एक्सेलमा मानहरू कसरी थप्ने

एक्सेलमा मानहरू कसरी थप्ने

एक्सेल यो गणना र डेटा विश्लेषण गर्नको लागि एक शक्तिशाली उपकरण हो। कुशलतापूर्वक। एक्सेलमा गरिने सबैभन्दा सामान्य र आधारभूत कार्यहरू मध्ये एक मानहरूको योगफल हो। ठूला वा साना डेटा सेटहरूसँग काम गर्दा सही र छिटो परिणामहरू प्राप्त गर्न यो प्रकार्य आवश्यक छ। यस लेखमा, हामी एक्सेलमा मानहरू संक्षेप गर्न विभिन्न विधिहरू अन्वेषण गर्नेछौं र हाम्रा विश्लेषणहरूलाई अनुकूलन गर्न यो प्रकार्यको अधिकतम उपयोग कसरी गर्ने भनेर सिक्नेछौं।

एक्सेलमा मानहरूको योगफल यो SUM प्रकार्य प्रयोग गरेर गरिन्छ, जुन यस अनुप्रयोगमा सबैभन्दा धेरै प्रयोग हुने मध्ये एक हो। यो प्रकार्यले तपाईंलाई व्यक्तिगत मानहरू वा डेटा दायराहरूको श्रृंखला थप्न अनुमति दिन्छ, सही र भरपर्दो परिणामहरू प्रदान गर्दै। SUM प्रकार्य प्रयोग गर्न, केवल चयन गर्नुहोस् कक्ष दायरा जुन हामी परिणाम देखाउन चाहने कक्षमा "=SUM(range)" थप्न र लेख्न चाहन्छौं।

SUM प्रकार्यको अतिरिक्तएक्सेलले अन्य उपकरणहरू पनि प्रदान गर्दछ जसले थप जटिल स्प्रेडसिटहरूमा मानहरू सँगै थप्न सजिलो बनाउँछ। यी उपकरणहरू मध्ये एक SUMIF प्रकार्य हो, जसले तपाईंलाई विशेष मापदण्ड वा अवस्था पूरा गर्ने मानहरू मात्र सँगै थप्न अनुमति दिन्छ। यो प्रकार्य धेरै उपयोगी हुन्छ जब तपाईंलाई आफ्नो डेटाको निश्चित विशेषताहरूमा आधारित गणना गर्न आवश्यक पर्दछ। SUMIF प्रकार्य प्रयोग गरेर, तपाईंले सँगै थप्न चाहनुभएको मानहरू फिल्टर गर्न सक्नुहुन्छ र थप विशिष्ट र सटीक परिणामहरू प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ।

एक्सेलमा मानहरू थप्दा उपयोगी हुन सक्ने अर्को प्रकार्य SUMPRODUCT प्रकार्य हो।.‌ SUM प्रकार्यको विपरीत, SUMPRODUCT प्रकार्यले हामीलाई दुई वा बढी दायराहरूको मानहरू गुणन गर्न र त्यसपछि परिणामस्वरूप उत्पादनहरू थप्न अनुमति दिन्छ। यो प्रकार्य विशेष गरी उपयोगी हुन्छ जब हामीले विभिन्न डेटा सेटहरूको उत्पादनहरू वा गुणनहरू समावेश गर्ने गणनाहरू गर्न आवश्यक पर्दछ।

छोटकरीमा भन्नुपर्दा, नियमित रूपमा डेटासँग काम गर्ने जो कोहीको लागि एक्सेलमा मानहरू कसरी जोड्ने भनेर जान्नु आवश्यक छ। SUM, SUMIF, वा SUMPRODUCT प्रकार्यहरू प्रयोग गर्दा, एक्सेलले विभिन्न उपकरणहरू र प्रकार्यहरू प्रदान गर्दछ जसले मानहरू थप्ने प्रक्रियालाई सजिलो बनाउँछ। यी प्रकार्यहरू जान्नु र मास्टर गर्नुले हामीलाई अझ सटीक र कुशल गणनाहरू गर्न, समय बचत गर्न र हाम्रो स्प्रेडसिटहरूमा भरपर्दो परिणामहरू प्राप्त गर्न अनुमति दिनेछ।

