कसरी शब्दमा शब्दलाई अर्को पाठमा बदल्ने

पाठ सम्पादनको क्षेत्रमा, सम्पूर्ण कागजातमा विशिष्ट शब्दहरूमा परिवर्तन गर्न आवश्यक फेला पार्नु सामान्य छ। पाठ प्रशोधन उपकरण माइक्रोसफ्ट वर्ड हामीलाई यो कार्य पूरा गर्न सम्भावना दिन्छ कुशलतापूर्वक र छिटो। यस लेखमा, हामी कसरी एक शब्दलाई अर्को शब्दमा प्रतिस्थापन गर्ने प्रक्रियाको विस्तृत रूपमा अन्वेषण गर्नेछौं शब्दमा पाठ, प्राविधिक उपकरणहरू प्रयोग गरेर जसले हाम्रो उत्पादकतालाई अनुकूलन गर्नेछ र हामीलाई सरल र सटीक तरिकामा ठूलो परिवर्तनहरू गर्न अनुमति दिन्छ। यस ट्यूटोरियलको साथ तपाईंको कागजातहरूमा सर्तहरू प्रतिस्थापन गर्दा समय र प्रयास कसरी बचत गर्ने पत्ता लगाउनुहोस् कदमद्वारा कदम.

1. Word मा शब्द प्रतिस्थापन को परिचय

बदल्दै शब्दमा शब्दहरू एक धेरै उपयोगी प्रकार्य हो जसले तपाईंलाई कागजातमा छिटो र सजिलैसँग एउटा शब्द वा शब्दहरूको सेटलाई अर्कोसँग बदल्न अनुमति दिन्छ। यो सुविधा विशेष गरी उपयोगी हुन्छ जब तपाइँ हिज्जे त्रुटिहरू सच्याउन, सर्तहरू मानकीकरण गर्न वा कागजातमा प्रयोग गरिएको भाषा परिवर्तन गर्न आवश्यक हुन्छ। यो कार्य गर्न आवश्यक चरणहरू तल विस्तृत गरिनेछ:

1. सबै भन्दा पहिले, खोल्नुहोस् शब्द कागजात जसमा तपाइँ शब्द प्रतिस्थापन गर्न चाहानुहुन्छ।

2. अर्को, "खोल्नुहोस् र बदल्नुहोस्" संवाद बक्स खोल्न Ctrl + H कुञ्जी संयोजन थिच्नुहोस्।

3. "खोज" फिल्डमा, तपाईंले प्रतिस्थापन गर्न चाहनुभएको शब्द वा शब्दहरूको सेट प्रविष्ट गर्नुहोस्। "सँग बदल्नुहोस्" फिल्डमा, तपाईंले प्रयोग गर्न चाहनुभएको नयाँ शब्द वा शब्दहरूको सेट प्रविष्ट गर्नुहोस्।

यो नोट गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि Word मा शब्द प्रतिस्थापन केस संवेदनशील छ। त्यसकारण, यदि तपाइँ शब्दको मात्र अंश बदल्न चाहनुहुन्छ भने, केस ठ्याक्कै मेल खान्छ भन्ने निश्चित गर्नुहोस्। थप रूपमा, तपाईंले थप सटीक प्रतिस्थापन गर्न "फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस्" संवाद बाकसमा थप विकल्पहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै सम्पूर्ण शब्दहरू खोज्ने, सम्पूर्ण कागजात खोज्ने, वा विशेष चयनमा मात्र खोजी गर्ने। तपाईंको Word कागजातहरू सम्पादन गर्न समय बचत गर्न यो सुविधा प्रयोग गर्नुहोस्!

2. Word मा शब्द प्रतिस्थापन गर्ने चरणहरू

Word मा शब्द प्रतिस्थापन गर्न, त्यहाँ धेरै चरणहरू छन् जुन तपाईंले परिवर्तन सही रूपमा गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्न पछ्याउन सक्नुहुन्छ। यहाँ हामी तपाईंलाई पछ्याउने चरणहरू देखाउँछौं:

1. Word कागजात खोल्नुहोस् जसमा तपाइँ प्रतिस्थापन गर्न चाहानुहुन्छ।

2. मा "घर" ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् उपकरण पट्टी शब्दको।

3. "सम्पादन" खण्डमा, खोज र प्रतिस्थापन संवाद बक्स खोल्न "बदल्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।

4. खोज र प्रतिस्थापन संवाद बक्समा, तपाईंले "खोज" फिल्डमा प्रतिस्थापन गर्न चाहनुभएको शब्द प्रविष्ट गर्नुहोस्।

5. "बदल्नुहोस्" फिल्डमा तपाईले यसलाई प्रतिस्थापन गर्न चाहनुभएको शब्द प्रविष्ट गर्नुहोस्।

