जीमेल इनबक्स कसरी खाली गर्ने

एक यो डिजिटल थियो हामीले दैनिक अनगिन्ती इमेलहरू प्राप्त गर्ने र पठाउने ठाउँको रूपमा, Gmail इनबक्स हाम्रो सञ्चार व्यवस्थापन गर्ने एक अपरिहार्य उपकरण बनेको छ। यद्यपि, सन्देशहरू थुप्रिँदै जाँदा, हाम्रो इनबक्सलाई व्यवस्थित र अव्यवस्थित राख्नु भारी र चुनौतीपूर्ण हुन सक्छ। यस लेखमा, हामी प्राविधिक रूपमा तटस्थ तरिकाले, हाम्रो Gmail इनबक्सलाई कसरी खाली गर्ने र त्रुटिरहित रूपमा व्यवस्थित राख्ने भन्ने बारे विभिन्न रणनीतिहरू र सुझावहरूको अन्वेषण गर्नेछौं। तपाईं फिल्टरिङ विधिहरू, स्वचालन उपकरणहरू, वा केवल कुशल व्यवस्थापन प्रविधिहरू खोज्दै हुनुहुन्छ भने, तपाईंले आफ्नो आवश्यकताहरूसँग पूर्ण रूपमा मिल्ने तनावमुक्त इनबक्स प्राप्त गर्न आवश्यक पर्ने सबै कुरा यहाँ पाउनुहुनेछ!

१. कुशल जीमेल इनबक्स व्यवस्थापनको परिचय

इष्टतम इमेल संगठन कायम राख्नको लागि तपाईंको जीमेल इनबक्सको कुशल व्यवस्थापन आवश्यक छ। यस लेखमा, हामी तपाईंलाई आफ्नो इनबक्सलाई अनुकूलन गर्न र आफ्ना सन्देशहरू व्यवस्थापन गर्न समय बचत गर्न आवश्यक ज्ञान प्रदान गर्नेछौं।

सुरु गर्नको लागि, यो कुरा मनमा राख्नु महत्त्वपूर्ण छ कि Gmail ले विभिन्न उपकरणहरू र सुविधाहरू प्रदान गर्दछ जसले तपाईंलाई आफ्नो इनबक्स व्यवस्थित राख्न अनुमति दिनेछ। पहिलो चरणहरू मध्ये एक भनेको आफ्नो इमेलहरूलाई वर्गीकृत र वर्गीकृत गर्न लेबलहरू प्रयोग गर्नु हो। यस तरिकाले, तपाईंले सान्दर्भिक सन्देशहरू द्रुत रूपमा पहिचान गर्न सक्नुहुन्छ र तपाईंको तत्काल ध्यान आवश्यक नभएका सन्देशहरूलाई फिल्टर गर्न सक्नुहुन्छ।

अर्को उपयोगी सुविधा भनेको फिल्टरहरू सिर्जना गर्नु हो। फिल्टरहरूले तपाईंलाई निश्चित मापदण्ड पूरा गर्ने सन्देशहरूमा विशिष्ट कार्यहरू लागू गरेर इमेल व्यवस्थापन स्वचालित गर्न अनुमति दिन्छ। उदाहरणका लागि, तपाईंले निश्चित प्रेषकहरूबाट सन्देशहरू स्वचालित रूपमा संग्रह गर्न वा निश्चित किवर्डहरू भएकाहरूलाई महत्त्वपूर्णको रूपमा चिन्ह लगाउन फिल्टरहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यसले तपाईंको इनबक्स व्यवस्थित राख्न र अनावश्यक सन्देशहरू जम्मा हुनबाट रोक्न मद्दत गर्नेछ।

२. Gmail मा सफाई विकल्पहरू अन्वेषण गर्दै

३. आफ्नो जीमेल इनबक्स खाली गर्न फिल्टरहरू कसरी प्रयोग गर्ने

फिल्टरहरू प्रयोग गर्ने र तपाईंको जीमेल इनबक्स खाली गर्ने ट्यूटोरियल

यदि तपाईंसँग स्पाम, विज्ञापन, वा असान्दर्भिक सन्देशहरूले भरिएको Gmail इनबक्स छ भने, तपाईं आफ्नो इनबक्स व्यवस्थित गर्न र खाली गर्न Gmail फिल्टरहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। कुशलतापूर्वक। यहाँ हामी तपाईंलाई यो कसरी गर्ने भनेर देखाउँछौं कदमद्वारा कदम:

1. तपाइँको पहुँच गर्नुहोस् जीमेल खाता: आफ्नो इमेल ठेगाना र पासवर्ड प्रयोग गरेर आफ्नो Gmail खातामा साइन इन गर्नुहोस्।
2. Gmail सेटिङहरू खोल्नुहोस्: माथिल्लो दायाँ कुनामा रहेको "सेटिङ्हरू" आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् पर्दा को र "सबै सेटिङहरू हेर्नुहोस्" विकल्प चयन गर्नुहोस्।
3. "फिल्टर र अवरुद्ध ठेगानाहरू" खण्डमा नेभिगेट गर्नुहोस्।: माथिल्लो नेभिगेसन बारमा, "फिल्टरहरू र अवरुद्ध ठेगानाहरू" ट्याब चयन गर्नुहोस्।

अब तपाईं फिल्टर खण्डमा हुनुहुन्छ, तपाईं यी चरणहरू पालना गरेर नयाँ सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ:

• "नयाँ फिल्टर सिर्जना गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।: पृष्ठको तल, "नयाँ फिल्टर सिर्जना गर्नुहोस्" लिङ्कमा क्लिक गर्नुहोस्।
• आफ्नो फिल्टरिङ मापदण्ड परिभाषित गर्नुहोस्खुल्ने फारममा, तपाईंले आफ्नो इनबक्सबाट मेटाउन चाहनुभएको इमेलहरूको लागि फिल्टरिङ मापदण्ड सेट गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं प्रेषक, विषय, किवर्ड र अन्य मापदण्डहरूद्वारा फिल्टर गर्न सक्नुहुन्छ।
• गर्नुपर्ने कार्य निर्दिष्ट गर्दछआफ्नो फिल्टरिङ मापदण्ड सेट गरेपछि, ती मापदण्डसँग मेल खाने इमेलहरूमा तपाईंले गर्न चाहनुभएको कार्य छनौट गर्नुहोस्। यस अवस्थामा, "मेटाउनुहोस्" विकल्प चयन गर्नुहोस्।

४. आफ्नो जीमेल इनबक्स खाली गर्न इमेलहरूलाई स्वचालित रूपमा फोल्डरहरूमा व्यवस्थित गर्नुहोस्।

इमेलहरूलाई फोल्डरहरूमा स्वचालित रूपमा व्यवस्थित गर्नु तपाईंको Gmail इनबक्सलाई सफा र व्यवस्थित राख्ने एउटा राम्रो तरिका हुन सक्छ। सौभाग्यवश, Gmail ले यो प्रक्रियालाई स्वचालित गर्न र तपाईंको इमेलहरू व्यवस्थित गर्ने समय बचत गर्न धेरै विकल्पहरू र उपकरणहरू प्रदान गर्दछ।

१. Gmail फिल्टरिङ नियमहरू प्रयोग गर्नुहोस्: तपाईंको इमेलहरू स्वचालित रूपमा व्यवस्थित गर्ने पहिलो चरण भनेको Gmail मा फिल्टरिङ नियमहरू सिर्जना गर्नु हो। यी नियमहरूले तपाईंलाई प्रेषक, विषय, वा किवर्डहरू जस्ता विभिन्न मापदण्डहरूको आधारमा आगमन इमेलहरूसँग के गर्ने भनेर निर्दिष्ट गर्न अनुमति दिन्छ। तपाईं स्वचालित रूपमा इमेलहरूलाई विशिष्ट फोल्डरहरूमा सार्न वा तिनीहरूलाई लेबलहरू लागू गर्न नियमहरू कन्फिगर गर्न सक्नुहुन्छ।

