Word मा अनुक्रमणिका सिर्जना गर्नुहोस्

शब्दमा अनुक्रमणिका सिर्जना गर्नुहोस्: तपाईंको कागजातहरू अनुकूलन गर्न चरण-दर-चरण गाइड

को प्रक्रिया Word मा अनुक्रमणिका सिर्जना गर्नुहोस् धेरै प्रयोगकर्ताहरूको लागि यो थकाऊ र जटिल हुन सक्छ। यद्यपि, यो स्रोत व्यापक कागजातहरू मार्फत नेभिगेसन व्यवस्थित गर्न र सहज बनाउन आवश्यक छ। यस लेखमा, हामी तपाइँलाई एक व्यावहारिक र विस्तृत गाइड प्रदान गर्दछौं ताकि तपाइँ कसरी Microsoft Word अनुक्रमणिका उपकरणलाई कुशलतापूर्वक प्रयोग गर्ने र तपाइँको कागजातहरूको प्रस्तुतीकरण र पहुँच सुधार गर्न सिक्न सक्नुहुन्छ।

1 चरण: स्वचालित अनुक्रमणिका उत्पादनको लागि शैलीहरू र शीर्षकहरू सेट गर्दै

सामग्रीहरू सिर्जना गर्ने प्रक्रियाको तालिका सुरु गर्नु अघि, तपाईंको कागजातमा उपयुक्त शैलीहरू र शीर्षकहरू सेटअप गर्न महत्त्वपूर्ण छ। शब्दले अनुक्रमणिकामा समावेश गरिने जानकारीलाई पहिचान गर्न र व्यवस्थित गर्न यी तत्वहरू प्रयोग गर्दछ। तपाईंले शीर्षक शैलीहरू कसरी प्रयोग गर्ने र तिनीहरूलाई तपाईंको सेक्सनहरूमा कसरी सही रूपमा लागू गर्ने भनेर सिक्नुहुनेछ। यसले Word लाई इच्छित संरचना र ढाँचाको साथ स्वचालित रूपमा अनुक्रमणिका उत्पन्न गर्न अनुमति दिनेछ।

2 चरण: तपाईंको कागजातमा स्वचालित अनुक्रमणिका घुसाउनुहोस्

एकचोटि तपाईंले शैलीहरू र शीर्षकहरू सेट अप गरिसकेपछि, तपाईंले स्वचालित रूपमा आफ्नो कागजातमा सामग्रीहरूको तालिका घुसाउन सक्नुहुन्छ। शब्दले तपाइँलाई तपाइँको विशिष्ट आवश्यकता अनुसार अनुक्रमणिका अनुकूलन गर्न धेरै विकल्पहरू र अनुकूलनको स्तरहरू दिन्छ। हामी तपाईंलाई सम्मिलन प्रक्रिया मार्फत मार्गदर्शन गर्नेछौं र टाइपोग्राफी, पङ्क्तिबद्धता, र पृष्ठ नम्बर ढाँचा जस्ता अनुक्रमणिकाको उपस्थिति कसरी अनुकूलित गर्ने भनेर सिकाउनेछौं।

चरण 3: तपाईको आवश्यकता अनुसार अनुक्रमणिका अपडेट र परिमार्जन गर्नुहोस्

सूचकांकको उपयोगिता एक साधारण प्रारम्भिक प्रस्तुति भन्दा बाहिर जान्छ। तपाईंले आफ्नो कागजातमा परिवर्तन गर्दा अनुक्रमणिका अपडेट र परिमार्जन गर्न Word को क्षमताहरूको फाइदा लिन सक्नुहुन्छ। तपाईंले पृष्ठ नम्बरिङ परिवर्तनहरू स्वचालित रूपमा प्रतिबिम्बित गर्ने र अनुक्रमणिकाबाट खण्ड वा उपखण्डहरू थप्ने वा मेटाउने तरिका सिक्नुहुनेछ। हामी तपाइँलाई तपाइँको प्राथमिकताहरू अनुरूप अनुक्रमणिका प्रविष्टिहरूको उपस्थिति र ढाँचा कसरी अनुकूलित गर्ने भनेर पनि देखाउनेछौं।

