Office kan een beschadigd bestand niet openen: effectieve oplossingen

Heb je ooit de vervelende melding gezien "Office kan een beschadigd bestand niet openen" precies op het moment dat je dat document het hardst nodig had? U hoeft zich geen zorgen te maken. U bent niet de enige. Gelukkig zijn er verschillende oplossingen voor dit probleem die u kunt toepassen, zelfs als het bestand onherstelbaar lijkt. In de loop der jaren zijn duizenden gebruikers dit probleem tegengekomen bij het openen van Word-, Excel- of PowerPoint-bestanden. Of het nu komt door een update, incompatibiliteit tussen versies of een stroomstoring, corruptie van Office-bestanden komt vaak voor. Er zijn verschillende methoden om te proberen weer toegang te krijgen tot de informatie, met behulp van zowel interne functies als externe hulpmiddelen.

In dit artikel vindt u een gedetailleerde en praktische gids met alle methoden, tips en trucs die in 2024 daadwerkelijk werken om beschadigde Office-bestanden te repareren en te openen, volgens de aanbevelingen van toonaangevende experts, technische websites en Microsoft zelf. Als u een belangrijk document hebt dat niet geopend kan worden, vindt u hier de meest effectieve alternatieven, een uitleg waarom deze fout optreedt en welke maatregelen u kunt nemen als de schade onherstelbaar is.

Waarom verschijnt de foutmelding ‘Office kan een beschadigd bestand niet openen’?

Het bericht over het beschadigde bestand kan verschijnen in Word, Excel of PowerPoint. om allerlei redenen. Volgens de meest betrouwbare bronnen, zoals Microsoft Support, EaseUS, Xataka, FonePaw en Recoverit, zijn de belangrijkste redenen:

• Plotselinge ontkoppeling van een USB-apparaat terwijl het bestand open was.
• Stroomstoring of onjuiste uitschakeling van de PC, vooral bij het opslaan van het document.
• Incompatibiliteit tussen versies Office: Het openen van bestanden die zijn gemaakt in Office 2007 of 2010 in Office 2016 of nieuwer kan fouten veroorzaken.
• Sectores defectuosos en el disco duro of een storing in de USB-opslag.
• Netwerkproblemen of onderbrekingen tijdens bestandsoverdracht.
• Presencia de malware of een te agressief antivirusprogramma dat verdachte bestanden blokkeert.

Vaak is het bestand niet daadwerkelijk beschadigd, maar wordt het door Office om veiligheidsredenen geblokkeerd. of door bepaalde te beperkende standaardinstellingen, vooral voor gedownloade bestanden, e-mailbijlagen of bestanden die vanaf andere computers zijn overgedragen.

Is uw Office-bestand echt beschadigd?

Niet alle bestanden die door Office als beschadigd worden 'gelabeld', zijn daadwerkelijk beschadigd.. Vaak is het al voldoende om bepaalde beveiligingsopties aan te passen of het bestand te ontgrendelen om toegang te krijgen tot de inhoud. De gevallen die het moeilijkst te herstellen zijn, zijn meestal gevallen die verband houden met stroomuitval, virussen of fysieke defecten van harde schijven.

Enkele duidelijke tekenen van echte corruptie zijn:

• Bij het openen bevat het bestand symbolen, vreemde tekens of ernstige opmaakfouten.
• Office geeft berichten weer zoals 'Het bestand is beschadigd en kan niet worden geopend' of 'Er ontbreken delen van het bestand'.
• Het bestand is verdacht klein of groot.

Het is raadzaam om de herstelmethoden te proberen voordat u het bestand als verloren opgeeft..

