Waarom Excel de laatste cijfers van je getallen in nullen verandert en hoe je dit kunt voorkomen

Si Excel verandert de laatste cijfers in nullen. Bij het invoeren van een lange referentie ligt het probleem vaak in de manier waarop het systeem die gegevens interpreteert. Wanneer de referentie wordt omgezet naar een getal, past het systeem de precisielimiet toe en kan een deel van de identificatiecode worden gewijzigd. Het achteraf wijzigen van de celindeling zal de oorspronkelijke cijfers niet herstellen.

Voordat we dit corrigeren, is het belangrijk om dit geval te onderscheiden van een vergelijkbaar geval: dat de cel een getal met een "E" weergeeft, zoals 1,23E+12Wetenschappelijke notatie is wellicht slechts één manier om de waarde weer te geven. De oplossing hangt af van de vraag of de gegevens ongewijzigd blijven of al zijn aangepast.

Controleer of Excel de cijfers of alleen de opmaak ervan heeft gewijzigd.

Selecteer een betreffende cel en vergelijk de inhoud ervan met de oorspronkelijke bron: het geëxporteerde bestand, de beheertoepassing of het document waaruit de cel afkomstig is. Kijk niet alleen naar hoe het getal in de kolom staat.

Als het getal in wetenschappelijke notatie wordt weergegeven, probeer dan de kolom uit te breiden en de opmaak 'Getal zonder decimalen' toe te passen wanneer het een geheel getal is. Hierdoor kunt u de volledige weergave zien, maar de beschikbare precisie wordt niet verhoogd.

• De cijfers komen overeen met het origineel: Het probleem is mogelijk beperkt tot de presentatie.
• De laatste cijfers zijn vervangen door nullen: Je moet de oorspronkelijke invoer ophalen en deze opnieuw als tekst invoeren.
• Voorloopnullen zijn verdwenen: U moet de vereiste lengte van die identificator controleren voordat u ze opnieuw opbouwt.

Gebruik voor het testen een kopie van het werkblad en dummy-verwijzingen. Hiermee kunt u het gedrag controleren zonder de werkgegevens aan te passen.

Waarom wijzigt Excel getallen met meer dan 15 cijfers?

Excel werkt met een numerieke precisie van 15 significante cijfersBij het invoeren van een geheel getal dat langer is dan die lengte, kunnen volgende cijfers door nullen worden vervangen.

Een voorbeeld van een fictieve verwijzing is... 1234567890123456 kan worden 1234567890123450Voor een identificator is dat verschil voldoende om naar een ander record te verwijzen of om te stoppen met het zoeken naar een overeenkomst.

De oplossing is om die codes als tekst op te slaan. Orderreferenties, telefoonnummers of rekeningnummers hoeven niet te worden omgezet in aantallen om te kunnen worden gesorteerd, doorzocht of in een tabel opgeslagen.

Het toepassen van tekstopmaak na de wijziging herstelt de gegevens niet. Als de cel nullen bevat waar voorheen andere cijfers stonden, moet u de bron opnieuw controleren.

Hoe voer je lange identificatiecodes in zonder cijfers te verliezen?

Om nieuwe records te schrijven, moet u eerst de bestemmingscellen voorbereiden:

1. Selecteer de kolom of het bereik dat de identificatoren zal bevatten.
2. Open CelopmaakOp Windows kunt u het volgende gebruiken: Ctrl + 1.
3. Selecteer de categorie Tekst en accepteert.
4. Voer de originele codes in en controleer een voorbeeld.

Voor een eenmalige handmatige invoer kunt u ook een apostrof ervoor plaatsen: '1234567890123456Excel behandelt de inhoud als tekst en geeft het voorvoegsel niet weer in de cel.

Controleer bij het kopiëren vanuit een ander werkblad ook de bron. Als de cijfers daar al zijn gewijzigd, worden de onjuiste gegevens behouden wanneer u ze in een tekstkolom plakt. Bovendien kan plakken de opmaak overnemen: controleer het resultaat voordat u de hele batch verwerkt.

Schakel automatische conversies uit als uw versie dit toelaat.

En Excel voor Microsoft 365 en Excel 2024 Er zijn instellingen voor bepaalde automatische conversies. Zoek ze op Windows in Bestand > Opties > Gegevens, binnen het gedeelte dat betrekking heeft op gegevensconversies.

