कम्प्युटिङको संसारमा, हामीले प्रयोग गरिरहेको सफ्टवेयरको सही संस्करणको बारेमा जानकारी हुनु असंगतताबाट बच्न र यसले प्रदान गर्ने उपकरणहरूको कुशल प्रयोग सुनिश्चित गर्न महत्त्वपूर्ण छ। यस अवस्थामा माइक्रोसफ्ट एक्सेल, व्यावसायिक र व्यक्तिगत क्षेत्रमा सबैभन्दा धेरै प्रयोग हुने अनुप्रयोगहरू मध्ये एक, हामीले हाम्रो PC मा कुन संस्करण स्थापना गरेका छौं भनेर जान्न महत्त्वपूर्ण छ। यस लेखमा, हामी एक्सेलको कुन संस्करण हाम्रो कम्प्युटरमा छ भनेर सही रूपमा निर्धारण गर्न विभिन्न विधिहरू अन्वेषण गर्नेछौं, जसले हामीलाई यस लोकप्रिय स्प्रिेडसिट कार्यक्रमले प्रस्ताव गर्ने सबै सुविधाहरूको पूर्ण फाइदा लिन अनुमति दिनेछ।
1. एक्सेल संस्करणहरूको परिचय: सुविधाहरू र अद्यावधिकहरू
एक्सेल, माइक्रोसफ्ट द्वारा विकसित लोकप्रिय स्प्रेडसिट सफ्टवेयरले वर्षौंमा धेरै संस्करणहरू जारी गरेको छ, प्रत्येकमा नयाँ सुविधाहरू र अद्यावधिकहरू छन् जसले यसको कार्यक्षमता र कार्यसम्पादन सुधार गर्दछ। यस लेखमा, हामी एक्सेलको विभिन्न संस्करणहरू अन्वेषण गर्नेछौं र प्रत्येकका लागि मुख्य सुविधाहरू र सबैभन्दा सान्दर्भिक अद्यावधिकहरू हाइलाइट गर्नेछौं।
Excel 2003:
- सहज र प्रयोग गर्न सजिलो प्रयोगकर्ता इन्टरफेस।
- 1 MB सम्मका फाइलहरूसँग ठूलो डेटा भण्डारण क्षमता।
- सूत्र र प्रकार्यहरूमा सुधारहरू, छिटो र थप सटीक गणनाहरू अनुमति दिँदै।
- अन्य सफ्टवेयर संग सुधारिएको एकीकरण माइक्रोसफ्ट अफिस, Word र PowerPoint जस्तै।
- XML र CSV जस्ता फाइल ढाँचाहरूको लागि ठूलो समर्थन।
Excel 2007:
- लोकप्रिय "रिबन" प्रयोगकर्ता इन्टरफेसको परिचय, जसले एक्सेल प्रकार्यहरू र सुविधाहरूमा पहुँचलाई सरल बनाउँछ।
- 2 GB सीमाको साथ, ठूला फाइलहरू ह्यान्डल गर्ने क्षमता।
- गतिशील ग्राफ र तालिकाहरूको समावेशको साथ सुधारिएको डाटा दृश्य विकल्पहरू।
- PDF र XPS जस्ता फाइल ढाँचाहरूको लागि ठूलो समर्थन।
- नयाँ सूत्र र प्रकार्यहरूको परिचय, जस्तै SUMIFS र COUNTIFS।
Excel 2016:
- सेवाहरूसँग एकीकरण बादलमा, जस्तै OneDrive and SharePoint, वास्तविक समयमा कागजातहरूमा पहुँच र सहयोगलाई अनुमति दिँदै।
- पावर पिभोट र पावर क्वेरी जस्ता सुविधाहरू सहित डेटा विश्लेषणमा सुधारहरू।
- प्रतिवेदन र डेटा भिजुअलाइजेसनहरू सिर्जना गर्न सजिलो बनाउन नयाँ टेम्प्लेटहरू र पूर्वनिर्धारित चार्टहरूको परिचय।
- डाटाबेस र वेब पृष्ठहरू जस्ता अन्य स्रोतहरूबाट डाटा आयात र निर्यात गर्ने ठूलो क्षमता।
- फाइल इन्क्रिप्सन र व्यक्तिगत डेटा सुरक्षाको साथ सुरक्षामा ठूलो जोड।
2. तपाइँको PC मा स्थापित Excel को संस्करण कसरी पहिचान गर्ने
तपाइँको PC मा स्थापित भएको Excel को संस्करण पहिचान गर्न, त्यहाँ धेरै सरल र व्यावहारिक विधिहरू छन् जुन तपाइँलाई यो कार्य छिटो र सही रूपमा गर्न मद्दत गर्दछ।
विधि 1: एक्सेलको इन्टरफेस प्रयोग गर्दै
- आफ्नो पीसी मा एक्सेल खोल्नुहोस्।
- शीर्ष उपकरणपट्टीमा, "फाइल" ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
- बायाँ प्यानलमा "खाता" चयन गर्नुहोस्।
