुहरू" फोल्डरमा वा "महत्वपूर्ण" लेबल गरिएका फोल्डरहरूमा। आउटलुकले तपाईंलाई सन्देशहरू स्वचालित रूपमा व्यवस्थित गर्न नियमहरू सिर्जना गर्न अनुमति दिन्छ, जसले गर्दा तपाईंलाई पछि छिटो र प्रभावकारी रूपमा फेला पार्न मद्दत गर्दछ।

२. आउटलुकमा खोज प्रकार्य पहुँच गर्दै

आउटलुकमा खोज सुविधा पहुँच गर्न, यी सरल चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

1. आफ्नो यन्त्रमा Outlook एप खोल्नुहोस्।

२. स्क्रिनको माथिल्लो बायाँ कुनामा रहेको खोज क्षेत्रमा क्लिक गर्नुहोस्।

३. एउटा विस्तारित खोज पट्टी देखा पर्नेछ। यहाँ तपाईंले आफ्नो इमेलहरूमा खोज्न चाहनुभएको किवर्ड, वाक्यांश वा शब्दहरू प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ।

एकचोटि तपाईंले आफ्नो खोज क्वेरी प्रविष्ट गरेपछि, आउटलुकले स्वचालित रूपमा तपाईंको इमेलहरू खोज्नेछ र सान्दर्भिक परिणामहरू प्रदर्शन गर्नेछ। तपाईंले आफ्नो परिणामहरू परिष्कृत गर्न खोज पट्टीमा थप फिल्टरहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै मिति, प्रेषक, वा प्राप्तकर्ता द्वारा।

याद गर्नुहोस् कि आउटलुकले तपाईंलाई उन्नत खोज विकल्पहरू पहुँच गर्न पनि अनुमति दिन्छ, जस्तै विशिष्ट फोल्डरहरूमा खोजी गर्ने, तार्किक अपरेटरहरूसँग खोजी गर्ने, र थप सटीक खोज मापदण्ड प्रयोग गर्ने। यदि तपाईं आफ्नो इनबक्समा विशिष्ट जानकारी खोज्दै हुनुहुन्छ भने यी विकल्पहरू उपयोगी हुन सक्छन्।

३. आउटलुकमा कुनै खास इमेल खोज्न किवर्ड प्रयोग गर्ने

क प्रभावकारी तरिका आउटलुकमा कुनै खास इमेल फेला पार्ने सबैभन्दा राम्रो तरिका भनेको किवर्डहरू प्रयोग गर्नु हो। सही किवर्डहरू प्रयोग गरेर, तपाईंले समय र प्रयास बचत गर्दै तपाईंलाई आवश्यक पर्ने इमेल द्रुत रूपमा फिल्टर गर्न र खोज्न सक्नुहुन्छ। यहाँ हामी तपाईंलाई चरणबद्ध रूपमा यो कसरी गर्ने भनेर देखाउनेछौं:

१. आफ्नो आउटलुक एप खोल्नुहोस् र आफ्नो इनबक्समा जानुहोस्।

• यदि तपाईं आउटलुकको वेब संस्करण प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाईं आफ्नो ब्राउजर मार्फत यसलाई पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ र आफ्नो खातामा साइन इन गर्न सक्नुहुन्छ।
• यदि तपाईं डेस्कटप एप प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, यसलाई स्टार्ट मेनुबाट खोल्नुहोस् वा टास्कबार.

२. तपाईं आफ्नो इनबक्समा पुगेपछि, विन्डोको माथि रहेको खोज क्षेत्रमा क्लिक गर्नुहोस्। यसले Outlook खोज पट्टी खोल्नेछ।

• तपाईंले प्रेषक, विषय, मिति, वा इमेलको कुनै पनि विशिष्ट सामग्रीसँग सम्बन्धित किवर्डहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
• यदि तपाईं अझ उन्नत खोज गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईं किवर्डहरू संयोजन गर्न "AND" र "OR" जस्ता अपरेटरहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

३. खोज क्षेत्रमा खोज्न चाहनुभएको किवर्डहरू टाइप गर्नुहोस् र इन्टर थिच्नुहोस्। आउटलुकले खोज क्षेत्रको ठीक तल इमेल सूचीमा मिल्दो परिणामहरू प्रदर्शन गर्नेछ।

• तपाईंले परिणामहरूको सूची स्क्रोल गर्न सक्नुहुन्छ र तपाईंले खोजिरहनुभएको विशिष्ट इमेलमा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ।
• यदि नतिजाहरू धेरै फराकिलो छन् भने, तपाईंले थप किवर्डहरू थपेर वा तार्किक अपरेटरहरू प्रयोग गरेर आफ्नो खोजलाई परिष्कृत गर्न सक्नुहुन्छ।

