म कसरी Microsoft Office Sway बाट मेरो कम्प्युटरमा बनाइएको प्रस्तुति बचत गर्न सक्छु?

माइक्रोसफ्ट अफिस स्वे यो गतिशील र अन्तरक्रियात्मक प्रस्तुतीकरणहरू सिर्जना गर्न एक धेरै उपयोगी उपकरण हो। यद्यपि, कहिलेकाहीँ यी प्रस्तुतीकरणहरूलाई इन्टरनेट जडान बिना पहुँच गर्न वा हाम्रो कामको जगेडा राख्नको लागि हाम्रो कम्प्युटरमा बचत गर्न आवश्यक छ। यस लेखमा, म तपाईंलाई चरण-दर-चरण व्याख्या गर्नेछु कसरी बचत गर्ने सरल र द्रुत तरिकामा तपाइँको कम्प्युटरमा माइक्रोसफ्ट अफिसको साथ बनाइएको प्रस्तुतीकरण। उपलब्ध विभिन्न विधिहरू पत्ता लगाउन पढ्न जारी राख्नुहोस्।

1. Microsoft Office Sway को परिचय र यसको भण्डारण कार्यक्षमता

माइक्रोसफ्ट अफिस स्वे प्रभावकारी र आकर्षक प्रस्तुतिहरू सिर्जना गर्न डिजाइन गरिएको एक बहुमुखी र आधुनिक उपकरण हो। डिजाइन र अनुकूलन विकल्पहरूको विस्तृत दायराको साथ, Sway ले प्रयोगकर्ताहरूलाई सरल र जटिलता बिना मल्टिमिडिया प्रस्तुतीकरणहरू सिर्जना गर्न अनुमति दिन्छ। तर के हुन्छ जब हामीले हाम्रो प्रस्तुतीकरण समाप्त गरिसकेपछि र यसलाई हाम्रो कम्प्युटरमा बचत गर्न चाहन्छौं? यस लेखमा, हामी तपाइँको कम्प्यूटरमा Microsoft Office Sway सँग गरिएको प्रस्तुति बचत गर्नका लागि विभिन्न विकल्पहरू अन्वेषण गर्नेछौं।

१. तपाईंको OneDrive मा प्रस्तुतीकरण भण्डार गर्नुहोस्: स्वे प्रस्तुतीकरण बचत गर्ने एउटा सजिलो तरिका भनेको यसलाई आफ्नो OneDrive खातामा भण्डारण गर्नु हो। यसो गर्नाले, तपाईले कुनै पनि उपकरणबाट आफ्नो प्रस्तुति पहुँच गर्न सक्षम हुनुहुनेछ जसमा तपाईले Sway स्थापना गर्नुभएको छ, जबसम्म तपाईसँग इन्टरनेट जडान छ। यदि तपाइँ विभिन्न स्थानहरूबाट तपाइँको प्रस्तुति पहुँच गर्न वा अन्य प्रयोगकर्ताहरूसँग सजिलै साझेदारी गर्न चाहनुहुन्छ भने यो आदर्श हो।

२. आफ्नो कम्प्युटरमा प्रस्तुति डाउनलोड गर्नुहोस्: अर्को विकल्प तपाईंको कम्प्युटरमा HTML फाइलको रूपमा प्रस्तुतीकरण डाउनलोड गर्नु हो। यसले तपाइँलाई तपाइँको कम्प्यूटरमा तपाइँको प्रस्तुतीकरण को एक प्रतिलिपि इन्टरनेटमा जडान गर्न को लागी अनुमति दिनेछ। यो गर्नको लागि, केवल Sway को शीर्ष दायाँ कुनामा अवस्थित ड्रप-डाउन मेनुबाट "डाउनलोड" विकल्प चयन गर्नुहोस्। एकचोटि डाउनलोड भएपछि, तपाइँ तपाइँको वेब ब्राउजरमा प्रस्तुति खोल्न सक्नुहुन्छ वा यदि तपाइँ चाहनुहुन्छ भने HTML सम्पादन कार्यक्रममा सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ।

३. प्रस्तुतीकरणलाई अन्य ढाँचाहरूमा निर्यात गर्नुहोस्: Microsoft Office Sway ले तपाइँलाई तपाइँको प्रस्तुतीकरण अन्य ढाँचाहरू जस्तै PDF वा PowerPoint मा निर्यात गर्ने विकल्प प्रदान गर्दछ यदि तपाइँ Sway मा पहुँच नभएका व्यक्तिहरूसँग तपाइँको प्रस्तुतीकरण साझा गर्न चाहनुहुन्छ भने वा तपाइँलाई तपाइँको प्रस्तुतीकरण पठाउन आवश्यक छ। ईमेल संलग्नकको रूपमा। तपाईंको प्रस्तुतीकरणलाई अर्को ढाँचामा निर्यात गर्न, ड्रप-डाउन मेनुबाट "निर्यात" विकल्प चयन गर्नुहोस् र इच्छित ढाँचा छान्नुहोस्।

छोटकरीमा, Microsoft Office Sway ले तपाईंको प्रस्तुतीकरणहरू बचत र साझेदारी गर्न धेरै विकल्पहरू प्रदान गर्दछ। तपाइँ तपाइँको प्रस्तुति तपाइँको OneDrive खातामा भण्डारण गर्न चाहानुहुन्छ, तपाइँको कम्प्युटरमा डाउनलोड गर्नुहोस्, वा यसलाई अन्य ढाँचाहरूमा निर्यात गर्न चाहानुहुन्छ, Sway ले तपाइँलाई तपाइँको आवश्यकताहरू फिट गर्न लचिलोपन दिन्छ। के तपाईं यसको पूर्ण क्षमता अन्वेषण गर्न तयार हुनुहुन्छ?

