मेरो पीसी कुन अफिस हो भनेर कसरी थाहा पाउने

कम्प्युटिङ र कार्य उत्पादकताको संसारमा, माइक्रोसफ्ट अफिसले आफूलाई सबैभन्दा धेरै प्रयोग हुने र पूर्ण सफ्टवेयरको रूपमा स्थान दिएको छ। यद्यपि, बजारमा उपलब्ध विभिन्न संस्करणहरूको कारणले, यो हाम्रो PC मा कुन Office सुइट स्थापना गरिएको छ भनेर निर्धारण गर्न भ्रमित हुन सक्छ। यस लेखमा, हामी तपाईंलाई चरण-दर-चरण मार्गदर्शन गर्नेछौं ताकि तपाईं आफ्नो कम्प्युटरमा Office को कुन संस्करण हो भनेर ठीकसँग पहिचान गर्न सक्नुहुन्छ र यसरी तपाईंले यसका सबै उपकरण र कार्यात्मकताहरूबाट अधिकतम लाभ लिन सक्नुहुन्छ।

1. कार्यालयको परिचय: तपाईंको PC मा उत्पादकताको लागि आवश्यक उपकरण

आज, Office PC मा हाम्रो दैनिक कार्यहरूमा उत्पादकता बढाउनको लागि एक आधारभूत उपकरण भएको छ। हाम्रा कामहरू सजिलो बनाउन विशेष रूपमा डिजाइन गरिएका विभिन्न कार्यक्रमहरूको साथ, Office उपकरणहरूको एक अपरिहार्य सेट भएको छ।

Office मा Word, Excel, PowerPoint र Outlook जस्ता कार्यक्रमहरू समावेश छन्, जसले हामीलाई क्रमशः कागजातहरू, स्प्रेडसिटहरू, प्रस्तुतीकरणहरू र हाम्रा इमेलहरू व्यवस्थापन गर्न अनुमति दिन्छ। यी अनुप्रयोगहरूले हामीलाई कुशलतापूर्वक र सहयोगी रूपमा काम गर्ने क्षमता दिन्छ, जसले हाम्रो समय र स्रोतहरूलाई अनुकूलन गर्न मद्दत गर्दछ।

सबैभन्दा उल्लेखनीय फाइदाहरू मध्ये एक प्रयोगको सहजता र तिनीहरूले प्रस्ताव गर्ने कार्यहरूको विस्तृत दायरा हो। Word मा व्यावसायिक, अनुकूलन-ढाँचा गरिएका कागजातहरू सिर्जना गर्नदेखि Excel मा जटिल डेटाको विश्लेषण र व्यवस्थापन गर्न, Office ले हामीलाई हाम्रा कार्यहरू सही र कुशलतापूर्वक गर्न आवश्यक उपकरणहरू प्रदान गर्दछ। थप रूपमा, क्लाउड एकीकरणको साथ, हामी हाम्रा फाइलहरू र कागजातहरू जुनसुकै ठाउँबाट र कुनै पनि उपकरणमा पहुँच गर्न सक्छौं, हामीलाई अभूतपूर्व लचिलोपन प्रदान गर्दै।

2. PC को लागि Office संस्करणहरू बीचको भिन्नता: एक विस्तृत तुलना

यस लेखमा, हामी PC को लागी Office को बिभिन्न संस्करणहरु बीचको भिन्नताहरू पत्ता लगाउन जाँदैछौं र विस्तृत तुलना प्रदर्शन गर्नेछौं। माइक्रोसफ्ट अफिस विश्वभर व्यापक रूपमा प्रयोग हुने उत्पादकता अनुप्रयोगहरूको सुइट हो। उपकरणहरूको यसको विस्तृत दायराको साथ, प्रत्येक संस्करणले कुन विशेष सुविधाहरू प्रदान गर्दछ र तिनीहरू एकअर्काबाट कसरी भिन्न छन् भनेर बुझ्न आवश्यक छ।

1. अफिस ३६५: यो संस्करण क्लाउड-आधारित सदस्यता हो जसले धेरै उपकरणहरूमा Microsoft Office अनुप्रयोगहरूमा पहुँच प्रदान गर्दछ। परम्परागत डेस्कटप अनुप्रयोगहरूका अतिरिक्त, जस्तै ‍वर्ड, एक्सेल, पावरपोइन्ट र आउटलुक, Office 365 मा सेवाहरू पनि समावेश छन्। बादलमा, जस्तै OneDrive र Skype for Business। Office⁤ 365 प्रयोगकर्ताहरूले नियमित अपडेटहरू र नयाँ सुविधाहरू प्राप्त गर्छन्, तिनीहरूको हातमा सधैं नवीनतम उपकरणहरू छन् भन्ने सुनिश्चित गर्दै।

2. कार्यालय २०१९: Office 365 को विपरीत, Office 2019 एक पटकको खरिद हो र सदस्यता आवश्यक पर्दैन। यो संस्करण प्रयोगकर्ताहरूलाई लक्षित गरीएको हो जसले Office अनुप्रयोगहरूको स्थायी प्रतिलिपि राख्न रुचाउँछन् र क्लाउड सेवाहरूमा पहुँच आवश्यक पर्दैन। Office⁢ 2019 मा Office 365 को रूपमा उही कोर एपहरू समावेश छन्, तर तपाईंले यसको प्रारम्भिक रिलीज पछि जारी अद्यावधिकहरू वा नयाँ सुविधाहरू प्राप्त गर्नुहुने छैन। यो स्थिरता खोज्नेहरूका लागि आदर्श हो र बारम्बार अद्यावधिकहरू आवश्यक पर्दैन।