- "उत्पादन जानकारी" सेक्सनमा, तपाईंले आफ्नो पीसीमा स्थापित एक्सेलको संस्करण फेला पार्नुहुनेछ।
विधि 2: विन्डोज नियन्त्रण प्यानल मार्फत
- तपाईंको स्क्रिनको तल बायाँ कुनामा रहेको "सुरुवात" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- "नियन्त्रण कक्ष" चयन गर्नुहोस् र त्यसपछि "कार्यक्रमहरू" वा "कार्यक्रमहरू थप्नुहोस् वा हटाउनुहोस्।"
- स्थापित प्रोग्रामहरूको सूचीमा, "Microsoft Excel" खोज्नुहोस्।
- Microsoft Excel चयन गर्दा तपाइँको PC मा स्थापित संस्करण प्रदर्शन हुनेछ।
विधि 3: विन्डोज "रन" विन्डो प्रयोग गर्दै
- "रन" सञ्झ्याल खोल्न "Windows" + "R" कुञ्जीहरू एकैसाथ थिच्नुहोस्।
- "excel.exe" टाइप गर्नुहोस् र "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- एक्सेल खुल्नेछ र, विन्डोको शीर्षमा, तपाइँ तपाइँको पीसी मा स्थापित संस्करण हेर्न सक्षम हुनुहुनेछ।
3. कार्यक्रम इन्टरफेस प्रयोग गरेर एक्सेल संस्करण जाँच गर्न चरणहरू
कार्यक्रमको इन्टरफेस प्रयोग गरेर एक्सेलको संस्करण जाँच गर्न, यी सरल चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
चरण ७: आफ्नो कम्प्युटरमा माइक्रोसफ्ट एक्सेल खोल्नुहोस्। यो कार्यक्रम सामान्यतया “स्टार्ट” मेनु वा डेस्कटपमा अवस्थित हुन्छ।
चरण ७: एकपटक एक्सेल खुला भएपछि, स्क्रिनको शीर्ष बायाँमा रहेको "फाइल" ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
- थप विकल्पहरूसँग एउटा नयाँ विन्डो खुल्नेछ।
चरण ७: सञ्झ्यालको बायाँ छेउमा, "खाता" विकल्प चयन गर्नुहोस्। यहाँ तपाईंले प्रयोग गरिरहनु भएको एक्सेलको संस्करणको बारेमा विस्तृत जानकारी पाउनुहुनेछ।
- "उत्पादन जानकारी" खण्डमा, तपाईंले संस्करण नम्बर र एक्सेल संस्करण देख्नुहुनेछ।
- तपाईले थप विवरणहरू पनि फेला पार्न सक्नुहुन्छ, जस्तै प्रयोग गरिएको इजाजतपत्र र Microsoft Office को संस्करण जुन यसको हो।
यी सरल चरणहरू पछ्याएर, तपाईले प्रयोग गरिरहनु भएको Excel को संस्करणलाई अन्य जटिल विधिहरूको सहारा बिना सजिलै प्रमाणित गर्न सक्षम हुनुहुनेछ।
4. मद्दत मेनुमा एक्सेल संस्करण जानकारी कसरी फेला पार्ने
एक्सेल संस्करण जानकारी सजिलैसँग कार्यक्रमको मद्दत मेनुमा फेला पार्न सकिन्छ।
1. एक्सेल खोल्नुहोस् र "मद्दत" ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् उपकरणपट्टी उत्कृष्ट।
2. ड्रप-डाउन मेनुबाट, "About Excel" विकल्प चयन गर्नुहोस्।
तपाईंले प्रयोग गरिरहनु भएको एक्सेलको संस्करणको बारेमा विस्तृत जानकारीको साथ पप-अप विन्डो खुल्नेछ। यहाँ तपाईंले संस्करण नम्बर, रिलीज वर्ष, र निर्माण नम्बर जस्ता विवरणहरू फेला पार्नुहुनेछ। उत्पादनको लाइसेन्स नम्बर र दर्ता गरिएको नाम पनि देखाइनेछ।
याद गर्नुहोस् कि एक्सेल संस्करण जानकारी जान्न उपयोगी छ यदि तपाइँ उपलब्ध नवीनतम संस्करण प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ र यदि तपाइँ अतिरिक्त सुविधाहरू र सुधारहरू पहुँच गर्न आफ्नो सफ्टवेयर अद्यावधिक गर्न आवश्यक छ भने। एक्सेलले तपाईंलाई प्रस्ताव गर्ने सबै समाचारहरूसँग अद्यावधिक रहन आवधिक रूपमा जाँच गर्न नबिर्सनुहोस्!
