WhatsApp Automatisch Antwoorden: Alle Manieren om het te Activeren

Als je niet op je telefoon kunt zitten, WhatsApp-antwoordapparaat Het kan een geweldige oplossing zijn: het neemt voor je op, maakt duidelijk dat je het druk hebt en voorkomt dat onbeantwoorde berichten zich opstapelen. Er zijn verschillende manieren om dit te bereiken, afhankelijk van of je Android of iPhone gebruikt. Er wordt ook een functie getest voor gesprekken die als voicemail binnen de app kan worden gebruikt.

Op Android heb je heel complete manieren om applicaties van derden die met meldingen werkenOp de iPhone gaat het instellen van automatische berichten en snelle antwoorden via WhatsApp Business. Ook op andere platforms zijn vergelijkbare oplossingen beschikbaar.

Wat is (en wat is niet) de "automatische beantwoording" op WhatsApp vandaag de dag?

Het eerste wat je moet doen is onderscheid maken tussen de automatische antwoorden op chatberichten van het antwoordapparaat naar spraakoproepenStandaard WhatsApp bevat geen automatische antwoorden voor chats; het dichtstbijzijndste komt met WhatsApp Business (welkomst- en afwezigheidsberichten) en met apps van derden op Android die vanuit de melding zelf reageren.

In de Android-bètaversie zien sommige gebruikers al een extra optie bij het beëindigen van een onbeantwoord gesprek: Spraakbericht opnemenTot nu toe was de enige optie om het gesprek opnieuw te proberen of te annuleren, en in ieder geval handmatig een tekst in de chat te typen. De nieuwe optie versnelt de zaken: het systeem laat je laat een spraakbericht achter dat in de chat binnenkomt, samen met de melding van een gemiste oproep.

Deze functie in de stijl van een antwoordapparaat kan op twee manieren worden gebruikt:

• Vanuit het scherm dat verschijnt na een onbeantwoorde oproep, waar u drie knoppen ziet: terugbellen, annuleren en een spraakbericht opnemen.
• Vanuit de chatmelding voor gemiste oproepen, en neemt de spraaknotitie daar direct op. Het is een logische evolutie, aangezien er dagelijks meer dan 7.000 miljard spraaknotities via het platform worden verzonden.

Voorlopig is dit antwoordapparaat voor oproepen bevindt zich in de bètafase en komt volgens gespecialiseerde bronnen zoals WaBetaInfo in beperkte mate beschikbaar voor sommige Android-gebruikers. Als je het nu wilt proberen, kun je je aanmelden voor de WhatsApp-bètaprogramma op Google Play of update naar de nieuwste bètaversie door deze te downloaden van vertrouwde repositories zoals APKMirror, Controleren of de APK is ondertekend door WhatsApp Inc. om de authenticiteit ervan te garanderen, of om te controleren hoe antwoordapparaten werken Zoom.

Android: Automatische antwoorden met AutoResponder en WhatsAuto

De WhatsApp-app zelf heeft geen eigen reactiebot, maar Android staat dit toe apps van derden 'lezen' meldingen en antwoord van hen. Dat is de truc met tools zoals AutoResponder voor WhatsApp (van dezelfde ontwikkelaar die iets soortgelijks aanbiedt voor Telegram, Instagram of Messenger) of WhatsAuto, die het gedrag van een antwoordapparaat nabootsen.

De werking is direct: je verleent de app toegang tot meldingen. Wanneer er een bericht binnenkomt, onderschept de tool het en stuurt het juiste antwoord vanuit de meldingDe eerste keer wordt u gevraagd om die toestemming in te schakelen; ga gewoon naar de instellingen voor meldingstoegang en activeer de schakelaar naast de app-naam. Ga vervolgens terug en maak responsregels aan.

Autoresponder

In AutoResponder kunt u met de gratis versie een algemeen antwoord configureren om "alle" berichten naar specifieke regels op basis van inkomende tekst. Selecteer bij het maken van uw eerste globale regel het filter alle en schrijft de bericht dat u wilt retourneren wanneer er een chat binnenkomt. Het systeem ondersteunt fine-tuning om pas de regel alleen toe op bepaalde contacten of groepen, zodat u bijvoorbeeld familieleden of interne gesprekken uitsluit.

Als u nog verder wilt gaan, kunt u de Pro-editie van AutoResponder gebruiken (eenmalige betaling van € 14,99) ontgrendelt coole functies zoals activiteitenroosters om tijdsintervallen te definiëren waarin het automatische antwoord wordt geactiveerd, of geavanceerder gedrag op basis van patronen. Het is vooral handig om je telefoon buiten werkuren stil te houden en toch een antwoord te geven op iedereen die je een bericht stuurt.

