वर्ड उपकरणहरू कसरी व्यवस्थित हुन्छन्?

शब्द उपकरणहरू कसरी व्यवस्थित छन् भन्ने बारे यस प्राविधिक लेखमा स्वागत छ। माइक्रोसफ्ट वर्ड यो संसारभरि कागजातहरू सम्पादन गर्न र सिर्जना गर्नका लागि सबैभन्दा धेरै प्रयोग हुने एप हो। यस शक्तिशाली उपकरणबाट धेरै भन्दा धेरै प्राप्त गर्न, यसको विभिन्न उपकरण र सुविधाहरू कसरी व्यवस्थित छन् भनेर बुझ्न आवश्यक छ। यस लेखमा, हामी Word इन्टरफेसमा विभिन्न उपकरणहरूको रूपरेखा अन्वेषण गर्नेछौं र तिनीहरूलाई सम्पादन र ढाँचा कार्यहरू सजिलो बनाउन कसरी समूहबद्ध गरिएको छ। यदि तपाइँ Word प्रयोग गरेर आफ्नो दक्षता र मास्टर सुधार गर्न चाहनुहुन्छ भने, यो लोकप्रिय अनुप्रयोग कसरी संगठित छ भनेर पत्ता लगाउन पढ्नुहोस्।

1. Word उपकरण र तिनीहरूको संगठनको परिचय

शब्द उपकरणहरू पाठ कागजातहरूसँग काम गर्ने जो कोहीको लागि आवश्यक छ। यस खण्डमा, हामी तपाईंलाई यी उपकरणहरूको प्रयोग र संगठनको परिचय दिनेछौं, तपाईंलाई यस शक्तिशाली पाठ प्रशोधन उपकरणको अधिकतम उपयोग गर्न आवश्यक ज्ञान प्रदान गर्दछ।

Word मा, उपकरणहरू विन्डोको शीर्षमा अवस्थित विभिन्न ट्याबहरूमा व्यवस्थित हुन्छन्। प्रत्येक ट्याबले सम्बन्धित उपकरणहरूको सेटलाई समूहबद्ध गर्छ। उदाहरणका लागि, "घर" ट्याबले पाठ ढाँचा परिमार्जन गर्न उपकरणहरू समावेश गर्दछ, जस्तै फन्ट, साइज, र रङ। अर्को महत्त्वपूर्ण ट्याब "इन्सर्ट" हो, जसले तपाइँलाई तपाइँको कागजातहरूमा विभिन्न तत्वहरू थप्न अनुमति दिन्छ, जस्तै छविहरू, तालिकाहरू वा आकारहरू।

उपकरणहरू प्रयोग गर्नको लागि, तपाइँ केवल सम्बन्धित ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि तपाइँ प्रयोग गर्न चाहानु भएको उपकरण चयन गर्नुहोस्। केहि उपकरणहरूमा अतिरिक्त विकल्पहरू छन् जुन तपाईंले प्रतिमाको छेउमा सानो तीर क्लिक गर्दा प्रदर्शित हुन्छन्। थप रूपमा, तपाइँसँग अनुकूलन गर्ने सम्भावना छ उपकरणपट्टी, तिनीहरूमा द्रुत पहुँचको लागि तपाईंले सबैभन्दा धेरै प्रयोग गर्नेहरू थप्दै।

तपाईंले विभिन्न Word उपकरणहरूसँग अन्वेषण र अभ्यास गर्दा, तपाईंले यसको सबै सम्भावनाहरू र यसले तपाईंको कागजातहरू सिर्जना र सम्पादन गर्न प्रस्ताव गर्ने बहुविध सम्भावनाहरू पत्ता लगाउनुहुनेछ। कुशलतापूर्वक। अनुक्रमणिकाहरू, क्रस-सन्दर्भहरू वा सामग्रीहरूको तालिकाहरू सिर्जना गर्न लिङ्क गरिएका जस्ता थप उन्नत उपकरणहरू कसरी प्रयोग गर्ने भनेर जान्नको लागि विशिष्ट ट्यूटोरियलहरू र उदाहरणहरू परामर्श गर्न स्वतन्त्र महसुस गर्नुहोस्। थोरै अभ्यास संग, तपाईं Word को उपकरण प्रयोग मा एक विशेषज्ञ बन्नुहुनेछ।

२. शब्द इन्टरफेस अन्वेषण गर्दै: आवश्यक उपकरणहरू

एकचोटि तपाईंले Word खोल्नुभएपछि, इन्टरफेसको आवश्यक उपकरणहरूसँग आफूलाई परिचित गराउन महत्त्वपूर्ण छ ताकि तपाईंले कार्यक्रमबाट धेरै भन्दा धेरै फाइदा लिन सक्नुहुन्छ। तल केही मुख्य उपकरणहरू र तिनीहरूलाई प्रभावकारी रूपमा प्रयोग गर्ने तरिकाहरू छन्:

