Als u een Zimbra-gebruiker bent, bent u zeker bekend met de taakbeheerder, een tool die erg handig kan zijn om uw dagelijkse activiteiten te organiseren en uw tijd te optimaliseren. Echter, Hoe profiteer je van de taakbeheerder in Zimbra? In dit artikel laten we u enkele tips en trucs zien om het meeste uit deze functionaliteit te halen en uw productiviteit te verhogen. Van het maken van taken en volglijsten tot het toewijzen van deadlines en het synchroniseren met uw agenda: u ontdekt hoe u het meeste uit deze handige tool voor taakbeheer kunt halen.

Stap voor stap ➡️ Hoe profiteer je van de taakbeheerder in Zimbra?

• Toegang tot uw Zimbra-account: Het eerste dat u hoeft te doen, is inloggen op uw Zimbra-account met uw toegangsgegevens.
• Ga naar het tabblad “Taken”: Eenmaal in uw account zoekt u naar het tabblad 'Taken' of klikt u erop in de Zimbra-interface.
• Leer hoe u een nieuwe taak maakt: Maak uzelf binnen Taakbeheer vertrouwd met de mogelijkheid om nieuwe taken aan te maken. Klik op de overeenkomstige knop of link om een ​​nieuwe taak aan uw lijst toe te voegen.
• Organiseer je taken: Profiteer van de organisatiemogelijkheden van Zimbra om uw taken in te delen op prioriteit, deadline of andere voor u relevante criteria.
• Stel herinneringen in: Vergeet niet de herinneringenfunctie te gebruiken om meldingen of waarschuwingen te ontvangen over uw openstaande taken.
• Wijs taken toe aan andere gebruikers: Als u in teamverband werkt, leert u hoe u rechtstreeks vanuit de taakbeheerder in Zimbra taken aan uw collega's kunt toewijzen.
• Gebruik tags of categorieën: Organiseer uw taken door tags of categorieën te gebruiken waarmee u snel de verschillende soorten activiteiten kunt identificeren die u in behandeling heeft.
• Volg uw voortgang: Profiteer van de mogelijkheid om taken als voltooid te markeren om uw voortgang en prestaties bij te houden.
• Synchroniseren met andere apparaten: Als je Zimbra op meerdere apparaten gebruikt, zorg er dan voor dat je je taakbeheer synchroniseert, zodat je overal toegang hebt tot je activiteiten.
• Ontdek geavanceerde opties: Zodra u vertrouwd bent met de basisfuncties, kunt u de geavanceerde opties van Taakbeheer in Zimbra verkennen om het nut ervan te maximaliseren.

Vragen en antwoorden

Vraag en antwoord: hoe u kunt profiteren van Taakbeheer in Zimbra

1. Hoe kan ik een nieuwe taak aanmaken in Zimbra?

1. Inloggen in uw Zimbra-account.
2. Klik op het tabblad 'Taken'.
3. Klik op de knop ‘Nieuwe taak’.
4. Vul de taakdetails in, zoals titel, vervaldatum en prioriteit.
5. Klik ten slotte op “Opslaan” om de nieuwe taak aan te maken.

2. Hoe kan ik een taak in Zimbra als voltooid markeren?

1. Inloggen in uw Zimbra-account.
2. Ga naar het tabblad "Taken".
3. Selecteer de taak die u als voltooid wilt markeren.
4. Klik op de knop ‘Markeren als voltooid’.

3. Hoe kan ik herinneringen instellen voor mijn taken in Zimbra?

1. Inloggen in uw Zimbra-account.
2. Ga naar het tabblad "Taken".
3. Klik op de taak waarvoor u een herinnering wilt instellen.
4. Selecteer de optie “Herinnering toevoegen” en kies de datum en tijd van de herinnering.

4. Hoe kan ik mijn taken in Zimbra organiseren?

1. Inloggen in uw Zimbra-account.
2. Ga naar het tabblad "Taken".
3. Sleep taken en zet ze neer om ze indien nodig te herschikken.

5. Hoe kan ik taken toewijzen aan andere gebruikers in Zimbra?

1. Inloggen in uw Zimbra-account.
2. Ga naar het tabblad "Taken".
3. Klik op de taak die u aan een andere gebruiker wilt toewijzen.
4. Selecteer de optie “Delen” en kies de gebruiker aan wie u de taak wilt toewijzen.

6. Hoe kan ik mijn taken filteren in Zimbra?

1. Inloggen in uw Zimbra-account.
2. Ga naar het tabblad "Taken".
3. Klik op de knop “Filter” en kies de criteria waarop u uw taken wilt filteren.

7. Hoe kan ik een kalender bekijken bij mijn taken in Zimbra?

1. Inloggen in uw Zimbra-account.
2. Ga naar het tabblad “Agenda”.
3. Selecteer de optie om uw taken samen met de kalenderweergave weer te geven.

8. Hoe kan ik mijn opdrachten printen in Zimbra?

1. Inloggen in uw Zimbra-account.
2. Ga naar het tabblad "Taken".
3. Klik op de knop “Afdrukken” om uw opdrachten af ​​te drukken.

9. Hoe kan ik mijn taken exporteren in Zimbra?

1. Inloggen in uw Zimbra-account.
2. Ga naar het tabblad "Taken".
3. Klik op de optie “Exporteren” en kies het formaat waarin u uw taken wilt exporteren.

10. Hoe kan ik mijn Zimbra-taken synchroniseren met andere apps?

1. Gebruik de functie van synchronisatie vanuit je app of apparaat om je Zimbra-taken te synchroniseren met andere apps of services.
2. Zie de documentatie voor de specifieke app of het specifieke apparaat voor nauwkeurige instructies over hoe u kunt synchroniseren.