२. आफू अनुकूल लेबल र फिल्टरहरू सेटअप गर्नुहोस्: Gmail ले तपाईंलाई आगमन इमेलहरूमा अनुकूलन लेबलहरू सिर्जना गर्न र लागू गर्न पनि अनुमति दिन्छ। तपाईं इमेलहरूमा म्यानुअल रूपमा लेबलहरू तोक्न सक्नुहुन्छ वा स्वचालित रूपमा लागू गर्न फिल्टरहरू सेट अप गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, तपाईं आफ्नो हाकिमबाट इमेलहरूको लागि लेबल सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ र फिल्टर सेट अप गर्न सक्नुहुन्छ ताकि उनीहरूको इमेल ठेगानाबाट आउने सबै इमेलहरू स्वचालित रूपमा त्यो लेबलले लेबल हुन्छन्।

५. आफ्नो जीमेल इनबक्स सफा राख्न अभिलेख नियमहरू कसरी सेट अप गर्ने

Gmail मा अभिलेख नियमहरू सेटअप गर्नु तपाईंको इनबक्सलाई व्यवस्थित राख्ने र तपाईंको महत्त्वपूर्ण इमेलहरूलाई स्पाम वा कम सान्दर्भिक इमेलहरूसँग नमिसाईकन अद्यावधिक राख्ने एक राम्रो तरिका हो। अभिलेख नियमहरूको साथ, तपाईं आफ्नो सन्देशहरू क्रमबद्ध गर्ने र तिनीहरूलाई विशिष्ट फोल्डरहरूमा पठाउने प्रक्रियालाई स्वचालित गर्न सक्नुहुन्छ ताकि तपाईंको इमेल व्यवस्थापनमा छिटो पहुँच र अधिक दक्षता प्राप्त होस्।

Gmail मा अभिलेख नियमहरू सेटअप गर्ने पहिलो चरण भनेको आफ्नो खाता सेटिङहरू पहुँच गर्नु हो। यो गर्नको लागि, आफ्नो इनबक्सको माथिल्लो दायाँ कुनामा रहेको गियर आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् र "सेटिङ्हरू" चयन गर्नुहोस्। अर्को, "फिल्टरहरू र अवरुद्ध ठेगानाहरू" ट्याब चयन गर्नुहोस् र "नयाँ फिल्टर सिर्जना गर्नुहोस्" लिङ्कमा क्लिक गर्नुहोस्। यस खण्डमा, तपाईंले आफ्नो अभिलेख नियमहरूको लागि सर्तहरू सेट गर्न सक्नुहुन्छ।

एकचोटि तपाईंले सर्तहरू सेट गरिसकेपछि, तपाईंले ती सर्तहरू पूरा गर्ने सन्देशहरूमा कुन कार्यहरू स्वचालित रूपमा गर्न चाहनुहुन्छ भनेर छनौट गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं एक विशिष्ट लेबल लागू गर्न, पढिएको रूपमा चिन्ह लगाउन, अभिलेख गर्न, मेटाउन, वा अर्को इमेल ठेगानामा पुन: निर्देशित गर्न छनौट गर्न सक्नुहुन्छ। सम्झनुहोस्, तपाईं आफ्नो सेटिङहरूलाई थप अनुकूलित गर्न धेरै कार्यहरू संयोजन गर्न सक्नुहुन्छ। एकचोटि तपाईंले कार्यहरू कन्फिगर गरिसकेपछि, "फिल्टर सिर्जना गर्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र तपाईंको अभिलेख नियमहरू सेट अप हुनेछन् र तपाईंको Gmail इनबक्स स्वचालित रूपमा व्यवस्थित गर्न सुरु गर्न तयार हुनेछन्।

६. इमेल प्रवाह कम गर्ने र तपाईंको जीमेल इनबक्स खाली गर्ने रणनीतिहरू

मुख्य चिन्ता मध्ये एक प्रयोगकर्ताहरूका लागि Gmail को समस्या भनेको तपाईंको इनबक्समा इमेलहरूको अत्यधिक प्रवाह हो। सौभाग्यवश, यो प्रवाह कम गर्न र तपाईंको इनबक्स खाली गर्न प्रभावकारी रणनीतिहरू छन्। Gmail मा तपाईंको इमेलहरू कुशलतापूर्वक व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्न तल केही सिफारिसहरू दिइएका छन्।

