अर्को कागजातमा अवस्थित तालिकाको डेटाबाट म Word मा चित्रण तालिका कसरी घुसाउन सक्छु?

अर्को अवस्थित तालिकामा डेटाबाट Word मा दृष्टान्त तालिका कसरी घुसाउने कागजातमा

संसारमा कागजात सम्पादनको, हामीलाई अक्सर चाहिन्छ चित्रण तालिकाहरू सिर्जना गर्नुहोस् व्यवस्थित र स्पष्ट तरिकामा डाटा प्रदर्शन गर्न। तालिकाहरूले जानकारीलाई बुझ्न सजिलो मात्र बनाउँदैन, तर डाटालाई सजिलै अद्यावधिक र परिमार्जन गर्न पनि अनुमति दिन्छ। यस लेखमा, हामी प्रक्रियाको अन्वेषण गर्नेछौं अर्को कागजातमा अवस्थित तालिकामा डाटाबाट Word मा चित्रण तालिका घुसाउनुहोस्। यो अभ्यास उपयोगी छ डेटा संग काम गर्दा पहिले नै सङ्कलन गरिएको छ र अर्को तालिकामा ढाँचामा, यसलाई म्यानुअल रूपमा पुन: प्रविष्ट गर्न आवश्यक बेवास्ता।

माइक्रोसफ्ट वर्ड वातावरणसँग परिचितहरूका लागि, तपाईंले थाहा पाउनुहुनेछ कि यो कार्यक्रमले तालिकाको रूपमा डेटा हेरफेर र प्रस्तुत गर्नको लागि उन्नत उपकरणहरू प्रदान गर्दछ। यद्यपि Word ले तालिकाहरू सिर्जना गर्न सहज आदेशहरू प्रदान गर्दछ सुरुदेखि नै, बाह्य डाटाबाट दृष्टान्त तालिका सम्मिलित गर्नुहोस् यो धेरै प्रयोगकर्ताहरूका लागि अज्ञात हुन सक्छ। यद्यपि, सही चरणहरू र सफ्टवेयरको विशिष्ट कार्यक्षमताहरू प्रयोग गरेर, यो प्रक्रिया सरल र प्रभावकारी हुन्छ।

La प्राथमिक कुञ्जी Word मा चित्रण तालिका सम्मिलित गर्नको लागि पहिले अर्को कागजातमा सिर्जना गरिएको मूल तालिकामा पहुँच हुनु हो। यो स्रोत कागजात Word वा अन्य प्रोग्राममा उत्पन्न भएको हुन सक्छ, जबसम्म डाटा उपयुक्त ढाँचामा छ, जस्तै Excel, उदाहरणका लागि। एक पटक मूल तालिका पहुँच भएपछि, प्रयोगकर्ता अगाडि बढ्न सक्छ Word मा नयाँ तालिकामा डाटा घुसाउनुहोस्, यसको मौलिक ढाँचा र शैली कायम राख्दै, तर हालको कागजातको सन्दर्भमा।

संक्षेपमा, को कार्य अर्को कागजातमा अवस्थित तालिकाबाट Word मा चित्रण तालिका घुसाउनुहोस् यो समय र प्रयास बचत गर्न उपयोगी र मूल्यवान अभ्यास हो। सही ज्ञान र सही चरणहरूको प्रयोगको साथ, प्रयोगकर्ताहरूले सजिलैसँग बाह्य तालिकाबाट डाटा आयात गर्न सक्छन्। कागजातमा वर्तमान, सूचनाको प्रस्तुतिमा आवश्यक सुसंगतता र दृश्य प्रभावकारिता कायम राख्दै। निम्न खण्डहरूमा, हामी Word वातावरणमा यो प्रक्रिया पूरा गर्न विस्तृत चरणहरू अन्वेषण गर्नेछौं।

1. अर्को अवस्थित तालिकाबाट Word मा चित्रण तालिका सम्मिलित गर्ने तरिकाहरू

Word मा, तपाइँ विभिन्न विधिहरू प्रयोग गरी एउटा दृष्टान्त तालिका सम्मिलित गर्न सक्नुहुन्छ यी विधिहरू मध्ये एउटा अर्को कागजातमा अवस्थित तालिकाबाट हो। यो विशेष गरी उपयोगी हुन्छ जब तपाइँसँग तालिकामा डेटा छ जुन तपाइँ तपाइँको हालको कागजातमा दृष्टान्तमा परिणत गर्न चाहानुहुन्छ।

