Copilot in Excel: formules, tabellen en grafieken vanuit natuurlijke taal

La introducción de Copiloot in Excel Dit is geweldig nieuws voor degenen die dit spreadsheetprogramma regelmatig gebruiken. De mogelijkheden zijn enorm: van het samenvatten en sorteren van gegevens tot het genereren van formules en grafieken. Een waardevol hulpmiddel dat u werk bespaart en uw dagelijkse analyses versnelt.

Het is belangrijk om de spelregels duidelijk te kennen: Het werkt binnen de Excel-werkmap zelf, op basis van de gegevens die u ziet.Het resultaat wordt direct in het raster geplaatst, net als elke andere Excel-uitvoer. De ervaring is vertrouwd, vereist geen scripts of invoegtoepassingen en de resultaten worden automatisch bijgewerkt wanneer uw gegevens veranderen.

Wat is Copilot in Excel en wat biedt het?

Bovendien gaat het verder dan formules: Hiermee kunt u gegevens importeren vanaf het web, OneDrive of SharePoint....en zelfs communicatie-inhoud van uw organisatie, zodat u kunt beginnen met een goed gestructureerde tabel, zonder dat u hoeft te worstelen met de opmaak.

Een belangrijk verschil is dat Het integreert naadloos met de Excel-berekeningsengine. De structuur van het boek wordt niet verstoord, er worden gedefinieerde bereiken, tabellen en namen gerespecteerd en de resultaten gedragen zich als normale Excel-uitvoer, met herberekening als de brongegevens veranderen.

Waar vind je Copilot in Excel?

Binnenin ExcelU vindt het op het tabblad Start. Druk op de Copilot-knop op de loopband om uw dashboard te openen, opstartsuggesties te bekijken en met de assistent te praten.

Je kunt ook op celniveau werken. Selecteer een cel en gebruik het bliksemschichtpictogram dat ernaast verschijnt. om contextuele acties toe te passen die van invloed zijn op dat punt of het gedetecteerde bereik.

Voorbereiding en eerste stappen

Wanneer u het paneel opent, kunt u snelkoppelingen gebruiken om iets nieuws te maken, formules of opmaak voor te stellen of gegevens samen te vatten. Als u de voorkeur geeft aan een gratis aanpak, kunt u gebruikmaken van de chatoptie met Copilot. en schrijf uw behoefte in uw eigen woorden.

Belangrijkste functies en praktische voorbeelden

Copilot excelleert in taken die zich herhalen of waarbij beoordelingsvermogen over het geheel vereist is. Dit zijn de meest bruikbare gebieden op een echt blad:

• Importeer eenvoudig gegevensGeef aan dat de app informatie moet ophalen van het web, van OneDrive of SharePoint, of van interne communicatie. De app helpt u bij het maken van een tabel die u kunt analyseren.
• Markeren, sorteren en filterenVraag de app om de gegevens te markeren die u interesseren, aangepaste filters te maken of te sorteren op het veld dat u geschikt vindt. Gebruik hiervoor regels zoals 'alleen cellen met getallen' of 'waarden groter dan 5'.
• Formules genereren en begrijpenVraag nieuwe kolommen of rijen aan die op basis van uw gegevens worden berekend. Copilot kan uitleggen hoe elke formule werkt, zodat u op het resultaat kunt vertrouwen en ervan op aan kunt.
• Identificeer waardevolle informatieStel vragen over uw gegevens en ontvang grafieken, draaitabellen, samenvattingen, trends of meldingen over uitschieters zonder dat u het werkblad hoeft te verlaten.

Hij is ook zeer bedreven in tekstgebaseerde scenario's. U kunt een lijst met opmerkingen sorteren op sentiment (positief, neutraal, negatief) en wijs ze een korte categorie toe, zoals 'smaak', 'ruis' of 'capaciteit'. Vervolgens worden er nieuwe kolommen gegenereerd om de analyse voort te zetten.

