Alles wat u met Microsoft Loop kunt doen: complete gids voor gebruik en functies

Weet je wel Alles wat u met Microsoft Loop kunt doen? Microsoft Loop is er om de manier waarop we samenwerken en informatie beheren, te revolutioneren. Deze nieuwe Microsoft-applicatie wordt gepresenteerd als een veelzijdige en collaboratieve oplossing, die is ontworpen om zich aan te passen aan de behoeften van teams die in hybride of op afstand werkende omgevingen werken. Loop is geïnspireerd door hulpmiddelen als Notion en combineert interactieve componenten, modulaire pagina's en dynamische werkruimten waarmee u ideeën kunt omzetten in concrete acties.

Hoewel Loop zich nog in de bètafase en open preview bevindt, biedt het nu al een breed scala aan functies die het tot een onmisbare tool voor moderne productiviteit maken. Van lijsten en notities tot interne peilingen en bibliotheken met trainingsinhoud: Microsoft Loop wil het zenuwcentrum worden van elk team binnen het Office 365-ecosysteem. Hieronder bespreken we alle mogelijkheden die deze krachtige applicatie biedt. Laten we daarheen gaan om alles te leren wat u met Microsoft Loop kunt doen.

Wat is Microsoft Loop en hoe werkt het?

Microsoft Loop is een cloudgebaseerde toepassing waarmee u interactieve, insluitbare documenten kunt maken, zogenaamde Loop-componenten. Deze componenten kunnen tabellen, lijsten, tekstparagrafen, labels, peilingen en meer zijn. Het grote voordeel is dat deze contentfragmenten in realtime kunnen worden ingevoegd en gesynchroniseerd in andere toepassingen, zoals Microsoft Teams, Outlook, Word, OneNote of zelfs Whiteboard. Dit zorgt voor een naadloze en continue samenwerking zonder dat u van hulpmiddel hoeft te wisselen.

De Loop-structuur bestaat uit drie hoofdelementen:

• Luscomponenten: Het zijn interactieve blokken die u in realtime vanaf verschillende locaties en door verschillende gebruikers kunt bewerken. Je vindt ze in e-mails, chats en in de Loop-app zelf.
• Looppagina's: Het zijn canvassen waarop verschillende onderdelen worden gegroepeerd om ideeën te bouwen, de voortgang bij te houden of gezamenlijke voorstellen te ontwerpen.
• Loop-werkruimten: U kunt er complete projecten mee bekijken en organiseren, en ze eenvoudig delen met teams van maximaal 50 personen.

Een van de grootste voordelen is dat alle content altijd up-to-date is, ongeacht waar deze is geïntegreerd. Dit voorkomt versie- of duplicatieproblemen.

Alles wat u met Microsoft Loop in uw dagelijks leven kunt doen

Microsoft Loop is niet alleen theorie. Het ontwerp past zich aan talloze dagelijkse situaties aan, zowel op het werk als in persoonlijke projecten. Hier zijn enkele praktische manieren om er het maximale uit te halen:

Stemmen en enquêtes organiseren

Dankzij het onderdeel ‘Stembord’ kunt u snel en visueel interne enquêtes genereren. Ideaal om te beslissen tussen verschillende voorstellen, meningen te verzamelen of gewoon om het team te stimuleren deel te nemen aan strategische beslissingen. Bij elke stemming kunnen argumenten vóór, opmerkingen of suggesties worden gevoegd.

Samen aantekeningen maken tijdens vergaderingen

Met Loop kunt u samen met het team aantekeningen maken tijdens videogesprekken in Teams, zonder dat u de tool hoeft te verlaten. Zo maakt u automatisch en in realtime aantekeningen. Deze aantekeningen worden opgeslagen in de werkruimte en kunnen eenvoudig worden gedeeld via e-mail of als Word-document. Hierdoor zijn ze ook buiten de vergadering bruikbaar.

Complexe processen op een eenvoudige manier uitleggen

Een van de grootste uitdagingen in grote bedrijven is het duidelijk communiceren van procedures. Met lus, U kunt speciale pagina's maken waarop interne processen stap voor stap worden beschreven., zoals goedkeuringsstromen, beveiligingsregels of wettelijke richtlijnen. Om het nog beter te maken, kunt u Loop integreren met Power Automate of Power Apps en repetitieve taken automatiseren.

Brainstormsessies

Met Loop kunt u effectieve creatieve sessies organiseren, zelfs vanuit huis. Dankzij componenten zoals opsommingslijsten en tabellen kunnen gebruikers in realtime ideeën voorstellen, opmerkingen plaatsen en classificeren.. Hierdoor verloopt het brainstormen overzichtelijker en zijn de resultaten direct zichtbaar.

