- आउटलुकमा उन्नत मेल सेटिङहरू र फिल्टरहरू बुझ्नुहोस्।
- प्रेषकहरू, सुरक्षित प्राप्तकर्ताहरू, र अवरुद्ध प्राप्तकर्ताहरू कसरी व्यवस्थापन गर्ने सिक्नुहोस्।
- अनावश्यक सन्देशहरूबाट बच्न गोपनीयता र सूचना स्तरहरू समायोजन गर्नुहोस्।
यस लेखमा, हामी आउटलुकमा स्वचालित सन्देशहरूको व्यवस्थापनलाई असर गर्न सक्ने प्रत्येक विकल्प र सेटिङहरूको समीक्षा गर्नेछौं, फिल्टरहरू, प्रेषक र प्राप्तकर्ता सूचीहरू, सूचनाहरू, गोपनीयता स्तरहरू, र अन्य सान्दर्भिक पक्षहरूमा गहिरिएर।
म किन आउटलुकमा 'नट टु सेल्फ' वा 'नोट टु सेल्फ' सन्देशहरू देख्छु?
धेरै प्रयोगकर्ताहरूलाई सबैभन्दा धेरै भ्रमित पार्ने व्यवहारहरू मध्ये एक "आफैलाई नट टु" सन्देश हो, जुन सामान्यतया तपाईंले आफ्नो ठेगानामा इमेल पठाउँदा देखा पर्दछ। यो ढाँचा पहिचान गर्दै, आउटलुकले तपाईंलाई प्रेषक र प्राप्तकर्ता दुवै हुनुहुन्छ भनेर सचेत गराउने सूचनाहरूलाई लेबल वा प्रदर्शन गर्न सक्छ। यसले सम्भावित त्रुटिहरू, स्वचालित स्पाम वा व्यक्तिगत संगठन दिनचर्याहरूबाट बच्न खोज्छ जुन जानाजानी नहुन सक्छ।.
यद्यपि, यो सुविधामा मानक सेटिङहरूबाट यसलाई असक्षम पार्न प्रत्यक्ष र स्पष्ट नियन्त्रणहरूको अभाव छ, जसले गर्दा यदि तपाईंलाई वास्तवमै यसको आवश्यकता छैन भने यसको उपस्थिति कम गर्न गाह्रो हुन्छ। यो तब हुन्छ जब आउटलुकमा "नोट टु सेल्फ" सन्देशहरू कसरी असक्षम गर्ने भनेर जान्नु महत्त्वपूर्ण हुन्छ।
अन्य समयमा, आउटलुकले शंकास्पद सन्देशहरूको लागि पनि यस्तै चेतावनीहरू प्रदर्शन गर्न सक्छ, उदाहरणका लागि यदि कसैले तपाईंको आफ्नै ठेगाना वा नियमित सम्पर्कको ठेगाना नक्कल गरिरहेको छ भने। यी अवस्थाहरूमा, प्लेटफर्मले इमेलहरूको उत्पत्तिमा कुनै पनि विसंगतिहरूको लागि निगरानी गरेर फिसिङ प्रयासहरूबाट तपाईंलाई जोगाउन खोज्छ। जे भए पनि, लक्ष्य सधैं मेलबक्सको सुरक्षा र उचित व्यवस्थापन सुनिश्चित गर्नु हो।, यदि यसले अवांछित स्वचालित सूचनाहरू निम्त्याउँछ भने पनि।
फिल्टरहरू कन्फिगर गर्ने र स्पाम व्यवस्थापन गर्ने
आउटलुकमा "नोट टु सेल्फ" सन्देशहरू कसरी असक्षम गर्ने भनेर जान्नु बाहेक, तपाईंले यो सेवाले प्रयोगकर्ताहरूलाई धेरै तरिकाहरू प्रदान गर्दछ भनेर जान्नुपर्छ तपाईंको इनबक्समा कुन सन्देशहरू आउँछन्, कुनलाई स्पामको रूपमा चिन्ह लगाइन्छ, र दोहोर्याइ पठाउनेहरूसँग कसरी व्यवहार गर्ने भनेर व्यवस्थापन गर्नुहोस्।.