४. आउटलुकमा उन्नत खोज विकल्पहरू अन्वेषण गर्दै

आउटलुकमा, तपाईंले विशिष्ट इमेलहरू अझ प्रभावकारी रूपमा फेला पार्न उन्नत खोज विकल्पहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यी विकल्पहरूले तपाईंलाई मिति, प्रेषक, वा किवर्डहरू जस्ता विभिन्न मापदण्डहरूको आधारमा आफ्नो खोज परिणामहरू परिष्कृत गर्न अनुमति दिन्छ। आउटलुकमा केही सबैभन्दा उपयोगी उन्नत खोज विकल्पहरू तल दिइएका छन्:

१. मिति अनुसार खोज्नुहोस्: निश्चित मिति दायरा भित्रका इमेलहरू खोज्नको लागि, तपाईंले खोज पट्टीमा रहेको "मिति" विकल्प प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले आफ्नो खोज परिणामहरूलाई साँघुरो बनाउन सुरु र अन्त्य मिति निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ।

२. प्रेषकद्वारा खोज्नुहोस्: यदि तपाईं कुनै विशेष व्यक्तिले पठाएका इमेलहरू फेला पार्न चाहनुहुन्छ भने, "बाट" विकल्प प्रयोग गर्नुहोस् र त्यसपछि प्रेषकको नाम वा इमेल ठेगाना प्रयोग गर्नुहोस्। यसले तपाईंलाई त्यो व्यक्तिले पठाएका सबै इमेलहरू देखाउनेछ।

३. किवर्ड अनुसार खोज्नुहोस्: यदि तपाईंले खोजिरहनुभएको इमेलमा कुनै खास शब्द वा वाक्यांश याद गर्नुभयो भने, तपाईंले "किवर्डहरू" विकल्प प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ र त्यसपछि सान्दर्भिक किवर्डहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यसले शरीर वा विषयमा ती किवर्डहरू भएका सबै इमेलहरू प्रदर्शन गर्नेछ।

याद राख्नुहोस् कि आउटलुकमा उन्नत खोज विकल्पहरू विशिष्ट इमेलहरू फेला पार्न धेरै उपयोगी हुन सक्छन्, विशेष गरी जब तपाईंको इनबक्समा ठूलो संख्यामा इमेलहरू हुन्छन्। यी विकल्पहरू प्रयोग गर्नुहोस् र तपाईंलाई आवश्यक सन्देशहरू द्रुत रूपमा पत्ता लगाएर समय बचत गर्नुहोस्। यदि तपाईंलाई आउटलुकमा उन्नत खोज विकल्पहरू कसरी प्रयोग गर्ने भन्ने बारे थप जानकारी चाहिन्छ भने, आउटलुक मद्दत र समर्थन खण्ड हेर्नुहोस्। वेबसाइट माइक्रोसफ्टबाट।

५. आउटलुकमा इमेल भण्डारण फोल्डरहरू ब्राउज गर्दै

आउटलुकमा तपाईंको इमेल भण्डारण फोल्डरहरू मार्फत नेभिगेट गर्दा, तपाईंको सन्देशहरू व्यवस्थित गर्न र पहुँच गर्न उपलब्ध विभिन्न विकल्पहरू जान्नु महत्त्वपूर्ण छ। कुशलतापूर्वकयी फोल्डरहरू नेभिगेट गर्न मद्दत गर्ने केही उपयोगी दिशानिर्देश र सुझावहरू तल दिइएका छन्। प्रभावकारी रूपमा:

१. नेभिगेसन बार प्रयोग गर्नुहोस्: आउटलुकमा रहेको नेभिगेसन बारले तपाईंलाई विभिन्न इमेल भण्डारण फोल्डरहरू सजिलै पहुँच गर्न अनुमति दिन्छ। तपाईंले यसलाई आउटलुक विन्डोको बायाँ छेउमा फेला पार्न सक्नुहुन्छ। यसको सामग्री हेर्नको लागि केवल इच्छित फोल्डरमा क्लिक गर्नुहोस्। यदि हालको दृश्यमा फिट हुन सक्ने भन्दा बढी फोल्डरहरू छन् भने तपाईं माथि र तल तीरहरू पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

२. खोज फिल्टरहरू लागू गर्नुहोस्: यदि तपाईं कुनै विशेष इमेल खोज्दै हुनुहुन्छ वा निश्चित मापदण्ड पूरा गर्ने सन्देशहरू फेला पार्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईं Outlook मा खोज फिल्टरहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। विन्डोको शीर्षमा रहेको खोज पट्टीमा क्लिक गर्नुहोस् र आफ्नो इच्छित खोज शब्दहरू टाइप गर्नुहोस्। त्यसपछि, तपाईंको खोज परिणामहरूलाई थप परिष्कृत गर्न उपलब्ध फिल्टरहरू, जस्तै प्रेषक, मिति, विषय, आदि प्रयोग गर्नुहोस्। यसले तपाईंलाई अझ छिटो र प्रभावकारी रूपमा इमेलहरू फेला पार्न अनुमति दिनेछ।

