Asana मा बाह्य प्रयोगकर्ताहरूसँग व्यक्तिगत फोल्डरहरू साझेदारी गर्ने सजिलो तरिका खोज्दै हुनुहुन्छ? यस लेखमा, हामी तपाईंलाई यो कसरी छिटो र प्रभावकारी रूपमा गर्ने भनेर चरण-दर-चरण देखाउनेछौं। तपाईं आसनमा बाह्य प्रयोगकर्ताहरूसँग व्यक्तिगत फोल्डरहरू कसरी साझेदारी गर्नुहुन्छ? यो परियोजना व्यवस्थापन प्लेटफर्मका प्रयोगकर्ताहरूमाझ एउटा सामान्य प्रश्न हो, र हामी यसको समाधान प्रदान गर्न यहाँ छौं। तपाईंले बाह्य सहयोगीहरूलाई विशिष्ट फोल्डरहरूमा सुरक्षित र झन्झटमुक्त पहुँच कसरी प्रदान गर्ने भनेर सिक्नुहुनेछ। कसरी गर्ने भनेर जान्नको लागि पढ्नुहोस्। सुरु गरौं!

– चरणबद्ध रूपमा ➡️ आसनमा बाह्य प्रयोगकर्ताहरूसँग व्यक्तिगत फोल्डरहरू कसरी साझेदारी गर्ने?

तपाईं आसनमा बाह्य प्रयोगकर्ताहरूसँग व्यक्तिगत फोल्डरहरू कसरी साझेदारी गर्नुहुन्छ?

• आफ्नो Asana खाता पहुँच गर्नुहोस्आफ्नो लगइन प्रमाणहरू प्रयोग गरेर आफ्नो Asana खातामा साइन इन गर्नुहोस्।
• तपाईंले साझा गर्न चाहनुभएको फोल्डर चयन गर्नुहोस्। तपाईंले बाह्य प्रयोगकर्ताहरूसँग साझेदारी गर्न चाहनुभएको व्यक्तिगत फोल्डरमा नेभिगेट गर्नुहोस्।
• "सेयर" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्एकपटक तपाईं फोल्डर भित्र पुगेपछि, स्क्रिनको माथिल्लो दायाँ कुनामा रहेको "सेयर" बटन खोज्नुहोस् र त्यसमा क्लिक गर्नुहोस्।
• "बाह्य प्रयोगकर्ताहरूसँग साझेदारी गर्नुहोस्" विकल्प छनौट गर्नुहोस्।। साझेदारी विकल्पहरू ड्रप-डाउन मेनुबाट, बाह्य प्रयोगकर्ताहरूसँग फोल्डर साझा गर्न अनुमति दिने विकल्प चयन गर्नुहोस्।
• बाह्य प्रयोगकर्ताहरूको इमेल ठेगानाहरू प्रविष्ट गर्नुहोस्तपाईंले फोल्डर साझा गर्न चाहनुभएको व्यक्तिहरूको इमेल ठेगानाहरू प्रविष्ट गर्न र तिनीहरूलाई एक-एक गरी थप्न विकल्प चयन गर्नुहोस्।
• पहुँच अनुमतिहरू सेट गर्नुहोस्। फोल्डर हेर्ने, सम्पादन गर्ने वा टिप्पणी गर्ने क्षमता जस्ता बाह्य प्रयोगकर्ताहरूलाई प्रदान गर्न चाहनुभएको पहुँच अनुमतिहरू परिभाषित गर्नुहोस्।
• निमन्त्रणा पठाउनुहोस्एकपटक तपाईंले पहुँच अनुमतिहरू सेट अप गरेपछि, बाह्य प्रयोगकर्ताहरूलाई निमन्त्रणा पठाउनुहोस् ताकि तिनीहरूले आसनमा रहेको फोल्डरमा पहुँच गर्न सकून्।

प्रश्नोत्तर

आसनमा फोल्डरहरू साझेदारी गर्ने बारेमा बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू

तपाईं आसनमा बाह्य प्रयोगकर्ताहरूसँग व्यक्तिगत फोल्डरहरू कसरी साझेदारी गर्नुहुन्छ?