- टूलबार: वर्ड टूलबार स्क्रिनको शीर्षमा अवस्थित छ र यसले विभिन्न उपयोगी विकल्पहरू समावेश गर्दछ। यहाँ, तपाईंले फाइलहरू बचत गर्न, खोल्न र बन्द गर्नका लागि बटनहरू फेला पार्नुहुनेछ, साथै पाठ ढाँचा विकल्पहरू जस्तै बोल्ड, इटालिक, र अन्डरलाइनहरू फेला पार्नुहुनेछ। तपाइँ बटनहरू थपेर वा हटाएर तपाइँको आवश्यकता अनुसार उपकरणपट्टी पनि अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ।

- सन्दर्भ मेनु: तपाईंको Word कागजातमा शब्द, वाक्यांश, वा अनुच्छेदमा दायाँ क्लिक गर्दा अतिरिक्त विकल्पहरूको साथ सन्दर्भ मेनु प्रदर्शन हुनेछ। यहाँबाट, तपाईंले पाठ प्रतिलिपि गर्न, काट्न र टाँस्ने, ढाँचा वा चयन गरिएको पाठको शैली परिवर्तन, र Word नछोडी खोजी जस्ता कार्यहरू गर्न सक्नुहुन्छ। सन्दर्भ मेनु एक धेरै उपयोगी उपकरण हो र तपाईंको कागजात सम्पादन र ढाँचा गर्दा तपाईंको समय बचत गर्न सक्छ।

3. शब्द रिबन: उपलब्ध उपकरणहरूको लागि पूर्ण गाइड

4. आफ्नो आवश्यकता अनुसार द्रुत पहुँच उपकरणपट्टी संगठित

माइक्रोसफ्ट वर्डमा, द्रुत पहुँच उपकरणपट्टी एक धेरै उपयोगी सुविधा हो जसले तपाईंलाई द्रुत रूपमा प्रयोग गरिएका कार्यहरू पहुँच गर्न अनुमति दिन्छ। यद्यपि, हामीले विभिन्न परियोजना र कार्यहरूमा कार्यक्रम प्रयोग गर्दा, हामीले बारम्बार प्रयोग नगर्ने र उपकरणपट्टीमा अनावश्यक ठाउँ लिने उपकरणहरूको सेट भेट्न सक्छौं।

सौभाग्य देखि, हाम्रो आवश्यकता अनुसार द्रुत पहुँच उपकरणपट्टी अनुकूलन गर्न सम्भव छ। यहाँ केहि चरणहरू छन् जुन तपाईंले यसलाई व्यवस्थित गर्न पछ्याउन सक्नुहुन्छ प्रभावकारी तरिका:

1. द्रुत पहुँच उपकरणपट्टीको तलको ड्रप-डाउन तीरमा क्लिक गर्नुहोस्। यसले विकल्पहरूको सूचीको साथ मेनु खोल्नेछ।

2. मेनुमा, "थप आदेशहरू" चयन गर्नुहोस्। यसले उन्नत विकल्प विन्डो खोल्नेछ।

3. उन्नत विकल्प विन्डोमा, तपाईंले दुई स्तम्भहरू देख्नुहुनेछ: "उपलब्ध आदेशहरू" र "द्रुत पहुँच उपकरणपट्टीमा आदेशहरू।" यहाँ तपाइँ Microsoft Word मा उपलब्ध सबै उपकरण र कार्यहरू फेला पार्न सक्नुहुन्छ।

4. द्रुत पहुँच उपकरणपट्टीमा उपकरण थप्नको लागि, यसलाई "उपलब्ध आदेशहरू" स्तम्भमा चयन गर्नुहोस् र "थप्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। उपकरण "द्रुत पहुँच उपकरणपट्टीमा आदेशहरू" स्तम्भमा सारिनेछ।

5. द्रुत पहुँच उपकरणपट्टीबाट उपकरण हटाउन, यसलाई "द्रुत पहुँच उपकरणपट्टीमा आदेशहरू" स्तम्भमा चयन गर्नुहोस् र "हटाउनुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। उपकरण "उपलब्ध आदेशहरू" स्तम्भमा फर्किनेछ।

6. यदि तपाइँ द्रुत पहुँच उपकरणपट्टीमा उपकरणहरूको क्रम परिवर्तन गर्न चाहनुहुन्छ भने, एउटा उपकरण चयन गर्नुहोस् र यसलाई माथि वा तल सूचीमा सार्न "माथि" वा "डाउन" बटनहरू प्रयोग गर्नुहोस्।

यी चरणहरू पछ्याएर, तपाइँ तपाइँको विशेष आवश्यकताहरु को लागी द्रुत पहुँच उपकरणपट्टी अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ। यसले तपाइँलाई तपाइँ प्रायः प्रयोग गर्ने उपकरणहरूमा छिटो पहुँच गर्न र तपाइँलाई आवश्यक नहुने उपकरणहरू हटाउन अनुमति दिनेछ। अब तपाइँ तपाइँको Microsoft Word कागजातहरूमा अधिक कुशलतापूर्वक काम गर्न सक्नुहुन्छ।

5. कुशल कार्यप्रवाहको लागि Word मा उपकरण मेनु अनुकूलन गर्नुहोस्

Word मा तपाइँको कार्यप्रवाह सुधार गर्ने एक तरिका तपाइँको आवश्यकताहरु को लागी उपकरण मेनु लाई अनुकूलित गर्नु हो। यसले तपाईंलाई छिटो भन्दा धेरै प्रयोग गरिएका प्रकार्यहरू र उपकरणहरू पहुँच गर्न, समय बचत गर्न र यसलाई पूरा गर्न सजिलो बनाउन अनुमति दिनेछ आवर्ती कार्यहरू.