2. Microsoft Office Sway मा प्रस्तुति बचत गर्नका लागि चरणहरू

एकचोटि तपाईंले Microsoft Office Sway मा आफ्नो प्रस्तुतीकरण सिर्जना गरिसकेपछि, कुनै पनि परिवर्तनहरू हराएको छैन र तपाईंले यसलाई कुनै पनि समयमा पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ भनी सुनिश्चित गर्नको लागि यसलाई आफ्नो कम्प्युटरमा सुरक्षित गर्न महत्त्वपूर्ण छ। अर्को, हामी तपाइँलाई प्रस्तुत गर्दछौं तीन सजिलो कदम आफ्नो कम्प्युटरमा प्रस्तुति बचत गर्न।

1. तीन थोप्ला आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् जुन स्क्रिनको माथिल्लो दायाँ कुनामा अवस्थित छ। ड्रप-डाउन मेनु खुल्नेछ।

2. "डाउनलोड" विकल्प चयन गर्नुहोस् ड्रप-डाउन मेनुबाट। एउटा संवाद बाकस देखा पर्नेछ जसले तपाइँलाई तपाइँको प्रस्तुतीकरणको लागि डाउनलोड स्थान छनौट गर्न अनुमति दिन्छ। फोल्डर वा डाइरेक्टरी छान्नुहोस् जहाँ तपाइँ प्रस्तुति बचत गर्न चाहनुहुन्छ र "बचत गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।

3. स्वेमा विभिन्न बचत विकल्पहरू अन्वेषण गर्दै

विकल्प १: OneDrive मा बचत गर्नुहोस्

Microsoft Office Sway को साथ सिर्जना गरिएको प्रस्तुतीकरण बचत गर्नको लागि सबैभन्दा सजिलो विकल्पहरू मध्ये एक तपाईंको OneDrive खातामा त्यसो गर्नु हो। यसो गर्नाले, तपाइँको प्रस्तुतीकरण क्लाउडमा भण्डारण हुनेछ र तपाइँ यसलाई इन्टरनेट पहुँच भएको कुनै पनि उपकरणबाट पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ। OneDrive मा आफ्नो प्रस्तुति बचत गर्न, तपाईं केवल निम्न चरणहरू पालना गर्न सक्नुहुन्छ:

1. तपाईंले स्वेमा बचत गर्न चाहनुभएको प्रस्तुतीकरण खोल्नुहोस्।
2. स्क्रिनको शीर्ष दायाँमा अवस्थित "बचत गर्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
3. "OneDrive मा बचत गर्नुहोस्" विकल्प चयन गर्नुहोस्।
4. बचत प्रक्रिया पूरा हुनको लागि पर्खनुहोस् र यो हो! तपाइँको प्रस्तुति तपाइँको OneDrive खातामा उपलब्ध हुनेछ ताकि तपाइँ यसलाई आवश्यक पर्दा पहुँच गर्न सक्नुहुनेछ।

विकल्प २: PDF को रूपमा निर्यात गर्नुहोस्

यदि तपाइँ तपाइँको प्रस्तुति को रूपमा बचत गर्न चाहनुहुन्छ भने पीडीएफ फाइल यसलाई सजिलैसँग साझेदारी गर्न वा प्रिन्ट गर्न सक्षम हुनको लागि, Microsoft Office Sway ले तपाइँलाई तपाइँको प्रस्तुतीकरण यस ढाँचामा निर्यात गर्ने विकल्प प्रदान गर्दछ। यहाँ हामी तपाईंलाई यो कसरी गर्ने भनेर देखाउँछौं:

1. स्वेमा प्रस्तुति खोल्नुहोस्।
2. स्क्रिनको शीर्ष दायाँमा अवस्थित "निर्यात" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
3. "PDF को रूपमा निर्यात गर्नुहोस्" विकल्प चयन गर्नुहोस्।
4. तपाइँको कम्प्युटरमा स्थान छान्नुहोस् जहाँ तपाइँ फाइल बचत गर्न चाहानुहुन्छ।
5. "बचत गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस् र तपाइँको प्रस्तुति PDF फाइलको रूपमा निर्यात गरिनेछ जुन तपाइँ तपाइँले चाहे अनुसार प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

विकल्प ३: सामाजिक सञ्जालहरूमा साझेदारी गर्नुहोस्

माइक्रोसफ्ट अफिस स्वेसँग बनाइएको तपाइँको प्रस्तुतीकरण बचत गर्ने अर्को चाखलाग्दो तरिका तपाइँको मा साझा गर्नु हो सामाजिक सञ्जालहरू। स्वेले फेसबुक, ट्विटर वा LinkedIn जस्ता प्लेटफर्महरूमा सीधै तपाइँको प्रस्तुति साझा गर्ने सम्भावना प्रदान गर्दछ। यो गर्नको लागि, निम्न चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

