Hoe gebruik je aangepaste waarden in cellen van Google Sheets?

Heb je je ooit beperkt gevoeld door de standaardopties die af fabriek zijn geïnstalleerd? Google SheetsDe waarheid is dat, hoewel Google Sheets fantastisch is, er een moment komt waarop we cellen nodig hebben voor meer specifieke taken, zoals... Gebruik aangepaste waarden in cellen van Google Sheets Of formules maken die niet in het standaardmenu staan. Geen zorgen, er is een oplossing, en die is eenvoudiger dan je denkt.

In dit artikel leggen we in detail uit hoe je je skateboardvaardigheden naar een hoger niveau kunt tillen. Van simpele trucs tot... gegevensvalidatie zodat uw controles niet slechts een simpele ja/nee-vraag zijn, tot aan de creatie van aangepaste functies via code Om complexe processen te automatiseren. Maak je klaar om te stoppen met worstelen met spreadsheets en ze voor je te laten werken.

Het aanpassen van selectievakjes

Wanneer we een selectievakje invoegen, kent Google Sheets standaard de waarden WAAR en ONWAAR toe. Veel mensen geven er echter de voorkeur aan dat de waarde bijvoorbeeld 'Voltooid' is wanneer het selectievakje is aangevinkt en 'In behandeling' wanneer het niet is aangevinkt. Dit is heel eenvoudig te bereiken; ga gewoon naar de instellingen. Gegevensvalidatie.

Zodra je je mailbox hebt, moet je de validatieregels openen en de optie zoeken om Wijzig de gemarkeerde en niet-gemarkeerde waarden.Door de standaardwaarden te vervangen door aangepaste woorden of getallen, kunt u deze velden integreren met andere tools op het platform. Het is bijvoorbeeld erg handig om dit te combineren met de voorwaardelijke opmaak Zodat wanneer je een taak als voltooid markeert, de cel automatisch van kleur verandert of de tekst wordt doorgestreept, wat je direct een visuele aanwijzing geeft.

Bovendien zijn deze velden goud waard in combinatie met formules. Als je de functie gebruikt COUNTIFJe kunt tellen hoeveel items op een lijst zijn afgevinkt zonder ze één voor één te hoeven controleren, wat ideaal is voor het bijhouden van projecten of dagelijkse takenlijsten.

Aangepaste functies met Apps Script

Er zijn momenten waarop ingebouwde functies zoals SUM, AVERAGE of VLOOKUP tekortschieten. Dit is waar [de andere functie] van pas komt. Apps-scriptwaarmee je code kunt schrijven in JavaScript Om je eigen formules te maken. Je kunt in principe een functie ontwerpen die precies doet wat je wilt en deze in de cel gebruiken alsof het een officiële Google-functie is. Essentieel voor het creëren van aangepaste waarden in cellen van Google Sheets.

Stappen om je eigen functie te creëren

Als je wilt programmeren, is het proces vrij eenvoudig. Open eerst je spreadsheet en ga naar het menu van Extensies en selecteer Apps ScriptEenmaal in de editor, verwijder je alle eerdere code en schrijf je je functie. Als je bijvoorbeeld een functie wilt die een getal verdubbelt, definieer je een functie genaamd DOUBLE die de invoerwaarde met twee vermenigvuldigt. sla het project opJe kunt nu naar een willekeurige cel gaan en =DOUBLE(A1) typen om het resultaat te zien.

Als de code je als abracadabra in de oren klinkt en je geen tijd hebt om JavaScript te leren, geen zorgen. Er is een alternatief. Google Werkruimte MarktplaatsHier kun je zoeken naar add-ons die al door andere gebruikers zijn gemaakt. Ga naar Add-ons, zoek naar 'aangepaste functie' en installeer de add-on die het beste bij je past. autorisatie van vergunningen overeenkomend.

Gouden regels en beperkingen

Om ervoor te zorgen dat uw functies correct werken, moet u bepaalde richtlijnen volgen. De naam van uw functie kan niet overeenkomen met een bestaande (zoals SUM) en mogen niet eindigen met een underscore. Bovendien is het cruciaal dat de resultaten deterministisch zijn; dit betekent dat je geen vluchtige functies zoals NOW() of RAND() als argumenten kunt gebruiken, omdat het systeem dan vastloopt. oneindig aan het laden.

Wat de prestaties betreft, moet u weten dat elke aanroep van een aangepaste functie een verzoek naar de server stuurt, wat de spreadsheet kan vertragen als u er duizenden hebt. De professionele oplossing is... gebruik tweedimensionale arraysIn plaats van de functie voor elke cel afzonderlijk aan te roepen, ontwerp je de functie zo dat deze een volledig bereik accepteert en een array met resultaten retourneert, waardoor de prestaties worden geoptimaliseerd. uitvoeringssnelheid aanzienlijk.

Geavanceerde mogelijkheden en externe diensten

Aangepaste functies zijn niet beperkt tot het uitvoeren van wiskundige berekeningen. Ze kunnen ook samenwerken met Google-services die geen persoonlijke gebruikersgegevens vereisen. U kunt bijvoorbeeld gebruikmaken van de Taaldienst om teksten of de URL Fetch-service automatisch te vertalen voor realtime gegevens leveren van een externe website via een XML-feed.

Het is belangrijk te vermelden dat deze functies een Uitvoeringslimiet van 30 secondenAls het proces langer duurt, krijgt u de vervelende foutmelding 'tijd overschreden'. Als u aanzienlijke wijzigingen in het spreadsheet moet aanbrengen, zoals het bewerken van cellen anders dan de cel met de formule zelf, werken aangepaste functies niet; in dat geval moet u een aangepaste functie maken. aangepast menu Voer het script handmatig uit.

Om deze functies met andere collega's te delen, hebt u verschillende mogelijkheden. U kunt kopieer de code handmatig op een ander blad, een volledige kopie van het document maken of het script publiceren als een officiële add-on. Houd er rekening mee dat iedereen met bewerkingsrechten In het document kunt u ook de scriptcode wijzigen.

Door het gebruik van aangepaste waarden in Google Sheets-cellen onder de knie te krijgen en functies te maken met Apps Script, transformeert u een eenvoudige tabel in een krachtige beheertool. Hiermee kunt u alles doen, van het automatiseren van visuele taken met voorwaardelijke opmaak tot het integreren van externe gegevens en het uitvoeren van complexe berekeningen met JavaScript. De prestaties worden altijd geoptimaliseerd door middel van arrays, zodat het spreadsheet niet traag wordt.