के तपाईंको OneDrive खाता चेतावनी बिना लक गर्न सकिन्छ? तपाईंको डेटा सुरक्षित गर्न र अप्रिय आश्चर्यबाट बच्न प्रभावकारी तरिकाहरू।

के तपाईंले कहिल्यै कुनै स्पष्ट कारण बिना आफ्नो OneDrive वा Microsoft खातामा लग इन गर्न नसक्ने कुरा थाहा पाउँदा छक्क पर्नुभएको छ? यद्यपि यो टाढाको घटना जस्तो लाग्न सक्छ, अप्रत्याशित खाता लकआउटहरू धेरैजसो मानिसहरूले कल्पना गरेभन्दा बढी सामान्य छन्, र तिनीहरूले तपाईंको व्यक्तिगत फाइलहरू र माइक्रोसफ्ट इकोसिस्टममा विन्डोज र अन्य सेवाहरूमा तपाईंको पहुँच दुवैलाई असर गर्न सक्छन्। चेतावनी बिना तपाईंको क्लाउडमा पहुँच गुमाउनु वास्तविक टाउको दुखाइ बन्न सक्छ, विशेष गरी यदि तपाईं आफ्नो दैनिक कामको लागि वा महत्त्वपूर्ण कागजातहरू भण्डारण गर्न यसमा भर पर्नुहुन्छ भने।

यी ब्लकहरू पछाडि के लुकेको छ? के तिनीहरूलाई बेवास्ता गर्न सकिन्छ? तपाईं आफ्नो जानकारी कसरी सुरक्षित गर्न सक्नुहुन्छ र छुट्ने जोखिमलाई कसरी कम गर्न सक्नुहुन्छ? यस लेखले यस प्रकारको डरबाट बच्न र तपाईंका फाइलहरू सधैं सुरक्षित र पुन: प्राप्तियोग्य छन् भनी सुनिश्चित गर्न प्राविधिक कुञ्जीहरू, व्यावहारिक सुझावहरू, र उत्तम रणनीतिहरू विस्तृत रूपमा संकलन गर्दछ। ध्यान दिनुहोस् र एक साँचो पेशेवर जस्तै आफ्नो क्लाउड परीक्षण गर्नुहोस्। यस लेखको साथ सुरु गरौं जसलाई तपाईंको OneDrive खाता चेतावनी बिना नै ब्लक हुन सक्छ: तपाईंको डेटा कसरी सुरक्षित गर्ने भन्ने बारे यहाँ जानकारी दिइएको छ। 

किन OneDrive ले तपाईंको खाता अचानक लक गर्न सक्छ?

यो कुनै शहरी मिथक होइन: माइक्रोसफ्टले विश्वभर हरेक दिन OneDrive प्रयोगकर्ता खाताहरू ब्लक गर्छ। हजारौं मानिसहरूले रातभर आफ्नो भण्डारणमा पहुँच गुमाउँछन्, वर्षौंदेखि अपलोड गरेका सबै फाइलहरू हराउँछन्, प्रायः कुनै स्पष्ट कारण बिना। तपाईंको Microsoft खाता र OneDrive, Windows, र Microsoft 365 लगायतका मुख्य सेवाहरू बीचको अनिवार्य सम्बन्धले यी प्रतिबन्धहरूलाई विशेष गरी समस्याग्रस्त बनाउँछ। र यसको व्यक्तिगत र व्यावसायिक दुवै परिणाम हुन सक्छ।

यी अवरोधहरूको सबैभन्दा सामान्य कारणहरू हुन्:

• निषेधित सामग्रीको पहिचानतपाईंले अपलोड गर्ने फाइलहरू स्क्यान गर्न माइक्रोसफ्टले उन्नत एल्गोरिदमहरू प्रयोग गर्दछ। OneDrive मा नग्नता, हिंसा, र समान विषयवस्तुहरू भएका छविहरू वा भिडियोहरू भण्डारण गर्न निषेध गरिएको छ। कार्टुनहरूले पनि अलार्महरू ट्रिगर गर्न सक्छन् र स्वचालित ब्लकिङ हुन सक्छ। यदि यसो भयो भने, तपाईंको खाता तुरुन्तै पहुँचयोग्य नहुन सक्छ।
• स्वचालित सुरक्षा कार्यहरूशंकास्पद खाता गतिविधि पत्ता लगाउनाले, असामान्य स्थानहरूबाट धेरै असफल लगइन प्रयासहरू गर्दा, वा कमजोर पासवर्डहरू प्रयोग गर्दा तपाईंको प्रोफाइल पूर्व-लक हुन सक्छ।
• नीति वा प्रयोगका सर्तहरूको उल्लङ्घनमाइक्रोसफ्टका सर्तहरू उल्लङ्घन गर्ने सामग्री अपलोड गर्नाले, संवेदनशील फाइलहरू अनुपयुक्त रूपमा साझेदारी गर्नाले, वा अनधिकृत भण्डारण रणनीतिहरू प्रयोग गर्नाले पनि खाता निलम्बन वा ब्लक हुन सक्छ।
• त्रुटिहरू वा गलत सकारात्मकताहरू। यो सधैं दुर्भावनापूर्ण हुनु आवश्यक छैन: स्वचालित प्रणालीहरूले हानिरहित फाइलहरूलाई सम्भावित रूपमा उल्लङ्घनकारीको रूपमा गलत अर्थ लगाउन सक्छन् र अनुचित ब्लकिङ निम्त्याउन सक्छन्। यसले औसत प्रयोगकर्ताको लागि जोखिम अझ बढी बनाउँछ।