3. तपाइँको PC मा स्थापित Office को संस्करण कसरी पहिचान गर्ने: यसलाई निर्धारण गर्न सरल चरणहरू

यदि तपाइँ तपाइँको PC मा Office को कुन संस्करण स्थापित छ भनेर जान्न आवश्यक छ भने, चिन्ता नगर्नुहोस्, यो निर्धारण गर्न धेरै सजिलो छ। तपाईंले स्थापना गर्नुभएको Office को सही संस्करण पहिचान गर्न यहाँ केही सजिलो चरणहरू छन्:

चरण ७: Word, Excel, वा PowerPoint जस्ता कुनै पनि Office प्रोग्राम खोल्नुहोस्।

चरण ७: स्क्रिनको शीर्ष बायाँमा अवस्थित "फाइल" ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।

चरण ७: ड्रप-डाउन मेनुबाट, बायाँ नेभिगेसन फलकमा "खाता" चयन गर्नुहोस्। यहाँ तपाईंले स्थापित संस्करण सहित आफ्नो Office खातासँग सम्बन्धित सबै जानकारी पाउनुहुनेछ तपाईंको पीसीमा.

4. अपरेटिङ सिस्टम अनुकूलता: के तपाइँको पीसी तपाइँले चाहानु भएको Office को संस्करण संग उपयुक्त छ?

तपाइँ तपाइँको पीसी को लागी Office को संस्करण को चयन गर्दा अपरेटिङ सिस्टम अनुकूलता एक प्रमुख विचार हो। जबकि Office विभिन्न अपरेटिङ सिस्टमहरूसँग उपयुक्त छ, यो सुनिश्चित गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि तपाईंको पीसीले इष्टतम कार्यसम्पादन सुनिश्चित गर्न न्यूनतम आवश्यकताहरू पूरा गर्दछ।

तल Office द्वारा समर्थित अपरेटिङ सिस्टमहरूको सूची छ:

• विन्डोज ११
• विन्डोज ११
• विन्डोज ११ सेवा प्याक १
• विन्डोज सर्भर २०१२
• विन्डोज सर्भर २०१२
• विन्डोज सर्भर २०१२ R2012

यो नोट गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि केहि विशिष्ट कार्यहरू र सुविधाहरू प्रत्येक भित्र अतिरिक्त आवश्यकताहरू हुन सक्छन् अपरेटिङ सिस्टम। त्यसकारण, हामी तपाईंलाई विशेष प्रणाली आवश्यकताहरूमा विस्तृत जानकारीको लागि आधिकारिक Microsoft कागजातहरूको समीक्षा गर्न सिफारिस गर्छौं।

5. कार्यालयका मुख्य सुविधाहरू यसको विभिन्न संस्करणहरूमा: तिनीहरूले प्रस्ताव गर्ने विशेष सुविधाहरू अन्वेषण गर्नुहोस्

यसको विभिन्न संस्करणहरूमा Office को मुख्य विशेषताहरू: तिनीहरूले प्रस्ताव गर्ने विशेष सुविधाहरू अन्वेषण गर्नुहोस्

माइक्रोसफ्ट अफिस व्यापार र शैक्षिक वातावरणमा व्यापक रूपमा प्रयोग हुने अनुप्रयोगहरूको सुइट हो। यसका विभिन्न संस्करणहरूमा, Office लगातार प्रयोगकर्ताहरूको परिवर्तन आवश्यकताहरू अनुकूल गर्न विकसित भएको छ। तल प्रत्येक संस्करणमा फेला पार्न सकिने केही मुख्य विशेषताहरू छन्:

• माइक्रोसफ्ट अफिस २०१६: ⁤ यो संस्करणले अफिस अनुप्रयोगहरूमा अनलाइन पहुँच प्रदान गर्दछ, प्रयोगकर्ताहरूलाई सहकार्य गर्न र टाढाबाट काम गर्न अनुमति दिन्छ। कुशलतापूर्वक। थप रूपमा, Office 365 प्रदान गर्दछ क्लाउड भण्डारण, यसलाई कुनै पनि यन्त्रबाट सिङ्क्रोनाइज गर्न र फाइलहरू पहुँच गर्न सजिलो बनाउँदै।
• माइक्रोसफ्ट अफिस २०१६: यस संस्करणको साथ, प्रयोगकर्ताहरूले Word, Excel र PowerPoint जस्ता अनुप्रयोगहरूमा नयाँ र सुधार गरिएका सुविधाहरूको आनन्द लिन सक्छन्। यसमा उन्नत दृश्य प्रभावहरू, अधिक शक्तिशाली डेटा विश्लेषण उपकरणहरू, र 3D सामग्रीसँग काम गर्ने क्षमता समावेश छ।
• माइक्रोसफ्ट अफिस २०१६: अफिसको 2016 संस्करणले वास्तविक-समय सहयोगको परिचय दिन्छ, प्रयोगकर्ताहरूलाई एकै समयमा कागजातमा काम गर्न अनुमति दिँदै, तिनीहरू फरक स्थानहरूमा भए पनि। थप रूपमा, नयाँ टेम्प्लेटहरू र विषयवस्तुहरू थप व्यावसायिक रूपमा कागजातहरू अनुकूलित गर्न थपिएका छन्।

यी माइक्रोसफ्ट अफिसका विभिन्न संस्करणका केही उल्लेखनीय विशेषताहरू मात्र हुन्। प्रत्येकले अद्वितीय फाइदाहरू र कार्यक्षमता प्रदान गर्दछ, जसले प्रयोगकर्ताहरूलाई उनीहरूको दैनिक काममा यी शक्तिशाली उपकरणहरूको पूर्ण फाइदा लिन अनुमति दिन्छ। तपाईले जुनसुकै संस्करण रोज्नुहुन्छ, अफिस व्यावसायिक वातावरणमा उत्पादकता र सहयोगको लागि एक आवश्यक उपकरणको रूपमा जारी रहनेछ।

6. भण्डारण विचारहरू: तपाईंलाई कार्यालयको प्रत्येक संस्करणको लागि कति डिस्क स्पेस चाहिन्छ?