यो प्रक्रिया पूरा गर्नको लागि, तपाईंले पहिले दुवै कागजात खोल्नु पर्छ जसमा स्रोत तालिका समावेश छ र कागजात जसमा तपाईंले दृष्टान्त तालिका सम्मिलित गर्न चाहनुहुन्छ। एकपटक दुवै कागजातहरू खुला भएपछि, स्रोत तालिका चयन गर्नुहोस् र प्रतिलिपि गर्नुहोस्। त्यसपछि, गन्तव्य कागजातमा जानुहोस् र तपाईंले चित्रण तालिका सम्मिलित गर्न चाहनुभएको ठाउँमा नेभिगेट गर्नुहोस्। चयन गरिएको स्थानमा प्रतिलिपि गरिएको तालिका टाँस्नुहोस्।

एकचोटि तपाईंले तालिकालाई टाँस्नुभएपछि, तपाईंले यसलाई उचित दृष्टान्तमा परिणत गर्न केही समायोजनहरू गर्न आवश्यक पर्दछ। उदाहरणका लागि, तपाईँले आफ्नो कागजातको शैलीलाई राम्रोसँग फिट गर्न तालिकाको लेआउट वा ढाँचा परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। याद गर्नुहोस् राख्नु आफ्नो जागिर गुमाउनबाट बच्न नियमित रूपमा आफ्नो परिवर्तनहरू।

यो विधि प्रयोग गर्दा, यो सुनिश्चित गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि स्रोत तालिका र गन्तव्य कागजात दुबै प्रयोगकर्ताका लागि खुला छन्। एकै समयमा। यो पनि उचित छ प्रतिलिपि बचत गर्नुहोस् प्रतिलिपि र टाँस्ने प्रक्रिया पूरा गर्नु अघि मूल कागजातको, समस्या उत्पन्न भएमा वा डाटा हराएको अवस्थामा। यी सरल चरणहरूसँग, तपाइँ सजिलैसँग अर्को कागजातमा अवस्थित तालिकालाई Word मा चित्रण तालिकामा रूपान्तरण गर्न सक्नुहुन्छ।

2. एक तालिकाबाट अर्को तालिकामा डेटा स्थानान्तरण गर्न "स्पेशल टाँस्नुहोस्" प्रकार्य प्रयोग गर्दै

फरक कागजातमा अर्को तालिकाको डाटाबाट Word कागजातमा एउटा चित्रण तालिका घुसाउन, हामी टाँस्ने विशेष प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्छौं। यो सुविधाले हामीलाई प्रत्येक सेललाई म्यानुअल रूपमा प्रतिलिपि र टाँस्न आवश्यक नभई सजिलैसँग एक टेबलबाट अर्कोमा डाटा स्थानान्तरण गर्न अनुमति दिन्छ। अर्को, म तपाईंलाई Word मा यो प्रकार्य प्रयोग गर्ने चरणहरू देखाउनेछु।

1. शब्द कागजात खोल्नुहोस् जहाँ तपाइँ चित्रण तालिका सम्मिलित गर्न चाहानुहुन्छ र "घर" ट्याबमा जानुहोस्। "टाँस्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र ड्रप-डाउन मेनुबाट "स्पेशल टाँस्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्। विभिन्न टाँस्ने ढाँचा विकल्पहरूसँग एक संवाद विन्डो खुल्नेछ।

2. "स्पेशल टाँस्नुहोस्" संवाद विन्डोमा, उपलब्ध ढाँचाहरूको सूचीबाट "एक्सेल तालिका" वा "माइक्रोसफ्ट एक्सेल स्प्रेडसिट" विकल्प चयन गर्नुहोस्। यसले डेटा तालिका ढाँचामा टाँसिएको छ र यसको मूल संरचना र ढाँचा कायम राख्छ भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्नेछ।

3. Word कागजातमा Excel तालिका टाँस्न "ठीक छ" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। तपाईंले कर्सर राख्नुभएको ठाउँमा दृष्टान्त तालिका स्वतः सम्मिलित हुनेछ। यदि तपाइँ थप ढाँचा समायोजन गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ तपाइँको तालिकाको उपस्थिति अनुकूलन गर्न Word को तालिका उपकरणहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

"स्पेशल टाँस्नुहोस्" सुविधा प्रयोग गरेर, तपाइँ सजिलैसँग एउटा कागजातको एउटा तालिकाबाट फरक कागजातमा अर्को तालिकामा डाटा स्थानान्तरण गर्न सक्नुहुन्छ। यसले तपाइँको समय र प्रयास बचत गर्नेछ, विशेष गरी यदि तपाइँ ठूला डेटा सेटहरूसँग काम गर्नु पर्छ। Word मा यो सुविधा प्रयोग गरी हेर्नुहोस् र अवस्थित डाटाबाट चित्रण तालिकाहरू सम्मिलित गर्न कति सजिलो छ हेर्नुहोस्!