Word मा उपकरण मेनु अनुकूलन गर्न, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

• उपकरणपट्टीमा, दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र "उपकरण पट्टी अनुकूलन गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्।
• पप-अप विन्डोमा, तपाईंले सबै उपलब्ध उपकरणहरूको सूची देख्नुहुनेछ।
• आफू अनुकूल मेनुमा थप्न चाहने उपकरणहरू तान्नुहोस् र छोड्नुहोस्।
• उपकरणहरू व्यवस्थित गर्न, तिनीहरूलाई इच्छित क्रममा तान्नुहोस् र छोड्नुहोस्।
• परिवर्तनहरू बचत गर्न र अनुकूलन विन्डो बन्द गर्न "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्।

याद गर्नुहोस् कि तपाइँ दुबै मुख्य उपकरणपट्टी र अतिरिक्त उपकरणपट्टीहरू अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ। थप रूपमा, तपाइँ अझ छिटो पहुँचको लागि द्रुत पहुँच पट्टीमा विशेष आदेशहरू पनि थप्न सक्नुहुन्छ।

6. शब्दमा कोटिहरू र उपकरण समूहहरू: एक विस्तृत सिंहावलोकन

शब्द उपकरणहरू पहुँच र प्रयोग गर्न सजिलो बनाउँदै विभिन्न कोटीहरू र समूहहरूमा समूहबद्ध गरिएका छन्। यी कोटीहरू मुख्य उपकरणपट्टीमा अवस्थित छन् र कागजातहरू सम्पादन र ढाँचाका लागि विभिन्न प्रकार्यहरू प्रस्ताव गर्छन्। तल, हामी Word मा विभिन्न कोटीहरू र उपकरणहरूको समूहहरूको विस्तृत सिंहावलोकन प्रस्तुत गर्नेछौं।

1. सुरु गर्नुहोस्: यो वर्गमा कागजात सम्पादन गर्ने आधारभूत उपकरणहरू समावेश छन्। यहाँ तपाईंले पाठ ढाँचा समायोजन गर्न विकल्पहरू फेला पार्नुहुनेछ, जस्तै फन्ट प्रकार, साइज, रङ, र शैली परिवर्तन गर्नुहोस्। तपाईं पाठ प्रतिलिपि गर्न, टाँस्न र मेटाउन सक्नुहुन्छ, साथै कागजातमा पूर्वनिर्धारित शैलीहरू लागू गर्न सक्नुहुन्छ।

2. घुसाउनुहोस्: यस कोटीमा तपाईंले आफ्नो कागजातमा थप तत्वहरू घुसाउनका लागि उपकरणहरू फेला पार्नुहुनेछ, जस्तै छविहरू, तालिकाहरू, आकारहरू, ग्राफहरू र समीकरणहरू। थप रूपमा, तपाइँ हेडर र फुटरहरू, साथै अन्य कागजातहरू वा वेब पृष्ठहरूमा लिङ्कहरू थप्न सक्नुहुन्छ।

3. पृष्ठ डिजाइन: यहाँ तपाईंले आफ्नो कागजातको पृष्ठ लेआउट कन्फिगर गर्न विकल्पहरू फेला पार्नुहुनेछ। तपाईं कागजको आकार र अभिमुखीकरण चयन गर्न सक्षम हुनुहुनेछ, मार्जिनहरू सेट गर्नुहोस्, स्तम्भहरू सिर्जना गर्नुहोस् र पृष्ठको लेआउट परिभाषित गर्नुहोस्। तपाइँ पूर्वनिर्धारित पृष्ठ शैलीहरू पनि लागू गर्न सक्नुहुन्छ र हेडर र फुटर सेटिङहरू परिमार्जन गर्न सक्नुहुन्छ।

यी शब्दमा उपलब्ध उपकरणहरूको कोटिहरू मध्ये केही मात्र हुन्। तिनीहरूमध्ये प्रत्येकसँग विशिष्ट उपकरणहरूको धेरै समूहहरू छन् जसले तपाईंलाई विभिन्न कार्यहरू कुशलतापूर्वक गर्न अनुमति दिनेछ। प्रत्येक विकल्पहरू अन्वेषण गर्नुहोस् र Word ले प्रस्ताव गर्ने सुविधाहरूको अधिकतम फाइदा लिन तिनीहरूको प्रयोगसँग परिचित हुनुहोस्।

7. Word मा तपाईंको मनपर्ने उपकरणहरू व्यवस्थित गर्नका लागि सुझावहरू र चालहरू

यस लेखमा, हामी तपाईंलाई प्रदान गर्नेछौं सुझाव र जुक्तिहरू Word मा आफ्नो मनपर्ने उपकरणहरू संगठित गर्न उपयोगी। हामीले विभिन्न कार्यहरूको लागि Word प्रयोग गर्दा, हाम्रो प्रयोगकर्ता अनुभवलाई अप्टिमाइज गर्न महत्त्वपूर्ण छ, र यो गर्ने एउटा तरिका Word इन्टरफेसमा हाम्रो मनपर्ने उपकरणहरू व्यवस्थित गर्नु हो। अगाडि बढ यी सुझावहरू यो शक्तिशाली शब्द प्रशोधन उपकरण प्रयोग गर्दा आफ्नो दक्षता र उत्पादकता सुधार गर्न:

१. उपकरणपट्टी अनुकूलित गर्नुहोस्: शब्दले तपाईंलाई आफ्नो आवश्यकता अनुसार उपकरणपट्टी अनुकूलन गर्न अनुमति दिन्छ। यो गर्नको लागि, केवल उपकरणपट्टीमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र "उपकरण पट्टी अनुकूलन गर्नुहोस्" छनौट गर्नुहोस्। त्यसपछि तपाइँ तपाइँको प्राथमिकता अनुसार उपकरणहरू थप्न वा हटाउन सक्नुहुन्छ। याद गर्नुहोस् कि तपाइँ उपकरणहरूलाई तानेर इच्छित स्थानमा छोडेर व्यवस्थित गर्न सक्नुहुन्छ।

2. रिबन प्रयोग गर्नुहोस्: वर्ड रिबनले विभिन्न प्रकारका उपकरण र कार्यहरू समावेश गर्दछ। तपाइँ यसलाई तपाइँलाई बारम्बार चाहिने ट्याब र उपकरणहरू मात्र देखाउन अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्छ। यो गर्नको लागि, रिबनमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र "रिबन अनुकूलन गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्। अर्को, तपाईंले रिबनमा देखाउन वा लुकाउन चाहनुभएको ट्याब र उपकरणहरू छनौट गर्नुहोस्।

3. अनुकूलन किबोर्ड सर्टकटहरू सिर्जना गर्नुहोस्: शब्दले तपाइँलाई तपाइँको मनपर्ने उपकरणहरू छिटो पहुँच गर्न अनुकूलन किबोर्ड सर्टकटहरू सिर्जना गर्न अनुमति दिन्छ। यो गर्नको लागि, "फाइल" > "विकल्पहरू" > "रिबन अनुकूलित गर्नुहोस्" मा जानुहोस् र "किबोर्ड सर्टकटहरू" को छेउमा "अनुकूलन गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्। अर्को, तपाईंले सर्टकट तोक्न चाहनुभएको उपकरण चयन गर्नुहोस् र तपाईंले सर्टकटको रूपमा प्रयोग गर्न चाहनुभएको कुञ्जीहरू थिच्नुहोस्। यसले तपाइँलाई केहि कुञ्जी थिचेर तपाइँको मनपर्ने उपकरणहरू छिटो पहुँच गर्न अनुमति दिनेछ।

8. Word मा खोज र फिल्टर उपकरण विकल्पहरु संग उत्पादकता को अधिकतम

Word को हाइलाइटहरू मध्ये एक उपकरणमा उपलब्ध खोज र फिल्टर विकल्पहरू मार्फत उत्पादकता बढाउने क्षमता हो। यी सुविधाहरूले प्रयोगकर्ताहरूलाई चाँडै इच्छित सामग्री फेला पार्न र थप कुशलतापूर्वक काम गर्न अनुमति दिन्छ।

Word मा खोज विकल्पहरू प्रयोग गर्न, केवल उपकरणपट्टीमा "घर" ट्याब चयन गर्नुहोस् र खोज आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्। अर्को, तपाईले खोज्न चाहनुभएको शब्द वा वाक्यांश टाइप गर्नुहोस् र इन्टर थिच्नुहोस्। Word ले कागजातमा फेला परेका सबै मिल्दोजुल्दोहरूलाई हाइलाइट गर्नेछ र तपाइँलाई तिनीहरूको बीचमा सजिलै नेभिगेट गर्न अनुमति दिन्छ।

थप रूपमा, Word ले फिल्टर विकल्पहरू प्रदान गर्दछ जसले तपाइँलाई तपाइँको खोजहरू थप परिष्कृत गर्न अनुमति दिन्छ। तपाईं ढाँचा, मिति, लेखक, र अन्य विकल्पहरू द्वारा फिल्टर गर्न सक्नुहुन्छ चाँडै सान्दर्भिक सामग्री फेला पार्न। फिल्टरहरू प्रयोग गर्न, खोज मेनुमा "उन्नत खोज" मा क्लिक गर्नुहोस् र इच्छित मापदण्ड चयन गर्नुहोस्। यसले तपाइँलाई तपाइँको कागजातमा विशेष जानकारी छिटो र सजिलै फेला पार्न अनुमति दिनेछ।

9. क्रमबद्ध शब्द उपकरणहरू: सिफारिसहरू र उत्तम अभ्यासहरू

माइक्रोसफ्ट वर्ड प्रयोगकर्ताहरूले प्रायः कार्यक्रममा उपलब्ध धेरै उपकरण र सुविधाहरूको साथ आफूलाई भेट्टाउँछन्। तिनीहरूको प्रयोगलाई अनुकूलन गर्न र कागजात निर्माणमा दक्षता सुधार गर्न, Word उपकरणहरू उचित रूपमा व्यवस्थित गर्न सल्लाह दिइन्छ। यहाँ केहि सिफारिसहरू र मनमा राख्नका लागि उत्तम अभ्यासहरू छन्:

1. उपकरणपट्टी अनुकूलन गर्नुहोस्: Word ले तपाइँलाई तपाइँले धेरै प्रयोग गर्ने प्रकार्यहरूमा द्रुत पहुँच दिनको लागि उपकरणपट्टी अनुकूलन गर्न अनुमति दिन्छ। तपाइँ तपाइँको आवश्यकता अनुसार बटन को स्थान थप्न, हटाउन वा परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। यो गर्नका लागि, "फाइल" ट्याबमा जानुहोस् र "विकल्पहरू" चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि, "द्रुत पहुँच उपकरणपट्टी" छान्नुहोस् र आफूले चाहेको परिमार्जन गर्नुहोस्।

2. कोटिहरू द्वारा समूह समूह: एक राम्रो अभ्यास सम्बन्धित कोटिहरु द्वारा समूह उपकरण हो। उदाहरणका लागि, तपाइँ पाठ ढाँचा उपकरणहरूको लागि एउटा समूह, सम्पादन उपकरणहरूको लागि अर्को, र पृष्ठ ढाँचा उपकरणहरूको लागि अर्को समूह सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। यसले तपाइँलाई उपकरणपट्टीमा खोजी नगरीकन तपाइँलाई आवश्यक उपकरणहरू तुरुन्तै फेला पार्न अनुमति दिनेछ।

3. किबोर्ड सर्टकटहरू प्रयोग गर्नुहोस्: किबोर्ड सर्टकटहरू ग्राफिकल इन्टरफेसमा खोजी नगरीकन Word उपकरणहरू पहुँच गर्ने एक प्रभावकारी तरिका हो। प्रतिलिपि गर्नको लागि Ctrl+C, टाँस्न Ctrl+V, वा बोल्ड ढाँचा लागू गर्न Ctrl+B जस्ता सामान्य किबोर्ड सर्टकटहरूसँग आफूलाई परिचित गर्नुहोस्। तपाइँ माइक्रोसफ्ट वर्ड वेबसाइटमा किबोर्ड सर्टकटहरूको पूर्ण सूची फेला पार्न सक्नुहुन्छ।

यी सिफारिसहरू र उत्तम अभ्यासहरू पछ्याएर, तपाईंले Word उपकरणहरूलाई प्रभावकारी रूपमा व्यवस्थित गर्न र कार्यक्रम प्रयोग गर्दा तपाईंको उत्पादकता बढाउन सक्षम हुनुहुनेछ। उपकरणपट्टी, समूह सम्बन्धित प्रकार्यहरू अनुकूलन गर्न, र प्राय: प्रयोग हुने किबोर्ड सर्टकटहरू सिक्न केही समय लिनुहोस्। तपाईले देख्नुहुनेछ कि यसले कसरी तपाईको कामलाई Word को साथ सजिलो र छिटो बनाउँछ!

याद गर्नुहोस् कि यो केवल एक आधारभूत गाइड हो र तपाइँ यसलाई तपाइँको आवश्यकता र प्राथमिकताहरु अनुसार अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्छ। Word ले प्रस्ताव गर्ने विभिन्न अनुकूलन विकल्पहरू अन्वेषण गर्नुहोस् र तपाईंको लागि उत्तम काम गर्ने सेटिङहरू फेला पार्नुहोस्। Word उपकरणहरूको अधिकतम बनाउनुहोस् र आफ्नो कार्यप्रवाह अनुकूलन गर्नुहोस्!

10. Word मा तपाइँको उपकरणहरु को पहुँच को गति को लागी अनुकूलन किबोर्ड सर्टकटहरु सिर्जना गर्दै

Word मा हाम्रो मनपर्ने उपकरणहरूमा पहुँचको गति बढाउने एक धेरै प्रभावकारी तरिका अनुकूलन किबोर्ड सर्टकटहरू सिर्जना गरेर हो। यी सर्टकटहरूले हामीलाई केही कुञ्जी संयोजनहरू थिचेर विशेष कार्यहरू गर्न अनुमति दिन्छ। यस लेखमा, म तपाईंलाई कसरी आफ्नो आफ्नै सिर्जना गर्ने देखाउनेछु Word मा किबोर्ड सर्टकटहरू र यसरी आफ्नो कार्यप्रवाह सुधार गर्नुहोस्।

Word मा आफू अनुकूल किबोर्ड सर्टकट सिर्जना गर्ने पहिलो चरण भनेको कार्यक्रम खोल्नु र उपकरणपट्टीको "फाइल" ट्याबमा जानु हो। त्यहाँ हामी "विकल्पहरू" र त्यसपछि "रिबन अनुकूलन गर्नुहोस्" चयन गर्छौं। विकल्प विन्डोमा, हामी "किबोर्ड" को छेउमा अवस्थित "अनुकूलन गर्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्छौं।