5. विन्डोज कन्ट्रोल प्यानल मार्फत एक्सेल संस्करण पहिचान गर्नुहोस्
विन्डोज कन्ट्रोल प्यानल प्रयोग गरेर, हामी सजिलैसँग हाम्रो कम्प्युटरमा स्थापित एक्सेलको संस्करण पहिचान गर्न सक्छौं। यो विशेष गरी उपयोगी हुन सक्छ यदि हामीलाई जान्न आवश्यक छ कि हामीसँग कार्यक्रमको नवीनतम संस्करण छ वा यदि हामी अन्य प्रयोगकर्ताहरूसँग सहकार्यमा काम गर्दैछौं।
कन्ट्रोल प्यानल मार्फत एक्सेलको संस्करण पहिचान गर्न, केवल निम्न चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
- विन्डोज कन्ट्रोल प्यानल खोल्नुहोस्।
- "कार्यक्रम" वा "कार्यक्रम र सुविधाहरू" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- स्थापित प्रोग्रामहरूको सूचीमा, Microsoft Office Excel खोज्नुहोस् र चयन गर्नुहोस्।
- एक पटक चयन गरेपछि, तपाईंले "संस्करण" स्तम्भमा एक्सेल संस्करण नम्बर हेर्न सक्षम हुनुहुनेछ।
याद गर्नुहोस् कि तपाईले सबैभन्दा अप-टु-डेट उपकरण र सुविधाहरू प्रयोग गरिरहनुभएको छ भनेर सुनिश्चित गर्न एक्सेलको संस्करण पहिचान गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। थप रूपमा, तपाइँलाई प्राविधिक सहयोग अनुरोध गर्न वा विशेष समस्याहरूको समाधान खोज्न आवश्यक परेको अवस्थामा स्थापना गरिएको संस्करण जान्न उपयोगी हुन सक्छ।
6. "रन" आदेश प्रयोग गरेर एक्सेलको संस्करण जाँच गर्नुहोस्
त्यसो गर्न, निम्न चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
- कुञ्जीहरू थिच्नुहोस् विन्डोज + आर एकै साथ "रन" संवाद बक्स खोल्न।
- टेक्स्ट फिल्डमा उद्धरणहरू बिना "excel.exe" टाइप गर्नुहोस् र "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- माइक्रोसफ्ट एक्सेल खुल्नेछ र शीर्षमा, मेनु पट्टीमा, चयन गर्नुहोस् सहायता.
अर्को, एउटा मेनु प्रदर्शित हुनेछ र तपाईंले विकल्प चयन गर्नुपर्छ Microsoft Excel को बारेमाएउटा नयाँ पप-अप विन्डोले तपाइँको कम्प्युटरमा स्थापित Excel को संस्करण बारे जानकारी देखाउनेछ।
यो एक्सेलको संस्करण जाँच गर्न महत्त्वपूर्ण छ, किनकि यसले तपाइँलाई थाहा पाउन अनुमति दिनेछ कि तपाइँ उपलब्ध नवीनतम अद्यावधिक प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ। थप रूपमा, केही प्रकार्यहरू र सुविधाहरू संस्करणको आधारमा भिन्न हुन सक्छन्, त्यसैले तपाईंले प्रयोग गरिरहनुभएको विशिष्ट संस्करणको बारेमा सचेत हुनु राम्रो विचार हो।
7. Mac अपरेटिङ सिस्टमहरूमा Excel को संस्करण निर्धारण गर्नका लागि सुझावहरू
तपाईको प्रणालीमा एक्सेलको संस्करण निर्धारण गर्न म्याक सञ्चालन, यी व्यावहारिक सुझावहरू पालना गर्नुहोस्:
1. स्थापना गरिएको एक्सेलको संस्करण जाँच गर्नुहोस्: एक्सेल खोल्नुहोस् र टूलबारमा रहेको "एक्सेल" मेनुमा क्लिक गर्नुहोस्। "एक्सेलको बारेमा" चयन गर्नुहोस् र स्थापित संस्करणको बारेमा विस्तृत जानकारीको साथ एउटा विन्डो खुल्नेछ।
2. संस्करण सूचक प्रयोग गर्नुहोस्: तपाईंको म्याकमा, "एप्लिकेशनहरू" फोल्डरमा जानुहोस् र एक्सेल एप खोज्नुहोस्। दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र "जानकारी प्राप्त गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्। देखा पर्ने विन्डोमा, तपाईंले "सामान्य" खण्डमा संस्करण नम्बर फेला पार्नुहुनेछ।
