के तपाईंले कहिल्यै सोच्नुभएको छ कि कसरी एक्सेल कागजातमा आफ्ना सहकर्मीहरूसँग एकैसाथ काम गर्ने? यदि त्यसो हो भने, तपाईं सही ठाउँमा आउनुभएको छ। यस लेखमा, हामी तपाईंलाई देखाउनेछौं एक्सेलको साझा सम्पादन कसरी प्रयोग गर्ने सरल र प्रभावकारी तरिकामा। तपाईंले अब फाइललाई अगाडि र पछाडि पठाउनु पर्दैन वा पुरानो संस्करणहरूको बारेमा चिन्ता लिनु पर्दैन। साझा सम्पादनको साथ, तपाईं वास्तविक समयमा सहयोग गर्न सक्नुहुन्छ र तपाईंका सहकर्मीहरूले तुरुन्तै गर्ने परिवर्तनहरू हेर्न सक्नुहुन्छ। यस एक्सेल सुविधाको अधिकतम फाइदा कसरी लिने र आफ्नो टोलीको उत्पादकता बढाउने बारे जान्नको लागि पढ्नुहोस्।

- चरणबद्ध रूपमा ➡️ एक्सेल साझा सम्पादन कसरी प्रयोग गर्ने?

• चरण ७: एक्सेल फाइल खोल्नुहोस् जुन तपाइँ अन्य प्रयोगकर्ताहरूसँग साझेदारी गर्न चाहानुहुन्छ।
• चरण ७: स्क्रिनको शीर्षमा रहेको "समीक्षा" ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
• चरण ७: "परिवर्तनहरू" समूहमा, "सेयर बुक" विकल्प चयन गर्नुहोस्।
• चरण ७: एक पप-अप विन्डो देखा पर्नेछ जसले तपाईंलाई फाइल साझेदारी गर्न चाहने व्यक्तिहरूलाई थप्न अनुमति दिन्छ।
• चरण ७: एकचोटि तपाईंले सहकर्मीहरू थप्नुभएपछि, तपाईंले तिनीहरूमध्ये प्रत्येकको लागि सम्पादन अनुमतिहरू सेट गर्न सक्नुहुन्छ।
• चरण ७: परिवर्तनहरू लागू गर्न र फाइल साझेदारी गर्न "ठीक छ" क्लिक गर्नुहोस्।
• चरण ७: अब, फाइलमा पहुँच भएका प्रत्येक व्यक्तिले वास्तविक समयमा अरूले गर्ने सम्पादनहरू हेर्न सक्षम हुनेछन्।
• चरण ७: सबै सम्पादनहरू ठीकसँग रेकर्ड गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्न नियमित रूपमा फाइल बचत गर्न सम्झनुहोस्।

प्रश्नोत्तर

एक्सेल साझा संस्करणको बारेमा बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू

Excel मा साझा सम्पादन सक्षम गर्ने सबैभन्दा सजिलो तरिका के हो?

1. आफ्नो एक्सेल कागजात खोल्नुहोस्।
2. "समीक्षा" ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
3. "सेयर बुक" चयन गर्नुहोस्।

साझा एक्सेल कागजात सम्पादन गर्न अन्य प्रयोगकर्ताहरूलाई कसरी आमन्त्रित गर्ने?

1. एकचोटि तपाईंले साझा सम्पादन सक्षम गरिसकेपछि, "साझेदारी" मा क्लिक गर्नुहोस्।
2. तपाईंले कागजात साझेदारी गर्न चाहनुभएको व्यक्तिहरूको इमेल ठेगानाहरू प्रविष्ट गर्नुहोस्।
3. तपाईंले तिनीहरूलाई प्रदान गर्न चाहनुभएको सम्पादन अनुमतिहरू छनौट गर्नुहोस् (सम्पादन वा हेर्न मात्र)।

वास्तविक समयमा एक्सेल कागजात कसले सम्पादन गर्दैछ भनेर कसरी थाहा पाउने?

