Hoe u Airgram kunt gebruiken om Zoom-, Teams- of Google Meet-vergaderingen te transcriberen en samen te vatten

¿Hoe gebruik je Airgram om Zoom-, Teams- of Google Meet-vergaderingen te transcriberen en samen te vatten? Virtuele vergaderingen hebben de manier waarop we samenwerken veranderd, maar het blijft een uitdaging om op de hoogte te blijven, aantekeningen te maken en het maximale uit elk gesprek te halen.. In het tijdperk van Zoom, Teams en Google Meet zijn slimme transcriptie- en samenvattingstools essentieel geworden om details vast te leggen en onze tijd optimaal te benutten. Airgram is een van de populairste oplossingen, maar hoe kunnen we er optimaal gebruik van maken? En welke alternatieven zijn er als we nog verder moeten gaan?

In dit artikel vindt u een uitgebreide handleiding over het gebruik van Airgram voor het opnemen, transcriberen en samenvatten van vergaderingen via Zoom, Teams of Google Meet. Ook vindt u er een vergelijking met de beste alternatieven op de markt. We analyseren de belangrijkste functies, prijzen, voordelen, nadelen en praktijkvoorbeelden, zodat u een weloverwogen beslissing kunt nemen over welke tool het beste bij uw workflow past.

Wat is Airgram en waarvoor wordt het gebruikt?

Airgram is een app op basis van kunstmatige intelligentie (AI) waarmee u online en persoonlijke vergaderingen kunt opnemen, transcriberen en samenvatten. Het integreert eenvoudig met platforms zoals Zoom, Google Meet en Microsoft Teams, waardoor het verzamelen van aantekeningen, het opstellen van gezamenlijke agenda's, het genereren van notulen en het extraheren van belangrijke punten met slechts één klik eenvoudiger wordt.

De belangrijkste functies zijn:

• Hoogwaardige video- en audio-opname met latere toegang tot tijdstempels en gemarkeerde clips.
• Automatische realtime transcriptie, bewerkbaar en exporteerbaar in verschillende formaten, zodat u nooit belangrijke informatie verliest.
• Generatie van videoclips en notulen waarmee u alleen de relevante fragmenten met andere teamleden of klanten kunt delen.
• Samenwerking voor, tijdens en na de vergadering dankzij agenda's, transcriptiecommentaren, toegewezen taken en een centrale opslagplaats voor notities.
• Op AI gebaseerde slimme samenvatter waarin de belangrijkste thema's, trefwoorden, overeenkomsten en vervolgstappen worden vermeld.

Dankzij Airgram kunt u het eenvoudig integreren met Notion, Slack en andere productiviteitsplatformen., waardoor alle informatie naar de plekken stroomt waar deze het hardst nodig is.

Het bedrijf is inmiddels overgenomen door Notta.ai en de dienstverlening wordt stopgezet vanaf 8 maart 2025.Iets om in gedachten te houden wanneer u investeert in deze tool voor uw processen op de middellange en lange termijn. Wilt u meer weten over dit soort apps die u kunnen helpen met AI? Hier is nog een handleiding voor u: De beste tools voor kunstmatige intelligentie om gratis liedjes te maken.

Voordelen en beperkingen van Airgram

Airgram onderscheidt zich door het gebruiksgemak, de kwaliteit van de transcripties en de mogelijkheid om informatie gezamenlijk te organiseren.Het is een zeer gewaardeerde optie voor verkoop-, marketing-, advies- en trainingsteams dankzij de meertalige ondersteuning en de mogelijkheid om snel videoclips te maken om belangrijke details te delen.

Het is echter geen perfect hulpmiddel. Tot de belangrijkste beperkingen behoren:

• Het is beperkt tot de belangrijkste vergaderplatforms (Zoom, Teams, Google Meet), waardoor andere, minder populaire applicaties mogelijk niet beschikbaar zijn.
• De gratis versie biedt beperkte functies en beperkte opslagruimte.
• De levenscyclus ervan is beperkt vanwege de aangekondigde overname en sluiting.
• Er ontbreken enkele geavanceerdere functies die andere oplossingen wel hebben, zoals uitgebreid projectbeheer of geavanceerde sentimentanalyse.