१. एक्सेलमा SUM प्रकार्यको परिचय

एक्सेलमा सबैभन्दा धेरै प्रयोग हुने फंक्शनहरू मध्ये एक SUM फंक्शन हो, जसले हामीलाई छिटो र सजिलैसँग जोड गणना गर्न अनुमति दिन्छ। स्प्रेडसिटमा धेरै मानहरू थप्न वा आधारभूत गणितीय अपरेशनहरू गर्न आवश्यक पर्दा यो फंक्शन धेरै उपयोगी हुन्छ। अर्को, म तपाईंलाई एक्सेलमा SUM फंक्शन कसरी प्रयोग गर्ने र यसको सबै क्षमताहरूको फाइदा कसरी लिने भनेर देखाउनेछु।

१. SUM प्रकार्यको वाक्य रचना: SUM प्रकार्यको लागि आधारभूत वाक्य रचना =SUM(number1, number2, …) हो, जहाँ number1, number2, … मानहरू हुन् जुन तपाईंले सँगै थप्न चाहनुहुन्छ। तपाईं संख्यात्मक मानहरू सिधै प्रयोग गर्नुको सट्टा सेल सन्दर्भहरू पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, तपाईं कक्षहरू A1, A5, A1, A2, र A3 मा मानहरू सँगै थप्न =SUM(A4:A5) प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं प्रत्येक दायरालाई अल्पविरामले छुट्याएर गैर-सम्बन्धित दायराहरू पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

२. फिल्टरहरू सहित SUM प्रकार्य प्रयोग गर्दै: SUM प्रकार्यलाई एक्सेल फिल्टरहरूसँग पनि प्रयोग गर्न सकिन्छ। यसले हामीलाई निश्चित मापदण्डहरू पूरा गर्ने मानहरू मात्र जोड्न अनुमति दिन्छ। उदाहरणका लागि, यदि हामीसँग उत्पादनहरूको स्तम्भ र मूल्यहरूको अर्को तालिका छ भने, हामी निश्चित अवस्था पूरा गर्ने उत्पादनहरूको मूल्यहरू मात्र जोड्न SUM प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्छौं। यो गर्नको लागि, हामीले वाक्य रचना =SUMIF(criteria_range, criterion, sum_range) प्रयोग गर्नुपर्छ, जहाँ criteria_range हामीले मूल्याङ्कन गर्न चाहेको मानहरूको दायरा हो, criteria भनेको मान वा मापदण्ड हो जुन criteria_range मा मानहरू संक्षेप गर्न पूरा गर्नुपर्छ, र sum_range हामीले योग गर्न चाहेको मानहरूको दायरा हो।

३. उदाहरणहरूमा SUM प्रकार्यको प्रयोग: एक्सेलमा SUM प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने भन्ने बारे केही व्यावहारिक उदाहरणहरू हेरौं। मानौं हामीसँग मासिक बिक्रीको सूची छ र हामी पूरा वर्षको लागि कुल बिक्री प्राप्त गर्न चाहन्छौं। यस अवस्थामा, हामी मासिक बिक्री भएको कक्षहरूको दायरा योग गर्न SUM प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्छौं। अर्को उदाहरण यदि हामी मानहरूको श्रृंखलाको औसत गणना गर्न चाहन्छौं भने हुन सक्छ। हामी ती मानहरूलाई सँगै जोड्न SUM प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्छौं र त्यसपछि औसत प्राप्त गर्न मानहरूको संख्याले भाग गर्न सक्छौं। यी उदाहरणहरूले एक्सेलमा SUM प्रकार्यको बहुमुखी प्रतिभा र उपयोगितालाई चित्रण गर्दछन्।

२.‌ एक्सेलमा मानहरू थप्न आधारभूत सूत्रहरू

एक्सेलमा, संक्षेप मानहरू सबैभन्दा सामान्य कार्यहरू मध्ये एक हो। सौभाग्यवश, एक्सेलले विभिन्न प्रकारका सूत्रहरू प्रदान गर्दछ जसले तपाईंलाई आफ्नो कक्षहरूमा मानहरू सजिलैसँग जोड्न अनुमति दिन्छ। तल केही आधारभूत सूत्रहरू छन् जुन तपाईंले एक्सेलमा मानहरू जोड्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ:

1. योगफल: यो एक्सेलमा सबैभन्दा सरल र लोकप्रिय सूत्रहरू मध्ये एक हो। यसलाई प्रयोग गर्न, तपाईंले योगफल गर्न चाहनुभएको कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् र त्यसपछि "=SUM" टाइप गर्नुहोस् र त्यसपछि तपाईंले योगफल गर्न चाहनुभएको संख्या वा कक्षहरू टाइप गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, यदि तपाईं कक्षहरू A1 देखि A5 सम्मका मानहरू योगफल गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईंले "=SUM(A1:A5)" टाइप गर्न सक्नुहुन्छ। यो सूत्रले तपाईंलाई चयन गरिएका मानहरूको कुल योगफल दिनेछ।