Office को प्रत्येक संस्करणको लागि आवश्यक डिस्क स्पेस धेरै कारकहरूमा निर्भर हुन सक्छ, जस्तै अपरेटिङ सिस्टम, स्थापित सुविधाहरू, र स्थापना प्रकार। तल हामी एक सामान्य गाइड प्रदान गर्दछौं ताकि तपाईले Office को विभिन्न संस्करणहरूको लागि आवश्यक भण्डारण ठाउँ अनुमान गर्न सक्नुहुन्छ:

• Office २००७: औसतमा, आधारभूत स्थापनाको लागि तपाईसँग कम्तिमा २ गिगाबाइट (GB) डिस्क स्पेस उपलब्ध छ भनी सिफारिस गरिन्छ। यदि तपाइँ सबै उपलब्ध सुविधाहरू र एड-अनहरू स्थापना गर्ने योजना बनाउनुहुन्छ भने, तपाइँलाई थप 2007 GB सम्म आवश्यक पर्दछ।
• Office 2010: मानक स्थापनाको लागि, यो कम्तिमा 3 GB खाली ठाउँ हुन सुझाव दिइएको छ। यदि तपाइँ सबै सुविधाहरूको पूर्ण लाभ लिन चाहनुहुन्छ भने, हामी थप भण्डारण क्षमताको 5 GB सम्मको सिफारिस गर्दछौं।
• Office 2013: आधारभूत स्थापनाको लागि लगभग 3 GB डिस्क स्पेस चाहिन्छ। यद्यपि, यदि तपाइँ उन्नत सुविधाहरू प्रयोग गर्ने वा थप फाइलहरू स्थापना गर्ने योजना बनाउनुहुन्छ भने, कम्तिमा 6 GB अतिरिक्त ठाउँ भएको विचार गर्नुहोस्।

• Office 2016: एक सामान्य स्थापनाको लागि, यो कम्तिमा 3 GB उपलब्ध ठाउँ हुन सिफारिस गरिन्छ। यदि तपाइँ सबै अतिरिक्त सुविधाहरू र कम्पोनेन्टहरू समावेश गर्न चाहनुहुन्छ भने, हामी थप डिस्क स्पेसको 6 GB सम्मको सुझाव दिन्छौं।
• Office 2019: आधारभूत स्थापनाको लागि आवश्यक ठाउँ लगभग 3 GB हुन सक्छ। उपलब्ध सबै सुविधाहरू र स्रोतहरूको फाइदा लिनको लागि, तपाइँको मा 8 GB सम्म थप ठाउँ राख्न सिफारिस गरिन्छ। हार्ड ड्राइभ.
• Office 365: यसको क्लाउड-आधारित प्रकृतिको कारणले, Office 365 को स्थानीय स्थापनालाई अघिल्लो संस्करणहरू भन्दा कम डिस्क ठाउँ चाहिन्छ। सामान्यतया, स्थापना र केही अस्थायी फाइलहरूको लागि कम्तिमा 2 GB खाली ठाउँ राख्न सुझाव दिइन्छ।

कृपया ध्यान दिनुहोस् कि यी मानहरू सामान्य अनुमानहरू हुन् र तपाईंलाई आफ्नो विशिष्ट आवश्यकताहरूको आधारमा कम वा बढी ठाउँ चाहिन्छ। थप रूपमा, भविष्यका अद्यावधिकहरू र कार्य फाइलहरूको लागि पर्याप्त अतिरिक्त ठाउँ हुनु महत्त्वपूर्ण छ। इष्टतम अनुभव सुनिश्चित गर्न स्थापना गर्नु अघि Office को प्रत्येक संस्करणको लागि विशिष्ट आवश्यकताहरू जाँच गर्न निश्चित हुनुहोस्!

7. Office को प्रत्येक संस्करणको लागि सिफारिस गरिएका हार्डवेयर आवश्यकताहरू: आफ्नो PC मा इष्टतम प्रदर्शन सुनिश्चित गर्नुहोस्

आफ्नो पीसीको लागि Office को सही संस्करण छनौट गर्दा, इष्टतम कार्यसम्पादन सुनिश्चित गर्न सिफारिस गरिएका हार्डवेयर आवश्यकताहरू विचार गर्न महत्त्वपूर्ण छ। निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंसँग Office सुविधाहरूको अधिकतम लाभ लिन निम्न घटकहरू छन्:

1. शक्तिशाली प्रोसेसर: जटिल कार्यहरू गर्न र अफिस अनुप्रयोगहरू सजिलैसँग चलाउनको लागि, यो कम्तिमा एक Intel Core i5 प्रोसेसर वा समकक्ष हुन सिफारिस गरिन्छ। छिटो प्रोसेसरले सफ्टवेयरको लोडिङ र प्रतिक्रिया गतिलाई उल्लेखनीय रूपमा सुधार गर्नेछ।