६. आउटलुकमा स्पामको रूपमा वर्गीकृत इमेलहरू पत्ता लगाउने

आउटलुकमा स्पामको रूपमा वर्गीकृत इमेलहरू पत्ता लगाउन, यी सरल चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

१. आफ्नो कम्प्युटरमा आउटलुक एप्लिकेसन खोल्नुहोस् र आफ्नो इनबक्समा जानुहोस्।

२. बायाँ नेभिगेसन बारमा, "इनबक्स" फोल्डर चयन गर्न क्लिक गर्नुहोस्।

३. रिबनको गृह ट्याबमा, मेटाउनुहोस् समूहमा रहेको जंक मेलमा क्लिक गर्नुहोस्।

यी चरणहरू पालना गरेर, तपाईंले Outlook मा स्पामको रूपमा वर्गीकृत इमेलहरू पहुँच गर्नुहुनेछ। यो फोल्डर नियमित रूपमा जाँच गर्नु महत्त्वपूर्ण छ, किनकि केही वैध इमेलहरू गलत रूपमा स्पामको रूपमा पहिचान हुन सक्छन्। सम्भावित फिसिङ वा स्पाम इमेलहरूको खोजीमा सधैं रहन नबिर्सनुहोस्, किनकि तिनीहरूमा दुर्भावनापूर्ण लिङ्कहरू हुन सक्छन् वा तपाईंलाई ठगी गर्ने प्रयास हुन सक्छ। यदि तपाईंले आफ्नो स्पाम फोल्डरमा वैध इमेल फेला पार्नुभयो भने, तपाईंले त्यसलाई चयन गर्न सक्नुहुन्छ र रिबनमा रहेको "स्पाम होइन" मा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ ताकि आउटलुकले भविष्यमा यसलाई सुरक्षित रूपमा पहिचान गर्न सकोस्।

थप रूपमा, आउटलुकले तपाईंलाई स्पामसँग व्यवहार गर्न मद्दत गर्न धेरै उपकरणहरू र कन्फिगरेसन विकल्पहरू प्रदान गर्दछ। स्पामको रूपमा वर्गीकृत गरिएका इमेलहरूलाई रिडिरेक्ट गर्न वा मेटाउन तपाईं स्वचालित फिल्टरहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ वा अनुकूलन नियमहरू सेट अप गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले सन्देशमा दायाँ क्लिक गरेर र "जंक इमेल" चयन गरेर म्यानुअल रूपमा इमेललाई स्पामको रूपमा चिन्ह लगाउन सक्नुहुन्छ। आउटलुकले तपाईंको कार्यहरूबाट सिक्नेछ र भविष्यमा स्पाम पत्ता लगाउने क्षमतामा सुधार गर्नेछ। स्पाम विरुद्धको लडाईमा नवीनतम सुधारहरूबाट लाभ उठाउन आफ्नो आउटलुक सफ्टवेयर अद्यावधिक राख्न नबिर्सनुहोस्।

७. आउटलुकमा भण्डारण गरिएका इमेलहरू फेला पार्न फिल्टरहरू प्रयोग गर्दै

आउटलुकमा, फिल्टरहरू तपाईंको इनबक्स र अन्य फोल्डरहरूमा भण्डारण गरिएका इमेलहरू फेला पार्नको लागि धेरै उपयोगी उपकरण हुन्। यी फिल्टरहरूले तपाईंलाई विभिन्न मापदण्डहरूमा आधारित विशिष्ट इमेलहरू खोज्न अनुमति दिन्छ, जस्तै प्रेषक, विषय, मिति, वा सन्देशको मुख्य भागमा किवर्डहरू। फिल्टरहरूको उचित प्रयोगले महत्त्वपूर्ण इमेलहरू खोज्ने समय बचत गर्न मद्दत गर्न सक्छ।

आउटलुकमा फिल्टरहरू प्रयोग गर्न, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