१. Gmail लेबल र फोल्डरहरू प्रयोग गर्नुहोस्: A प्रभावकारी तरीका तपाईंको इमेलहरू व्यवस्थित राख्ने सबैभन्दा राम्रो तरिकाहरू मध्ये एक Gmail लेबल र फोल्डरहरू प्रयोग गर्नु हो। तपाईं आफ्ना इमेलहरूलाई वर्गीकृत गर्न र तिनीहरूलाई विशिष्ट फोल्डरहरूमा सार्न अनुकूलन लेबलहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, तपाईं महत्त्वपूर्ण इमेलहरूको लागि एउटा लेबल, न्यूजलेटरहरूको लागि अर्को, र प्रचारहरूको लागि अर्को लेबल सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं फिल्टरिङ नियमहरू पनि सेट अप गर्न सक्नुहुन्छ ताकि Gmail ले स्वचालित रूपमा लेबल गर्छ र आगमन इमेलहरूलाई उपयुक्त फोल्डरमा सार्छ।

२. स्वचालित जवाफहरू सेट अप गर्नुहोस्: यदि तपाईंले धेरै इमेलहरू प्राप्त गर्नुहुन्छ जसलाई समान प्रतिक्रिया आवश्यक पर्दछ भने, तपाईं Gmail मा स्वचालित जवाफहरू सेट अप गर्न सक्नुहुन्छ। यसले तपाईंको समय बचत गर्नेछ र तपाईंको इनबक्समा इमेलहरूको मात्रा घटाउनेछ। स्वचालित जवाफहरू सेट अप गर्न, आफ्नो Gmail सेटिंग्समा जानुहोस्, "इनबक्स" ट्याब चयन गर्नुहोस्, र स्वचालित जवाफ विकल्प सक्षम गर्नुहोस्। त्यसपछि, चयन गरिएका इमेलहरूको जवाफको रूपमा तपाईंले स्वचालित रूपमा पठाउन चाहनुभएको सन्देश रचना गर्नुहोस्।

७. आफ्नो जीमेल इनबक्स छिटो खाली गर्न "बल्क डिलिट" सुविधा प्रयोग गर्दै

तपाईंको जीमेल इनबक्समा धेरै इमेलहरू जम्मा हुन सक्छन् र एक-एक गरी खाली गर्नु एउटा भारी काम बन्न सक्छ। यद्यपि, जीमेलले "बल्क डिलिट" नामक सुविधा प्रदान गर्दछ जसले तपाईंलाई धेरै इमेलहरू द्रुत रूपमा मेटाउन अनुमति दिन्छ। एकै समयमायस लेखमा, म तपाईंलाई तपाईंको इनबक्स छिटो खाली गर्न यो सुविधा चरण-दर-चरण बताउनेछु।

सुरु गर्न, आफ्नो Gmail खातामा लग इन गर्नुहोस् र आफ्नो इनबक्समा जानुहोस्। त्यसपछि, तपाईंले बल्क मेटाउन चाहनुभएको इमेलहरू चयन गर्नुहोस्। तपाईं गर्न सक्नुहुन्छ यो धेरै फरक तरिकाले:

• प्रत्येक इमेलको छेउमा रहेको चेकबक्समा क्लिक गरेर तपाईंले व्यक्तिगत रूपमा इमेलहरू चयन गर्न सक्नुहुन्छ।
• यदि तपाईं हालको पृष्ठमा रहेका सबै इमेलहरू चयन गर्न चाहनुहुन्छ भने, इमेल सूचीको शीर्षमा रहेको चेकबक्समा क्लिक गर्नुहोस्।
• यदि तपाईंसँग हालको पृष्ठमा देखाइएका भन्दा बढी इमेलहरू छन् भने, तपाईं "सबै चयन गर्नुहोस्" लिङ्कमा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ। इमेलहरूको संख्या» तपाईंको इनबक्समा रहेका सबै इमेलहरू चयन गर्न सूचीको शीर्षमा।