2. उदार RAM: RAM धेरै अनुप्रयोगहरू र ठूला फाइलहरू एकै साथ चलाउनको लागि आवश्यक छ। इष्टतम कार्यसम्पादनको लागि कम्तिमा 8 GB RAM भएको सुझाव दिइएको छ। जे होस्, यदि तपाइँ अधिक मांग कागजातहरू र फाइलहरूसँग काम गर्नुहुन्छ, जस्तै ठूला प्रस्तुतीकरणहरू वा जटिल डेटा विश्लेषण, ठूलो RAM क्षमता सिफारिस गरिन्छ।

8. सुरक्षा र समर्थन अद्यावधिकहरू: Office को कुन संस्करणले नवीनतम अद्यावधिकहरू प्राप्त गर्नेछ?

माइक्रोसफ्ट अफिसले सुरक्षा अपडेटहरू र प्राविधिक सहयोग प्रदान गर्दछ ‍तपाईँका उत्पादनहरूलाई अद्यावधिक राख्न र नवीनतम खतराहरूबाट सुरक्षित राख्न। यी अद्यावधिकहरू नियमित रूपमा Office को सबै संस्करणहरूमा लागू हुन्छन्, तर यो नोट गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि सबै संस्करणहरूले समान अद्यावधिकहरू प्राप्त गर्दैनन्। तल, हामी कार्यालयका कुन संस्करणहरूले सबैभन्दा भर्खरको अद्यावधिकहरू प्राप्त गर्नेछन् र अद्यावधिक रहनुका फाइदाहरू के-के हुन् भनेर विवरण दिनेछौं:

नवीनतम अद्यावधिकहरू प्राप्त गर्ने कार्यालय संस्करणहरू:

• Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint ‍ र Outlook जस्ता अनुप्रयोगहरू सहित Office को सबैभन्दा अप-टु-डेट संस्करण। Microsoft 365 प्रयोगकर्ताहरूले स्वचालित रूपमा नवीनतम सुरक्षा अद्यावधिकहरू र नयाँ सुविधाहरू प्राप्त गर्नेछन्।
• Office 2019: Office 2019 प्रयोग गर्नेहरूले पनि सुरक्षा अपडेटहरू प्राप्त गर्नेछन्, यद्यपि यी Microsoft 365 जत्तिकै अप-टु-डेट हुनेछैनन्।
• Office 2016: यद्यपि Office 2016 ले सुरक्षा अद्यावधिकहरूलाई समर्थन गर्न जारी राखेको छ, सबै नवीनतम सुधारहरू र समाधानहरूको फाइदा लिनको लागि तपाईंलाई नयाँ संस्करणमा स्तरवृद्धि गर्न सिफारिस गरिन्छ।

ज्ञात कमजोरीहरूबाट जोगाउन र इष्टतम सफ्टवेयर कार्यसम्पादन सुनिश्चित गर्नको लागि नवीनतम Office अद्यावधिकहरूसँग अप-टु-डेट रहनु आवश्यक छ। सुरक्षा अद्यावधिकहरूको अतिरिक्त, Office को नयाँ संस्करणहरूले कार्यक्षमता सुधारहरू, नयाँ सुविधाहरू, र नयाँ फाइल ढाँचाहरूको लागि समर्थन पनि ल्याउँछ। हामी दृढताका साथ सिफारिस गर्दछौं कि Office प्रयोगकर्ताहरूले यी सबै फाइदाहरूको पूर्ण फाइदा लिनको लागि सबैभन्दा अप-टु-डेट संस्करणहरू प्रयोग गर्नुहोस्।

9. Microsoft 365 र Office 2019 बीचको निर्णय गर्दै: तपाईंको PC को लागि सही विकल्प छनोट गर्ने बारे अन्तरदृष्टि

तपाइँको पीसी को लागी Microsoft 365⁣ र Office 2019 को बीच छनोट गर्दा, खातामा लिन धेरै विचारहरू छन्। दुबै विकल्पहरू लोकप्रिय उत्पादकता सुइटहरू हुन् र प्रयोगकर्ताको आवश्यकताहरू पूरा गर्न सुविधाहरू र उपकरणहरूको विस्तृत श्रृंखला प्रदान गर्दछ। तपाईंलाई सही निर्णय लिन मद्दत गर्न यहाँ केही प्रमुख अन्तर्दृष्टिहरू छन्:

1. आवश्यकताहरू प्रयोग गर्नुहोस्: Microsoft 365 र Office 2019 बीचको छनौट धेरै हदसम्म तपाईंका आवश्यकताहरू र तपाईंले Office अनुप्रयोगहरू कसरी प्रयोग गर्नुहुन्छ भन्ने कुरामा निर्भर गर्दछ। यदि तपाईलाई Word, Excel र PowerPoint जस्ता आधारभूत अनुप्रयोगहरू मात्र चाहिन्छ र बारम्बार अद्यावधिकहरू आवश्यक पर्दैन भने, Office 2019 तपाईको लागि सबैभन्दा उपयुक्त विकल्प हुन सक्छ। अर्कोतर्फ, यदि तपाईलाई विभिन्न प्रकारका अतिरिक्त अनुप्रयोगहरूमा पहुँच चाहिन्छ भने र सेवाहरू जस्तै Outlook , Access वा Teams, साथै नवीनतम अद्यावधिकहरू र सुधारिएका सुविधाहरू, त्यसपछि Microsoft 365 उत्तम विकल्प हुन सक्छ।