6. यदि तपाइँ एक विशिष्ट प्रतिस्थापन गर्न चाहनुहुन्छ भने, "मिल्ने केस" विकल्प चयन गर्नुहोस्।

7. शब्दको पहिलो घटना प्रतिस्थापन गर्न "बदल्नुहोस्" वा सम्पूर्ण कागजातमा सबै घटनाहरू प्रतिस्थापन गर्न "सबै प्रतिस्थापन गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।

यो नोट गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि प्रतिस्थापन गर्दा, Word ले तपाईंले प्रविष्ट गर्नुभएको सही शब्द खोज्नेछ। समान शब्दहरूमा परिवर्तनहरू गर्न वा थप उन्नत विकल्पहरूको खोजी गर्न, तपाईंले उन्नत खोज र विकल्पहरू प्रतिस्थापन गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै वाइल्डकार्डहरू प्रयोग गरेर वा ढाँचाद्वारा खोजी गर्ने।

याद गर्नुहोस् कि Word मा कुनै शब्द प्रतिस्थापन गर्नाले एउटै शब्दको धेरै घटनाहरू भएका कागजातहरू सम्पादन गर्न र सही गर्न सजिलो बनाउन सक्छ। यी चरणहरू पछ्याएर, तपाईंले समय बचत गर्न सक्नुहुन्छ र परिवर्तन सही र प्रभावकारी रूपमा गरिएको छ भनेर सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ।

३. Word मा "Find and Replace" सुविधा प्रयोग गर्दै

जब हामीले कागजातमा ठूलो परिवर्तन गर्न आवश्यक हुन्छ भने Word मा "Find and Replace" सुविधा धेरै उपयोगी उपकरण हो। यस प्रकार्यको साथ, हामी कुनै निश्चित शब्द वा वाक्यांश खोज्न सक्छौं र कागजातमा छिटो र सजिलैसँग यसलाई अर्कोसँग बदल्न सक्छौं।

"फेन्ड एण्ड रिप्लेस" प्रकार्यमा पहुँच गर्नको लागि, हामीले वर्ड टूलबारमा रहेको "होम" ट्याबमा जानुपर्छ र म्याग्निफाइङ्ग ग्लास आइकनमा क्लिक गर्नुपर्छ। हामी सीधा प्रकार्य पहुँच गर्न किबोर्ड सर्टकट "Ctrl + H" प्रयोग गर्न सक्छौं।

एकपटक हामीले "खोज्नुहोस् र बदल्नुहोस्" सञ्झ्याल खोलिसकेपछि, हामीले "खोज" फिल्डमा खोज्न चाहेको शब्द वा वाक्यांश प्रविष्ट गर्नुपर्छ। त्यसपछि, "प्रतिस्थापन गर्नुहोस्" फिल्डमा, हामी शब्द वा वाक्यांश प्रविष्ट गर्छौं जसको साथ हामी अघिल्लो प्रतिस्थापन गर्न चाहन्छौं। हाम्रो खोजलाई फाइन-ट्यून गर्नको लागि हामी "मिल्ने केस" वा "पूरै शब्द फेला पार्नुहोस्" जस्ता थप विकल्पहरू प्रयोग गर्न सक्छौं। अन्तमा, हामी प्रक्रिया सुरु गर्न "बदल्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्छौं।

यो नोट गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि "फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस्" प्रकार्यले हामीलाई सम्पूर्ण कागजातमा एकैचोटि परिवर्तनहरू गर्न अनुमति दिन्छ, प्रत्येक उदाहरणमा यसलाई म्यानुअल रूपमा गर्ने आवश्यकतालाई बेवास्ता गर्दछ। थप रूपमा, हामी विशेष क्यारेक्टरहरू, टेक्स्ट ढाँचाहरू वा कुनै अन्य विशिष्ट तत्वहरू फेला पार्न र प्रतिस्थापन गर्न यो प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्छौं। यो उपकरण विशेष गरी उपयोगी हुन्छ जब हामी लामो कागजातहरूसँग काम गर्छौं वा जब हामी हाम्रो पाठमा विश्वव्यापी परिवर्तनहरू गर्न चाहन्छौं।

4. तपाईले पाठमा प्रतिस्थापन गर्न चाहनुभएको शब्द कसरी निर्दिष्ट गर्ने

जब तपाइँ पाठको साथ काम गर्दै हुनुहुन्छ र एक विशिष्ट शब्द प्रतिस्थापन गर्न आवश्यक छ, त्यहाँ यो पूरा गर्न धेरै तरिकाहरू छन्। प्रभावकारी तरिका। तल तपाईंले पाठमा प्रतिस्थापन गर्न चाहनुभएको शब्द निर्दिष्ट गर्न केही उपयोगी विधिहरू र उपकरणहरू छन्।

