आजको डिजिटल संसारमा, कुशल सूचना व्यवस्थापन व्यक्ति र व्यवसाय दुवैको लागि प्राथमिकता बनेको छ। सञ्चार र अभिलेख उपकरणको रूपमा इमेलको घातांकीय वृद्धिसँगै, महत्त्वपूर्ण सन्देशहरू व्यवस्थित गर्न र द्रुत रूपमा पहुँच गर्न अनुमति दिने समाधानहरू हुनु आवश्यक छ। यस अर्थमा, Evernote ले आफूलाई बहुमुखी र शक्तिशाली प्लेटफर्मको रूपमा स्थापित गरेको छ जसले इमेलहरू व्यवस्थापन र भण्डारण गर्न विभिन्न सुविधाहरू प्रदान गर्दछ। प्रभावकारी रूपमायस लेखमा, हामी यस उपकरणबाट कसरी अधिकतम फाइदा लिने र हाम्रा इमेलहरू Evernote मा व्यावहारिक र सजिलो तरिकाले कसरी बचत गर्ने भनेर पत्ता लगाउनेछौं।
१. एभरनोटको परिचय: डिजिटल संगठन प्लेटफर्म
एभरनोट एक डिजिटल संगठन प्लेटफर्म हो जसले तपाईंलाई नोटहरू लिन, गर्नुपर्ने कामहरूको सूची सिर्जना गर्न, फाइलहरू बचत गर्न, अडियो रेकर्ड गर्न र छविहरू खिच्न, अन्य सुविधाहरूको साथ दिन्छ। यो उपकरणले तपाईंलाई आफ्ना सबै विचारहरू र परियोजनाहरूलाई एकै ठाउँमा व्यवस्थित राख्न मद्दत गर्दछ, जसले गर्दा जानकारी व्यवस्थापन गर्न र फेला पार्न धेरै सजिलो हुन्छ।
Evernote को सबैभन्दा उल्लेखनीय विशेषताहरू मध्ये एक भनेको तपाईंका सबै उपकरणहरूमा तपाईंका नोटहरू सिङ्क गर्ने क्षमता हो। आफ्नो उपकरणहरूतपाईं आफ्नो कम्प्युटर, फोन, वा ट्याब्लेट प्रयोग गरिरहनुभएको भए पनि, तपाईंका सबै नोटहरू स्वचालित रूपमा अपडेट हुनेछन् ताकि तिनीहरू सधैं तपाईंको औंलाको छेउमा हुनेछन्। साथै, तपाईं Evernote वेबसाइट मार्फत आफ्ना नोटहरू अनलाइन पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ, जसले तपाईंलाई अझ बढी लचिलोपन र पोर्टेबिलिटी प्रदान गर्दछ।
Evernote को अर्को फाइदा भनेको तपाईंको नोटहरूलाई ट्याग र वर्गीकृत गर्ने क्षमता हो। तपाईंले विषय, परियोजना, वा तपाईंले चाहनुभएको कुनै पनि अन्य मापदण्ड अनुसार आफ्ना नोटहरू व्यवस्थित गर्न अनुकूलन ट्यागहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। थप रूपमा, तपाईं आफ्ना नोटहरूलाई विभिन्न नोटबुकहरूमा वर्गीकृत गर्न सक्नुहुन्छ, जसले व्यवस्थित र नेभिगेट गर्न सजिलो संरचनाको लागि अनुमति दिन्छ। यी संगठनात्मक विकल्पहरूले तपाईंलाई आवश्यक जानकारी छिटो फेला पार्न र सबै कुरा व्यवस्थित राख्न मद्दत गर्नेछ।
