यो माइक्रोसफ्ट 365 अफिस सुइटमा सबैभन्दा कम ज्ञात प्रोग्रामहरू मध्ये एक हो, 1992 संस्करण पछि समावेश भए तापनि, यो एक धेरै उपयोगी उपकरण हो। यस पोष्टमा हामी व्याख्या गर्छौं माइक्रोसफ्ट पहुँच के हो र यो केको लागि हो?.
को सबैभन्दा हालको संस्करण माइक्रोसफ्ट पहुँच, जसको बारेमा हामी यहाँ कुरा गर्न गइरहेका छौं, Windows 5 र Windows 2021 मा प्रयोग गर्नको लागि अक्टोबर 10, 11 मा जारी गरिएको थियो। यो स्थापना विकल्पहरूमा निर्भर गर्दै, हार्ड ड्राइभमा 44 MB र 60 MB बीचको हुन्छ।
माइक्रोसफ्ट पहुँच के हो?
माइक्रोसफ्ट ए डाटाबेस प्रबन्धन प्रणाली अनुप्रयोगहरूको Microsoft Office सुइट (अहिले Microsoft 365) मा समावेश गरिएको छ। यो एक उपकरण हो जसले प्रयोगकर्ताहरूलाई जानकारी भण्डारण, व्यवस्थित र विश्लेषण गर्ने उद्देश्यका साथ डाटाबेसहरू सिर्जना गर्न र व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्दछ।
यो एप्लिकेसन यति कम प्रयोग हुनुको कारण मुख्यतया यसको वास्तविक उपयोगिता थाहा नहुनु हो। धेरै प्रयोगकर्ताहरूले गल्तीले विश्वास गर्छन् कि पहुँचसँग गरेको कुनै पनि कुरा वास्तवमा पहुँचको साथ गर्न सकिन्छ। एक्सेल
यद्यपि यो सत्य हो कि दुबै प्रोग्रामहरूमा बिन्दुहरू समान छन्, एक्सेल संख्यात्मक डाटा ह्यान्डल गर्न र डाटामा गणनाहरू प्रदर्शन गर्नको लागि अधिक उपयुक्त छ। पहुँच, यसको भागको लागि, विशेषज्ञता को एक ठूलो डिग्री थप्छ र डेटा को विभिन्न प्रकार को व्यवस्थापन गर्न को लागी विशेष प्रकार्यहरु समावेश गर्दछ। थप रूपमा, यसले तपाइँलाई प्रत्येक फिल्डमा प्रयोगकर्ताहरूले प्रविष्ट गर्ने डेटालाई प्रतिबन्धित गर्न अनुमति दिन्छ, साथै धेरै तालिकाहरूमा लिङ्क सम्बन्धित डाटा।
Microsoft Access सँग बचत गरिएका डाटाबेसहरूले देखाउँछन् फाइल विस्तार ".accdb"। यद्यपि यो सबैभन्दा सामान्य र सबैभन्दा हालको हो, यो अझै पनि अन्य विस्तारहरू फेला पार्न सम्भव छ (".mdbe" o ".mde"), जुन 2007 अघिका संस्करणहरूसँग मेल खान्छ। केही अवसरहरूमा, यस प्रकारका विस्तारहरू खोल्नको लागि, प्रयोगकर्ताले यसलाई « मा रूपान्तरण गर्न पहिले रूपान्तरण उपकरण प्रयोग गर्नुपर्छ।.accdb».
हामीले पहुँच मार्फत गर्न सक्ने कुराहरू
तपाइँ कसरी डाटाबेस प्रबन्ध गर्न पहुँच प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ? तल, हामी यस उपकरणको साथ गर्न सक्ने केही सामान्य कार्यहरूको व्याख्या गर्छौं।
डाटाबेस सिर्जना गर्नुहोस्
पहुँच गृह स्क्रिनमा, "फाइल" क्लिक गर्नुहोस् र बायाँमा विकल्प स्तम्भमा, "नयाँ" चयन गर्नुहोस्। स्क्रिनमा देखाइएका विभिन्न विकल्पहरू मध्ये, हामीले शीर्षकको रूपमा एउटा रोज्नुपर्छ "खाली डेस्कटप डाटाबेस"।
यो नयाँ सिर्जना गरिएको डाटाबेसलाई नयाँ टेम्प्लेट पहुँच गर्न र यसलाई प्रयोग गर्न सुरु गर्न प्रारम्भिक चरणको रूपमा नाम तोक्न सकिन्छ।
एउटा टेबल बनाउनुहोस्
हामीले बनाएको डेटाबेसमा डाटा तालिका थप्नको लागि, उपकरण रिबनमा गएर ट्याबमा क्लिक गर्न आवश्यक छ। "टेबल"। हामीले चाहेको जति फिल्डहरू यो नयाँ तालिकामा थप्न सकिन्छ। यो गर्नका लागि तपाईले दायाँ क्लिक गर्नु पर्छ र विकल्प चयन गर्नुहोस् "थप्न क्लिक गर्नुहोस्".