अब हामी "किबोर्ड अनुकूलन गर्नुहोस्" विन्डोमा छौं, जहाँ हामी Word मा विभिन्न आदेशहरूमा किबोर्ड सर्टकटहरू असाइन गर्न सक्छौं। "श्रेणीहरू" फिल्डमा, हामीले सर्टकट तोक्न चाहने उपकरणको लागि उपयुक्त हुने विकल्प चयन गर्छौं। उदाहरणका लागि, यदि हामी बोल्डको लागि सर्टकट सिर्जना गर्न चाहन्छौं भने, हामी श्रेणी ड्रप-डाउन सूचीबाट "घर" चयन गर्छौं। अर्को, "कमान्डहरू" फिल्डमा, हामी खोजी गर्छौं र विशिष्ट आदेश चयन गर्छौं, यस अवस्थामा "बोल्ड"।

11. Word मा सहयोगी कार्यमा उपकरणहरू व्यवस्थित गर्ने महत्त्व

मा उपकरणहरूको संगठन सहयोगी कार्य शब्दमा टोलीमा अधिक दक्षता र उत्पादकता सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ। उपकरणहरूको उचित लेआउटले प्रयोगकर्ताहरूलाई उनीहरूको कार्यहरू पूरा गर्न आवश्यक कार्यहरू छिटो र सजिलैसँग पहुँच गर्न अनुमति दिन्छ।

सुरु गर्नको लागि, सहयोगी कार्यको विशेष आवश्यकता अनुसार Word टूलबारलाई अनुकूलन गर्न सल्लाह दिइन्छ। यसले ती प्रकार्यहरू हटाउने समावेश गर्दछ जुन बारम्बार प्रयोग हुँदैनन् र ती कार्यहरू पूरा गर्नका लागि आवश्यक थप्छन्।

अर्कोतर्फ, उपकरणहरूलाई तिनीहरूको प्रयोगको क्रमद्वारा वर्गीकृत गर्न र विषयगत ट्याबहरूमा समूहबद्ध गर्न महत्त्वपूर्ण छ। उदाहरणका लागि, तपाईंले "ढाँचा" भन्ने ट्याबमा पाठ ढाँचासँग सम्बन्धित कार्यहरू, "छविहरू" भनिने ट्याबमा छविहरू सम्मिलित गर्ने कार्यहरू, र यस्तै अन्य कार्यहरू समूहबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ। यसले प्रयोगकर्ताहरूलाई विभिन्न ट्याब वा मेनुहरू मार्फत खोजी नगरी आवश्यक उपकरणहरू सजिलैसँग फेला पार्न अनुमति दिनेछ।

12. विभिन्न उपकरणहरूमा Word उपकरणहरूको संगठनमा स्थिरता कायम गर्दै

जब हामी Microsoft Word मा काम गर्छौं विभिन्न उपकरणहरू, हाम्रो उत्पादकत्व र दक्षतालाई सहज बनाउन हाम्रा उपकरणहरूको संगठनमा स्थिरता कायम राख्न महत्त्वपूर्ण छ। यो प्राप्त गर्नको लागि तल तीन मुख्य चरणहरू छन्:

1. फाइल सिङ्क्रोनाइजेसन: सबै उपकरणहरूमा समान कागजातहरू उपलब्ध छन् भनेर सुनिश्चित गर्न, सेवाहरू प्रयोग गर्न आवश्यक छ। बादलमा जस्तै OneDrive वा गुगल ड्राइभ। यी सेवाहरूले हामीलाई हाम्रा Word फाइलहरू अनलाइन भण्डारण गर्न र सिङ्क्रोनाइज गर्न अनुमति दिन्छ, हामीलाई कुनै पनि उपकरणबाट पहुँच गर्ने क्षमता प्रदान गर्दै। थप रूपमा, कागजातमा गरिएका कुनै पनि परिवर्तनहरू स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुनेछन् ताकि हामी त्यही बिन्दुमा काम जारी राख्न सक्छौं। विभिन्न उपकरणहरूमा. यो सिङ्क्रोनाइजेसन Word उपकरणहरूको संगठनमा स्थिरता कायम राख्न महत्त्वपूर्ण छ.

2. इन्टरफेस अनुकूलन: माइक्रोसफ्ट वर्डले हामीलाई धेरै इन्टरफेस अनुकूलन विकल्पहरू दिन्छ जुन हामीले विभिन्न उपकरणहरूमा एकरूपता कायम राख्नको लागि फाइदा लिन सक्छौं। उदाहरण को लागी, हामी एक विशिष्ट पृष्ठभूमि वा विषयवस्तु सेट गर्न सक्छौं, पूर्वनिर्धारित फन्ट र फन्ट साइज चयन गर्न सक्छौं, र हाम्रो प्राथमिकता अनुसार उपकरणपट्टी अनुकूलन गर्न सक्छौं। हाम्रो मनपर्ने इन्टरफेसलाई अनुकूलन गरेर, हामी कुनै पनि उपकरणमा Word सँग काम गर्न सजिलो महसुस गर्छौं र तिनीहरूलाई बीचमा परिवर्तन गर्न सजिलो बनाउँछौं। इन्टरफेस अनुकूलनले हामीलाई विभिन्न यन्त्रहरूमा Word उपकरणहरूको संगठनमा स्थिरता कायम राख्न मद्दत गर्दछ.