२. Evernote मा इमेलहरू कसरी कुशलतापूर्वक बचत गर्ने?
इमेलहरू बचत गर्न कुशलतापूर्वक Evernote मा, तपाईंले पालना गर्न सक्ने केही चरणहरू छन्। पहिले, तपाईंले आफ्नो इमेल क्लाइन्टको लागि Evernote एक्सटेन्सन स्थापना गरेको हुनुपर्छ। यो एक्सटेन्सनले तपाईंलाई सामग्रीलाई म्यानुअल रूपमा प्रतिलिपि र टाँस्न बिना आफ्नो इनबक्सबाट इमेलहरू सजिलै बचत गर्न अनुमति दिनेछ।
एकचोटि तपाईंले एक्स्टेन्सन स्थापना गरिसकेपछि, तपाईंले बचत गर्न चाहनुभएको इमेल खोल्नुहोस् र तपाईंको इमेल क्लाइन्टमा रहेको Evernote आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्। एउटा संवाद बक्स देखा पर्नेछ जसले तपाईंलाई इमेल बचत गर्न चाहनुभएको नोटबुक चयन गर्न अनुमति दिनेछ। तपाईं अवस्थित नोटबुक छनौट गर्न सक्नुहुन्छ वा विशेष गरी तपाईंको बचत गरिएका इमेलहरूको लागि नयाँ सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।
अर्को उपयोगी विकल्प भनेको तपाईंको सुरक्षित गरिएका इमेलहरूमा लेबलहरू थप्नु हो। यसले तपाईंलाई Evernote मा तपाईंको इमेलहरू सजिलैसँग व्यवस्थित गर्न र खोजी गर्न अनुमति दिनेछ। तपाईं "कार्य," "व्यक्तिगत," "महत्वपूर्ण," वा तपाईंको आवश्यकताहरू अनुरूप अन्य कुनै पनि लेबलहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। थप रूपमा, तपाईं किवर्डहरू, लेबलहरू, मितिहरू, र थपमा आधारित इमेलहरू द्रुत रूपमा फेला पार्न Evernote को उन्नत खोज सुविधाहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
३. तपाईंको इमेल खातालाई Evernote मा जडान गर्ने चरणहरू
तपाईंको इमेल खातालाई Evernote मा जडान गर्न यहाँ ३ सजिलो चरणहरू छन्:
1 चरण: आफ्नो उपकरणमा Evernote एप खोल्नुहोस् र सेटिङ विकल्प चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि, "इमेल खाता थप्नुहोस्" विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्। यसले तपाईंलाई स्क्रिनमा जहाँ तपाईं आफ्नो इमेल लगइन विवरणहरू प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ।
2 चरण: तोकिएका क्षेत्रहरूमा आफ्नो इमेल ठेगाना र सम्बन्धित पासवर्ड प्रविष्ट गर्नुहोस्। जारी राख्नु अघि प्रविष्ट गरिएका सबै विवरणहरू सही छन् भनी प्रमाणित गर्नुहोस्। यदि तपाईंलाई आफ्नो पासवर्ड याद छैन भने, तपाईं यसलाई पुन: प्राप्ति गर्न "आफ्नो पासवर्ड बिर्सनुभयो?" विकल्प प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
3 चरण: सबै आवश्यक जानकारी प्रविष्ट गरेपछि, प्रक्रिया पूरा गर्न "जडान गर्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। Evernote तपाईंको इमेल खातामा जडान हुनेछ र स्वचालित रूपमा तपाईंको इमेलहरू एपमा सिंक गर्नेछ। यस बिन्दुबाट, तपाईं Evernote बाट आफ्ना इमेलहरू पहुँच गर्न र प्रयोग गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। यसको कार्यहरू तपाईंलाई आवश्यक जानकारी छिटो फेला पार्न खोज र संगठन गर्नुहोस्।
४. Evernote मा स्वचालित इमेल आयात सेट अप गर्दै