4 चरण: तपाईंको कागजातहरूको नेभिगेसन र पहुँचलाई अनुकूलन गर्नुहोस्

Word मा सामग्रीको तालिका बनाउनुले तपाईंको कागजातहरूको संगठन र प्रस्तुतीकरण मात्र होइन, तर तिनीहरूको नेभिगेबिलिटी र पहुँचमा पनि सुधार गर्छ। यसले पाठकहरूलाई सम्पूर्ण कागजातको समीक्षा नगरी नै उनीहरूलाई आवश्यक पर्ने जानकारी द्रुत रूपमा पत्ता लगाउन सजिलो बनाउँछ। थप रूपमा, स्वचालित अनुक्रमणिकाको साथ, कागजात संरचनामा कुनै पनि परिवर्तनहरू स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुन्छन्। यस अन्तिम चरणमा, हामी तपाइँको Word कागजातहरूमा नेभिगेट गर्दा र अनुक्रमणिका प्रयोग गर्दा तपाइँका पाठकहरूको अनुभवलाई अनुकूलन गर्न थप सुझावहरू प्रस्ताव गर्नेछौं।

को प्रक्रिया Word मा अनुक्रमणिका सिर्जना गर्नुहोस् यो सुरुमा जटिल लाग्न सक्छ, तर यो उपकरणमा महारत हासिल गर्नाले तपाइँलाई तपाइँको कागजातहरूको संगठन र पहुँच सुधार गर्न अनुमति दिनेछ। यो गाइड पालना गर्नुहोस् कदमद्वारा कदम र केहि क्लिकहरूमा गुणस्तर स्वचालित अनुक्रमणिकाहरू उत्पन्न गरेर Word कसरी तपाईंको कामलाई सजिलो बनाउन सक्छ भनेर पत्ता लगाउनुहोस्। अब पर्खनुहोस् र आज आफ्नो कागजातहरू अनुकूलन सुरु गर्नुहोस्!

1. अनुक्रमणिका सिर्जना गर्न कागजात तयार गर्दै

कागजात तयारी
पहिले एक सूचकांक सिर्जना गर्नुहोस् शब्दमा, यो महत्त्वपूर्ण छ कागजात तयार गर्नुहोस् सबै आवश्यक तत्वहरू उपस्थित छन् र ठीकसँग ढाँचा छन् भनेर सुनिश्चित गर्न।
सबै भन्दा पहिले, यो आधारभूत छ सामग्री संगठित कागजातको स्पष्ट खण्ड र उपखण्डहरूमा। यो हासिल गर्न सकिन्छ ढाँचा शैलीहरू प्रयोग गर्दै शब्द, जस्तै शीर्षक र उपशीर्षकहरू, सामग्रीको पदानुक्रम परिभाषित गर्न। यी शैलीहरू असाइन गर्नाले अनुक्रमणिकाको लागि उपयुक्त संरचना सिर्जना गर्नेछ। यसबाहेक, यो आवश्यक छ ढाँचा त्रुटिहरूको लागि जाँच गर्नुहोस् शीर्षक र उपशीर्षकहरूमा, जस्तै को अनुपस्थिति अन्तिम बिन्दु वा क्यापिटल अक्षरहरूको असंगत प्रयोग।