1. आउटलुक खोल्नुहोस् र तपाईंले इमेलहरू खोज्न चाहनुभएको फोल्डर चयन गर्नुहोस्।
2. विन्डोको माथिल्लो भागमा रहेको खोज पट्टीमा, फिल्टर विकल्पहरू विस्तार गर्न "फिल्टरहरू" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
3. तपाईंले प्रयोग गर्न चाहनुभएको फिल्टरको प्रकार चयन गर्नुहोस्, जस्तै "बाट," "विषय," वा "कीवर्डहरू।"
4. सम्बन्धित क्षेत्रमा आफ्नो खोज मापदण्ड प्रविष्ट गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, यदि तपाईं कुनै विशेष प्रेषकबाट आएका सबै इमेलहरू खोज्न चाहनुहुन्छ भने, "बाट" फिल्डमा उनीहरूको इमेल ठेगाना प्रविष्ट गर्नुहोस्।
5. एकपटक तपाईंले आफ्नो खोज मापदण्ड प्रविष्ट गरेपछि, फिल्टर गरिएका परिणामहरू हेर्न इन्टर थिच्नुहोस्।

याद राख्नुहोस् कि तपाईंले आफ्नो खोजलाई अझ परिष्कृत गर्न एकै पटक धेरै फिल्टरहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, तपाईंले विशिष्ट प्रेषकबाट आएका र निश्चित विषयहरूसँग सम्बन्धित इमेलहरू फेला पार्न किवर्ड फिल्टरसँग प्रेषक फिल्टर संयोजन गर्न सक्नुहुन्छ। थप रूपमा, तपाईं भविष्यमा प्रयोगको लागि आफ्नो मनपर्ने फिल्टरहरू बचत गर्न सक्नुहुन्छ र आगमन इमेलहरूलाई विशिष्ट फोल्डरहरूमा व्यवस्थित गर्न स्वचालित नियमहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।

८. आउटलुकमा मेटाइएका इमेलहरू पुन: प्राप्ति गर्ने

यदि तपाईंले गल्तिले Outlook मा महत्त्वपूर्ण इमेलहरू मेटाउनुभएको छ भने, चिन्ता नगर्नुहोस्, तिनीहरूलाई पुन: प्राप्ति गर्ने तरिकाहरू छन्। यहाँ केही तरिकाहरू छन् जुन तपाईंले आफ्ना मेटाइएका इमेलहरू पुन: प्राप्ति गर्न पालना गर्न सक्नुहुन्छ।

१. आफ्नो मेटाइएका वस्तुहरूको फोल्डर खोज्नुहोस्: तपाईंले गर्नु पर्ने पहिलो कुरा भनेको तपाईंले मेटाइएका इमेलहरू तपाईंको मेटाइएका वस्तुहरूको फोल्डरमा छन् कि छैनन् भनी जाँच गर्नु हो। यो गर्न, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

• आउटलुक खोल्नुहोस् र नेभिगेसन बारमा मेटाइएका वस्तुहरू फोल्डर चयन गर्नुहोस्।
• तपाईंले पुन: प्राप्ति गर्न चाहनुभएको इमेल फेला पार्नुहोस् र यसको छेउमा रहेको चेकबक्स चयन गर्नुहोस्।
• "पुन: प्राप्ति" मा क्लिक गर्नुहोस् उपकरणपट्टी माथि। इमेल मेटाइएको वस्तु फोल्डरबाट मूल फोल्डरमा सारिनेछ।

२. "मेटाइएका वस्तुहरू पुन: प्राप्ति गर्नुहोस्" विकल्प प्रयोग गर्नुहोस्: यदि तपाईंले आफ्नो मेटाइएका वस्तुहरू फोल्डरमा इमेल फेला पार्न सक्नुहुन्न भने, तपाईं आउटलुकको "मेटाइएका वस्तुहरू पुन: प्राप्ति गर्नुहोस्" विकल्प प्रयोग गरेर हेर्न सक्नुहुन्छ। यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

1. नेभिगेसन बारमा, "मेटाइएका वस्तुहरू" मा क्लिक गर्नुहोस्।
2. विन्डोको शीर्षमा रहेको "मेटाइएका वस्तुहरू पुन: प्राप्ति गर्नुहोस्" ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
3. तपाईंले पुन: प्राप्ति गर्न चाहनुभएको इमेलहरू चयन गर्नुहोस् र "चयन गरिएका वस्तुहरू पुन: प्राप्ति गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
4. चयन गरिएका इमेलहरू मूल फोल्डरमा पुनर्स्थापित हुनेछन्।

९. कोटीहरू र लेबलहरू प्रयोग गरेर आउटलुकमा इमेलहरू खोज्दै

आउटलुकमा इमेलहरू खोज्नु एक जटिल कार्य हुन सक्छ, विशेष गरी यदि तपाईंको इनबक्समा धेरै संख्यामा सन्देशहरू छन् भने। यद्यपि, कोटीहरू र लेबलहरू प्रयोग गर्दै गर्न सक्छु यो प्रक्रियालाई धेरै सजिलो र प्रभावकारी बनाउनुहोस्। यहाँ हामी तपाईंलाई यी उपकरणहरू प्रयोग गरेर आउटलुकमा इमेलहरू कसरी खोज्ने भनेर देखाउनेछौं।