याद राख्नुहोस् कि तपाईंको Microsoft खाता ब्लक गर्नुको अर्थ तपाईंले अब OneDrive प्रयोग गर्न सक्नुहुने छैन र तपाईंले Windows, Office, Teams, र अन्य सम्बन्धित उत्पादनहरूमा पहुँच पनि गुमाउन सक्नुहुन्छ। धेरैजसो अवस्थामा, निको हुनु एक ढिलो र जटिल प्रक्रिया हो।

तपाईंको OneDrive फाइलहरूलाई खतरामा पार्ने शीर्ष खतराहरू

सामग्री-आधारित ब्लकिङ बाहेक, त्यहाँ धेरै खतराहरू र मानवीय त्रुटिहरू छन् जसले तपाईंको क्लाउड डेटाको सुरक्षालाई जोखिममा पार्न सक्छ। धेरैजसो डेटा नोक्सानको पछाडि तथ्याङ्कीय रूपमा रहेका केही सबैभन्दा सान्दर्भिक जोखिमहरू यस प्रकार छन्:

• कमजोर वा पुन: प्रयोग गरिएका पासवर्डहरू। "पासवर्ड," "१२३४५६," वा जन्म मिति जस्ता साधारण वा दोहोरिएका संयोजनहरू प्रयोग गर्नाले आक्रमणकारीले तपाईंको खाता र विस्तारित रूपमा, तपाईंका फाइलहरू पहुँच गर्ने सम्भावना निकै बढ्छ।
• पहुँच अनुमतिहरूको कमजोर नियन्त्रण। कसले हेर्न वा सम्पादन गर्न सक्छ भन्ने कुरामा उचित प्रतिबन्ध नलागाई फाइलहरू साझेदारी गर्नाले आकस्मिक रूपमा मेटाउन, अनावश्यक सम्पादन गर्न वा कागजातहरू बाहिरी व्यक्तिहरूलाई देखाउन सजिलो बनाउँछ।
• प्रणालीहरू अद्यावधिक गरिएका छैनन्। तपाईंको Windows, OneDrive एप, वा ब्राउजरहरू अद्यावधिक नराख्दा ह्याकरहरूले डेटा घुसपैठ गर्न र चोरी गर्नको लागि सुरक्षा खाडलहरू खुला राख्न सक्छन्।
• कमजोर फायरवाल र एन्टिभाइरस कन्फिगरेसन। राम्रोसँग ट्युन गरिएको फायरवाल वा प्रभावकारी एन्टिभाइरसको अभावले मालवेयरलाई तपाईंको नेटवर्कमा, विशेष गरी सार्वजनिक वा असुरक्षित जडानहरूमा, कमजोरीहरूमा प्रवेश गर्न वा शोषण गर्न सजिलो बनाउँछ।
• घटना पत्ता लगाउने र प्रतिक्रिया दिने क्षमताको अभाव। शंकास्पद संकेतहरू (जस्तै संक्रमित फाइलहरू, असामान्य पहुँच प्रयासहरू, वा ransomware) देखा पर्न धेरै लामो समय पर्खनुले अपरिवर्तनीय क्षति वा अन्य प्रयोगकर्ताहरू र उपकरणहरूमा समस्या फैलिन सक्छ।

८५% डाटा उल्लंघन मानवीय त्रुटि वा गलत कन्फिगरेसनको कारणले हुन्छ। सुरक्षालाई दैनिक जिम्मेवारीको रूपमा लिनु महत्त्वपूर्ण छ।

के OneDrive साँच्चै सुरक्षित छ?