प्रायः, स्वचालित सन्देशहरूको उपस्थिति सक्रिय फिल्टरहरू वा निश्चित नियन्त्रण सूचीहरूमा तपाईंको आफ्नै ठेगाना समावेशको कारणले हुन्छ। यी सेटिङहरू पहुँच गर्न, विकल्प छ 'रोक्नुहोस् वा अनुमति दिनुहोस्' सबैभन्दा आधुनिक संस्करणहरूमा, यसले तपाईंलाई कसलाई सुरक्षित ठान्नुहुन्छ र कसलाई स्थायी रूपमा ब्लक गर्न चाहनुहुन्छ भनेर निर्णय गर्न अनुमति दिन्छ।
फिल्टर सेटिङहरू आउटलुक वेब एप सेटिङहरू वा डेस्कटप क्लाइन्ट विकल्पहरू पहुँच गरेर परिमार्जन गर्न सकिन्छ:
- पहुँच गर्नुहोस् सेटअप (गियर आइकन) र चयन गर्नुहोस् मेल.
- मा प्रवेश गर्नुहोस् विकल्पहरू र खोज्नुहोस् रोक लगाउनुहोस् वा अनुमति दिनुहोस्.
यहाँ तपाईंले यी सेटिङहरू बनाउन सक्नुहुन्छ:
- सम्बन्धित विकल्प जाँच गरेर स्पाम फिल्टरिङ असक्षम गर्नुहोस्, यद्यपि यसले अन्य सुरक्षा संयन्त्रहरूलाई असक्षम पार्छ।
- सुरक्षित प्रेषक र प्राप्तकर्ताहरूको सूची व्यवस्थापन गर्नुहोस्: यदि तपाईं प्रायः कार्यहरू वा रिमाइन्डरहरूको लागि इमेल पठाउनुहुन्छ भने आफ्नो ठेगाना सुरक्षितको रूपमा थप्नुहोस्।, यस तरिकाले तपाईं अप्रत्याशित ब्लक वा फिल्टरहरूबाट बच्नुहुनेछ।
- अवरुद्ध प्रेषकहरू: तपाईंको व्यक्तिगत इमेल ठेगाना यस सूचीमा छैन भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्, किनकि यसले अनौठो व्यवहार निम्त्याउन सक्छ वा तपाईंलाई आफ्नै सन्देशहरू प्राप्त गर्नबाट पनि रोक्न सक्छ।
याद राख्नुहोस् कि तपाईंले सुरक्षित प्रेषक र प्राप्तकर्ताहरूको सूचीमा समावेश गर्नुभएको कुनै पनि कुरालाई कहिल्यै पनि स्पाम वा जंक मेलको रूपमा व्यवहार गरिने छैन।
स्पाम व्यवस्थापनलाई कसरी ब्लक गर्ने, अनुमति दिने वा अनुकूलित गर्ने?