3. दृश्यात्मक रूपमा आकर्षक लुकको लागि ढाँचा र चित्रण तालिका समायोजन

दृश्यात्मक रूपमा आकर्षक लुकको लागि Word मा तपाईंको चित्रण तालिका ढाँचा र समायोजन गर्न, त्यहाँ केही विकल्पहरू छन् जुन विचार गर्न सकिन्छ। ⁤सबैभन्दा पहिले, तपाईले तालिकाको शैलीलाई यसको रूप परिवर्तन गर्न र इच्छित डिजाइनमा अनुकूलन गर्न परिमार्जन गर्न सक्नुहुन्छ। यो तालिका चयन गरेर र रिबनको डिजाइन ट्याबमा पूर्वनिर्धारित तालिका शैली छनोट गरेर गर्न सकिन्छ। पृष्ठभूमि रङ, किनारा स्पेसिङ, र रेखा शैली जस्ता व्यक्तिगत विशेषताहरू परिमार्जन गरेर तालिकाको शैली अनुकूलन गर्न पनि सम्भव छ।

शैली परिमार्जन गर्नुको अतिरिक्त, तपाइँ चित्रण तालिका तत्वहरूमा विशेष समायोजन गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, पङ्क्ति र स्तम्भहरूको आकार र स्थिति परिमार्जन गर्न सम्भव छ केवल तिनीहरूलाई चयन गरेर र तिनीहरूको सीमाहरू तान्नुहोस्। यसले डेटाको प्रस्तुति र यसको दृश्य संगठनमा अझ बढी लचिलोपनको लागि अनुमति दिन्छ। पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरू पनि "डिजाइन" ट्याबमा सम्बन्धित आदेशहरू प्रयोग गरी आवश्यकता अनुसार थप्न वा हटाउन सकिन्छ।

अर्को विकल्प भनेको चित्रण तालिकाको पङ्क्तिबद्धता र अभिमुखीकरण विकल्पहरू समायोजन गर्नु हो। उदाहरण को लागी, तपाइँ तालिका को अभिमुखीकरण तेर्सो देखि ठाडो मा परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ, वा यसको विपरित, तालिका चयन गरेर र घुमाउने आदेशहरू प्रयोग गरेर। यो तालिकालाई विभिन्न पृष्ठ लेआउटहरूमा अनुकूलन गर्न वा डेटाका निश्चित सुविधाहरू हाइलाइट गर्न उपयोगी हुन सक्छ। थप रूपमा, तपाइँ Word मा उपलब्ध पाठ ढाँचा उपकरणहरू प्रयोग गरेर तालिका कक्षहरूमा पाठको पङ्क्तिबद्धता र स्पेसिङ समायोजन गर्न सक्नुहुन्छ। यसले चित्रण तालिकामा डेटाको प्रस्तुतिमा अझ बढी पठनीयता र स्पष्टताको लागि अनुमति दिन्छ।

४. राम्रो बुझ्नको लागि चित्रण तालिका कक्षहरूमा लेबल वा शीर्षकहरू घुसाउनुहोस्

माइक्रोसफ्ट वर्डमा, अर्को कागजातमा अवस्थित तालिकामा डेटाबाट चित्रण तालिका सम्मिलित गर्न सम्भव छ। यो विशेष गरी उपयोगी छ जब तपाइँ दृश्यात्मक रूपमा डेटा स्पष्ट र अधिक बुझ्ने तरिकामा प्रदर्शन गर्न चाहनुहुन्छ।

यो प्राप्त गर्नको लागि, तपाईंले पहिले डेटा तालिका चयन गर्नुपर्छ जुन तपाईंले नयाँ चित्रण तालिकामा घुसाउन चाहनुहुन्छ। त्यसपछि, तपाईंले यो तालिका प्रतिलिपि गरेर कागजातमा टाँस्नुपर्छ जसमा तपाईंले चित्रण तालिका बनाउन चाहनुहुन्छ। अर्को, तपाईंले चित्रण तालिका सम्मिलित गर्न चाहनुभएको स्थान चयन गर्नुहोस् र "तालिका सम्मिलित गर्नुहोस्" विकल्प प्रयोग गर्नुहोस्। उपकरणपट्टी सिर्जना गर्न नयाँ तालिका।

एक पटक नयाँ तालिका सिर्जना गरिसकेपछि, समझ सुधार गर्न कक्षहरूमा लेबल वा शीर्षकहरू थप्न सकिन्छ। यो विशिष्ट कक्ष चयन गरेर र उपकरणपट्टीमा "तालिका शीर्षक घुसाउनुहोस्" विकल्प प्रयोग गरेर पूरा हुन्छ। त्यसपछि, तपाइँ त्यो विशेष सेल लेबल गर्न इच्छित पाठ प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। लेबल वा शीर्षकहरू वर्णनात्मक हुन सक्छन् र पाठकहरूलाई चित्रण तालिकामा प्रस्तुत गरिएको डेटालाई अझ राम्ररी बुझ्न मद्दत गर्छन्।

छोटकरीमा, अर्को कागजातमा अवस्थित तालिकामा रहेको डेटाबाट Microsoft Word मा दृष्टान्त तालिका सम्मिलित गर्न सम्भव छ। दृष्टान्त तालिकामा कक्षहरूमा लेबलहरू वा शीर्षकहरू थप्दा यसको बुझाइ र व्याख्यामा सुधार हुन्छ। डाटा सहज छ। यो इच्छित सेल चयन गरेर र उपकरणपट्टीमा सम्मिलित तालिका शीर्षक विकल्प प्रयोग गरेर पूरा हुन्छ। यस सुविधाको साथ, तपाइँ दृश्यात्मक रूपमा आकर्षक र बुझ्न सजिलो तालिका चित्रण सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।

5. दृष्टान्त तालिका सम्मिलित गर्दा डेटा शुद्धता र स्थिरता सुनिश्चित गर्दै

Word मा दृष्टान्त तालिका सम्मिलित गर्दा, जानकारीको सही प्रस्तुतीकरण सुनिश्चित गर्न डेटाको शुद्धता र स्थिरता सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ। यो प्राप्त गर्न, यो केहि पालना गर्न सल्लाह दिइन्छ मुख्य चरणहरू।

सबैभन्दा पहिले, स्रोत कागजातमा मूल तालिकालाई ध्यानपूर्वक जाँच गर्न महत्त्वपूर्ण छ। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि डाटा लगातार संगठित छ र त्यहाँ कुनै त्रुटि वा नक्कल जानकारी छैन। थप रूपमा, स्तम्भ शीर्षकहरूका लागि बोल्डिङ वा रङ वा छायांकनको साथ महत्त्वपूर्ण डेटा हाइलाइट गर्ने जस्ता उपयुक्त ढाँचा लागू गर्न यो उपयोगी छ। यसले Word मा चित्रण तालिकामा सम्मिलित गर्दा जानकारी बुझ्न सजिलो बनाउँदछ। को

अर्को महत्त्वपूर्ण पक्ष भनेको सही संरचना र ढाँचा हो वर्डमा तालिका. दृश्य एकरूपता कायम राख्न पूर्वनिर्धारित तालिका शैली प्रयोग गर्न सिफारिस गरिन्छ। थप रूपमा, आवश्यक रूपमा स्तम्भहरू र पङ्क्तिहरू समायोजन गर्न आवश्यक छ ताकि डेटा स्पष्ट र पढ्न योग्य रूपमा प्रदर्शित हुन्छ। यो फिल्टरहरू लागू गर्न वा चासोका विशिष्ट तत्वहरू हाइलाइट गर्न डेटा क्रमबद्ध गर्न पनि उपयोगी हुन सक्छ। पूरा भएपछि, सबै डाटा सही रूपमा स्थानान्तरण गरिएको छ र जानकारीमा कुनै त्रुटि वा विसंगतिहरू छैनन् भनी सुनिश्चित गर्न दृष्टान्त तालिकालाई राम्ररी समीक्षा गर्न आवश्यक छ।