तपाईंले मेटाउन चाहनुभएको इमेलहरू चयन गरेपछि, मा रहेको रद्दीटोकरीको क्यान आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्। उपकरण पट्टी Gmail बाट। तपाईंले यी इमेलहरू स्थायी रूपमा मेटाउन चाहनुहुन्छ कि भनेर सोध्ने पुष्टिकरण सन्देश देख्नुहुनेछ। पुष्टि गर्न "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्, र चयन गरिएका इमेलहरू तपाईंको Gmail इनबक्सबाट थोक मेटाइनेछन्।

८. तपाईंको जीमेल इनबक्स खाली गर्न किबोर्ड सर्टकटहरूको साथ समय बचत गर्दै

जीमेल प्रयोग गर्दा समय बचत गर्ने किबोर्ड सर्टकटहरू एक राम्रो तरिका हो, विशेष गरी जब तपाईंको इनबक्स खाली गर्ने कुरा आउँछ। यस लेखमा, म तपाईंलाई केही उपयोगी किबोर्ड सर्टकटहरू देखाउनेछु जसले तपाईंको इमेललाई अझ प्रभावकारी रूपमा व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्नेछ।

1. धेरै इमेलहरू चयन गर्नुहोस्किबोर्ड सर्टकटहरू प्रयोग गरेर एकैचोटि धेरै इमेलहरू चयन गरेर तपाईंले समय बचत गर्न सक्नुहुन्छ। धेरै आसन्न इमेलहरू चयन गर्न, केवल Shift कुञ्जी थिचिराख्नुहोस् र चयनमा पहिलो र अन्तिम इमेलहरूमा क्लिक गर्नुहोस्। यदि तपाईं गैर-आसन्न इमेलहरू चयन गर्न चाहनुहुन्छ भने, Ctrl कुञ्जी (वा Mac मा Cmd) थिचिराख्नुहोस् र तपाईंले चयन गर्न चाहनुभएको प्रत्येक इमेलमा क्लिक गर्नुहोस्।

2. इमेलहरूलाई पढिएको वा नपढिएको रूपमा चिन्ह लगाउनुहोस्यदि तपाईं धेरै इमेलहरूलाई पढिएको वा नपढिएको रूपमा द्रुत रूपमा चिन्ह लगाउन चाहनुहुन्छ भने, तपाईं किबोर्ड सर्टकटहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। इमेलहरूलाई पढिएको रूपमा चिन्ह लगाउन, तपाईंले चिन्ह लगाउन चाहनुभएको इमेलहरू चयन गर्नुहोस् र Shift + I थिच्नुहोस्। इमेलहरूलाई नपढिएको रूपमा चिन्ह लगाउन, इमेलहरू चयन गर्नुहोस् र Shift + U थिच्नुहोस्।

3. इमेलहरू मेटाउनुहोस्यदि तपाईंसँग धेरै इमेलहरू छन् भने तपाईंको इनबक्स खाली गर्नु एक कठिन काम हुन सक्छ। सौभाग्यवश, तपाईंको इनबक्सबाट इमेलहरू मेटाउनको लागि द्रुत किबोर्ड सर्टकट छ। प्रभावकारी तरिकापहिला, तपाईंले मेटाउन चाहनुभएको इमेलहरू चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि, तिनीहरूलाई रद्दीटोकरीमा पठाउन Shift + 3 थिच्नुहोस्। याद गर्नुहोस् कि रद्दीटोकरीमा रहेका इमेलहरू ३० दिन पछि स्वतः मेटिनेछन्।

यी साधारण किबोर्ड सर्टकटहरूको साथ, तपाईंले आफ्नो Gmail इनबक्स खाली गर्दा समय बचत गर्न र आफ्नो उत्पादकता बढाउन सक्नुहुन्छ! यी किबोर्ड सर्टकटहरूसँग परिचित हुन र आफ्नो इमेल अनुभवबाट अधिकतम लाभ लिन नियमित रूपमा अभ्यास गर्न नबिर्सनुहोस्।

९. तपाईंको जीमेल इनबक्स खाली गर्न स्पामलाई कसरी कुशलतापूर्वक व्यवस्थापन गर्ने

तपाईंको जीमेल इनबक्सबाट स्पाम मेटाउनु चुनौतीपूर्ण काम हुन सक्छ, तर सही चरणहरूको साथ, तपाईं यसलाई कुशलतापूर्वक व्यवस्थापन गर्न सक्नुहुन्छ र आफ्नो इनबक्स छिटो र सजिलै खाली गर्न सक्नुहुन्छ। यो कसरी गर्ने भन्ने यहाँ छ:

1. फिल्टर प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्Gmail मा एउटा फिल्टर सुविधा छ जसले तपाईंलाई स्पाम इमेलहरूलाई स्वचालित रूपमा वर्गीकृत गर्न र तिनीहरूलाई छुट्टै फोल्डरमा सार्न अनुमति दिन्छ। फिल्टर सेट अप गर्न, आफ्नो Gmail सेटिङहरूमा जानुहोस् र "फिल्टरहरू र अवरुद्ध ठेगानाहरू" चयन गर्नुहोस्। त्यहाँ तपाईंले नयाँ फिल्टर सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ र स्पाम इमेलहरू स्वचालित रूपमा मेटाउन वा अभिलेख गर्नका लागि सर्तहरू सेट गर्न सक्नुहुन्छ।
2. स्प्यामको रूपमा चिन्ह लगाउनुहोस्जब तपाईंले आफ्नो इनबक्समा अनावश्यक इमेल प्राप्त गर्नुहुन्छ, उपयुक्त विकल्पमा क्लिक गरेर त्यसलाई स्पामको रूपमा चिन्ह लगाउनुहोस्। यसले भविष्यमा यस्तै स्पाम पहिचान गर्न र ब्लक गर्न Gmail को फिल्टरिङ प्रणालीलाई तालिम दिन मद्दत गर्नेछ।
3. "जंक" सुविधा प्रयोग गर्नुहोस्Gmail पृष्ठको माथिल्लो भागमा, तपाईंले "जंक" विकल्प पाउनुहुनेछ। यदि तपाईंले आफ्नो इनबक्समा जंक इमेल प्राप्त गर्नुभयो भने, त्यसलाई चयन गर्नुहोस् र "जंक" विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्। Gmail ले स्वचालित रूपमा त्यो इमेललाई तपाईंको जंक फोल्डरमा सार्नेछ र भविष्यमा यस्तै इमेलहरूको लागि यो कार्यबाट सिक्नेछ।

यी चरणहरू पालना गरेर र Gmail मा उपलब्ध उपकरणहरू प्रयोग गरेर, तपाईंले स्प्यामलाई कुशलतापूर्वक व्यवस्थापन गर्न र आफ्नो इनबक्सलाई छिटो र प्रभावकारी रूपमा खाली गर्न सक्नुहुन्छ।

१०. आफ्नो इनबक्स सफा गर्न Gmail को उन्नत खोज सुविधा प्रयोग गर्दै

११. तपाईंको जीमेल इनबक्स व्यवस्थित राख्न लेबलहरू र अभिलेख इमेलहरू कसरी परिभाषित गर्ने

लेबलहरू परिभाषित गर्नु र इमेलहरू अभिलेख गर्नु तपाईंको Gmail इनबक्सलाई व्यवस्थित राख्नको लागि दुई प्रमुख चरणहरू हुन्। हामीले हरेक दिन प्राप्त गर्ने इमेलको मात्रासँगै, हामीलाई आवश्यक पर्ने कुराहरू द्रुत रूपमा फेला पार्न र हाम्रो इनबक्स सफा राख्न अनुमति दिने प्रणाली हुनु आवश्यक छ। तल, हामी यी कार्यहरू चरणबद्ध रूपमा कसरी गर्ने भनेर विस्तृत रूपमा वर्णन गर्नेछौं।

१. लेबलहरू परिभाषित गर्नुहोस्:

• Gmail को बायाँ साइडबारमा, मेनु प्रदर्शन गर्न "थप" चयन गर्नुहोस्
• प्रदर्शित विकल्पहरूबाट, "लेबलहरू व्यवस्थापन गर्नुहोस्" छनौट गर्नुहोस्।
• अर्को, नयाँ ट्याग सिर्जना गर्न "+" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
• लेबललाई वर्णनात्मक नाम दिनुहोस् र यसलाई दृश्यात्मक रूपमा छुट्याउने रङ छान्नुहोस्।
• परिवर्तनहरू बचत गर्नुहोस् र नयाँ ट्याग उपलब्ध ट्यागहरूको सूचीमा थपिनेछ।