2. सारांश: यो सूत्र तब उपयोगी हुन्छ जब तपाईं निश्चित मापदण्ड पूरा गर्ने मानहरू मात्र जोड्न चाहनुहुन्छ। उदाहरणका लागि, यदि तपाईंसँग संख्याहरूको सूची छ र तपाईं केवल ५ भन्दा ठूला संख्याहरू मात्र जोड्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईं सूत्र =SUMIF(A5:A1,>५) प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यो सूत्रले कक्षहरूको निर्दिष्ट दायरामा ५ भन्दा ठूला मानहरू मात्र जोड्नेछ।

१. स्वतः योगफल: एक्सेलले तपाईंलाई AutoSum नामक प्रकार्य पनि प्रदान गर्दछ, जसले मानहरू सँगै थप्न अझ सजिलो बनाउँछ। केवल त्यो कक्ष चयन गर्नुहोस् जहाँ तपाईं योगफल परिणाम प्रदर्शन गर्न चाहनुहुन्छ र AutoSum बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। उपकरणपट्टी माथि। एक्सेलले स्वचालित रूपमा नजिकका कक्षहरूको दायरा चयन गर्नेछ र तपाईंलाई योगफल परिणाम देखाउनेछ।

यी केही आधारभूत सूत्रहरू हुन् जुन तपाईंले एक्सेलमा मानहरू जोड्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं एक्सेलसँग परिचित हुँदै जाँदा, तपाईं आफ्नो विशिष्ट आवश्यकताहरू पूरा गर्न थप उन्नत र अनुकूलित सूत्रहरू अन्वेषण गर्न सक्नुहुन्छ। आफ्नो एक्सेल सीपहरू सुधार गर्न र यसको योग मान क्षमताहरूबाट अधिकतम लाभ लिन विभिन्न सूत्रहरूसँग अभ्यास र प्रयोग गर्न नबिर्सनुहोस्। प्रभावकारी तरिका.

३. एक्सेलमा योगफल कक्ष दायराहरू

एक्सेल यो एक शक्तिशाली उपकरण हो त्यो प्रयोग गरिन्छ ​गणना र डेटा विश्लेषण गर्न व्यापक रूपमा प्रयोग गरिन्छ। एक्सेलमा सबैभन्दा सामान्य कार्यहरू मध्ये एक भनेको कक्षहरूको दायरामा मानहरू जोड्नु हो। थप यो एउटा आधारभूत अपरेशन हो जसले तपाईंलाई स्प्रेडसिटमा धेरै संख्याहरूको कुल योगफल द्रुत रूपमा प्राप्त गर्न अनुमति दिन्छ।

थप्न⁤ कक्षहरूको दायरा एक्सेलमा, तपाईंले योगफल गर्न चाहनुभएको कक्षहरू चयन गर्नुहोस् र प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्। "थप"। यो प्रकार्य धेरै बहुमुखी छ र तपाईंलाई संलग्न वा गैर-संलग्न कक्षहरूको दायराहरू योग गर्न अनुमति दिन्छ। तपाईं प्रकार्यलाई सिधै सूत्र पट्टीमा टाइप गर्न सक्नुहुन्छ वा म्यानुअल रूपमा कक्षहरू चयन गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाईं कक्षहरूको ठूलो दायरासँग काम गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाईं प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ «स्वचालित योगफल» समय बचत गर्न र स्वचालित रूपमा रकम प्राप्त गर्न।

SUM प्रकार्यको अतिरिक्त, एक्सेलले सेल दायराहरूमा मानहरू थप्नका लागि अन्य उपयोगी प्रकार्यहरू पनि प्रदान गर्दछ। उदाहरणका लागि, SUM प्रकार्य «SUMIF» यदि तिनीहरूले विशिष्ट मापदण्ड पूरा गर्छन् भने मात्र तपाईंलाई मानहरू योग गर्न अनुमति दिन्छ। यो प्रकार्य विशेष गरी उपयोगी हुन्छ जब तपाईंलाई योग प्रदर्शन गर्नु अघि डेटा फिल्टर गर्न आवश्यक पर्दछ। तपाईं ⁢ प्रकार्य पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। «SUMIF.SET» धेरै मापदण्डहरू पूरा गर्ने मानहरूको योग गर्न। यी सशर्त योग प्रकार्यहरू अत्यन्तै उपयोगी हुन्छन् जब तपाईंलाई थप उन्नत गणनाहरू गर्न आवश्यक पर्दछ तपाईंको डेटा.