कम्बो बाकस खण्डलाई फिल्डमा तोक्न सकिने विभिन्न डाटा प्रकारहरू सूचीबद्ध गर्न प्रयोग गरिन्छ (पहुँचमा प्रत्येक फिल्डमा डाटा प्रकार तोक्न अनिवार्य छ)।
तालिकामा डाटा थप्नुहोस्
पहुँच तालिकामा डाटा थप्ने धेरै तरिकाहरू छन्: फारम प्रयोग गरेर, बाह्य फाइलबाट आयात गर्ने, SQL प्रयोग गरेर, वा सीधै डाटा प्रविष्ट गर्ने (अर्थात, म्यानुअल रूपमा)। सबैभन्दा सामान्य विकल्प हो फाइलहरू मार्फत आयात गर्नुहोस् ".csv"। यो तपाइँ यो कसरी गर्नुहुन्छ:
- उपकरण रिबनमा, क्लिक गर्नुहोस् "बाह्य डाटा"।
- त्यसपछि हामी मा क्लिक गर्नुहोस् "पाठ फाइल"।
- अर्को हामी स्रोत फाइल र गन्तव्य तालिका चयन गर्छौं।
- आयातको साथ अगाडि बढ्नु अघि, हामी फाइलका सबै विवरणहरू समीक्षा गर्न सक्छौं (विराम वा अल्पविरामको परिसीमकको रूपमा प्रयोग, निश्चित क्षेत्रहरू हटाउन आवश्यक छ।
- अन्तमा, हामी बटन थिच्छौं "समाप्त" आयात सञ्चालन गर्न।
यहाँबाट, त्यहाँ धेरै कार्यहरू छन् जुन हामीले प्रस्तुत गरेका विभिन्न तालिकाहरूसँग अनुप्रयोगमा प्रदर्शन गर्न सक्छौं। उदाहरणका लागि, यो सम्भव छ तालिकाहरू बीच सम्बन्धहरू सिर्जना गर्नुहोस् विभिन्न तालिकाहरूबाट डाटा क्वेरी गर्न। तपाईं पनि एक सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ खोज तालिका, जसमा अर्को तालिकाद्वारा सन्दर्भ गरिएको डाटा समावेश हुन्छ, वा विभिन्न प्रकारका डाटाका साथ धेरै तालिकाहरूमा जटिल प्रश्नहरू पनि सिर्जना गर्दछ।
अन्य सम्भावित कार्यहरू छन् ब्याकअप बनाउनुहोस्, कार्यान्वयन योग्य डाटाबेसहरू सिर्जना गर्नुहोस् (जसलाई बाह्य प्रयोगकर्ताहरूले परिमार्जन गर्न सक्दैनन्) म्याक्रो सिर्जना गर्नुहोस् जटिल कार्यहरू स्वचालित गर्न वा एक्सेलमा डाटा निर्यात गर्नुहोस्, धेरै अन्य सम्भावनाहरूको बीचमा।
यी सबै कार्यहरू पूरा गर्न, Microsoft Access मा एक उपयोगी समावेश छ सहायक जुन निस्सन्देह यो अनुप्रयोग पहिलो पटक प्रयोग गर्नेहरूको लागि ठूलो मद्दत हो।
निष्कर्ष
माइक्रोसफ्ट पहुँच साना र मध्यम आकारका व्यवसायहरूका लागि आवश्यक पर्ने अत्यधिक सिफारिस गरिएको विकल्प हो एक सरल र प्रयोग गर्न सजिलो डाटा व्यवस्थापन उपकरण। g जस्ता कार्यहरूको लागि आदर्शसूची व्यवस्थापन वा परियोजना निगरानी। यी सबै अवस्थामा, यो कसरी प्रयोग गर्ने सिक्न लायक छ।
सम्पादक विभिन्न डिजिटल मिडियामा दस वर्ष भन्दा बढी अनुभवको साथ टेक्नोलोजी र इन्टरनेट मुद्दाहरूमा विशेषज्ञ। मैले इ-कमर्स, सञ्चार, अनलाइन मार्केटिङ र विज्ञापन कम्पनीहरूको लागि सम्पादक र सामग्री सिर्जनाकर्ताको रूपमा काम गरेको छु। मैले अर्थशास्त्र, वित्त र अन्य क्षेत्रका वेबसाइटहरूमा पनि लेखेको छु। मेरो काम पनि मेरो रुची हो । अब, मेरो लेखहरू मार्फत Tecnobits, म सबै समाचार र नयाँ अवसरहरू अन्वेषण गर्ने प्रयास गर्छु जुन टेक्नोलोजीको संसारले हामीलाई हाम्रो जीवन सुधार गर्न हरेक दिन प्रदान गर्दछ।