शीर्षक र उपशीर्षकहरूको ढाँचा
एक पटक कागजातको संरचना परिभाषित भएपछि, यो समय हो ढाँचा शीर्षक र उपशीर्षकहरू ताकि तिनीहरू सही रूपमा अनुक्रमणिकामा समावेश छन्। यो गर्नको लागि, तपाईंले प्रत्येक शीर्षक वा उपशीर्षक चयन गर्नुपर्छ र Word शैलीहरू प्रयोग गरेर एक विशिष्ट ढाँचा शैली लागू गर्नुपर्छ। यसले Word लाई अनुक्रमणिकामा यी वस्तुहरूलाई स्वचालित रूपमा पहिचान गर्न र व्यवस्थित गर्न अनुमति दिनेछ। यसबाहेक, यो सिफारिस गरिएको छ एउटै ढाँचा कन्वेंशन प्रयोग गर्नुहोस् सबै शीर्षक र उपशीर्षकहरूको लागि, जस्तै उही फन्ट, साइज र पाठ रङ प्रयोग गरेर। यसले अनुक्रमणिकालाई सुसंगत र व्यावसायिक राख्न मद्दत गर्नेछ।

सूचकांकको स्थान
अन्तमा, यो निर्णय गर्न आवश्यक छ सूचकांक को स्थान कागजात भित्र। सामान्यतया, यो सामान्यतया कागजातको सुरुमा राखिन्छ, शीर्षक पृष्ठ वा कार्यकारी सारांश पछि। यद्यपि, यो स्थान कागजातको आवश्यकता र लेखकको प्राथमिकताको आधारमा फरक हुन सक्छ। यदि तपाइँ अनुक्रमणिकालाई छुट्टै पृष्ठमा राख्न चाहनुहुन्छ भने, यो पर्याप्त हुनेछ एक पृष्ठ ब्रेक सम्मिलित गर्नुहोस् अनुक्रमणिका लेख्नु अघि। यस तरिकाले, अनुक्रमणिका कागजातको मुख्य सामग्रीबाट स्पष्ट रूपमा अलग हुनेछ र यसलाई पढ्न सजिलो बनाउँदछ। त्यस्तै गरी, यो सिफारिस गरिएको छ हाइपरलिङ्कहरू थप्नुहोस् कागजात भित्र द्रुत र सजिलो नेभिगेसन अनुमति दिन प्रत्येक अनुक्रमणिका तत्वमा।

2. अनुक्रमणिका उत्पन्न गर्न Word मा ढाँचा उपकरणहरू प्रयोग गर्दै

शब्द एक शक्तिशाली उपकरण हो जसले हामीलाई कागजातहरू सिर्जना गर्न अनुमति दिन्छ प्रभावकारी तरिका र व्यावसायिक। Word को सबैभन्दा उपयोगी विशेषताहरू मध्ये एक स्वचालित रूपमा अनुक्रमणिका उत्पन्न गर्ने क्षमता हो। अनुक्रमणिकाले हामीलाई हाम्रो कागजातहरू व्यवस्थित गर्न र नेभिगेट गर्न मद्दत गर्दछ, जुन रिपोर्टहरू वा थेसिसहरू जस्ता लामो कागजातहरूमा विशेष रूपमा उपयोगी हुन्छ।

Word मा ढाँचा उपकरणहरू प्रयोग गर्न र अनुक्रमणिका उत्पन्न गर्न, तपाईंले केही पालना गर्न आवश्यक छ साधारण चरणहरू। सर्वप्रथम, हामीले सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ कि हाम्रो कागजात Word द्वारा प्रदान गरिएको हेडिङ शैलीहरू प्रयोग गरेर ठीकसँग संरचित गरिएको छ। यी शैलीहरूमा "हेडिङ १", "हेडिङ २", आदि समावेश छन्।

एकपटक सबै शीर्षकहरू सही रूपमा ढाँचा गरेपछि, हामी अनुक्रमणिका उत्पन्न गर्न अगाडि बढ्न सक्छौं। यो गर्नको लागि, हामी अनुक्रमणिका देखा पर्ने स्थान चयन गर्छौं र रिबनमा रहेको ‍»सन्दर्भहरू» ट्याबबाट, हामी "सामग्रीको तालिका" मा क्लिक गर्छौं। अर्को, हामी विभिन्न पूर्वनिर्धारित अनुक्रमणिका शैलीहरू बीच छनौट गर्न सक्छौं वा हाम्रो प्राथमिकताहरू अनुसार ढाँचा अनुकूलित गर्न सक्छौं। को

