- Microsoft heeft File Search Companion ontwikkeld om het zoeken naar bestanden in Windows 11 te verbeteren.
- Hiermee kunt u bestanden op uw pc en in de cloud lokaliseren met geavanceerde filteropties.
- Het biedt integratie met Microsoft 365 en snelle toegang via de taakbalk.
- Alleen beschikbaar voor gebruikers met een Microsoft 365 Business-abonnement.
Het besturingssysteem van Microsoft blijft zich ontwikkelen op het gebied van productiviteit, met nieuwe tools die zijn ontworpen om de workflow van gebruikers te verbeteren. Een van de meest recente is Bestandszoekassistent in Windows 11, een applicatie die de manier waarop gebruikers binnen het Microsoft 365-ecosysteem naar hun bestanden zoeken en deze openen, radicaal zal veranderen.
Met deze functionaliteit wil Microsoft vereenvoudig de locatie van documenten, waardoor u niet meer door mappen hoeft te navigeren of inefficiënte browsers hoeft te gebruiken. Als u wilt weten hoe u het meest efficiënt naar bestanden in Windows kunt zoeken, lees dan dit artikel.
Je hebt vast wel eens tijd verspild op zoek naar een bestand waarvan u weet dat het zich op uw computer bevindt, maar waarvan u de exacte locatie niet meer weet. Deze tool kan de perfecte oplossing zijn. En het is dat Bestandszoekassistent In Windows 11 hebt u hiermee niet alleen toegang tot lokale bestanden, maar integreert het ook met OneDrive, SharePoint en Teams, waardoor u uitgebreider en beter georganiseerd kunt zoeken.
Wat is File Search Companion?
File Search Companion is een kleine applicatie die in Windows 11 is ingebouwd en die maakt het gemakkelijk om bestanden op uw apparaat en in de cloud te vinden zonder dat u verschillende programma's hoeft te openen. Met deze tool kunnen gebruikers recente documenten vinden, bestanden filteren op type, auteur of inhoud en ze met slechts een paar klikken openen. Daarnaast biedt het opties om het zoeken naar bestanden in Windows 11 te verbeteren.
Deze applicatie maakt deel uit van de set van Microsoft 365-begeleiders, een groep hulpmiddelen die zijn ontworpen om de productiviteit in zakelijke en kantooromgevingen te stroomlijnen. Bestandszoekassistent in Windows 11 Het is direct geïntegreerd in de taakbalk, zodat u snel query's kunt uitvoeren zonder uw workflow te onderbreken.
Belangrijkste kenmerken van File Search Companion
Dit zijn de belangrijkste aspecten van File Search Companion om uw doelen te bereiken:
- Uniform zoeken: Hiermee kunt u bestanden zowel op uw lokale schijf als in cloudservices zoals OneDrive en SharePoint lokaliseren.
- Geavanceerde filters: U kunt naar bestanden zoeken op naam, type, auteur of zelfs op trefwoorden binnen de inhoud.
- Gebruik zonder de context te veranderen: U activeert het via de taakbalk en u kunt hiermee zoekopdrachten uitvoeren zonder dat u Verkenner hoeft te openen.
- Documentvoorbeeld: Voordat u een bestand opent, kunt u een voorbeeld van de inhoud ervan bekijken in de toepassing zelf.
Hoe gebruik ik File Search Companion?
Om File Search Companion op Windows 11 te gebruiken, hoeft u alleen maar: Klik op het pictogram in de taakbalk. Hier kunt u de bestandsnaam typen of geavanceerde filters gebruiken, afhankelijk van waarnaar u wilt zoeken. Zoekopdrachten kunnen worden verfijnd met behulp van de volgende criteria:
- Op naam: Voer de volledige of gedeeltelijke naam van het bestand in.
- Op bestandstype: Filter op documenten, afbeeldingen, spreadsheets, presentaties en meer.
- Van auteur: Als u zich herinnert wie het bestand heeft gemaakt of bewerkt, kunt u het gemakkelijk terugvinden.
- Op inhoud: Als u de exacte naam niet meer weet, kunt u binnen het document naar een trefwoord zoeken.
Beperkingen van File Search Companion
Ondanks de voordelen is File Search Companion is niet voor alle gebruikers beschikbaar. Momenteel is deze functie alleen toegankelijk voor mensen die: Microsoft 365 met een zakelijk abonnement en maken deel uit van het programma van Microsoft 365 Insider (bètakanaal). Dit betekent dat u de app niet kunt gebruiken als u een thuisgebruiker bent of een account hebt zonder zakelijk abonnement.
Een andere beperking is dat er nog geen bevestigde informatie is over de vraag of Microsoft deze tool in toekomstige updates zal uitbreiden naar standaardgebruikers. Laten we dat hopen!
Bestandszoekassistent versus zoeken naar bestanden in Windows
Het zoeken naar bestanden in Windows is voor veel gebruikers altijd een bron van frustratie geweest. Het traditionele zoekinstrument van de Windows Explorer Het levert niet altijd de nauwkeurigste resultaten op en het duurt vaak even voordat nieuwe bestanden zijn geïndexeerd. In die zin biedt File Search Companion een sneller en efficiënter alternatief. In tegenstelling tot de traditionele zoekmachine biedt deze applicatie de volgende voordelen:
- Het is geoptimaliseerd voor bedrijfsomgevingen met Microsoft 365.
- Het heeft geen last van de trage indexering van Verkenner.
- Hiermee kunt u naar bestanden zoeken op inhoud, auteur en locatie.
Met zijn integratie in Microsoft 365 en geavanceerde zoekmogelijkheden, File Search Companion in Windows 11 belooft een strategische bondgenoot voor bedrijven en professionals die een groot aantal bestanden beheren. Hoewel het momenteel beperkt is tot zakelijke gebruikers, zijn de prestaties en gebruiksgemak aantonen dat het in de toekomst een essentieel kenmerk voor iedereen kan worden.
Redacteur gespecialiseerd in technologie- en internetvraagstukken met ruim tien jaar ervaring in verschillende digitale media. Ik heb gewerkt als redacteur en contentmaker voor e-commerce-, communicatie-, online marketing- en reclamebedrijven. Ik heb ook geschreven op websites over economie, financiën en andere sectoren. Mijn werk is ook mijn passie. Nu, via mijn artikelen in Tecnobits, probeer ik al het nieuws en de nieuwe kansen te verkennen die de wereld van de technologie ons elke dag biedt om ons leven te verbeteren.