माइक्रोसफ्ट वनड्राइभसँग बजारमा सबैभन्दा उन्नत फाइल सुरक्षा प्रणालीहरू मध्ये एक छ।, तर सुरक्षा निरपेक्ष हुँदैन यदि यो राम्रो अभ्यासहरूसँग छैन र प्रयोगकर्ताले आफ्नो भूमिका निर्वाह गर्दैन भने।

OneDrive ले प्रदान गर्ने मुख्य सुरक्षा संयन्त्रहरू यी हुन्:

• ट्रान्जिट र आराममा इन्क्रिप्शन। तपाईंका फाइलहरू सधैं सुरक्षित हुन्छन्, तपाईंले अपलोड वा डाउनलोड गर्दा (TLS इन्क्रिप्शन) र तिनीहरू Microsoft सर्भरहरूमा भण्डारण गर्दा (AES256 प्रति फाइल इन्क्रिप्शन र Azure Key Vault मा मास्टर कुञ्जीहरू)।
• अनधिकृत पहुँचको रोकथाम। खाताहरू र फाइलहरूलाई पासवर्डहरू, दुई-कारक प्रमाणीकरण, बायोमेट्रिक लकहरू, र साझा फोल्डरहरूको लागि अनुमति नियन्त्रण उपकरणहरूद्वारा सुरक्षित गर्न सकिन्छ।
• उन्नत अनुगमन र विश्लेषण उपकरणहरू। विन्डोज डिफेन्डर र अन्य एकीकृत प्रणालीहरूले स्वचालित रूपमा भाइरस र ज्ञात खतराहरूको लागि फाइलहरू स्क्यान गर्छन्। शंकास्पद गतिविधि वा घुसपैठ प्रयासहरूलाई रोक्न पहुँचको पनि निगरानी गरिन्छ।
• पुनर्लाभ र पुनर्स्थापना। OneDrive ले तपाईंलाई फाइलहरूको अघिल्लो संस्करणहरू पुनर्स्थापित गर्न र मेटाइएका कागजातहरू पुन: प्राप्ति गर्न अनुमति दिन्छ, र ransomware वा सामूहिक मेटाउने जस्ता घटनाहरूको लागि अलर्टहरू पनि प्रदान गर्दछ।

यद्यपि, यो मानवीय त्रुटि, परिष्कृत आक्रमण र नीति-संचालित अवरोधहरूको जोखिममा रहन्छ, त्यसैले एक सुदृढ रक्षात्मक रणनीति आवश्यक छ।

बलियो पासवर्डको महत्त्व र यसलाई कसरी सही तरिकाले छनौट गर्ने

राम्रो पासवर्ड भनेको पहिलो पर्खाल हो जसले तपाईंको खाता र क्लाउडमा रहेका फाइलहरूलाई सुरक्षित राख्छ।यो बिना, यदि आक्रमणकारीले तपाईंको प्रोफाइल सजिलै पहुँच गर्न सक्छ भने संसारको सबै इन्क्रिप्शन प्रविधि बेकार हुनेछ।

OneDrive र Microsoft मा बलियो पासवर्डहरू सिर्जना गर्ने मुख्य सुझावहरू:

• Longitud mínima de 8 caracteres, ठूला अक्षरहरू, साना अक्षरहरू, संख्याहरू र विशेष प्रतीकहरू संयोजन गर्दै।
• No reutilices contraseñas विभिन्न सेवाहरू वा खाताहरू बीच।
• व्यक्तिगत जानकारी साझा गर्नबाट बच्नुहोस् सजिलै अनुमान गर्न सकिने, जस्तै जन्म मिति, घरपालुवा जनावरको नाम, वा बसोबास गर्ने ठाउँहरू।
• तुरुन्तै आफ्नो पासवर्ड परिवर्तन गर्नुहोस् यदि तपाईंलाई कुनै अनौठो गतिविधिको शंका छ भने।
• Utiliza gestores de contraseñas तिनीहरूलाई भण्डारण गर्न र अझ बलियो अनियमित संयोजनहरू उत्पन्न गर्न भरपर्दो।

समय समयमा आफ्नो पासवर्डहरू परीक्षण गर्नुहोस् अनलाइन चेकरहरू (जस्तै पासवर्ड मिटर वा my1login) को साथ तिनीहरू सामान्य आक्रमणहरूको प्रतिरोधी छन् भनी सुनिश्चित गर्न।