1. साझा Excel कागजात खोल्नुहोस्।
2. माथिल्लो दायाँ कुनामा, तपाईंले हाल कागजात सम्पादन गर्ने प्रयोगकर्ताहरूको नाम देख्नुहुनेछ।

के केहि प्रयोगकर्ताहरू द्वारा सम्पादन हुनबाट एक्सेल कागजातका केही अंशहरू प्रतिबन्धित गर्न सम्भव छ?

1. हो, तपाईले निश्चित कक्षहरू वा कक्षहरूको दायराहरूलाई सम्पादन हुनबाट जोगाउन सक्नुहुन्छ।
2. "समीक्षा" ट्याबमा जानुहोस् र "पाना सुरक्षित गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्।
3. तपाईंले सुरक्षित गर्न चाहनुभएको कक्षहरू छान्नुहोस् र आवश्यक भएमा पासवर्ड सेट गर्नुहोस्।

साझा Excel कागजातमा गरिएका अद्यावधिकहरू र परिवर्तनहरू म कसरी हेर्न सक्छु?

1. साझा Excel कागजात खोल्नुहोस्।
2. "समीक्षा" ट्याबमा जानुहोस् र "इतिहास देखाउनुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
3. तपाईंले सबै परिवर्तनहरूको सूची देख्नुहुनेछ र तिनीहरूलाई कसले गर्यो।

यदि मैले साझा एक्सेल कागजात सम्पादन गर्न समस्याहरू अनुभव गरिरहेको छु भने मैले के गर्नुपर्छ?

1. पहिले, आफ्नो इन्टरनेट जडान जाँच गर्नुहोस्।
2. यदि समस्या रहिरह्यो भने, लग आउट गर्नुहोस् र एक्सेलमा फिर्ता लग गर्नुहोस्।
3. यदि समस्या अझै समाधान भएन भने, कागजात प्रशासक वा प्राविधिक समर्थनलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।

के Microsoft खाता बिना साझा एक्सेल कागजात सम्पादन गर्न सम्भव छ?

1. हो, तपाईंसँग Microsoft खाता नभए पनि कागजात सम्पादन गर्न निमन्त्रणा प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ।
2. कागजातको मालिकले तपाईंको इमेल ठेगानामा निमन्त्रणा पठाउन सक्छ।

के म साझा एक्सेल कागजातको अघिल्लो संस्करणहरूको इतिहास हेर्न सक्छु?

1. हो, तपाईं अघिल्लो संस्करणहरूको इतिहास हेर्न सक्नुहुन्छ र आवश्यक भएमा अघिल्लो संस्करणहरू पुनर्स्थापित गर्न सक्नुहुन्छ।
2. "समीक्षा" ट्याबमा जानुहोस् र "संस्करण इतिहास" चयन गर्नुहोस्।
3. तपाईंले कागजातका सबै सुरक्षित गरिएका संस्करणहरूको सूची देख्नुहुनेछ।

यदि दुई प्रयोगकर्ताहरूले साझा Excel कागजातमा एउटै सेललाई एकै समयमा सम्पादन गरे भने के हुन्छ?

1. एक्सेलले दुवै प्रयोगकर्ताका सम्पादनहरू देखाउनेछ र तिनीहरूलाई कुन राख्न वा संयोजन गर्ने छनोट गर्न दिन्छ।
2. यदि त्यहाँ विवाद छ भने, एक्सेलले तपाईंलाई म्यानुअल रूपमा सम्पादन समाधान गर्न सोध्नेछ।

मैले सम्पादन गरिसकेपछि साझा गरिएको Excel कागजात कसरी बाहिर निस्कन सक्छु?

1. "फाइल" क्लिक गर्नुहोस् र "बन्द" चयन गर्नुहोस्।
2. कागजात बन्द गर्नु अघि तपाइँका परिवर्तनहरू सुरक्षित गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।