Hoe schakel ik Notitie aan Zelf-berichten uit in Outlook?

Tijdens het dagelijks gebruik van Vooruitzicht Soms verschijnen er automatische berichten die vervelend kunnen zijn, zoals klassieke berichten Notitie voor mezelf (of 'Notitie voor mezelf'), die verschijnen in situaties waarin de e-mail detecteert dat u een bericht naar uw eigen adres verzendt. Berichten uitschakelen Notitie voor mezelf In Outlook? We zullen het de volgende keer zien.

In dit artikel bespreken we alle opties en instellingen die van invloed kunnen zijn op het beheer van geautomatiseerde berichten in Outlook. Daarbij gaan we dieper in op filters, lijsten met afzenders en ontvangers, meldingen, vertrouwelijkheidsniveaus en andere relevante aspecten.

Waarom zie ik de berichten 'Niet aan mezelf' of 'Notitie aan mezelf' in Outlook?

Een van de dingen die veel gebruikers het meest verwart, is de melding 'Niet naar mezelf', die meestal verschijnt wanneer u een e-mail naar uw eigen adres verzendt. Outlook herkent dit patroon en kan meldingen weergeven of labelen die u waarschuwen dat u zowel de afzender als de ontvanger bent. Hiermee worden mogelijke fouten, geautomatiseerde spam of zelfs onbedoelde persoonlijke organisatieroutines vermeden..

Deze functie biedt echter geen directe en expliciete mogelijkheden om deze vanuit de standaardinstellingen uit te schakelen, waardoor het lastig is om de weergave ervan te verminderen als u deze niet echt nodig hebt. In dit geval is het cruciaal om te weten hoe u 'Notitie voor mezelf'-berichten in Outlook kunt uitschakelen.

Soms kan Outlook ook soortgelijke waarschuwingen weergeven voor verdachte berichten, bijvoorbeeld als iemand uw eigen adres of dat van een vaste contactpersoon vervalst. In deze gevallen probeert het platform u te beschermen tegen phishingpogingen door te controleren op afwijkingen in de herkomst van de e-mails. Hoe dan ook, het doel is altijd om de veiligheid en de juiste organisatie van de mailbox te garanderen., zelfs als dit ongewenste automatische meldingen veroorzaakt.

Filters configureren en spam beheren

Naast het weten hoe u 'Notitie voor uzelf'-berichten in Outlook kunt uitschakelen, moet u weten dat deze service gebruikers verschillende manieren biedt om Bepaal welke berichten in uw inbox terechtkomen, welke als spam worden gemarkeerd en hoe u omgaat met herhaaldelijke afzenders..

Vaak worden geautomatiseerde berichten weergegeven als gevolg van geactiveerde filters of doordat uw eigen adres in bepaalde controlelijsten staat. Om toegang te krijgen tot deze instellingen, is er de optie 'Blokkeren of toestaan' In de modernste versies kunt u zelf bepalen wie u veilig acht en wie u permanent wilt blokkeren.

U kunt de filterinstellingen wijzigen via de instellingen van Outlook Web App of de opties van de desktopclient:

1. Toegang Configuratie (tandwielpictogram) en selecteer Mail.
2. Ga naar de Opties en zoeken Blokkeren of toestaan.

Hier kunt u de volgende instellingen maken:

• Schakel spamfiltering uit door de overeenkomstige optie aan te vinken. Hierdoor worden andere beschermingsmechanismen echter uitgeschakeld.
• Beheer lijsten met veilige afzenders en ontvangers: Voeg uw eigen adres toe als u zichzelf vaak e-mails stuurt met taken of herinneringen.Zo vermijdt u onverwachte blokkades of filters.
• Geblokkeerde afzenders: Zorg ervoor dat uw persoonlijke e-mailadres niet in deze lijst voorkomt. Dit kan namelijk vreemd gedrag veroorzaken of er zelfs voor zorgen dat u uw eigen berichten niet ontvangt.