Volledige vergaderplanning

Het onderdeel ‘Agenda’ is perfect om lange, onproductieve vergaderingen achter u te laten. U kunt er een agenda mee maken, taken toewijzen, documenten en verantwoordelijken distribueren. Dit alles vindt u in één ruimte die door iedereen kan worden bewerkt.. Het kan zelfs worden gebruikt om de spreekbeurten toe te wijzen, waardoor elke bijeenkomst een duidelijk doel en tastbare resultaten krijgt.

Creëer MOOC-bibliotheken en interne wiki's

Heeft u online cursussen of trainingsdocumenten die u met uw team wilt delen? Met Loop kunt u pagina's maken die fungeren als interne trainingsbibliotheken, georganiseerd, overzichtelijk en toegankelijk vanaf elk apparaat. Ideaal voor het centraliseren van kennis over tools, methodologieën of best practices.

Taken en projecten bijhouden

In plaats van te vertrouwen op externe spreadsheets, kunt u Loop-tabellen gebruiken om taken te beheren, verantwoordelijkheden toe te wijzen en de status van elke activiteit bij te houden. Gebruikers zien in realtime wat er gedaan, in behandeling of nog in uitvoering is en kunnen opmerkingen achterlaten om aan elk punt mee te werken..

Integraties met Microsoft 365-apps

Een van de sleutels tot het succes van Microsoft Loop is de integratie met andere tools in het ecosysteem:

• Microsoft-teams: U kunt Loop-componenten rechtstreeks vanuit chats verzenden en bewerken, zodat alles gesynchroniseerd blijft.
• vooruitzichten: Voeg Loop-componenten toe aan e-mails, zodat u eenvoudig kunt samenwerken zonder uw e-mail te verlaten.
• Word en OneNote: Voegt ingesloten componenten toe die automatisch worden bijgewerkt.
• Witbord: Gebruik Loop op digitale whiteboards voor creatieve of realtime sessies.

Bovendien heeft De Loop-app is beschikbaar via een browser en wordt voorbereid voor mobiele apparaten., met bètaversies voor Android en iOS. Wist je trouwens dat Microsoft 365 heeft een gratis VPN? In dit artikel vertellen wij u er alles over.

Vooraf ontworpen sjablonen en aanpassingen

Voor degenen die niet weten waar te beginnen, biedt Loop kant-en-klare sjablonen. Opties zoals:

• Taak beheer
• Procesbewaking
• Stemtafels

Daarnaast verwachten we dat er in de loop van de tijd meer officiële sjablonen en sjablonen van derden beschikbaar komen. Toch kan elke pagina en elk onderdeel volledig worden aangepast., wat totale flexibiliteit mogelijk maakt.

Samenwerking en toegankelijkheid vanaf elke locatie

Loop is volledig responsief, wat betekent dat het op tablets en mobiele apparaten gebruikt kan worden zonder dat de functionaliteit verloren gaat.. Hierdoor kunnen veldwerkers en mensen die onderweg zijn in realtime deelnemen, opmerkingen toevoegen, projectupdates bekijken en stemmen op ideeën, zonder dat ze daarvoor achter een computer hoeven te zitten.

Bovendien worden gegevens automatisch gesynchroniseerd. Hierdoor loopt u geen risico op informatieverlies of verwarring tussen verschillende versies van hetzelfde document of onderdeel.

Toegang en eerste stappen

Om aan de slag te gaan met Microsoft Loop hebt u alleen een persoonlijk of zakelijk Microsoft-account nodig. Toegang vanaf loop.microsoft.com en log in met uw inloggegevens. De eerste keer wordt er een demo-werkruimte geopend waarin u kunt experimenteren en inspiratie kunt opdoen.

Vanaf daar kunt u nieuwe ruimtes en pagina's maken en teamleden uitnodigen. U kunt de samenwerkingsfuncties ook rechtstreeks vanuit apps als Teams of Outlook uitproberen, als deze al geïntegreerd zijn.

Loop is voortdurend in ontwikkeling, dus u kunt nieuwe functies, verbeterde prestaties en integratie met meer tools binnen en buiten Microsoft 365 verwachten.

Microsoft Loop wordt gepositioneerd als een belangrijk hulpmiddel voor het centraliseren van samenwerking, het vergemakkelijken van interne communicatie en het organiseren van informatie op een flexibele, visuele en effectieve manier. Het potentieel om de dagelijkse productiviteit te transformeren is enorm. Wij hopen dat u nu alles weet wat u met Microsoft Loop kunt doen.