Hoe EverythingToolbar te gebruiken: Direct zoeken geïntegreerd in de taakbalk

Raakt u vaak helemaal in paniek bij het zoeken naar bestanden in duizenden Windows-mappen? Zo ja, Alles en AllesWerkbalk Ze kunnen je beste bondgenoten wordenMet deze combinatie kunt u elk document, elke foto, elke video of elk programma vrijwel direct vinden, zonder dat u de Verkenner hoeft te openen of gebruik hoeft te maken van de trage ingebouwde zoekfunctie van Windows.

In deze gids ontdekt u Wat is Everything, hoe werkt de supersnelle index en hoe kunt u EverythingToolbar optimaal benutten? om die zoekmachine rechtstreeks naar de taakbalk te brengen. We behandelen alles van installatie tot geavanceerde trucs, inclusief filters, bladwijzers, het exporteren van resultaten en zelfs hoe je toegang krijgt tot je bestanden vanaf andere apparaten via een webserver of ETP.

Wat is Everything en hoe werkt de supersnelle zoekfunctie?

Alles is een bestandszoekmachine voor Windows die opvalt door zijn bijna onmiddellijke snelheid. In tegenstelling tot de Windows native zoekenDat is meestal traag en omslachtig. Everything creëert een eigen index van je eenheden en werkt daar in realtime mee, met minimaal bronnenverbruik.

Wanneer u Alles voor de eerste keer uitvoert, wordt het programma Genereert een index van alle lokale volumes die zijn geformatteerd met NTFSDit eerste indexeringsproces duurt meestal slechts enkele seconden, zelfs als u veel bestanden hebt, en wordt slechts één keer uitgevoerd, tenzij u nieuwe schijven toevoegt of de indexeringsopties wijzigt. Als u de indexering in Windows wilt aanpassen, kunt u handleidingen raadplegen voor activeer zoekindexering of bekijk andere gerelateerde opties.

Zodra de index is aangemaakt, In het hoofdvenster worden automatisch alle gedetecteerde bestanden en mappen weergegeven.Typ vervolgens eenvoudigweg in het zoekvak om direct te filteren. U ziet hoe de lijst kleiner wordt naarmate u meer tekens toevoegt of geavanceerde filters toepast.

De applicatie is ontworpen om minimale impact op de systeemprestatiesHet maakt gebruik van momenten waarop u uw pc niet intensief gebruikt om de index bij te werken. Daarom is het ideaal voor zowel krachtige machines als oudere computers.

Alles is gericht op de zoeken op bestandsnaam en mapDit verklaart de snelheid. Als je naar tekst in bestanden moet zoeken, kun je het combineren met andere tools of de geavanceerde zoekopties van Windows gebruiken, maar om direct paden te vinden, is het moeilijk om iets effectievers te vinden.

Hoofdelementen van het Alles-zoekvenster

Het scherm van Alles Het is op een vrij eenvoudige manier georganiseerd, maar Elk gebied van het raam dient een heel specifiek doel. zodat u snel en zonder afleidingen kunt werken.

Bovenaan vindt u de Klassiek menu met opties voor Bestand, Bewerken, Weergeven, Zoeken, Bladwijzers, Extra en HelpVanaf daar kunt u resultaten exporteren, het uiterlijk wijzigen, geavanceerd zoeken openen, filters beheren, de bestandslijsteditor openen, ETP/HTTP-servers configureren en nog veel meer.

Net daaronder is de zoekvakwaar u de volledige of gedeeltelijke naam van het bestand dat u wilt zoeken kunt typen. Als u iets geavanceerder nodig hebt, kunt u de Geavanceerd zoeken Via het menu Zoeken kunt u de voorwaarden combineren (op type, datum, grootte, locatie, enz.) of de Help raadplegen. lijst met basis- en geavanceerde syntaxis beschikbaar.

