Hoe u de huidige afdruktaken in de wachtrij in Windows kunt controleren

 

Hoe controleer ik de huidige afdruktaken in de wachtrij in Windows? In het dagelijks leven van veel computergebruikers, vooral op kantoor of thuis, komen vaak vragen of zelfs problemen voor bij het afdrukken van documenten vanaf een Windows-pc. Heb je geprobeerd af te drukken en komt je bestand er niet uit? Of heb je het gevoel dat er taken in de wachtrij staan en weet je niet hoe je ze moet beheren? Welnu, beheer en weet... welke documenten staan er in de afdrukwachtrij Hiermee bespaart u tijd en hoofdpijn, en nog belangrijker: het zorgt ervoor dat uw printers veilig en goed werken.

Leren hoe u de huidige afdruktaken in de Windows-wachtrij kunt controleren, helpt u niet alleen bij het oplossen van afdrukstoringen of het verwijderen van documenten die u niet wilt afdrukken, maar het is ook een fundamenteel hulpmiddel voor het detecteren van fouten, het verbeteren van de beveiliging en het garanderen van een veel efficiëntere gebruikerservaring. In dit uitgebreide artikel leggen we dit in detail uit, in gebruiksvriendelijke taal. Afdrukwachtrijtaken in Windows bekijken, beheren en verwijderen, evenals andere geavanceerde tips en trucs waar u misschien nog niet van op de hoogte was.

Waarom is het belangrijk om de afdrukwachtrij in Windows te beheren?

La print spooler Het is een van die Windows-services die vaak onopgemerkt blijft wanneer alles prima werkt. Het is echter een belangrijk onderdeel: het is verantwoordelijk voor het beheer van alle taken die we naar de printer sturen, het tijdelijk opslaan ervan en het in de gewenste volgorde naar de printer sturen.

Wanneer meerdere mensen dezelfde printer gebruiken, of wanneer u meerdere documenten achter elkaar verzendt, zorgt de wachtrij ervoor dat er geen conflicten ontstaan. als de wachtrij geblokkeerd is, beschadigd raakt of een taak vastloopt, kan het hele afdrukproces stoppen. Soms kunt u de documenten in de wachtrij zelfs niet op de normale manier verwijderen.

Voor dit alles, controle hebben over de afdrukwachtrij Het is essentieel voor:

• Vermijd files en blokkades voorkomen dat een defect document verder afdrukken onmogelijk maakt.
• Vertrouwelijke documenten verwijderen of onjuist zijn voordat ze worden afgedrukt. Zo beschermen we uw privacy of die van uw bedrijf.
• Verbindingsproblemen oplossen of communicatie tussen Windows en uw printer.
• Houd nauwkeurige gegevens bij van afgedrukte documenten, nuttig voor zowel particulieren als administratie- of IT-afdelingen.

De afdrukwachtrij en huidige taken in Windows bekijken

Toegang tot de afdrukwachtrij is heel eenvoudig en duurt slechts enkele seconden. Windows biedt verschillende manieren om deze te bekijken, zowel vanuit het systeem zelf als via extra tools. Laten we de belangrijkste opties bekijken, met de nadruk op Windows 10 en Windows 11, hoewel de meeste ook geldig zijn in eerdere versies.

Snelle toegang via Instellingen

1. Klik op de Start menu en selecteer configuratie.
2. betreedt apparaten en dan in Printers en scanners.
3. Selecteer uw printer en klik op de knop Open wachtrijEr wordt een venster geopend met de documenten die in behandeling zijn, de documenten die nog in behandeling zijn en de documenten die al naar de printer zijn verzonden.

Dit venster is heel intuïtief: hier ziet u de Documentnaam, de gebruiker die het heeft verzonden, de grootte en de status (in de wachtrij, afdrukken, vasthouden, enz.). Als er geen documenten zijn, ziet u dat de wachtrij leeg is.

Vanuit het klassieke Configuratiescherm

1. Open de bedieningspaneel en ga naar Apparaten en printers.
2. Zoek het pictogram van uw printer, dubbelklik erop of kies 'Bekijk wat er wordt afgedrukt'.
3. Hetzelfde wachtrijvenster wordt weergegeven met de lijst met openstaande taken.