२. इमेलहरू अभिलेख गर्नुहोस्:

• प्रत्येकको छेउमा रहेको बाकसमा चिन्ह लगाएर तपाईंले अभिलेख राख्न चाहनुभएको इमेलहरू चयन गर्नुहोस्।
• माथिल्लो पट्टीमा, बक्स आकारको "फाइल" आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।
• चयन गरिएका इमेलहरू तपाईंको इनबक्सबाट गायब हुनेछन् र "सबै इमेलहरू" फोल्डरमा सारिनेछन्।

याद राख्नुहोस् कि तपाईंले एउटै इमेललाई विभिन्न तरिकाले वर्गीकृत गर्न धेरै लेबलहरू तोक्न सक्नुहुन्छ। साथै, तपाईंले सधैं "सबै इमेल" फोल्डरबाट आफ्ना अभिलेख गरिएका इमेलहरू पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ। यी चरणहरू पालना गर्नुहोस् र Gmail मा व्यवस्थित, सजिलै व्यवस्थापन गर्न सकिने इनबक्सको आनन्द लिनुहोस्।

१२. तपाईंको जीमेल इनबक्स खाली गर्न इमेलहरूलाई प्राथमिकता दिने र छिटो जवाफ दिने रणनीतिहरू

१३. आफ्नो इनबक्स खाली राख्नुहोस्: प्रभावकारी जीमेल व्यवस्थापनको लागि सुझाव र युक्तिहरू

नपढिएका र अव्यवस्थित इमेलहरूले भरिएको इनबक्स हुनु भन्दा निराशाजनक अरू केही हुँदैन। सौभाग्यवश, केहीसँग सुझाव र युक्तिहरू, तपाईं आफ्नो Gmail इनबक्स खाली राख्न सक्नुहुन्छ र आफ्नो इमेल व्यवस्थापन दक्षता सुधार गर्न सक्नुहुन्छ।

१. जीमेल लेबल र फिल्टरहरू प्रयोग गर्नुहोस्: आफ्ना इमेलहरूलाई लेबलहरूसँग व्यवस्थित गर्नुहोस् र फिल्टरहरू सिर्जना गर्नुहोस् ताकि सन्देशहरू स्वचालित रूपमा अभिलेखित हुन्छन् वा विशिष्ट फोल्डरहरूमा सारिन्छन्। यसले तपाईंलाई कुन इमेलहरू विचाराधीन छन् र कुनलाई पहिले नै सम्बोधन गरिएको छ भन्ने कुराको स्पष्ट दृश्य पाउन मद्दत गर्नेछ।

२. "इनबक्स शून्य" विधि लागू गर्नुहोस्: "इनबक्स शून्य" विधिमा तपाईंको इनबक्समा भएका सबै इमेलहरू खाली नभएसम्म प्रशोधन गर्ने समावेश छ। यो गर्नको लागि, आफ्ना इमेलहरूलाई "कार्यहरू," "प्रत्यायोजित," "संग्रहित," वा "मेटाइएको," जस्ता विभिन्न कोटीहरूमा वर्गीकृत गर्नुहोस् र प्रत्येकमा कारबाही गर्नुहोस्। यस प्रक्रियाको लागि दैनिक समय छुट्याउनुहोस् र आफ्नो इनबक्स सधैं खाली राख्नको लागि निरन्तर प्रतिबद्धता कायम राख्नुहोस्।

१४. तपाईंको जीमेल इनबक्स सजिलै खाली गर्न अन्तिम निष्कर्ष र सिफारिसहरू

आफ्नो जीमेल इनबक्सलाई कुशलतापूर्वक र जटिलता बिना खाली गर्न, केही सिफारिसहरू पालना गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। पहिलो, तपाईंले आफ्ना इमेलहरू व्यवस्थित गर्न लेबल वा फोल्डरहरू प्रयोग गर्न सुझाव दिइन्छ। यसले तपाईंलाई तिनीहरूलाई वर्गीकृत गर्न र महत्त्वपूर्ण सन्देशहरूमा छिटो पहुँच गर्न अनुमति दिन्छ। आफ्नो इनबक्सलाई व्यवस्थित र अनावश्यक वस्तुहरूबाट मुक्त राख्न अभिलेख इमेल सुविधा प्रयोग गर्नु पनि उचित हुन्छ।