अन्तमा, एक पटक दृष्टान्त तालिका Word मा सम्मिलित गरिसकेपछि, सबै डाटा सही रूपमा प्रदर्शित भएको पुष्टि गर्न दोहोरो जाँच गर्न सल्लाह दिइन्छ। यो सुनिश्चित गर्न को लागी मूल तालिका मा डेटा को तुलना गर्न को लागी उपयोगी हुन सक्छ कि कुनै पनि महत्वपूर्ण जानकारी को छोडिएको छैन वा सम्मिलित प्रक्रिया को समयमा कुनै त्रुटिहरु भएको छैन यो सुनिश्चित गर्न को लागी समग्र बोर्ड डिजाइन को समीक्षा गर्न को लागी एकजुट र व्यावसायिक उपस्थिति।

छोटकरीमा, अर्को कागजातमा डेटाबाट Word मा चित्रण तालिका सम्मिलित गर्दा, तपाईंले डाटाको शुद्धता र स्थिरतामा विशेष ध्यान दिन आवश्यक छ। स्रोत कागजातमा मूल तालिका प्रमाणित गर्ने, Word मा तालिकाको उचित संरचना र ढाँचा, र दोहोरो-जाँचहरू तालिकाको अन्तिम दृष्टान्तमा जानकारी स्पष्ट र विश्वसनीय रूपमा प्रस्तुत गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्न आवश्यक कदमहरू हुन्।

6. स्रोत तालिका र चित्रण तालिका बीच सिंक्रोनाइजेसन कायम राख्न सिफारिसहरू

सिफारिस १: ‌अर्को तालिकाको डेटाबाट Word मा चित्रण तालिका सम्मिलित गर्नु अघि, दुवै कागजातहरू खुला र दृश्यात्मक छन् भनी सुनिश्चित गर्न महत्त्वपूर्ण छ। स्क्रिनमा। यसले दुवै तालिकाहरू बीच सिङ्क्रोनाइजेसन कायम राख्न सजिलो बनाउँदछ र एक सहज प्रविष्टिको लागि अनुमति दिन्छ। थप रूपमा, यो ध्यानमा राख्न सल्लाह दिइन्छ कि स्रोत तालिकामा गरिएका कुनै पनि परिवर्तनहरू स्वचालित रूपमा चित्रण तालिकामा प्रतिबिम्बित हुनेछन्। र यसको विपरित, जबसम्म तिनीहरू बीचको सम्बन्ध कायम रहन्छ।

सिफारिस १: दुवै तालिकाहरू बीच सिङ्क्रोनाइजेसन कायम राख्न, यो Word मा उपलब्ध तालिका लिङ्किङ प्रकार्य प्रयोग गर्न सिफारिस गरिन्छ। यो चित्रण तालिका सम्मिलित गर्दा "लिंक स्रोत डेटा" विकल्प चयन गरेर गर्न सकिन्छ। यसो गर्नाले स्रोत तालिका र दृष्टान्त तालिका बीचको जडान स्थापित गर्नेछ, डेटालाई मूल कागजातमा परिवर्तन गर्दा स्वचालित रूपमा अद्यावधिक गर्न अनुमति दिन्छ। ⁤ थप रूपमा, यो सुनिश्चित गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि लिङ्किङ गुणहरू सही र जानकारीको अप-टु-डेट प्रवाह सुनिश्चित गर्न कन्फिगर गरिएको छ।

सिफारिस १: स्रोत तालिकाको संरचना र ढाँचाले चित्रण तालिकालाई प्रत्यक्ष रूपमा असर गर्न सक्छ भन्ने कुरालाई ध्यानमा राख्नु अर्को महत्त्वपूर्ण सिफारिस हो। तसर्थ, यो सुनिश्चित गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि दुबै कागजातहरू एक सुसंगत र मिल्दो डिजाइन छ। यसमा एउटै ढाँचा शैलीहरू प्रयोग गर्ने, स्तम्भहरू र पङ्क्तिहरूलाई सही रूपमा पङ्क्तिबद्ध गर्ने, र दुवै तालिकाहरूमा डेटाको संख्या र प्रकार एउटै छ भनी सुनिश्चित गर्ने समावेश छ। यस तरिकाले, उचित सिंक्रोनाइजेसन कायम गरिनेछ र डेटा प्रदर्शन र अद्यावधिक समस्याहरू बेवास्ता गरिनेछ।

7. आवश्यक भएमा चित्रण तालिकामा गणना गर्न सूत्र वा कार्यहरू थप्नुहोस्

Word मा चित्रण तालिकाहरूसँग काम गर्दा, हामीले थप जानकारी प्राप्त गर्नका लागि गणनाहरू गर्न वा सूत्रहरू थप्न आवश्यक पर्दछ। सौभाग्यवश, ‍Word ले हामीलाई यी गणनाहरू छिटो र सजिलै गर्नका लागि सिधै दृष्टान्त तालिकामा सूत्र वा कार्यहरू थप्ने क्षमता दिन्छ।

