- De vaardigheden van Notion slaan herbruikbare instructies op, zodat de agent taken kan herhalen met vooraf gedefinieerde criteria.
- Je kunt een vaardigheid aanmaken vanuit de bibliotheek of een pagina converteren die al instructies bevat.
- Om de agent automatisch een vaardigheid te laten kiezen, moet deze met een beschrijving in een database staan.
- De CLI en ontwikkelaarstools breiden Notion uit, maar zijn onafhankelijk van de gebruikelijke vaardigheden.
Als je elke week hetzelfde verzoek aan de AI van Notion herhaalt, kun je die instructies omzetten in een vaardigheidIn plaats van bijvoorbeeld steeds opnieuw uit te leggen hoe je een vergadering moet samenvatten, welke onderdelen het verslag moet bevatten en welke toon je moet gebruiken, sla je de procedure op zodat Notion Agent deze kan volgen wanneer dat nodig is.
De vaardigheden, ook wel genoemd VaardighedenDit is een specifieke functie van Notion. Ze worden aangemaakt als pagina's, kunnen worden gedeeld met een team en dienen om een consistente workflow te behouden. Laten we eens kijken. Hoe ontwikkel je een vaardigheid, hoe voer je die uit en waarin verschilt die van andere vaardigheden? van automatisering en ontwikkelaarstools.
Wat zijn de mogelijkheden van Notion Agent?
Een vaardigheid is een Notion-pagina met herbruikbare instructies Een taak uitvoeren. Je kunt het doel definiëren, welke informatie de agent moet bekijken, welke regels hij moet volgen en hoe hij het resultaat moet leveren.
Stel je voor dat je team vergaderingsnotulen omzet in samenvattingen. Een van de vaardigheden zou de medewerker kunnen instrueren om beslissingen te identificeren, openstaande taken te scheiden, verantwoordelijkheden alleen toe te wijzen wanneer dit expliciet in de notulen staat vermeld, en items af te ronden die bevestiging vereisen. Op deze manier kunnen meerdere mensen dezelfde criteria toepassen zonder het hele verzoek opnieuw te hoeven formuleren.
Notion biedt bewerkingsfuncties zoals het verbeteren van de formulering, herzien, toelichten en opnieuw opmaken. Je kunt ook je eigen tekst maken. Je hoeft niet te kunnen programmeren.De inhoud van een vaardigheid wordt op een pagina geschreven en bewerkt, net als de andere documenten in de werkruimte.
Stapsgewijze handleiding voor het ontwikkelen van je eerste vaardigheid
Kies allereerst een specifieke taak die je vaak herhaalt. "Help me met het werk" is te algemeen; "zet notulen van vergaderingen om in beslissingen en taken" geeft de medewerker een doel dat je kunt controleren.
- Open Bibliotheek in de Notion-zijbalk.
- Ga naar het tabblad Vaardigheden en selecteer Nieuwe vaardigheid.
- Geef het een naam die de taak beschrijft en schrijf de instructies op de nieuwe pagina.
- Test de vaardigheid met een echt document en pas de instructies aan als het resultaat informatie weglaat of details toevoegt die niet in de brontekst stonden.
Je kunt ook beginnen op een pagina die al een procedure bevat. Open deze en druk op ••• en kiezen Gebruik als vaardigheidHet is een handige optie als uw team de beoordelingscriteria, rapportformaten of stappen voor het voorbereiden van de resultaten al heeft gedocumenteerd.
Om de instructies te schrijven, moeten de volgende vier elementen erin worden opgenomen: doelstelling, invoergegevens, beperkingen en uitvoerformaatEen kort voorbeeld zou zijn:
Verwerk deze notulen tot een samenvatting. Scheid beslissingen, openstaande taken en openstaande vragen. Vermeld verantwoordelijke personen en data alleen als deze in de notulen voorkomen. Verzin geen afspraken. Sluit af met een lijst van punten die nog bevestigd moeten worden.
Hoe makkelijker het is om de output te verifiëren, hoe eenvoudiger het zal zijn om de vaardigheid later te verbeteren. Je kunt een voorbeeldresultaat toevoegen of linken naar referentiedocumenten wanneer deze criteria bevatten waaraan de agent zich moet houden.
Hoe voer je een vaardigheid uit in een chat of op een pagina?
Typ in de Notion Agent-chat het volgende: / Om de beschikbare vaardigheden te bekijken, kunt u er een kiezen of de schuine streep gevolgd door de naam typen. Geef vervolgens aan op welke pagina, tekst of taak u de vaardigheid wilt toepassen.
Je kunt vaardigheden ook vanuit de editor uitvoeren. Selecteer een tekstfragment om het contextmenu te openen of toegang te krijgen tot de editor. Vaardigheden vanuit het menu van een compatibel blok. Dit is handig om een alinea te bekijken, een lijst opnieuw op te maken of notities te bewerken zonder de pagina te verlaten waarop u werkt.
Er is een belangrijke nuance: Het uitvoeren van een vaardigheid start geen terugkerende taak.Bij automatisering begint het werk met een gebeurtenis of een planning. Bij een skill definieer je de methode die de agent volgt wanneer je deze aanroept of wanneer de agent dit geschikt acht voor jouw verzoek.