In het centrale gebied verschijnt de hit lijstWaar u routes, namen, afmetingen, wijzigingsdata en andere gegevens ziet. U kunt de resultaten sorteren door op een kolomkop te klikken en nogmaals te klikken om de oplopende/aflopende volgorde om te draaien. Met de rechtermuisknop op de kop kunt u... kolommen weergeven of verbergen afhankelijk van wat u wilt zien.

Om een ​​bestand te openen of map op mijn pc, genoeg met Dubbelklik of selecteer het en druk op EnterU kunt items ook naar andere toepassingen slepen en neerzetten (bijvoorbeeld een video-editor, een e-mailclient of een browservenster voor het uploaden van bestanden). Als u met de rechtermuisknop klikt, verschijnt er een contextmenu met veel beschikbare acties voor het geselecteerde item.

Onderaan staat de statusbalkHier worden het aantal resultaten, actieve filters en bepaalde zoekopties weergegeven. Met de rechtermuisknop op de statusbalk kunt u de zoekinstellingen wijzigen en door te dubbelklikken op een specifieke optie schakelt u deze snel uit zonder naar de algemene instellingen te hoeven gaan.

Alles-vensters weergeven en beheren

Standaard werkt Alles meestal met een enkel zoekvensterWanneer u het opent via de snelkoppeling of het meldingsgebied, wordt datzelfde venster hersteld (indien het al actief was). Zo houdt u het bronnenverbruik goed onder controle.

Als u liever meerdere onafhankelijke zoekopdrachten wilt uitvoeren, kunt u: de optie inschakelen om nieuwe vensters te makenIn de voorkeuren vindt u instellingen zoals 'Nieuw venster maken vanuit het meldingsgebied' of 'Nieuw venster maken bij het uitvoeren van Alles', waarmee u meerdere instanties met verschillende zoekopdrachten tegelijk kunt openen.

Dit is erg praktisch als je bijvoorbeeld: projecten organiseren op verschillende schijven of mappen U wilt dat de ene zoekopdracht zich richt op documenten, een andere op afbeeldingen en nog een andere op videobestanden, zonder dat alles in dezelfde weergave door elkaar loopt.

EverythingToolbar: direct zoeken vanaf de taakbalk

EverythingToolbar is een Een plugin die de kracht van Everything direct in de Windows-taakbalk integreertIn plaats van dat u telkens het programmavenster opent, kunt u direct vanuit de balk zoekopdrachten starten. Dit vervangt (of vormt een aanvulling op) de standaardzoekfunctie van Windows.

Dit hulpprogramma maakt gebruik van dezelfde index en dezelfde zoektechnologie als Everythingzodat de resultaten direct verschijnen terwijl u typt. Van daaruit kunt u bestanden, mappen en zelfs geïnstalleerde applicaties vinden door simpelweg hun naam in te typen, zonder handmatig door Verkenner te navigeren. Als u geïnteresseerd bent in het vinden van applicaties met behulp van de Windows-index, kunt u handleidingen vinden op apps vinden in Windows 11.

Het is belangrijk om in gedachten te houden dat EverythingToolbar bevat niet het Everything-programma.Je moet alles vooraf op je systeem geïnstalleerd hebben, zodat de plugin de index kan gebruiken. Zodra aan die vereiste is voldaan, verloopt de integratie vrijwel naadloos.

EverythingToolbar wordt meestal geïnstalleerd door het pakket te downloaden, de inhoud ervan uitpakken en het bestand install.cmd als beheerder uitvoerenVervolgens moet u het item inschakelen via het contextmenu van de Windows-taakbalk. Daar wordt het toegevoegd als een extra balk of item.

Eenmaal geactiveerd, vervangt EverythingToolbar effectief de standaard zoekfunctie, waardoor u: Open bestanden, mappen of programma's rechtstreeks vanaf de werkbalk Door simpelweg een paar letters te typen. Dit bespaart veel klikken en maakt de dagelijkse workflow efficiënter.

Downloaden, installeren en opstarten van Everything

Om Alles te kunnen gebruiken, moet u eerst naar de officiële VoidTools-websiteDe ontwikkelaar van het programma. Daar kunt u de installeerbare of draagbare versie downloaden, afhankelijk van wat u het handigst vindt.