Direct afbeeldingen maken

Als u een tafel heeft en deze wilt bekijken, vraag het gerust. Open Excel, selecteer uw bereik met de juiste opmaak en vraag Copilot welk type grafiek u nodig hebt.

1. Wanneer de gegevens gereed zijn, opent u het Copilot-paneel en schrijft u uw intentie op: Bijvoorbeeld: “maak een staafdiagram met de verkopen per maand”.
2. Copilot genereert de grafiek in context. Als u overtuigd bent, gebruikt u de optie +Toevoegen aan een nieuw werkblad om het naar een apart tabblad in het boek te verplaatsen.

Als u liever inspiratie opdoet, probeer dan gevarieerde en specifieke berichten. Hoe duidelijker het bereik en het veld dat moet worden weergegevenHet resultaat is beter zonder handmatige aanpassingen.

De functie =COPILOT(): gebruik deze als elke andere formule

Een van de interessantste nieuwe functies is dat Copilot zich ook als een functie gedraagt. Je kunt =COPILOT() in een cel schrijven en geef er, tussen aanhalingstekens, een instructie in natuurlijke taal aan toe, evenals verwijzingen naar bereiken als u context nodig hebt.

Het resultaat wordt direct op het raster geplaatst. Er zijn geen verborgen menu's of vreemde trucjes.Het wordt gebruikt op dezelfde manier als =SUM() of =VLOOKUP(), met als bijkomend voordeel dat het beschrijvingen begrijpt en uitvoer genereert op basis van uw gegevens.

Deze aanpak is perfect voor het ‘verrijken’ van kolommen: Sorteer op sentiment, haal tags eruit, vat tekst samen of genereer categorieën met een syntaxis die bekend is bij iedere Excel-gebruiker.

Copilot in Excel met Python: geavanceerde analyse

Wanneer de taak een dieper niveau vereist, kan Copilot vertrouwen op Python binnen Excel. Beschrijf in natuurlijke taal de analyse die u wilt De wizard genereert, legt de Python-code automatisch uit en voegt deze in uw spreadsheet in.

1. Open Excel en controleer of uw gegevens in een tabel of een goed gedefinieerd bereik staan. Ga naar Start en open het menu onder de Copilot-knop U krijgt verschillende opties te zien.
2. Kies App-vaardigheden en selecteer de optie «Om een ​​uniek perspectief te bieden met behulp van Python" Wacht op de eerste reactie en bekijk de aanpak opnieuw. die het voorstelt voor uw analyse.
3. Als het verschijnt, druk dan op «Begin met diep redeneren" U kunt ook de optie 'Krijg diepere resultaten met behulp van de geavanceerde analysemodus' gebruiken en dan de startknop voor Deep Reasoning.
4. Bij het openen van deze modus maakt Copilot een nieuw blad en Voeg de benodigde Python-code in met een completer en gestructureerder plan voor uw analyse.
5. Wanneer u klaar bent, gaat u terug naar het paneel en selecteert u «Geavanceerde analyse stoppen» om de modus te verlaten en de rest van Copilot's vaardigheden terug te krijgen.

De modus voor diepgaand redeneren is nuttig wanneer de analyse meerdere aaneengesloten stappen vereist. Het geeft je een aanvalsplan en automatiseert de uitvoering met traceerbare codezodat u van het proces kunt leren of het naar wens kunt aanpassen.

Beschikbaarheid en licenties: wie kan het gebruiken?

Copilot verschijnt op het tabblad Start van Word, Excel, PowerPoint en Outlook op het web (als u die hebt). Copilot-abonnement. Als uw Microsoft 365-abonnement desktoptoepassingen omvatJe ziet het ook in die desktop-apps.

Voor thuisgebruikers is een van de volgende licenties nodig: Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Family of Copilot ProAls u een zakelijke versie gebruikt, is de vereiste Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1 of F3, en Microsoft 365 Copilot aan uw account koppelen.

Belangrijk voor lokale of nieuwe niet-opgeslagen bestanden: Het primaire account dat bovenaan het Microsoft 365-venster wordt weergegeven, moet over een licentie beschikken. zodat Copilot in dat bestand beschikbaar is.