3. निर्माण नम्बर जाँच गर्नुहोस्: तपाईले बिल्ड नम्बर मार्फत एक्सेलको संस्करण पनि जान्न सक्नुहुन्छ। यो गर्नको लागि, एक्सेल खोल्नुहोस् र उपकरण पट्टीको "एक्सेल" मेनुमा क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि, "प्राथमिकताहरू" चयन गर्नुहोस् र "सामान्य" ट्याबमा जानुहोस्। संस्करण र बिल्ड नम्बर जानकारी त्यहाँ प्रदर्शित हुनेछ।
8. Office 365 सदस्यताहरूको लागि Excel को संस्करण पहिचान गर्नुहोस्
Microsoft Office 365 प्रयोग गर्दा, तपाईंको सदस्यतामा समावेश भएको Excel को विशिष्ट संस्करण पहिचान गर्न महत्त्वपूर्ण छ, यद्यपि Office 365 ले विभिन्न प्रकारका फाइदाहरू र सुविधाहरू प्रदान गर्दछ, तपाईंका लागि Excel को कुन संस्करण उपलब्ध छ भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्दछ। यो स्प्रेडसिट उपकरण को सबै भन्दा बाहिर।
Office 365 सदस्यताहरूमा उपलब्ध Excel संस्करणहरूको सूची तल छ:
- एक्सेल को लागी अफिस ३६५: यो संस्करण सबैभन्दा नयाँ हो, सबै नवीनतम सुविधाहरू र क्षमताहरूसँग। यसले तपाइँको स्प्रेडसिटहरू सिर्जना गर्न, सम्पादन गर्न र ढाँचा गर्न विकल्पहरूको विस्तृत श्रृंखला प्रदान गर्दछ। साथै, यसले नवीनतम अद्यावधिकहरू र सुरक्षा सुधारहरूमा पहुँच समावेश गर्दछ।
- Excel Online: यो संस्करण वेब-आधारित विकल्प हो, इन्टरनेट जडान भएको कुनै पनि उपकरणबाट पहुँचयोग्य। यद्यपि यसमा Office 365 को लागि Excel को सबै प्रकार्यहरू छैनन्, यसले अझै पनि उपकरणहरूको विस्तृत श्रृंखला प्रदान गर्दछ र तपाईंलाई सहयोगी रूपमा काम गर्न अनुमति दिन्छ।
तपाइँसँग उपलब्ध Excel को कुन संस्करण हो भनेर निर्धारण गर्न तपाइँको Office 365 सदस्यता समीक्षा गर्न निश्चित हुनुहोस्। सम्झनुहोस्, सही संस्करण भएकोले स्प्रेडसिटहरूसँग काम गर्दा इष्टतम अनुभव सुनिश्चित गर्दछ र तपाईंलाई एक्सेलमा उपलब्ध नवीनतम अद्यावधिकहरू र सुधारहरूसँग अद्यावधिक रहन अनुमति दिन्छ।
9. Excel को विभिन्न संस्करणहरू बीच फाइल अनुकूलता
माइक्रोसफ्ट एक्सेलसँग काम गर्दा सबैभन्दा सामान्य चुनौतीहरू मध्ये एक सफ्टवेयरको विभिन्न संस्करणहरू बीचको फाइल अनुकूलता हो। प्रदर्शन, कार्यक्षमता, र डेटा निष्ठा समस्याहरूबाट बच्न यो अवस्थालाई कसरी ह्यान्डल गर्ने भनेर बुझ्न महत्त्वपूर्ण छ।
Excel को संस्करणहरू बीचको अनुकूलतामा मुख्य भिन्नताहरू मध्ये एक विशिष्ट सुविधाहरू र प्रकार्यहरूमा निहित छ जुन अघिल्लो संस्करणहरूसँग उपयुक्त नहुन सक्छ। तपाईंले एक्सेलको पुरानो संस्करणमा हालैको संस्करणमा सिर्जना गरिएको फाइल खोल्दा, केही सुविधाहरू, उन्नत चार्टहरू, वा विशेष सेल ढाँचाहरूले अपेक्षित रूपमा प्रदर्शन वा काम नगर्न सक्छन्।
सुनिश्चित गर्न, यो पालन गर्न सिफारिस गरिएको छ यी सुझावहरू:
- .xlsx एक्सटेन्सनको साथ फाइल बचत गर्नुहोस्: एक्सेलमा फाइल बचत गर्दा, एक्सेल 2007 को रूपमा यो पूर्वनिर्धारित फाइल ढाँचा हो र पहिलेका संस्करणहरूसँग मिल्दो छ। .xls वा .csv जस्ता ढाँचाहरू बेवास्ता गर्नुहोस्, जसले अनुकूलता समस्याहरू निम्त्याउन सक्छ।
- संस्करण-विशेष सुविधाहरू बेवास्ता गर्नुहोस्: यदि तपाईंले एक्सेलको पुरानो संस्करण प्रयोग गर्ने प्रयोगकर्ताहरूसँग फाइल साझेदारी गर्न आवश्यक छ भने, नयाँ संस्करणका विशेष सुविधाहरू प्रयोग गर्नबाट जोगिनु होस्।
- विभिन्न संस्करणहरूमा फाइल परीक्षण गर्नुहोस्: फाइल साझेदारी गर्नु अघि, एक्सेलको विभिन्न संस्करणहरूमा परीक्षण गर्नुहोस् कि यसले सही रूपमा प्रदर्शन गर्छ र काम गर्छ।
10. Excel को हालैको संस्करणमा अपग्रेड गर्नका लागि सिफारिसहरू