Evernote मा स्वचालित इमेल आयात सेटअप गर्नु अघि, यो प्रक्रिया Evernote प्रिमियम खाता भएका प्रयोगकर्ताहरूका लागि मात्र उपलब्ध छ भन्ने कुरा ध्यान दिनु महत्त्वपूर्ण छ।
सुरु गर्न, आफ्नो Evernote खातामा लग इन गर्नुहोस् र स्क्रिनको माथिल्लो दायाँ कुनामा रहेको आफ्नो प्रयोगकर्ता नाममा क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि, ड्रप-डाउन मेनुबाट "खाता सेटिङहरू" चयन गर्नुहोस्। खाता सेटिङहरू पृष्ठमा, "इमेल" खण्डमा तल स्क्रोल गर्नुहोस् र "इमेल आयात गर्नुहोस्" विकल्पको छेउमा रहेको "परिवर्तन गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
इमेल सेटिङ पृष्ठमा पुगेपछि, तपाईंले आफ्नो विशेष Evernote इमेल ठेगाना पाउनुहुनेछ। यो ठेगाना प्रतिलिपि गर्नुहोस् र आगमन इमेलहरू सही रूपमा आयात गरिएको सुनिश्चित गर्न आफ्नो इमेल क्लाइन्टको सुरक्षित प्रेषकहरूको सूचीमा टाँस्नुहोस्। यदि तपाईं आफ्नो सुरक्षित प्रेषकहरूको सूचीमा ठेगाना कसरी थप्ने भनेर निश्चित हुनुहुन्न भने, आफ्नो इमेल क्लाइन्टको कागजातहरू परामर्श गर्नुहोस् वा थप विशिष्ट मद्दतको लागि समर्थनलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।
५. इमेलहरू Evernote मा म्यानुअल रूपमा कसरी बचत गर्ने
इमेलहरू Evernote मा म्यानुअल रूपमा बचत गर्ने धेरै तरिकाहरू छन्। तल एउटा छ कदमद्वारा कदम यो कार्य गर्न:
१. आफ्नो इमेल खाता खोल्नुहोस् र तपाईंले Evernote मा बचत गर्न चाहनुभएको इमेल चयन गर्नुहोस्।
२. इमेलको विषय, प्रेषक र प्राप्तकर्ताहरू सहितको सामग्री प्रतिलिपि गर्नुहोस्।
३. आफ्नो Evernote खातामा साइन इन गर्नुहोस् र नयाँ नोट सिर्जना गर्नुहोस्।
४. इमेल सामग्रीलाई Evernote नोटमा टाँस्नुहोस्।
५. नोटमा समावेश गर्न चाहनुभएको कुनै पनि अतिरिक्त जानकारी थप्नुहोस्, जस्तै ट्याग वा रिमाइन्डरहरू।
६. नोट सेभ गर्नुहोस् र अब तपाईंको इमेल एभरनोटमा भण्डारण हुनेछ।
याद गर्नुहोस् कि Evernote ले तपाईंलाई सजिलो खोजी र पहुँचको लागि नोटबुक र ट्यागहरूमा आफ्ना नोटहरू व्यवस्थित गर्न अनुमति दिन्छ। तपाईंलाई आवश्यक जानकारी छिटो फेला पार्न किवर्डहरू वा विशिष्ट फिल्टरहरू प्रयोग गरेर तपाईंका नोटहरू भित्र पनि खोजी गर्न सक्नुहुन्छ।
६. Evernote मा इमेल संगठन अनुकूलन गर्दै: लेबल र कोटीहरू
Evernote मा इमेल संगठनलाई अनुकूलन गर्ने एउटा प्रभावकारी तरिका भनेको लेबल र कोटीहरू प्रयोग गर्नु हो। यी उपकरणहरूले तपाईंलाई आफ्ना इमेलहरूलाई अझ प्रभावकारी रूपमा वर्गीकृत र समूहबद्ध गर्न अनुमति दिन्छ, जसले गर्दा तपाईंलाई आवश्यक जानकारी पहुँच गर्न सजिलो हुन्छ। यो रणनीति कार्यान्वयन गर्न तपाईंले चाल्न सक्ने केही चरणहरू तल दिइएका छन्:
1 चरण: आफ्ना इमेलहरूको लागि सान्दर्भिक लेबल र कोटीहरू सिर्जना गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, तपाईं "काम," "व्यक्तिगत," "यात्रा," र अन्य जस्ता लेबलहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। कोटीहरू फराकिलो हुन सक्छन्, जस्तै "परियोजनाहरू," "बीजकहरू," वा "गर्नुपर्ने कामहरू"। यी लेबल र कोटीहरूले तपाईंलाई आफ्ना इमेलहरूलाई तिनीहरूको विषय वा महत्त्व अनुसार वर्गीकृत र क्रमबद्ध गर्न मद्दत गर्नेछन्।