De inzet vindt geleidelijk plaats. Momenteel wordt Copilot voor Excel aangeboden aan gelicentieerde gebruikers die op het bètakanaal zitten. op Windows of Mac; de webversie zal via het Frontier-programma beschikbaar zijn naarmate de lancering vordert.

Privacyinstellingen ontgrendeld door Copilot

Er zijn twee privacyinstellingen die, als ze zijn uitgeschakeld, Copilot in Microsoft 365-apps kunnen verbergen. Controleer eerst uw Windows-instellingen. En als u een Mac gebruikt, controleer dan het bijbehorende paneel.

1. Op Windows: Open Word, Excel of PowerPoint. Ga naar Archivo > Cuenta en klik op Accountprivacy > Instellingen beheren.
2. actief «Ervaringen die hun inhoud analyseren» en zorg ervoor dat je de optie ingeschakeld hebt«Alle ervaringen verbonden» zodat Copilot in de apps verschijnt.
3. Op Mac: Open Word en ga naar Woord > Voorkeuren > Privacy. Activeer dezelfde twee opties om ervoor te zorgen dat Copilot beschikbaar is.

Als u het niet ziet nadat u deze instellingen hebt gewijzigd, controleer dan uw licentie of werk het kanaal bij. In veel gevallen valt er niets meer te "activeren".De functie is beschikbaar zodra aan de account-, privacy- en versievereisten is voldaan.

Ideeën om er het maximale uit te halen zonder de pagina te verlaten

Om het nut ervan optimaal te benutten, kunt u Copilot zien als een directe assistent op uw mobiele telefoon. Hier zijn enkele bewezen tijdbesparende ideeën in het dagelijks leven:

• Brainstormen in contextGenereer lijsten met concepten, titels of trefwoorden op basis van een korte beschrijving. Vraag hen ook om een ​​tekst te herschrijven met een duidelijkere of formelere toon.
• Samenvattingen die het verhaal vertellenSelecteer een breed bereik en vraag een korte tekst aan met trends, pieken en dalen. Perfect voor het omzetten van tabellen naar paragrafen, klaar voor een rapport.
• Directe classificatie: lever een kolom aan met commentaar of enquêtereacties en vraag om de labels ‘positief/neutraal/negatief’ en een korte categorie voor elke inzending.
• Lijsten en tabellen on the flyBeschrijf wat je nodig hebt en vraag om een ​​tabel met de belangrijkste kolommen (taak, verantwoordelijke, datum, status). Dit is een solide basis om werk te organiseren zonder te hoeven discussiëren over de vorm.

Hoe te interacteren: paneel, chat en acties

Als u de conversatieaanpak prettiger vindt, opent u het paneel en kiest u 'Chat met Copilot'. U vindt advertentie-ideeën waarmee u snel aan de slag kunt.U kunt uw behoefte ook vrij formuleren en het antwoord vervolgens verfijnen met vervolginstructies.

Voor specifieke acties is het bliksemschichtpictogram in de cel erg handig. Hiermee kunt u opdrachten lokaal toepassen Ideaal voor het maken van een berekende kolom naast de gegevens die u bekijkt, zonder de context te wijzigen.

In de reacties biedt Copilot aan om het resultaat aan te passen. Vraag hem om de grafiek in lijnen te veranderen en op een andere drempelwaarde te filteren. of die de gegenereerde formule stap voor stap uitlegt, zonder dat u het werkblad hoeft te verlaten.

Copiloot in het Microsoft 365-ecosysteem

De assistent is niet beperkt tot Excel. Het is beschikbaar in Word, PowerPoint en Outlook op het web wanneer je het bijbehorende abonnement hebt. Als je abonnement desktop-apps bevat, zie je het ook in die versies.

In Word kunt u ermee vanaf nul schrijven, samenvatten of de toon aanpassen. Maak in PowerPoint presentaties op basis van een idee of een bestaand document.structuur en ontwerp voorstellen. Het grote voordeel is de consistentie in gebruik tussen apps.