४. विशिष्ट मानहरू जोड्न सशर्त प्रकार्यहरू प्रयोग गर्दै

सशर्त प्रकार्यहरू एक्सेलमा धेरै उपयोगी उपकरणहरू हुन् जसले हामीलाई निश्चित अवस्थाहरूमा आधारित कार्यहरू गर्न अनुमति दिन्छ। यस अवस्थामा, हामी निश्चित विशिष्ट मापदण्डहरू पूरा गर्ने मानहरू मात्र जोड्न चाहन्छौं। यो प्राप्त गर्न, हामी SUMIF प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्छौं, जसले दिइएको दायरामा मानहरू मात्र जोड्छ यदि तिनीहरूले सेट अवस्था पूरा गर्छन् भने।

SUMIF प्रकार्य प्रयोग गर्न, हामीले तीनवटा आर्गुमेन्टहरू प्रदान गर्नुपर्छ: हामीले योगफल गर्न चाहेका मानहरू अवस्थित भएको दायरा, योगफलमा समावेश गर्न मानहरूले पूरा गर्नुपर्ने मापदण्ड, र मापदण्डहरू अवस्थित भएको दायरा। उदाहरणका लागि, यदि हामी स्तम्भ A मा १० भन्दा ठूला मानहरू मात्र योगफल गर्न चाहन्छौं भने, हामी निम्न सूत्र प्रयोग गर्न सक्छौं: =SUMIF(A:A,»>१०″)यो सूत्रले स्तम्भ A मा १० भन्दा ठूला सबै मानहरूको योगफल निकाल्नेछ।

अर्को धेरै उपयोगी सशर्त प्रकार्य SUMIFS हो, जसले हामीलाई एक भन्दा बढी सर्तहरू पूरा गर्ने मानहरू योग गर्न अनुमति दिन्छ। यस अवस्थामा, हामी तर्कको रूपमा मापदण्डका धेरै दायराहरू प्रदान गर्न सक्छौं र सर्तहरू संयोजन गर्न तार्किक अपरेटरहरू (जस्तै AND र OR) प्रयोग गर्न सक्छौं। उदाहरणका लागि, यदि हामी स्तम्भ B मा १० भन्दा ठूला र २० भन्दा कम मानहरू मात्र योग गर्न चाहन्छौं भने, हामी निम्न सूत्र प्रयोग गर्न सक्छौं: =SUM.IF.SET(B:B,»>१०″,B:B,»<२०")यो सूत्रले स्तम्भ B⁤ मा रहेका १० भन्दा ठूला र २० भन्दा कम मानहरूको योगफल निकाल्नेछ।

यी सशर्त प्रकार्यहरूको साथ, तपाईंले एक्सेलमा आवश्यक पर्ने कुनै पनि विशिष्ट मानहरू सजिलैसँग थप्न सक्नुहुन्छ! सधैं आफ्नो विशेष आवश्यकताहरू अनुसार तर्क र मापदण्डहरू मिलाउन सम्झनुहोस्। साथै, ध्यान राख्नुहोस् कि यी प्रकार्यहरूलाई तपाईंको थप कार्यहरूमा अझ बढी लचिलोपन थप्न IF जस्ता अन्य प्रकार्यहरूसँग पनि जोड्न सकिन्छ। विभिन्न संयोजनहरू प्रयास गर्नुहोस् र एक्सेलको सशर्त प्रकार्यहरू द्वारा प्रस्ताव गरिएका सबै सम्भावनाहरू अन्वेषण गर्नुहोस्।

५. एक्सेलमा धेरै मापदण्डहरू सहितको योगफल मानहरू

एक्सेलमा, SUM प्रकार्यले हामीलाई मानहरूको श्रृंखलाको योगफल द्रुत रूपमा गणना गर्न अनुमति दिन्छ। यद्यपि, जब हामीलाई धेरै मापदण्डहरूसँग मानहरू थप्न आवश्यक पर्दछ, SUM प्रकार्य कम हुन सक्छ। यस पोस्टमा, हामी तपाईंलाई विभिन्न विधिहरू र उन्नत प्रकार्यहरू कसरी प्रयोग गर्ने भनेर देखाउनेछौं।