2. लचिलोपन र सहयोग: यदि तपाइँ सहयोगी वातावरणमा काम गर्नुहुन्छ भने, Microsoft 365 ले महत्त्वपूर्ण फाइदाहरू प्रदान गर्दछ। कागजातहरूमा साझेदारी र सहयोग गर्ने क्षमताको साथ वास्तविक समयमा OneDrive र टोलीहरू मार्फत, यो विकल्प टोलीहरूका लागि उपयुक्त छ जुन विभिन्न स्थानहरूबाट सँगै काम गर्न आवश्यक छ। साथै, Microsoft 365 सदस्यताको साथ, तपाईंले क्लाउड भण्डारण र पहुँच गर्ने क्षमता पनि प्राप्त गर्नुहुन्छ तपाईंका फाइलहरू कुनै पनि उपकरणबाट। Office⁢ 2019, अर्कोतर्फ, यी वास्तविक-समय सहयोग सुविधाहरू वा क्लाउड भण्डारणमा पहुँच प्रदान गर्दैन।

3. अद्यावधिक र प्राविधिक समर्थन: विचार गर्नको लागि मुख्य तत्वहरू मध्ये एक अपडेटहरूको आवृत्ति र तपाइँलाई चाहिने प्राविधिक समर्थन हो। माइक्रोसफ्ट 365 को साथ, सुइट लगातार अपडेट भइरहँदा तपाईंसँग सधैं नवीनतम अपडेट र परिष्कृत सुविधाहरूमा पहुँच हुनेछ। थप रूपमा, तपाईंले कुनै पनि समस्या वा प्रश्नको अवस्थामा प्राविधिक समर्थन प्राप्त गर्नुहुनेछ। अर्कोतर्फ, Office 2019 ले सुरक्षा अपडेटहरू मात्र प्राप्त गर्दछ र यसको प्रारम्भिक रिलीज पछि नयाँ सुविधाहरू समावेश गर्दैन। आफ्नो निर्णय गर्दा आफ्नो प्राथमिकता र समर्थन आवश्यकताहरू विचार गर्नुहोस्।

10. लागत विचारहरू: तपाईं आफ्नो PC को लागि Office को संस्करणमा कति खर्च गर्न इच्छुक हुनुहुन्छ?

तपाईंको पीसीको लागि Office को संस्करण खरिद गर्दा, सम्बन्धित लागतलाई विचार गर्न महत्त्वपूर्ण छ। स्पष्ट बजेट सेट गर्नाले तपाईंलाई स्मार्ट निर्णय गर्न र उपलब्ध वित्तीय स्रोतहरूसँग आफ्ना आवश्यकताहरू सन्तुलनमा राख्न मद्दत गर्नेछ। यहाँ केहि मुख्य विचारहरू छन् जुन तपाईंले दिमागमा राख्नु पर्छ:

* आवश्यक सुविधाहरू: Office को संस्करणमा पैसा खर्च गर्नु अघि, तपाईंलाई कुन विशेष सुविधाहरू चाहिन्छ भनेर मूल्याङ्कन गर्न महत्त्वपूर्ण छ। Office को प्रत्येक संस्करण, आधारभूत संस्करणदेखि सबैभन्दा उन्नत सम्म, विभिन्न सुविधाहरू र अतिरिक्त कार्यक्रमहरू प्रदान गर्दछ। तपाईंको दैनिक कार्यहरूको लागि कुन उपकरणहरू आवश्यक छन् निर्धारण गर्नुहोस् र तिनीहरूलाई समावेश गर्ने संस्करणहरूमा फोकस गर्नुहोस्।

* लाइसेन्स को प्रकार: माइक्रोसफ्टले आफ्नो अफिस सफ्टवेयरको लागि विभिन्न प्रकारका इजाजतपत्रहरू प्रदान गर्दछ। तपाईंले मासिक वा वार्षिक सदस्यता इजाजतपत्र रोज्न सक्नुहुन्छ जसले तपाईंलाई नवीनतम अद्यावधिकहरू र सुविधाहरूमा पूर्ण पहुँच दिन्छ। अर्कोतर्फ, तपाइँ एक स्थायी इजाजतपत्रको लागि पनि रोज्न सक्नुहुन्छ, जसले तपाइँलाई अफिसको एक विशेष संस्करण अनिश्चित कालको लागि प्रयोग गर्न अनुमति दिन्छ, तर हालैका अद्यावधिकहरू समावेश नगर्न सक्छ। तपाईको आवश्यकता र वित्तीय क्षमताको लागि कुन विकल्प उपयुक्त हुन्छ भनेर विचार गर्नुहोस्।

* नि: शुल्क विकल्प: यदि Office को संस्करणको लागत तपाईंको पहुँच बाहिर छ वा तपाईं सफ्टवेयरमा पैसा खर्च गर्न चाहनुहुन्न भने, त्यहाँ नि: शुल्क विकल्पहरू छन् जुन तपाईंको आवश्यकताहरूको लागि उपयुक्त हुन सक्छ। LibreOffice र Google Docs जस्ता उत्पादनहरूले Office लाई समान प्रकार्यता प्रदान गर्दछ र सबैभन्दा सामान्य फाइल ढाँचाहरूसँग उपयुक्त छन्। खरिद निर्णय गर्नु अघि यी नि: शुल्क विकल्पहरू प्रयास गर्ने विचार गर्नुहोस्।