१. आफ्नो आसन खातामा लग इन गर्नुहोस्।
२. तपाईंले साझा गर्न चाहनुभएको फोल्डर भएको परियोजना खोल्नुहोस्।
३. तपाईंले सेयर गर्न चाहनुभएको फोल्डरमा क्लिक गर्नुहोस्।
४. माथिल्लो दायाँ कुनामा, तीनवटा थोप्लाहरूमा क्लिक गर्नुहोस्।
५. "टोलीमा थप्नुहोस्" वा "परियोजनामा थप्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्।
६. तपाईंले फोल्डर साझा गर्न चाहनुभएको बाह्य प्रयोगकर्ताको इमेल ठेगाना प्रविष्ट गर्नुहोस्।
७. "थप्नुहोस्" वा "सेयर गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।

के बाह्य प्रयोगकर्ताहरूलाई साझा फोल्डर पहुँच गर्न Asana खाता चाहिन्छ?

१. हो, साझा फोल्डरमा पहुँच गर्न बाह्य प्रयोगकर्ताहरूसँग आसन खाता हुनु आवश्यक छ।
२. तपाईंले फोल्डर पहुँच गर्न निमन्त्रणा पठाउनुभएपछि, उनीहरूले खाता सिर्जना गर्न वा Asana मा लग इन गर्न लिङ्क सहितको इमेल प्राप्त गर्नेछन्।
३. खाता सिर्जना गरेपछि, तिनीहरूले तपाईंसँग साझेदारी गरिएको फोल्डरमा पहुँच गर्न सक्षम हुनेछन्।

के म साझा फोल्डरमा बाह्य प्रयोगकर्ताको अनुमतिहरू प्रतिबन्धित गर्न सक्छु?

१. हो, तपाईंले साझा फोल्डरमा बाह्य प्रयोगकर्ताको अनुमतिहरू प्रतिबन्धित गर्न सक्नुहुन्छ।
२. बाह्य प्रयोगकर्तालाई आमन्त्रित गर्दा, तपाईंले "हेर्न मात्र" वा "सम्पादन" अनुमतिहरू चयन गर्न सक्नुहुन्छ।
३. यदि तपाईंले "हेर्न मात्र" चयन गर्नुभयो भने, बाह्य प्रयोगकर्ताले फोल्डरको सामग्री मात्र हेर्न सक्नेछ, तर परिवर्तनहरू गर्न सक्नेछैन।
४. यदि तपाईंले "सम्पादन गर्नुहोस्" चयन गर्नुभयो भने, बाह्य प्रयोगकर्ताले फोल्डरको सामग्री हेर्न र सम्पादन गर्न सक्षम हुनेछ।

के मैले बाह्य प्रयोगकर्ताहरूसँग साझेदारी गर्न सक्ने फोल्डरहरूको संख्याको सीमा छ?

१. होइन, Asana मा बाह्य प्रयोगकर्ताहरूसँग तपाईंले साझेदारी गर्न सक्ने फोल्डरहरूको संख्याको कुनै सीमा छैन।
२. तपाईंले बाह्य प्रयोगकर्ताहरूसँग जति आवश्यक छ त्यति फोल्डरहरू साझेदारी गर्न सक्नुहुन्छ।

के म Asana मा बाह्य प्रयोगकर्तासँग फोल्डर साझा गर्न रोक्न सक्छु?

१. हो, तपाईं Asana मा बाह्य प्रयोगकर्तासँग फोल्डर साझा गर्न रोक्न सक्नुहुन्छ।
२. तपाईंले साझा गर्नुभएको फोल्डरमा जानुहोस् र माथिल्लो दायाँ कुनामा तीनवटा थोप्लाहरूमा क्लिक गर्नुहोस्।
३. "प्रयोगकर्ताहरू व्यवस्थापन गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्।
४. तपाईंले अब फोल्डर साझा गर्न नचाहनुभएको बाह्य प्रयोगकर्ताको नामको छेउमा रहेको "मेटाउनुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।

के बाह्य प्रयोगकर्ताहरूले साझा फोल्डरमा कार्यहरू सिर्जना गर्न वा मेटाउन सक्छन्?