De installeerbare editie gedraagt ​​zich als elk ander Windows-programma: Voer het installatieprogramma uit en volg de stappen van de wizardDit is doorgaans de beste optie als u Everything dagelijks gaat gebruiken, omdat het beter integreert met het systeem, het Startmenu en het systeemvak.

Als u het systeem niet te veel wilt aanpassen of het programma op een USB-stick wilt meenemen, kunt u kiezen voor de draagbare versieIn dit geval hoeft u alleen het gedownloade bestand uit te pakken en het uitvoerbare bestand uit de map uit te voeren. Er is geen traditionele installatie vereist en u kunt de map verplaatsen naar waar u maar wilt.

Wanneer u Alles voor de eerste keer opent, zorgt het programma ervoor Maak een index van al uw bestanden en mappen op uw lokale NTFS-schijvenDit proces vindt op de achtergrond plaats en verloopt meestal zeer snel. Vanaf dat moment wordt de index automatisch bijgewerkt.

Als het programma in het Engels wordt weergegeven, kunt u de taal eenvoudig wijzigen Extra> Optiesdoor te zoeken naar het taalgedeelte en te kiezen voor "Spaans (Spanje)" of de taal die u verkiest uit de beschikbare lijst.

Hoe u met Alles kunt zoeken: van basis tot geavanceerd

De gemakkelijkste manier om Alles te gebruiken is typ de bestandsnaam in het zoekvakTerwijl u typt, worden de resultaten direct gefilterd. U hoeft niet op Enter te drukken om de zoekopdracht te starten; de filtering is volledig dynamisch.

Als u de exacte naam niet meer weet, kunt u jokers en patronenAls u zich bijvoorbeeld alleen nog herinnert dat het bestand het woord 'rapport' in de naam heeft, kunt u op die tekenreeks zoeken. Alles toont dan alle bestanden en mappen waarin dat woord voorkomt.

Jokertekens zoals sterretjes zijn erg handig bij fuzzy zoekopdrachten: door iets te typen als *video*project* Het retourneert elk bestand waarvan de naam die twee woorden op elke positie bevat. Dit is erg handig wanneer de naam lang of niet erg beschrijvend is.

Voor degenen die dingen moeten verfijnen, ondersteunt Everything filters en geavanceerde syntaxisEen klassiek voorbeeld is het commando dm:todayMet deze functie kunt u alleen de bestanden weergeven waarvan de wijzigingsdatum vandaag is. Ideaal om te vinden waar u recent aan hebt gewerkt zonder dat u de bestandspaden hoeft te onthouden.

De lijst met geavanceerde filters is behoorlijk uitgebreid (op type, datum, grootte, enz.) en u kunt deze raadplegen in de Help of toegang krijgen tot de Geavanceerd zoeken Via het menu Zoeken. Daar kunt u complexe zoekopdrachten maken zonder alle expressies te hoeven onthouden.

Zoekresultaten sorteren en bewerken

Alles wat in de Alles-resultatenlijst verschijnt, kan Sorteer op de kolom van uw keuzeAls u bijvoorbeeld een bepaalde set bestanden zoekt en u wilt de meest recente bestanden zien, hoeft u alleen maar op 'Gewijzigd op' te klikken om de volgorde van de lijst te wijzigen.

Een tweede klik op de kop van dezelfde kolom draait de volgorde omvan oplopend naar aflopend of andersom. Zo kunt u snel wisselen van 'oudste eerst' naar 'nieuwste eerst', afhankelijk van wat u op dat moment interesseert.

Als u met de rechtermuisknop op de tabelkop klikt, kunt u: kolommen activeren of deactiveren zoals pad, grootte, aanmaakdatum, enz. Zo past u de weergave aan uw behoeften aan: minimalistischer als u alleen de naam belangrijk vindt of gedetailleerder als u de informatie grondig wilt bekijken.

