Volledige gids voor het installeren van AutoFirma en het eenvoudig indienen van uw belastingaangifte

Als u dit jaar uw inkomstenbelastingaangifte online gaat indienen, heeft u waarschijnlijk al gehoord over Automatische handtekening. Deze tool is onmisbaar geworden om tal van administratieve procedures volledig digitaal vanuit huis uit te voeren, waaronder een van de meest voorkomende en verwachte procedures van het jaar: de aangifte inkomstenbelasting.

AutoFirma is een applicatie die is ontwikkeld door de Spaanse overheid en waarmee u documenten elektronisch kunt ondertekenen vanaf uw computer of mobiele telefoon. Dit is een essentiële functie bij het valideren van documenten op officiële platforms, zoals de Belastingdienst. In deze gids leggen we het gedetailleerd uit Wat is AutoFirma, hoe installeert u het op pc's en mobiele telefoons, hoe configureert u het en hoe gebruikt u het om procedures uit te voeren, zoals het indienen van uw belastingaangifte.. We bieden ook praktische tips, probleemoplossing en andere handige functies.

Wat is AutoFirma en waar dient het voor?

Automatische handtekening Het is een desktop- en mobiele applicatie die is ontwikkeld door het Ministerie van Economische Zaken en Digitale Transformatie en die het mogelijk maakt digitaal documenten ondertekenen en online procedures uitvoeren binnen de platforms van het openbaar bestuur. De toepassingen variëren van het ondertekenen van lokale bestanden (zoals PDF of XML) tot integratie met webprocedures op portalen zoals de Belastingdienst, de SEPE (Spaanse Belastingdienst), het Ministerie van Industrie en nog veel meer.

De software maakt gebruik van digitale certificaten om uw identiteit te valideren en de authenticiteit van het ondertekende document te verzekeren. Deze certificaten kunnen worden gehost op de besturingssysteem sleutelopslag, daarin webbrowser of zelfs in externe apparaten zoals de DNIe of smartcards. Bovendien ondersteunt AutoFirma verschillende elektronische handtekeningformaten: XADES, PADES en CADES, die zich aanpassen aan verschillende soorten documenten en wettelijke vereisten, afhankelijk van de procedure.

Vereisten voor het gebruik van AutoFirma

• Geldig digitaal certificaat: moet van kracht zijn en niet verlopen of ingetrokken.
• Compatibel besturingssysteem: Windows (7, 8, 8.1, 10, 11), macOS (Ventura, Monterey, Big Sur), Linux (Ubuntu, Fedora, OpenSUSE).
• Beheerdersrechten: zijn vereist om AutoFirma te installeren of configureren.
• Schakel antivirus of firewall tijdelijk uit (in sommige gevallen) om verstoppingen tijdens de installatie te voorkomen.

Hoe AutoFirma op computers te downloaden en installeren

Om dit op de juiste manier te doen, kunt u het beste officiële bronnen raadplegen. U kunt AutoFirma downloaden van:

• Het Elektronisch Administratie Portaal: firmaelectronica.gob.es
• De website van de Belastingdienst: biedt meestal een doorverwijzing naar de officiële downloadportal.
• Het elektronische hoofdkantoor van ministeries zoals Industrie en Toerisme, of Digitale Transformatie.

Nadat u het bestand hebt gedownload dat overeenkomt met uw besturingssysteem, je hoeft alleen maar het installatieprogramma uit te voeren en volg de stappen van de wizard. Wij raden u aan om alle browsers te sluiten voordat u met de installatie begint. Start ze daarna opnieuw op, zodat AutoFirma goed kan integreren.

Browsercompatibiliteit

AutoFirma werkt met populaire browsers zoals Microsoft Edge, Google Chrome en Mozilla Firefox. Er zijn echter bepaalde instellingen waarmee u rekening moet houden:

• Firefox: gebruikt zijn eigen certificaatarchief, daarom is het aan te raden de optie “besturingssysteemarchief vertrouwen” in te schakelen.
• Chrome en Edge: Ze maken rechtstreeks gebruik van de systeemopslag, dus er zijn geen extra stappen nodig als het certificaat correct is geïnstalleerd.