यो गर्ने एउटा तरिका SUMIFS प्रकार्य प्रयोग गर्नु हो। यो प्रकार्यले हामीलाई ती मापदण्डहरू पूरा गर्ने मानहरू थप्न धेरै मापदण्डहरू निर्दिष्ट गर्न अनुमति दिन्छ। उदाहरणका लागि, यदि हामीसँग उत्पादन अनुसार बिक्रीको सूची छ र हामी निश्चित समयको लागि कुनै विशेष उत्पादनको बिक्री मात्र थप्न चाहन्छौं भने, हामी इच्छित परिणाम प्राप्त गर्न यो प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्छौं। SUMIF प्रकार्य मानहरूको दायरा, मापदण्डहरूको दायरा, र योग दायरालाई तर्कको रूपमा लिन्छ। मापदण्ड र योग दायरामा पङ्क्ति र स्तम्भहरूको संख्या समान छ भनी सुनिश्चित गर्नु महत्त्वपूर्ण छ।

अर्को तरिका भनेको SUMPRODUCT प्रकार्यलाई तार्किक प्रकार्यहरू जस्तै प्रयोग गर्नु हो SI र Y। यो संयोजनले हामीलाई निश्चित सर्तहरू पूरा हुँदा मात्र मानहरू योग गर्न अनुमति दिन्छ। उदाहरणका लागि, यदि हामीसँग सम्बन्धित मूल्यहरू भएका उत्पादनहरूको सूची छ र हामी निश्चित मापदण्डहरू पूरा गर्ने उत्पादनहरूको मान मात्र योग गर्न चाहन्छौं भने, हामी प्रकार्यहरूको यो संयोजन प्रयोग गर्न सक्छौं। पहिले, हामी सत्य र गलत मानहरूको एरे प्राप्त गर्न सर्तहरूसँगै IF प्रकार्य प्रयोग गर्छौं। त्यसपछि, हामी एरे मूल्याङ्कन गर्न AND प्रकार्य प्रयोग गर्छौं, र अन्तमा, हामी यो एरेलाई मानहरूको दायराद्वारा गुणन गर्छौं र अन्तिम परिणाम प्राप्त गर्न SUM प्रकार्य प्रयोग गर्छौं।

६. एक्सेलमा मानहरू अझ प्रभावकारी रूपमा थप्नका लागि सुझाव र युक्तिहरू

:

एक्सेलमा, SUM प्रकार्य धेरै मानहरूको योगफल गणना गर्नको लागि एक आधारभूत उपकरण हो। पानामा गणना। यद्यपि, त्यहाँ प्रविधि र सुझावहरू छन् जसले तपाईंलाई यो कार्य अझ प्रभावकारी रूपमा गर्न मद्दत गर्न सक्छ। सबैभन्दा उपयोगी रणनीतिहरू मध्ये एक भनेको प्रत्येक मानलाई व्यक्तिगत रूपमा टाइप गर्नुको सट्टा सेल दायराहरूको सन्दर्भको साथ SUM प्रकार्य प्रयोग गर्नु हो। यसले तपाईंको समय बचत गर्नेछ र त्रुटिहरू कम गर्नेछ।

अर्को महत्त्वपूर्ण सुझाव भनेको AutoSUM प्रकार्य प्रयोग गर्नु हो। खाली कक्षमा क्लिक गरेर र त्यसपछि सूत्र पट्टीमा, तपाईंले “=SUM(” टाइप गर्न सक्नुहुन्छ र त्यसपछि तपाईंले योगफल गर्न चाहनुभएको कक्षहरूको दायरा चयन गर्न सक्नुहुन्छ। यसले स्वचालित रूपमा गणना गर्नेछ र चयन गरिएको कक्षमा परिणाम प्रदर्शन गर्नेछ। थप रूपमा, यदि तपाईंलाई मानहरू थप्दा वा मेटाउँदा योगफल अद्यावधिक गर्न आवश्यक छ भने, तपाईंले कक्षहरूको दायरा पुन: चयन गरेर वा AutoSUM प्रकार्य फेरि प्रयोग गरेर त्यसो गर्न सक्नुहुन्छ।