1. वर्ड प्रोसेसरमा "फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस्" प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्। धेरै जसो शब्द प्रशोधन कार्यक्रमहरूमा यो सुविधा हुन्छ, जसले तपाईंलाई शब्द वा वाक्यांश खोज्न र कागजातभरि स्वचालित रूपमा अर्कोसँग बदल्न अनुमति दिन्छ। सामान्यतया, तपाइँ कार्यक्रमको "सम्पादन" वा "खोज" मेनुबाट यो प्रकार्य पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ र तपाईले प्रतिस्थापन गर्न चाहनुभएको शब्द निर्दिष्ट गर्न निर्देशनहरू पालना गर्नुहोस्।

2. नियमित अभिव्यक्ति प्रयोग गर्नुहोस्। यदि तपाइँ थप उन्नत वा विशिष्ट प्रतिस्थापनहरू बनाउन आवश्यक छ भने, तपाइँ नियमित अभिव्यक्तिहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यी अक्षरहरूको अनुक्रमहरू हुन् जसले पाठ ढाँचा परिभाषित गर्दछ। नियमित अभिव्यक्तिहरूले तपाईंलाई जटिल शब्दहरू वा ढाँचाहरू खोज्न र प्रतिस्थापन गर्न अनुमति दिन्छ र तपाईंले प्रतिस्थापन गर्न चाहनुभएको शब्द निर्दिष्ट गर्न ठूलो लचिलोपन प्रदान गर्दछ। त्यहाँ अनलाइन उपकरणहरू र छुट्टै कार्यक्रमहरू छन् जसले तपाईंलाई तपाईंको विशेष आवश्यकताहरूको लागि नियमित अभिव्यक्तिहरू सिर्जना गर्न र परीक्षण गर्न मद्दत गर्दछ।

5. Word मा प्रतिस्थापन शब्द परिभाषित गर्दै

Microsoft Word मा सबै भन्दा उपयोगी सुविधाहरू मध्ये एक कागजातमा शब्द वा वाक्यांशहरू फेला पार्न र प्रतिस्थापन गर्ने विकल्प हो। यो विशेष गरी उपयोगी हुन्छ जब तपाइँ यसलाई म्यानुअल रूपमा नगरीकन पाठमा शब्द परिमार्जन गर्न आवश्यक हुन्छ। Word मा प्रतिस्थापन शब्द परिभाषित गर्न, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

1. Word कागजात खोल्नुहोस् जसमा तपाइँ प्रतिस्थापन गर्न चाहानुहुन्छ।
२. मेनु पट्टीमा रहेको "घर" ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
3. "सम्पादन" खण्डमा, "बदल्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस् वा खोज र प्रतिस्थापन विन्डो खोल्न आफ्नो किबोर्डमा "Ctrl + H" थिच्नुहोस्।

4. खोज र प्रतिस्थापन विन्डोमा, "खोज" फिल्डमा, तपाईले प्रतिस्थापन गर्न चाहनुभएको शब्द वा वाक्यांश प्रविष्ट गर्नुहोस्।
5. "साथ बदल्नुहोस्" फिल्डमा, तपाईले प्रतिस्थापनको रूपमा प्रयोग गर्न चाहनुभएको शब्द वा वाक्यांश प्रविष्ट गर्नुहोस्।
6. वैकल्पिक रूपमा, तपाईं उन्नत खोज विस्तार गर्न र विकल्पहरू प्रतिस्थापन गर्न "थप >>" क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै मिश्रित केस वा सम्पूर्ण शब्दहरू खोज्ने विकल्प।
7. कागजातमा शब्द वा वाक्यांशका सबै घटनाहरू प्रतिस्थापन गर्न "सबै बदल्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।

Word मा प्रतिस्थापन शब्द परिभाषित गरेर, तपाईले ठूलो मात्रामा पाठ परिमार्जन गर्दा समय र प्रयास बचत गर्न सक्नुहुन्छ। याद गर्नुहोस् कि यस प्रक्रियाले कागजातमा शब्द वा वाक्यांशको सबै घटनाहरूलाई प्रतिस्थापन गर्दछ, त्यसैले अनावश्यक परिवर्तनहरूबाट बच्न यसलाई प्रयोग गर्दा सावधान रहनुहोस्। Microsoft Word मा कागजातहरूसँग काम गर्दा आफ्नो उत्पादकता सुधार गर्न यी उपकरणहरू र विकल्पहरू प्रयोग गर्नुहोस्।