Als u AutoFirma vóór de browser hebt geïnstalleerd, moet u de installatie mogelijk herstellen om de configuratie correct te laten verlopen.

AutoFirma installeren op mobiele apparaten

AutoFirma op Android

Op Android-apparaten kunt u AutoFirma als volgt installeren:

1. Ga naar de Google Play Store en zoek naar “AutoFirma” of “@firma Mobile Client.”
2. Selecteer de officiële app van het ministerie en klik op ‘Installeren’.
3. Wanneer u de app opent, geeft u toestemming om toegang te krijgen tot bestanden en documenten.
4. Importeer uw digitale certificaat met de optie ‘Certificaat importeren’.
5. U kunt nu documenten ondertekenen met de knop ‘Bestand ondertekenen’.

Automatische handtekening op iOS (iPhone en iPad)

Als u een Apple-apparaat hebt, is het proces vergelijkbaar:

1. Zoek in de App Store naar “AutoFirma” of “@firma Mobile Client.”
2. Download de officiële app en open deze.
3. Ga naar “Certificaten beheren” en klik op het “+” symbool om een ​​nieuw certificaat toe te voegen.
4. Selecteer uw digitale certificaatbestand en voeg het in.

Hoe u uw digitale certificaat kunt verkrijgen en importeren

Voordat u AutoFirma kunt gebruiken, hebt u een geldig digitaal certificaat. Als u deze nog niet heeft, kunt u deze via de Nationale Munt en Postzegelfabriek of gebruik de DNIe met NFC. Zodra je het hebt:

• Maak een kopie van het certificaat vanuit de webbrowser.
• Voeg de persoonlijke sleutel toe bij het exporteren (vink het vakje aan).
• Beveilig het bestand met een wachtwoord voor gebruik met AutoFirma.

Zorg ervoor dat u een korte, gemakkelijk te onthouden naam opgeeft, zodat u deze in de app gemakkelijk kunt vinden. Als u NFC gebruikt, zorg er dan voor dat de chip geactiveerd is en dat de DNIe-PIN bijgewerkt is.

Hoe u documenten ondertekent met AutoFirma

Zodra AutoFirma is geïnstalleerd en uw certificaat is geüpload, het ondertekenen van documenten is heel eenvoudig:

• Open AutoFirma en klik op “Selecteer bestanden om te ondertekenen” of sleep ze naar het grijze gebied.
• Selecteer het bestand dat u wilt ondertekenen (PDF, XML, DOC…).
• Kies het digitale certificaat en bevestigt.
• Sla het document op. ondertekend waar u maar wilt.

In ministeriële settings, zoals het ministerie van Financiën, Aanbevolen handtekeningformaat is XADES. U kunt dit standaard instellen via het menu: “Extra ➔ Voorkeuren ➔ Formaten”.

Gebruik AutoFirma om uw inkomstenbelastingaangifte in te dienen

Wanneer u het portaal van de Belastingdienst opent en naar het gedeelte 'Inkomstenbelasting 2024' gaat, vraagt ​​het systeem u om uzelf te identificeren. Je kunt dit doen met:

• Digitaal certificaat
• Elektronische identiteitskaart
• Cl@ve PIN of Permanente Cl@ve

Nadat u de gegevens voor uw aangifte hebt ingevoerd, voordat u deze indient, het ondertekeningsproces met AutoFirma wordt geactiveerd. U hoeft alleen maar de stappen te volgen die het systeem u vertelt. Nadat u het formulier heeft verzonden, ontvangt u een rechtsgeldig bewijs.