1. स्वेमा प्रस्तुति खोल्नुहोस्।
2. स्क्रिनको शीर्ष दायाँमा अवस्थित "साझेदारी" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
3. चयन गर्नुहोस् सामाजिक नेटवर्क जहाँ तपाईं आफ्नो प्रस्तुति साझा गर्न चाहनुहुन्छ।
4. आवश्यक भएमा आफ्नो सामाजिक सञ्जाल खातामा लग इन गर्नुहोस् र आफ्नो प्रस्तुतीकरण साझेदारी गर्न प्रम्प्टहरू पालना गर्नुहोस्।
5. तपाईंका अनुयायीहरूले लिङ्क मार्फत तपाईंको प्रस्तुति पहुँच गर्न सक्षम हुनेछन् र तपाईं आफ्नो काम छिटो र सजिलैसँग साझेदारी गर्न सक्षम हुनुहुनेछ।

4. तपाइँको कम्प्यूटर मा तपाइँको प्रस्तुतीकरण समर्थन गर्न सिफारिसहरू

जब तपाईंले Microsoft Office Sway सँग एक प्रभावशाली प्रस्तुतीकरण सिर्जना गर्नुभयो, यो अप्रत्याशित दुर्घटनाको घटनामा वा यसलाई अफलाइन पहुँच गर्न सक्षम हुनको लागि तपाईंको कम्प्युटरमा ब्याकअप गर्न आवश्यक छ। यहाँ तपाइँको कम्प्यूटर मा Microsoft Office Sway को साथ बनाईएको प्रस्तुतीकरण बचत गर्न को लागी केहि सिफारिसहरु छन्।

1. मा आफ्नो प्रस्तुति निर्यात गर्नुहोस् पीडीएफ ढाँचा: तपाइँको प्रस्तुतिलाई ब्याकअप गर्ने एउटा सजिलो तरीका भनेको PDF ढाँचामा निर्यात गर्नु हो यसले तपाइँलाई Microsoft Office Sway मा पहुँच नभए तापनि तपाइँ कुनै पनि समयमा प्रस्तुतीकरण पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ। आफ्नो प्रस्तुतिलाई PDF ढाँचामा निर्यात गर्न, स्क्रिनको माथिल्लो बायाँ कुनामा रहेको "फाइल" मा क्लिक गर्नुहोस्, "Save As" चयन गर्नुहोस् र फाइल ढाँचाको रूपमा "PDF" चयन गर्नुहोस्।

२. आफ्नो प्रस्तुतिलाई स्वे फाइलको रूपमा बचत गर्नुहोस्: यदि तपाइँ तपाइँको प्रस्तुति को पूर्ण कार्यक्षमता कायम राख्न चाहनुहुन्छ भने, यो Sway फाइल को रूप मा बचत गर्न सिफारिस गरिन्छ। यसले तपाइँलाई कुनै पनि समयमा Microsoft Office Sway प्रयोग गरेर हेर्न अनुमति दिनेछ, फाइलमा क्लिक गर्नुहोस्, यस रूपमा बचत गर्नुहोस् र फाइल ढाँचाको रूपमा चयन गर्नुहोस्। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँ फाइललाई तपाइँको कम्प्युटरमा सुरक्षित स्थानमा बचत गर्नुहुन्छ ताकि तपाइँ यसलाई सजिलै पहुँच गर्न सक्नुहुनेछ।

3. बाह्य उपकरणमा ब्याकअप गर्नुहोस्: तपाइँको कम्प्यूटरमा तपाइँको प्रस्तुति बचत गर्न को लागी, यो एक बाहिरी उपकरणमा ब्याकअप प्रतिलिपि बनाउन महत्त्वपूर्ण छ, जस्तै डिस्क। बाहिरी कडा वा USB ड्राइभ। यसले सुनिश्चित गर्नेछ कि प्रणाली विफलताको घटनामा तपाईंको डाटा सुरक्षित छ। केवल आफ्नो कम्प्युटरमा बाह्य उपकरण जडान गर्नुहोस्, आफ्नो प्रस्तुतीकरणको प्रतिलिपि बनाउनुहोस्, र यसलाई उपकरणमा बचत गर्नुहोस्। तपाईंले क्लाउड भण्डारण सेवाहरू प्रयोग गरेर बचत गर्न पनि विचार गर्न सक्नुहुन्छ ब्याकअप तपाइँको प्रस्तुति को सुरक्षित तरीका.

तपाइँको कम्प्यूटर मा Microsoft Office Sway को साथ बनाईएको तपाइँको प्रस्तुतीकरण जगेडा गर्न यी सिफारिसहरू पालना गर्नुहोस् र तपाइँ निश्चित हुनुहुनेछ कि तपाइँको डाटा सुरक्षित र कुनै पनि समयमा पहुँचयोग्य हुनेछ। आफ्नो राम्रोसँग बनाइएको काम गुमाउने जोखिम नलिनुहोस्, आजै ब्याकअप बनाउनुहोस्!