6. Word मा उन्नत खोज र प्रतिस्थापन विकल्पहरू

शक्तिशाली उपकरणहरू हुन् जसले तपाईंलाई पाठ कुशलतापूर्वक फेला पार्न र परिमार्जन गर्न अनुमति दिन्छ। यी उन्नत सुविधाहरूले तपाईंलाई थप सटीक र छिटो खोजहरू गर्न मद्दत गर्नेछ, कागजातहरू सम्पादन गर्दा तपाईंको समय र प्रयास बचत गर्नुहोस्।

उन्नत सम्भावनाहरू मध्ये एक वाइल्डकार्डहरू प्रयोग गरेर खोजी गर्दैछ। वाइल्डकार्डहरू विशेष क्यारेक्टरहरू हुन् जसले क्यारेक्टरहरूको समूह वा सेतो ठाउँहरू प्रतिनिधित्व गर्दछ। उदाहरणका लागि, यदि तपाइँ "प्रो" बाट सुरु हुने र "tion" बाट अन्त्य हुने सबै शब्दहरू फेला पार्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ निम्नानुसार तारांकन (*) वाइल्डकार्ड प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ: प्रो*शन। यसले तपाइँलाई त्यो ढाँचासँग मेल खाने सबै शब्दहरू देखाउनेछ।

अर्को उपयोगी उन्नत विकल्प नियमित अभिव्यक्ति प्रयोग गरेर खोजी छ। नियमित अभिव्यक्तिहरू खोज ढाँचाहरू हुन् जसले तपाईंलाई विशेष नियमहरूमा आधारित पाठ फेला पार्न अनुमति दिन्छ। उदाहरणका लागि, यदि तपाइँ सबै शब्दहरू खोज्दै हुनुहुन्छ जुन ठूलो अक्षरबाट सुरु हुन्छ, तपाइँ निम्न नियमित अभिव्यक्ति प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ: [AZ] w*। यसले तपाईंलाई मापदण्ड पूरा गर्ने सबै शब्दहरू देखाउनेछ।

7. पाठमा स्वचालित रूपमा शब्दको प्रतिस्थापन प्रदर्शन गर्दै

स्वचालित रूपमा तपाइँको पाठ भर एक शब्द प्रतिस्थापन एक छिटो र कुशल प्रक्रिया हुन सक्छ। यो प्राप्त गर्न यहाँ एक चरण-दर-चरण विधि छ:

1. कीवर्ड पहिचान गर्नुहोस्: प्रतिस्थापनको साथ अगाडि बढ्नु अघि, हामीले सम्पूर्ण पाठमा प्रतिस्थापन गर्न चाहेको शब्द पहिचान गर्न महत्त्वपूर्ण छ। यो गर्नको लागि, हामी खोज उपकरणहरू प्रयोग गर्न सक्छौं वा केवल म्यानुअल रूपमा सामग्री खोज्न सक्छौं।
2. एक स्वचालित प्रतिस्थापन उपकरण चयन गर्नुहोस्: यो प्रक्रिया पूरा गर्न विभिन्न उपकरणहरू उपलब्ध छन्। केहि लोकप्रिय विकल्पहरूमा शब्द प्रशोधन सफ्टवेयर र कोड सम्पादकहरू समावेश छन्। यो एक उपकरण छनोट गर्न महत्त्वपूर्ण छ जुन प्रयोग गर्न सजिलो छ र शब्द खोजी र पाठ भर प्रतिस्थापन समर्थन गर्दछ।
3. प्रतिस्थापन लागू गर्नुहोस्: एकचोटि हामीसँग उपयुक्त उपकरण भएपछि, हामी पाठमा शब्दको प्रतिस्थापन गर्न अगाडि बढ्न सक्छौं। यो सही तरिकाले गरिएको छ र पाठको संरचना प्रभावित छैन भनेर प्रमाणित गर्न प्रारम्भिक परीक्षण गर्न सल्लाह दिइन्छ। त्यसपछि, हामी सम्बन्धित कागजात वा पाठमा पूर्ण प्रतिस्थापन गर्न सक्छौं।

यो नोट गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि यदि हामी पाठको ठूलो मात्रामा प्रतिस्थापन गर्न चाहन्छौं भने, प्रक्रिया पूरा हुन लामो समय लाग्न सक्छ। यी अवस्थामा, यो उपकरणहरू प्रयोग गर्न उपयोगी छ जसले तपाईंलाई खोज गर्न र ब्याचहरूमा वा एकै पटक धेरै फाइलहरूमा प्रतिस्थापन गर्न अनुमति दिन्छ।