एकचोटि हामीले सामग्री शैलीको इच्छित तालिका लागू गरिसकेपछि, Word ले स्वचालित रूपमा शीर्षकहरू र उपशीर्षकहरूमा आधारित सामग्रीहरूको तालिका उत्पन्न गर्नेछ जुन हामीले सम्बन्धित शीर्षक शैलीहरूसँग चिन्ह लगाएका छौं। कागजातको संरचनामा कुनै पनि परिवर्तनहरू स्वचालित रूपमा अनुक्रमणिकामा प्रतिबिम्बित हुनेछन्। साथै, हामी यसमा दायाँ क्लिक गरेर र "अपडेट अनुक्रमणिका" चयन गरेर कुनै पनि समय अनुक्रमणिका अपडेट गर्न सक्छौं। को

3. Word मा अनुक्रमणिका विकल्पहरू सेट गर्दै

यो कुशलतापूर्वक संगठित र कागजात संरचना गर्न एक प्रमुख उपकरण हो। यस सुविधाको साथ, तपाईंले एक स्वचालित अनुक्रमणिका सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ जसले पाठकहरूलाई उनीहरूले खोजिरहेका सान्दर्भिक जानकारी द्रुत रूपमा फेला पार्न अनुमति दिन्छ। अर्को, हामी वर्ड चरणमा अनुक्रमणिका विकल्पहरू कसरी कन्फिगर गर्ने भनेर वर्णन गर्नेछौं:

1. कागजात खोल्नुहोस् जसमा तपाइँ अनुक्रमणिका सिर्जना गर्न चाहानुहुन्छ र "सन्दर्भ" ट्याबमा जानुहोस्। उपकरण पट्टी शब्दबाट।
2. अनुक्रमणिका सम्मिलित बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र एक संवाद बाकस खुल्नेछ जहाँ तपाइँ अनुक्रमणिका विकल्पहरू अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ।
3. सामान्य ट्याबमा, तपाईले सिर्जना गर्न चाहनुभएको अनुक्रमणिकाको प्रकार चयन गर्न सक्नुहुन्छ, चाहे त्यो वर्णमाला अनुक्रमणिका होस्, तालिका अनुक्रमणिका होस्, वा चित्रण अनुक्रमणिका होस्। तपाइँ पृष्ठ नम्बरहरू र अनुक्रमणिकामा प्रविष्टिको स्तर प्रदर्शन गर्ने वा नगर्ने छनौट गर्न सक्नुहुन्छ।

याद गर्नुहोस् कि अनुक्रमणिका विकल्पहरूको सेटिङहरू तपाईंले प्रयोग गरिरहनु भएको Word को संस्करणको आधारमा भिन्न हुन सक्छ, त्यसैले निश्चित निर्देशनहरूको लागि Word मद्दत गाइडलाई परामर्श गर्न निश्चित हुनुहोस्। एकचोटि तपाईंले आफ्नो मनपर्ने अनुक्रमणिका विकल्पहरू सेट गरिसकेपछि, "ठीक छ" बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र Word ले स्वचालित रूपमा तपाईंको कागजातमा अनुक्रमणिका सिर्जना गर्नेछ। यदि तपाइँ पाठमा परिवर्तन गरेपछि अनुक्रमणिका अद्यावधिक गर्न चाहनुहुन्छ भने, केवल अनुक्रमणिका भित्र दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र अपडेट फिल्ड चयन गर्नुहोस्।

छोटकरीमा, यो एक बहुमूल्य विशेषता हो जसले तपाइँलाई तपाइँको कागजातमा सामग्रीको स्पष्ट, निजीकृत तालिका सिर्जना गर्न अनुमति दिन्छ। माथि उल्लिखित चरणहरू पछ्याएर, तपाईं सजिलैसँग अनुक्रमणिका विकल्पहरू कन्फिगर गर्न सक्नुहुन्छ र पाठकहरूका लागि नेभिगेसन स्ट्रिमलाइन गर्न सक्नुहुन्छ। यो उपकरण प्रयोग गर्न र आफ्नो पहुँच सुधार गर्न नहिचकिचाउनुहोस् शब्द कागजातहरू!