Hoe organiseer je vaardigheden zodat de agent ze kan vinden?
Als meerdere mensen dezelfde vaardigheden gaan gebruiken, kun je ze in één groep indelen. vaardighedendatabaseElke pagina van die database vertegenwoordigt een vaardigheid en heeft eigenschappen zoals: Beschrijving y ArchievenDe beschrijving legt uit wat het doet en wanneer het gebruikt moet worden; in Bestanden kunt u ondersteunend materiaal opslaan.
De beschrijving heeft een speciale functie. Notion Agent kan automatisch een vaardigheid kiezen wanneer uw verzoek daaraan voldoet, maar voor dat automatische gebruik moet de vaardigheid wel in een beschrijving staan. vaardighedendatabase en een duidelijke beschrijving hebbenEen aparte pagina die als vaardigheid is gemarkeerd, kan handmatig worden uitgevoerd, maar biedt niet dezelfde automatische selectiemogelijkheid.
Als je liever zelf bepaalt wanneer een vaardigheid wordt gebruikt, kun je het automatisch gebruik ervan uitschakelen en de vaardigheid zelf oproepen vanuit de chat. Voor een team is het ook verstandig om aan te wijzen wie verantwoordelijk is voor elke procedure en de instructies te herzien wanneer de werkprocessen veranderen.
Deel je vaardigheden en breng ze in contact met een lokale agent.
Aangezien vaardigheden pagina's zijn, Ze worden gedeeld met behulp van de gebruikelijke machtigingen van Notion.Je kunt toegang verlenen tot een specifieke pagina of een volledige vaardighedendatabase. Controleer voordat je dit doet wie de pagina's mag bewerken: een wijziging in een gedeelde vaardigheid heeft gevolgen voor de gebruikers ervan.
Notion biedt je ook de mogelijkheid om een vaardigheid te downloaden voor gebruik met specifieke lokale agenten. Open hiervoor de vaardigheidspagina. ••• > Downloaden naar lokale agenten en kies de beschikbare bestemming. De vaardigheid wordt opgeslagen als een bestand. SKILL.mdsamen met de geautoriseerde ondersteuningsbestanden. Als u de Notion-versie later bewerkt, moet u de gedownloade kopie bijwerken om die wijzigingen buiten het platform toe te passen.
Deze functionaliteit is interessant voor teams die procedures schrijven in Notion en ook werken met scriptagents. Het is anders dan het verbinden van een agent met Notion om pagina's te lezen of te bewerken: hier wordt het proces gedeeld. de te volgen procedure.
Wanneer heb je de CLI, de API of een aangepaste agent nodig?
Notion biedt extra tools voor meer technische taken. Notion CLI, geïdentificeerd door het commando ntnHiermee kunt u vanaf een terminal met Notion-content werken en, indien u toegang hebt, Workers beheren. De officiële repository voor agentvaardigheden bevat onder andere: notion-cli y notion-apps als hulpmiddelen voor degenen die met deze tools ontwikkelen.
Je hebt geen van deze tools nodig om een reguliere vaardigheid in Notion Agent aan te maken. De CLI is bedoeld voor ontwikkelaars; Workers stellen je in staat om aangepaste code uit te voeren voor integraties en synchronisaties, en de implementatie ervan is afhankelijk van het abonnement en de werkruimterechten.
Het is ook belangrijk om een vaardigheid te onderscheiden van een persoonlijke agentEen vaardigheid definieert hoe een specifiek type taak moet worden uitgevoerd. Een aangepaste agent heeft zijn eigen configuratie, toegang en triggers voor het uitvoeren van terugkerende workflows. Als u wilt dat Notion uw samenvattingen elke keer in hetzelfde formaat genereert, begin dan met een vaardigheid. Als u een proces nodig hebt dat wordt geactiveerd door een gebeurtenis en werkt met eigen tools, bekijk dan de agent- en automatiseringsopties.
De beste eerste test is een kleine: kies een terugkerende taak, schrijf een vaardigheid met verifieerbare instructies en test deze met twee of drie praktijkvoorbeelden. Als het resultaat consistent is, kun je het delen met het team of toevoegen aan een vaardighedenbibliotheek.
Ik ben een technologieliefhebber die van zijn 'nerd'-interesses zijn beroep heeft gemaakt. Ik heb meer dan 10 jaar van mijn leven doorgebracht met het gebruik van de allernieuwste technologie en het sleutelen aan allerlei programma's uit pure nieuwsgierigheid. Nu heb ik mij gespecialiseerd in computertechnologie en videogames. Dit komt omdat ik al meer dan vijf jaar voor verschillende websites over technologie en videogames schrijf en artikelen heb gemaakt die proberen u de informatie te geven die u nodig heeft in een taal die voor iedereen begrijpelijk is.
Als je vragen hebt, mijn kennis strekt zich uit van alles wat te maken heeft met het Windows-besturingssysteem tot Android voor mobiele telefoons. En mijn toewijding is aan jou, ik ben altijd bereid om een paar minuten te besteden en je te helpen bij het oplossen van eventuele vragen die je hebt in deze internetwereld.