दुई-कारक प्रमाणीकरण: तपाईंको मानसिक शान्तिको लागि एक अतिरिक्त तह

तपाईंको OneDrive र Microsoft खाताहरूलाई अनधिकृत पहुँचबाट जोगाउन दुई-कारक प्रमाणीकरण (2FA) हाल सबैभन्दा सिफारिस गरिएको तरिका हो। यो सजिलै सक्रिय गर्न सकिने सुविधालाई तपाईंले अपरिचित उपकरणबाट लग इन गर्दा प्रत्येक पटक अतिरिक्त प्रमाणीकरण चरण आवश्यक पर्दछ: यो SMS, कल, प्रमाणीकरण एप, वा बायोमेट्रिक पहिचान (औंठाछाप वा अनुहार पहिचान) मार्फत प्राप्त गरिएको कोड पनि हुन सक्छ।

OneDrive मा 2FA प्रयोग गर्नुका फाइदाहरू:

• प्रमाणपत्र चोरीको जोखिमलाई निकै कम गर्छ। यदि कसैले तपाईंको पासवर्ड पत्ता लगायो भने पनि, त्यो दोस्रो कारक बिना तिनीहरू प्रवेश गर्न सक्षम हुनेछैनन्।
• तपाईंको उपकरण हराए वा चोरी भए पनि तपाईंको जानकारी सुरक्षित गर्नुहोस्।
• तपाईंको खाता कहाँ र कहिले पहुँच गरिन्छ भनेर निगरानी गर्न अनुमति दिन्छ, शंकास्पद स्थानहरूबाट पहुँच रोक्ने।

यदि तपाईं OneDrive for Business प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने पहिले विश्वव्यापी प्रशासकहरूको लागि 2FA सेटअप गर्नुहोस्, र त्यसपछि अन्य सबै प्रयोगकर्ताहरू र साइट सङ्ग्रहहरूको लागि। सक्रियता Microsoft 365 सुरक्षा पोर्टलबाट गरिन्छ र Microsoft Authenticator एपबाट सहज रूपमा व्यवस्थापन गर्न सकिन्छ।

यदि तपाईंको खाता ब्लक गरिएको छ वा तपाईंलाई आक्रमणको शंका छ भने के गर्ने?

यदि तपाईंले OneDrive क्र्यास वा कुनै शंकास्पद सुरक्षा घटना अनुभव गर्नुभयो भने छिटो कदम चाल्नु आवश्यक छ। यहाँ आवश्यक चरणहरूको लागि गाइड छ:

1. बारम्बार जबरजस्ती पहुँच गर्ने प्रयास नगर्नुहोस्, किनकि तपाईंले अवरोध बढाउन सक्नुहुन्छ वा थप रक्षात्मक प्रतिबन्धहरू सक्रिय गर्न सक्नुहुन्छ।
2. आफ्नो रिकभरी इमेल जाँच गर्नुहोस् र ब्लकको कारण वा यसलाई कसरी पुन: प्राप्ति गर्ने भन्ने बारे निर्देशनहरूको बारेमा Microsoft बाट सूचनाहरू खोज्नुहोस्। असामान्य गतिविधि पत्ता लाग्दा अलर्टहरू प्राप्त गर्नु सामान्य कुरा हो।
3. तपाईंको खातासँग सम्बन्धित सुरक्षा जानकारी प्रयोग गर्नुहोस्: वैकल्पिक फोन नम्बर, ब्याकअप इमेल, वा दर्ता गरिएको सुरक्षा जवाफ।
4. माइक्रोसफ्ट खाता रिकभरी लिङ्क मार्फत समर्थन अनुरोध गर्नुहोस्।, तपाईंको पहिचान प्रमाणित गर्न सबै सम्भावित डेटा प्रदान गर्दै (अघिल्लो ठेगानाहरू, भुक्तानी विधिहरू, प्रयोग इतिहास, आदि)।
5. संवेदनशील सामग्रीको कारणले अवरुद्ध भएको अवस्थामा, ब्याकअप प्रतिलिपिहरूको समीक्षा गर्नुहोस् र सम्भावित त्रुटि वा गलत सकारात्मक पुष्टि गर्न आवश्यक कागजातहरू तयार गर्नुहोस् यदि तपाईंलाई लाग्छ कि तपाईंको सामग्रीले सर्तहरू उल्लङ्घन गरेको छैन।
6. आफ्नो पासवर्ड परिवर्तन गर्न र सम्बन्धित उपकरणहरू जाँच गर्न नबिर्सनुहोला। एकपटक तपाईंले नियन्त्रण पुनः प्राप्त गरेपछि, आफ्नो खाताको सुरक्षा प्यानलबाट कुनै पनि शंकास्पद पहुँच असक्षम पार्नुहोस्।

लकआउट रहुन्जेल, तपाईंले OneDrive मा भण्डारण गरिएका सबै सेवाहरू र फाइलहरूमा पहुँच गुमाउनुहुनेछ, त्यसैले अफ-साइट ब्याकअपहरू अद्यावधिक राख्नु आवश्यक छ।