Airgram-alternatieven: best beoordeelde opties

De populariteit van Airgram heeft geleid tot de ontwikkeling van een groot aantal Concurrerende tools voor het transcriberen en samenvatten van vergaderingen in Zoom, Teams en Google MeetHieronder bespreken we de best beoordeelde en door gebruikers beoordeelde opties, samen met hun onderscheidende kenmerken en meest relevante use cases.

bluedot

bluedot Het is een van de meest directe alternatieven voor Airgram en is gericht op het automatisch transcriberen en opnemen van vergaderingen, zonder dat er bots of extra stappen nodig zijn. Het biedt een Chrome-extensie die de integratie met Google Meet vereenvoudigt en opvalt door de mogelijkheid om samenvattingen, clips en een slimme bibliotheek met belangrijke momentenHet is speciaal gericht op teams die op zoek zijn naar een intuïtieve en collaboratieve ervaring, met functies zoals:

• Geautomatiseerde, op AI gebaseerde notities en clipcollecties die u direct kunt delen.
• Geïndexeerde vergaderopslag met geavanceerd zoeken.
• Videobewerking met behulp van kunstmatige intelligentie.
• Flexibele abonnementen en een goede balans tussen prijs en functionaliteit.

Otter.ai

Otter.ai is wereldwijd een van de meest erkende transcriptieplatforms geworden.De kracht ervan schuilt in de nauwkeurige, realtime transcriptiemogelijkheden en de integratie met Zoom, Teams en Meet. De belangrijkste voordelen zijn:

• Sprekersidentificatie en automatisch beheer van agenda's en hoofdpunten.
• Directe samenvattingen na elke vergadering, zodat het hele team op één lijn blijft.
• Bots die aan uw vergaderingen deelnemen en aantekeningen maken zonder handmatige tussenkomst.

Echter, Sommige gebruikers wijzen met sterke accenten op onnauwkeurigheden en op bepaalde beperkingen bij het bewerken of aanpassen. Hun gratis abonnement is prima geschikt voor testen, maar voor grotere teams is het een goed idee om hun betaalde opties te bekijken.

Vuurvliegjes.ai

Fireflies.ai onderscheidt zich door een alles-in-één oplossing aan te bieden voor het opnemen, transcriberen, samenvatten en analyseren van vergaderingen in meer dan 30 talen. Dankzij de AI kan het actiepunten detecteren, de deelname van elke spreker analyseren en de kwaliteit van de interacties verbeteren. Het is een populaire optie voor sales-, human resources- en trainingsteams. De sterke punten zijn onder andere:

• Automatische opname en live transcriptie.
• Geavanceerde sentimentanalyse en slim zoeken in oude bestanden.
• Eenvoudige integratie met Zoom, Teams, Meet en de mogelijkheid om externe audio te uploaden.

Als verbeterpunt kan ik noemen: Sommige gebruikers melden dat ze agressief te werk gaan bij het promoten van de hogere plannen en dat ze moeite hebben met het correct identificeren van alle sprekers tijdens grote bijeenkomsten..

tl;dv

tl;dv richt zich met haar aanbod op het efficiënt vastleggen en documenteren van Google Meet- en Zoom-vergaderingen., waarmee u relevante fragmenten kunt markeren en delen, in meer dan 30 talen kunt transcriberen en gestructureerde samenvattingen op basis van AI kunt genereren. Deze aanpak is met name nuttig voor:

• Marketing- en verkoopafdelingen die belangrijke punten uit interviews of demo's moeten vastleggen.
• Internationale teams die meertalige ondersteuning nodig hebben.
• Teams die op zoek zijn naar integratie met hulpmiddelen zoals Slack om minuten in realtime te delen.

Sommige gebruikers geven aan dat de Spaanse versie niet zo nauwkeurig mogelijk is en dat de toegang tot oudere opnames in de gratis versie beperkt is..

Avoma

Avoma is gericht op het optimaliseren van de productiviteit en het opvolgen van vergaderingen.: vergemakkelijkt het maken van gepersonaliseerde agenda's, het gezamenlijk maken van notities, realtime transcriptie en directe synchronisatie van acties met het CRM van uw bedrijf. Het is de voorkeurskeuze voor klantenservice- en verkoopteams vanwege de mogelijkheden om:

• Genereer automatisch samenvattingen per spreker en onderwerp.
• Voer intelligente zoekopdrachten uit in alle historische transcripties.
• Ontvang betrokkenheidsstatistieken en conversatieanalyses.