4. अनुक्रमणिकाको डिजाइन र शैली अनुकूलन गर्दै

Word मा, मुख्य कार्यहरू मध्ये एक लामो कागजातको सामग्रीलाई व्यवस्थित गर्न र संक्षेप गर्न अनुक्रमणिकाको सिर्जना हो। तर, धेरै पटक पूर्वनिर्धारित अनुक्रमणिका डिजाइन र शैली हाम्रो विशिष्ट आवश्यकताहरू मिल्दैन। सौभाग्यवश, Word ले हामीलाई अनुक्रमणिकाको डिजाइन र शैली अनुकूलन गर्न विकल्पहरू दिन्छ, जसले हामीलाई यसलाई हाम्रा प्राथमिकताहरू र आवश्यकताहरूमा अनुकूलन गर्न अनुमति दिन्छ।

1. अनुक्रमणिका नम्बर वा बुलेटहरूको ढाँचा परिवर्तन गर्नुहोस्: शब्दले हामीलाई अनुक्रमणिकामा देखा पर्ने नम्बरहरू वा बुलेटहरूको ढाँचा अनुकूलन गर्न धेरै विकल्पहरू प्रदान गर्दछ। हामी संख्याहरू वा बुलेटहरूको विभिन्न शैलीहरू चयन गर्न सक्छौं र प्रयोग गरिएको फन्टको आकार, रंग र प्रकार पनि समायोजन गर्न सक्छौं। त्यसो गर्नको लागि, हामी केवल अनुक्रमणिका पाठ चयन गर्छौं, उपकरणपट्टीमा "गृह" बटन क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि ढाँचा अनुकूलन गर्न "नम्बरिङ" वा "बुलेटहरू" विकल्प छान्नुहोस्।

2. अनुक्रमणिका पाठको शैली र ढाँचा परिवर्तन गर्नुहोस्: अनुक्रमणिकाको संख्या वा बुलेटहरू अनुकूलन गर्नुको अतिरिक्त, हामी पाठको शैली र ढाँचा पनि परिवर्तन गर्न सक्छौं। हामी विभिन्न फन्ट शैलीहरू छनौट गर्न सक्छौं, जस्तै बोल्ड, इटालिक वा अधोरेखित, साथै पाठको आकार, रङ र पङ्क्तिबद्धता समायोजन गर्न, हामीले केवल अनुक्रमणिकाबाट पाठ चयन गर्नुपर्छ, बटन क्लिक गर्नुहोस् «घर»। मा उपकरण पट्टी र ⁤ त्यसपछि पाठको शैली र ढाँचा परिमार्जन गर्न "स्रोत" खण्डमा उपलब्ध विकल्पहरू प्रयोग गर्नुहोस्।