OneDrive मा प्रमुख सुरक्षा सेटिङहरू र सुविधाहरू

साधारण पासवर्ड सुरक्षा बाहेक, OneDrive मा अनधिकृत पहुँच, आक्रमण र डेटा हानि रोक्नको लागि धेरै उन्नत सुविधाहरू समावेश छन्। तल हामी सबैभन्दा उपयोगीहरू र तिनीहरूबाट कसरी बढीभन्दा बढी फाइदा लिने भनेर समीक्षा गर्छौं:

डेटा इन्क्रिप्शन: यो के हो र यसले तपाईंलाई कसरी सुरक्षित राख्छ

इन्क्रिप्शन माइक्रोसफ्ट वनड्राइभ क्लाउड सुरक्षाको जग हो। तपाईंका सबै फाइलहरू यात्रा गर्छन् र अत्याधुनिक इन्क्रिप्शन एल्गोरिदमहरूद्वारा सुरक्षित रूपमा भण्डारण गरिन्छन्। एन्क्रिप्शनका दुई मुख्य प्रकारहरू छन्:

• En tránsito: जब तपाईं आफ्नो उपकरणबाट फाइलहरू अपलोड, डाउनलोड वा सिंक गर्नुहुन्छ, जडान TLS प्रोटोकल प्रयोग गरेर बनाइन्छ, जसले सुनिश्चित गर्दछ कि तपाईंले सार्वजनिक वा खुला नेटवर्कहरू प्रयोग गर्दा पनि कसैले पनि जानकारीलाई अवरोध गर्न सक्दैन।
• En reposo: क्लाउडमा सेभ गरिसकेपछि, प्रत्येक फाइलको आफ्नै अद्वितीय AES-256 कुञ्जी हुन्छ। यी कुञ्जीहरू त्यसपछि मास्टर कुञ्जीसँग इन्क्रिप्ट गरिन्छन्, Azure Key Vault मा एक पृथक र अत्यधिक सुरक्षित वातावरणमा भण्डारण गरिन्छ।

महत्त्वपूर्ण नोट: HTTP मार्फत जडानहरूलाई कहिल्यै अनुमति दिइँदैन; असुरक्षित पहुँच रोक्नको लागि कुनै पनि प्रयास स्वचालित रूपमा HTTPS मा रिडिरेक्ट गरिनेछ।

पहुँच नियन्त्रण र अनुमति व्यवस्थापन

तपाईंले जुनसुकै बेला निर्णय गर्न सक्नुहुन्छ कि प्रत्येक फाइल वा फोल्डरमा कसको पहुँच छ र कुन विशेषाधिकार स्तरको साथ। OneDrive ले तपाईंलाई व्यक्तिगत प्रयोगकर्ताहरू, विशिष्ट समूहहरूमा पहुँच सीमित गर्न वा छुट्टै पढ्ने र सम्पादन गर्ने अनुमतिहरू सेट गर्न अनुमति दिन्छ।

Funciones destacadas:

• पासवर्ड सुरक्षित लिङ्कहरू: विशेष गरी संवेदनशील फाइलहरूको लागि, तपाईंले पहुँच लिङ्क प्राप्तकर्तालाई व्यक्तिगत पासवर्ड प्रविष्ट गर्न आवश्यक पार्न सक्नुहुन्छ।
• साझा लिङ्कको म्याद समाप्ति: भविष्यमा अनियन्त्रित पहुँच रोक्न, निश्चित समय पछि काम गर्न बन्द गर्ने लिङ्कको लागि समयसीमा सेट गर्नुहोस्।
• Historial de versiones: OneDrive इन्टरफेसबाट, यदि आकस्मिक रूपमा मेटाइएका वा परिवर्तनहरू पत्ता लागेमा फाइलहरूलाई पहिलेको अवस्थामा पुनर्स्थापित गर्न सम्भव छ।

स्वचालित खतरा पत्ता लगाउने: ransomware, भाइरस, र शंकास्पद गतिविधि

OneDrive मा सुरक्षा अनधिकृत पहुँच रोक्नुभन्दा बाहिर जान्छ; यसले मालवेयर, ransomware, र असामान्य व्यवहार जस्ता सक्रिय खतराहरू पत्ता लगाउँछ र प्रतिक्रिया दिन्छ।

