Hoe u mappen in Windows 11 kunt versleutelen zonder externe programma's

Soms worden we waakzaam als we belangrijke of gevoelige informatie op een computer opslaan, vooral als we een pc delen of als we gewoon niet nieuwsgierig willen zijn. Mappen versleutelen in Windows 11 Het is een van de meest effectieve manieren om privébestanden te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, of u nu op het werk, thuis of in een gedeelde omgeving bent.

In dit artikel vindt u alle alternatieven om mappen en bestanden in Windows 11 te beveiligen en te versleutelen. zonder dat u een beroep hoeft te doen op externe programma's.

Wat betekent het om een ​​map of bestand te versleutelen in Windows 11?

Het versleutelen van mappen in Windows 11 verandert de inhoud ervan in een onleesbare code behalve zij die de juiste sleutel hebben. Deze beschermingslaag fungeert als een schild- Als iemand probeert toegang te krijgen tot die map vanaf een ander account, een andere computer of zelfs door de map te kopiëren naar een andere site, lijkt de inhoud ontoegankelijk of beschadigd, behalve voor de geautoriseerde gebruiker.

Windows 11 heeft ingebouwde tools om deze bescherming eenvoudig in te schakelen in professionele edities. Daarnaast zijn er Andere opties zoals wachtwoordbeveiligde compressieprogramma's of geavanceerde encryptieoplossingenWe zullen beide methoden later in detail bekijken.

Ingebouwde methoden om mappen in Windows 11 te versleutelen

Het besturingssysteem biedt een eenvoudige methode om bestanden en mappen te versleutelen met behulp van de Encrypting File System (EFS)Deze methode is alleen beschikbaar in Windows 11 Pro en enterprise-versies, aangezien de edities Home hebben deze functie niet.

Volg deze stappen om mappen in Windows 11 te versleutelen:

1. Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map die u wilt beveiligen en selecteer 'Eigenschappen'.
2. Bij de tab Algemeen, klik op “Geavanceerd”.
3. Vink de optie aan «Versleutel inhoud om gegevens te beschermen» en druk op OK.
4. Klik op ‘Toepassen’ en vervolgens op ‘OK’ in het hoofdvenster met eigenschappen.
5. Kies of u alleen het geselecteerde bestand/de geselecteerde map wilt versleutelen, of ook de rest van de map waarin het bestand/de map zich bevindt.

Zodra dit is gedaan, wordt het bestand of de map weergegeven een slotpictogram en zijn alleen toegankelijk via uw gebruikersaccount op die computer. Als u dat bestand of die map naar een andere pc kopieert, is de inhoud onbruikbaar, tenzij u de encryptiesleutel die aan uw gebruikersaccount is gekoppeld, exporteert.

 

• Voordelen Deze methode is zeer gebruiksvriendelijk en geïntegreerd in het systeem. Het beschermt tegen toegang vanaf andere accounts en computers.
• nadelen: Deze functie is niet beschikbaar in Windows Home. Als u uw gebruikersnaam vergeet (of Windows formatteert zonder het encryptiecertificaat te exporteren), kunt u permanent de toegang tot die bestanden verliezen.

Wat als u geen Windows 11 Pro hebt?

Als je team loopt Windows 11 Home PremiumHelaas kunt u de ingebouwde bestandsversleuteling niet gebruiken. Maar maak u geen zorgen, er zijn Zeer geldige alternatieven om uw mappen met een wachtwoord te beveiligen, beide met behulp van compressiehulpmiddelen en gespecialiseerde externe programma's.

BitLocker gebruiken: volledige schijfversleuteling

Als u maximale beveiliging nodig hebt en uw Windows-editie dit toelaat, kunt u de volledige schijfversleuteling met BitLockerDeze tool versleutelt de hele schijf (harde schijf of USB-stick), zodat alleen degenen die de wachtwoord of herstelsleutel toegang heeft tot de inhoud.

BitLocker wordt sterk aanbevolen voor het beveiligen van laptops tegen diefstal of voor het veilig bewaren van informatie op een computer waarop zeer gevoelige gegevens worden opgeslagen.

• Voordelen: De beveiliging is compleet en werkt zelfs als de schijf op een andere computer is aangesloten. Het inschakelen van BitLocker en het volgen van de installatiewizard is meestal voldoende.
• nadelen: Niet beschikbaar op Windows HomeDit is niet handig als u slechts een specifieke map wilt beveiligen, omdat de hele schijf dan wordt versleuteld.

Specifieke bestanden beveiligen: Excel, Word en PDF's

Enkele populaire programma's zoals Microsoft Office en Adobe Acrobat Hiermee kunt u afzonderlijke documenten versleutelen vanuit hun eigen menu's, zonder dat u daarvoor externe methoden nodig hebt. Dit is een andere zeer praktische manier om mappen in Windows 11 te versleutelen.

• En Excel o WoordGa naar Bestand → Info → Document/Werkmap beveiligen → Versleutelen met wachtwoord. Je moet het wachtwoord onthouden, want als je het vergeet, kun je het bestand niet meer openen.
• En Adobe Acrobat (betaalde versie), er is een speciaal menu om PDF's met een wachtwoord te beveiligen.

U kunt PDF's ook gratis beveiligen met een aantal onlinehulpprogramma's, maar dit betekent wel dat u uw gegevens moet toevertrouwen aan externe diensten.

Wat zijn de verschillen tussen wachtwoordbeveiliging en encryptie?

Veel mensen verwarren beide concepten, maar het zijn twee heel verschillende dingen. Het beveiligen van een wachtwoord is te vergelijken met het opwerpen van een toegangsbarrière: als je het wachtwoord niet weet, kom je er niet in.De bestanden blijven echter leesbaar als iemand erin slaagt deze barrière te omzeilen (bijvoorbeeld door op een andere computer op te starten of door speciale software te gebruiken).

El Encryptie daarentegen transformeert de inhoud in onleesbare informatie. voor iedereen zonder de decryptiesleutel. Zelfs als ze er fysiek in slagen om toegang te krijgen tot het bestand, zien ze alleen maar betekenisloze gegevens.

Met de veiligste methoden, zoals die met AES-256-encryptie, is de enige manier om uw content te herstellen het juiste wachtwoord. Als u het vergeet, kunt zelfs u uw bestanden niet meer herstellen.

Waarom moet u uw mappen en bestanden versleutelen?

Het is essentieel om bestanden met een wachtwoord te beveiligen of te versleutelen als:

• Je deelt een computer met andere mensen, zowel thuis als op het werk.
• U slaat gevoelige informatie op: bankgegevens, juridische documenten, privéprojecten of klantgegevens.
• U reist met uw laptop en bent bang dat deze wordt gestolen of kwijtraakt.
• U wilt er zeker van zijn dat, wat er ook gebeurt, alleen u (of iemand die u machtigt) bepaalde gegevens kan lezen.

Versleuteling van bestanden en mappen in Windows 11 werkt doorgaans als volgt: omdat het gekoppeld is aan uw gebruikersaccount, hebt u normaal gesproken toegang tot de inhoud zolang u bent aangemeld. Als iemand echter probeert die gegevens vanaf een ander account of een andere computer te lezen, stuit hij op een muur die onmogelijk te doorbreken is, tenzij hij de juiste sleutels heeft.