३. अनुक्रमणिकामा थप शैलीहरू थप्नुहोस्: अनुक्रमणिकाको आधारभूत ढाँचा र शैली समायोजनको अतिरिक्त, Word ले हामीलाई थप आकर्षक र दृश्यात्मक रूपमा आकर्षक बनाउन थप शैलीहरू थप्न अनुमति दिन्छ। हामी डिजाइन तत्वहरू थप्न सक्छौं, जस्तै विभाजक रेखाहरू वा मुख्य शीर्षकहरू वरिपरि बक्सहरू, साथै अनुक्रमणिकाका केही तत्वहरूलाई हाइलाइट गर्न विभिन्न रङहरू वा छायांकनहरू प्रयोग गरेर। यो गर्नको लागि, हामीले अनुक्रमणिका पाठ चयन गर्नुपर्छ, उपकरणपट्टीमा "गृह" बटन क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि डिजाइन तत्वहरू थप्न वा थप शैलीहरू लागू गर्न "अनुच्छेद" खण्डमा उपलब्ध विकल्पहरू प्रयोग गर्नुहोस्। छोटकरीमा, Word मा अनुक्रमणिकाको डिजाइन र शैलीलाई अनुकूलन गर्नाले हामीलाई हाम्रो विशिष्ट आवश्यकता र प्राथमिकताहरूमा अनुकूलन गर्न अनुमति दिन्छ। हामी संख्या वा बुलेटहरूको ढाँचा, पाठको शैली र ढाँचा परिवर्तन गर्न सक्छौं, र अनुक्रमणिकालाई अझ आकर्षक बनाउन थप डिजाइन तत्वहरू थप्न सक्छौं।

5. अनुक्रमणिकामा प्रविष्टिहरू थप्नुहोस् र मेटाउनुहोस्

Word मा अनुक्रमणिका सिर्जना गर्न यो एक सरल तर धेरै उपयोगी कार्य हुन सक्छ। यस सुविधाको साथ, तपाइँ सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ कि तपाइँको कागजातको सबै खण्डहरू र उपखण्डहरू राम्ररी व्यवस्थित छन् र पाठक द्वारा छिटो पत्ता लगाउन सकिन्छ। अनुक्रमणिकामा प्रविष्टि थप्नको लागि, बस तपाईंले चयन गर्नुपर्छ तपाईंले समावेश गर्न चाहनुभएको पाठ र "मार्क इन्डेक्स प्रविष्टि" विकल्पहरू पहुँच गर्न राइट क्लिक गर्नुहोस्। तपाइँ प्रविष्टिको स्तर, साथै तपाइँ प्रयोग गर्न चाहानु भएको ढाँचा र शैली अनुकूलन गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। यो सुविधा विशेष गरी लामो कागजात वा जटिल संरचना भएका कागजातहरूको लागि उपयोगी छ।

अर्कोतर्फ, यदि तपाईंलाई अनुक्रमणिकामा प्रविष्टि मेटाउन आवश्यक छ भने, तपाईं यसलाई धेरै छिटो र सजिलैसँग गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले मेटाउन चाहनुभएको प्रविष्टि चयन गर्नुहोस् र तपाईंको किबोर्डमा "मेट्नुहोस्" कुञ्जी थिच्नुहोस्।यसले प्रविष्टिलाई अनुक्रमणिकाबाट हराउनेछ, र कागजातको स्थिरता र संगठन कायम राख्नका लागि अन्य सबै प्रविष्टिहरू स्वतः पुन: संगठित हुनेछन्। भन्ने कुरा उल्लेख गर्नु जरुरी छ अनुक्रमणिका प्रविष्टि मेटाउनाले कागजातको सामग्रीहरू हटाउँदैन, अब उप्रान्त अनुक्रमणिकामा सन्दर्भ गरिने छैन।

छोटकरीमा भन्नुपर्दा, कागजातलाई व्यवस्थित राख्नको लागि Word एउटा सरल र उपयोगी कार्य हो। मार्क अनुक्रमणिका प्रविष्टि सुविधाको साथ, तपाइँ सजिलैसँग तपाइँको अनुक्रमणिकामा सान्दर्भिक खण्डहरू र उपखण्डहरू थप्न सक्नुहुन्छ, तिनीहरूको स्तर र ढाँचा अनुकूलन गर्नुहोस्। साथै, अनुक्रमणिकामा प्रविष्टिहरू मेटाउन सजिलो छ, केवल ⁤ प्रविष्टि चयन गरेर र "मेट्नुहोस्" थिचेर। यी प्रकार्यहरूले तपाईंलाई अद्यावधिक र सुसंगत अनुक्रमणिका राख्न अनुमति दिन्छ, यसले तपाईंको कागजातको सामग्री नेभिगेट गर्न र बुझ्न सजिलो बनाउँछ।.