Combineer AutoFirma met Cl@ve Mobile

n

Cl@ve Móvil (voorheen Cl@ve PIN) is een ander officieel hulpmiddel waarmee u zich kunt identificeren met behulp van een pincode die naar uw mobiele telefoon wordt verzonden. Kan Gebruik Cl@ve om toegang te krijgen tot het systeem en AutoFirma om documenten te ondertekenen, waardoor het proces gestroomlijnd wordt. Deze combinatie is ideaal voor gebruikers die niet uitsluitend op het digitale certificaat van het besturingssysteem willen vertrouwen.

Veelvoorkomende fouten en problemen

Het certificaat wordt niet weergegeven

Dit kan komen doordat een certificaat verlopen is of niet in het systeemarchief is geladen. Zorg ervoor dat deze correct is geïnstalleerd en up-to-date is. Als u meer informatie nodig hebt over het ondertekenen van een PDF, kunt u dit raadplegen link.

Machtigingen op mobiele apparaten

Geef toegang via de instellingen van uw telefoon als AutoFirma geen toegang heeft tot uw opslag.

Fouten met DNIe

Zorg ervoor dat u versie 3.0 van de DNIe en NFC geactiveerd hebt. Voer uw pincode in wanneer daarom wordt gevraagd en houd uw telefoon boven uw identiteitskaart terwijl de pincode wordt gescand.

Problemen op macOS

Het systeem kan de installatie blokkeren als deze buiten de App Store plaatsvindt. Gebruik de optie “Control + klik op de app ➔ Openen” om de installatie af te dwingen.

AutoFirma-update

Schakel via 'Extra ➔ Voorkeuren' de optie 'Controleren op updates bij opstarten' in om ervoor te zorgen dat u altijd de nieuwste versie hebt.

Extra tips om uw ervaring te verbeteren

• Antivirus tijdelijk uitschakelen als het de installatie blokkeert.
• Verander niet van browser na de installatie van AutoFirma, of herstel de installatie.
• Maak een reservekopie van uw certificaat op een veilige plaats, voor het geval u het opnieuw moet installeren.
• Controleer de geldigheid van het certificaat op het VALIDe-platform (redsara.es).

AutoFirma lijkt in eerste instantie misschien ingewikkeld, maar zodra het correct is geconfigureerd, is het een zeer krachtig en nuttig hulpmiddel. Installeer het, U kunt hiermee op zowel computers als mobiele telefoons op een comfortabele, veilige en legale manier uw inkomstenbelasting en andere procedures indienen.. Bovendien biedt de combinatie met andere identificatieplatformen zoals Cl@ve Mobile u de volledige flexibiliteit om uw administratie te beheren waar u maar wilt. Als u de procedures stap voor stap volgt en uw certificaat up-to-date houdt, Het ondertekenen van documenten wordt zo eenvoudig als een klik.

Gerelateerd artikel:

Hoe u een PDF kunt ondertekenen met een elektronische handtekening zonder programma's te installeren

Alberto Navarro

Ik ben een technologieliefhebber die van zijn 'nerd'-interesses zijn beroep heeft gemaakt. Ik heb meer dan 10 jaar van mijn leven doorgebracht met het gebruik van de allernieuwste technologie en het sleutelen aan allerlei programma's uit pure nieuwsgierigheid. Nu heb ik mij gespecialiseerd in computertechnologie en videogames. Dit komt omdat ik al meer dan vijf jaar voor verschillende websites over technologie en videogames schrijf en artikelen heb gemaakt die proberen u de informatie te geven die u nodig heeft in een taal die voor iedereen begrijpelijk is.

Als je vragen hebt, mijn kennis strekt zich uit van alles wat te maken heeft met het Windows-besturingssysteem tot Android voor mobiele telefoons. En mijn toewijding is aan jou, ik ben altijd bereid om een ​​paar minuten te besteden en je te helpen bij het oplossen van eventuele vragen die je hebt in deze internetwereld.