1. आफ्ना इमेलहरू व्यवस्थित गर्न कोटीहरू प्रयोग गर्नुहोस्कोटीहरू विषय वा परियोजना अनुसार तपाईंको सन्देशहरू व्यवस्थित गर्ने एक उपयोगी तरिका हो। तपाईं प्रत्येक इमेलमा एक वा बढी कोटीहरू तोक्न सक्नुहुन्छ, जसले गर्दा तपाईं सजिलैसँग कोटी अनुसार सन्देशहरू फिल्टर गर्न सक्नुहुन्छ। इमेलमा कोटी तोक्न, केवल सन्देश चयन गर्नुहोस् र रिबनमा रहेको "कोटीहरू" ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि, सूचीबाट एउटा कोटी छान्नुहोस् वा नयाँ सिर्जना गर्नुहोस्।

2. थप विशिष्ट खोजीको लागि आफ्ना इमेलहरू ट्याग गर्नुहोस्कोटीहरूको अतिरिक्त, तपाईं आफ्नो इमेलहरूमा थप जानकारी थप्न लेबलहरू पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। कोटीहरू भन्दा फरक, लेबलहरू पूर्वनिर्धारित हुँदैनन् र तपाईं तिनीहरूलाई आफ्नो आवश्यकताहरू अनुरूप अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, तपाईं इमेलहरूलाई "अर्जेन्ट," "पेन्डिङ," वा "समीक्षा" को रूपमा लेबल गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसपछि, जब तपाईंलाई कुनै विशेष इमेल खोज्न आवश्यक पर्दछ, केवल आउटलुक विन्डोको शीर्षमा रहेको खोज पट्टी प्रयोग गर्नुहोस् र उपयुक्त लेबल प्रविष्ट गर्नुहोस्।

१०. आउटलुकमा अघिल्ला इमेलहरू पत्ता लगाउन खोज इतिहास प्रयोग गर्दै

माइक्रोसफ्ट आउटलुकमा अघिल्ला इमेलहरू पत्ता लगाउने कुरा आउँदा, खोज इतिहास धेरै उपयोगी उपकरण हुन सक्छ। खोज इतिहास मार्फत, तपाईंले विगतमा पठाउनुभएको वा प्राप्त गर्नुभएको इमेलहरू द्रुत रूपमा खोज्न र पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ। खोज इतिहासलाई प्रभावकारी रूपमा प्रयोग गर्न यहाँ केही सरल चरणहरू छन्।

१. माइक्रोसफ्ट आउटलुक खोल्नुहोस् र विन्डोको माथि रहेको "खोज" ट्याबमा जानुहोस्। खोज उपकरणपट्टी प्रदर्शन गर्न खोज क्षेत्रमा क्लिक गर्नुहोस्।

२. खोज उपकरणपट्टीमा, तपाईंले खोजिरहनुभएको इमेलसँग सम्बन्धित किवर्ड वा वाक्यांशहरू प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाईं आफ्ना सबै इमेलहरू खोज्न चाहनुहुन्छ भने, कुनै अतिरिक्त फिल्टरिङ आवश्यक पर्दैन। यद्यपि, यदि तपाईं आफ्नो खोजलाई कुनै विशेष फोल्डरमा सीमित गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईंले खोज पट्टीमा रहेको "स्थित" ड्रप-डाउन मेनुबाट त्यो फोल्डर चयन गर्न सक्नुहुन्छ।

११. आउटलुकमा PST फाइलहरूमा भण्डारण गरिएका इमेलहरू पहुँच गर्ने

कहिलेकाहीं तपाईंलाई Outlook मा PST फाइलहरूमा भण्डारण गरिएका इमेलहरू पहुँच गर्न आवश्यक पर्न सक्छ। PST फाइलहरू Outlook द्वारा इमेलहरू, सम्पर्कहरू, क्यालेन्डरहरू, र अन्य प्रयोगकर्ता डेटा भण्डारण गर्न प्रयोग गरिन्छ। सौभाग्यवश, तपाईंसँग Outlook मा पहुँच नभए पनि यी इमेलहरू पहुँच गर्ने तरिका छ। यो समस्या समाधान गर्न मद्दत गर्ने चरण-दर-चरण विधि तल दिइएको छ।