2 चरण: तपाईंको इमेलहरूमा लेबल र कोटीहरू तोक्नुहोस्। Evernote ले तपाईंलाई आफ्नो खातामा बचत गर्ने प्रत्येक इमेलमा लेबलहरू थप्न अनुमति दिन्छ। तपाईं एकल इमेलमा धेरै लेबलहरू तोक्न सक्नुहुन्छ, जसले गर्दा तपाईं यसलाई वर्गीकृत गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले तोक्नुभएको लेबल वा कोटीहरूको आधारमा आफ्ना इमेलहरू फिल्टर गर्न Evernote को खोज सुविधा पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
७. Evernote मा इमेलहरू बचत गर्नेबाट अधिकतम लाभ लिन सुझाव र युक्तिहरू
यदि तपाईं एभरनोट प्रयोगकर्ता हुनुहुन्छ र यस प्लेटफर्ममा रहेको इमेल बचत सुविधाको अधिकतम फाइदा लिन चाहनुहुन्छ भने, यहाँ हामी तपाईंलाई केही देखाउनेछौं सुझाव र युक्तिहरू यो गर्न प्रभावकारी तरिका र संगठित।
Evernote एक्सटेन्सन प्रयोग गर्नुहोस्: इमेलहरू सिधै Evernote मा बचत गर्न, तपाईंले आफ्नो ब्राउजरको लागि Evernote एक्सटेन्सन प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। केवल आफ्नो मनपर्ने ब्राउजरमा एक्सटेन्सन स्थापना गर्नुहोस् र, जब तपाईं आफ्नो इमेल इनबक्समा हुनुहुन्छ, तपाईंले बचत गर्न चाहनुभएको इमेल चयन गर्नुहोस् र यसलाई बचत गर्न Evernote आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्। यसले तपाईंलाई आफ्ना सबै महत्त्वपूर्ण इमेलहरू एकै ठाउँमा राख्न र कुनै पनि समयमा सजिलै पहुँच गर्न अनुमति दिनेछ।
लेबलहरू प्रयोग गरेर आफ्ना इमेलहरू व्यवस्थित गर्नुहोस्: एकपटक तपाईंले आफ्ना इमेलहरू Evernote मा सुरक्षित गरिसकेपछि, तपाईंले तिनीहरूलाई लेबलहरू प्रयोग गरेर व्यवस्थित गर्न सक्नुहुन्छ। लेबलहरूले तपाईंलाई आफ्ना इमेलहरू वर्गीकृत गर्न र तपाईंलाई आवश्यक पर्दा छिटो फेला पार्न मद्दत गर्नेछ। तपाईं आफ्नो कार्यप्रवाह र विशिष्ट आवश्यकताहरू अनुरूप अनुकूलन लेबलहरू पनि सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, तपाईं परियोजनाहरू, ग्राहकहरू, वा मितिहरू अनुसार आफ्ना इमेलहरू वर्गीकृत गर्न लेबलहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।
८. Evernote मा सुरक्षित गरिएका इमेलहरू कसरी छिटो र सजिलै खोज्ने
Evernote मा सुरक्षित गरिएका इमेलहरू छिटो र सजिलै खोज्नको लागि, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
१. Evernote खोल्नुहोस् र आफ्नो खातामा लग इन भएको निश्चित गर्नुहोस्। यदि तपाईंसँग Evernote खाता छैन भने, तपाईं यहाँ नि:शुल्क एउटा सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। वेबसाइट आधिकारिक
२. स्क्रिनको माथि रहेको खोज पट्टीमा, तपाईंले खोज्न चाहनुभएको इमेलसँग सम्बन्धित किवर्ड वा वाक्यांश प्रविष्ट गर्नुहोस्। यो प्रेषक, विषय, वा अन्य कुनै पनि सान्दर्भिक विवरणहरू हुन सक्छन्। यदि तपाईं कुनै विशेष मितिबाट विशेष इमेलहरू खोज्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईंले खोज पट्टीमा "मिति:YYYY-MM-DD" ढाँचा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