WhatsAuto

Van haar kant, WhatsAuto Het biedt een interface die erg lijkt op WhatsApp en is gericht op het goed beheren van ontvangers. Je kunt zelf bepalen welke contacten of groepen het antwoord ontvangen, en in het geval van groepen is er een optie om vermijd spam:Verstuur het bericht maar één keer per groep en niet elke keer dat iemand schrijft. Zo voorkom je dat iedereen overweldigd raakt.

WhatsAuto bevat ook een reeks extra's: ondersteuning voor meerdere berichten-apps met één enkel gereedschap, optie van maak je eigen bot zonder technische kennis, back-up kopieën van uw berichten en regels naar lokale opslag of Google Drive, modus van slim antwoord met doorlopende verzending, vertraagde verzending of eenmalige verzending, en programmering zodat de automatische modus op specifieke tijden wordt geactiveerd of gedeactiveerd (ideaal voor daluren). Het heeft zelfs een rijmodus AI-ondersteund, dat detecteert wanneer je rijdt en je antwoordt om afleiding te voorkomen. Zoals gebruikelijk verduidelijken de ontwikkelaars dat zijn niet gelieerd aan WhatsApp, geregistreerd handelsmerk van WhatsApp Inc.

iPhone en WhatsApp Business: Afwezigheidsberichten en snelle antwoorden

WhatsApp Business voegt twee belangrijke tools toe:

• Welkomstbericht (verzonden de eerste keer dat iemand naar u schrijft).
• Afwezig bericht (ideaal als antwoordapparaat wanneer u niet bereikbaar bent).

Om ze te configureren, ga naar «Tools voor het bedrijf» (drie puntjes icoon of vanuit de instellingen afhankelijk van het platform) en dan in "Bericht verzenden bij afwezigheid"Activeer de optie, schrijf uw tekst en kies wanneer deze moet worden verzonden.

Het afwezigheidsbericht kan worden geactiveerd altijdin een gepersonaliseerd schema of gewoon buiten kantooruren. U kunt ook bepalen naar wie het wordt verzonden: alle, voor degenen die niet in uw agenda staan, alles behalve enkele contacten, of alleen aan specifieke ontvangers. Houd er rekening mee dat de tekst is voor iedereen uniek; er zijn geen variaties per gebruiker in deze sectie.

Een andere zeer nuttige functie van WhatsApp Business is de antwoordt snel, ontworpen om tijd te besparen met frequente berichten (adres, schema, voorwaarden, enz.). U kunt bespaar tot 50Om ze te maken, open je WhatsApp Business, ga je naar Business Tools > Antwoordt snel en druk op "Toevoegen". Schrijf de bericht (onthoud dat snelle antwoorden op WhatsApp Web of Desktop geen mediabestanden ondersteunen) en definieer een snelkoppeling toetsenbord. Sla de wijzigingen op en je bent klaar.

Als u uit het Android-ecosysteem komt, denkt u waarschijnlijk dat Business niet zo ver gaat als apps van derden als het gaat om gedetailleerde automatisering, maar dat het in de meeste gevallen wel de belangrijkste zaken behandelt: antwoord als je er niet bent en repetitieve reacties versnellen zonder afhankelijk te zijn van externe hulpmiddelen.

Naast deze functies is het nieuwe antwoordapparaat voor WhatsApp-gesprekken momenteel beschikbaar in de bètaversie van Android. Zodra de stabiele versie beschikbaar is, krijgt u een eenvoudige manier om... laat direct een voicemailbericht achter wanneer iemand u niet telefonisch kan bereiken binnen de app, zonder dat u hoeft te bellen of handschrift te gebruiken.

Over WhatsApp Automatisch Antwoorden

Als samenvatting van de mogelijkheden: op Android maken AutoResponder en WhatsAuto het mogelijk filter op contact/groepdefinieer schema's, vertragingen en voorwaarden; op de iPhone lost WhatsApp Business het probleem op afwezigheid en versnelt veelvoorkomende reacties met snelkoppelingen; en als aanvulling daarop is WhatsApp bezig met het verfijnen van een antwoordapparaat gebaseerd op spraaknotities die al toegankelijk zijn als je op het bètakanaal zit.

Met deze onderdelen kunt u uw WhatsApp klaar hebben voor vakanties, vergaderingen of autorijden, zodat u uw contacten moeiteloos op de hoogte houdt zonder kansen te missen. De sleutel is kiezen de tool die bij uw platform past, schrijf nuttige berichten en activeer alleen wat nodig is om onnodige ruis te vermijden.