१. तेस्रो-पक्ष उपकरण डाउनलोड गर्नुहोस् र प्रयोग गर्नुहोस्: Outlook बिना PST फाइलहरूमा भण्डारण गरिएका इमेलहरू पहुँच गर्न, तपाईंले तेस्रो-पक्ष उपकरणहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ जस्तै PST दर्शक o «आउटलुक PST दर्शकको लागि कर्नेल»यी उपकरणहरूले तपाईंलाई आफ्नो प्रणालीमा Outlook स्थापना नगरीकनै PST फाइलहरूको सामग्री खोल्न र हेर्न अनुमति दिन्छ। एकपटक तपाईंले यी उपकरणहरू मध्ये एउटा डाउनलोड र स्थापना गरिसकेपछि, तपाईं PST फाइल खोल्न र यसमा भण्डारण गरिएका सबै इमेलहरू हेर्न सक्षम हुनुहुनेछ।

२. PST फाइल आयात गर्नुहोस् अर्को खाता इमेल: अर्को विकल्प भनेको Outlook द्वारा समर्थित अर्को इमेल खातामा PST फाइल आयात गर्नु हो। उदाहरणका लागि, तपाईंले PST फाइललाई a मा आयात गर्न सक्नुहुन्छ जीमेल खाता त्यो थन्डरबर्ड जस्तो इमेल क्लाइन्टमा सेट अप गरिएको हुन्छ। यो गर्नको लागि, तपाईंले पहिले Outlook सँग मिल्दो नयाँ इमेल खाता सिर्जना गर्नुपर्छ। त्यसपछि, तपाईंको इमेल क्लाइन्टबाट, तपाईंको खाता सेटिङहरूमा जानुहोस् र PST फाइलहरू आयात गर्ने विकल्प खोज्नुहोस्। तपाईंले आयात गर्न चाहनुभएको PST फाइल चयन गर्नुहोस् र अन-स्क्रिन निर्देशनहरू पालना गर्नुहोस्। प्रक्रिया पूरा भएपछि, तपाईंले नयाँ इमेल खाताबाट PST फाइलमा भण्डारण गरिएका इमेलहरू पहुँच गर्न सक्षम हुनुहुनेछ।

३. PST फाइललाई अन्य ढाँचामा रूपान्तरण गर्नुहोस्: तपाईं PST फाइललाई अन्य ढाँचाहरूमा पनि रूपान्तरण गर्न सक्नुहुन्छ जस्तै EML o PDF, ताकि तपाईं आउटलुक बिना नै इमेलहरू पहुँच गर्न सक्नुहुनेछ। त्यहाँ धेरै अनलाइन र तेस्रो-पक्ष उपकरणहरू छन् जसले तपाईंलाई PST फाइलहरू रूपान्तरण गर्न अनुमति दिन्छ। विभिन्न ढाँचाहरूमाकेवल PST फाइललाई रूपान्तरण उपकरणमा अपलोड गर्नुहोस्, इच्छित आउटपुट ढाँचा चयन गर्नुहोस्, र रूपान्तरण प्रक्रिया पूरा हुनको लागि पर्खनुहोस्। एकपटक पूरा भएपछि, तपाईं रूपान्तरित फाइल डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ र नयाँ ढाँचामा आफ्ना इमेलहरू पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ।

याद गर्नुहोस् कि यी विधिहरूले तपाईंलाई Outlook बिना नै PST फाइलहरूमा भण्डारण गरिएका इमेलहरू पहुँच गर्न अनुमति दिन्छ। तपाईंको आवश्यकताहरू अनुरूप हुने विधि छनौट गर्नुहोस् र तपाईंको इमेल जानकारी प्रभावकारी रूपमा पहुँच गर्न प्रदान गरिएका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

१२. आउटलुकमा साझा फोल्डरहरूमा इमेलहरू पत्ता लगाउने

यदि तपाईं आउटलुकसँग काम गर्नुहुन्छ र साझा फोल्डरहरूमा पहुँच छ भने, तपाईंले कहिलेकाहीं ती फोल्डरहरू भित्र विशिष्ट इमेलहरू खोज्नु पर्ने हुन सक्छ। सौभाग्यवश, आउटलुकले यो कार्यलाई सजिलो बनाउन धेरै उपकरणहरू र विकल्पहरू प्रदान गर्दछ। आउटलुकमा साझा फोल्डरहरूमा इमेलहरू पत्ता लगाउनको लागि तल चरण-दर-चरण प्रक्रिया छ:

1. आउटलुक खोल्नुहोस् र तपाईंले इमेलहरू खोज्न चाहनुभएको साझा फोल्डरमा पहुँच छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।
2. आउटलुक नेभिगेसन बारमा, गृह ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
3. "फेला पार्नुहोस्" खण्डमा, "थप" बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र "साझा फोल्डरहरू खोज्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्।
4. एउटा खोज विन्डो खुल्नेछ। टेक्स्ट फिल्डमा, तपाईंले खोज्न चाहनुभएको किवर्ड वा इमेलको प्रेषक प्रविष्ट गर्नुहोस्।
5. आफ्नो खोजलाई परिष्कृत गर्न थप विकल्पहरू प्रयोग गर्नुहोस्, जस्तै विशिष्ट मितिहरू चयन गर्ने वा निश्चित क्षेत्रहरूमा मात्र खोजी गर्ने।
6. आफ्नो खोज सुरु गर्न "अहिले खोज्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
7. आउटलुकले तपाईंलाई साझा फोल्डरमा खोज परिणामहरू देखाउनेछ। तपाईं प्रत्येक इमेलको सामग्री हेर्न वा थप कार्यहरू गर्न क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ।

