Hoe u een PDF-bestand in Windows 11 met een wachtwoord kunt beveiligen zonder programma's te installeren

Deze keer zullen we zien Hoe u een PDF-bestand in Windows 11 met een wachtwoord kunt beveiligen, zonder programma's te installeren. Het versleutelen van een PDF-document met een wachtwoord is een uitstekende optie als u niet wilt dat derden er zonder uw toestemming toegang toe hebben. We laten zien hoe u dit rechtstreeks vanaf uw pc kunt doen, maar ook hoe u een online tool kunt gebruiken. Laten we beginnen.

Hoe u een PDF-bestand in Windows 11 met een wachtwoord kunt beveiligen zonder programma's te installeren

Het met een wachtwoord beveiligen van een PDF in Windows 11 is een eenvoudige, maar effectieve beveiligingsmaatregel die gemoedsrust wetende dat uw informatie veilig is. Ook door een wachtwoord in te stellen je beschermt de integriteit van het document, omdat niemand er gemakkelijk toegang toe zal hebben om de inhoud te bewerken, af te drukken of te kopiëren.

Er zijn veel hulpmiddelen waarmee u een PDF in Windows 11 met een wachtwoord kunt beveiligen. Deze keer echter We leggen u graag uit hoe u dit kunt doen zonder dat u extra programma's hoeft te downloaden.Vervolgens laten we zien hoe u uw PDF-bestanden met een wachtwoord kunt beveiligen met behulp van Microsoft Word en Smallpdf; laatstgenoemde is een online hulpmiddel.

Hier leest u hoe u een PDF-bestand in Windows 11 met een wachtwoord kunt beveiligen met behulp van Microsoft Word.

Wist je dat je een PDF in Windows 11 met een wachtwoord kunt beveiligen met Word zelf? Jazeker. Met deze veelgebruikte teksteditor, die standaard op je Windows 11-pc is geïnstalleerd. U kunt uw documenten met een wachtwoord beveiligen.Of het nu PDF- of .docx-documenten zijn, ze kunnen eenvoudig met een wachtwoord worden versleuteld.

Hieronder vindt u de Stappen om een ​​PDF met een wachtwoord te beveiligen in Windows 11 met Word:

1. Zoek het PDF-document dat u wilt beveiligen.
2. Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Openen met Word.
3. Zodra u het document in Word hebt geopend, ziet u mogelijk een prompt waarin u wordt gevraagd om op te klikken Bewerken inschakelen.
4. Klik nu op Archief.
5. Kies vervolgens de optie. Exporteren.
6. Selecteer de optie Maak een PDF/XPS-document aan..
7. Selecteer in het pop-upvenster Opties.
8. Klik nu op de optie “Versleutel het document met een wachtwoord."en persen Accepteren.
9. Kies het wachtwoord en herhaal dit in het overeenkomstige veld (het wachtwoord moet tussen de 6 en 32 tekens lang zijn) en tik op OK.
10. Kies ten slotte de plaats waar u het document wilt opslaan, geef het een herkenbare naam en klik op Na.

Zodra u al deze stappen hebt voltooid, verschijnt er een pop-upvenster met de waarschuwing dat "Het bestand kan niet worden geopend" Dit is volkomen normaal.Dit komt doordat je het zojuist met een wachtwoord hebt versleuteld. Om te controleren of het echt beveiligd is, ga je naar de plek waar je het hebt opgeslagen en open je het.

Dat zul je zien. Wanneer een PDF-bestand met een wachtwoord is beveiligd, is het niet mogelijk om er een voorbeeld van te bekijken.In plaats daarvan ziet u op de plek waar normaal gesproken de voorvertoning wordt weergegeven de melding 'Geen voorvertoning beschikbaar'. Als alles goed is gegaan, wordt u, wanneer u erop dubbelklikt, gevraagd het wachtwoord in te voeren om de voorvertoning te kunnen bekijken.

U kunt uw .docx-documenten ook beveiligen

Mocht u een Word-document dat u wilt beveiligen Met een wachtwoord kun je dit ook vanuit dezelfde tool doen. Volg hiervoor deze stappen:

1. Open het Word-document.
2. Klik op Bestand.
3. Selecteer informatie.
4. Klik op Document beveiligen – Versleutelen met wachtwoord.
5. Geef een wachtwoord op en bevestig dit.
6. Klik ten slotte op Opslaan als en selecteer de gewenste doellocatie.
7. Klaar. De volgende keer dat u het document opent, moet u het wachtwoord invoeren om de inhoud te bekijken.

