Eén van de meest gestelde vragen bij werkgevers is "Hoe weet u het burgerservicenummer van een werknemer?" Het is belangrijk om dit nummer bij de hand te hebben om processen uit te voeren zoals aanwerving, belastingaangifte en het bijhouden van nauwkeurige loonadministratie. Het is van cruciaal belang dat deze informatie in overeenstemming is met de arbeidswetten en om de veiligheid en bescherming van werknemers te garanderen. In dit artikel geven we u de stappen en middelen die nodig zijn om ken het burgerservicenummer van een werknemer veilig en legaal.
– Stap voor stap ➡️ Hoe u het burgerservicenummer van een werknemer kent
- Hoe vind ik het burgerservicenummer (BSN) van een werknemer?
- Stap 1: Het eerste dat u moet doen, is de toestemming van de werknemer verkrijgen om het burgerservicenummer te verifiëren.
- Stap 2: Zodra u toestemming heeft, vraagt u de werknemer om u zijn socialezekerheidskaart te geven.
- Stap 3: Onderzoek uw socialezekerheidskaart voor het negencijferige burgerservicenummer.
- Stap 4: Als de werknemer zijn socialezekerheidskaart niet bij de hand heeft, stel hem dan voor deze thuis te zoeken of deze op te vragen bij het plaatselijke socialezekerheidskantoor.
- Stap 5: Als de werknemer geen socialezekerheidskaart heeft, stel dan voor dat hij/zij eerdere loonstroken, belastingformulieren of andere arbeidsdocumenten controleert waarin zijn/haar burgerservicenummer kan worden vermeld.
Vragen en antwoorden
Hoe kan ik het burgerservicenummer van een werknemer verkrijgen?
- Ga naar de website van de socialezekerheidsadministratie op www.ssa.gov.
- Klik op het gedeelte 'Een burgerservicenummer en een socialezekerheidskaart verkrijgen'.
- Bekijk de vereisten voor het verkrijgen van het burgerservicenummer van een werknemer.
- Maak een afspraak met uw plaatselijke Sociale Verzekeringskantoor.
Welke documenten heb ik nodig om het burgerservicenummer van een werknemer te verkrijgen?
- Actuele officiële identificatie van de werknemer, zoals een paspoort of rijbewijs.
- Geboorteakte van de werknemer.
- Immigratiedocument, als de werknemer geen Amerikaans staatsburger is.
- Naar behoren ingevuld aanvraagformulier voor de socialezekerheidskaart.
Kan ik het burgerservicenummer van een werknemer telefonisch opvragen?
- Bel het telefoonnummer van de socialezekerheidsadministratie op 1-800-772-1213.
- Selecteer de optie om met een vertegenwoordiger te spreken.
- Geef de door de vertegenwoordiger gevraagde informatie op om uw identiteit te verifiëren.**
Hoe lang duurt het om het burgerservicenummer van een werknemer te verkrijgen?
- De verwerkingstijd varieert, maar duurt doorgaans ongeveer twee weken vanaf de datum van het verzoek.**
- Als de aanvraag persoonlijk wordt gedaan, kan het burgerservicenummer dezelfde dag aan de werknemer worden overhandigd.
- In sommige gevallen kan het een maand duren voordat het burgerservicenummer wordt afgegeven.
Wat moet ik doen als een werknemer zijn socialezekerheidskaart kwijt is?
- De werknemer moet onmiddellijk contact opnemen met de socialezekerheidsadministratie op 1-800-772-1213 om het verlies te melden.**
- Het wordt aanbevolen dat u zo snel mogelijk een kopie van uw socialezekerheidskaart aanvraagt bij uw plaatselijke kantoor.**
Kan een werkgever het burgerservicenummer van een werknemer online opvragen?
- Nee, werkgevers kunnen online geen toegang krijgen tot het burgerservicenummer van een werknemer.**
- Het burgerservicenummer wordt enkel rechtstreeks aan de werknemer of aan zijn of haar wettelijke vertegenwoordiger verstrekt.**
Kan ik namens iemand anders het burgerservicenummer van een werknemer aanvragen?
- Ja, u kunt het burgerservicenummer van een andere werknemer aanvragen als u diens schriftelijke toestemming heeft.**
- Dien de schriftelijke machtiging samen met de benodigde documentatie in bij het Administratiekantoor van de Sociale Zekerheid.**
Zijn er kosten verbonden aan het verkrijgen van het burgerservicenummer van een werknemer?
- Nee, de uitgifte van het burgerservicenummer is gratis.**
- De Socialezekerheidsadministratie brengt geen kosten in rekening voor de dienst die het socialezekerheidsnummer van een werknemer uitgeeft.**
Wat moet ik doen als de werknemer zijn/haar naam verandert na het verkrijgen van het burgerservicenummer?
- De werknemer moet de Sociale Zekerheidsadministratie zo snel mogelijk op de hoogte stellen van de naamswijziging.**
- Dien juridische documentatie in ter ondersteuning van uw naamswijziging, zoals een huwelijks- of echtscheidingsakte.**
Kan ik de authenticiteit van het burgerservicenummer van een werknemer verifiëren?
- Ja, u kunt de online verificatieservice voor uw burgerservicenummer gebruiken, aangeboden door de socialezekerheidsadministratie.**
- Ga naar de website van de socialezekerheidsadministratie en volg de instructies voor verificatie van het burgerservicenummer.**
Ik ben Sebastián Vidal, een computeringenieur met een passie voor technologie en doe-het-zelf. Bovendien ben ik de maker van tecnobits.com, waar ik tutorials deel om technologie voor iedereen toegankelijker en begrijpelijker te maken.