Wilt u leren hoe u het proces van het ondertekenen van documenten op het Box-platform kunt versnellen en vereenvoudigen? In dit artikel vertellen we je stap voor stap over hoe u een documenthandtekening maakt in Box zodat u deze procedure snel en veilig kunt uitvoeren. Box biedt de mogelijkheid om documenten elektronisch te ondertekenen, wat u tijd en moeite kan besparen in vergelijking met het traditionele print-, onderteken- en scanproces. Lees verder om erachter te komen hoe u efficiënt van deze functie kunt profiteren.
– Stap voor stap ➡️ Hoe maak ik een documenthandtekening in Box?
- Stap 1: Meld u aan bij uw Box-account met uw gebruikersnaam en wachtwoord.
- Stap 2: Eenmaal in uw account selecteert u het document waaraan u een handtekening wilt toevoegen.
- Stap 3: Klik op de knop Bewerken of op het vervolgkeuzemenu, afhankelijk van de gebruikersinterface die u gebruikt.
- Stap 4: Selecteer de optie «Handtekening toevoegen» binnen de bewerkingstools.
- Stap 5: Er verschijnt een venster met verschillende opties om uw handtekening aan te maken. U kunt kiezen tussen het typen van uw handtekening met uw muis, het uploaden van een afbeelding van uw handtekening of het selecteren van een handtekening die in uw account is opgeslagen.
- Stap 6: Nadat u uw handtekening heeft gemaakt, kunt u deze aanpassen aan de gewenste grootte en positie in het document.
- Stap 7: Sla de wijzigingen in het document op en sluit de bewerkingstool.
- Stap 8: Klaar! U hebt met succes een documenthandtekening gemaakt in Box.
Vragen en antwoorden
FAQ: Een documenthandtekening maken in Box
1. Hoe kan ik een documenthandtekening maken in Box?
Volg deze stappen om een documenthandtekening in Box te maken:
- Toegang tot uw account in Box.
- Selecteer het document dat u wilt ondertekenen.
- Klik op 'Meer acties' en selecteer 'Document ondertekenen'.
- Volg de instructies om uw handtekening te maken en op te slaan.
2. Wat zijn de vereisten voor het maken van een documenthandtekening in Box?
Om een documenthandtekening in Box te maken, hebt u het volgende nodig:
- Een actief account op Box.
- Toegang tot het document dat u wilt ondertekenen.
- Un dispositivo con conexión a Internet.
- Een eerder aangemaakte elektronische handtekening of de mogelijkheid om een nieuwe handtekening aan te maken.
3. Is het veilig om documenten te ondertekenen in Box?
Ja, het is veilig om documenten te ondertekenen in Box.
- Box maakt gebruik van geavanceerde beveiligingsmaatregelen om de integriteit van documenten en elektronische handtekeningen te beschermen.
- Elektronische handtekeningen aangemaakt in Box zijn rechtsgeldig en voldoen aan de vereiste veiligheidsnormen.
- Box maakt ook het volgen en controleren van acties op ondertekende documenten mogelijk.
4. Kan ik documenten ondertekenen vanaf mijn mobiele apparaat in Box?
Ja, u kunt documenten vanaf uw mobiele apparaat in Box ondertekenen door deze stappen te volgen:
- Download de Box-app op uw mobiele apparaat.
- Log in op uw account en selecteer het document dat u wilt ondertekenen.
- Tik op ‘Meer acties’ en kies ‘Document ondertekenen’.
- Volg de instructies om uw elektronische handtekening aan te maken of in te voegen.
5. Kan ik mijn elektronische handtekening bewerken nadat ik deze in Box heb aangemaakt?
Ja, je kunt je elektronische handtekening bewerken nadat je deze hebt aangemaakt in Box:
- Toegang tot uw account in Box.
- Ga naar het onderdeel elektronische handtekeningen.
- Selecteer de handtekening die u wilt bewerken en volg de instructies om deze aan te passen aan uw voorkeuren.
6. Welke documentformaten kan ik in Box ondertekenen?
U kunt in Box verschillende documentformaten ondertekenen, waaronder:
- Archivos PDF.
- Documentos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Afbeeldingen en foto's met leesbare tekstinhoud.
7. Kan ik documenten ter ondertekening naar andere mensen in Box sturen?
Ja, u kunt documenten ter ondertekening naar andere mensen in Box sturen:
- Selecteer het document dat u ter ondertekening wilt verzenden.
- Klik op »Meer acties» en kies de optie «Verzenden ter ondertekening».
- Vul de vereiste gegevens in (ontvanger, bericht, deadline, etc.) en stuur het document ter ondertekening.
8. Hoeveel elektronische handtekeningen kan ik aan mijn Box-account koppelen?
Er geldt geen specifieke limiet voor elektronische handtekeningen die aan uw Box-account zijn gekoppeld.
- U kunt meerdere elektronische handtekeningen maken en opslaan voor gebruik in verschillende documenten en situaties.
- Met Box kunt u uw elektronische handtekeningen eenvoudig en veilig beheren en ordenen.
9. Biedt Box enige integratie met externe diensten voor elektronische handtekeningen?
Ja, Box biedt integraties met verschillende externe diensten voor elektronische handtekeningen:
- U kunt uw Box-account verbinden met services zoals DocuSign, HelloSign en Adobe Sign.
- Met deze integraties kunt u profiteren van de geavanceerde mogelijkheden voor elektronische handtekeningen van deze services binnen uw Box-account.
10. Kan ik de status van de gemaakte handtekeningen in Box controleren?
Ja, u kunt de status van de handtekeningen in Box controleren:
- Toegang tot het document dat is ondertekend.
- Kijk in het gedeelte Details of Geschiedenis voor informatie over de handtekening, inclusief de datum en de persoon die het document heeft ondertekend.
Ik ben Sebastián Vidal, een computeringenieur met een passie voor technologie en doe-het-zelf. Bovendien ben ik de maker van tecnobits.com, waar ik tutorials deel om technologie voor iedereen toegankelijker en begrijpelijker te maken.