क उन्नत फारम एक्सेलमा मानहरू थप्ने काम SUMIF प्रकार्य प्रयोग गरेर गरिन्छ। यो प्रकार्यले तपाईंलाई निश्चित सर्त पूरा गर्ने मानहरू मात्र थप्न अनुमति दिन्छ। उदाहरणका लागि, यदि तपाईंसँग विभिन्न विक्रेताहरूको आम्दानी भएको स्तम्भ छ र तपाईं एक विशिष्ट विक्रेताको आम्दानी मात्र जोड्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईं यो प्राप्त गर्न SUMIF प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। केवल सर्त निर्दिष्ट गर्नुहोस्, जस्तै विक्रेताको नाम, र त्यसपछि आय भएका कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस्। यसले तपाईंलाई छिटो र सही रूपमा इच्छित योगफल प्राप्त गर्न अनुमति दिनेछ।

सम्झनुहोस्, यी एक्सेलमा मानहरू अझ प्रभावकारी रूपमा थप्नका लागि केही सुझावहरू मात्र हुन्। कार्यक्रमले तपाईंको गणना कार्यहरूलाई अनुकूलन गर्न मद्दत गर्न सक्ने विभिन्न प्रकारका प्रकार्यहरू र उपकरणहरू प्रदान गर्दछ। सम्भावनाहरू अन्वेषण गर्नुहोस् र एक्सेलमा तपाईंको उत्पादकता बढाउन आवश्यकता अनुसार तिनीहरूलाई प्रयोग गर्नुहोस्।

७. म्याक्रोको साथ एक्सेलमा मानहरूको योगफल स्वचालित गर्दै

यदि तपाईं बारम्बार एक्सेल प्रयोगकर्ता हुनुहुन्छ भने, तपाईं सायद स्तम्भ वा पङ्क्तिमा धेरै मानहरू थप्ने कार्यसँग परिचित हुनुहुन्छ। यो कार्य कठिन र समय खपत गर्ने हुन सक्छ, तर चिन्ता नगर्नुहोस्! त्यहाँ एउटा समाधान छ जसले तपाईंको समय र प्रयास बचत गर्नेछ: एक्सेलमा म्याक्रोहरू.

म्याक्रोहरू बचत गरिएका आदेशहरूको श्रृंखला हो जसले तपाईंलाई एक्सेलमा दोहोरिने कार्यहरू स्वचालित गर्न अनुमति दिन्छ। एक्सेलमा मानहरूको थप स्वचालित गर्न, तपाईंले केवल एउटा म्याक्रो सिर्जना गर्न आवश्यक छ जसले तपाईंको लागि थप कार्य गर्दछ। एक पटक म्याक्रो सिर्जना भएपछि, तपाईं यसलाई एक क्लिकमा चलाउन सक्नुहुन्छ र मानहरू स्वचालित रूपमा सँगै थपिनेछन्।

एक्सेलमा सम म्याक्रो सिर्जना गर्न, यी सरल चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

• एक्सेल खोल्नुहोस् र विकासकर्ता ट्याबमा जानुहोस्। यदि तपाईंले यो ट्याब देख्नुभएन भने, तपाईं यी चरणहरू पालना गरेर यसलाई सक्षम गर्न सक्नुहुन्छ: चरणहरू.
• "रेकर्ड म्याक्रो" बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र म्याक्रोलाई वर्णनात्मक नाम दिनुहोस्।
• तपाईंले योगफल परिणाम प्रदर्शन गर्न चाहनुभएको कक्ष चयन गर्नुहोस्।
• चयन गरिएको कक्षमा योगफल सूत्र टाइप गर्नुहोस्।
• "रेकर्डिङ रोक्नुहोस्" बटनमा क्लिक गरेर म्याक्रो रेकर्डिङ रोक्नुहोस्।

एकचोटि तपाईंले आफ्नो म्याक्रो सिर्जना गरिसकेपछि, तपाईं यसलाई कुनै पनि समयमा चलाउन सक्नुहुन्छ छिटो र सही रूपमा मानहरू जोड्नको लागि। म्याक्रोहरू विशेष गरी उपयोगी हुन्छन् जब तपाईंसँग योग गर्न ठूलो डेटा सेट हुन्छ र म्यानुअल त्रुटिहरूबाट बच्न चाहनुहुन्छ। अब तपाईं एक्सेलमा दोहोरिने योगफलहरू प्रदर्शन गर्ने बारेमा बिर्सन सक्नुहुन्छ र म्याक्रोहरूलाई तपाईंको लागि सबै काम गर्न दिन सक्नुहुन्छ।.