छोटकरीमा, पाठमा स्वचालित रूपमा एक शब्द प्रतिस्थापनले हाम्रो समय र प्रयास बचत गर्न सक्छ। माथि उल्लिखित चरणहरू पालना गरेर, हामी यो प्रक्रिया पूरा गर्न सक्षम हुनेछौं प्रभावकारी रूपमा र हाम्रा कागजातहरू वा पाठहरूमा सन्तोषजनक परिणामहरू प्राप्त गर्नुहोस्।

8. शब्द प्रतिस्थापन पछि गरिएका परिवर्तनहरूको समीक्षा कसरी गर्ने

शब्दहरू प्रतिस्थापन गरेपछि गरिएका परिवर्तनहरूको समीक्षा गर्न, त्यहाँ गर्ने धेरै तरिकाहरू छन्। एउटा विकल्प भनेको पाठ सम्पादक वा वर्ड प्रोसेसरमा "फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस्" प्रकार्य प्रयोग गर्नु हो। यो विकल्पले तपाइँलाई एक विशेष शब्द खोज्न र अर्कोसँग प्रतिस्थापन गर्न अनुमति दिन्छ, र परिवर्तन भएको सबै उदाहरणहरू पनि देखाउनेछ।

अर्को विकल्प पाठ तुलना उपकरणहरू प्रयोग गर्नु हो, जस्तै Diff Checker वा WinMerge। यी उपकरणहरूले तपाईंलाई दुई पाठहरू तुलना गर्न र तिनीहरू बीचको भिन्नताहरू हाइलाइट गर्न अनुमति दिन्छ, जुन शब्द प्रतिस्थापन पछि गरिएका परिवर्तनहरूको समीक्षा गर्न उपयोगी हुन सक्छ। संस्करण नियन्त्रण उपकरणहरू प्रयोग गर्न पनि सम्भव छ, जस्तै Git वा Subversion, जसले तपाईंलाई कागजातमा गरिएका परिवर्तनहरू ट्र्याक गर्न र तिनीहरूलाई विस्तृत रूपमा समीक्षा गर्न अनुमति दिन्छ।

थप रूपमा, शब्द प्रतिस्थापन प्रदर्शन गरेपछि पाठलाई म्यानुअल रूपमा पढ्न र समीक्षा गर्न महत्त्वपूर्ण छ। कहिलेकाहीँ स्वचालित उपकरणहरूले त्रुटिहरू वा अनावश्यक परिवर्तनहरू गर्न सक्छन्। तसर्थ, पाठलाई ध्यानपूर्वक पढ्न र गरिएका परिवर्तनहरू सही छन् भनी सुनिश्चित गर्न सल्लाह दिइन्छ। सोध्नु पनि उपयोगी छ अर्को व्यक्ति फरक परिप्रेक्ष्य प्राप्त गर्न पाठको समीक्षा गर्नुहोस् र कुनै पनि विवरणहरू बेवास्ता गरिएको छैन भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।

9. Word मा आकस्मिक प्रतिस्थापन बेवास्ता गर्दै

Word मा आकस्मिक प्रतिस्थापनहरूबाट बच्न, कार्यक्रमले हामीलाई प्रस्ताव गर्ने विभिन्न कन्फिगरेसन विकल्पहरू जान्न महत्त्वपूर्ण छ। यी त्रुटिहरूको मुख्य कारणहरू मध्ये एक स्वत: सुधार प्रकार्यको प्रयोग हो, जसले हाम्रो सहमति बिना शब्दहरू स्वचालित रूपमा परिवर्तन गर्न सक्छ। तल केही महत्त्वपूर्ण सिफारिसहरू छन्:

1. स्वचालित स्वत: सुधार कार्य असक्षम गर्नुहोस्: यो गर्नको लागि, हामीले "फाइल" ट्याबमा जानुपर्छ र "विकल्पहरू" चयन गर्नुपर्छ। त्यसपछि, पप-अप विन्डोमा, हामी "समीक्षा" छनौट गर्छौं र "स्वतः सुधार" खण्ड खोज्छौं। यहाँ हामीले विभिन्न विकल्पहरू फेला पार्नेछौं जुन हामीले हाम्रो प्राथमिकता अनुसार निष्क्रिय गर्न सक्छौं।

2. स्वचालित फिक्सहरूको समीक्षा गर्नुहोस्: हामीले स्वचालित स्वत: सुधार सुविधा बन्द गरेको भए पनि, Word ले सुधार सुझावहरू गर्न जारी राख्छ। आकस्मिक प्रतिस्थापनहरूबाट बच्न, तिनीहरूलाई स्वीकार गर्नु अघि यी सुधारहरूको समीक्षा गर्न महत्त्वपूर्ण छ। हामी हाइलाइट गरिएको शब्दमा कर्सर राखेर र कार्यक्रमले हामीलाई प्रदान गर्ने सुझावहरू अवलोकन गरेर यो गर्न सक्छौं। यदि सुझाव उपयुक्त छैन भने, हामी यसलाई बेवास्ता गर्दै लेख्न जारी राख्छौं।