Vergeet niet dat alles wat u op de lijst met veilige afzenders en ontvangers zet, nooit als spam of ongewenste e-mail wordt behandeld.

Hoe kan ik spam blokkeren, toestaan ​​of aanpassen?

De omgeving van Vooruitzicht aanbiedingen Meerdere niveaus van automatische filtering om verdachte e-mails of spam-e-mails te identificeren en te behandelenDe belangrijkste aanpassingen zijn:

• Verplaats deze e-mail niet naar mijn map met ongewenste e-mail.: Schakel deze optie in als u spamfiltering wilt verwijderen. U verliest dan wel andere beveiligingen en aanpassingen.
• Ongewenste e-mails automatisch filteren: Hiermee kan Outlook automatisch regels toepassen om verdachte berichten te detecteren en identificeren, op basis van vooraf geconfigureerde filters en de filters die zijn ingesteld door de beheerder van uw organisatie.
• Beveiligde verzenders en ontvangers:Hier moet u ervoor zorgen dat uw eigen account wordt weergegeven, vooral als u berichten van het type 'Notitie voor mezelf' genereert voor herinneringen of persoonlijke bestanden.
• De e-mails van mijn contacten vertrouwen:Als u deze optie inschakelt, worden alle berichten die worden verzonden door opgeslagen contactpersonen als veilig beschouwd, waardoor waarschuwingen en blokkeringen tot een minimum worden beperkt.

Als je merkt dat e-mails die je naar jezelf stuurt in je spam of ongewenste e-mail terechtkomen, controleer dan of je e-mailadres niet per ongeluk op de lijst met geblokkeerde afzenders staat. Dit is een veelvoorkomende fout die ongewenste meldingen en automatisch gedrag kan veroorzaken.

Het belang van veilige en geblokkeerde afzenders

Lijsten met veilige en geblokkeerde afzenders Zorg ervoor dat Outlook nauwkeurig kan identificeren welke berichten in de inbox moeten worden afgeleverd en welke niet.Voor gebruikers die de functie 'E-mail uzelf' gebruiken, is het bijhouden van deze lijsten essentieel:

• Beveiligde verzenders: Voeg uw eigen e-mailadres en die van uw andere apparaten of gekoppelde accounts toe. Zo voorkomt u dat Outlook deze e-mails als verdacht of onnodig beschouwt.
• Geblokkeerde afzenders- Zorg ervoor dat uw adres en eventuele varianten (zoals aliassen, subdomeinen, enz.) hier niet verschijnen. Verwijder ze zo nodig onmiddellijk om problemen te voorkomen.

In sommige gevallen, Mogelijk heeft de mailserver zelf of de netwerkbeheerder regels geconfigureerd die bepaalde berichten automatisch blokkeren voordat ze uw mailbox bereiken.Als het probleem zich blijft voordoen nadat u al uw persoonlijke instellingen heeft gecontroleerd, neem dan contact op met de ondersteuning van uw bedrijf of serviceprovider om uw filters op serverniveau te laten controleren.

Meldingen, waarschuwingen en bediening van automatische berichten

Outlook filtert niet alleen e-mail, maar geeft ook weer Mededelingen en waarschuwingen met betrekking tot de beveiliging en frequentie van berichtenuitwisselingenHet komt vaak voor dat je een bericht ziet als 'Ik ontvang normaal gesproken geen e-mail van...', vooral wanneer je te maken hebt met nieuwe of ongebruikelijke adressen. Deze functie is ontworpen om je te waarschuwen voor mogelijke identiteitsdiefstal of phishingpogingen, maar Het kan verward worden met andere pushmeldingen, zoals 'Notitie voor mezelf'-berichten..