5. तपाईंको उपकरणमा स्वे प्रस्तुतीकरण बचत गर्दा महत्त्वपूर्ण विचारहरू

Para संरक्षक तपाइँको कम्प्युटरमा Microsoft Office ‍Sway बाट बनाइएको प्रस्तुतीकरण, केहि मुख्य विचारहरू दिमागमा राख्नु महत्त्वपूर्ण छ। सबै भन्दा पहिले, निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईसँग ए स्थिर इन्टरनेट जडान प्रस्तुति बचत गर्नु अघि। यो किनभने Sway एउटा अनलाइन एप हो र परिवर्तनहरू बचत गर्न र तपाइँका सबै यन्त्रहरूमा प्रस्तुतीकरण सिंक गर्न सक्रिय जडान चाहिन्छ।

दोस्रो, प्रस्तुतीकरण बचत गर्नु अघि यो हो सिफारिस गरिएको समीक्षा ध्यानपूर्वक सबै तत्वहरू र मल्टिमिडिया समावेश। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि सबै छविहरू, भिडियोहरू, र अन्तरक्रियात्मक तत्वहरू सही रूपमा प्रदर्शन र प्ले गर्नुहोस्। साथै, प्रमाणित गर्नुहोस् कि प्रस्तुतीकरणको डिजाइन र संरचना तपाईले चाहानु भएको छ, एक पटक बचत गरिसकेपछि, गरिएका परिवर्तनहरूलाई उल्टाउन गाह्रो हुन सक्छ।

अन्ततः, उपयुक्त ढाँचा चयन गर्नुहोस् तपाईंको यन्त्रमा प्रस्तुति बचत गरेर। Sway ले तपाईंको आवश्यकता अनुसार PDF वा XML जस्ता विभिन्न ढाँचाहरूमा प्रस्तुति बचत गर्ने विकल्प प्रदान गर्दछ। यदि तपाइँ अन्य प्रयोगकर्ताहरूसँग प्रस्तुतीकरण साझेदारी गर्न वा भौतिक प्रतिलिपि प्रिन्ट गर्न चाहनुहुन्छ भने, PDF ढाँचा सबैभन्दा सुविधाजनक हुन सक्छ। अर्कोतर्फ, यदि तपाईं भविष्यमा थप परिमार्जनहरू गर्न चाहनुहुन्छ भने, हामी पछि सम्पादन गर्नको लागि XML ढाँचामा प्रस्तुतीकरण बचत गर्न सिफारिस गर्छौं।

6. तपाइँको कम्प्यूटर संग मिल्दो ढाँचामा Sway प्रस्तुतीकरण कसरी निर्यात गर्ने

त्यहाँ विभिन्न ढाँचाहरू छन् जसमा तपाइँ Microsoft Office Sway सँग सिर्जना गरिएको प्रस्तुतीकरण निर्यात गर्न सक्नुहुन्छ र तपाइँको कम्प्युटरमा बचत गर्न सक्नुहुन्छ। यसले तपाइँलाई तपाइँको कामको ब्याकअप प्रतिलिपि प्राप्त गर्न अनुमति दिन्छ र तपाइँलाई Sway मा पहुँच नभएका अन्य व्यक्तिहरूसँग साझेदारी गर्न लचिलोपन दिन्छ। अर्को, म तपाइँको कम्प्युटरसँग मिल्दो ढाँचाहरूमा प्रस्तुतीकरण कसरी निर्यात गर्ने भनेर व्याख्या गर्नेछु।

1. PDF को रूपमा निर्यात गर्नुहोस्: तपाईंको स्वे प्रस्तुतीकरण बचत गर्ने एउटा सजिलो तरिका यसलाई PDF फाइलको रूपमा निर्यात गर्नु हो। यो गर्नको लागि, केवल स्वेमा प्रस्तुति खोल्नुहोस् र शीर्ष बायाँ कुनामा "फाइल" क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि, "निर्यात" चयन गर्नुहोस् र "PDF" विकल्प छान्नुहोस्। यसले तपाइँको प्रस्तुतिको PDF फाइल उत्पन्न गर्नेछ जुन तपाइँ तपाइँको कम्प्युटरमा बचत गर्न सक्नुहुन्छ। यो नोट गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि जब तपाइँ PDF को रूपमा निर्यात गर्नुहुन्छ, तपाइँले तपाइँको प्रस्तुतीकरणमा थप्नु भएको केहि अन्तरक्रिया र एनिमेसनहरू हराउन सक्छन्।

१ भिडियो फाइलको रूपमा डाउनलोड गर्नुहोस्: यदि तपाइँ आफ्नो स्वे प्रस्तुतीकरणलाई भिडियो फाइलको रूपमा बचत गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ "फाइल" मेनुबाट "डाउनलोड" विकल्प चयन गरेर त्यसो गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसपछि, "भिडियो" विकल्प छान्नुहोस् र Sway ले तपाइँको प्रस्तुतीकरणको भिडियो फाइल उत्पन्न गर्नेछ यदि तपाइँ तपाइँको प्रस्तुति YouTube वा Vimeo जस्ता भिडियो प्लेटफर्महरूमा साझा गर्न चाहनुहुन्छ भने, वा यदि तपाइँ तपाइँको एक प्रतिलिपि लिन चाहानुहुन्छ भने यो ढाँचा आदर्श हो। भिडियो ढाँचामा प्रस्तुति। याद गर्नुहोस् कि भिडियोको रूपमा निर्यात गर्दा, तपाईंको प्रस्तुतीकरणका केही अन्तरक्रियात्मक सुविधाहरू हराउन सक्छन्।