सम्झनुहोस् कि साझा फोल्डरहरूमा इमेलहरू पत्ता लगाउनु उपयोगी हुन सक्छ जब तपाईं टोलीको रूपमा काम गर्दै हुनुहुन्छ र विशेष जानकारी पहुँच गर्न आवश्यक छ। यी चरणहरूको साथ, तपाईंले चाँडै आवश्यक इमेलहरू फेला पार्न सक्नुहुन्छ र Outlook मा आफ्नो उत्पादकता सुधार गर्न सक्नुहुन्छ।

१३. आउटलुकमा इमेल संलग्नकहरू खोज्दै

यदि तपाईं हुनुहुन्छ भने, तपाईं सही ठाउँमा आउनुभएको छ। आउटलुक एक व्यापक रूपमा प्रयोग हुने इमेल प्लेटफर्म हो, र प्रयोगकर्ताहरूले आफ्नो इनबक्समा विशिष्ट संलग्नकहरू फेला पार्नु सामान्य कुरा हो। सौभाग्यवश, तपाईंले खोजिरहनुभएको संलग्नकहरू भएका इमेलहरू द्रुत रूपमा फेला पार्न तपाईंले प्रयोग गर्न सक्ने धेरै विधिहरू छन्।

१. उन्नत खोज सुविधा प्रयोग गर्नुहोस्: आउटलुकमा एक उन्नत खोज उपकरण छ जसले तपाईंलाई आफ्नो इमेलहरू फिल्टर गर्न र विशेष रूपमा संलग्नकहरू भएकाहरूलाई खोज्न अनुमति दिन्छ। यो सुविधा पहुँच गर्न, केवल आउटलुक विन्डोको शीर्षमा रहेको खोज पट्टीमा क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि खोज विकल्प समूहबाट "उन्नत" चयन गर्नुहोस्। यहाँबाट, तपाईंले प्रेषक, विषय, वा मिति जस्ता खोज मापदण्डहरू निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ, र तपाईंले संलग्नकहरू भएका सन्देशहरूको लागि पनि फिल्टर गर्न सक्नुहुन्छ।

२. आफ्नो खोजमा किवर्डहरू प्रयोग गर्नुहोस्: यदि तपाईंले खोजिरहनुभएको संलग्नकसँग सम्बन्धित कुनै विशेष शब्द मनमा छ भने, तपाईंले खोज पट्टीमा किवर्डको रूपमा यसलाई प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, यदि तपाईं एक्सेल संलग्नक भएको इमेल खोज्दै हुनुहुन्छ भने, तपाईंले खोज पट्टीमा "एक्सेल" टाइप गर्न सक्नुहुन्छ, र आउटलुकले तपाईंलाई त्यो किवर्ड समावेश गर्ने र संलग्नकहरू भएका सबै इमेलहरू देखाउनेछ। यो तपाईंलाई आवश्यक पर्ने इमेलहरू फेला पार्ने द्रुत र सजिलो तरिका हो।

३. इनबक्स नियमहरू प्रयोग गर्नुहोस्: आउटलुकमा इमेल संलग्नकहरू फेला पार्ने अर्को उपयोगी तरिका इनबक्स नियमहरू प्रयोग गर्नु हो। तपाईंले संलग्नकहरू भएका विशिष्ट इमेलहरूमा लागू हुने नियम सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ र तिनीहरूलाई स्वचालित रूपमा तोकिएको फोल्डरमा सार्नुहुन्छ। यसले तपाईंलाई संलग्नकहरू भएका आफ्ना सबै इमेलहरू एकै ठाउँमा राख्न अनुमति दिनेछ, जसले गर्दा तिनीहरूलाई फेला पार्न र पहुँच गर्न सजिलो हुनेछ। तपाईं आउटलुक रिबनमा रहेको गृह ट्याबमा क्लिक गरेर र सार्नुहोस् समूहमा नियमहरू चयन गरेर नियम सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।