Een PDF met een wachtwoord beveiligen in Windows 11: Smallpdf gebruiken

De andere manier om uw PDF-documenten met een wachtwoord te versleutelen zonder programma's is met behulp van een online toolEr zijn talloze van deze tools gratis beschikbaar op internet. Een daarvan is Smallpdf en u kunt hiermee niet alleen uw documenten beschermen, maar ze ook bijsnijden, vertalen, bewerken, enz.

Hieronder vindt u de stappen om uw documenten met een wachtwoord te beveiligen. met behulp van de online tool Smallpdf:

1. Ga naar de website van Smallpdf (u kunt de bovenstaande link gebruiken).
2. Klik bij Meest populaire PDF-hulpmiddelen op Meer informatie over alle PDF-hulpmiddelen.
3. Veeg totdat u de optie PDF beschermen vindt.
4. Klik nu op de optie Bestanden kiezen.
5. Zoek en selecteer het PDF-document en klik op Openen.
6. Kies uw wachtwoord en herhaal het.
7. Klik vervolgens op Beveiligen en wacht tot de PDF-versleuteling is voltooid.
8. Klik ten slotte op Downloaden om het beveiligde bestand op uw pc op te slaan.
9. Klaar. Op deze eenvoudige manier kunt u elk PDF-document met een wachtwoord beveiligen.

Nadat u het PDF-document naar uw Windows 11-computer hebt gedownload, wordt u bij het openen gevraagd om het wachtwoord dat u hebt aangemaakt. Het maakt niet uit met welke documentlezer u het opent (Word, Adobe of een browser) U moet het wachtwoord invoeren om de inhoud te kunnen bekijken.

Voordelen van het beveiligen van een PDF met een wachtwoord in Windows 11

Zoals je ziet, is het mogelijk om een ​​PDF in Windows 11 met een wachtwoord te beveiligen zonder software. Wie heeft er trouwens geen Word op zijn pc geïnstalleerd? En als je een online alternatief wilt gebruiken, kun je tools zoals Smallpdf gebruiken. Maar wat is de beste manier om je PDF te beveiligen?Wanneer is het echt nodig om een ​​document met een wachtwoord te versleutelen?Wat zijn de voordelen hiervan?

Als je overweegt een PDF-bestand met een wachtwoord te beveiligen in Windows 11, wil je waarschijnlijk ook de informatie erin beschermen. Je kunt een wachtwoord instellen. Als het document vertrouwelijk is, deel uitmaakt van een educatief of werkproject, of als u de PDF gewoon wilt beveiligen voor meer veiligheid.

Samenvattend kunnen we zeggen dat het beschermen van onze documenten met een wachtwoord het volgende inhoudt: voordelen:

• Vertrouwelijkheid en privacyMet een wachtwoord kunt u uw persoonlijke gegevens, financiële informatie, juridische documenten, bedrijfsinformatie of persoonlijke onderzoeksgegevens beschermen.
• ToegangscontroleDoor het versleutelde document met anderen te delen, kunt u bepalen wie er toegang toe heeft en wie niet.
• DocumentintegriteitNaast het beveiligen met een wachtwoord, kunt u met sommige hulpmiddelen (waaronder Word) ook voorkomen dat de inhoud van een document bewerkt, afgedrukt of gekopieerd wordt. Zo bent u nog beter beschermd.
• GebruiksgemakDe meeste tools waarmee je een document met een wachtwoord kunt versleutelen, zijn eenvoudig te gebruiken. Test het uit door de stappen in dit artikel te volgen.

Nu je weet hoe je een PDF-bestand in Windows 11 met een wachtwoord kunt beveiligen zonder programma's te installeren, kun je deze optie gebruiken wanneer je maar wilt. Je hoeft hiervoor geen speciale apps te downloaden. een extra beveiligingslaag toevoegen naar uw belangrijke documenten. Volg de stappen in dit artikel en bescherm uw bestanden tegen nieuwsgierige blikken.