Eerste stappen om een ​​beschadigd Office-bestand te repareren

Voordat u uw toevlucht neemt tot geavanceerde hulpmiddelen, kunt u de ingebouwde opties van Microsoft Office proberen. Daarmee kunt u de meeste eenvoudige problemen oplossen. Hieronder volgen de aanbevolen stappen volgens Microsoft en belangrijke gespecialiseerde websites:

1. Abre la aplicación correspondiente (Word, Excel of PowerPoint).
2. Select Archivo > Abrir > Examinar en zoek het problematische bestand (doe dit niet via “Recent”).
3. Selecteer het bestand, haz clic en la pijl naast Open y elige la opción “Abrir y reparar”.

Deze functie probeert het bestand te reconstrueren om zoveel mogelijk van de inhoud te herstellen. Als het bestand niet kan worden hersteld, biedt Office de optie om alleen de tekst te extraheren. In veel gevallen, vooral bij .docx- en .xlsx-bestanden, kan een groot deel van de tekst worden bewaard, ook al gaat de opmaak verloren.

Alternatieven voor het herstellen van Word-, Excel- of PowerPoint-documenten

 

Als de bovenstaande methode niet werkt, raak dan niet ontmoedigd: Er zijn verschillende 'ontsnappingsroutes', afhankelijk van het type bestand en de schade die het veroorzaakt.

• Recuperar texto de cualquier archivo: In het venster ‘Openen’ verandert u het bestandstype in ‘Tekst uit elk bestand herstellen’. Word probeert de platte tekst eruit te halen, zelfs als de opmaak of afbeeldingen verloren gaan.
• Buscar archivos temporales: Van Office-bestanden worden vaak back-ups of tijdelijke bestanden gemaakt (extensie .tmp). U kunt ze hier vinden:
  – Windows 8/10: C:\Gebruikers\\AppData\Lokaal\Microsoft\Office\Niet-opgeslagen bestanden
  – Windows 7: C:\Gebruikers\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel
  Verander de extensie .tmp naar .docx of .xlsx en probeer het te openen.
• Restaurar versiones anteriores: si utilizas OneDrive Als u de functie Automatisch herstellen hebt ingeschakeld, kunt u proberen een eerdere versie van het bestand te herstellen.

Beveiligingsinstellingen aanpassen en bestanden ontgrendelen in Office

Veel bestanden worden geblokkeerd vanwege instellingen in het Office Vertrouwenscentrum.. Om te ontgrendelen en openen, volgt u deze stappen:

1. Open Word, Excel of PowerPoint en ga naar Archivo > Opciones.
2. En el menú lateral, selecciona Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza.
3. Klik op Vista protegida y alle opties uitschakelen (u kunt ze later weer inschakelen als u dat wilt).
4. Start de toepassing opnieuw en probeer uw document nogmaals te openen.

Als u Beveiligde weergave uitschakelt om veiligheidsredenen, kan uw computer worden blootgesteld aan potentieel gevaarlijke bestanden. Voer deze stappen alleen uit als u zeker weet wat de bron van het bestand is.

Ontgrendel het bestand via eigenschappen in Windows

Een andere veelvoorkomende situatie is dat Windows het bestand als onveilig markeert, vooral als het afkomstig is van internet of e-mail:

1. Zoek het bestand in de verkenner, klik met de rechtermuisknop en selecteer Eigenschappen.
2. Zoek in het tabblad 'Algemeen' naar de optie Ontgrendelen en markeer het als het verschijnt. Druk vervolgens op Aplicar > Aceptar.

Probeer het bestand vervolgens opnieuw te openen. Deze stap wordt aanbevolen als het bestand is gedownload of overgedragen tussen computers.

Component Services-instellingen resetten

Deze fout kan mogelijk worden veroorzaakt door een onjuiste configuratie in Windows Component Services. Dit beïnvloedt de communicatie tussen programma's en kan ertoe leiden dat bestanden niet worden geopend:

1. Pers Windows + Rschrijft dcomcnfg en druk op Enter.
2. Navigeer in het venster dat verschijnt naar Component Services > Computers > Deze computer (klik met de rechtermuisknop en selecteer Eigenschappen).
3. Op het tabblad Propiedades predeterminadasZorg ervoor dat “Standaard authenticatieniveau” is ingesteld op Verbinden en "Standaard imitatieniveau" in Identificeren. Wijzigingen toepassen en sluiten.