को वातावरण आउटलुक offers शंकास्पद वा स्पाम इमेलहरू पहिचान गर्न र ह्यान्डल गर्न स्वचालित फिल्टरिङका धेरै स्तरहरूप्रमुख समायोजनहरूमा समावेश छन्:
- मेरो जंक इमेल फोल्डरमा इमेल नसाराउनुहोस्।: यदि तपाईं स्पाम फिल्टरिङ हटाउन चाहनुहुन्छ भने यो विकल्प सक्षम गर्नुहोस्, यद्यपि तपाईंले अन्य सुरक्षा र अनुकूलनहरू गुमाउनुहुनेछ।
- स्पाम इमेल स्वचालित रूपमा फिल्टर गर्नुहोस्: पूर्व-कन्फिगर गरिएका फिल्टरहरू र तपाईंको संस्थाको प्रशासकद्वारा सेट गरिएका फिल्टरहरूको आधारमा, आउटलुकलाई शंकास्पद सन्देशहरू पत्ता लगाउन र पहिचान गर्न नियमहरू स्वचालित रूपमा लागू गर्न अनुमति दिन्छ।
- सुरक्षित प्रेषक र प्राप्तकर्ताहरू: यो त्यस्तो ठाउँ हो जहाँ तपाईंले आफ्नो खाता देखिने कुरा सुनिश्चित गर्नुपर्छ, विशेष गरी यदि तपाईंले रिमाइन्डर वा व्यक्तिगत फाइलहरूको लागि 'नोट टु सेल्फ' टाइप सन्देशहरू उत्पन्न गर्नुहुन्छ भने।
- मेरा सम्पर्कहरूको इमेललाई विश्वास गर्नुहोस्: यो विकल्प सक्षम गर्नाले, सुरक्षित गरिएका सम्पर्कहरूबाट पठाइएका सबै सन्देशहरू सुरक्षित मानिनेछन्, चेतावनी र ब्लकहरूलाई कम गर्दै।
यदि तपाईंले कहिल्यै आफूलाई पठाउनुभएको इमेलहरू स्प्याम वा जंक फोल्डरमा समाप्त भएको याद गर्नुभयो भने, तपाईंको इमेल ठेगाना गल्तिले ब्लक गरिएका प्रेषकहरूको सूचीमा समावेश गरिएको छैन भनी जाँच गर्नुहोस्। यो एउटा सामान्य गल्ती हो जसले अनावश्यक अलर्टहरू र स्वचालित व्यवहार निम्त्याउन सक्छ।
सुरक्षित प्रेषकहरू र अवरुद्ध प्रेषकहरूको महत्त्व
सुरक्षित र अवरुद्ध प्रेषकहरूको सूची आउटलुकलाई कुन सन्देशहरू इनबक्समा डेलिभर गर्नुपर्छ र कुन गर्नु हुँदैन भनेर सही रूपमा पहिचान गर्न अनुमति दिनुहोस्'आफैंलाई इमेल गर्नुहोस्' सुविधा प्रयोग गर्ने प्रयोगकर्ताहरूका लागि, यी सूचीहरूको ट्रयाक राख्नु आवश्यक छ:
- सुरक्षित प्रेषकहरू: तपाईंको आफ्नै इमेल ठेगाना र तपाईंको अन्य उपकरणहरू वा लिङ्क गरिएका खाताहरूबाट ती थप्नुहोस्। यसले आउटलुकलाई यी इमेलहरूलाई शंकास्पद वा अनावश्यक रूपमा पत्ता लगाउनबाट रोक्नेछ।
- अवरुद्ध प्रेषकहरू- तपाईंको ठेगाना र कुनै पनि प्रकारहरू (यदि कुनै छन् भने, जस्तै उपनाम, उपडोमेन, आदि) यहाँ देखा नपरोस् भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्नुहोस्। यदि छ भने, कुनै पनि समस्याबाट बच्न तुरुन्तै हटाउनुहोस्।
केहि केसहरूमा, मेल सर्भर आफैं वा नेटवर्क प्रशासकले नियमहरू कन्फिगर गरेका हुन सक्छन् जसले तपाईंको मेलबक्समा पुग्नु अघि निश्चित सन्देशहरूलाई स्वचालित रूपमा ब्लक गर्दछ।यदि तपाईंको सबै व्यक्तिगत सेटिङहरू समीक्षा गरेपछि पनि समस्या रहिरह्यो भने, तपाईंको सर्भर-स्तर फिल्टरहरू जाँच गर्नको लागि तपाईंको कम्पनी वा सेवा प्रदायकको समर्थनलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।
स्वचालित सन्देशहरूको सूचना, चेतावनी र सञ्चालन
आउटलुकले मेल मात्र फिल्टर गर्दैन, तर प्रदर्शन पनि गर्दछ सन्देश आदानप्रदानको सुरक्षा र आवृत्तिसँग सम्बन्धित सूचना र चेतावनीहरू। 'म सामान्यतया ... बाट मेल प्राप्त गर्दिन' जस्तो सन्देश देख्नु सामान्य हो, विशेष गरी नयाँ वा असामान्य ठेगानाहरूसँग व्यवहार गर्दा। यो सुविधा सम्भावित पहिचान चोरी वा फिसिङ प्रयासहरूको बारेमा तपाईंलाई सचेत गराउन डिजाइन गरिएको हो, तर यसलाई 'नोट टु सेल्फ' सन्देशहरू जस्ता अन्य पुश सूचनाहरूसँग भ्रमित गर्न सकिन्छ।.