• विन्डोज डिफेन्डर एन्टी-मालवेयरले स्वचालित रूपमा सबै डाउनलोड गरिएका फाइलहरू स्क्यान गर्दछ र तिनीहरूलाई प्रत्येक घण्टा अपडेट हुने एन्टिभाइरस हस्ताक्षरहरूसँग तुलना गर्दछ।
• शंकास्पद गतिविधिको निरन्तर निगरानी: OneDrive ले असामान्य लगइनहरूलाई रोक्छ, नयाँ स्थान वा उपकरणहरूबाट पहुँच पत्ता लागेमा तपाईंलाई इमेल मार्फत सूचित गर्छ, र आक्रमणहरूको विशेषता ढाँचाहरूको लागि व्यवहारको विश्लेषण गर्छ।
• सामूहिक फाइल मेटाउने सूचनाहरू: यदि तपाईंले एकैचोटि धेरै फाइलहरू मेटाउनुभयो भने, तपाईंले आक्रमण वा मानवीय त्रुटिको प्रभावलाई कम गर्न मद्दत गर्दै तिनीहरूलाई कसरी पुन: प्राप्ति गर्ने भन्ने बारे अलर्ट र मार्गदर्शन प्राप्त गर्नुहुनेछ।
• र्‍यान्समवेयर रिकभरी: OneDrive ले तपाईंलाई व्यक्तिगत फाइलहरू वा तपाईंको सम्पूर्ण खातालाई आक्रमण हुनुभन्दा पहिलेको अवस्थामा, घटना भएको ३० दिन पछिसम्म पुनर्स्थापित गर्न अनुमति दिन्छ।

यदि तपाईं माइक्रोसफ्ट ३६५ को ग्राहक हुनुहुन्छ भने, तपाईंको खतरा सुरक्षा र रिकभरी क्षमताहरू अझ बढी हुन्छन्।

व्यक्तिगत भल्ट: तपाईंको सबैभन्दा मूल्यवान कागजातहरूको लागि अधिकतम सुरक्षा

"व्यक्तिगत भल्ट" सुविधा तपाईंको OneDrive भित्र एक प्रकारको डिजिटल सुरक्षित हो, विशेष गरी संवेदनशील कागजातहरू भण्डारण गर्नको लागि आदर्श। जस्तै परिचयपत्र, बीमा, बैंक कागजातहरू र थप।

Sus principales ventajas son:

• तपाईंले यसलाई खोल्दा प्रत्येक पटक अतिरिक्त प्रमाणीकरण आवश्यक पर्दछ। यो पिन, एसएमएस मार्फत पठाइएको कोड, फिंगरप्रिन्ट वा अनुहार पहिचान मार्फत गर्न सकिन्छ।
• केही मिनेट निष्क्रियता पछि स्वचालित लक। तपाईंले फेरि प्रमाणीकरण प्रक्रिया पूरा नगरेसम्म भित्रका सबै फाइलहरू पहुँचयोग्य हुँदैनन्।
• बिटलकर इन्क्रिप्शन Windows 10 वा सोभन्दा माथिका संस्करणहरूमा, कसैले तपाईंको उपकरणमा भौतिक रूपमा पहुँच गरे पनि सुरक्षाको अतिरिक्त तह थप्दै।
• मोबाइल एपसँग एकीकरण, तपाईंलाई आफ्नो फोनमा कम सुरक्षित फोल्डरहरू बाइपास गर्दै, भल्टमा सिधै कागजातहरू स्क्यान गर्न अनुमति दिन्छ।

याद राख्नुहोस् कि तपाईंको स्पष्ट अधिकार र दोस्रो-कारक प्रमाणीकरण बिना न त माइक्रोसफ्ट न त तेस्रो पक्षहरूले तपाईंको व्यक्तिगत भल्ट पहुँच गर्न सक्छन्।

सिङ्क र ब्याकअप: दुर्घटना र नोक्सान विरुद्ध तपाईंको बीमा

केवल माइक्रोसफ्टमा भर नपर्नु र क्र्यास वा आक्रमणको जोखिमबाट बच्ने मुख्य कुरा भनेको OneDrive बाहिर आफ्नो ब्याकअपहरू अद्यावधिक राख्नु हो।

सिफारिस गरिएका विकल्पहरू:

• तेस्रो-पक्ष ब्याकअप समाधानहरू, जसले तपाईंको क्लाउडको तालिकाबद्ध ब्याकअप र प्रकोप वा अप्रत्याशित दुर्घटनाको अवस्थामा द्रुत पुनर्स्थापनाहरूलाई अनुमति दिन्छ।
• स्थानीय फोल्डरहरूसँग छनौट समक्रमण, तपाईंले अस्थायी रूपमा अनलाइन पहुँच गुमाउनुभयो भने पनि सधैं अफलाइन संस्करण पाउन।
• संस्करणहरू र रिसाइकल बिन प्रयोग गर्दै, OneDrive इन्टरफेसबाट सजिलैसँग फाइलहरू वा कागजातहरूको सेटहरू पहिलेको अवस्थामा पुनर्स्थापित गर्न।