दृष्टान्त तालिकामा सूत्र थप्नको लागि, हामी केवल सेल चयन गर्छौं जसमा हामी परिणाम प्रदर्शन गर्न चाहन्छौं र त्यसपछि Word टूलबारको "चित्रण तालिका" ट्याबमा जान्छौं। त्यहाँ पुगेपछि, हामी "सूत्र" विकल्प चयन गर्छौं र एक पप-अप विन्डो खुल्नेछ।

यस सूत्र पपअपमा, हामी दुवै आधारभूत गणितीय कार्यहरू, जस्तै जोड, घटाउ, गुणन, र भाग, साथै थप जटिल कार्यहरू जस्तै औसत, मानक विचलन, वा अन्य तालिकाहरूमा डेटाको सन्दर्भहरू प्रयोग गर्न सक्छौं। पाठ फिल्डमा वांछित सूत्र प्रविष्ट गरेर, हामी परिणामको पूर्वावलोकन देख्न सक्छौं र, सन्तुष्ट भएपछि, हामी यसलाई चयन गरिएको कक्षमा लागू गर्न "ठीक छ" मा क्लिक गर्छौं। यो नोट गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि सूत्रहरू हामीले काम गरिरहेका दृष्टान्त तालिकामा मात्र लागू हुनेछन्, अन्य कागजातको डेटालाई असर गर्दैन।

Word मा चित्रण तालिकाहरूमा सूत्र वा प्रकार्यहरू थप्ने क्षमताको साथ, हामी हाम्रो गणना र डेटा विश्लेषणलाई अर्को स्तरमा लैजान सक्छौं। साधारण थप्ने र औसतहरू प्रदर्शन गर्ने वा थप उन्नत प्रकार्यहरू प्रयोग गर्न, Word ले हामीलाई यी गणनाहरू सिधै हाम्रो दृष्टान्त तालिकाहरूमा प्रदर्शन गर्न बहुमुखी र शक्तिशाली उपकरण प्रदान गर्दछ। यसरी, हामी विस्तृत र सही जानकारी प्रस्तुत गर्न सक्छौं। अन्य कागजातहरूमा अवस्थित तालिकाहरूमा निहित डाटामा आधारित, हाम्रो कामको थप पूर्ण र व्यावसायिक प्रस्तुतीकरण प्राप्त गर्न।

८. डेटा विश्लेषण वा प्रस्तुतिको लागि सन्दर्भको रूपमा चित्रण तालिका प्रयोग गर्दै

Word मा दृष्टान्त तालिका प्रयोग गर्न को लागी एक उपयोगी तरीका डेटा को विश्लेषण वा प्रस्तुति को लागी एक सन्दर्भ को रूप मा हो यो प्रकार्यले तपाइँलाई अर्को कागजातमा अवस्थित तालिकामा डेटाबाट दृष्टान्त तालिका सम्मिलित गर्न अनुमति दिन्छ। यो गर्नको लागि, निम्न चरणहरू पालना गर्नुपर्छ:

२. डाटा प्रतिलिपि गर्नुहोस्: पहिले, तपाईंले मूल कागजातमा अवस्थित तालिका चयन गर्नुपर्छ र क्लिपबोर्डमा प्रतिलिपि गर्नुपर्छ। यो किबोर्ड सर्टकट "Ctrl + C" प्रयोग गरेर वा दायाँ क्लिक गरेर "प्रतिलिपि" चयन गरेर गर्न सकिन्छ।

2. Word मा कागजात खोल्नुहोस्: अर्को, तपाईंले शब्द कागजात खोल्नु पर्छ जहाँ तपाईं चित्रण तालिका सम्मिलित गर्न चाहनुहुन्छ। तपाईं नयाँ कागजात सिर्जना गर्न वा अवस्थित एउटा खोल्न सक्नुहुन्छ।