3. व्यक्तिगत स्वत: सही सूची सिर्जना गर्नुहोस्: आकस्मिक प्रतिस्थापनहरूबाट बच्ने एउटा तरिका हाम्रो आफ्नै स्वत: सुधार सूची सेटअप गर्नु हो। यो गर्नको लागि, हामी "फाइल" ट्याबमा जान्छौं, "विकल्पहरू" चयन गर्नुहोस् र पप-अप विन्डोमा, "स्वत: सुधार" खण्ड खोज्नुहोस्। यहाँ हामी व्यक्तिगत "स्वत: सुधार" विकल्प फेला पार्नेछौं, जहाँ हामी शब्दहरू र तिनीहरूको सम्बन्धित प्रतिस्थापनहरू थप्न सक्छौं। यस तरिकाले, शब्दले हाम्रा प्राथमिकताहरू पहिचान गर्नेछ र ती शब्दहरूलाई स्वचालित रूपमा परिवर्तन गर्नबाट जोगिनेछ।

10. Word मा विभिन्न भाषाहरूमा शब्दहरू प्रतिस्थापन

कहिलेकाहीँ, जब हामी शब्दमा लेख्छौं, हामीले विभिन्न भाषाहरूमा शब्दहरू प्रतिस्थापन गर्न आवश्यक छ। हामीले अंग्रेजी, फ्रेन्च, जर्मन वा कुनै अन्य भाषामा शब्द परिवर्तन गर्न आवश्यक छ, यो सजिलै र छिटो गर्न सम्भव छ। यस पोष्टमा, हामी यो समस्या समाधान गर्न चरण-दर-चरण प्रक्रियाको व्याख्या गर्नेछौं र तपाईंलाई केही उपयोगी सुझावहरू दिनेछौं।

1. तपाईंले गर्नु पर्ने पहिलो कुरा तपाईंले प्रतिस्थापन गर्न चाहनुभएको शब्द चयन गर्नु हो। तपाईंले यो शब्दमा बायाँ क्लिक गरेर र त्यसपछि यसलाई पूर्ण रूपमा ढाक्नको लागि कर्सरलाई तानेर गर्न सक्नुहुन्छ। एक पटक चयन गरेपछि, Word टूलबारको "घर" ट्याबमा जानुहोस्।

2. "घर" ट्याबमा, "सम्पादन" खण्ड खोज्नुहोस् र त्यहाँ तपाईंले "बदल्नुहोस्" नामक बटन पाउनुहुनेछ। यसमा क्लिक गर्नुहोस् र खोज र प्रतिस्थापन विकल्पहरूको साथ पप-अप विन्डो खुल्नेछ।

3. पप-अप विन्डोमा, तपाईंले "खोज" फिल्डमा प्रतिस्थापन गर्न चाहनुभएको शब्द प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। अर्को, "बदल्नुहोस्" फिल्डमा, तपाईले यसलाई परिवर्तन गर्न चाहनुभएको भाषामा शब्द प्रविष्ट गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, यदि तपाइँ "हेलो" शब्दलाई "बोनजोर" मा परिवर्तन गर्न चाहनुहुन्छ भने, खोज फिल्डमा "हेलो" र प्रतिस्थापन फिल्डमा "बोनजोर" टाइप गर्नुहोस्।

11. कसरी विशेष ढाँचाको साथ Word मा शब्दहरू प्रतिस्थापन गर्ने

शब्दमा विशेष ढाँचामा शब्दहरू प्रतिस्थापन गर्न, तपाईंले केही सरल तर प्रभावकारी चरणहरू पालना गर्न आवश्यक छ। यो प्रक्रिया कसरी गर्ने यहाँ छ:

1. तपाईंले प्रतिस्थापन गर्न चाहनुभएको शब्द चयन गर्नुहोस्: सुरु गर्न, तपाईंले चयन गर्नुपर्छ शब्द तपाईं परिवर्तन गर्न चाहनुहुन्छ। क्लिक गर्नुहोस् र यसलाई हाइलाइट गर्न शब्दमा कर्सर तान्नुहोस्।

2. "फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस्" संवाद बाकस खोल्नुहोस्: शब्द चयन भएपछि, "स्टार्ट" मेनुमा जानुहोस् र "सम्पादन" खण्डमा "बदल्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्। तपाईं सर्टकट पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ Ctrl किबोर्ड +H।

