Word/Excel heeft een eeuwigheid nodig om te openen: Beveiligde weergave uitschakelen en Office-caches wissen

Als u ooit een document hebt geopend van Word, Excel of PowerPoint En u hebt de waarschuwing gezien dat het in de "alleen-lezen weergave" of "beveiligde weergave" staat, maak u geen zorgen: het is geen fout, het is een beveiligingslaag. De beveiligde weergave is bedoeld om risico's te minimaliseren wanneer het bestand afkomstig is van internet, e-mail of niet-vertrouwde locaties, maar soms zijn er aanpassingen nodig om het dagelijkse werk niet te hinderen. In dat geval is het goed om te weten hoe u de beveiligde weergave kunt uitschakelen.

In deze complete gids leest u hoe het werkt, waarom het is geactiveerd, hoe u deze modus veilig kunt verlaten en, indien nodig, hoe u de beveiligde weergave kunt aanpassen of deactiveren vanuit de Vertrouwenscentrum, zowel handmatig als via GPO.

Wat is Beveiligde weergave en wanneer wordt het geactiveerd?

Beveiligde weergave is een modus voor het openen van bestanden, waarbij bewerken tijdelijk is geblokkeerd. Hiermee kunt u inhoud bekijken zonder macro's of andere potentieel gevaarlijke functies in te schakelenwaardoor het aanvalsoppervlak tegen virussen, Trojaanse paarden of documentfraude wordt verkleind.

Er zijn verschillende redenen waarom een ​​bestand in deze beveiligingsmodus wordt geopend. Als u weet wat de bron van het bestand is en welke waarschuwing er in de berichtenbalk verschijnt, kunt u bepalen of u het bestand wilt bewerken of niet.:

• Het komt van het internet: Office herkent het als een bestand dat gedownload of geopend is van internet. Om het risico te minimaliseren, worden er beperkingen opgelegd bij het openen. De melding waarschuwt meestal dat deze bestanden mogelijk malware bevatten.
• Outlook-bijlage van afzender gemarkeerd als onveiligAls de afzender door uw computerbeleid als verdacht wordt beschouwd, worden bijlagen geopend in de beveiligde weergave. Bewerk ze alleen als u ze volledig vertrouwt.
• Potentieel onveilige locatie- Bijvoorbeeld de map Tijdelijke internetbestanden of bepaalde paden die door de beheerder zijn gedefinieerd. Office geeft een waarschuwing dat de locatie niet vertrouwd is.
• Bestandsblok- Sommige oudere of riskante extensies worden geblokkeerd, afhankelijk van uw instellingen. Als het bestand in die categorie valt, Het kan in de beperkte modus worden geopend, of helemaal niet. afhankelijk van het beleid.
• Bestandsvalidatiefout:Wanneer de interne structuur van het document niet voldoet aan de integriteits- en beveiligingscontroles, waarschuwt Office dat bewerken gevaarlijk kan zijn.
• U hebt gekozen voor 'Openen in beveiligde weergave': Vanuit het dialoogvenster Openen kunt u de pijl op de knop Openen naar beneden laten vallen en deze modus selecteren. Dit is handig als u liever door een bestand bladert zonder iets te activeren..
• Bestanden van de OneDrive van iemand anders- Als het document zich op een externe opslaglocatie bevindt, ontvangt u hiervan een melding van Office en wordt het document beveiligd geopend totdat u bevestigt dat u het vertrouwt.

Naast de broncode gebruikt Office gekleurde balken met berichten wanneer u het document opent. Geel staat doorgaans voor voorzichtigheid; rood geeft een strenger beleidsblok of een ernstige validatiefout aan.De kleurschakering geeft inzicht in de ernst van het risico of het toegepaste beleid.

Schakel de beveiligde weergave uit voor bewerken, opslaan of afdrukken

Als u alleen maar hoeft te lezen, kunt u zonder problemen in deze modus blijven. Als u de bron vertrouwt en de gegevens wilt bewerken, opslaan of afdrukken, kunt u de beveiligde weergave met één klik uitschakelen.Doe dit natuurlijk alleen als u zeker weet dat het bestand legitiem is.

Wanneer de gele waarschuwingsbalk verschijnt, ziet u meestal een optie om bewerken in te schakelen. Meestal klikt u op 'Bewerken inschakelen' om het document vertrouwd te maken. op uw computer, waarmee u alle gebruikelijke functies activeert.

Als de balk rood is, heeft Office een strengere beperking toegepast (door beleid of door mislukte validatie). In dat geval ziet u de optie ‘Toch bewerken’ onder Bestand (Backstage-weergave)Deze route dwingt u om de beveiligde weergave te verlaten, maar u mag deze route alleen gebruiken als u helemaal zeker bent van de inhoud.

In beheerde omgevingen kunt u de beveiligde weergave mogelijk niet afsluiten. Als dit niet lukt, is de kans groot dat uw beheerder regels heeft ingesteld waardoor bewerken niet mogelijk is.Neem in dat geval contact op met IT om het beleid te beoordelen.

Configureer de beveiligde weergave vanuit het Vertrouwenscentrum

Office centraliseert beveiligingsinstellingen in het Vertrouwenscentrum. Hier kunt u bepalen in welke scenario's u de beveiligde weergave wilt activeren of deactiveren., of schakel de beveiligde weergave zelfs uit als uw beleid dit toestaat (niet aanbevolen, behalve in specifieke gevallen):

1. Ga naar Bestand > Opties.
2. Binnenkomen Vertrouwenscentrum > Instellingen van het Vertrouwenscentrum.
3. Abre la sección Beschermde weergave en vink deze aan of uit, afhankelijk van uw behoeften.

De gebruikelijke selectievakjes zijn: 'Beveiligde weergave inschakelen voor internetbestanden', 'Inschakelen voor mogelijk onveilige locaties' en 'Inschakelen voor Outlook-bijlagen'. U kunt een specifieke antivirus uitschakelen als u weet dat deze foutpositieve resultaten oplevert en u een bijgewerkt antivirusprogramma gebruikt.Toch is het raadzaam om enige bescherming te behouden.

In Excel zijn er ook specifieke instellingen. Open bijvoorbeeld altijd tekstbestanden (.csv, .dif, .sylk) of .dbf-databases in de beveiligde weergave als ze afkomstig zijn van niet-vertrouwde locatiesMet deze opties kunt u de risico's van misbruikgevoelige formaten beperken.

Bedrijfsbeleid en GPO's: gecentraliseerde controle over beveiligde weergaven

In bedrijfsomgevingen worden deze beleidsregels doorgaans centraal beheerd door IT. Voor Excel en de rest van Office kunt u de Office Administrative Templates (ADMX) laden en GPO's toepassen met de gewenste configuratie.

Als uw bedrijf de huidige ADMX downloadt en kopieert naar de domeincontrollers, worden alle moderne opties weergegeven. Op deze manier kan het gedrag tussen teams worden geharmoniseerd, kunnen uiteenlopende configuraties worden vermeden en kunnen incidenten worden verminderd..

Als een GPO bepaalde bronnen zo instelt dat ze altijd in de beveiligde weergave staan, kunt u worden geblokkeerd, zelfs als u probeert om bewerken in te schakelen. Als u de foutmelding 'Kan niet bewerken vanwege beleidsinstellingen' krijgt, is de kans groot dat het GPO zijn werk doet..

 

Bestandsblok en geavanceerde instellingen

Office bevat “Bestandsvergrendeling” voor oudere of riskante formaten. In Excel, Word en PowerPoint kunt u instellen welke typen worden geblokkeerd, of ze in de beveiligde weergave worden geopend of dat ze helemaal niet kunnen worden geopend..

Ga in Excel bijvoorbeeld naar Bestand > Opties > Vertrouwenscentrum > Instellingen voor het Vertrouwenscentrum > Instellingen voor bestandsblokkering. Kies het gedrag dat de beste balans biedt tussen compatibiliteit en beveiliging binnen uw organisatie.Als u in uw dagelijkse werk te maken hebt met oude formaten, kunt u er de voorkeur aan geven om onder toezicht de indelingen te openen in beveiligde weergave en bewerken toe te staan.

Vertrouwen in eerder toegestane documenten intrekken

Mogelijk hebt u in het verleden op 'Bewerken inschakelen' of 'Documenten van deze persoon vertrouwen' geklikt en wilt u die beslissing nu terugdraaien. Deze actie is in feite hetzelfde als het uitschakelen van de beveiligde weergave. Via de instellingen voor Vertrouwde documenten kunt u dat vertrouwen verwijderen, zodat die bestanden opnieuw in de beveiligde weergave kunnen worden geopend..

Deze terugdraaiing is handig wanneer uw beveiligingsbeleid verandert of wanneer Uw criteria voor de betrouwbaarheid van de herkomst zijn niet meer hetzelfdeHet is beter om voorzichtig te zijn dan er later spijt van te krijgen.

Cloudplug-ins en lettertypen: wat u kunt verwachten in de beveiligde weergave

Invoegtoepassingen kunnen worden geladen, maar in de beveiligde modus werken ze niet altijd zoals verwacht. Als een add-on niet goed werkt, neem dan contact op met de ontwikkelaar voor een versie die compatibel is met de beveiligde weergave. of bewerking inschakelen als het document volledig vertrouwd is.

Iets soortgelijks gebeurt met cloudfonts. Als een document een lettertype gebruikt dat niet is geïnstalleerd en moet worden gedownload, Zolang u zich in de beveiligde weergave bevindt, wordt het bestand niet door Word gedownload.Office zal proberen het te vervangen door een andere. Zodra u zeker bent, schakelt u de versie in, zodat deze wordt gedownload en weergegeven zoals de auteur het bedoeld heeft.

Sneltoetsen en toetsenbordgebruik om de beveiligde weergave aan te passen

Als u de voorkeur geeft aan het toetsenbord, kunt u de instellingen zonder muis openen. Open een leeg document, ga naar het lint Bestand, voer Opties in met de juiste toets en ga naar Vertrouwenscentrum > Instellingen > Beveiligde weergave.

Zodra u binnen bent, navigeert u door de vakjes met de pijltjestoetsen en schakelt u de vakjes uit die uw doorstroming belemmeren (wees altijd voorzichtig). Voordat u vertrekt, bevestigt u met Accepteren dat de wijzigingen worden doorgevoerd. en probeer het opnieuw met uw bestand.

Door te leren hoe u de beveiligde weergave kunt uitschakelen, voorkomt u angsten en onnodige blokkades in uw dagelijks leven. Met de juiste instellingen is bewerken alleen mogelijk wanneer dat nodig is, werken invoegtoepassingen waar ze moeten werken en worden documenten geopend met het juiste beveiligingsniveau.Mocht er iets misgaan, bedenk dan dat de meeste hardnekkige problemen kunnen worden opgelost door Office te repareren/bijwerken en te converteren naar moderne formaten.