3. चित्रण तालिका सम्मिलित गर्नुहोस्: शब्दमा कागजात खोलिसकेपछि, कर्सरलाई तपाईंले चित्रण तालिका सम्मिलित गर्न चाहनुभएको ठाउँमा राखिएको हुनुपर्छ। अर्को, उपकरणपट्टीमा "घुसाउनुहोस्" ट्याबमा जानुहोस् र ड्रप-डाउन मेनुबाट "चित्रण तालिका" चयन गर्नुहोस्। एक पप-अप विन्डो खुल्नेछ जहाँ तपाइँ तालिका विकल्पहरू समायोजन गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै पङ्क्ति र स्तम्भहरूको संख्या, सीमा शैली, आदि। अन्तमा, तपाईंले किबोर्ड सर्टकट "Ctrl + V" प्रयोग गरेर वा दायाँ क्लिक गरेर "टाँस्नुहोस्" चयन गरेर प्रतिलिपि गरिएको डाटा टाँस्नुपर्छ।

यो विधि प्रयोग गरेर, तपाईँले वर्डमा रहेको दृष्टान्त तालिका कार्यक्षमताको फाइदा उठाउन सक्नुहुन्छ र डेटालाई अझ प्रभावकारी र सौन्दर्यताका साथ विश्लेषण वा प्रस्तुत गर्न सक्नुहुन्छ। थप रूपमा, एक पटक यो सम्मिलित भएपछि तालिकामा थप समायोजनहरू गर्न सकिन्छ, जस्तै फन्ट ढाँचा परिवर्तन गर्ने, शैलीहरू लागू गर्ने, र डेटालाई व्यवस्थित गर्न र थप स्पष्ट रूपमा प्रदर्शन गर्न फिल्टरहरू थप्ने। यद्यपि, यो नोट गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि यो विधिले तपाईंलाई अवस्थित तालिकाबाट डाटा प्रतिलिपि गर्न र टाँस्न अनुमति दिन्छ, त्यसैले मूल तालिकामा गरिएका कुनै पनि परिवर्तनहरू सम्मिलित चित्रण तालिकामा स्वतः प्रतिबिम्बित हुनेछैनन्।

9. उन्नत शब्द सुविधाहरूको साथ चित्रण तालिकाको उपस्थिति अनुकूलन गर्दै

दृष्टान्त तालिका Word मा डेटा संगठित र भिजुअलाइज गर्न को लागी एक विशेष उपयोगी उपकरण हो। यद्यपि, कहिलेकाहीँ हामीले आफूलाई डेटाबाट दृष्टान्त तालिका सम्मिलित गर्न आवश्यक हुन सक्छ जुन पहिले नै अर्को कागजातमा अर्को अवस्थित तालिकामा फेला परेको छ। सौभाग्य देखि, शब्द यसले हामीलाई प्रदान गर्दछ हामीलाई सरल र प्रभावकारी तरिकामा चित्रण तालिकाको उपस्थिति अनुकूलन गर्न अनुमति दिने उन्नत सुविधाहरू।

अर्को तालिकामा डेटाबाट दृष्टान्त तालिका सम्मिलित गर्ने तरिकाहरू मध्ये एक प्रतिलिपि र टाँस्ने प्रकार्य प्रयोग गरेर हो। यो गर्नको लागि, हामीले केवल मूल तालिका चयन गर्नुपर्छ, दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र "प्रतिलिपि" विकल्प चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि, हामी कागजातमा जान्छौं जहाँ हामी चित्रण तालिका सम्मिलित गर्न चाहन्छौं, हामी दायाँ क्लिक गर्छौं र "टाँस्नुहोस्" विकल्प चयन गर्छौं। यो नोट गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि तालिका टाँस्दा, मूल ढाँचा सुरक्षित हुनेछ, त्यसैले यसलाई हाम्रो कागजातको शैलीमा अनुकूलन गर्न केही समायोजन गर्न आवश्यक हुन सक्छ।

अर्को तालिकामा डेटाबाट चित्रण तालिका सम्मिलित गर्ने अर्को तरिका शब्दको इन्सर्ट टेबल प्रकार्य प्रयोग गर्नु हो। यो गर्नको लागि, हामी दृष्टान्त तालिका सम्मिलित गर्न चाहने ठाउँमा जान्छौं, "इन्सर्ट" ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् र "टेबल" विकल्प चयन गर्नुहोस्। अर्को, हामीले चाहेको पङ्क्ति र स्तम्भहरूको सङ्ख्या छान्नुहोस् र "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्। अर्को, हामी शब्दको ढाँचा उपकरणहरू प्रयोग गरेर चित्रण तालिकाको उपस्थिति अनुकूलन गर्न सक्छौं, जस्तै सेल साइज, पृष्ठभूमि रङ, सीमानाहरू, र थप समायोजन गर्नुहोस्। यो विधिले हामीलाई दृष्टान्त तालिकालाई हाम्रा विशिष्ट आवश्यकताहरूमा अनुकूलन गर्न थप लचिलोपन दिन्छ।