Echter De beste functies zijn beschikbaar in betaalde abonnementen en deelnemers moeten Engels spreken om er optimaal gebruik van te kunnen maken.

Niet

Notta biedt een platformonafhankelijke ervaring voor het omzetten van spraak naar tekst in meer dan 100 talen., zowel in online vergaderingen als met handmatig geüploade opnames. De meest gewaardeerde functies zijn:

• Snelle en nauwkeurige transcriptie, met uitstekende ondersteuning voor verschillende bestandsformaten.
• Integratie met Zoom, Meet en de mogelijkheid om gegenereerde notities te delen.
• Concurrerende gratis en betaalde abonnementen, geavanceerde beveiliging en naleving van de AVG en CCPA.

Sommige gebruikers zijn van mening dat de interne organisatie verbeterd kan worden en dat de mogelijkheid om onderwijskortingen te krijgen wat complex is.

kameraad

Fellow positioneert zichzelf als het ideale hulpmiddel voor het beheren van vergaderagenda's, notulen en taken.Dankzij de integratie met Slack, Zoom en Google Agenda, plus een AI-copiloot die automatisch opneemt en transcribeert, is dit de perfecte oplossing voor teams die:

• Samenwerken aan agenda's en onderwerpen die door kunstmatige intelligentie worden voorgesteld.
• Synchroniseer automatisch vergadernotities met andere projectmanagementplatforms.
• Genereer en wijs actiepunten toe in realtime.

Enkele zwakke punten zijn de mobiele app die verbetering behoeft en de beperkte structuur van de notities als u op zoek bent naar geavanceerde aanpassingsmogelijkheden.

Andere aanbevolen tools

Naast de hierboven genoemde toepassingen zijn er nog veel meer andere toepassingen en platforms, elk met specifieke benaderingen en kenmerken voor specifieke niches:

• Herbekijken: Centraliseer video's en vergadernotities in één hub, ideaal voor teams die prioriteit geven aan audiovisuele content.
• Doorgronden: Synchroniseert automatisch samenvattingen en taken met CRM, gericht op verkoop- en commerciële teams.
• Gong:Het onderscheidt zich door de geavanceerde conversatieanalyse en de focus op verkoopintelligentie, hoewel de prijs hoog is.
• Wudpecker, Sembly en Superpowered:Ze bieden uitgebreide aanpassingsmogelijkheden, meertalige transcripties en geavanceerde privacyopties.
• Terugdraaien.ai: Privacygericht, slaat opnames en transcripties lokaal op het apparaat op.
• Supernormaal: Maak automatisch notities, volg actiepunten en genereer op maat gemaakte sjablonen voor elk type vergadering.

Vergelijking van prijzen en gratis plannen van de belangrijkste tools

Een van de grote voordelen van het ecosysteem van hulpmiddelen voor het transcriberen en samenvatten van vergaderingen is de beschikbaarheid van gratis en proefabonnementen.Zo kunt u de functies testen voordat u voor een professionele optie kiest. In algemene termen:

• Airgram, Otter, Fireflies, Notta, Fellow, tl;dv, Sembly en Superpowered bieden allemaal gratis versies aan met beperkte opname-/transcriptietijd en beperkte toegang tot geavanceerde functies.
• Bluedot en Avoma bieden schaalbare abonnementen, ideaal om mee te groeien met de behoeften van het team.
• De prijzen per gebruiker liggen meestal tussen € 7 en € 30 per maand., hoewel in gevallen zoals Gong de investering hoger ligt en gericht is op grote bedrijven.
• CRM-integratie, beveiliging en maatwerk zijn vaak exclusieve functies van duurdere abonnementen.

Belangrijke aspecten om te overwegen voordat u een gereedschap kiest

Bij het kiezen van de ideale applicatie voor het transcriberen en samenvatten van vergaderingen, moet u niet alleen letten op de prijs of de beschikbare taal.Er zijn verschillende bepalende factoren, afhankelijk van de behoeften van uw team of bedrijf:

• Nauwkeurigheid van spraakherkenning:Onmisbaar als er bij de vergaderingen sprekers zijn met verschillende accenten of talen.
• Realtime transcriptie- en samenvattingsmogelijkheden: Zorgt voor snelle besluitvorming en verspreiding van belangrijke informatie tijdens of na de vergadering.
• Privacy en naleving van regelgeving: Essentieel bij het verwerken van gevoelige gegevens of als de tool moet voldoen aan AVG, SOC2 of HIPAA.
• Integratie met andere herramientas de trabajoControleer voor soepele workflows of het compatibel is met CRM's, berichten-apps, agenda's en opslagplatforms.
• Gebruiksgemak en implementatieEen intuïtieve interface en een eenvoudig onboardingproces vergroten de interne acceptatie en het rendement op investeringen.
• Opties voor aanpassing en nabewerking: Hiermee kunt u samenvattingen aanpassen, transcripties bewerken en u aanpassen aan de bedrijfscultuur.

Belangrijkste toepassingen en praktische gevallen

Transcriptie- en samenvattingshulpmiddelen zijn niet alleen bedoeld voor het maken van aantekeningen tijdens een virtuele vergadering. Enkele van de meest voorkomende scenario's waarin ze een grote waarde bieden, zijn:

• Opvolgen van zakelijke vergaderingen en inventariseren van klantbehoeften.
• Het opstellen van gezamenlijke agenda’s en de daaropvolgende distributie van interne taken en notulen.
• Het onboarden van nieuwe medewerkers of teambuilding, het faciliteren van documentatie en het toegankelijk maken van eerdere opnames.
• Gebruikersonderzoek, interviews, focusgroepen en executive coaching.
• Ondersteuning bij selectie-, werving- en personeelsprocessen.
• Projectmanagement en voortgangsbewaking in multidisciplinaire teams.

Is het veilig om deze hulpmiddelen te gebruiken voor vertrouwelijke vergaderingen?

De meeste toonaangevende applicaties voldoen aan de Europese en Amerikaanse regelgeving, zoals AVG, CCPA, HIPAA en SOC2Dit nalevingsniveau omvat strikte encryptie, anonimisering en veilige gegevensopslag. Daarnaast:

• Hulpmiddelen zoals Rewind.ai slaan alle informatie lokaal op, waardoor de gebruiker volledige controle heeft.
• Airgram, Fireflies, Otter, Notta en Wudpecker beschrijven hun privacybeleid en staan het veilig verwijderen van opnames en transcripties toe.
• Het is altijd een goed idee om de gebruiksvoorwaarden te raadplegen, vooral als u gevoelige of vertrouwelijke informatie overschrijft.

Is het de moeite waard om een betaalde tool te gebruiken in plaats van een gratis tool?

Het hangt af van het aantal vergaderingen, de mate van maatwerk en het type integratie dat u nodig hebt.Voor incidenteel gebruik zijn de gratis versies van Notta, Fireflies, tl;dv, Airgram of Fellow mogelijk voldoende. Als uw werk echter afhankelijk is van het vastleggen van elk detail, het organiseren van documentatie en het genereren van professionele samenvattingen, Investeren in een premiumversie is meestal meer dan gerechtvaardigd.

Geavanceerde functies zoals automatische sprekeridentificatie, bewerkbare clips en samenvattingen, integratie met CRM's of taakbeheerplatforms en prioriteitssupport zijn unieke voordelen van betaalde abonnementen.

De uiteindelijke keuze moet gebaseerd zijn op de praktische bruikbaarheid voor uw workflow, de beveiliging en de schaalbaarheid van de tool, afgestemd op de behoeften van uw team. Het brede aanbod van huidige oplossingen stelt u in staat om vrijblijvend te experimenteren totdat u de perfecte balans tussen functionaliteit en kosten hebt gevonden.

Virtuele vergaderingen hoeven geen informatiegaten meer te zijn. Tools zoals Airgram en de beste alternatieven helpen je om je volledig op het gesprek te concentreren, zodat er geen belangrijke gegevens of afspraken verloren gaan. Van startups tot grote multinationals: de sprong naar slimme productiviteit vereist tegenwoordig de keuze voor AI-gebaseerde transcriptie- en samenvattingsoplossingen die volledig veilig zijn en zich aanpassen aan elke professionele omgeving.