6. Word मा अनुक्रमणिका स्वचालित रूपमा अद्यावधिक गर्दै

ती प्रयोगकर्ताहरूका लागि जसलाई तिनीहरूको Word कागजातहरूमा सामग्रीहरूको अद्यावधिक तालिका कायम राख्न आवश्यक छ, त्यहाँ एक धेरै उपयोगी प्रकार्य छ जसले तपाईंलाई यसलाई स्वचालित रूपमा अद्यावधिक गर्न अनुमति दिन्छ। यो विकल्पले कागजातहरू कायम राख्न र व्यवस्थित गर्न सजिलो बनाउँदछ, सामग्रीहरूको तालिका सधैं रहने सुनिश्चित गर्दै। अप टु डेट।

स्वचालित अनुक्रमणिका अपडेट

Word ले कागजातमा परिवर्तन गर्दा अनुक्रमणिकालाई स्वचालित रूपमा अद्यावधिक गर्ने क्षमता प्रदान गर्दछ। यो प्रकार्य सक्रिय गर्न, तपाईंले केवल निम्न चरणहरू पालना गर्नुपर्छ:
1. तपाईंले अद्यावधिक गर्न चाहनुभएको अनुक्रमणिका चयन गर्नुहोस्।
2.⁤ दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र ड्रप-डाउन मेनुबाट »अपडेट फिल्ड» चयन गर्नुहोस्।
3. अर्को, "पूर्ण अनुक्रमणिका अपडेट गर्नुहोस्" छनौट गर्नुहोस् र "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्।

यस कार्यले स्वचालित रूपमा अनुक्रमणिका अद्यावधिक गर्नेछ, कागजातमा गरिएका कुनै पनि परिवर्तनहरू प्रतिबिम्बित गर्दछ। यद्यपि, यो नोट गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि यदि पृष्ठ नम्बरहरू म्यानुअल रूपमा परिमार्जन गरिएको छ वा अनुक्रमणिका प्रविष्टिहरू म्यानुअल रूपमा थपिएको वा मेटाइएको छ भने, यी परिवर्तनहरू स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुनेछैनन् र म्यानुअल रूपमा गरिनुपर्छ।

अनुक्रमणिकाको अद्यावधिकलाई अनुकूलन गर्दै

पूर्ण स्वचालित अद्यावधिक विकल्पको अतिरिक्त, Word ले तपाइँलाई तपाइँको आवश्यकताको आधारमा अनुक्रमणिका अपडेट अनुकूलन गर्न अनुमति दिन्छ। यदि तपाईंले नयाँ सामग्री थप्नुभएको छ भने, वा परिमार्जित प्रविष्टिहरू मात्र अद्यावधिक गर्न सक्नुहुन्छ।

केवल नम्बर पृष्ठ अद्यावधिक गर्न, अनुक्रमणिका चयन गर्नुहोस् र माथि वर्णन गरिएका उही चरणहरू पालना गर्नुहोस्। पूर्ण अनुक्रमणिका अपडेट गर्नुहोस् छनौट गर्नुको सट्टा, पृष्ठ नम्बरहरू मात्र अपडेट गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्, जसले अवस्थित प्रविष्टिहरूलाई परिमार्जन गर्नबाट जोगिनेछ।

यदि तपाइँ परिमार्जित अनुक्रमणिका प्रविष्टिहरू मात्र अद्यावधिक गर्न चाहनुहुन्छ भने, अनुक्रमणिका चयन गर्नुहोस् र माथिका समान चरणहरू पालना गर्नुहोस्। यस पटक, "अपडेट मात्र परिमार्जित प्रविष्टिहरू" विकल्प छनौट गर्नुहोस्, जसले उही पृष्ठहरू राख्नेछ र परिवर्तन गरिएका प्रविष्टिहरू मात्र अपडेट गर्नेछ।