३. तपाईंले किवर्ड वा वाक्यांश प्रविष्ट गरेपछि, इन्टर थिच्नुहोस् वा खोज आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्। Evernote ले मुख्य विन्डोमा खोज परिणामहरू प्रदर्शन गर्नेछ। इमेलको पूर्ण सामग्री हेर्नको लागि, केवल त्यसमा क्लिक गर्नुहोस्।
९. समय व्यवस्थापन र उत्पादकताको लागि Evernote मा इमेलहरू बचत गर्नुका फाइदाहरू
Evernote मा इमेलहरू बचत गर्नु समय व्यवस्थापन गर्ने एक राम्रो तरिका हुन सक्छ र उत्पादकता बढाउनुहोस्यो बहुमुखी उपकरणले तपाईंलाई आफ्नो सबै इमेलहरू व्यवस्थित तरिकाले भण्डारण गर्न अनुमति दिन्छ, जसले गर्दा तपाईंका महत्त्वपूर्ण सन्देशहरू पहुँचयोग्य राख्न र अनावश्यक इमेलहरूलाई तपाईंको इनबक्समा जम्मा हुनबाट रोक्न मद्दत गर्दछ। तपाईंको इमेलहरू भण्डारण गर्न Evernote प्रयोग गर्नुका केही प्रमुख फाइदाहरू तल दिइएका छन्:
१. द्रुत र सजिलो पहुँच: इमेलहरू Evernote मा बचत गरेर, तपाईंले तिनीहरूलाई कुनै पनि समय, जहाँसुकै, कुनै पनि उपकरणबाट पहुँच गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। यसको मतलब तपाईंले आफ्नो इनबक्स वा कम्प्युटर मार्फत खोजी नगरीकनै तपाईंलाई आवश्यक जानकारी द्रुत रूपमा फेला पार्न सक्नुहुन्छ। अन्य फाइलहरूतपाईंले आफ्ना सुरक्षित गरिएका इमेलहरूलाई फेला पार्न अझ सजिलो बनाउन लेबल र किवर्डहरू थप्न सक्नुहुन्छ।
2. कुशल संगठन: Evernote ले तपाईंलाई आफ्नो आवश्यकता अनुसार सुरक्षित गरिएका इमेलहरू व्यवस्थित गर्न अनुकूलन नोटबुकहरू र लेबलहरू सिर्जना गर्न दिन्छ। तपाईं "कार्य," "परियोजनाहरू," "व्यक्तिगत," र थप जस्ता विभिन्न कोटीहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं महत्त्वपूर्ण इमेलहरू हाइलाइट गर्न वा विचाराधीन कार्यहरूको लागि रिमाइन्डरहरू थप्न स्टिकी नोट्स सुविधा पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
3. समय बचत: तपाईंको इमेलहरू Evernote मा बचत गरेर, तपाईंले आफ्नो इनबक्समा प्रत्येक सन्देश खोज्ने र समीक्षा गर्ने आवश्यकतालाई हटाउनुहुन्छ। तपाईं किवर्ड, मिति, वा संलग्नकहरू जस्ता विभिन्न मापदण्डहरू प्रयोग गरेर Evernote मा उन्नत खोजहरू गर्न सक्नुहुन्छ। यो सुविधाले तपाईंलाई आवश्यक जानकारी द्रुत रूपमा फेला पार्न अनुमति दिन्छ, जसले गर्दा तपाईंलाई समय बचत गर्न र इमेल व्यवस्थापनमा तपाईंको दक्षता बढाउन मद्दत गर्दछ।
१०. Evernote मा आफ्नो इमेल कसरी सुरक्षित राख्ने: सुरक्षा र गोपनीयता
Evernote मा हाम्रा इमेलहरूको सुरक्षा र गोपनीयता अत्यन्त महत्त्वपूर्ण छ। यदि तपाईं आफ्नो गोप्य जानकारी सुरक्षित राख्न चाहनुहुन्छ भने, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्: यी सुझावहरू र सिफारिसहरू:
- बलियो पासवर्ड प्रयोग गर्नुहोस्: ठूला र साना अक्षरहरू, संख्याहरू, र विशेष वर्णहरूको संयोजन छनौट गर्नुहोस्। अनुमानित पासवर्डहरू वा व्यक्तिगत जानकारी प्रयोग नगर्नुहोस्।