Windows-snelkoppelingen gebruiken

• Klik op het printerpictogram Deze wordt meestal in het systeemvak naast de klok weergegeven als er nog afdruktaken in behandeling zijn.
• Vanaf hier kunt u ook snel de wachtrij openen en de huidige activiteit controleren.

Geavanceerd beheer: taken pauzeren, annuleren en verwijderen uit de afdrukwachtrij

Het kan gebeuren dat een document vastloopt in de wachtrij, waardoor de rest niet correct kan worden afgedrukt. Annuleer één of alle taken rechtstreeks vanuit het wachtrijvenster:

• Klik met de rechtermuisknop op de taak die u wilt verwijderen en selecteer annuleren.
• Om de hele wachtrij in één keer te verwijderen, ga naar het menu printer en klik vervolgens op Annuleer alle documenten. Bevestig de actie wanneer daarom wordt gevraagd.

Als er na deze stap nog steeds taken met de status 'Annuleren' zijn die niet verdwijnen, wordt de afdrukservice mogelijk geblokkeerd. Het is in dit geval belangrijk om het probleem handmatig op te lossen. en controleer of de printer weer goed werkt.

Oplossingen wanneer de afdrukwachtrij geblokkeerd is

Start de printspooler-service opnieuw

Een eenvoudige en effectieve manier om blokkades op te lossen is om de service die de wachtrij beheert (ook wel 'wachtrij' genoemd) opnieuw te starten. Printspooler of "Afdrukwachtrij"). Volg deze stappen:

1. Druk op de toetsen Windows + R om het venster Uitvoeren te openen.
2. Renderen services.msc en druk op Entrar.
3. Zoek in de lijst de service Afdrukwachtrij (of "Print Spooler"). Dubbelklik erop.
4. Druk op stop, wacht een paar seconden en klik dan op Beginnen om het opnieuw te starten.

Deze simpele truc lost meestal blokkades op en maakt de wachtrij klaar voor toekomstig afdrukken. Als u wilt, kunt u uw computer ook opnieuw opstarten om de service automatisch te laten starten.

Handmatig bestanden verwijderen die in de wachtrij vastzitten

Als zelfs het opnieuw opstarten van de service de documenten niet verwijdert, is er een geavanceerdere methode:

1. Stop de dienst Afdrukwachtrij zoals wij u hierboven hebben geleerd.
2. Open het venster Uitvoeren opnieuw en voer het pad in %WINDIR%\System32\spool\PRINTERS
3. De map waarin Windows tijdelijk afdruktaken opslaat, wordt geopend. Verwijder alle bestanden die u erin vindt (vergeet niet dat deze velden leeg moeten zijn als alles correct is).
4. Start de printspoolerservice opnieuw.

Hiermee wist u de wachtrij volledig en verwijdert u alle 'spookdocumenten' die het afdrukken verhinderen.

Wat is impressiegeschiedenis en hoe beheer ik dit?

Naast de taken in de huidige wachtrij kan Windows een afdrukgeschiedenis, waarmee alle afgedrukte output, zowel voltooid als in behandeling of geannuleerd, volledig kan worden gevolgd. Dit maakt het gemakkelijker om het gebruik te monitoren en mogelijke fouten of vergissingen bij het beheren van printopdrachten te detecteren.

Afdrukgeschiedenis inschakelen in Windows 10 en 11

Standaard meldt Windows alleen taken die in uitvoering zijn. Volg deze stappen om registratie van alle afdruktaken in te schakelen:

• Open de Event viewer door in het menu of de taakbalk naar die naam te zoeken.
• Toegang tot Registratie van de aanvraag, ontvouwt zich Microsoft > Windows > PrintService.
• Klik met de rechtermuisknop op Operatief en selecteer EIGENDOMMEN.
• Vink de optie aan Logging inschakelen en selecteer of u wilt dat gebeurtenissen automatisch worden overschreven of behouden.

Geschiedenis bekijken vanuit printerinstellingen

• betreedt configuratie > apparaten > Printers en scanners.
• Selecteer uw printer en open deze. cola.
• En EIGENDOMMEN o Gevorderd, activeer de optie Gedrukte documenten bewaren, indien beschikbaar.