3. "फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस्" संवाद बाकस पूरा गर्नुहोस्: खुल्ने संवाद बाकसमा, "फेला पार्नुहोस्" फिल्डमा मूल शब्द र "बदल्नुहोस्" फिल्डमा प्रतिस्थापन शब्द प्रविष्ट गर्नुहोस्। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि उन्नत ढाँचा विकल्पहरू पहुँच गर्न "थप विकल्पहरू" बाकस प्रदर्शन गरिएको छ।

12. Word मा शब्द प्रतिस्थापनको गति बढाउन किबोर्ड सर्टकटहरू प्रयोग गर्दै

Word मा शब्द प्रतिस्थापन प्रक्रिया को गति को एक तरिका किबोर्ड सर्टकट को उपयोग गरेर हो। यी सर्टकटहरूले तपाईंलाई छिटो र प्रभावकारी रूपमा परिवर्तनहरू गर्न अनुमति दिन्छ। तल हामी तपाईंलाई प्रयोग गर्न सक्ने केही सामान्य सर्टकटहरू देखाउने छौँ:

शब्द परिवर्तन गर्नुहोस्: यदि तपाइँ सम्पूर्ण कागजातमा एउटा शब्दलाई अर्कोसँग बदल्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ किबोर्ड सर्टकट प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ Ctrl + H "खोल्नुहोस् र बदल्नुहोस्" संवाद बक्स खोल्न। "खोज" फिल्डमा, तपाईंले प्रतिस्थापन गर्न चाहनुभएको शब्द प्रविष्ट गर्नुहोस् र "बदल्नुहोस्" फिल्डमा, नयाँ शब्द प्रविष्ट गर्नुहोस्। त्यसपछि, तपाइँ एक पटकमा एक शब्द परिवर्तन गर्न "बदल्नुहोस्" क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ, वा कागजातमा सबै मिल्दोहरू परिवर्तन गर्न "सबै बदल्नुहोस्" मा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ।

छिटो शब्द परिवर्तन गर्नुहोस्: यदि तपाइँ खोज र प्रतिस्थापन संवाद बाकस नखोलीकन कागजातको कुनै भागमा कुनै विशेष शब्द परिवर्तन गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ किबोर्ड सर्टकट प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। Ctrl + H पछि Ctrl + M। यसले सीधै "फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस्" संवाद बक्स खोल्नेछ जुन शब्द चयन गरिएको छ र परिमार्जन गर्न तयार छ।

अटोटेक्स्ट प्रयोग गर्नुहोस्: अर्को विकल्प जुन तपाईले Word मा शब्दहरू प्रतिस्थापनको गति बढाउन प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ autotext हो। यस सुविधाको साथ, तपाईंले लामो शब्द वा वाक्यांशमा संक्षिप्त नाम तोक्न सक्नुहुन्छ र त्यसपछि यसलाई स्वचालित रूपमा प्रतिस्थापन गर्नको लागि संक्षिप्त नाम टाइप गर्नुहोस्। यो सुविधा प्रयोग गर्नको लागि, तपाईले अटोटेक्स्टको रूपमा नियुक्त गर्न चाहनुभएको शब्द वा वाक्यांश चयन गर्नुहोस्, दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र "अटोटेक्स्टमा थप्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि, जब तपाइँ "स्पेस" वा "इन्टर" कुञ्जी पछि संक्षिप्त नाम टाइप गर्नुहुन्छ, शब्दले स्वचालित रूपमा पूर्ण शब्द वा वाक्यांशको साथ संक्षिप्त नामलाई प्रतिस्थापन गर्नेछ।

13. Word मा शब्दहरू प्रतिस्थापन गर्दा सामान्य समस्याहरू समाधान गर्दै

14. शब्दमा शब्दहरू प्रतिस्थापन गर्नका लागि निष्कर्ष र अतिरिक्त सिफारिसहरू

निष्कर्षमा पुग्नको लागि, Word मा शब्दहरू प्रतिस्थापन गर्दा केही अतिरिक्त सिफारिसहरूलाई ध्यानमा राख्नु महत्त्वपूर्ण छ। यी सुझावहरू तिनीहरूले प्रक्रियालाई सहज बनाउन र सही र प्रभावकारी परिणामहरू सुनिश्चित गर्न सक्छन्।

सर्वप्रथम, शब्द प्रतिस्थापनको गति बढाउन किबोर्ड सर्टकटहरू प्रयोग गरिन्छ भन्ने महत्त्वपूर्ण छ। शब्दले धेरै आदेशहरू प्रदान गर्दछ जसले तपाईंलाई सेकेन्डमा यो कार्य गर्न अनुमति दिन्छ। उदाहरणका लागि, "Ctrl+H" थिच्दा "फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस्" संवाद बाकस खुल्नेछ, जहाँ तपाईंले अर्कोमा परिवर्तन गर्न चाहनुभएको शब्द प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ र छिटो र सजिलै परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ।