- प्रमाणीकरण सक्रिय गर्नुहोस् दुई कारक: यो अतिरिक्त सुरक्षा उपायले तपाईंको खाता सुरक्षित गर्न मद्दत गर्नेछ। खाता प्रमाणीकरण सेट अप गर्नुहोस्। दुई कारकहरू तपाईंको सुरक्षा सेटिङहरूमा।
- तपाईंको संवेदनशील नोटहरू इन्क्रिप्ट गर्नुहोस्: Evernote ले तपाईंलाई आफ्नो नोटहरू भित्र पाठ इन्क्रिप्ट गर्न अनुमति दिन्छ। संवेदनशील सामग्री चयन गर्नुहोस् र ढाँचा मेनुमा इन्क्रिप्ट विकल्प प्रयोग गर्नुहोस्।
साथै, Evernote ले प्रदान गर्ने निम्न सुरक्षा सुविधाहरूको फाइदा लिनुहोस्:
- पहुँच अनुमतिहरू सेट गर्नुहोस्: यदि तपाईंले आफ्नो Evernote नोटहरू वा नोटबुकहरू अरूसँग साझा गर्नुहुन्छ भने, प्रत्येक सहयोगीको लागि उपयुक्त पहुँच अनुमतिहरू सेट गर्न निश्चित गर्नुहोस्।
- फिंगरप्रिन्ट लक प्रयोग गर्नुहोस्: यदि तपाईंको मोबाइल उपकरण उपयुक्त छ भने, Evernote को सेटिङहरूमा फिंगरप्रिन्ट लक विकल्प सक्षम गर्नुहोस्। यसले एप पहुँच गर्दा सुरक्षाको अतिरिक्त तह थप्नेछ।
यी सुझावहरू पालना गरेर र Evernote को सुरक्षा सुविधाहरूको फाइदा उठाएर, तपाईंले आफ्नो इमेलहरू सुरक्षित राख्न सक्नुहुन्छ र आफ्नो निजी जानकारी सुरक्षित राख्न सक्नुहुन्छ। आफ्नो डेटाको गोपनीयता कायम राख्न आवश्यक सबै उपायहरू अपनाउनमा ढिलाइ नगर्नुहोस्।
११. अन्य इमेल उपकरणहरू र अनुप्रयोगहरूसँग एभरनोटलाई एकीकृत गर्दै
अन्य इमेल उपकरणहरू र अनुप्रयोगहरूसँग एभरनोटलाई एकीकृत गरेर, तपाईं आफ्नो कार्यप्रवाहलाई सुव्यवस्थित गर्न सक्नुहुन्छ र तपाईंको सबै महत्त्वपूर्ण जानकारी एकै ठाउँमा राख्न सक्नुहुन्छ। यस लेखमा, हामी तपाईंलाई अन्य उपकरणहरू र अनुप्रयोगहरूसँग संयोजन गरेर एभरनोटको दक्षतालाई कसरी अधिकतम बनाउने भनेर देखाउनेछौं।
इमेल अनुप्रयोगहरूसँग इभरनोटलाई एकीकृत गर्ने सबैभन्दा प्रभावकारी तरिकाहरू मध्ये एक भनेको इभरनोटको इमेल सुविधा प्रयोग गर्नु हो। यो सुविधाले तपाईंलाई आफ्नो इभरनोट खातामा सिधै इमेलहरू पठाउन अनुमति दिन्छ, जसले गर्दा तपाईंको महत्त्वपूर्ण सन्देशहरू व्यवस्थित गर्न सजिलो हुन्छ। तपाईंले यो सुविधा प्रयोग गरेर कामका इमेलहरू, रिमाइन्डरहरू, वा अन्य कुनै पनि सान्दर्भिक सामग्री सिधै इभरनोटमा पठाउन सक्नुहुन्छ।
इमेल उपकरणहरूसँग इभरनोटलाई एकीकृत गर्ने अर्को तरिका भनेको इभरनोट एक्सटेन्सन र एड-अनहरू प्रयोग गर्नु हो। यी एक्सटेन्सनहरू क्रोम र फायरफक्स जस्ता लोकप्रिय वेब ब्राउजरहरूका साथै आउटलुक र जीमेल जस्ता इमेल अनुप्रयोगहरूका लागि उपलब्ध छन्। यी एक्सटेन्सनहरूले तपाईंलाई इमेलहरूबाट सान्दर्भिक सामग्री सजिलै खिच्न र केही क्लिकहरूमा सिधै इभरनोटमा थप्न अनुमति दिन्छ। थप रूपमा, यी एक्सटेन्सनहरू मध्ये केहीले तपाईंलाई आफ्नो इमेल क्लाइन्टबाट सिधै आफ्नो इभरनोट नोटहरू खोज्न र पहुँच गर्न पनि अनुमति दिन्छ।
१२. Evernote मा इमेलहरू बचत गर्दा सामान्य समस्याहरूको समाधान गर्ने
यदि तपाईंले Evernote मा इमेलहरू बचत गर्न समस्या अनुभव गर्नुभएको छ भने, चिन्ता नगर्नुहोस्; तिनीहरूलाई समाधान गर्न तपाईंले लागू गर्न सक्ने समाधानहरू छन्। तल, हामी यो सामान्य समस्यालाई कसरी कुशलतापूर्वक समाधान गर्ने भनेर चरण-दर-चरण विवरण दिनेछौं:
१. आफ्नो इमेल क्लाइन्ट सेटिङहरू जाँच गर्नुहोस्: आफ्नो इमेल क्लाइन्ट सेटिङहरू Evernote सँग राम्ररी सिङ्क गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्। आफ्नो POP वा IMAP जडान सेटिङहरूको समीक्षा गर्नुहोस् र तपाईंले उपयुक्त विकल्प चयन गर्नुभएको छ जसले तपाईंलाई बिना समस्या Evernote मा इमेलहरू पठाउन अनुमति दिन्छ।
२. Evernote को आफ्नो संस्करण अपडेट गर्नुहोस्: सम्भावित त्रुटिहरूबाट बच्न आफ्नो Evernote एप अपडेट राख्नु महत्त्वपूर्ण छ। Evernote को आधिकारिक वेबसाइटमा जानुहोस् र उपलब्ध नवीनतम संस्करण डाउनलोड गर्नुहोस्। यसलाई आफ्नो उपकरणमा स्थापना गर्नुहोस् र परिवर्तनहरू लागू गर्न आफ्नो इमेल क्लाइन्ट पुन: सुरु गर्नुहोस्।
१३. Evernote मा उन्नत इमेल बचत विकल्पहरू अन्वेषण गर्दै
Evernote मा, इमेलहरू बचत गर्न धेरै उन्नत विकल्पहरू छन्, जुन तपाईंको जानकारी व्यवस्थापन र व्यवस्थित गर्दा धेरै उपयोगी हुन सक्छ। तल, म तपाईंलाई यी मध्ये केही विकल्पहरू र तपाईं कसरी तिनीहरूको अधिकतम फाइदा लिन सक्नुहुन्छ भनेर देखाउनेछु।
1. ब्राउजर एक्सटेन्सन प्रयोग गरेर इमेलहरू बचत गर्नुहोस्- एभरनोटले वेब ब्राउजर एक्सटेन्सन प्रदान गर्दछ जसले तपाईंलाई सिधै तपाईंको एभरनोट खातामा इमेलहरू बचत गर्न अनुमति दिन्छ। केवल तपाईंको ब्राउजरमा एक्सटेन्सन स्थापना गर्नुहोस्, एभरनोटमा लग इन गर्नुहोस्, र त्यसपछि तपाईंले बचत गर्न चाहनुभएको इमेलमा एक्सटेन्सन बटन चयन गर्नुहोस्। यसले सिर्जना गर्नेछ Evernote मा एक नोट इमेलको सामग्री सहित, कुनै पनि संलग्नकहरू सहित।
2. तपाईंको Evernote खातामा इमेलहरू फर्वार्ड गर्नुहोस्यदि तपाईं कुनै विशेष इमेल Evernote मा बचत गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईं यसलाई आफ्नो Evernote इमेल ठेगानामा फर्वार्ड गर्न सक्नुहुन्छ। पहिले, आफ्नो खाता सेटिङहरूमा आफ्नो Evernote खातासँग सम्बन्धित इमेल ठेगाना फेला पार्नुहोस्। त्यसपछि, तपाईंले बचत गर्न चाहनुभएको इमेललाई त्यो ठेगानामा फर्वार्ड गर्नुहोस्, र Evernote ले इमेलको सामग्री सहितको नोट सिर्जना गर्नेछ।
3. Evernote मा इमेल फिल्टरहरू प्रयोग गर्दैEvernote ले तपाईंलाई बचत गर्न चाहनुभएको इमेलहरू स्वचालित रूपमा फिल्टर गर्न पनि अनुमति दिन्छ। तपाईंले प्रेषकहरू, विषयहरू, किवर्डहरू, र अन्य अवस्थाहरूमा आधारित फिल्टरहरू सेट अप गर्न सक्नुहुन्छ ताकि Evernote ले स्वचालित रूपमा सान्दर्भिक इमेलहरू खिच्दछ र बचत गर्दछ। यो विशेष गरी उपयोगी छ यदि तपाईंले धेरै इमेलहरू प्राप्त गर्नुहुन्छ र म्यानुअल रूपमा जानकारी व्यवस्थित गर्न समय बचत गर्न चाहनुहुन्छ भने।
यी Evernote मा केही उन्नत इमेल बचत विकल्पहरू मात्र हुन्। मलाई आशा छ कि यी सुझावहरूले तपाईंलाई आफ्नो कार्यप्रवाह अनुकूलन गर्न र यस शक्तिशाली जानकारी संगठन उपकरणबाट अधिकतम लाभ लिन मद्दत गर्नेछन्। उपलब्ध विकल्पहरू अन्वेषण गर्नुहोस् र पत्ता लगाउनुहोस् कि Evernote ले तपाईंको जीवन कसरी सजिलो बनाउन सक्छ!