Met deze instellingen worden vaak problemen opgelost die te maken hebben met interne systeembeperkingen die door Office als beveiligingsrisico's kunnen worden geïnterpreteerd.

Externe software gebruiken om beschadigde bestanden te repareren

Als geen van de bovenstaande opties werkt, zijn er gespecialiseerde hulpprogramma's van derden beschikbaar om beschadigde Office-bestanden te repareren.. Entre las más recomendadas están: EaseUS Fixo, FonePaw Data Recovery en Stellar Repair Toolkit. Hoewel veel apps betaald moeten worden, bieden sommige ook proefversies aan.

• U kunt er meerdere bestanden tegelijk mee repareren.
• Ze herstellen tekst, opmaak, afbeeldingen, tabellen en andere elementen.
• Ze zijn compatibel met Word-, Excel-, PowerPoint- en PDF-bestanden.
• Er worden voorbeelden weergegeven voordat de gerepareerde bestanden worden opgeslagen.

Normaal gesproken volgen deze programma's een eenvoudig proces: selecteer het bestand, start de reparatie en sla het herstelde bestand op.

Hoe voorkom je dat Office-bestanden beschadigd raken?

Voorkomen is beter dan genezen. De meest voorkomende aanbevelingen van deskundigen zijn:

• Voer regelmatig back-ups uit. in de cloud of op externe schijven.
• Actief Automatisch opslaan en automatisch herstellen in Office om documenten te herstellen na onverwachte afsluitingen.
• Utiliza siempre de mogelijkheid om hardware veilig te verwijderen om schrijf fouten op externe apparaten te voorkomen.
• Houd uw besturingssysteem en Office up-to-date en beschermd tegen virussen.

Wat te doen als de schade onherstelbaar is?

En casos extremosWanneer delen van het .docx- of .xlsx-bestand fysiek beschadigd of overschreven zijn, is de kans op herstel minimaal. Microsoft en gespecialiseerde sites bevelen aan:

• Neem contact op met de persoon die u het document heeft toegestuurd en vraag of u een intacte kopie kunt krijgen.
• Probeer een eerdere versie te herstellen met behulp van een softwareprogramma voor het herstellen van verwijderde bestanden, zoals Recuva.

Als het bestand niet geopend kan worden nadat u alle interne en externe methoden heeft geprobeerd, is de kans groot dat er onherstelbare fysieke schade is opgetreden. Dit komt vaak voor bij gecomprimeerde bestanden als DOCX, als ze een deel van hun interne structuur verliezen.

Veelvoorkomende fouten en belangrijke vragen over beschadigde Office-bestanden

• Waarom kan ik oude bestanden niet openen in nieuwe versies van Windows? Office?
  Vanwege strengere beveiligingsregels en formaatincompatibiliteit. Dit probleem kunt u meestal oplossen door het Vertrouwenscentrum bij te werken.
• Helpt het om Office te repareren via het Configuratiescherm?
  Ja, een softwarereparatie via ‘Een programma verwijderen of wijzigen’ kan problemen oplossen die bestanden blokkeren.
• Garanderen externe tools volledige formatteringsherstel?
  Het hangt af van de omvang van de schade, maar de beste programma's herstellen opmaak, afbeeldingen en tabellen, al is het herstel niet altijd 100%.

Tot slot geven we je deze gids mee, voor het geval je tot de gebruikers behoort die genoeg hebben van de licentie en de bijbehorende kosten: Hoe u Office gratis met advertenties kunt gebruiken.

Houd er rekening mee dat geduld en het combineren van meerdere methoden de kans op het terugvinden van uw documenten vergroot. Soms kunt u uren werk besparen door de beveiligingsinstellingen te wijzigen of tijdelijke versies te gebruiken. Als niets anders lukt, heb je in ieder geval alles geprobeerd voordat je professionele hulp zocht.