एक्सेलको नयाँ संस्करणमा अद्यावधिक गर्नाले तपाईंलाई नयाँ सुविधाहरू र कार्यसम्पादन सुधारहरूमा पहुँच दिन सक्छ। तल, हामी तपाईंलाई यो अद्यावधिक सफलतापूर्वक पूरा गर्न केही प्राविधिक सिफारिसहरू प्रस्ताव गर्दछौं:
१. प्रदर्शन गर्नुहोस् a ब्याकअप तपाईंको फाइलहरूको: अद्यावधिक प्रक्रिया सुरु गर्नु अघि, तपाईंले सबैको जगेडा प्रतिलिपि बनाउनु आवश्यक छ तपाईंका फाइलहरू एक्सेल को। यसले तपाईंलाई अपडेटको क्रममा कुनै पनि घटनाको अवस्थामा जानकारीको हानिबाट बच्न अनुमति दिनेछ।
2. प्रणाली आवश्यकताहरू जाँच गर्नुहोस्: अद्यावधिकको साथ अगाडि बढ्नु अघि, सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंको प्रणालीले Excel को सबैभन्दा हालको संस्करणको लागि स्थापित न्यूनतम आवश्यकताहरू पूरा गरेको छ। यसमा अपरेटिङ सिस्टम, भण्डारण क्षमता, र इष्टतम कार्यसम्पादनको लागि आवश्यक RAM को अनुकूलता जाँच गर्न समावेश छ।
3. आफ्नो एड-इनहरू र म्याक्रोहरू अपडेट गर्नुहोस्: यदि तपाईंले आफ्नो एक्सेल फाइलहरूमा एड-इनहरू वा म्याक्रोहरू प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, हामी सिफारिस गर्छौं कि तपाईंले अद्यावधिक गर्नु अघि सबैभन्दा भर्खरको संस्करणसँग तिनीहरूको अनुकूलता जाँच गर्नुहोस्। केही प्लगइनहरूलाई अद्यावधिक आवश्यक हुन सक्छ वा असंगत पनि हुन सक्छ, त्यसैले अद्यावधिक संस्करणहरू प्राप्त गर्न वा आवश्यक भएमा विकल्पहरू खोज्न महत्त्वपूर्ण छ।
Excel को हालैको संस्करणमा अपग्रेड गर्नु अघि यी सुझावहरू पालना गर्न नहिचकिचाउनुहोस्। याद गर्नुहोस् कि एक उचित स्तरवृद्धि प्रक्रियाले तपाईंलाई यस लोकप्रिय स्प्रेडसिट उपकरणद्वारा प्रस्ताव गरिएका नयाँ सुविधाहरू र सुधारहरूको अधिकतम बनाउन मद्दत गर्नेछ।
11. कसरी एक्सेलको लागि नवीनतम अद्यावधिकहरू र सेवा प्याकहरू प्राप्त गर्ने
Excel को लागि नवीनतम अद्यावधिकहरू र सेवा प्याकहरू प्राप्त गर्न, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
1. एक्सेल खोल्नुहोस् र स्क्रिनको माथिल्लो बायाँ कुनामा रहेको "फाइल" ट्याबमा जानुहोस्।
2. ड्रप-डाउन मेनुमा "विकल्पहरू" मा क्लिक गर्नुहोस्।
3. विकल्प विन्डोको बायाँ प्यानलमा, "अपडेट र सुरक्षा" चयन गर्नुहोस्।
एकचोटि तपाईंले अद्यावधिक सेटिङहरू पहुँच गरेपछि, तपाईंसँग नवीनतम अद्यावधिकहरू प्राप्त गर्न निम्न विकल्पहरू हुनेछन्:
- स्वचालित अपडेटहरू: तपाईं स्वचालित रूपमा अद्यावधिक गर्न एक्सेल कन्फिगर गर्न सक्नुहुन्छ। यो विकल्पले तपाइँलाई केहि पनि नगरीकन नवीनतम अद्यावधिकहरू प्राप्त गर्न अनुमति दिनेछ।
- Manual: यदि तपाइँ अद्यावधिकहरू आफैं नियन्त्रण गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ "अद्यावधिक" ट्याबमा "अद्यावधिक गर्नुहोस्" विकल्प चयन गरेर त्यसो गर्न सक्नुहुन्छ यसले नवीनतम उपलब्ध अद्यावधिकहरू जाँच गर्नेछ।
याद गर्नुहोस् कि नवीनतम सुविधाहरू र कार्यसम्पादन सुधारहरूको आनन्द लिनको लागि Excel लाई अद्यावधिक राख्नु महत्त्वपूर्ण छ। थप रूपमा, अद्यावधिकहरूले सामान्यतया बग समाधानहरू र तपाईंको डाटा सुरक्षित गर्न सुरक्षा प्याचहरू समावेश गर्दछ।
12. Excel संस्करण पहिचान गर्दा सामान्य समस्याहरू समाधान गर्दै
एक्सेलको संस्करण पहिचान गर्ने प्रयास गर्दा, तपाईंले केही सामान्य समस्याहरूको सामना गर्न सक्नुहुन्छ जसले तिनीहरूलाई समाधान गर्न मद्दत गर्नेछ।