U kunt de conversie uitschakelen die alleen de eerste 15 cijfers van lange invoerwaarden behoudt. Op deze manier blijven de betreffende invoerwaarden als tekst behouden. Er zijn ook instellingen voor voorloopnullen en bepaalde tekenreeksen die Excel zou interpreteren als wetenschappelijke notatie of datums.

Deze aanpassingen maken geen nauwkeurigere numerieke berekeningen mogelijk en herstellen evenmin eerdere cellen. Ze vervangen ook niet de type-instellingen in Power Query. Als ze niet in uw versie voorkomen, gebruik dan tekstkolommen en een gecontroleerde import.

Houd er rekening mee dat de datumcontrole niet alle mogelijke combinaties dekt. ​​Voor referenties zoals 3-10Het voorbereiden van de kolom als tekst blijft een nuttige voorzorgsmaatregel.

Hoe importeer je een CSV-bestand zonder de Excel-code aan te passen?

Voor een import die u wilt beheren, gebruikt u Gegevens > Van tekst/CSV in plaats van te vertrouwen op het direct openen van het bestand.

1. Selecteer het originele CSV-bestand en controleer het scheidingsteken en de codering in de preview.
2. Als de optie voor tekstdetectie verschijnt, kies er dan voor om deze niet automatisch te detecteren bij het starten vanuit tekstkolommen.
3. Pers Gegevens transformeren Power Query openen.
4. Controleer de Toegepaste stappenAls er een stap 'Type wijzigen' is die identificatoren naar getallen omzet, verwijder of wijzig deze dan vóór die conversie.
5. Wijs het type toe. Tekst naar de codekolommen en de typen die geschikt zijn voor de hoeveelheden of datums.
6. Raadpleeg meerdere complete bronnen voordat u een keuze maakt. Sluiten en laden.

De volgorde is belangrijk: het toevoegen van een tekstconversie na een problematische numerieke stap kan ertoe leiden dat de tekstuele weergave van een reeds gewijzigde waarde overblijft. Ga terug naar de vorige stap en vergelijk deze met het CSV-bestand.

Als het oorspronkelijke bestand al onjuiste nullen bevat, kan Power Query de cijfers ook niet ophalen. U hebt een nieuwe export van het systeem nodig die de juiste gegevens bevat.

Voorloopnullen: wanneer aangepaste opmaak of tekst te gebruiken?

Voor codes met een vaste lengte, zoals een code van vijf cijfers, kunt u de waarde weergeven. 123 als 00123 met behulp van de aangepaste indeling 00000. Echter, De celwaarde blijft numeriek..

Als u een tekstreeks van die lengte nodig hebt, gebruik dan een hulpkolom:

=TEXTO(A1;"00000")

Met 123 In cel A1 geeft de formule de tekst terug. 00123Dit is alleen geschikt als je weet dat de code vijf posities moet hebben: het laat niet zien hoeveel nullen het oorspronkelijke register had en het kan onbekende eindcijfers niet reconstrueren.

Controleer het geëxporteerde resultaat voordat u het bestand naar een andere toepassing verzendt. Een visuele weergave binnen het werkblad is onvoldoende om te garanderen hoe het bestemmingsprogramma de gegevens zal interpreteren.

Wat te doen als de laatste cijfers al verloren zijn gegaan?

Bewaar een kopie van het betreffende werkblad en zoek een betrouwbare bron: het CSV-bestand van vóór het incident, een back-up of een nieuwe export vanuit het ERP- of CRM-systeem. Als u de inhoud van een CSV-bestand wilt controleren, kunt u dit in een teksteditor bekijken zonder het te overschrijven.

Haal de gegevens uit die bron op en herhaal de import met de identificatoren als tekst. Besteed speciale aandacht aan lange codes, waarden die met nul beginnen en datumachtige verwijzingen.

Voor terugkerende processen dient u een importquery bij te houden met de gedefinieerde gegevenstypen en te documenteren welke kolommen identificatoren zijn. Controleer ook of geen enkele latere transformatie deze terugzet naar getallen. De controle moet alles omvatten, van de bron tot het bestand dat uiteindelijk door het volgende systeem wordt ontvangen.