11. तपाइँको PC मा Office कसरी स्थापना वा अपडेट गर्ने: चरण-दर-चरण निर्देशनहरू

आफ्नो PC मा Office स्थापना वा अद्यावधिक गर्न, यी सरल चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

चरण 1: प्रणाली आवश्यकताहरू जाँच गर्नुहोस्

• तपाइँ सुरु गर्नु अघि, तपाइँको पीसीले तपाइँ स्थापना वा अद्यावधिक गर्न चाहनु भएको Office को संस्करणको लागि न्यूनतम प्रणाली आवश्यकताहरू पूरा गर्दछ भनेर सुनिश्चित गर्नुहोस्।
• तपाइँ आधिकारिक Microsoft Office वेबसाइटमा वा सफ्टवेयरको साथ प्रदान गरिएको कागजातमा प्रणाली आवश्यकताहरू फेला पार्न सक्नुहुन्छ।

चरण 2: Office को सही संस्करण डाउनलोड गर्नुहोस्

• आधिकारिक Microsoft Office वेबसाइटमा जानुहोस् र तपाईंले स्थापना वा अद्यावधिक गर्न चाहनुभएको संस्करण खोज्नुहोस्।
• कृपया ⁤ अनुसार उपयुक्त संस्करण चयन गर्न निश्चित गर्नुहोस् तपाईंको अपरेटिङ सिस्टम र तपाईंले प्रयोग गर्न चाहनुभएको Office संस्करण।
• डाउनलोड बटन क्लिक गर्नुहोस् र आफ्नो पीसीमा सुविधाजनक स्थानमा स्थापना फाइल बचत गर्नुहोस्।

चरण २: स्थापना फाइल चलाउनुहोस्

• एक पटक स्थापना फाइल डाउनलोड भएपछि, तपाईंले यसलाई बचत गर्नुभएको स्थानमा जानुहोस् र यसलाई चलाउनको लागि डबल-क्लिक गर्नुहोस्।
• यदि प्रोम्प्ट गरियो भने, स्थापना फाइललाई तपाइँको पीसीमा परिवर्तन गर्न अनुमति दिन अन-स्क्रिन निर्देशनहरू पालना गर्नुहोस्।
• इजाजतपत्र सर्तहरू स्वीकार गरेपछि, स्थापना वा अद्यावधिक विकल्प चयन गर्नुहोस् र प्रक्रिया पूरा हुनको लागि पर्खनुहोस्।

12. अफिसका विकल्पहरू: तपाईंको पीसीको लागि अन्य उत्पादकता सुइटहरू अन्वेषण गर्नुहोस्

यदि तपाईं Office को विकल्पहरू खोज्दै हुनुहुन्छ भने, तपाईं सही ठाउँमा हुनुहुन्छ। त्यहाँ धेरै उत्पादकता सुइटहरू छन् जुन तपाईंले आफ्नो पीसीको लागि अन्वेषण गर्न सक्नुहुन्छ, समान सुविधाहरू प्रदान गर्दै र लोकप्रिय Microsoft सुइटलाई पनि पार गर्दै। तल केहि रोचक विकल्पहरू पत्ता लगाउनुहोस्!

१. LibreOffice: यो खुला स्रोत ⁤उत्पादकता सूट अफिसको लागि उत्कृष्ट विकल्प हो। पूर्ण रूपमा नि:शुल्क हुनुको अतिरिक्त, यसले राइटर (वर्ड प्रोसेसर), क्याल्क ‍ (स्प्रेडसिट), इम्प्रेस (प्रस्तुतिहरू), र ड्र (ग्राफिक डिजाइन) जस्ता विभिन्न अनुप्रयोगहरू प्रदान गर्दछ। LibreOffice धेरै Office फाइल ढाँचाहरूलाई समर्थन गर्दछ र प्रयोगकर्ता र विकासकर्ताहरूको ठूलो समुदाय छ जसले यसको निरन्तर सुधार सुनिश्चित गर्दछ।

२. गुगल कार्यक्षेत्र: पहिले को रूपमा परिचित जी सुइट, Google Workspace अर्को लोकप्रिय विकल्प हो। यो क्लाउड-आधारित सुइटले जस्तै अनुप्रयोगहरू समावेश गर्दछ गुगल कागजातहरू (वर्ड प्रोसेसर), गुगल पानाहरू (स्प्रेडसिटहरू) र गुगल स्लाइडहरू (प्रस्तुतिहरू)। Google Workspace को फाइदा भनेको वास्तविक समयमा सहयोग गर्न सजिलो हुनु हो, किनभने धेरै व्यक्तिहरूले एउटै कागजातमा एकैसाथ काम गर्न सक्छन्। साथै, तपाईँको Google खातामा लिङ्क गरेर, तपाईँले जहाँबाट र कुनै पनि उपकरणमा आफ्नो फाइलहरू पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ।

३. WPS कार्यालय: अफिसको यो विकल्प माइक्रोसफ्ट अफिसको जस्तै यसको इन्टरफेसको लागि बाहिर खडा छ, जसले अफिस वातावरणमा अभ्यस्त भएकाहरूका लागि ट्रान्जिसनलाई सजिलो बनाउँछ। WPS⁤ Office ले लेखक, स्प्रेडसिट, र प्रस्तुति ‍ (प्रस्तुतीकरण) जस्ता अनुप्रयोगहरू प्रदान गर्दछ। नि:शुल्क हुनुको साथै, यसमा थप सुविधाहरू प्रदान गर्ने प्रिमियम संस्करण पनि छ। WPS Office को अर्को फाइदा भनेको धेरै फाइल ढाँचाहरूको लागि समर्थन हो, जसले तपाईंलाई बिना समस्या Office कागजातहरू खोल्न र सम्पादन गर्न अनुमति दिन्छ।

13. अन्तिम सिफारिसहरू र निष्कर्षहरू: तपाईंको लागि Office को उत्कृष्ट संस्करण के हो?