3. HTML फाइलको रूपमा बचत गर्नुहोस्: तपाईंको स्वे प्रस्तुतीकरण निर्यात गर्न र यसलाई तपाईंको कम्प्युटरमा बचत गर्ने अर्को विकल्प यसलाई HTML फाइलको रूपमा बचत गर्नु हो। यसले तपाइँलाई तपाइँको प्रस्तुतीकरणको प्रतिलिपि राख्न अनुमति दिन्छ जुन तपाइँ इन्टरनेट जडान बिना खोल्न र हेर्न सक्नुहुन्छ। यो गर्नको लागि, "फाइल" मेनुमा "निर्यात" विकल्प चयन गर्नुहोस् र "HTML" छनौट गर्नुहोस्। Sway ले एउटा HTML फाइल उत्पन्न गर्नेछ जसमा तस्विरहरू, पाठ र मल्टिमिडिया जस्ता तपाईंको प्रस्तुतीकरणका सबै तत्वहरू समावेश हुन्छन्। तपाइँ जुनसुकै बेला तपाइँको प्रस्तुति हेर्नको लागि तपाइँको वेब ब्राउजरमा यो फाइल खोल्न सक्नुहुन्छ। HTML को रूपमा निर्यात गर्दा केही अन्तरक्रियात्मक तत्वहरूले सही रूपमा काम नगर्न सक्छन् भन्ने याद राख्नुहोस्।

7. स्थानीय रूपमा बचत गरिएका स्वे प्रस्तुतीकरणहरूमा साझेदारी र सहयोग गर्दै

त्यहाँ धेरै रूपहरू छन् Microsoft Office ‍Sway सँग गरिएको प्रस्तुतीकरण बचत गर्नुहोस् आफ्नो कम्प्युटरमा साझेदारी गर्न र यसमा सहयोग गर्न। तल, हामी तपाईंलाई यो कार्य पूरा गर्न तीन सरल तरिकाहरू देखाउँछौं:

विधि १: PDF फाइलको रूपमा डाउनलोड गर्नुहोस्:

तपाइँको यन्त्रमा तपाइँको प्रस्तुति बचत गर्न द्रुत र सजिलो विकल्प यसलाई PDF फाइलको रूपमा डाउनलोड गर्नु हो। त्यसो गर्न, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

• तपाईंले बचत गर्न चाहनुभएको स्वे प्रस्तुति खोल्नुहोस्।
• स्क्रिनको माथिल्लो दायाँ कुनामा अवस्थित विकल्प मेनुमा क्लिक गर्नुहोस् (तीन ठाडो थोप्लाहरूद्वारा प्रतिनिधित्व गरिएको)।
• ड्रप-डाउन मेनुबाट, "डाउनलोड" विकल्प चयन गर्नुहोस्।
• प्रस्तुतिलाई PDF ढाँचामा बचत गर्न "PDF" विकल्प छान्नुहोस्।
• तपाइँको कम्प्युटरमा एउटा स्थान चयन गर्नुहोस् जहाँ तपाइँ फाइल बचत गर्न चाहानुहुन्छ र "बचत गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।

विधि २: भिडियो फाइलको रूपमा निर्यात गर्नुहोस्:

तपाईंको स्वे प्रस्तुतीकरण बचत गर्न अर्को विकल्प यसलाई भिडियो फाइलको रूपमा निर्यात गर्नु हो। यसले तपाईंलाई YouTube वा Vimeo जस्ता प्लेटफर्महरूमा प्रस्तुति साझेदारी गर्न अनुमति दिन्छ। यहाँ हामी तपाईंलाई यो कसरी गर्ने भनेर देखाउँछौं:

• तपाईंले बचत गर्न चाहनुभएको स्वे प्रस्तुति खोल्नुहोस्।
• स्क्रिनको माथिल्लो दायाँ कुनामा अवस्थित विकल्प मेनुमा क्लिक गर्नुहोस् (तीन ठाडो थोप्लाहरूद्वारा प्रतिनिधित्व गरिएको)।
• ड्रप-डाउन मेनुबाट, "निर्यात" विकल्प चयन गर्नुहोस्।
• भिडियो फाइलको रूपमा प्रस्तुतीकरण निर्यात गर्न "भिडियो" विकल्प छान्नुहोस्।
• भिडियोको गुणस्तर र रिजोल्युसन चयन गर्नुहोस्, र "निर्यात गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
• तपाइँको कम्प्युटरमा एउटा स्थान चयन गर्नुहोस् जहाँ तपाइँ फाइल बचत गर्न चाहानुहुन्छ र "बचत गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।

विधि ३: OneDrive मा सेयर गर्नुहोस्:

यदि तपाईं चाहानुहुन्छ भने आफ्नो स्वे प्रस्तुतीकरण क्लाउडमा भण्डारण गर्नुहोस् र यसलाई कुनै पनि यन्त्रबाट पहुँच गर्नुहोस्, तपाइँ यसलाई Microsoft OneDrive मा साझेदारी गर्न सक्नुहुन्छ। यसले सहयोगलाई सजिलो बनाउँछ र अन्य व्यक्तिहरूलाई प्रस्तुति सम्पादन गर्न वा हेर्न अनुमति दिन्छ। यो गर्नका लागि यी चरणहरू छन्:

• तपाईंले बचत गर्न र साझेदारी गर्न चाहनुभएको Sway⁤ प्रस्तुति खोल्नुहोस्।
• स्क्रिनको माथिल्लो दायाँ कुनामा अवस्थित विकल्प मेनुमा क्लिक गर्नुहोस् (तीन ठाडो थोप्लाहरूद्वारा प्रतिनिधित्व गरिएको)।
• ड्रप-डाउन मेनुबाट, "सेयर" विकल्प चयन गर्नुहोस्।
• क्लाउडमा प्रस्तुति बचत र साझेदारी गर्न "OneDrive मा बचत गर्नुहोस्" विकल्प छनौट गर्नुहोस्।
• तपाईंले प्रस्तुतीकरण साझा गर्न चाहनुभएको व्यक्तिहरूको इमेल ठेगाना प्रविष्ट गर्नुहोस् र "पठाउनुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।

8. Microsoft Office Sway मा प्रस्तुतीकरणहरू बचत गर्दा सामान्य समस्याहरू समाधान गर्नुहोस्

1. माइक्रोसफ्ट अफिस स्वे प्रस्तुतीकरण बचत गर्न प्रयास गर्दा त्रुटिहरू:

यदि तपाइँले तपाइँको कम्प्युटरमा Microsoft Office Sway को साथ बनाईएको प्रस्तुतीकरण बचत गर्न समस्याहरू अनुभव गर्नुभयो भने, चिन्ता नगर्नुहोस्, हामी मद्दत गर्न यहाँ छौं। यहाँ केहि सामान्य त्रुटिहरू छन् जुन तपाईंले सामना गर्न सक्नुहुन्छ र तिनीहरूलाई ठीक गर्न के गर्नुपर्छ:

• क्लाउड पहुँच त्रुटि: यदि तपाइँले तपाइँको प्रस्तुति बचत गर्ने प्रयास गर्दा क्लाउड पहुँच गर्न सकिँदैन भनी बताउदै त्रुटि सन्देश प्राप्त गर्नुभयो भने, तपाइँसँग स्थिर इन्टरनेट जडान छ भनेर सुनिश्चित गर्नुहोस्। क्लाउडमा पहुँच रोक्न सक्ने तपाईंको नेटवर्कमा सुरक्षा प्रतिबन्धहरू छन् कि छैनन् भनेर पनि जाँच गर्नुहोस्। यदि समस्या रहिरह्यो भने, प्रस्तुतिलाई अर्को यन्त्र वा ब्राउजरमा सुरक्षित गर्ने प्रयास गर्नुहोस्।
• अनुमति त्रुटि: यदि तपाइँसँग प्रस्तुति बचत गर्न आवश्यक अनुमतिहरू छैन भनी बताउदै त्रुटि सन्देश प्राप्त भयो भने, तपाइँसँग तपाइँको Microsoft Office खाता र तपाइँको कम्प्युटर दुबैमा उपयुक्त अनुमतिहरू छन् भनी प्रमाणित गर्नुहोस्। यो पनि सुनिश्चित गर्नुहोस् कि त्यहाँ कुनै कार्यक्रमहरू वा प्रक्रियाहरू चलिरहेका छैनन् जसले बचत अनुमतिहरू रोकिरहेका छन्।
• ढाँचा त्रुटि: यदि तपाईंले ढाँचामा परिवर्तनहरू देख्नुहुन्छ, जस्तै तत्वहरूको गलत अलाइनमेन्ट वा शैलीको हानि, तपाईंको प्रस्तुतीकरण बचत गर्दा, यो सम्भव छ कि तपाईंले प्रयोग गरिरहनु भएको Microsoft Office Sway को संस्करणले केही तत्व वा सुविधाहरू समर्थन नगर्न सक्छ। यो समस्या समाधान गर्न नवीनतम उपलब्ध संस्करणमा अद्यावधिक गर्ने प्रयास गर्नुहोस्।

2. माइक्रोसफ्ट अफिस स्वे बाट प्रस्तुतीकरण बचत गर्न विकल्पहरू:

यद्यपि Microsoft Office Sway मुख्य रूपमा एक अनलाइन सिर्जना र प्रस्तुतीकरण उपकरणको रूपमा डिजाइन गरिएको छ, त्यहाँ अफलाइन पहुँच वा विभिन्न तरिकाहरूमा साझेदारी गर्नका लागि तपाइँको प्रस्तुतीकरणको प्रतिलिपि बचत गर्ने तरिकाहरू छन्।

• PDF को रूपमा निर्यात गर्नुहोस्: यदि तपाइँलाई तपाइँको प्रस्तुतीकरणको दृश्य सामग्री मात्र चाहिन्छ भने, तपाइँ यसलाई Sway सेटिङहरूबाट PDF फाइलको रूपमा निर्यात गर्न सक्नुहुन्छ। यसले तपाइँलाई प्रस्तुतिको स्थिर प्रतिलिपि बचत गर्न अनुमति दिनेछ जुन तपाइँ कुनै पनि PDF-कम्प्याटिबल प्रोग्राममा खोल्न सक्नुहुन्छ, जस्तै Adobe Acrobat।
• ZIP फाइलको रूपमा डाउनलोड गर्नुहोस्: यदि तपाइँ तपाइँको प्रस्तुतीकरणको पूर्ण प्रतिलिपि बचत गर्न चाहानुहुन्छ, सबै सम्बन्धित मिडिया र फाइलहरू सहित, तपाइँ यसलाई Sway को डाउनलोड विकल्पबाट कम्प्रेस गरिएको ZIP फाइलको रूपमा डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। यसले तपाईंलाई सबै वस्तुहरू राख्न र तिनीहरूलाई अफलाइन पहुँच गर्न अनुमति दिनेछ।
• लिङ्क मार्फत साझेदारी गर्नुहोस्: यदि तपाईंलाई आफ्नो प्रस्तुति अरूसँग साझा गर्न आवश्यक छ भने, तपाईंले स्वेमा साझेदारी विकल्पबाट सार्वजनिक वा प्रतिबन्धित लिङ्क उत्पन्न गर्न सक्नुहुन्छ। यसले प्राप्तकर्ताहरूलाई यसलाई डाउनलोड गर्न आवश्यक बिना अनलाइन प्रस्तुति हेर्न अनुमति दिनेछ।

३. माइक्रोसफ्ट अफिस समर्थनलाई सम्पर्क गर्नुहोस्:

यदि तपाईंले माथिका सबै समाधानहरू प्रयास गर्नुभएको छ र अझै पनि तपाईंको Microsoft Office Sway प्रस्तुतीकरण बचत गर्न समस्या भइरहेको छ भने, हामी तपाईंलाई थप सहयोगको लागि Microsoft Office समर्थनलाई सम्पर्क गर्न सिफारिस गर्छौं। तपाईंले आधिकारिक Microsoft Office वेबसाइटमा सम्पर्क जानकारी र समर्थन स्रोतहरू फेला पार्न सक्नुहुन्छ।

9. स्वे प्रस्तुतीकरणहरूको कुशल व्यवस्थापनको लागि अतिरिक्त उपकरण र स्रोतहरू

तपाइँको कम्प्यूटर मा Microsoft Office Sway को साथ बनाईएको प्रस्तुतीकरण बचत गर्न, त्यहाँ धेरै विकल्पहरू उपलब्ध छन्। पहिलो विकल्प PDF ढाँचामा आफ्नो प्रस्तुतीकरण डाउनलोड गर्न हो। यसले तपाइँलाई तपाइँको प्रस्तुतीकरणको स्थिर संस्करण प्राप्त गर्न अनुमति दिनेछ जुन कुनै पनि उपकरणमा खोल्न सकिन्छ र इन्टरनेट जडान आवश्यक पर्दैन। आफ्नो प्रस्तुति PDF ढाँचामा डाउनलोड गर्न, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

1. Sway मा आफ्नो प्रस्तुतीकरण खोल्नुहोस्।
2. स्क्रिनको माथिल्लो दायाँ कुनामा रहेको "…" आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।
3. ड्रप-डाउन मेनुबाट ‍»डाउनलोड» चयन गर्नुहोस्।
4. विकल्प छान्नुहोस् »PDF» र क्लिक गर्नुहोस् «डाउनलोड»।

अर्को विकल्प भनेको तपाइँको प्रस्तुतिलाई भिडियो ढाँचामा बचत गर्नु हो जसले तपाइँलाई यो ढाँचालाई समर्थन गर्ने कुनै पनि उपकरणमा तपाइँको प्रस्तुतिलाई भिडियोको रूपमा प्ले गर्न अनुमति दिनेछ। तपाईंको प्रस्तुतिलाई भिडियोको रूपमा बचत गर्न, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

1. Sway मा आफ्नो प्रस्तुति खोल्नुहोस्।
2. स्क्रिनको माथिल्लो दायाँ कुनामा रहेको "…" आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।
3. ड्रप-डाउन मेनुबाट »डाउनलोड» चयन गर्नुहोस्।
4. "भिडियो" विकल्प छान्नुहोस् र "डाउनलोड गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।

थप रूपमा, तपाइँ तपाइँको कम्प्यूटरमा यसको सम्पादन योग्य संस्करण पाउनको लागि तपाइँको प्रस्तुति PowerPoint मा निर्यात गर्न सक्नुहुन्छ। यसले तपाईंलाई परिमार्जन गर्न वा तपाईंको प्रस्तुतीकरणमा नयाँ सामग्री थप्न अनुमति दिनेछ। आफ्नो प्रस्तुति PowerPoint मा निर्यात गर्न, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