१४. निष्कर्ष र अर्को चरणहरू: आफ्ना इमेलहरू व्यवस्थित गर्न Evernote बाट अधिकतम फाइदा लिनुहोस्
छोटकरीमा भन्नुपर्दा, Evernote ले तपाईंको इमेलहरूलाई कुशलतापूर्वक व्यवस्थित गर्न मद्दत गर्ने कार्यहरू र सुविधाहरूको विस्तृत दायरा प्रदान गर्दछ। यस लेखमा, हामीले तपाईंको इनबक्समा अझ राम्रो व्यवस्थापन प्राप्त गर्न यो उपकरणको अधिकतम उपयोग कसरी गर्ने भन्ने बारे चरण-दर-चरण गाइड प्रदान गरेका छौं। तपाईंको अनुभवलाई अझ राम्रो बनाउन तपाईंले चाल्न सक्ने केही अतिरिक्त चरणहरू तल दिइएका छन्:
१. लेबल र किवर्डहरू प्रभावकारी रूपमा प्रयोग गर्नुहोस्: Evernote ले तपाईंलाई आफ्नो इमेलहरूमा लेबल र किवर्डहरू थप्न अनुमति दिन्छ जसले गर्दा तिनीहरूलाई खोज्न र वर्गीकरण गर्न सजिलो हुन्छ। आफ्नो इमेलहरूको संगठनलाई अधिकतम बनाउन यी सुविधाहरूलाई निरन्तर र तार्किक रूपमा प्रयोग गर्न निश्चित गर्नुहोस्।
२. उन्नत खोज सुविधाको फाइदा लिनुहोस्: Evernote मा एक उन्नत खोज छ जसले तपाईंलाई मिति, प्रेषक, विषय, र अन्य चरहरू अनुसार तपाईंको इमेलहरू फिल्टर गर्न अनुमति दिन्छ। तपाईंलाई आवश्यक सन्देशहरू छिटो फेला पार्न यो सुविधा कसरी प्रयोग गर्ने भनेर जान्नुहोस्।
निष्कर्षमा, Evernote एक शक्तिशाली उपकरण हो जसले तपाईंलाई महत्त्वपूर्ण इमेलहरू कुशलतापूर्वक व्यवस्थित र भण्डारण गर्न अनुमति दिन्छ। Gmail वा Outlook जस्ता विभिन्न इमेल प्लेटफर्महरूसँग यसको एकीकरणको माध्यमबाट, तपाईं सजिलैसँग सन्देशहरू बचत गर्न सक्नुहुन्छ र कुनै पनि उपकरणबाट कुनै पनि समयमा पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ। प्रक्रिया सरल र छिटो छ, जसले प्रयोगकर्ताहरूलाई समय बचत गर्न र उनीहरूको पत्राचारको व्यवस्थित रेकर्ड राख्न अनुमति दिन्छ। थप रूपमा, भण्डारण गरिएका इमेलहरूमा नोटहरू ट्याग गर्ने र तोक्ने क्षमताले प्रत्येक बचत गरिएको सन्देशमा सन्दर्भ थप्ने क्षमता प्रदान गर्दछ। निस्सन्देह, Evernote ले महत्त्वपूर्ण इमेलहरू अभिलेख गर्न र डिजिटल वातावरणमा उत्पादकता कायम राख्नको लागि भरपर्दो र प्रभावकारी समाधानको रूपमा आफ्नो स्थिति सुदृढ गर्दैछ।
म Sebastián Vidal हुँ, एक कम्प्युटर इन्जिनियर टेक्नोलोजी र DIY को बारे मा भावुक। यसबाहेक, म को सृष्टिकर्ता हुँ tecnobits.com, जहाँ म प्रविधिलाई सबैका लागि थप पहुँचयोग्य र बुझ्न सकिने बनाउन ट्यूटोरियलहरू साझा गर्छु।