छोटकरीमा, वर्डको अनुक्रमणिका स्वत: अपडेट गर्ने सुविधा कागजातहरू व्यवस्थित र अद्यावधिक राख्नको लागि एक आवश्यक उपकरण हो। केही क्लिकहरूद्वारा, तपाईँले सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ कि तपाईँको अनुक्रमणिकाले कागजातमा गरिएका परिवर्तनहरूलाई छिटो र प्रभावकारी रूपमा प्रतिबिम्बित गर्दछ।

7. Word मा अनुक्रमणिका सिर्जना गर्दा सामान्य त्रुटिहरूको समाधान

Word मा अनुक्रमणिका सिर्जना गर्दा सामान्य गल्तीहरू

त्यहाँ धेरै सामान्य गल्तीहरू छन् जुन प्रयोगकर्ताहरूले Word मा अनुक्रमणिका सिर्जना गर्दा अक्सर गर्छन्। यी त्रुटिहरूले यसलाई सही रूपमा अनुक्रमणिका उत्पन्न गर्न गाह्रो बनाउन सक्छ र अप्रत्याशित परिणामहरू निम्त्याउन सक्छ। सबैभन्दा सामान्य गल्तीहरू मध्ये एक भनेको अनुक्रमणिका प्रविष्टिहरूलाई ठीकसँग चिन्ह लगाउनु हो। यो नोट गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि कागजातमा मुख्य शब्दहरू वा वाक्यांशहरू हाइलाइट गरिएको हुनुपर्छ र अनुक्रमणिका प्रविष्टिहरूको रूपमा चिन्ह लगाइन्छ। यस तरिकाले, Word ले तिनीहरूलाई सही रूपमा पहिचान गर्न र अनुक्रमणिका सही रूपमा उत्पन्न गर्न सक्षम हुनेछ।

Word मा सामग्रीहरूको तालिका सिर्जना गर्दा अर्को सामान्य गल्ती कागजातमा परिवर्तन गरेपछि यसलाई अद्यावधिक नगर्नु हो। प्रत्येक पटक कागजातको खण्डहरू थप्दा, मेटाइयो वा परिमार्जन गर्दा अनुक्रमणिका अद्यावधिक राख्नु आवश्यक छ। यो गर्नका लागि, केवल अनुक्रमणिका चयन गर्नुहोस् र यसलाई अद्यावधिक गर्न दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। यद्यपि, धेरै प्रयोगकर्ताहरूले यो चरण बिर्सन्छन् र आफूलाई पुरानो अनुक्रमणिकाको साथ फेला पार्छन् जसले कागजातमा गरिएका परिवर्तनहरू प्रतिबिम्बित गर्दैन।

थप रूपमा, Word मा सामग्रीहरूको तालिका सिर्जना गर्दा प्रयोगकर्ताहरूले प्राय: शीर्षक शैलीहरूको महत्त्व बुझ्दैनन्। शीर्षक शैलीहरूले तपाईंलाई कागजातलाई व्यवस्थित र संरचना गर्न अनुमति दिन्छ, यसले अनुक्रमणिका उत्पन्न गर्न सजिलो बनाउँछ। यद्यपि, धेरै प्रयोगकर्ताहरूले हेडिङ शैलीहरू ठीकसँग प्रयोग गर्दैनन् वा कागजातमा तिनीहरूलाई लागू गर्दैनन्। कागजातको प्रत्येक खण्डको लागि सम्बन्धित शीर्षक शैलीहरू प्रयोग गर्न आवश्यक छ ताकि Word ले तिनीहरूलाई पहिचान गर्न र सामग्रीहरूको सुसंगत र व्यवस्थित तालिका उत्पन्न गर्न सकोस्।