यी सूचनाहरूलाई कम गर्ने वा नियन्त्रण गर्ने उत्तम तरिका भनेको सम्पर्कहरूमा नियमित ठेगानाहरू (तपाईंको सहित) थप्नुहोस्, अधिक विश्वसनीयता र कम अलर्टहरू सुनिश्चित गर्दैयदि तपाईंलाई थाहा छ कि तपाईंका "आफैलाई नबोल्नुहोस्" सन्देशहरू सामान्य छन् र जोखिम पैदा गर्दैनन् भने, तपाईं यी चेतावनीहरूलाई बेवास्ता गर्न सक्नुहुन्छ वा उन्नत विकल्पहरू प्रयोग गरेर डेस्कटप सूचनाहरू असक्षम गर्न सक्नुहुन्छ।
पठाइएका सन्देशहरूको गोपनीयता स्तर समायोजन गर्दै
आउटलुकले तपाईंलाई सेट गर्न अनुमति दिन्छ तपाईंले पठाउनुहुने इमेलहरूमा गोपनीयताको स्तरयो सन्देशको महत्त्व वा गोपनीयताको बारेमा प्राप्तकर्ताहरूलाई जानकारी गराउन उपयोगी छ, यद्यपि यसले वास्तवमा उनीहरूको कार्यहरूलाई प्रतिबन्धित गर्दैन (उदाहरणका लागि, कुनै पनि प्रयोगकर्ताले अझै पनि सन्देश फर्वार्ड गर्न सक्छ)। सबैभन्दा सामान्य स्तरहरू सामान्य, व्यक्तिगत, निजी र गोप्य हुन्:
- सामान्य: कुनै विशेष सुरक्षा वा सूचना लागू हुँदैन।
- व्यक्तिगत: प्राप्तकर्तालाई सन्देशलाई व्यक्तिगत रूपमा व्यवहार गर्न चेतावनी दिन्छ।
- Privado: सन्देशलाई निजी रूपमा व्यवहार गर्न सिफारिस गर्दछ र इनबक्स नियमहरू प्रयोग गरेर फर्वार्ड गर्नबाट रोक्छ।
- गोप्य: सन्देशलाई विशेष सावधानीपूर्वक प्रयोग गर्न अनुरोध गर्दछ।
गोपनीयताको स्तर परिवर्तन गर्नुहोस्
- तपाईंले लेखिरहनुभएको सन्देशमा, जानुहोस् अभिलेख > Propiedades.
- को खण्डमा गोप्यता, इच्छित स्तर छान्नुहोस्।
- गुण विन्डो बन्द गर्नुहोस् र, सन्देश समाप्त भएपछि, क्लिक गर्नुहोस् पठा्नुहोस.
सबै नयाँ सन्देशहरूको लागि पूर्वनिर्धारित स्तर सेट गर्नुहोस्
- पहुँच गर्नुहोस् अभिलेख > विकल्पहरू > मेल.