यस मार्गनिर्देशन मार्फत, हामीले Office को विभिन्न संस्करणहरू र तिनीहरूका अद्वितीय सुविधाहरूको विश्लेषण गरेका छौं। अब यो तपाइँको र तपाइँको आवश्यकताहरु को लागी Office को सबै भन्दा राम्रो संस्करण फेला पार्न मद्दत गर्दै, तपाइँलाई हाम्रो अन्तिम सिफारिसहरु लाई पुन: प्राप्त गर्ने र प्रस्ताव गर्ने समय हो।

1. यदि तपाईं एक विद्यार्थी वा गृह प्रयोगकर्ता हुनुहुन्छ भने किफायती लागतमा आवश्यक कार्यालय सुविधाहरू खोज्दै हुनुहुन्छ भने, हामी Office 365 व्यक्तिगत संस्करण सिफारिस गर्छौं। OneDrive क्लाउड भण्डारणको साथमा, Word, Excel, र PowerPoint जस्ता क्लासिक अनुप्रयोगहरूमा पहुँचको साथ, यो विकल्पले तपाईंलाई आफ्नो दैनिक कार्यहरू कुशलतापूर्वक पूरा गर्न अनुमति दिनेछ।

२. साना र मध्यम आकारका व्यवसायहरूका लागि, हामी Office 2​ Business Premium सिफारिस गर्छौं। परिचित Office अनुप्रयोगहरूका अतिरिक्त, यो संस्करणले एक्सचेन्ज, सेयरपोइन्ट र टोलीहरू जस्ता अतिरिक्त सेवाहरू प्रदान गर्दछ, जसले तपाईंलाई उत्पादकता र सहयोग उपकरणहरू तपाईंको व्यवसायलाई राम्रोसँग व्यवस्थापन गर्न दिन्छ।

14. प्राविधिक समर्थन कहाँ प्राप्त गर्ने: संसाधन र च्यानलहरू तपाईंको PC मा Office सम्बन्धी प्रश्नहरू समाधान गर्न।

यदि तपाईंलाई आफ्नो PC मा Office सँग सम्बन्धित प्राविधिक सहयोग चाहिन्छ भने, त्यहाँ विभिन्न स्रोतहरू र च्यानलहरू छन् जुन तपाईं आफ्नो प्रश्नहरू समाधान गर्न जान सक्नुहुन्छ। यहाँ केहि विकल्पहरू छन्:

1. Microsoft मद्दत केन्द्र: Microsoft मद्दत केन्द्र एक व्यापक स्रोत हो जसले तपाईंलाई सबै Office उत्पादनहरू र सेवाहरूको बारेमा विस्तृत जानकारी प्रदान गर्दछ। तपाईंले आफ्ना प्रश्नहरूको जवाफ पाउन सक्नुहुन्छ, चरण-दर-चरण ट्यूटोरियलहरू हेर्न सक्नुहुन्छ, र थप समर्थनको लागि प्रयोगकर्ता समुदायमा पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ।

१. सामुदायिक फोरमहरू: सामुदायिक फोरमहरू प्राविधिक सहयोग प्राप्त गर्ने उत्कृष्ट माध्यम हो। तपाईं आफ्नो जस्तै प्रश्नहरू खोज्न र अन्य प्रयोगकर्ताहरूको जवाफ हेर्न वा आफ्नो प्रश्न पोस्ट गर्न सक्नुहुन्छ। Office समुदाय धेरै सक्रिय छ र तपाईलाई आवश्यक पर्ने मद्दत पाउन निश्चित हुनुहुन्छ।

३. ग्राहक सेवा: यदि तपाइँ व्यक्तिगत सहयोग प्राप्त गर्न रुचाउनुहुन्छ भने, तपाइँ Microsoft ग्राहक सेवामा सम्पर्क गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं अनलाइन च्याट, इमेल वा फोन मार्फत सञ्चार गर्न सक्नुहुन्छ। प्राविधिक सहायता टोली तपाइँका प्रश्नहरूको जवाफ दिन र तपाइँको समस्याको विशेष समाधान प्रस्ताव गर्न उपलब्ध हुनेछ।

प्रश्नोत्तर

प्रश्न: मेरो PC मा Office को कुन संस्करण स्थापित छ भनेर म कसरी जान्न सक्छु?
A: तपाइँको पीसीमा अफिसको कुन संस्करण स्थापना गरिएको छ भनेर निर्धारण गर्न, तपाइँ यी चरणहरू पालना गर्न सक्नुहुन्छ:

1. कुनै पनि Office अनुप्रयोग खोल्नुहोस्, जस्तै Word वा Excel।
2. विन्डोको शीर्ष बायाँमा रहेको "फाइल" ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
3. ड्रप-डाउन मेनुबाट "खाता" विकल्प चयन गर्नुहोस्।
4. "उत्पादन जानकारी" खण्डमा, तपाईंले आफ्नो PC मा स्थापित Office को संस्करण हेर्न सक्षम हुनुहुनेछ।