Deze uniforme aanpak betekent dat wat u in de ene app leert, ook in een andere app van pas komt. Het pictogram staat op het tabblad Start en de stroom wordt herhaald.Open het, beschrijf wat u wilt en pas het aan tot het naar uw zin is.

Precieze trucs voor betere resultaten

Hoe duidelijker u bent, hoe beter. Geef het bereik, de velden en het doel op In uw verzoek: "toon mij uit het assortiment TablaVentas de 5 producten met de meeste eenheden en maak een staafdiagram."

Als je om berekeningen vraagt, bereid dan de grond voor. Controleer of de gegevenstypen correct zijn en er geen dubbele headers zijn. Zorg er ook voor dat de numerieke kolommen geen verborgen tekst bevatten; zo voorkomt u dubbelzinnige antwoorden.

Het is nuttig om te vragen om een ​​uitleg van de oplossing. Vraag hem om je de formule te laten zien en uit te leggen wat elk onderdeel doet.U leert hoe u het patroon in uw workflow kunt integreren zonder dat u altijd afhankelijk bent van de assistent.

Moeiteloze draaitabellen en formules

Copilot kan draaitabellen maken op basis van uw beschrijving. Geef de maat, rijen en kolommen in natuurlijke taal weer, en de assistent creëert een dynamiek die u direct kunt verfijnen.

Beschrijf bij geavanceerde formules het doel in plaats van de functie. Vraag het om “een kolom te maken die de maandelijkse groei berekent” en laat Copilot de beste combinatie van functies bepalen. Bekijk daarna de uitleg nog eens om uw kennis te versterken.

Als je ergens vastloopt, vraag dan naar het 'hoe'. Vraag naar de beste manier om een ​​regressie op twee kolommen uit te voeren of hoe je een reeks normaliseert. Naast de uitvoer wordt ook de methode uitgelegd.

Orde, filters en slimme opmaak

Als er veel documenten zijn, is het verkrijgen van duidelijkheid al het halve werk. Copilot kan aangepaste filters maken zoals ‘alleen cellen met getallen weergeven’ of ‘waarden groter dan 5 behouden’.

Je kunt ook markeringen gebruiken om de aandacht te vestigen. Vraag hem om de bovenste N items te markeren en de uitschieters in te kleuren. of die de rijen markeert die niet aan een voorwaarde voldoen. Dit zijn leesbaarheidsverbeteringen die de beoordelingen versnellen.

Geef bij complexe bestellingen criteria en prioriteit op. “Orden op aflopend voordeel en, indien gelijk, op oplopend aantal eenheden” Het is voldoende om een ​​complete sequentie uit te voeren zonder dat u dialoogvensters hoeft te openen.

Wanneer moet je vertrouwen en wanneer moet je verifiëren?

Het redelijke motto is: "vertrouw, maar controleer." Valideer de resultaten voordat u ze in beslissingen gebruiktvooral in contexten met wettelijke of nalevingsvereisten.

Er is geen absolute zekerheid, zelfs niet in geavanceerde plannen. Bedrijven herinneren iedereen eraan dat fouten kunnen gebeuren.Het hoort bij de huidige stand van de technologie. Jouw oordeel blijft de essentiële laatste hand.

Het mooie is dat leren progressief is. Hoe vaker u het gebruikt met goed gestructureerde gegevens, hoe beter de antwoorden die u krijgt. Bovendien kunt u meer patronen in uw workflow opnemen zonder dat u voor alles afhankelijk bent van de assistent.

Om Copilot in Excel onder de knie te krijgen, is het niet zozeer belangrijk om AI 'magie te laten doen', maar om de snelheid ervan te benutten waar deze het meest bijdraagt: Importeer en organiseer gegevens, vat samen, visualiseer, maak uitgelegde formules en automatiseer analyses met Python Wanneer de uitdaging erom vraagt. Met de juiste licenties, correcte privacy-instellingen en een goed gestructureerd datasysteem wordt het een echte accelerator voor uw dagelijkse spreadsheettaken.