Welkom bij dit gedetailleerde verklarende artikel over hoe u de functionaliteit kunt maximaliseren van een tool die veel wordt gebruikt in informatiebeheer en gegevensanalyse – Microsoft Excel. In dit geval zullen we ons niet concentreren op het gebruik ervan op een pc, maar eerder op iets specifiekers en relevanters in het digitale tijdperk vanaf vandaag: Excel gebruiken op de iPhone?
Onze afhankelijkheid van smartphones valt niet te ontkennen, en in veel gevallen vervangen ze traditionele desktop- of laptopcomputers. Naarmate bedrijfs- en productiviteitstoepassingen zich blijven ontwikkelen, wordt het steeds belangrijker om te begrijpen hoe u kantoortaken op een mobiel apparaat kunt beheren. Excel gebruiken op de iPhone is een cruciale vaardigheid in deze context. Leren hoe u spreadsheets op een kleiner scherm kunt manipuleren, kan in het begin een uitdaging zijn, maar met de juiste begeleiding zal het gemakkelijker zijn dan verwacht.
We concentreren ons op de technische aspecten van het openen, bewerken en delen van Excel-documentenop de iPhone. Of je nu een complete beginner bent of iemand met ervaring die de efficiëntie wil maximaliseren met Excel in een iOS-apparaat, dit artikel heeft u veel te bieden. Neem even de tijd om jezelf hierin te verdiepen Uitgebreide en praktische gids voor Excel op iPhone.
De Excel-app op iPhone installeren
Om het het installeren van de Excel-applicatie op je iPhone heb je een Apple Store-account nodig. Als je het al hebt, ga dan direct naar de applicatie van de winkel en zoek naar "Microsoft Excel". Als je de app hebt gevonden, tik je op de knop 'Downloaden' en wacht je tot de app op je apparaat is geïnstalleerd. Zorg ervoor dat je voldoende geheugenruimte hebt van je iPhone om de download en installatie te voltooien. Houd er rekening mee dat voor sommige app-functies mogelijk een Microsoft 365-abonnement vereist is.
Zodra de applicatie is geïnstalleerd, kunt u Excel op uw iPhone gaan gebruiken. Open de applicatie en je wordt naar de Excel-startpagina geleid. Als je niet hebt een Microsoft-account gekoppeld aan uw iPhone, wordt u gevraagd om u aan te melden of te registreren. Nadat u bent ingelogd, kunt u een nieuw Excel-bestand maken of een bestaand bestand openen vanaf uw apparaat. U hebt ook toegang tot opgeslagen bestanden in de cloud als u een OneDrive- of SharePoint-account heeft. Houd er rekening mee dat Excel op iPhone een gebruikerservaring biedt die is geoptimaliseerd voor kleinere schermen, terwijl de meeste functies behouden blijven die u ook op een computer zou hebben.
Excel-bestanden synchroniseren met OneDrive op iPhone
La Synchroniseer Excel-bestanden met OneDrive op de iPhone kan het documentbeheer aanzienlijk eenvoudiger maken, vooral voor degenen die vaak onderweg toegang moeten hebben tot hun bestanden. Om te starten, moet u de mobiele applicaties van downloaden en installeren Microsoft Excel en OneDrive van de App Store. Eenmaal geïnstalleerd, opent u OneDrive en krijgt u toegang tot uw account. Als u er geen heeft, kunt u er een maken. In uw OneDrive-map kunt u alle Excel-bestanden uploaden die u wilt synchroniseren. U hoeft alleen maar het Excel-bestand te selecteren dat u op uw iPhone heeft opgeslagen en dit naar uw OneDrive te uploaden.
Nu Excel-bestanden al naar OneDrive zijn geüpload, is het tijd om Open en bewerk deze documenten vanaf uw mobiel. Open hiervoor de toepassing Excel en selecteer onderaan de optie ‘Openen’. Vervolgens verschijnen er meerdere opslagruimtes, je moet “OneDrive” selecteren. Daar ziet u alle bestanden die u hebt gesynchroniseerd. Selecteer degene van uw voorkeur en u krijgt automatisch toegang om deze te bekijken en te bewerken. Alle wijzigingen die u aanbrengt, worden automatisch opgeslagen in de cloud, zodat uw gegevens up-to-date blijven, ongeacht welk apparaat u gebruikt.
Spreadsheets maken en bewerken in Excel voor iPhone
De Excel-app voor iPhone lijkt sterk op zijn computer-tegenhanger. Start de het maken van een spreadsheet Het is zo simpel als het selecteren van de knop "Nieuw" en het kiezen van een sjabloon uit de vele beschikbare opties. Met Excel voor iPhone kunt u schakelen tussen honderden functies om uw spreadsheets te verbeteren, van eenvoudige wiskundige bewerkingen tot zeer complexe gegevensanalyse. U kunt gegevens in elke cel invoeren door deze eenvoudigweg te selecteren en het toetsenbord te gebruiken dat verschijnt. op het scherm.
El bewerkingsproces Het is net zo eenvoudig als het creatieproces. Met een simpele aanraking kunt u een cel selecteren om de inhoud of opmaak ervan te bewerken. Functies zoals kopiëren, plakken, invoegen en verwijderen zijn ook beschikbaar. Bovendien biedt Excel voor iPhone:
- Opmaakhulpmiddelen om het uiterlijk van uw cellen te wijzigen
- Sorteer- en filterfuncties om grote hoeveelheden gegevens te verwerken
- Mogelijkheid om grafieken, tabellen en andere visuele elementen in te voegen
- De mogelijkheid om te delen en samen te werken met andere mensen in realtime
HerinnerenZoals bij alle apps zul je door oefening een meester worden. Hoe vaker je Excel op je iPhone gebruikt, hoe comfortabeler je zult worden met alle tools die het te bieden heeft.
Deel en werk samen aan Excel-bestanden via de iPhone
Houd meerdere wijzigingen bij in een document Excel kan een uitdaging zijn in een werkomgeving waarin wordt samengewerkt, vooral onderweg. Gelukkig kan de Excel-app van Microsoft voor iPhone dit proces eenvoudiger maken. Met de Excel voor iPhone-app kunnen gebruikers overal Excel-documenten delen en eraan samenwerken. real time, allemaal vanuit het handige formaat van een mobiel apparaat. Dit maakt niet alleen realtime samenwerking mogelijk, maar biedt ook meer flexibiliteit en toegang tot de benodigde documenten.
Een van de gemakkelijkste manieren om een Excel bestand op de iPhone gebeurt dit via de knop 'Delen'. Als u deze knop selecteert, worden er verschillende opties geopend waarmee u het bestand kunt delen via verschillende platforms, zoals e-mail en instant messaging. Enkele van deze opties zijn onder meer:
- messaging
- Cloudopslagdiensten zoals OneDrive en Dropbox
Dankzij de samenwerkingsfuncties van Excel voor iPhone kunnen meerdere mensen tegelijkertijd aan hetzelfde bestand werken, waardoor het niet meer nodig is om voortdurend bijgewerkte versies van het document te verzenden. Door simpelweg de optie 'Mensen uitnodigen' te selecteren in het deelmenu, kunt u het e-mailadres invoeren van de persoon met wie u wilt samenwerken. Zodra de persoon de uitnodiging accepteert, kunt u tegelijkertijd aan hetzelfde Excel-document werken.
Ik ben Sebastián Vidal, een computeringenieur met een passie voor technologie en doe-het-zelf. Bovendien ben ik de maker van tecnobits.com, waar ik tutorials deel om technologie voor iedereen toegankelijker en begrijpelijker te maken.