थप रूपमा, सबै प्रतिस्थापनहरूको सावधानीपूर्वक समीक्षा गर्न सल्लाह दिइन्छ। यद्यपि शब्दले शब्दहरू प्रतिस्थापन गर्न शक्तिशाली उपकरणहरू प्रदान गर्दछ, त्यहाँ विशेष केसहरू हुन सक्छन् जहाँ सन्दर्भ वा वाक्य संरचनालाई म्यानुअल समायोजन आवश्यक पर्दछ। त्यसकारण, हामी सुझाव दिन्छौं कि तपाईंले परिवर्तनहरू गरेपछि पाठ ध्यानपूर्वक पढ्नुहोस् र निश्चित गर्नुहोस् कि अर्थ र सुसंगतता सही रूपमा राखिएको छ।

अन्तमा, हामी तपाईंलाई Word को उन्नत खोज प्रकार्यहरू प्रयोग गर्न सुझाव दिन्छौं। यी विकल्पहरूले तपाईंलाई विभिन्न मापदण्डहरू, जस्तै माथिल्लो र तल्लो केस, एक्सेन्ट, ढाँचा, अन्यहरू बीचमा लिएर शब्दहरू खोज्न र प्रतिस्थापन गर्न अनुमति दिन्छ। यी उपकरणहरूको साथ, तपाइँ प्रतिस्थापन प्रक्रियालाई थप परिष्कृत गर्न सक्नुहुन्छ र कुनै पनि सान्दर्भिक सर्तहरू अछुतो छोडिएको छैन भनेर सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ।

संक्षेपमा, Word मा शब्दहरू कुशलतापूर्वक प्रतिस्थापन गर्न, किबोर्ड सर्टकटहरू प्रयोग गर्न सल्लाह दिइन्छ, गरिएका परिवर्तनहरूलाई ध्यानपूर्वक समीक्षा गर्नुहोस् र उन्नत खोज कार्यहरूको प्रयोग गर्नुहोस्। यी सुझावहरू पछ्याएर, तपाईंले आफ्नो कागजातहरू सम्पादन गर्दा समय बचत गर्न र शुद्धता सुधार गर्न सक्नुहुन्छ।

अन्तमा, हाम्रो कागजातहरूमा स्थिरता र परिशुद्धता सुनिश्चित गर्नको लागि Word मा सम्पूर्ण पाठमा एक शब्दको लागि अर्को शब्द परिवर्तन गर्नु एक सरल तर महत्त्वपूर्ण कार्य हो। खोज र प्रतिस्थापन प्रकार्य प्रयोग गरेर, हामी छिट्टै फेला पार्न सक्छौं र केहि सेकेन्डमा शब्दको सबै उदाहरणहरू बदल्न सक्छौं।

यस लेखमा, हामीले यस प्रक्रियालाई कुशलतापूर्वक पूरा गर्न आवश्यक चरणहरू अन्वेषण गरेका छौं र हामीले हाम्रा खोजहरूलाई अनुकूलन गर्न Word ले प्रस्ताव गर्ने थप विकल्पहरू फेला पारेका छौं। सम्पूर्ण शब्दहरूको खोजीदेखि माथिल्लो र सानो अक्षर निर्दिष्ट गर्न, यी उपकरणहरू Word मा आफ्नो पाठ सम्पादन र सुधार गर्न चाहनेहरूका लागि अमूल्य छन्।

सँधै सावधानीका साथ यो सुविधा प्रयोग गर्न सम्झनुहोस् र यसलाई लागू गर्नु अघि प्रत्येक परिवर्तनलाई ध्यानपूर्वक समीक्षा गर्नुहोस्। साथै, दिमागमा राख्नुहोस् कि खोज र प्रतिस्थापन प्रकार्य शब्दहरू परिवर्तन गर्न मात्र प्रयोग गर्न सकिँदैन, तर कागजात सम्पादन कार्यहरूको विस्तृत विविधता प्रदर्शन गर्न पनि।

हामी आशा गर्छौं कि यो लेख उपयोगी भएको छ र तपाईले अब आफ्नो Word कागजातहरूमा शब्दहरू प्रतिस्थापन गर्न थप आत्मविश्वास र सक्षम महसुस गर्नुहुन्छ। यस प्रक्रियामा महारत हासिल गरेर, तपाईंले परिमार्जन गर्दा समय र प्रयास बचत गर्न सक्षम हुनुहुनेछ तपाईंको फाइलहरूमा र एक निर्दोष अन्तिम परिणाम हासिल। हातहरू काम गर्न र Word ले तपाईंलाई प्रस्ताव गरेको धेरै भन्दा धेरै उपकरणहरू बनाउन जारी राख्नुहोस्!