याद गर्नुहोस् कि OneDrive ले पुनर्स्थापना विकल्पहरू प्रदान गर्दछ, यद्यपि यसमा समय र मात्राको सीमा हुन सक्छ, त्यसैले एकल ब्याकअप तपाईंको उत्तम योजना B हो।

तपाईंको डेटा व्यवस्थापन र पहुँचको लागि Microsoft को आन्तरिक नीतिहरू

क्लाउड प्रयोगकर्ताहरूको सबैभन्दा ठूलो डर भनेको प्रदायक कम्पनीहरूका कर्मचारीहरूद्वारा पहुँच हो। माइक्रोसफ्टले OneDrive र SharePoint मा यो जोखिम कम गर्न कडा प्रोटोकलहरू लागू गरेको छ:

• कुनै पनि माइक्रोसफ्ट इन्जिनियर वा कर्मचारीको यो सेवामा स्थायी पहुँच छैन। पहुँच अस्थायी रूपमा र विशेष व्यावसायिक औचित्यको साथ मात्र अनुरोध गर्न सकिन्छ (सामान्यतया प्राविधिक सहयोग घटनाहरूको लागि र वरिष्ठ प्रशासकबाट पूर्व स्वीकृति लिएर)।
• प्रत्येक पहुँच प्रयासले अडिट लग उत्पन्न गर्छ। माइक्रोसफ्ट ३६५ एडमिन सेन्टरमा देखिने।
• भूमिकाहरूको कडा पृथकीकरण र न्यूनतम विशेषाधिकारको सिद्धान्तको प्रयोग: प्रत्येक अनुरोधले आवश्यक अनुमतिहरू मात्र सक्षम पार्छ।
• "ग्राहक सुरक्षित" सक्रिय गर्ने सम्भावना, जसलाई माइक्रोसफ्ट समर्थनले आफ्ना फाइलहरू पहुँच गर्न गरेको कुनै पनि प्रयासको लागि प्रत्यक्ष प्रयोगकर्ता स्वीकृति आवश्यक पर्दछ।

थप रूपमा, सुरक्षालाई सुदृढ पार्न कमजोरीहरू पत्ता लगाउने विशेषज्ञहरूका लागि पुरस्कार कार्यक्रमहरू, नियमित बाह्य र आन्तरिक लेखा परीक्षणहरू, र घुसपैठ सिमुलेशन अभ्यासहरू (रातो टोली) छन्।

पूर्ण सुरक्षाको लागि व्यावहारिक उपकरणहरू र सुझावहरू

OneDrive मा तपाईंको जानकारी सुरक्षित गर्नु प्रारम्भिक सुरक्षा सेटअपमा मात्र समाप्त हुँदैन। तपाईंले नियमित रूपमा प्रयोग गर्न सक्ने (र गर्नुपर्छ) कार्यहरू र उपकरणहरूको सम्पूर्ण सेट छ:

• यदि तपाईं OneDrive एप प्रयोग गर्नुहुन्छ भने आफ्नो मोबाइल उपकरणहरूमा इन्क्रिप्शन सक्रिय गर्नुहोस्। त्यसैले यदि तपाईंले आफ्नो फोन हराए वा चोरी भए पनि, तपाईंका फाइलहरू पहुँचयोग्य रहनेछन्।
• Windows, Microsoft 365 एपहरू, र तपाईंका सबै उपकरणहरू अपडेट गर्न नबिर्सनुहोस्। सुरक्षा प्याचहरूले आक्रमणकारीहरूको लागि सम्भावित पहुँच ढोकाहरू बन्द गर्छन्।
• तपाईंको वातावरणको प्रयोगकर्ताहरूलाई तालिम दिनुहोस् र जागरूकता बढाउनुहोस् यदि तपाईंले व्यावसायिक खाताहरू व्यवस्थापन गर्नुहुन्छ भने: सामाजिक इन्जिनियरिङ वा फिसिङ पासोमा पर्नबाट रोक्न सुरक्षा तालिम आवश्यक छ।
• सार्वजनिक रूपमा साझा गरिएका फोल्डरहरूमा महत्वपूर्ण वा संवेदनशील डेटाको भण्डारण सीमित गर्नुहोस्। यदि सक्नुहुन्छ भने, साँच्चै आवश्यक पर्नेहरूलाई मात्र पहुँच प्रतिबन्धित गर्नुहोस् र व्यक्तिगत र व्यावसायिक डेटा कहिल्यै नमिसाउनुहोस्।
• अलर्टहरू सक्रिय गर्नुहोस् र गतिविधि लगहरूको समीक्षा गर्नुहोस् समय-समयमा माइक्रोसफ्ट सुरक्षा ड्यासबोर्डमा।
• बाह्य ब्याकअप अनुप्रयोगहरू प्रयोग गर्नुहोस् र यदि डेटा तपाईंको व्यवसायको लागि महत्वपूर्ण छ भने विभिन्न प्रदायकहरूबाट भौतिक वा क्लाउड प्रतिलिपिहरू भण्डारण गर्नुहोस्।