Om een ​​resultaat te openen, dubbelklikt u er eenvoudig op of selecteert u het en drukt u op Enter, maar u kunt ook sleep en zet bestanden rechtstreeks in andere programma's neerzoals beeldbewerkers, projectmanagers, FTP-clients of browseruploadformulieren.

Het contextmenu dat verschijnt wanneer u met de rechtermuisknop op een resultaat klikt, bevat: specifieke acties afhankelijk van het bestandstype en zeer handige snelkoppelingen, zoals het openen van de maplocatie, het kopiëren van het pad, het hernoemen, enz. Dit verkort de tijd die u besteedt aan het navigeren met de traditionele Verkenner aanzienlijk.

Bekijk recente wijzigingen in realtime

Alles is ook heel nuttig voor bestanden bewaken die in het systeem worden aangemaakt of gewijzigdAls u bijvoorbeeld wilt zien welke documenten vandaag zijn bewerkt, kunt u het filter gebruiken. dm:today om me alleen op die dag te concentreren.

Zodra u de gefilterde resultaten hebt, kunt u: Klik met de rechtermuisknop op een lege ruimte in de lijst en selecteer 'Sorteren op > Datum gewijzigd' Zo zie je hoe Alles de wijzigingen in realtime bijwerkt. Gewijzigde bestanden verschijnen of veranderen van positie in die lijst.

Deze functie is vooral interessant voor actieve werkmappen volgen, downloads controleren of zien welke bestanden een specifieke toepassing genereert terwijl deze actief is.

Resultaten exporteren naar CSV, TXT of EFU

Een andere interessante eigenschap van Everything is de mogelijkheid om Exporteer de resultatenlijst naar CSV-, TXT- of EFU-bestanden.Dit is erg handig als u wilt documenteren welke bestanden zich in een map bevinden, een lijst met iemand anders wilt delen of die informatie in een ander hulpmiddel wilt verwerken.

Om dit te doen, hoeft u alleen maar naar Ga naar het menu Bestand en kies ‘Exporteren…’Selecteer vervolgens het gewenste formaat (bijvoorbeeld CSV om het in Excel te openen) en de locatie waar u het bestand wilt opslaan. Alles wat zichtbaar is in de lijst, wordt opgenomen in de export.

Vooraf gedefinieerde filters en filterbalk

Allesfilters zijn vooraf geconfigureerde zoekopdrachten die met één klik kunnen worden geactiveerdU kunt bijvoorbeeld filters instellen om alleen audiobestanden, alleen video, alleen afbeeldingen, etc. weer te geven zonder dat u elke keer geavanceerde expressies hoeft te schrijven.

Van de In het menu Zoeken kunt u het filter selecteren dat u interesseert. en wordt direct toegepast op de resultatenlijst. Het actieve filter wordt weergegeven in de statusbalk en door erop te dubbelklikken wordt het direct gedeactiveerd.

Als u de filters altijd zichtbaar wilt houden, kunt u: Activeer de filterbalk vanuit het menu BeeldHiermee wordt een gebied aan het venster toegevoegd waarmee u snel kunt wisselen tussen filters zonder naar menu's te hoeven gaan.

Bovendien staat Alles toe nieuwe filters aanpassen en makenafgestemd op uw specifieke behoeften (bijvoorbeeld "werkprojecten", "tijdelijke bestanden", "back-ups", enz.). Dit alles wordt beheerd via de geavanceerde filteropties.

Bladwijzers: aangepaste zoekopdrachten en weergaven opslaan

Allesmarkeringen functioneren als zoek favorietenZe maken het mogelijk om niet alleen de zoektekst op te slaan, maar ook het geactiveerde filter, het sorteringstype en de gebruikte index, zodat u terug naar dat uitzicht precies zoals het was.

Dit is handig als je: zeer specifieke terugkerende zoekopdrachten, zoals een projectmap met bepaalde extensies, recente bestanden in een specifiek pad of werklijsten die u meerdere keren per dag raadpleegt.