१४. उन्नत सेटिङहरू प्रयोग गरेर आउटलुकमा इमेल खोजलाई अनुकूलन गर्दै

आउटलुकमा इमेल खोजहरूलाई अनुकूलन गर्न, तपाईंले अनुप्रयोगको उन्नत सेटिङहरूको फाइदा लिन सक्नुहुन्छ। यसले हामीलाई छिटो र अधिक सटीक खोजहरू गर्न अनुमति दिन्छ, हाम्रा इमेलहरू व्यवस्थापन गर्न समय र प्रयास बचत गर्दछ। तल, हामी आउटलुक कन्फिगर गर्न र थप कुशल खोज परिणामहरू प्राप्त गर्न पालना गर्नुपर्ने चरणहरूको विवरण दिनेछौं।

१. उन्नत फिल्टरहरू प्रयोग गर्नुहोस्: आउटलुकले विशिष्ट मापदण्डको आधारमा इमेलहरू फिल्टर गर्न धेरै विकल्पहरू प्रदान गर्दछ। खोज पट्टीमा क्लिक गर्नाले फिल्टर ट्याब प्रदर्शित हुन्छ जसले तपाईंलाई प्रेषक, विषय, मिति, कोटी, र थप विकल्पहरू चयन गर्न अनुमति दिन्छ। तपाईं आफ्नो खोजलाई थप परिष्कृत गर्न धेरै फिल्टरहरू संयोजन गर्न सक्नुहुन्छ।

२. खोज सेटिङहरू अनुकूलित गर्नुहोस्: आउटलुकसँग खोजहरू कसरी गरिन्छन् भनेर अनुकूलित गर्ने विकल्पहरू छन्। यी विकल्पहरू पहुँच गर्न, अनुप्रयोग मेनुमा "सेटिङ्हरू" मा जानुहोस् र "खोज विकल्पहरू" चयन गर्नुहोस्। त्यहाँबाट, तपाईंले विशिष्ट फोल्डरहरू समावेश गर्ने वा बहिष्कार गर्ने, हालको फोल्डरमा मात्र खोजी गर्ने, वा खोजहरूमा स्वचालित फिल्टरहरू लागू गर्ने जस्ता प्राथमिकताहरू सेट गर्न सक्नुहुन्छ। यी सेटिङहरूले तपाईंलाई आफ्नो आवश्यकताहरू अनुसार आउटलुकलाई अनुकूलन गर्न र खोज शुद्धता सुधार गर्न अनुमति दिनेछन्।

निष्कर्षमा, यस इमेल प्लेटफर्मले प्रदान गर्ने विभिन्न विकल्प र सुविधाहरूको कारणले गर्दा आउटलुकमा इमेल कहाँ भण्डारण गरिएको छ भनेर पत्ता लगाउनु एक सरल कार्य हो। यस लेखमा, हामीले आधारभूत खोजीदेखि फोल्डर र लेबलहरूको उन्नत प्रयोगसम्म, आउटलुक भित्र सन्देशहरू खोज्ने र फेला पार्ने विभिन्न तरिकाहरूको अन्वेषण गरेका छौं।

खोज उपकरणहरू, फिल्टरहरू, र अनुकूलन फोल्डरहरू प्रयोग गरेर, प्रयोगकर्ताहरूले आफ्नो इनबक्स कुशलतापूर्वक व्यवस्थापन गर्न र इष्टतम इमेल संगठन कायम राख्न सक्छन्। थप रूपमा, विशिष्ट फोल्डरहरूमा इमेलहरू बचत गर्ने वा तिनीहरूलाई किवर्डहरूसँग ट्याग गर्ने क्षमताले उनीहरूलाई आवश्यक जानकारीमा द्रुत र सजिलो पहुँचको लागि अनुमति दिन्छ।

तपाईंको व्यक्तिगत सेटिङहरू र संगठन प्राथमिकताहरूको आधारमा इमेलको स्थान परिवर्तन हुन सक्छ भन्ने कुरा सम्झनु महत्त्वपूर्ण छ। त्यसकारण, तपाईंको आवश्यकताहरू अनुरूप संगठन विधि फेला पार्न आउटलुकले प्रदान गर्ने विभिन्न सुविधाहरूको अन्वेषण र प्रयोग गर्नु राम्रो विचार हो।

छोटकरीमा भन्नुपर्दा, आउटलुकको प्राविधिक रूपमा तटस्थ दृष्टिकोणको साथ, यस प्लेटफर्ममा इमेल कहाँ भण्डारण गरिएको छ भनेर ठ्याक्कै जान्न सम्भव छ। खोज पट्टी प्रयोग गर्ने, संगठन नियमहरू सेट गर्ने, वा केवल पूर्वनिर्धारित फोल्डरहरू प्रयोग गर्ने, आउटलुकले व्यवस्थित र कुशल इनबक्स कायम राख्न विभिन्न प्रकारका उपकरणहरू प्रदान गर्दछ।