De standaardprinter in Windows instellen

Soms, en zonder duidelijke reden, besluit Windows de standaardprinter zonder waarschuwing te wijzigen, waardoor we in de war raken bij het afdrukken van een document. Maar de gebruiker kan hier deels de schuld van hebben, als hij of zij niet precies weet wat hij of zij moet doen. Hoe u de standaardprinter in Windows instelt.

Het is belangrijk om te weten dat het installatieproces niet altijd intuïtief is en dat sommige instellingen automatisch veranderen, vooral in nieuwere versies van het besturingssysteem. Wilt u tegenslagen voorkomen, tijd besparen en ervoor zorgen dat uw taken altijd naar de juiste printer gaan? Lees dan verder.

Wat betekent het om een standaardprinter te hebben in Windows?

Als we het hebben over een standaardprinter In Windows verwijst dit naar de printer die het systeem standaard gebruikt wanneer u een afdruktaak vanuit een willekeurige applicatie verzendt, tenzij u handmatig een andere printer selecteert. Dat wil zeggen, als u geen printer opgeeft bij het afdrukken van een document, stuurt Windows de afdruktaak altijd naar de printer die als standaard is gemarkeerd.

Dit gedrag helpt om bespaar tijd als u altijd dezelfde printer gebruikt. Het kan echter lastig zijn als u thuis of op kantoor met meerdere printers werkt en u zich niet elke keer zorgen wilt maken over de keuze van het juiste apparaat.

Maar waarom verandert mijn standaardprinter in Windows automatisch? In de nieuwste versies van Windows (Windows 10 en later) is er een optie standaard ingeschakeld genaamd Laat Windows mijn standaardprinter beherenAls deze optie is ingeschakeld, selecteert het systeem de printer die u het laatst hebt gebruikt als standaardprinter.

Als u wilt dat de printer die u selecteert altijd de standaardprinter is, is het essentieel schakel deze functie uit om onverwachte veranderingen te voorkomen.

Toegang krijgen tot printerinstellingen in Windows

De eerste stap bij het beheren van uw printers is om te weten waar u de standaardprinter kunt controleren en wijzigenWindows biedt verschillende manieren om toegang te krijgen tot deze instellingen, afhankelijk van de versie die u gebruikt.

• Ga vanuit het Startmenu naar configuratie (het tandwielpictogram) en selecteer vervolgens apparaten en klik in het menu aan de linkerkant op Printers en scanners.
• U kunt er rechtstreeks komen door 'printers' in het zoekvak op de taakbalk te typen en te selecteren Printers en scanners bij de resultaten.
• In klassieke versies (zoals Windows 7 of snelkoppelingen in Windows 10/11) kunt u de bedieningspaneel, doorzoek de sectie Hardware en geluid en klik op Bekijk apparaten en printers.

Op elk van deze punten vindt u de lijst met printers die op uw computer zijn geïnstalleerd, evenals informatie over welke als standaard is gemarkeerd (meestal aangegeven met een groen vinkje).

Hoe u een printer altijd de standaardprinter in Windows kunt maken

Om ervoor te zorgen dat uw favoriete printer uw standaardprinter blijft en dat Windows deze niet telkens wijzigt wanneer u naar een andere printer afdrukt, volgt u deze stappen:

1. Toegang tot Instellingen > Apparaten > Printers en scanners.
2. Zoek de doos Laat Windows mijn standaardprinter beheren en schakel het uit.
3. Selecteer in de lijst met printers de printer die u als standaard wilt instellen en klik op Instellen als standaardU kunt ook met de rechtermuisknop op de printer in het dialoogvenster klikken. Apparaten en printers en kies dezelfde optie.
4. Een groen vinkje geeft aan dat de printer correct is geselecteerd.

Vanaf nu Windows wijzigt uw standaardprinter niet, zelfs niet als u af en toe andere printers gebruikt..

Hoe voeg ik een nieuwe printer toe en stel ik deze in als standaard?