अर्को सिफारिस भनेको आगमन इमेलहरूको क्रमबद्धता स्वचालित गर्न Gmail फिल्टरहरू प्रयोग गर्नु हो। यी फिल्टरहरूले तपाईंलाई किवर्डहरू, प्रेषकहरू, वा विषयहरू जस्ता मापदण्डहरू सेट गर्न र स्वचालित रूपमा लेबलहरू तोक्न वा विशिष्ट फोल्डरहरूमा इमेलहरू सार्न अनुमति दिन्छ। यसले तपाईंको इनबक्सलाई व्यवस्थित राख्न मद्दत गर्दछ र तपाईंले खोजिरहनुभएको इमेलहरू द्रुत रूपमा फेला पार्न अनुमति दिन्छ।

अन्तमा, नियमित रूपमा इमेलहरू जाँच गर्ने र जवाफ दिने बानी बसाल्नु महत्त्वपूर्ण छ। सन्देशहरू जाँच गर्न र जवाफ दिन प्रत्येक दिन एक निश्चित समय छुट्याउनाले तपाईंको इनबक्समा ठूलो मात्रामा इमेलहरू जम्मा हुनबाट रोक्न मद्दत गर्नेछ। अनावश्यक इमेलहरू जम्मा हुन दिनुको सट्टा तुरुन्तै मेटाउन पनि सिफारिस गरिन्छ।

निष्कर्षमा, तपाईंको जीमेल इनबक्स खाली गर्नु तपाईंको इमेल खातालाई व्यवस्थित र अव्यवस्थित राख्नको लागि एक सरल तर आवश्यक प्रक्रिया हुन सक्छ। माथि उल्लेखित चरणहरू पालना गरेर, तपाईंले ठाउँ ओगट्ने र महत्त्वपूर्ण जानकारी फेला पार्न गाह्रो बनाउने सबै अनावश्यक, पुराना वा अनावश्यक इमेलहरूलाई कुशलतापूर्वक र प्रभावकारी रूपमा मेटाउन सक्नुहुन्छ।

यो सम्झनु महत्त्वपूर्ण छ कि सम्पूर्ण मेटाउने प्रक्रिया सावधानी र जिम्मेवारीका साथ गरिनुपर्छ, किनकि इमेलहरू मेटाउनु अपरिवर्तनीय हुन सक्छ। त्यसकारण, हामी बहुमूल्य जानकारी गुमाउनबाट बच्न कुनै पनि इमेल मेटाउनु अघि सावधानीपूर्वक समीक्षा गर्न सिफारिस गर्छौं।

यसका साथै, आउने इमेलहरूलाई स्वचालित रूपमा वर्गीकृत र व्यवस्थित गर्न Gmail ले प्रदान गर्ने अतिरिक्त उपकरणहरू, जस्तै फिल्टर र लेबलहरूको फाइदा उठाऔं। यसले हामीलाई हाम्रो इनबक्सलाई सधैं सफा र व्यवस्थित राख्न अनुमति दिनेछ, जसले गर्दा हाम्रा सञ्चारहरू व्यवस्थापन गर्न सजिलो हुनेछ।

छोटकरीमा भन्नुपर्दा, आफ्नो जीमेल इनबक्स कसरी खाली गर्ने भनेर सिकेर, तपाईंले आफ्नो इमेल सञ्चारमा बढी दक्षता र उत्पादकता मात्र प्राप्त गर्नुहुन्न, तर तपाईंले आफ्नो भण्डारण ठाउँलाई पनि अनुकूलन गर्नुहुन्छ र यस अग्रणी इमेल प्लेटफर्मको साथ आफ्नो समग्र अनुभव सुधार गर्नुहुन्छ। अव्यवस्थालाई आफ्नो इनबक्समा कब्जा गर्न नदिनुहोस् र यसलाई व्यवस्थित र नयाँ सन्देशहरूको लागि तयार राख्न यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्।