८. एक्सेलमा डेटा विश्लेषण र सारांशको लागि उन्नत उपकरणहरू

एक्सेलमा, त्यहाँ छन् उन्नत उपकरणहरू जसले तपाईंलाई प्रदर्शन गर्न अनुमति दिन्छ डेटाको विश्लेषण र सारांश कुशलतापूर्वक। यी उपकरणहरूले तपाईंलाई छिटो सही र स्वचालित परिणामहरू प्राप्त गर्न मद्दत गर्नेछन्, जसले गर्दा तपाईंको समय र प्रयास बचत हुनेछ।

मध्ये एक उन्नत सुविधाहरू के हो ⁤ सर्तगत योगफल, जसले तपाईंलाई विशिष्ट मापदण्ड वा सर्तहरूको आधारमा मानहरू योग गर्न अनुमति दिन्छ। यो सुविधाको साथ, तपाईं म्यानुअल गणना बिना फिल्टर गरिएको डेटा योग गर्न सक्नुहुन्छ। केवल सर्तहरू निर्दिष्ट गर्नुहोस्, र एक्सेलले ती मापदण्डहरू पूरा गर्ने मानहरू योग गर्नेछ।

एक्सेलमा सारांशहरू प्रदर्शन गर्ने अर्को उन्नत विधि भनेको को प्रयोग हो SUMIF.SET प्रकार्य। ⁢यो ⁤ प्रकार्यले तपाईंलाई धेरै मापदण्डहरूमा आधारित मानहरू जोड्न अनुमति दिन्छ, या त एकैछिनमा स्तम्भ वा धेरैमा। उदाहरणका लागि, यदि तपाईंसँग बिक्रीको सूची छ र तपाईं ग्राहकको नाम र बिक्री मिति जस्ता एक भन्दा बढी सर्तहरू पूरा गर्ने मानहरू जोड्न चाहनुहुन्छ भने, यो प्रकार्य धेरै उपयोगी हुनेछ।

९. एक्सेलमा मानहरू थप्दा हुने सामान्य गल्तीहरू र तिनीहरूलाई कसरी समाधान गर्ने

एक्सेलमा काम गर्दा, मानहरू थप्नु एकदमै सामान्य र आवश्यक कार्य हो। यद्यपि, कहिलेकाहीँ हामीले केही त्रुटिहरू सामना गर्छौं जसले हाम्रो सञ्चालनको नतिजालाई असर गर्न सक्छ। यस खण्डमा, हामी तपाईंलाई एक्सेलमा मानहरू थप्दा हुने केही सामान्य त्रुटिहरू र तिनीहरूलाई कसरी समाधान गर्ने भनेर देखाउनेछौं।

१. गलत सेल ढाँचा: एक्सेलमा मानहरू थप्दा हुने सबैभन्दा सामान्य गल्तीहरू मध्ये एक गलत सेल ढाँचा हो। यदि सेलहरू संख्याको सट्टा पाठको रूपमा ढाँचाबद्ध छन् भने, एक्सेलले थप कार्य सही रूपमा प्रदर्शन गर्दैन। यसलाई ठीक गर्न, तपाईंले थप्न चाहनुभएको सेलहरू चयन गर्नुहोस्, ढाँचा ट्याबमा जानुहोस्, र सेलहरू सही रूपमा ढाँचाबद्ध छन् भनी सुनिश्चित गर्न नम्बर विकल्प छनौट गर्नुहोस्।

२. गलत सेल दायरा: एक्सेलमा मानहरू संक्षेप गर्दा त्रुटिहरूको अर्को सामान्य कारण भनेको सेलहरूको गलत दायरा चयन गर्नु हो। तपाईंले संख्याहरू नभएका सेलहरू वा खाली भएका सेलहरू संक्षेप गर्दै हुनुहुन्छ, जसले अन्तिम परिणामलाई असर गर्नेछ। यसलाई समाधान गर्न, तपाईंले योग गर्न चाहनुभएको मानहरू समावेश गर्ने सेलहरू मात्र चयन गर्नुहोस्। तपाईं धेरै सेलहरू चयन गर्न आफ्नो कर्सर ड्र्याग गरेर वा सेलहरूको इच्छित दायरासँगै एक्सेलको SUM प्रकार्य प्रयोग गरेर यो गर्न सक्नुहुन्छ।