Nadat u een bladwijzer hebt opgeslagen, kunt u er op elk gewenst moment vanuit de Bladwijzers menuzonder de query handmatig opnieuw te hoeven opbouwen. Het is een zeer krachtige tool voor het maken van aangepaste werkpanelen binnen Everything.

Toegang op afstand: HTTP-server en ETP-server

Alles gaat een stapje verder, waardoor start een kleine webserver vanaf uw eigen pcMet behulp van de HTTP-serverfunctie kunt u de bestandsindex openen vanaf uw mobiele telefoon of andere apparaten, gewoon door een browser te gebruiken.

Dit betekent dat u, als u zich op hetzelfde netwerk bevindt, zoek en open uw bestanden vanaf uw telefoon zonder de computer aan te zetten of er zelfs maar voor te gaan zitten. Dit is vooral handig als u uw pc gebruikt als thuisdocument- of multimediaserver.

Naast de HTTP-server kan Everything ook functioneren als ETP-server (Everything Transfer Protocol)Deze methode is ontworpen om toegang tot de bestandsindex vanaf een andere computer in het netwerk mogelijk te maken met behulp van de Everything-client zelf.

In beide gevallen bieden de configuratieopties de mogelijkheid Toegang, gedeelde mappen en beveiliging beherenzodat alleen geautoriseerde personen uw bestanden kunnen bekijken en downloaden.

Pas lettertypen, kleuren en bestandsbeheer aan

Het uiterlijk van alles kan naar wens worden aangepast. Vanuit de opties kunt u Wijzig de lettertypen en kleuren die in de resultatenlijst worden gebruikt, het aanpassen van de lettergrootte, het lettertype en de achtergrond- of teksttinten.

Als u een nog grotere mate van personalisatie wenst, kunt u het bestand bewerken Alles.iniHier worden veel interne voorkeuren van het programma opgeslagen. Zo kun je vrijwel elk esthetisch aspect wijzigen, als je maar weet wat je doet.

Een andere interessante functie is dat je: een externe bestandsbeheerder definiërenMet andere woorden: in plaats van mappen te openen met de standaard Windows Verkenner, kunt u Alles configureren om een ​​alternatieve bestandsbeheerder te gebruiken (zoals Total Commander, Directory Opus, etc.).

Op deze manier wordt uw externe voorkeursmanager direct gestart wanneer u vanuit Alles een route opent. het programma beter integreren in uw reguliere workflow.

Indexen, bestandslijsten en uitsluitingen

Het hart van Alles is zijn indexsysteemNaast het automatisch opnemen van lokale NTFS-volumes, kunt u ook extra mappen en bestandslijsten zodat ook zij deel kunnen uitmaken van de zoekdatabase.

Bestandslijsten maken het bijvoorbeeld mogelijk: Maak snapshots van de inhoud van een NAS, CD, DVD of Blu-ray en voeg ze toe aan de index. Op deze manier kunt u, zelfs als het apparaat niet is aangesloten, de bestandslijst nog steeds doorzoeken alsof het wel is aangesloten.

Om deze lijsten te beheren is er een Bestandslijst-editor Toegankelijk via het menu Extra. Van daaruit kunt u lijsten maken, wijzigen en verwijderen, en bepalen wat er precies in elke lijst moet worden opgenomen.

Het is ook mogelijk in de algemene opties mappen of bestandstypen uitsluiten van de index. Dit voorkomt dat Everything irrelevante paden (zoals tijdelijke systeembestanden) of extensies in overweging neemt die u niet in zoekopdrachten wilt zien.

Combineer Alles met Alles-werkbalk, filters, bladwijzers, bestandslijsten en snelkoppelingsaanpassing, De manier waarop u in Windows naar bestanden zoekt en deze opent, verandert volledigU verspilt geen tijd meer aan het navigeren door mappen, maar kunt nu binnen enkele seconden een bron vinden via de taakbalk of het programmavenster. De workflow is veel flexibeler en georganiseerder.