१. बाह्य प्रयोगकर्ताहरूको अनुमतिले उनीहरूले साझा फोल्डरमा कार्यहरू सिर्जना गर्न वा मेटाउन सक्छन् कि सक्दैनन् भनेर निर्धारण गर्नेछ।
२. यदि तपाईंले तिनीहरूलाई "सम्पादन" अनुमति दिनुभएको छ भने, बाह्य प्रयोगकर्ताहरूले साझा फोल्डरमा कार्यहरू सिर्जना गर्न र मेटाउन सक्षम हुनेछन्।
३. यदि उनीहरूसँग "हेर्न मात्र" अनुमति छ भने, उनीहरूले कार्यहरू सिर्जना गर्न वा मेटाउन सक्षम हुनेछैनन्।

यदि कुनै बाह्य प्रयोगकर्ताले Asana मा साझा फोल्डरमा रहेको कार्य मेटाउँछ भने के हुन्छ?

१. यदि कुनै बाह्य प्रयोगकर्ताले साझा फोल्डरमा रहेको कार्य मेटाउँछ भने, कार्य रद्दीको टोकरीमा सारिनेछ।
२. यदि गल्तीले मेटाइएको छ भने तपाईंले रद्दीटोकरीबाट कार्य पुनर्स्थापित गर्न सक्नुहुन्छ।
३. रद्दीको टोकरीले तपाईंलाई निश्चित समय भित्र मेटाइएका कार्यहरू पुन: प्राप्ति गर्न अनुमति दिन्छ।

कुनै बाह्य प्रयोगकर्ताले साझा फोल्डरमा परिवर्तन गरेको छ कि छैन भनेर म कसरी भन्न सक्छु?

१. तपाईंले आसन गतिविधि लगमा साझा फोल्डरमा भएका सबै हालसालैका अपडेटहरू र परिवर्तनहरू हेर्न सक्नुहुन्छ।
२. गतिविधि लगले तपाईंलाई परिवर्तन कसले गर्यो, के परिवर्तन गरियो, र कहिले गरियो भनेर देखाउनेछ।

के म आसनमा एकै पटक धेरै बाह्य प्रयोगकर्ताहरूसँग फोल्डर साझा गर्न सक्छु?

१. हो, तपाईं Asana मा एकै पटक धेरै बाह्य प्रयोगकर्ताहरूसँग फोल्डर साझा गर्न सक्नुहुन्छ।
२. बाह्य प्रयोगकर्ताहरू थप्दा, तपाईंले अल्पविरामद्वारा छुट्याएर धेरै इमेल ठेगानाहरू प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ।
३. सबै बाह्य प्रयोगकर्ताहरूले एक क्लिकमा साझा फोल्डर पहुँच गर्न निमन्त्रणा प्राप्त गर्नेछन्।

के Asana मा बाह्य प्रयोगकर्ताहरूसँग फोल्डरमा संवेदनशील जानकारी साझा गर्न सुरक्षित छ?

१. आसनले आफ्नो प्लेटफर्महरूमा साझा गरिएको जानकारी सुरक्षित गर्न उन्नत सुरक्षा उपायहरू प्रयोग गर्दछ।
२. यद्यपि, गोप्य जानकारीको सुरक्षा सुनिश्चित गर्न बाह्य प्रयोगकर्ताहरूको अनुमतिहरूको समीक्षा र परिभाषा गर्नु सधैं महत्त्वपूर्ण हुन्छ।
३. डेटा गोपनीयता र सुरक्षा कायम राख्न संवेदनशील जानकारीमा पहुँच र सम्पादन सीमित गर्नु महत्त्वपूर्ण छ।