3. टेम्प्लेट र शैलीहरूको प्रयोग: टेम्प्लेटहरू र शैलीहरू हाम्रा कागजातहरूको संगठनमा स्थिरता कायम राख्न आवश्यक उपकरणहरू हुन्। हामी Word को पूर्वनिर्धारित टेम्प्लेटहरूको फाइदा लिन सक्छौं वा विभिन्न यन्त्रहरूमा एक सुसंगत डिजाइन कायम राख्न हाम्रो आफ्नै अनुकूलन टेम्प्लेटहरू सिर्जना गर्न सक्छौं। थप रूपमा, शैलीहरू प्रयोग गर्नाले हामीलाई हाम्रा कागजातहरूमा शीर्षकहरू, अनुच्छेदहरू, तालिकाहरू, र अन्य तत्वहरूमा लगातार ढाँचा लागू गर्न अनुमति दिन्छ। हामीले बारम्बार प्रयोग गर्ने शैलीहरू र टेम्प्लेटहरू पूर्व-परिभाषित गरेर, विभिन्न यन्त्रहरूमा काम गर्दा हामीले हाम्रो कामलाई गति र सरल बनाउँछौं। टेम्प्लेट र शैलीहरूको प्रयोग विभिन्न उपकरणहरूमा Word उपकरणहरूको संगठनमा स्थिरता कायम राख्नको लागि कुञ्जी हो।.

13. Word मा उपकरणहरूको कार्यक्षमता विस्तार गर्न एड-अनहरू र विस्तारहरू अन्वेषण गर्दै

त्यहाँ Word को लागि उपलब्ध प्लगइनहरू र विस्तारहरूको ठूलो संख्या छ जसले हामीलाई यसको कार्यक्षमता विस्तार गर्न र विशेष कार्यहरू अझ प्रभावकारी रूपमा गर्न अनुमति दिन्छ। यी प्लगइनहरू र विस्तारहरू अतिरिक्त उपकरणहरू हुन् जसलाई हामी नयाँ सुविधाहरू र क्षमताहरू थप्नको लागि हाम्रो Word कार्यक्रममा एकीकृत गर्न सक्छौं।

हाम्रो विशिष्ट प्रयोगको लागि सही एड-अन र विस्तारहरू अन्वेषण गर्न र फेला पार्न, हामी Word बाट सिधै Microsoft Store पहुँच गर्न सक्छौं। एक पटक स्टोरमा, हामी श्रेणी द्वारा खोजी गर्न सक्छौं वा हामीले थप्न चाहेको कार्यक्षमतासँग सम्बन्धित कुञ्जी शब्दहरू प्रयोग गर्न सक्छौं। प्लगइनहरू स्थापना गर्नु अघि तिनीहरूका विवरणहरू र समीक्षाहरू पढ्न महत्त्वपूर्ण छ, तिनीहरूले हाम्रा अपेक्षाहरू पूरा गर्छन् भनेर सुनिश्चित गर्न।

केही सबैभन्दा लोकप्रिय प्लगइनहरू र विस्तारहरूमा उन्नत व्याकरण र हिज्जे जाँच उपकरणहरू, व्यावसायिक रूपमा डिजाइन गरिएका टेम्प्लेटहरू, ग्रन्थसूची सन्दर्भ प्रबन्धकहरू, गणितीय सूत्रहरू र समीकरणहरूसँग काम गर्नका लागि प्लगइनहरू, र सहकार्यका लागि विस्तारहरू समावेश छन्। वास्तविक समयमा। यी उपकरणहरूले हामीलाई समय बचत गर्न र Word मा हाम्रो कामको गुणस्तर सुधार गर्न मद्दत गर्न सक्छ।

14. अद्यावधिक रहँदै: नयाँ Word उपकरणहरू र संगठनमा अनुकूलनका लागि सुझावहरू

निरन्तर परिवर्तन भएको संसारमा, अपडेट रहन र Word मा देखा पर्ने नयाँ उपकरण र सुविधाहरूमा अनुकूल हुन आवश्यक छ। तल हामी तपाइँलाई केहि व्यावहारिक सुझावहरू प्रदान गर्दछौं ताकि तपाइँ यी अद्यावधिकहरूको अधिकतम बनाउन र आफ्नो कामलाई कुशलतापूर्वक व्यवस्थित गर्न सक्नुहुन्छ।

1. उपलब्ध ट्यूटोरियलहरू र स्रोतहरू अन्वेषण गर्नुहोस्: नयाँ Word उपकरणहरू र तिनीहरूको संगठनसँग परिचित हुन, तपाईंले अनलाइन उपलब्ध ट्यूटोरियलहरू र स्रोतहरू पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ। यी स्रोतहरूले चरण-दर-चरण निर्देशनहरू, सुझावहरू, र व्यावहारिक उदाहरणहरू प्रदान गर्दछ ताकि तपाईं स्वतन्त्र रूपमा सिक्न सक्नुहुन्छ। यी स्रोतहरू विस्तारमा नयाँ सुविधाहरू सिक्ने र Word उपकरणहरूबाट धेरै भन्दा धेरै प्राप्त गर्ने उत्कृष्ट तरिका हो।