OneDrive र Microsoft 365 मा डेटा हानि रोकथाम (DLP)

माइक्रोसफ्ट पर्भ्यूको डाटा लस प्रिभेन्सन (DLP) सुविधाले तपाईंलाई OneDrive, SharePoint, र अन्य अनुप्रयोगहरूमा संवेदनशील डाटा कसरी साझा र प्रयोग गरिन्छ भनेर निगरानी, ​​प्रतिबन्ध र अडिट गर्न दिन्छ।

DLP ले के प्रस्ताव गर्छ?

• संवेदनशील डेटाको अनुपयुक्त प्रयोग वा अत्यधिक साझेदारीको निगरानी र रोक लगाउने, डेटाको प्रकार (वित्तीय, व्यक्तिगत, चिकित्सा रेकर्ड, आदि) अनुसार अनुकूलित नीतिहरू लागू गर्ने।
• उन्नत विश्लेषण प्रयोग गरेर संवेदनशील जानकारी पत्ता लगाउनुहोस् (कीवर्डहरू, नियमित अभिव्यक्तिहरू, मेसिन लर्निङ)।
• घटनाहरूको घटनामा स्वचालित कार्यहरू सेट गर्न तपाईंलाई अनुमति दिन्छ: अलर्ट देखि फाइल ब्लकिङ, क्वारेन्टाइन, वा संस्था बाहिर साझेदारी गर्न असमर्थता सम्म।
• सबै कुरा प्रशासकको पहुँचयोग्य रेकर्डमा लेखापरीक्षण गरिन्छ।

यदि तपाईंलाई थप सुरक्षा वा व्यावसायिक सहयोग चाहिन्छ भने के समाधानहरू उपलब्ध छन्?

• सशुल्क एन्टिभाइरस र एन्टिमालवेयर विन्डोज डिफेन्डरको प्रतिरक्षालाई पूरक बनाउन, विशेष गरी यदि तपाईं नियमित रूपमा बाह्य स्रोतहरूबाट डाउनलोड गरिएका फाइलहरू ह्यान्डल गर्नुहुन्छ भने।
• तेस्रो-पक्ष इन्क्रिप्शन अनुप्रयोगहरू (VeraCrypt, 7-Zip, Folder Lock, आदि) अतिरिक्त इन्क्रिप्शनको साथ OneDrive मा अपलोड गर्नु अघि विशिष्ट फाइलहरू सुरक्षित गर्न।
• स्वचालित क्लाउड ब्याकअपहरू NAKIVO ब्याकअप वा यस्तै समाधानहरू जस्ता उपकरणहरूसँग जसले क्र्यास, आकस्मिक मेटाइ, वा प्रकोपको घटनामा छिटो र पूर्ण पुनर्स्थापनाको ग्यारेन्टी दिन्छ।

क्लाउड भण्डारण र तपाईंको डेटा: निरन्तर सुरक्षाको लागि प्रतिबद्धता

माइक्रोसफ्ट क्लाउड भण्डारण, यसको उन्नत सुरक्षा र रिकभरी उपायहरूको बावजुद, मूर्ख छैन न त यो सम्भावित क्र्यासहरू, मानवीय त्रुटि, वा प्राविधिक घटनाहरूबाट सुरक्षित छ जसले तपाईंलाई तपाईंको फाइलहरूमा पहुँच बिना छोड्न सक्छ। यी परिस्थितिहरू विरुद्धको उत्तम रक्षा भनेको बलियो पासवर्ड, दुई-चरण प्रमाणीकरण, निरन्तर अद्यावधिकहरू, अफ-साइट ब्याकअपहरू, र सबै उन्नत सुरक्षा सुविधाहरूको बुद्धिमानी प्रयोगको संयोजन हो। वानड्राइभयस तरिकाले, तपाईं जोखिम कम गर्न सक्नुहुन्छ र अप्रत्याशित घटनाहरू घटे पनि, तपाईंको जानकारी सधैं सुरक्षित र तपाईंको नियन्त्रणमा रहनेछ भनी सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ।