Bent u op zoek naar een gemakkelijke manier om individuele mappen te delen met externe gebruikers in Asana? In dit artikel laten wij u stap voor stap zien hoe u dit snel en efficiënt kunt realiseren. Hoe deel je individuele mappen met externe gebruikers in Asana? is een veel voorkomende vraag onder gebruikers van dit projectmanagementplatform, en wij zijn hier om u de oplossing te bieden. U leert hoe u externe medewerkers veilig en zonder complicaties toegang kunt geven tot specifieke mappen. Lees verder om erachter te komen hoe u dit kunt doen. Laten we beginnen!

– Stap voor stap ➡️ Hoe deel ik individuele mappen met externe gebruikers in Asana?

Hoe deel je individuele mappen met externe gebruikers in Asana?

• Ga naar uw Asana-account. Meld u aan bij uw Asana-account met uw inloggegevens.
• Selecteer de map die u wilt delen. Navigeer naar de individuele map die u met externe gebruikers wilt delen.
• Klik op de knop "Delen".. Zodra u zich in de map bevindt, zoekt u naar de knop "Delen" in de rechterbovenhoek van het scherm en klikt u erop.
• Kies de optie ‘Delen met externe gebruikers’. Selecteer in het vervolgkeuzemenu voor deelopties de optie waarmee u de map met externe gebruikers kunt delen.
• Voer de e-mailadressen van externe gebruikers in. Selecteer de optie om de e-mailadressen in te voeren van de mensen met wie u de map wilt delen en voeg ze één voor één toe.
• Toegangsrechten instellen. Definieer de toegangsrechten die u aan externe gebruikers wilt verlenen, zoals de mogelijkheid om de map te bekijken, te bewerken of erop te reageren.
• Verstuur de uitnodiging. Nadat u de toegangsrechten heeft ingesteld, stuurt u uitnodigingen naar externe gebruikers zodat zij toegang krijgen tot de map in Asana.

Q & A

Veelgestelde vragen over het delen van mappen in Asana

Hoe deel je individuele mappen met externe gebruikers in Asana?

1. Meld u aan bij uw Asana-account.
2. Open het project dat de map bevat die u wilt delen.
3. Klik op de map die u wilt delen.
4. Klik in de rechterbovenhoek op de drie stippen.
5. Selecteer “Toevoegen aan een team” of “Toevoegen aan een project”.
6. Voer het e-mailadres in van de externe gebruiker met wie u de map wilt delen.
7. Klik op “Toevoegen” of “Delen”.

Hebben externe gebruikers een Asana-account nodig om toegang te krijgen tot de gedeelde map?

1. Ja, externe gebruikers hebben een Asana-account nodig om toegang te krijgen tot de gedeelde map.
2. Nadat u hen de uitnodiging heeft gestuurd om toegang te krijgen tot de map, ontvangen zij een e-mail met een link om een ​​account aan te maken of in te loggen bij Asana.
3. Nadat ze een account hebben aangemaakt, hebben ze toegang tot de map die met u is gedeeld.

Kan ik de machtigingen van een externe gebruiker voor een gedeelde map beperken?

1. Ja, u kunt de machtigingen van een externe gebruiker voor een gedeelde map beperken.
2. Wanneer u een externe gebruiker uitnodigt, kunt u de machtigingen “Alleen bekijken” of “Bewerken” selecteren.
3. Als u “Alleen bekijken” selecteert, kan de externe gebruiker alleen de inhoud van de map zien, maar geen wijzigingen aanbrengen.
4. Als u “Bewerken” selecteert, kan de externe gebruiker de inhoud van de map bekijken en bewerken.

Is er een limiet op het aantal mappen dat ik kan delen met externe gebruikers?

1. Nee, er is geen limiet aan het aantal mappen dat u in Asana kunt delen met externe gebruikers.
2. U kunt zoveel mappen delen als u nodig heeft met externe gebruikers.

Kan ik stoppen met het delen van een map met een externe gebruiker in Asana?

1. Ja, je kunt stoppen met het delen van een map met een externe gebruiker in Asana.
2. Ga naar de map die je hebt gedeeld en klik op de drie stippen in de rechterbovenhoek.
3. Selecteer “Gebruikers beheren”.
4. Klik op “Verwijderen” naast de naam van de externe gebruiker met wie u de map niet langer wilt delen.

Kunnen externe gebruikers taken in een gedeelde map maken of verwijderen?

1. De machtigingen van externe gebruikers bepalen of ze taken in een gedeelde map kunnen maken of verwijderen.
2. Als u hen de machtiging "Bewerken" hebt gegeven, kunnen externe gebruikers taken in de gedeelde map maken en verwijderen.
3. Als ze alleen de machtiging 'Alleen bekijken' hebben, kunnen ze geen taken maken of verwijderen.

Wat gebeurt er als een externe gebruiker een taak in een gedeelde map in Asana verwijdert?

1. Als een externe gebruiker een taak in een gedeelde map verwijdert, wordt de taak naar de prullenbak verplaatst.
2. U kunt de taak uit de prullenbak herstellen als deze per ongeluk is verwijderd.
3. Met de Prullenbak kunt u verwijderde taken binnen een bepaalde periode herstellen.

Hoe weet ik of een externe gebruiker wijzigingen heeft aangebracht in een gedeelde map?

1. Je kunt alle recente updates en wijzigingen in de gedeelde map zien in het Asana-activiteitenlogboek.
2. In het activiteitenlogboek kunt u zien wie wijzigingen heeft aangebracht, welke wijzigingen zijn aangebracht en wanneer deze zijn aangebracht.

Kan ik in Asana een map met meerdere externe gebruikers tegelijk delen?

1. Ja, je kunt in Asana een map met meerdere externe gebruikers tegelijk delen.
2. Bij het toevoegen van externe gebruikers kunt u meerdere e-mailadressen invoeren, gescheiden door komma's.
3. Alle externe gebruikers worden met één klik uitgenodigd om toegang te krijgen tot de gedeelde map.

Is het veilig om gevoelige informatie in een map te delen met externe gebruikers in Asana?

1. Asana gebruikt geavanceerde beveiligingsmaatregelen om informatie die op haar platforms wordt gedeeld te beschermen.
2. Het is echter altijd belangrijk om de machtigingen van externe gebruikers te controleren en te definiëren om de veiligheid van gevoelige informatie te garanderen.
3. Het beperken van de toegang tot en het bewerken van gevoelige informatie is essentieel voor het behoud van de privacy en veiligheid van gegevens.