- फाइल स्थान जाँच गर्नुहोस्: निश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँ सही स्थानमा सही फाइल खोज्दै हुनुहुन्छ। एक्सेलको आधारमा विभिन्न स्थानहरूमा स्थापना गर्न सकिन्छ अपरेटिङ सिस्टम र संस्करण। पूर्वनिर्धारित स्थापना फोल्डर जाँच गर्नुहोस् वा फाइल फेला पार्न खोज प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्।
- फाइल गुणहरू प्रयोग गर्नुहोस्: एक्सेल फाइल खोल्नुहोस् र "फाइल" ट्याबमा जानुहोस्। "गुण" र त्यसपछि "विवरण" मा क्लिक गर्नुहोस्। यहाँ तपाईले प्रयोग गरिरहनु भएको एक्सेलको संस्करणको बारेमा विस्तृत जानकारी पाउनुहुनेछ, संस्करण नम्बर र वास्तुकला सहित।
- सुविधाहरू र कार्यहरू अवलोकन गर्नुहोस्: एक्सेलका विभिन्न संस्करणहरू बीचको महत्त्वपूर्ण भिन्नताहरू छन् जुन तपाइँको विशेष संस्करणमा उपलब्ध सुविधाहरू र तपाइँले खोजिरहनु भएको संस्करणसँग मेल खान्छ भनेर हेर्नको लागि यसलाई पहिचान गर्न मद्दत गर्न सक्छ।
याद गर्नुहोस् कि एक्सेलको संस्करण पहिचान गर्नु आवश्यक छ यो सुनिश्चित गर्नको लागि कि तपाईंसँग अन्य अनुप्रयोगहरू र एड-इनहरूसँग पर्याप्त अनुकूलता छ, साथै उपलब्ध सुविधाहरूको अधिकतम फाइदा लिन। यदि तपाईंलाई अझै पनि संस्करण पहिचान गर्न समस्या भइरहेको छ भने, अनलाइन समुदायहरूमा वा आधिकारिक Microsoft कागजातहरूमा थप मद्दत खोज्ने विचार गर्नुहोस्।
13. तपाइँको PC मा Excel को नवीनतम संस्करण हुनु को फाइदाहरु
आफ्नो PC मा Excel को नवीनतम संस्करण राखेर, तपाईं विभिन्न सुविधाहरूको आनन्द लिन सक्नुहुन्छ जसले तपाईंलाई आफ्नो कार्यहरू अनुकूलन गर्न र उत्पादकता बढाउन अनुमति दिनेछ। तल, हामी एक्सेलको सबैभन्दा अद्यावधिक संस्करण भएको केही मुख्य फाइदाहरू प्रस्तुत गर्दछौं:
1. उन्नत कार्यक्षमताहरू: एक्सेलको नवीनतम संस्करणको साथ, तपाइँसँग नयाँ कार्यक्षमता र उन्नत सुविधाहरूमा पहुँच हुनेछ जसले यो शक्तिशाली उपकरण प्रयोग गरेर तपाइँको अनुभव बढाउनेछ। तपाईले नयाँ डेटा विश्लेषण उपकरणहरूको फाइदा उठाउन सक्षम हुनुहुनेछ, जस्तै Power Query र Power Pivot, तपाईलाई गहिरो विश्लेषण गर्न र कम समयमा थप सटीक परिणामहरू प्राप्त गर्न मद्दत गर्न।
2. इन्टरफेस सुधारहरू: एक्सेलको नवीनतम संस्करणले प्रयोगकर्ता इन्टरफेसमा सुधारहरू ल्याउँछ, यसले अझ सहज र आधुनिक इन्टरफेसको साथ अनुप्रयोगलाई नेभिगेट गर्न र प्रयोग गर्न सजिलो बनाउँछ, तपाइँलाई छिटो र सजिलोसँग आवश्यक कार्यहरू र उपकरणहरू फेला पार्न सक्षम हुनुहुनेछ। जसले तपाईको कार्यप्रवाहलाई गति दिनेछ।
3. अनुकूलता र सुरक्षा: Excel को नवीनतम संस्करण राख्नुहोस् तपाईंको पीसीमा नवीनतम फाइल ढाँचाहरूसँग अनुकूलताको ग्यारेन्टी गर्दछ, हालैका संस्करणहरूमा सिर्जना गरिएका कागजातहरू खोल्दा समस्याहरू बेवास्ता गर्दछ। साथै, नियमित सुरक्षा अपडेटहरूले तपाईंलाई साइबर खतराहरू विरुद्ध बलियो सुरक्षा प्रदान गर्दछ, तपाईंको डाटा र फाइलहरू सुरक्षित राख्छ।
14. तपाईको आवश्यकता अनुसार Excel को उपयुक्त संस्करण छनोट गर्नका लागि विचारहरू
Excel को सही संस्करण छनोट गर्दा, आफ्नो विशिष्ट आवश्यकता र आवश्यक कार्यक्षमता को स्तर विचार गर्न महत्त्वपूर्ण छ। तपाईंलाई सही निर्णय लिन मद्दत गर्नको लागि तल केही मुख्य विचारहरू छन्:
३. उन्नत सुविधाहरू: यदि तपाइँ डेटा विश्लेषण, पिभोट तालिका, म्याक्रो, र सहयोग जस्ता उन्नत सुविधाहरू प्रयोग गर्न आवश्यक छ भने वास्तविक समयमा, Office 365 को लागि एक्सेलको संस्करण रोज्न सल्लाह दिइन्छ। यस संस्करणले जटिल कार्यहरू गर्नका लागि सुविधाहरू र उपकरणहरूको विस्तृत दायरा प्रदान गर्दछ कुशलतापूर्वक.