Als u zojuist een printer hebt gekocht of er een op uw computer moet installeren, volgt u deze stappen om de printer toe te voegen en, indien gewenst, in te stellen als standaardprinter:

1. Ga naar configuratie (Start > Instellingen > Apparaten > Printers en scanners).
2. Druk op Voeg een printer of scanner toe.
3. Wacht tot het systeem de aangesloten printers detecteert. Als uw printer verschijnt, selecteert u deze en klikt u op Apparaat toevoegenAls het niet verschijnt, gebruik dan de optie De printer die ik wil, staat niet in de lijst. om er handmatig naar te zoeken via netwerk, IP of directe verbinding.
4. Nadat u dit hebt toegevoegd, volgt u de bovenstaande stappen om het als standaard in te stellen.

In applicaties als Microsoft Excel of Word kun je ook Printers toevoegen via het menu Bestand > Afdrukken, selecteren Printer toevoegenen het apparaat te selecteren in het overeenkomstige dialoogvenster.

De standaardprinter wordt altijd weergegeven met een groen vinkje, waardoor u gemakkelijker kunt zien welke op dat moment actief is.

Hoe u de standaardprinter via het Configuratiescherm kunt wijzigen

Als u liever de klassieke methode gebruikt, Het Configuratiescherm is nog steeds beschikbaar in Windows 10 en 11. Volg deze stappen:

1. Toegang tot de bedieningspaneel via Windows Zoeken of via de snelkoppeling in het menu Start (als het niet verschijnt, zoek dan Windows-tools).
2. betreedt Hardware en geluid> Dispositivos en impresoras.
3. Zoek de printer die u als standaard wilt instellen, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Instellen als standaardprinter.
4. Windows toont een bericht ter bevestiging van de wijziging. Zodra de wijziging is geaccepteerd, verschijnt de printer met een groen pictogram.

Afdrukken vanuit applicaties en printer selecteren

Bij het afdrukken vanuit programma's zoals Excel, Word of uw browser, de taak wordt standaard naar de standaardprinter verzonden. Echter, in het dialoogvenster afdruk U kunt voor die specifieke taak een andere printer kiezen. Als u veel verschillende printers gebruikt, kan het handig zijn om automatisch beheer in te schakelen. Om verwarring te voorkomen, is het echter raadzaam om altijd een standaardprinter in te stellen en deze automatische functie uit te schakelen.

In het afdrukvenster de lijst met aangesloten printers verschijntAls u slechts één keer naar een specifieke printer wilt afdrukken, selecteert u die printer zonder instellingen te wijzigen of een nieuwe standaardprinter in Windows in te stellen.

Wat als Windows u niet toestaat de standaardprinter te selecteren?

In sommige gevallen, na update vensters of door netwerkbeleid of gebruikersrechten, Het is mogelijk dat u de optie verliest om een standaardprinter in te stellenOm dit probleem te verhelpen, controleer:

• Dat u beheerdersrechten hebt op uw computer.
• Dat er geen beperkingen zijn voor apparaatbeheerprogramma's, vooral niet in zakelijke omgevingen.
• Of de printer correct is geïnstalleerd en aangesloten.

Als u de standaardprinter nog steeds niet kunt wijzigen, kunt u overwegen een nieuw gebruikersprofiel in Windows aan te maken of contact op te nemen met de technische ondersteuning.

Gebruik handige snelkoppelingen en trucs om printers te beheren

Voor gevorderde gebruikers zijn er snelle methoden en snelkoppelingen die printerbeheer en het instellen van een standaardprinter in Windows vereenvoudigen. Bijvoorbeeld:

• U kunt snel toegang krijgen tot de printerlijst door te klikken op Windows + Rschrijven control printers en op Enter te drukken.
• In Microsoft Office, Ctrl + P Hiermee opent u het afdrukdialoogvenster, waarin u de printer voor die sessie kunt wijzigen, instellingen kunt bekijken en een voorbeeld kunt bekijken.

Configureer Windows op basis van uw gewoonten en behoeften, maar onthoud: De beste manier om problemen te voorkomen, is door automatische wijzigingen te vermijden en handmatig de meest geschikte printer in te stellen.