छोटकरीमा, उन्नत शब्द सुविधाहरूको साथ तपाईंको चित्रण तालिकाको उपस्थिति अनुकूलित गर्नुहोस्। यो एउटा प्रक्रिया हो सरल र प्रभावकारी। हामी प्रतिलिपि र टाँस्ने प्रकार्य प्रयोग गरेर, वा शब्दको "तालिका सम्मिलित गर्नुहोस्" प्रकार्य प्रयोग गरेर अर्को तालिकामा ‍डेटाबाट चित्रण तालिका सम्मिलित गर्न सक्छौं। दुबै विधिहरूले हामीलाई दृष्टान्त तालिकालाई हाम्रो कागजातको शैली र ढाँचामा अनुकूलन गर्न अनुमति दिन्छ, दृश्यात्मक रूपमा आकर्षक र व्यावसायिक प्रस्तुति प्रदान गर्दछ।

10. Word मा ‌निर्यात वा साझेदारी विकल्प प्रयोग गरेर अन्य सहयोगीहरूसँग चित्रण तालिका साझेदारी गर्दै

.

अर्को कागजातबाट दृष्टान्त तालिका निर्यात गर्दै। यदि तपाइँसँग अर्को कागजातमा अवस्थित तालिका छ र तपाइँ यसलाई दृष्टान्त तालिकाको रूपमा Word मा साझेदारी गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ निर्यात विकल्प प्रयोग गरेर सजिलै गर्न सक्नुहुन्छ। पहिले, तपाईंले साझेदारी गर्न चाहनुभएको तालिका भएको कागजात खोल्नुहोस्। त्यसपछि, तालिका चयन गर्नुहोस् र विकल्प मेनु खोल्न दायाँ-क्लिक गर्नुहोस्। "निर्यात गर्नुहोस्" विकल्प चयन गर्नुहोस् र इच्छित फाइल ढाँचा छान्नुहोस्, जस्तै CSV वा एक्सेल। अर्को, आफ्नो कम्प्युटरमा एक सुविधाजनक स्थानमा निर्यात फाइल बचत गर्नुहोस्।

Word मा चित्रण तालिका आयात गर्दै। अब तपाईले तालिकालाई अन्य कागजातबाट निर्यात गर्नुभएको छ, यो दृष्टान्त तालिकाको रूपमा Word मा आयात गर्ने समय हो। Word कागजात खोल्नुहोस् जसमा तपाइँ तालिका सम्मिलित गर्न चाहानुहुन्छ र उपकरणपट्टीमा घुसाउनुहोस् ट्याबमा जानुहोस्। "तालिका" बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र ड्रप-डाउन मेनुबाट "चित्र तालिका" चयन गर्नुहोस्। अर्को, "फाइलबाट" विकल्प छान्नुहोस् र आफ्नो कम्प्युटरमा निर्यात गरिएको फाइल ब्राउज गर्नुहोस्। फाइल चयन गर्नुहोस् र Word मा तालिका आयात गर्न "घुसाउनुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।

अन्य सहयोगीहरूसँग तालिका साझेदारी गर्दै। अब तपाईंले शब्दमा चित्रण तालिका आयात गर्नुभएको छ, तपाईंले यसलाई अन्य सहकर्मीहरूसँग सजिलैसँग साझेदारी गर्न सक्नुहुन्छ। उपकरणपट्टीमा "फाइल" ट्याबमा जानुहोस् र मेनुबाट "साझेदारी" चयन गर्नुहोस्। यहाँ, तपाईंसँग कागजात साझेदारी गर्नका लागि धेरै विकल्पहरू छन्, जस्तै इमेल मार्फत पठाउने वा भण्डारण गर्ने। बादलमा OneDrive वा जस्ता सेवाहरू प्रयोग गर्दै गुगल ड्राइभ। तपाईंले अन्य सहकर्मीहरूलाई सम्पादन अनुमतिहरू पनि दिन सक्नुहुन्छ ताकि तिनीहरूले आवश्यक भएमा तालिका परिमार्जन गर्न सकून्। परिवर्तनहरू नियमित रूपमा बचत गर्न नबिर्सनुहोस् ताकि सबै सहयोगीहरूले चित्रण तालिकाको सबैभन्दा हालको संस्करणमा पहुँच गर्न सकून्।