1. Sway मा आफ्नो प्रस्तुति खोल्नुहोस्।
२. स्क्रिनको माथिल्लो दायाँ कुनामा रहेको "…" आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।
3. ड्रप-डाउन मेनुबाट "निर्यात" चयन गर्नुहोस्।
4. "PowerPoint" विकल्प छान्नुहोस् र "Export" मा क्लिक गर्नुहोस्।

यी अतिरिक्त विकल्पहरूको साथ, तपाइँ Microsoft Office Sway मार्फत गरिएको तपाइँको प्रस्तुतीकरण बचत गर्न सक्नुहुन्छ र इन्टरनेट जडान बिना नै पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ। चाहे PDF, भिडियो, वा PowerPoint ढाँचामा, तपाईं आफ्नो प्रस्तुति कुशलतापूर्वक साझेदारी र सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ।

10. तपाईंको कम्प्युटरमा स्वे प्रस्तुतीकरणहरू पहुँच गर्नको लागि निष्कर्ष र अन्तिम सुझावहरू

Microsoft Office Sway सँग एक प्रभावशाली प्रस्तुति सिर्जना गरेकोमा बधाई छ! अब तपाईंले सकिसक्नुभएको छ, यसलाई तपाइँको कम्प्युटरमा कसरी बचत गर्ने भनेर जान्न महत्त्वपूर्ण छ ताकि तपाइँ यसलाई कुनै पनि समयमा सजिलै पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंको स्वे प्रस्तुतीकरण पहुँचयोग्य रूपमा बचत गर्नका लागि यहाँ केही सुझावहरू र युक्तिहरू छन्।

पहिले, तपाईंले आफ्नो मा लग इन गर्नुपर्छ माइक्रोसफ्ट खाता कार्यालय स्वे। एकचोटि तपाईं आफ्नो नियन्त्रण प्यानलमा हुनुहुन्छ, तपाईंले बचत गर्न चाहनुभएको प्रस्तुतीकरण चयन गर्नुहोस् र स्क्रिनको माथिल्लो दायाँ कुनामा रहेको "सेयर" बटनमा क्लिक गर्नुहोस् त्यसपछि धेरै विकल्पहरू सहित पपअप खुल्नेछ। तपाइँको कम्प्यूटरमा तपाइँको स्वे प्रस्तुतीकरण बचत गर्न "डाउनलोड" विकल्प चयन गर्नुहोस्। तपाइँ यसलाई PDF फाइल वा HTML फाइलको रूपमा डाउनलोड गर्न छनौट गर्न सक्नुहुन्छ।

यदि तपाइँ आफ्नो स्वे प्रस्तुतिलाई PDF फाइलको रूपमा बचत गर्न छनौट गर्नुहुन्छ भने, तपाइँ यसलाई कुनै पनि PDF रिडर प्रयोग गरेर पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै Adobe Acrobat वा Foxit पाठक। यसले तपाइँलाई इन्टरनेट जडानको आवश्यकता बिना तपाइँको स्वे प्रस्तुतीकरण हेर्न र साझेदारी गर्न अनुमति दिनेछ। थप रूपमा, PDF ढाँचा व्यापक रूपमा उपयुक्त छ बिभिन्न उपकरणहरू र अपरेटिङ सिस्टम, कुनै पनि समयमा कहीं पनि आफ्नो प्रस्तुति पहुँच गर्न सजिलो बनाउँदै।

अर्कोतर्फ, यदि तपाईं आफ्नो स्वे प्रस्तुतीकरणलाई HTML फाइलको रूपमा बचत गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईंले यसलाई कुनै पनि वेब ब्राउजरमा खोल्न सक्नुहुन्छ, जस्तै गुगल क्रोम, मोजिला, फायरफक्स वा माइक्रोसफ्ट एज। HTML ढाँचामा तपाइँको प्रस्तुतीकरण बचत गरेर, तपाइँसँग यसलाई तपाइँको आफ्नै वेबसाइट वा होस्टिङ प्लेटफर्ममा अपलोड गर्न को लागी एक व्यापक दर्शकहरु संग साझा गर्न को लागी विकल्प हुनेछ। साथै, तपाइँ तपाइँको Sway प्रस्तुतीकरणको अन्तरक्रियात्मक कार्यक्षमता कायम राख्न सक्षम हुनुहुनेछ, दर्शकहरूलाई तपाइँले तपाइँको प्रस्तुतीकरणमा एकीकृत गर्नुभएका सबै संक्रमण प्रभावहरू र मल्टिमिडिया तत्वहरूको मजा लिन अनुमति दिँदै।

त्यहाँ तपाईंसँग छ! यी संग सुझाव र युक्तिहरू, अब तपाइँ तपाइँको कम्प्यूटरमा पहुँचयोग्य तरिकामा तपाइँको Sway प्रस्तुतीकरण कसरी बचत गर्ने भनेर जान्नुहुन्छ। तपाईं PDF वा HTML फाइलको रूपमा बचत गर्न रोज्नुहुन्छ भने, तपाईंको कामको ब्याकअप सजिलो पहुँचको लागि नियमित रूपमा गर्न निश्चित हुनुहोस् तपाईंको स्वे प्रस्तुतीकरणहरू पहुँचयोग्य र व्यावसायिक तरिकामा प्रदर्शनको आनन्द लिनुहोस्! को