De beste manier om deze meldingen te verminderen of te controleren is om: Voeg gewone adressen (inclusief die van uzelf) toe aan uw contacten, zodat u zekerder bent van een hogere betrouwbaarheid en minder meldingen krijgt.Als u weet dat uw 'Niet voor mezelf'-berichten vaak voorkomen en geen risico vormen, kunt u deze waarschuwingen negeren of bureaubladmeldingen uitschakelen via de geavanceerde opties.

Het aanpassen van het vertrouwelijkheidsniveau van verzonden berichten

Met Outlook kunt u instellen vertrouwelijkheidsniveaus in de e-mails die u verzendtDit is handig om ontvangers te informeren over het belang of de privacy van het bericht, hoewel het hun acties niet daadwerkelijk beperkt (iedere gebruiker kan het bericht bijvoorbeeld nog steeds doorsturen). De meest voorkomende niveaus zijn Normaal, Persoonlijk, Privé en Vertrouwelijk.

• Normaal: Er is geen specifieke bescherming of mededeling van toepassing.
• Personeel: Waarschuwt de ontvanger dat hij het bericht als persoonlijk moet behandelen.
• Privé: Er wordt geadviseerd het bericht als privé te behandelen en doorsturen via inboxregels te voorkomen.
• Vertrouwelijk: Verzoekt om speciale zorg bij de behandeling van het bericht.

Het vertrouwelijkheidsniveau wijzigen

1. Ga in een bericht dat u opstelt naar Archief > Eigenschappen.
2. In het gedeelte van Vertrouwelijkheid, kies het gewenste niveau.
3. Sluit het eigenschappenvenster en klik, zodra u klaar bent met het bericht, op Versturen.

Stel een standaardniveau in voor alle nieuwe berichten

1. Toegang Archief > Opties > Mail.
2. En Berichten verzenden, selecteer de standaard vertrouwelijkheid voor alle nieuwe uitgaande e-mails.

Deze stap is optioneel, maar kan u helpen de berichten die u zelf maakt duidelijker te ordenen en te onderscheiden. Hierdoor kunt u geautomatiseerde meldingen gemakkelijker herkennen als deze vaak voorkomen.

Tips om de ervaring te optimaliseren en geautomatiseerde berichten te verminderen

Veel van de automatische berichten en meldingen in Outlook (zoals de gezegende Notitie voor mezelf) kunnen worden geminimaliseerd, hoewel niet volledig geëlimineerd, door het toepassen van een aantal praktische tips:

• Voeg uw eigen adres toe aan uw contacten en lijst met veilige afzenders:Hiermee worden automatische filters en waarschuwingen voor verdachte e-mails verminderd.
• Controleer regelmatig uw geblokkeerde lijsten.: Zorg ervoor dat ze niet uw eigen accounts, aliassen of omleidingen bevatten.
• Schakel onnodige bureaubladmeldingen uit: Via de Outlook-instellingen kunt u aangeven welke meldingen u wilt ontvangen. Zo beperkt u het aantal automatische berichten.
• Gebruik mappen en linialen om uw berichten beter te organiseren door automatisch e-mails te classificeren die 'Niet naar uzelf' zijn.
• Houd uw Outlook-app up-to-date: Soms worden meldingsproblemen veroorzaakt door bugs die in latere versies zijn opgelost.

In de meeste gevallen zal het volgen van de bovenstaande stappen de weergave van 'Notitie voor mezelf'-berichten of recente automatische meldingen drastisch verminderen. Sommige waarschuwingen zijn echter bedoeld als beveiligingsmaatregel tegen aanvallen, imitatie of ongeautoriseerde toegang. Als u zeer ongebruikelijke of herhaalde berichten ziet, ondanks dat Outlook correct is geconfigureerd, kan dit te wijten zijn aan de aangepaste regels of filters van uw bedrijf die op de mailserver zijn toegepast en waarover u geen directe controle hebt.

Wanneer u de Outlook-instellingen goed beheert en begrijpt waarom bepaalde automatische berichten worden weergegeven, zorgt u voor een schonere, effectievere en minder afleidende omgeving.