३. SUM प्रकार्यको गलत प्रयोग: SUM प्रकार्य एक्सेलमा मानहरू थप्नको लागि धेरै उपयोगी उपकरण हो, तर यदि यसलाई सही तरिकाले प्रयोग गरिएन भने यसले त्रुटिहरू पनि निम्त्याउन सक्छ। केही सामान्य गल्तीहरूमा सूत्रको सुरुमा बराबर चिन्ह (=) छोड्नु वा कोष्ठकहरू राम्ररी बन्द नगर्नु समावेश छ। SUM प्रकार्य प्रयोग गर्दा उचित ढाँचा प्रयोग गर्न निश्चित गर्नुहोस्। यदि तपाईं विभिन्न कार्यपत्रहरूबाट मानहरू थप्दै हुनुहुन्छ भने, सेलको अगाडि पाना सन्दर्भ प्रयोग गर्नुहोस्, उदाहरणका लागि, "A1" को सट्टा "Sheet1!A1"।

संक्षेपमा, एक्सेलमा मानहरू थप्दा, सेल ढाँचालाई विचार गर्नु, सही दायरा चयन गर्नु र SUM प्रकार्यलाई सही रूपमा प्रयोग गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। यी सुझावहरू, तपाईं सामान्य गल्तीहरूबाट बच्न र आफ्नो थप कार्यहरूमा सही परिणामहरू प्राप्त गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। Excel मा कुनै पनि थप कार्यहरू गर्नु अघि सधैं आफ्नो सूत्रहरू जाँच गर्न र आफ्नो कक्षहरू सही रूपमा ढाँचा गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्न नबिर्सनुहोस्।

१०. राम्रो विश्लेषणको लागि एक्सेलमा योगफल परिणामहरू निर्यात र साझेदारी गर्नुहोस्

ठूलो मात्रामा काम गर्दा एक्सेल मा डाटा, जटिल गणनाहरू गर्न गाह्रो हुन सक्छ। यद्यपि, एक्सेलको सबैभन्दा उपयोगी र व्यावहारिक कार्यहरू मध्ये एक मान प्रकार्यको योग हो। यो प्रकार्य प्रयोग गरेर, तपाईंले द्रुत रूपमा मानहरूको श्रृंखलाको योग प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ र थप विस्तृत विश्लेषणको लागि निर्यात गर्न सक्नुहुन्छ। यो वित्तीय रिपोर्टहरू, बिक्री विश्लेषण, वा कुशल डेटा प्रशोधन आवश्यक पर्ने कुनै पनि अन्य गतिविधिमा आवश्यक छ।

एक्सेलमा मानहरू थप्न:
- तपाईंले योगफल परिणाम देखाउन चाहनुभएको कक्ष चयन गर्नुहोस्।
– माथिल्लो उपकरणपट्टीमा रहेको 'सूत्रहरू' ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
– 'लाइब्रेरी फंक्शन्स' सेक्सनमा, 'AutoSum' फंक्शनमा क्लिक गर्नुहोस्। यसले स्वचालित रूपमा चयन गरिएको सेलमा सूत्र घुसाउनेछ।
-​ त्यसपछि, तपाईंले योगफल निकाल्न चाहनुभएको कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् र 'Enter' थिच्नुहोस्।

एकपटक तपाईंले एक्सेलमा योगफल परिणाम प्राप्त गरिसकेपछि, राम्रो विश्लेषणको लागि यसलाई निर्यात र साझेदारी गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। तपाईंको आवश्यकताहरूमा निर्भर गर्दै यो गर्ने धेरै तरिकाहरू छन्। तपाईं सक्नुहुन्छ परिणामहरू निर्यात गर्नुहोस् फाइलमा CSV, जुन एक विश्वव्यापी रूपमा उपयुक्त फाइल ढाँचा हो जुन विभिन्न स्प्रेडसिट प्रोग्रामहरूमा खोल्न सकिन्छ। अर्को विधि हो नतिजाहरू प्रतिलिपि गरेर टाँस्नुहोस् एउटा वर्ड कागजात, ⁤ रिपोर्टहरूमा उनीहरूको सम्मिलनलाई सहज बनाउन वा अन्य सहयोगीहरूसँग साझा गर्न ⁤। यो पनि सम्भव छ नतिजाहरूलाई छविको रूपमा बचत गर्नुहोस्।, जुन तपाईं प्रस्तुतीकरणमा वा डिजिटल मिडिया मार्फत परिणामहरूको चार्ट वा तालिका द्रुत रूपमा साझा गर्न चाहनुहुन्छ भने उपयोगी छ।