2. उपलब्धता र अनुकूलता: तपाईंले छान्नुभएको Excel को संस्करण उपलब्ध छ र तपाईंको अपरेटिङ सिस्टमसँग मिल्दो छ भनी सुनिश्चित गर्न महत्त्वपूर्ण छ। उदाहरणका लागि, यदि तपाइँ विन्डोजको पुरानो संस्करण प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ एक्सेलको नवीनतम संस्करणहरू स्थापना गर्न सक्षम नहुन सक्नुहुन्छ, यदि तपाइँ मोबाइल उपकरणहरूमा काम गर्न आवश्यक छ भने, iOS वा एन्ड्रोइडसँग मिल्दो संस्करण छान्नुहोस् ।
3. लागत र इजाजतपत्र: तपाइँको बजेट र तपाइँ कसरी एक्सेल प्रयोग गर्ने योजना बनाउनुहुन्छ विचार गर्नुहोस्। यदि तपाईंलाई आधारभूत स्प्रेडसिट कार्यहरू मात्र गर्न आवश्यक छ भने, तपाईंले एक्सेल अनलाइन वा एक्सेल मोबाइल जस्ता निःशुल्क संस्करणहरू रोज्न सक्नुहुन्छ। यद्यपि, यदि तपाईंलाई थप उन्नत कार्यक्षमता र पूर्ण अफलाइन पहुँच चाहिन्छ भने, तपाईंले Office सुइटको अंशको रूपमा वा स्ट्यान्डअलोन सदस्यताको रूपमा एक्सेल इजाजतपत्र खरिद गर्न आवश्यक पर्दछ।
प्रश्नोत्तर
प्रश्न: मैले मेरो पीसीमा एक्सेलको कुन संस्करण स्थापना गरेको छु भनेर कसरी निर्धारण गर्न सक्छु?
A: तपाईको पीसीमा एक्सेलको कुन संस्करण स्थापना गरिएको छ भनेर निर्धारण गर्न, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
५. माइक्रोसफ्ट एक्सेल खोल्नुहोस्।
2. स्क्रिनको शीर्ष बायाँमा रहेको »फाइल» ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
3. बायाँ फलकमा, "खाता" (वा अघिल्लो संस्करणहरूमा "कार्यालय खाता") मा क्लिक गर्नुहोस्।
4. केन्द्र फलकमा, "संस्करण जानकारी" वा "एक्सेलको बारेमा" शीर्षकको जानकारी खोज्नुहोस्।
5. यस खण्डमा, तपाईंले संस्करण नम्बर देख्नुहुनेछ, जुन सामान्यतया चार-अङ्कको ढाँचामा हुन्छ (उदाहरणका लागि, 2016, 2019, 365)।
प्रश्न: मैले "फाइल" ट्याब विकल्प कहाँ फेला पार्न सक्छु?
A: "फाइल" ट्याब माइक्रोसफ्ट एक्सेल लोगोको छेउमा, स्क्रिनको शीर्ष बायाँमा अवस्थित छ। यो पहिलो देखिने ट्याब हो।
प्रश्न: मसँग एक्सेलको ३२-बिट वा ६४-बिट संस्करण छ भने कसरी थाहा पाउने?