2. खोज प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्: कहिलेकाहीँ यो Word मा एक विशेष प्रकार्य फेला पार्न भारी हुन सक्छ, विशेष गरी यदि यो नयाँ छ वा वरिपरि सरेको छ। यी अवस्थाहरूमा, खोज प्रकार्य तपाईंको सबैभन्दा राम्रो सहयोगी हो। तपाईंलाई आवश्यक उपकरण वा सुविधा चाँडै फेला पार्न खोज प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्। तपाईंले Ctrl+F थिचेर र तपाईंले खोज्नु भएको सुविधासँग सम्बन्धित कुञ्जी शब्दहरू टाइप गरेर पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ। खोज प्रकार्यले तपाईंलाई सम्बन्धित परिणामहरू देखाउनेछ र तपाईंलाई उपलब्ध विकल्पहरू मार्फत द्रुत रूपमा नेभिगेट गर्न अनुमति दिनेछ।

3. रिबन अनुकूलित गर्नुहोस्: शब्दको रिबन ठूलो संख्यामा उपलब्ध उपकरण र सुविधाहरूको कारणले भारी हुन सक्छ। यद्यपि, तपाइँ यसलाई तपाइँको आवश्यकता र प्राथमिकताहरू अनुरूप गर्न अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ। रिबनमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र "रिबन अनुकूलन गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्।। त्यहाँबाट, तपाईंले रिबनमा देखाइएका उपकरणहरू थप्न, हटाउन र पुन: व्यवस्थित गर्न सक्नुहुन्छ, त्यसैले तपाईंले प्रायः प्रयोग गर्नेहरू मात्र देख्न सक्नुहुन्छ। यस अनुकूलनले तपाईंलाई आवश्यक उपकरणहरू र प्रकार्यहरू द्रुत रूपमा पहुँच गर्न अनुमति दिनेछ, यसरी तपाईंको उत्पादकता सुधार गर्दछ।

याद गर्नुहोस् कि Word मा नयाँ उपकरण र सुविधाहरू अनुकूलन गर्न समय र अभ्यास लाग्न सक्छ। यद्यपि, अद्यावधिक रहँदा र नयाँ उपकरणहरू र तिनीहरूको संगठन कसरी कुशलतापूर्वक प्रयोग गर्ने भनेर सिकेर, तपाईंले Word को सम्भावनाको पूर्ण फाइदा लिन र आफ्नो कार्यप्रवाहलाई अनुकूलन गर्न सक्षम हुनुहुनेछ।

अन्तमा, यो कार्यक्रम प्रयोग गर्दा उत्पादकता र कार्यप्रवाह सुधार गर्न शब्द उपकरणहरूलाई कुशलतापूर्वक व्यवस्थित गर्न आवश्यक छ। प्रत्येक उपकरणको स्थान र प्रकार्य जान्नले हामीलाई Word प्रस्ताव गर्ने सबै प्रकार्यहरूको पूर्ण लाभ लिन अनुमति दिन्छ, यसरी कागजातहरूको सिर्जना, सम्पादन र ढाँचालाई सुविधा दिन्छ।

द्रुत पहुँच उपकरणपट्टी र रिबनलाई हाम्रा विशेष आवश्यकताहरू अनुसार अनुकूलित गर्न, धेरै प्रयोग गरिएका कार्यहरूलाई समूहबद्ध गर्ने र हाम्रो कामसँग सान्दर्भिक नभएकाहरूलाई हटाउन सल्लाह दिइन्छ। यसले हामीलाई समय बचत गर्न र हामीलाई वास्तवमै चाहिने उपकरणहरू छिटो पहुँच गर्न अनुमति दिनेछ।

थप रूपमा, किबोर्ड सर्टकटहरूसँग परिचित हुनु महत्त्वपूर्ण छ, किनकि तिनीहरूले हामीलाई छिटो र अधिक कुशलतापूर्वक कार्यहरू गर्न अनुमति दिन्छ। मुख्य आदेशहरू र कुञ्जी संयोजनहरू जान्नुले हामीलाई मेनुहरूमा सम्बन्धित उपकरण खोजी नगरी कार्यहरू गर्न मद्दत गर्नेछ।

अन्तमा, अपडेट र Word को नयाँ संस्करणहरूमा अद्यावधिक रहनु राम्रो विचार हो, किनकि Microsoft ले प्रयोगकर्ता अनुभव सुधार गर्न उपकरणहरू थप्छ र परिमार्जन गर्दछ। यी अद्यावधिकहरू बारे सचेत हुनुले हामीलाई यस उपकरणले प्रस्ताव गर्ने सबै प्रकार्यहरूको पूर्ण फाइदा लिन अनुमति दिनेछ।

छोटकरीमा, Word उपकरणहरूको संगठनमा निपुणताले हामीलाई हाम्रो काममा बढी नियन्त्रण दिन्छ र हामीलाई अझ प्रभावकारी रूपमा काम गर्न अनुमति दिन्छ। सबै सुविधाहरूको अधिकतम बनाउनु र हाम्रो आवश्यकता अनुसार कार्यक्रम अनुकूलन गर्नाले हामीलाई छिटो र अधिक कुशलतापूर्वक कार्यहरू गर्न मद्दत गर्नेछ।