Met deze stap kunt u nauwlettend in de gaten houden welke documenten naar de computer of het netwerk zijn verzonden om te worden afgedrukt. Zo houdt u een volledig overzicht bij.

Privacy: Hoe u uw afdrukgeschiedenis wist of uitschakelt

In omgevingen waar vertrouwelijkheid essentieel is, kan het raadzaam zijn om de afdrukgeschiedenis regelmatig te wissen of de logfunctie uit te schakelen. Dit kan via de opties van de Logboekweergave of door de printereigenschappen zo aan te passen dat documenten na het afdrukken niet worden opgeslagen.

Problemen met veelvoorkomende afdrukwachtrijproblemen oplossen

Soms is niet alles zo eenvoudig. De printwachtrij kan een behoorlijke hoofdpijn zijn als je niet weet hoe je moet handelen. Hier zijn de meest voorkomende problemen en hun oplossingen:

Het document wordt niet afgedrukt en u kunt de taak niet annuleren.

• proberen de taak annuleren vanuit het wachtrijvenster. Als het bericht 'Annuleren' verschijnt en niet verdwijnt, probeer dan de afdrukspoolerservice opnieuw te starten.
• Verwijder de bestanden uit de map spoel/printers zoals we eerder uitlegden.
• Start uw computer opnieuw op als het probleem zich blijft voordoen.

De printer wordt weergegeven als 'Gepauzeerd' of 'Printer offline gebruiken'

• Controleer in het wachtrijvenster of de optie niet is aangevinkt Printer offline gebruiken. Zo ja, schakel het selectievakje uit.
• Controleer de status van de printer en of de kabels en/of de Wi-Fi-verbinding in goede staat zijn.

Fouten in de driver of de service zelf

• Opnieuw installeren of updaten van de printerstuurprogramma's door ze te downloaden van de officiële website van de fabrikant of via Windows Update.
• In extreme gevallen kunt u de printer verwijderen en opnieuw installeren.

Hoe een testpagina afdrukken

Zodra u eventuele blokkades heeft opgelost, is het nuttig om een testpagina af te drukken:

1. Bij Apparaten en printersKlik met de rechtermuisknop op uw printer en ga naar Printereigenschappen.
2. Bij de tab Algemeen je ziet de optie Testpagina afdrukkenZo controleer je of alles goed werkt.

Efficiënt beheer en privacy bij printergebruik

El afdruklogboek Het kan een waardevol hulpmiddel zijn om uitgevoerde taken bij te houden, potentiële fouten te detecteren en resources beter te beheren. brengt privacyrisico's met zich mee of andere gebruikers toegang hebben tot die informatie. Daarom is het in gevoelige omgevingen raadzaam om de activering en deactivering ervan zorgvuldig te beheren.

Automatisering: scripts en snelkoppelingen om de wachtrij op te schonen

Voor degenen die met terugkerende problemen kampen, is het creëren van een BAT-script Het automatisch wissen van de wachtrij kan erg nuttig zijn. Een voorbeeld van deze inhoud is:

net stop spooler van "%SYSTEMROOT%/System32/spool/printers/*.*" /q /f net start spooler

Als u dit in een .bat-bestand opslaat en als beheerder uitvoert, kunt u de wachtrij sneller opschonen.

Zoals je hebt gezien, De afdrukwachtrij in Windows beheren Het is veel belangrijker dan het op het eerste gezicht lijkt. Het beheren van openstaande taken, weten hoe je blokkades verwijdert, je afdrukgeschiedenis bekijken en je privacy beschermen, maakt het verschil tussen tijdverspilling of het soepel en gestroomlijnd maken van printerbeheer. Of je nu thuis werkt of op kantoor met meerdere computers, deze tools en trucs geven je volledige controle over je afdrukken en voorkomen die frustrerende problemen die we allemaal wel eens hebben meegemaakt. Voor alle gerelateerde problemen laten we je achter met de officiële Windows-ondersteuningWe hopen dat u hebt geleerd hoe u de huidige afdruktaken in de wachtrij in Windows kunt controleren.