प्रश्न: Office को संस्करण जाँच गर्न को लागी एक छिटो तरीका छ? मेरो पीसीमा अफिस एप्लिकेसन खोल्नु बिना?
A: हो, तपाइँ यी वैकल्पिक चरणहरू पालना गर्न सक्नुहुन्छ:

1. Windows स्टार्ट मेनुमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र "अनुप्रयोग र सुविधाहरू" चयन गर्नुहोस्।
2. खुल्ने विन्डोमा, स्थापना गरिएका अनुप्रयोगहरूको सूचीमा "Microsoft Office" खोज्नुहोस्।
3. “Microsoft Office” नामको छेउमा, तपाईंले आफ्नो PC मा स्थापित भएको विशिष्ट संस्करण देख्नुहुनेछ।

प्रश्न: के म विन्डोज कन्ट्रोल प्यानल मार्फत अफिस संस्करण जाँच गर्न सक्छु?
A: हो, तपाइँ तपाइँको PC मा Office को संस्करण जाँच गर्न नियन्त्रण प्यानल प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यहाँ पछ्याउने चरणहरू छन्:

१. विन्डोज स्टार्ट बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र खोज पट्टीमा "कन्ट्रोल प्यानल" खोज्नुहोस्।
2. खोज परिणामहरूमा "नियन्त्रण कक्ष" चयन गर्नुहोस्।
3. कन्ट्रोल प्यानल भित्र, "कार्यक्रम" वा "कार्यक्रम र सुविधाहरू" विकल्प खोज्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस्।
4. अर्को, स्थापित प्रोग्रामहरूको सूचीमा "Microsoft Office" खोज्नुहोस्।
5. "Microsoft Office" नामको छेउमा, तपाइँको PC मा स्थापित भएको विशिष्ट संस्करण प्रदर्शित हुनेछ।

प्रश्न: मेरो अफिसको संस्करणको बारेमा थप विस्तृत जानकारी प्राप्त गर्ने कुनै तरिका छ?
A: हो, तपाईंले यी चरणहरू पछ्याएर Office को आफ्नो संस्करणको बारेमा थप विस्तृत जानकारी प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ:

1. Word वा Excel जस्ता कुनै पनि Office अनुप्रयोग खोल्नुहोस्।
2. विन्डोको शीर्ष बायाँमा रहेको "फाइल" ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
३. ड्रप-डाउन मेनुबाट "खाता" विकल्प चयन गर्नुहोस्।
4. "उत्पादन जानकारी" खण्डमा, "[एपको नाम] बारे" लिङ्कमा क्लिक गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, "शब्दको बारेमा।"
5. कार्यालयको संस्करण, जस्तै निर्माण नम्बर र वास्तुकला बारे विशेष विवरणहरू सहित एउटा विन्डो देखा पर्नेछ।

याद गर्नुहोस् कि यी चरणहरू Office को विशिष्ट संस्करण र तपाईंले आफ्नो PC मा प्रयोग गरिरहनुभएको अपरेटिङ सिस्टमको आधारमा थोरै फरक हुन सक्छ।

पछाडि फर्केर हेर्दा

छोटकरीमा, तपाईको पीसीमा Office को कुन संस्करण स्थापना गरिएको छ भनेर जान्नु आवश्यक छ तपाईको दैनिक उत्पादकता कार्यहरूको लागि आवश्यक सबै प्रकार्यहरू र सुविधाहरूमा पहुँच छ भनेर सुनिश्चित गर्न। माथि उल्लेखित विधिहरू मार्फत, चाहे स्टार्ट मेनु, नियन्त्रण प्यानल, वा कमाण्ड प्रम्प्ट प्रयोग गरेर, तपाइँ सजिलैसँग तपाइँको कम्प्युटरमा स्थापना भएको Office को संस्करण पहिचान गर्न सक्षम हुनुहुनेछ।

याद गर्नुहोस् कि इष्टतम कार्यसम्पादन सुनिश्चित गर्न र नवीनतम सुरक्षा सुधारहरू गर्न आफ्नो सफ्टवेयर अपडेट राख्नु सधैं महत्त्वपूर्ण छ। यदि तपाईंले आफ्नो Office को संस्करण पुरानो भएको फेला पार्नुभयो भने, तपाईंले नयाँ सुविधाहरू प्रदान गर्ने सबै सुविधाहरूको आनन्द लिन उपलब्ध नवीनतम संस्करणमा स्तरवृद्धि गर्ने विचार गर्न सक्नुहुन्छ।

यदि तपाइँको पीसीले Office 2010, 2013, 2016 वा कुनै पछिको संस्करण प्रयोग गर्दछ भने यसले फरक पार्दैन, वास्तवमा के महत्त्वपूर्ण छ कि तपाइँ यस सफ्टवेयरले तपाइँको कामलाई अनुकूलन गर्न र तपाइँको व्यावसायिक लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न प्रदान गर्ने उपकरणहरूको अधिकतम बनाउन सक्नुहुन्छ।

याद गर्नुहोस् कि यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्नहरू छन् वा थप सहयोग चाहिन्छ भने, तपाइँ जहिले पनि Microsoft प्राविधिक समर्थनमा जान सक्नुहुन्छ वा तपाइँलाई आवश्यक जानकारी प्राप्त गर्न उपलब्ध अनलाइन स्रोतहरूको विस्तृत दायरा खोज्न सक्नुहुन्छ। हामी आशा गर्दछौं कि यो गाइड तपाईका लागि उपयोगी भएको छ र हामी तपाईलाई अफिसको अनुभवमा धेरै सफलताको कामना गर्दछौं। अर्को पटक भेटौंला!