A: यदि तपाइँसँग एक्सेलको 32-बिट वा 64-बिट संस्करण छ भने जाँच गर्न, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
1. माइक्रोसफ्ट एक्सेल खोल्नुहोस्।
2. स्क्रिनको माथि बायाँतिर रहेको »फाइल» ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
3. बायाँ फलकमा, "खाता" (वा "अफिस खाता" पहिलेका संस्करणहरूमा) क्लिक गर्नुहोस्।
4. केन्द्र फलकमा, "संस्करण जानकारी" वा "Excel बारे" शीर्षकको जानकारी खोज्नुहोस्।
5. संस्करण नम्बरको छेउमा, तपाईले देख्नुहुनेछ कि तपाईसँग 32-bit वा 64-bit संस्करण छ।
प्रश्न: मसँग Excel को कुन संस्करण छ भनेर जान्न किन महत्त्वपूर्ण छ?
A: तपाईंले आफ्नो PC मा एक्सेलको कुन संस्करण स्थापना गर्नुभएको छ भन्ने जान्नु महत्त्वपूर्ण छ किनभने विभिन्न संस्करणहरूमा विभिन्न सुविधाहरू र कार्यक्षमताहरू हुन सक्छन् यसले एक्सेलको अन्य संस्करणहरूसँग तपाईंको फाइलहरूको अनुकूलतालाई असर गर्न सक्छ र तपाईं उन्नत सुविधाहरू वा उपलब्ध सुविधाहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ कि भनेर निर्धारण गर्न सक्नुहुन्छ। केवल केहि संस्करणहरूमा।
प्रश्न: यदि मसँग मेरो PC मा Microsoft Excel स्थापित छैन भने, मसँग कुन संस्करण छ भनेर कसरी पत्ता लगाउन सक्छु?
A: यदि तपाइँसँग तपाइँको PC मा Microsoft Excel स्थापित छैन भने, तपाइँ तपाइँको कुन संस्करण हो भनेर निर्धारण गर्न सक्षम हुनुहुने छैन। यस अवस्थामा, तपाईंले परीक्षण संस्करण स्थापना गर्नुपर्छ वा एप्लिकेसनमा पहुँच प्राप्त गर्न र स्थापित संस्करण प्रमाणित गर्नको लागि एक्सेल इजाजतपत्र खरिद गर्नुपर्छ।
संक्षेपमा
छोटकरीमा, तपाइँको पीसीमा एक्सेलको कुन संस्करण छ भनेर थाहा पाउनु भनेको स्प्रिेडसिटको साथ तपाइँको काममा अनुकूलता र दक्षता सुनिश्चित गर्न आधारभूत प्रक्रिया हो। सरल र द्रुत विधिहरू मार्फत, जस्तै एक्सेल मेनु अन्वेषण वा द्रुत सुरुवात कार्यक्षमता प्रयोग गरेर, तपाइँ तपाइँको कम्प्युटरमा स्थापित Excel को संस्करण सही रूपमा पहिचान गर्न सक्नुहुन्छ।
Excel को संस्करण जान्नको अतिरिक्त, Microsoft द्वारा थपिएका नवीनतम सुधार र सुविधाहरूको फाइदा लिनको लागि तपाइँको सफ्टवेयर अद्यावधिक राख्नु पनि आवश्यक छ। अद्यावधिकहरू बारे जानकारी रहनुहोस् र, आवश्यक पर्दा, असंगतताहरूबाट बच्न र तपाईंको प्रयोगकर्ता अनुभव सुधार गर्न आफ्नो एक्सेल प्रोग्राम अपडेट गर्नुहोस्।
याद गर्नुहोस् कि यदि तपाइँसँग तपाइँको PC मा Excel स्थापना गरिएको छैन भने, त्यहाँ नि: शुल्क विकल्पहरू छन् जस्तै Excel Online वा स्प्रेडसिट सफ्टवेयरको हालैका संस्करणहरू जुन तपाइँको आवश्यकताहरू पूरा गर्न सक्छ। उपलब्ध विकल्पहरू अन्वेषण गर्नुहोस् र तपाइँको प्राविधिक र व्यावसायिक आवश्यकताहरूको लागि उपयुक्त हुने उपकरण छनौट गर्नुहोस्।
हामी आशा गर्दछौं कि यो लेख तपाईको पीसीमा एक्सेलको संस्करण पहिचान गर्न मद्दत गर्न मद्दत गर्दछ, तपाईको सफ्टवेयरको बारेमा सही ज्ञानको साथ, तपाई एक्सेलले प्रस्ताव गर्ने सबै सुविधाहरू र फाइदाहरू लिन तयार हुनुहुनेछ तपाईं आफ्नो दैनिक काममा। अभिवादन र आनन्द लिनुहोस् तपाईंका परियोजनाहरू Excel मा!
म Sebastián Vidal हुँ, एक कम्प्युटर इन्जिनियर टेक्नोलोजी र DIY को बारे मा भावुक। यसबाहेक, म को सृष्टिकर्ता हुँ tecnobits.com, जहाँ म प्रविधिलाई सबैका लागि थप पहुँचयोग्य र बुझ्न सकिने बनाउन ट्यूटोरियलहरू साझा गर्छु।