- En सन्देशहरू पठाउनुहोस्, चयन गर्नुहोस् पूर्वनिर्धारित गोपनीयता सबै नयाँ बहिर्गमन इमेलहरूको लागि।
यो चरण ऐच्छिक छ, तर यसले तपाईंलाई आफैंले सिर्जना गर्ने सन्देशहरूलाई अझ स्पष्ट रूपमा व्यवस्थित गर्न र फरक पार्न मद्दत गर्न सक्छ, यदि स्वचालित सूचनाहरू बारम्बार आउँदैछन् भने पहिचान गर्न सजिलो बनाउँछ।
अनुभवलाई अनुकूलन गर्ने र स्वचालित सन्देशहरू कम गर्ने सुझावहरू
आउटलुकमा धेरै स्वचालित सन्देशहरू र सूचनाहरू (जस्तै धन्य आफैलाई नोट गर्नुहोस्) केही व्यावहारिक सुझावहरू लागू गरेर पूर्ण रूपमा हटाउन नसके पनि कम गर्न सकिन्छ:
- सम्पर्कहरू र सुरक्षित प्रेषकहरूको सूचीमा तपाईंको आफ्नै ठेगाना थप्नुहोस्: यसले स्वचालित फिल्टरहरू र शंकास्पद इमेल अलर्टहरूलाई कम गर्छ।
- आफ्नो अवरुद्ध सूचीहरू समय-समयमा जाँच गर्नुहोस्।: निश्चित गर्नुहोस् कि तिनीहरूले तपाईंको आफ्नै खाताहरू, उपनामहरू, वा रिडिरेक्टहरू समावेश गर्दैनन्।
- अनावश्यक डेस्कटप सूचनाहरू असक्षम गर्नुहोस्: आउटलुक सेटिङहरूबाट, तपाईंले कुन सूचनाहरू प्राप्त गर्न चाहनुहुन्छ भनेर छनौट गर्न सक्नुहुन्छ, जसले गर्दा स्वचालित सन्देशहरूको संख्या घट्छ।
- फोल्डर र रुलरहरू प्रयोग गर्नुहोस् 'आफैलाई नचाहिने' इमेलहरूलाई स्वचालित रूपमा वर्गीकृत गरेर आफ्ना सन्देशहरूलाई राम्रोसँग व्यवस्थित गर्न।
- आफ्नो Outlook एपलाई अद्यावधिक राख्नुहोस्: कहिलेकाहीँ सूचना समस्याहरू पछिल्ला संस्करणहरूमा समाधान गरिएका बगहरूको कारणले हुन्छन्।
धेरैजसो अवस्थामा, माथिका चरणहरू पालना गर्नाले "नोट टु सेल्फ" सन्देशहरू वा हालसालैका स्वचालित सूचनाहरूको उपस्थितिलाई उल्लेखनीय रूपमा कम गर्नेछ। यद्यपि, केही चेतावनीहरू आक्रमण, प्रतिरूपण, वा अनधिकृत पहुँच विरुद्ध सुरक्षा उपायको रूपमा लक्षित छन्। यदि तपाईंले आउटलुकलाई सही रूपमा कन्फिगर गरेको भए तापनि अत्यधिक असामान्य वा दोहोरिने सन्देशहरू पत्ता लगाउनुभयो भने, यो तपाईंको कम्पनीको अनुकूलन नियमहरू वा मेल सर्भरमा लागू गरिएका फिल्टरहरूको कारणले हुन सक्छ, जुन तपाईंको प्रत्यक्ष नियन्त्रणभन्दा बाहिर छ।
आउटलुक सेटिङहरू उचित रूपमा व्यवस्थापन गर्नाले र केही स्वचालित सन्देशहरू किन देखा पर्छन् भनेर बुझ्नाले सफा, अझ प्रभावकारी र व्याकुलता-मुक्त वातावरण सिर्जना गर्न मद्दत गर्छ।
सम्पादक विभिन्न डिजिटल मिडियामा दस वर्ष भन्दा बढी अनुभवको साथ टेक्नोलोजी र इन्टरनेट मुद्दाहरूमा विशेषज्ञ। मैले इ-कमर्स, सञ्चार, अनलाइन मार्केटिङ र विज्ञापन कम्पनीहरूको लागि सम्पादक र सामग्री सिर्जनाकर्ताको रूपमा काम गरेको छु। मैले अर्थशास्त्र, वित्त र अन्य क्षेत्रका वेबसाइटहरूमा पनि लेखेको छु। मेरो काम पनि मेरो रुची हो । अब, मेरो लेखहरू मार्फत Tecnobits, म सबै समाचार र नयाँ अवसरहरू अन्वेषण गर्ने प्रयास गर्छु जुन टेक्नोलोजीको संसारले हामीलाई हाम्रो जीवन सुधार गर्न हरेक दिन प्रदान गर्दछ।